EXTRUCOL S.A.
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD CODIGO: SC14
EN EL TRABAJO
ANEXO 1. POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL.
1. OBJETO
Establecer lineamientos aplicables al derecho que tienen los colaboradores a la
desconexión laboral al interior de EXTRUCOL, que permitan garantizar el goce efectivo
del tiempo por fuera de la jornada laboral, o durante licencias, permisos y vacaciones,
incapacidades, así como conciliar su vida personal, familiar y laboral.
De esta forma, adicionalmente, se pretende la protección de la salud, la intimidad, la
privacidad, la familia y la dignidad humana del colaborador, así como el derecho a la
libertad de empresa y productividad que igualmente se benefician del respeto a la
desconexión laboral, siendo evidente que se trata de un asunto donde debe existir un
decidido compromiso de ambas partes, para que el trabajador logre una alta productividad
durante su jornada y la desconexión efectiva durante su descanso.
2. ALCANCE
Para todos los colaboradores de EXTRUCOL tiene derecho a la desconexión laboral, el
cual será garantizado por la empresa y sus representantes.
3. DEFINICIONES
De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 2191 de 2022 (en adelante la “Ley de desconexión
laboral”), se entiende por desconexión laboral lo siguiente:
“el derecho que tienen todos los trabajadores y servidores públicos, a no tener contacto,
por cualquier medio o herramienta, bien sea tecnológica o no, para cuestiones
relacionadas con su ámbito o actividad laboral, en horarios por fuera de la jornada
ordinaria o jornada máxima legal de trabajo, o convenida, ni en sus vacaciones o
descansos.”
La desconexión debe ser entendida entonces como derecho y como obligación para las
partes:
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4. GENERALIDADES
• La compañía adelantará acciones para fomentar el uso razonable de los medios
tecnológicos de comunicación empresarial de trabajo, especialmente durante los
periodos de descanso, así como el respeto a la duración máxima de la jornada.
• Los colaboradores deben entender que, así como se garantiza el derecho tanto
legal como internamente, se trata de un compromiso en doble vía, que también
requiere de su responsabilidad y eficiencia durante la jornada de trabajo.
• Se aclara a todos nuestros colaboradores que, por la dinámica empresarial que se
maneja al interior de la compañía se podrá enviar correos electrónicos y
mensajería instantánea como el WhatsApp, por fuera de la jornada laboral
pactada. Sin embargo, los trabajadores no estarán obligados a revisarlos sino
hasta que retomen sus labores, es decir, durante la siguiente jornada laboral; salvo
en los casos en los cuáles en razón a su urgencia e importancia se requiera del
apoyo de los colaboradores por fuera de la jornada laboral, evento en el cual, se
informará previamente acudiendo al medio más idóneo para comunicar al
trabajador la urgencia del encargo.
• Es obligación para la compañía y para el colaborador que, en caso de convocar
reuniones, capacitaciones, charlas, seminarios, etcétera, se procure programarlas
con la suficiente antelación y asignando un tiempo razonable para la ejecución de
las mismas siempre dentro de la jornada laboral.
• La compañía asegurará que la convocatoria y asistencia a reuniones de trabajo se
realice dentro de los límites de la jornada laboral, no debiendo extenderse su
duración más allá de la finalización del horario, así mismo se respetarán los
tiempos de descanso los fines de semana y/o festivos.
• Los colaboradores de EXTRUCOL no podrán ser sancionados por no encontrarse
conectados o atentos durante sus días de vacaciones, permisos remunerados por
ley, licencias o incapacidades para lo cual será necesario que el trabajador
coordine sus asuntos pendientes con su jefe inmediato, quien propenderá porque
el colaborador pueda disfrutar de forma efectiva los días en que no se encuentra
obligado a prestar sus servicios dentro de la jornada laboral y para el efecto se
asegurará de que en el correo electrónico del trabajador se deje la anotación de
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que se encontrará por fuera, además de señalar quién estará encargado de sus
asuntos.
Me encuentro por fuera de la oficina por motivo XXX desde el día XXX hasta el día
XXX, por tal razón, agradezco dirigir su solicitud a la dirección de correo
electrónico XXX para que sea atendida cualquier petición relacionada con mis
funciones”.
Lo anterior sin perjuicio de la facultad que tiene el empleador para interrumpir
vacaciones o permisos cuando de manera excepcional sobrevengan situaciones
urgentes e impostergables que impliquen la prestación del servicio del trabajador.
• Los trabajadores están obligados a hacer un uso responsable y eficiente de las
tecnologías de la información de manera que el tiempo de su jornada de trabajo
sea aprovechado al máximo para evacuar sus tareas y no se vean en la necesidad
de utilizar su tiempo de descanso para ponerse al día con las labores que deben
ser entregadas.
