CENTRO DE FORMACIÓN MARACAY
PROF JOSSY ESAA Telf. 0426-0336463 Correo jossyesaaromero@ hotmail.com
CURSOS: CONTABILIDAD
TEMA 1.- Contabilidad
La Contabilidad Es la Ciencia Exacta que registra, clasifica, resumen y analiza el Patrimonio de una
Empresa.
Contabilidad Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes.
La contabilidad del negocio: La contabilidad sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en
la empresa, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. ...
Internamente, el dueño del negocio necesita conocer la situación económico financiera de éste.
La Contabilidad se relacionas con otras ciencias ya que son vitales para:
•Administración.
•Estadística.
•Economía.
•Derecho
•Informática.
•La «Ecuación Patrimonial Básica» o también conocida como «Igualdad Contable Básica» es
una regla contable que se encarga de verificar la validez de los saldos determinados en las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto. ... Es básica ya que es la ecuación con la que se
trabaja a la inicial de un negocio
Ecuación Simple:
•Es la igualdad matemática representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo
y del capital por el otro. ...
•Activo = Pasivo + Capital.
DESPEJES:
•Pasivo = Activo -Capital.
•Capital = Activo -Pasivo.
•Activo – Pasivo -Capital
•Por lo tanto, la ecuación contable se aplica en todo momento desde el inicio de operaciones de
la empresa, de la misma forma cuando realiza diferentes tipas de transacciones comerciales,
entendiendo por transacción al hecho o condición que requiere un asiento en libros o
registró contable.
•La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema
de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
•Teoría del Cargo y del abono. La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa
que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deberá
abonarse otra. La teoría del cargo y el abono básicamente quiere decir que a todo cargo le
corresponde uno o más abonos del mismo importe.
Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos
financieros y contables que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se registran en dos
partes según el origen de la transacción: débito o crédito.
Las cuentas contables y su clasificación
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las
transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen dela transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa
compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa
vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que
estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de
mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la
suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de
los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se
deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los
diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad:
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser
físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles
como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de
pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las
aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5.Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que
generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo,
si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá
de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6.6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o
bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una activi-
dad específica Las cuentas contables y su clasificación
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las
transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa
compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa
vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que
estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de
mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la
suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de
los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
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PROF JOSSY ESAA Telf. 0426-0336463 Correo jossyesaaromero@ hotmail.com
CURSOS: ASISTENTE AL CONTADOR
TEMA 2.-LIBROS OBLIGATORIOS
Los Libros Obligatorios son:
1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Libro inventario
Según el Codigo de Comercio del Art.32
Todos los Documentos Contable llevan el emcabezado el cual lo conforman:
Nombre de la empresa
Documento Contable
Mes y Año
Modelo Explicativo con leyenda del Libro Diario.
A.- B.-DESCRIPCIÓN O C.-REF D.- DEBE E.-HABER
FECHA EXPLICACIÓN
Explicación por Leyenda
A.-FECHA : Fecha del Registro según el movimiento contable de empresa y el aval
B.-DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN : El registro refleja la cuenta que va por el debe y la cuenta
que va por el haber
C.-REF Código según el Plan de cuenta diseado por la empresa.
D.- DEBE Cuenta debito
E.-HABER cuenta acreedora
Modelo Explicativo con leyenda del Libro Mayor
A.-FECHA B.-DESCRIPCIÓN O C.-DEBE D,. HABER E.-SALDO
EXPLICACIÓN
Explicación por Leyenda
A.-FECHA : Fecha del Registro según el movimiento contable de empresa y el aval
B.-DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN : El registro refleja la cuenta que va por el debe y la cuenta
que va por el haber.
