Lavado en Seco EcoClean
EcoClean es una compañía especializada en el sector del cuidado
estético automotriz utilizando productos ecológicos y tecnologías
avanzadas para minimizar el impacto ambiental. Nuestro objetivo es
proporcionar un producto eficiente económico y respetuoso con el medio
ambiente, diferenciándonos por la calidad y la sostenibilidad.
2.2 Organización del Departamento de Compras
Dirección o Gerencia de Compras
Sera el responsable de definir una estrategia de compras
Y supervisar que se cumplan las políticas y objetivos de las compras
Compradores
Se encargará de hacer la adquisición de productos y servicios y a la vez
mantener una buena relación con los proveedores.
Almacén o Logística
Se encargará de recibir las mercancías y acomodarlo además de
coordinar con los proveedores el transporte, además de verificar las
condiciones de producto, la calidad y cantidad solicitada
2.2 Organización del Departamento de Compras
Este departamento se encargará de identificar la materia prima que se
necesita, insumos o bienes y servicios se requiere en la empresa,
negociar contratos y precios y tener un control de inventarios y cumplir
con la normativa.
2.4 OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
Su objetivo principal es asegurar el abastecimiento continuo para que no
se pare la producción.
Optimizar costos para generar más ganancia.
Negociar mejores precios y conseguir ofertas o descuentos.
Garantizar que la calidad sea la requerida.
Cumplir con normativas y regulaciones.
2.6 Centralización y descentralización del departamento de
compras y abastecimientos
Nuestro modelo de negocio será descentralizado ya que cada unidad de
negocio, sucursal tiene autonomía y realizara sus propias compras y
gestionara su abastecimiento.
2.7 Políticas
Normas Clave
Cumplimiento de presupuestos deberán de asegurarse que las compras
estén dentro de los limites presupuestarios.
Selección de proveedores: deberán de elegir a los proveedores con
mejor calificación que cumplan con los criterios como la calidad, precio y
cumplimiento de los plazos de entrega establecidos.
Contratos claros y justos: formalizar contratos en los que quede todo
plenamente establecido todas las condiciones de entrega, precios y
términos.
Control de inventarios: deberán de controlar los inventarios para que
sean eficientes evitando que allá desabastecimiento.
2.8 Seguimiento de las órdenes de compra
Proceso de seguimiento:
Confirmación del pedido: Aquí el departamento deberá de efectuar
la compra y verificar que los proveedores reciban y den por
confirmado la orden de compraventa.
Monitoreo del estado: El departamento deberá de realizar un
continuo seguimiento de donde esta el pedido para así ver que no
exista un retraso o problema ajeno a nosotros
Comunicación constante: Deberá de tener una comunicación fluida
con los proveedores para coordinar la recepción de las compras.
Resolución de problemas: Deberá de tener una estrategia
anteriormente establecida en la cual estén prevenidos ante
retrasos o productos dañados o cualquiera otra situación.
2.9 Terminación de la compra
aquí el departamento de compras deberá de recibir y verificar que se
reciban los productos que lleguen como lo estipulo el contrato que sea la
cantidad correcta, la calidad pedida y especificaciones
Registraran la compra en el sistema contable para llevar el control de
gastos y de inventarios.
Se podrá evaluar al proveedor después de concluir la compra para saber
si se puede volver a comprar con el o buscar otra alternativa mejor.
