Procedimiento para la Identificación de Peligros, Código:
Valoración de Riesgos y Determinación de
Controles (IPVRDC) Versión: V1
Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 22/06//24
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles en todas las actividades de la organización, considerando trabajos rutinarios, no rutinarios,
condiciones normales y anormales de operación, a fin de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
laborales y afectaciones a la salud.
2. ALCANCE
Aplica a todas las áreas, procesos, trabajadores, contratistas, visitantes y partes interesadas de EMPRESA S.A.S
en el desarrollo de actividades rutinarias, no rutinarias, dentro y fuera de las instalaciones, bajo cualquier
modalidad de trabajo.
3. BASE LEGAL Y NORMATIVA APLICABLE
Ley 1562 de 2012 – Modifica el Sistema General de Riesgos Laborales.
Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del sector trabajo.
Resolución 0312 de 2019 – Estándares mínimos del SG-SST.
ISO 45001:2018 – Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
GTC 45 – Guía para la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
NTC 4116 – Evaluación del riesgo mediante matrices.
4. DEFINICIONES
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y consecuencia de que se materialice un peligro.
Actividad rutinaria: Se ejecuta de forma frecuente y estandarizada.
Actividad no rutinaria: Actividades ocasionales, como mantenimientos especiales o tareas únicas.
Control: Medida destinada a eliminar o minimizar el riesgo.
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5. RESPONSABLES
Cargo Responsabilidad
Gerencia Aprobar los recursos para la implementación de controles.
Coordinador SG-SST Dirigir, revisar y actualizar el procedimiento.
Jefes de área Aplicar el procedimiento en sus áreas respectivas.
Comité Paritario de SST Apoyar la identificación de peligros.
(COPASST)
Todos los trabajadores Reportar condiciones inseguras y participar en el proceso.
6. METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
6.1. Actividades cubiertas
Rutinarias y no rutinarias.
Procesos internos y contratados.
Interacciones con visitantes y terceros.
Emergencias potenciales.
6.2. Fuentes de identificación de peligros
Inspecciones planeadas.
Observaciones de comportamiento.
Reportes de incidentes/accidentes.
Cambios tecnológicos u organizacionales.
Proyectos nuevos o modificaciones operativas.
6.3. Clasificación de peligros (según GTC 45)
Físicos
Químicos
Biológicos
Ergonómicos
Mecánicos
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Psicosociales
Públicos o sociales
Naturales
6.4. Valoración del riesgo
Se utiliza una matriz que analiza:
Probabilidad (P): Baja, Media, Alta
Consecuencia (C): Leve, Grave, Mortal
Nivel de riesgo (NR): NR = P × C
6.5. Determinación de controles
Siguiendo el principio de jerarquía de controles:
1. Eliminación
2. Sustitución
3. Controles de ingeniería
4. Controles administrativos
5. Elementos de Protección Personal (EPP)
7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
Fase Descripción Responsable
1. Planeación Revisión de procesos, actividades y cambios Coordinador SG-SST
organizacionales.
2. Identificación de peligros Observación directa, entrevistas, revisión COPASST y Jefes de área
documental.
3. Valoración de riesgos Aplicación de matriz de riesgos. SST y responsables de
proceso
4. Establecimiento de Aplicación de jerarquía de controles. Coordinador SG-SST
controles
5. Validación y verificación Análisis de eficacia de controles, auditorías COPASST / Auditor SST
internas.
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6. Actualización periódica Mínimo anual o cuando existan cambios SST y jefaturas
significativos.
8. REGISTROS Y FORMATOS
Formato de identificación de peligros y evaluación de riesgos.
Matriz de valoración de riesgos.
Registro de actividades no rutinarias.
Plan de acción por intervención de riesgos.
Informes de revisión anual.
9. CRONOGRAMA
Este procedimiento será ejecutado permanentemente, con una revisión general anual y revisiones ocasionales
ante:
Cambios en procesos.
Introducción de nuevas tecnologías.
Incidentes significativos.
10. SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA
Se realizarán auditorías internas, revisiones por la alta dirección y participación activa del COPASST para mejorar
la gestión del riesgo de forma continua.