C.- DEBE CUENTA DEBITO
D.- HABER Cuenta ACREADORES
E.- SALDO cuenta acreedora
EJEMPLO DEL LIBRO DIARIO
01/02/20 La empresa x inicia sus operaciones mercantiles con un aporte inicial por
BANCO 1200.000,00
CAJA 800.000,00
CUENTA POR COBRAR 650.000,00
TERRENO 12.000.000,00
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 01 BANCO 01 1.200.000,00
CAJA 02 800.000,00
CUENTA POR COBRAR 03 650.000,00
TERRENO 04 12.000.000,00
CAPITAL 05
ASIENTO INICIAL
02/08/20 La empresa x la venta al contado por 450.000,00 N° 445
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 02 Caja 02 450.000,00
Venta 06 450.000,00
Venta al contado N°445
03/08/20 La empresa x la venta a crédito por 650.000,00 N° 485
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 03 Cuenta por cobrar 07 650.000,00
Venta 06 650.000,00
Venta a credito N°485
05/08/20 La empresa x la compra al contado por 890.000,00 N° 550
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 05 Compra 08 890.000,00
Caja 02 890.000,00
Compra al contado N°550
08/08/20 La empresa x la compra al crédito por 800.000,00 N° 546
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 05 Compra 08 800.000,00
Cuenta por pagar 09 800.000,00
Compra al contado N°550
15/08/20 La empresa x cancela nómina a 4 empleado 1.200.000,00 S/Re
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 15 Sueldo y Salario por pagar 10 1.200.000,00
Caja 02 1.200.000,00
Cancela nómina 4 empleado S/R
17/08/20 La empresa x cancela Mobilario al contado de 1.200.000,00
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 17 Mobilario 11 1.200.000,00
Caja 02 1.200.000,00
Mobilario al contado S/F N°1238
27/08/20 La empresa x cancela Articulo Escritorio al contado de 1.800.000,00
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
Agosto 27 Articulo Escritorio 12 1.800.000,00
Caja 02 1.800.000,00
Articulo Escritorio al contado S/F
N°1238
EJEMPLO DEL LIBRO DIARIO
01/02/20 La empresa x inicia sus operaciones mercantiles con un aporte inicial por
BANCO 1200.000,00
CAJA 800.000,00
CUENTA POR COBRAR 650.000,00
TERRENO 12.000.000,00
02/08/20 La empresa x la venta al contado por 450.000,00 N° 445
03/08/20 La empresa x la venta a crédito por 650.000,00 N° 485
05/08/20 La empresa x la compra al contado por 890.000,00 N° 550
08/08/20 La empresa x la compra al crédito por 800.000,00 N° 546
15/08/20 La empresa x cancela nómina a 4 empleado 1.200.000,00 S/Re
17/08/20 La empresa x cancela Mobilario al contado de 1.200.000,00
27/08/20 La empresa x cancela Articulo Escritorio al contado de 1.800.000,00
La Empresa X
Libro Diario
Mes Agosto 2020
FECHA DESCRIPCIÓN O EXPLICACIÓN REF DEBE HABER
_____________01________________
Agosto 01 BANCO 01 1.200.000,00
CAJA 02 800.000,00
CUENTA POR COBRAR 03 650.000,00
TERRENO 04 12.000.000,00
CAPITAL 05 14.650.000,00
ASIENTO INICIAL
____________02____________________
Agosto 02 Caja 02 450.000,00
Venta 06 450.000,00
Venta al contado N°445
______________03__________________
Agosto 03 Cuenta por cobrar 07 650.000,00
Venta 06 650.000,00
Venta a credito N°485
_____________04___________________
Agosto 05 Compra 08 890.000,00
Caja 02 890.000,00
Compra al contado N°550
____________05____________________
Agosto 08 Compra 08 800.000,00
Cuenta por pagar 09 800.000,00
Compra al contado N°550
__________06______________________
Agosto 15 Sueldo y Salario por pagar 10 1.200.000,00
Caja 02 1.200.000,00
Cancela nómina 4 empleado S/R
__________07______________________
Agosto 17 Mobilario 11 1.200.000,00
Caja 02 1.200.000,00
Mobilario al contado S/F N°1238
__________08______________________
Agosto 27 Articulo Escritorio 12 1.800.000,00
Caja 02 1.800.000,00
Articulo Escritorio al contado S/F
N°1238
TOTAL 20.440.000,00 20.440.000,
00
Práctica del Mayor