Por su parte, el empleador se asegurará de capacitar a sus trabajadores
debidamente de manera que los mismos puedan hacer uso óptimo de las
tecnologías de la información.
• En EXTRUCOL se propende por la eficacia y eficiencia de las labores de nuestros
colaboradores durante su jornada laboral, por lo que hace parte de la cultura
organizacional y de la identidad empresarial el aprovechamiento efectivo del
tiempo y, en consecuencia, los jefes y coordinadores evaluarán la pertinencia y
necesidad de citar al personal de la compañía a reuniones o actividades similares.
• Los correos electrónicos y mensajería instantánea como el WhatsApp que sean
enviados después de la finalización del horario de trabajo deberán ser entendidos
por el trabajador como recibido en la jornada laboral del día siguiente.
Se encuentran exceptuados de los lineamientos de la presente política conforme lo
señalado en el artículo 6 de la Ley de desconexión laboral, los trabajadores que
desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo.
A pesar de encontrarse expresamente exceptuados por la ley, la empresa realizará
acciones con el objeto que sus trabajadores de dirección, manejo y confianza, también
puedan tener garantizado el derecho a la desconexión, siempre entendiendo la especial
naturaleza de su cargo y las implicaciones que ello tiene para la operación de misma.
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5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA GARANTIZAR Y EJERCER EL
DERECHO A LA DESCONEXIÓN LABORAL
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 4 de la Ley de Desconexión Laboral,
EXTRUCOL S.A garantizará el derecho a la desconexión laboral con las siguientes
acciones:
(i) El empleador evitará asignar cargas laborales que, excedan la jornada laboral e
interfieran con los espacios personales y familiares del trabajador.
(ii) El empleador respetará los tiempos de descanso, permisos, vacaciones, feriados y
licencias del trabajador, asegurando que concilie su vida personal, familiar y laboral.
(iii) El empleador se abstendrá de formular órdenes y otros requerimientos al trabajador
por fuera de su jornada de trabajo, a menos que sobrevenga una situación urgente,
prioritaria e impostergable que justifique el requerimiento.
(iv) El trabajador deberá desempeñar sus funciones de manera eficiente y aprovechar al
máximo su jornada de trabajo para desarrollar las actividades laborales que se
encuentren a su cargo, con el fin de evitar exceder dicha jornada.
(v) En caso de que el trabajador evidencie alguna trasgresión al derecho a la
desconexión laboral, lo deberá informar de manera inmediata a la empresa a través
de los medios establecidos en el numeral 5 de esta política.
(vi) El trabajador adoptará hábitos responsables, que le permitan ser altamente eficiente
y productivo para disfrutar el derecho a la desconexión laboral, para ello evitará
dedicarse a temas personales durante su jornada de trabajo, incluyendo el uso de
sus redes sociales.
(vii) Los correos electrónicos y mensajes enviados a través de diferentes medios de
comunicación serán atendidos de manera eficiente por el trabajador durante la
jornada laboral de tal forma que pueda disfrutar de su derecho a la desconexión
laboral.
o De manera excepcional y siempre que se trate de una situación inaplazable y
prioritaria, podrá realizarse un requerimiento extraordinario al trabajador por
fuera de estos límites, evento en el cual la compañía notificará de su urgencia
por conducto del medio más idóneo.
o En el evento que se estén desarrollando actividades bajo alguna de las
modalidades de trabajo a distancia (teletrabajo, trabajo en casa o trabajo
remoto), se entiende que las condiciones del trabajo son excepcionales y
pueden coincidir con una dinámica personal o familiar que involucra una
permanente interferencia entre las necesidades de tiempo laboral y familiar,
evento en el cual las partes podrán acordar que la labor se desarrolle por
bloques de tiempo o de manera interrumpida según lo permitan las
necesidades del servicio. El derecho de desconexión se garantiza a través de
esta dinámica flexible de trabajo.
(viii) Las partes observarán con especial cuidado el uso adecuado de las tecnologías de
la información y la comunicación por fuera del horario de trabajo, respetando el
derecho a la desconexión laboral.
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(ix) La empresa desarrollará actividades de concientización sobre el derecho a la
desconexión laboral y su importancia.
6. DISPOSICIÓN FINAL
La presente política constituye el entendimiento con respecto al objeto de la misma, y deja
sin efecto cualquier instrucción o política verbal que se hubiere comunicado a los
trabajadores con anterioridad.
El trabajador manifiesta que ha leído la política, que está de acuerdo con los términos y
condiciones incluidos en la misma, por lo cual la firma en señal de recibo y aceptación.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Coordinadora de Gestión Coordinadora de Gestión
Jefe de Gestión Humana
Humana y SST Humana y SST
LISTA DE VERSION
VERSION FECHA DE CAMBIO CAMBIOS REALIZADOS
1 2022-06-14 Se crea anexo.
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