Prof. Adj. Esc.

Adriana Maresca
Documento es una cosa que enseña algo, que
lo da a conocer.
Atento a la doctrina germánica documento es
una cosa material por la cual se exterioriza el
pensamiento y es perceptible por la vista.
 Couture, en su “Vocabulario Jurídico” define el documento como “ el instrumento
u objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa
apta para esclarecer un hecho, o se deja constancia de una manifestación de
voluntad que produce efectos jurídicos.”
 El documento es una forma que representa algo, ¿ por qué la necesidad de la
forma ? Porque los hechos son fugaces, suceden en determinado tiempo y lugar y
pasan a formar parte del pasado. De ahí la necesidad de “representarlos” en algo
material y que permanezca.
 Couture decía que en el Derecho la forma jurídica es “todo elemento sensible que
envuelve exteriormente un fenómeno jurídico”.
 Podemos decir entonces que : 1) La forma es determinante de un contenido, el
contenido son los fenómenos jurídicos. 2) “ elemento sensible”, o sea elemento
exterior, es un envoltorio, que permite percibir el contenido. 3) Es un “opus”, es
decir una obra, igual a trabajo, tarea del que realiza la forma.4 ) La definición alude
también a la mayor eficacia del fenómeno, porque si no existiera no habría modo
de probar, los hechos pasan.
 Toda forma necesita un contenido, el Escribano crea formas jurídicas auténticas,
con un contenido. Por ejemplo en una escritura pública se representa un negocio
jurídico. Las actas tienen un contenido diferente, representan actos jurídicos no
negociales. La distinción entre las diferentes especies de documentos notariales se
funda esencialmente en el contenido.
 Dentro del género “forma” nos centraremos en el documento. Especie dentro del
género “forma”. Si bien todos los documentos son formas, no todas las formas son
documentos, por ejemplo la oralidad es una forma. Obviamente el documento se
impone a la oralidad por ser más eficaz.
 El documento es un gráfico representativo de un hecho que es intransferible al
documento. Por ej. Un testimonio de partida de nacimiento. El nacimiento como
hecho ocurrió y pasó. ¿Qué queda de él? La forma jurídica, que es la partida de
nacimiento, que representa el hecho, pero el hecho en sí es intransferible. El
documento es “representativo” del hecho.
 El documento siempre tiene carácter representativo del hecho, pero ese hecho
representado en el documento es intransferible al documento, hay una
representación fiel, que hace fe, sin perjuicio de poderse atacar la veracidad de la
representación del hecho por falsedad
 En la obra de Carlos Pelosi, titulada el “documento notarial” este autor hace
referencia a Guidi, quien define al documento como “el objeto corporal producto
de la actividad humana, de la cual conserva sus caracteres, y que , a través de la
percepción de las grafías impresas sobre él, de la luz o del sonido que puede
procurar, es capaz de representar de modo permanente a quien lo examina, un
hecho que está fuera de él”.
 Vemos aquí 4 elementos: 1) “ objeto corporal” es decir algo material, en el ámbito
notarial soporte papel, papel notarial de actuación, o soporte notarial electrónico.
2) “producto de la actividad humana” es decir opus, tarea, trabajo, producto de
quien crea el documento, su autor. 3) “ a través de la percepción de las grafías”,
sería la escritura, letras u otros signos con los que se representan palabras o
ideas.4) “capaz de representar de modo permanente” se refiere al carácter
representativo del documento, el hecho es autónomo respecto del documento, tal
como lo enseña Carnelutti.
 La significación de la forma. El Prof. Jorge Gamarra sostiene en su “Tratado de
las Obligaciones” con referencia a la solemnidad exigida como requisito de
validez de los contratos en el Código Civil, que cuando el legislador lo impuso en
la norma fue con el objetivo de dotar de trascendencia al acto que las partes
celebran y por consiguiente la toma de conciencia de la importancia de esa
celebración.
 Función de certidumbre de la forma. Dota al negocio de certidumbre respecto a
quién lo otorgó, identifica a las partes, nos informa sobre su capacidad, fecha de
perfeccionamiento del negocio, las obligaciones que asume cada parte y regula su
cumplimiento. También es garante frente a terceros.
 El producto del actuar del notario será brindar seguridad jurídica y el valor del
documento público como garante de derechos aún si debiera ser presentado en el
ámbito litigioso.
 Cuando nos referimos al documento notarial debemos colocarlo dentro de la
actividad propia de la función notarial, la que debe estar precedida del
asesoramiento a las partes intervinientes y ese asesoramiento debe ser dado de
manera imparcial y objetiva donde se debe haber recogido en audiencias
preliminares la voluntad sobre lo que se quiere celebrar y obtener el efecto
esperado.
 Hay un proceso de creación del Escribano que necesita de una técnica particular
que posibilite alcanzar el fin querido por las partes , que sea un documento válido,
eficaz y generalmente admitido.
 Su elaboración tiene mucho que ver con la técnica notarial, es decir cómo se debe
adaptar ese lenguaje común a un lenguaje jurídico para que produzca los efectos
esperados, enlazado con el principio de legalidad.
 Cada negocio que se le presenta al Escribano es diferente del otro por lo tanto hay
una actividad creadora por parte del Notario.
 Documento Público. – Está definido en el art. 1574 del Código Civil.
 Una especie dentro del instrumento público es el documento notarial. TODOS LOS
DOCUMENTOS NOTARIALES SON DOCUMENTOS PÚBLICOS.
 Documento notarial: Es el instrumento público autorizado por Escribano Público
en el ejercicio de la función notarial representativo fundamentalmente de negocios
jurídicos y actos jurídicos no negociales y otros documentos públicos y privados.
 “…representativo fundamentalmente de negocios jurídicos y actos jurídicos no
negociales y otros documentos….” Se refiere a la materia propia del documento
notarial. Cada tipo de documento notarial tiene un contenido propio. El documento
notarial se diferencia por su contenido, así las escrituras públicas contienen un
negocio jurídico, las actas notariales contienen actos jurídicos no negociales, los
certificados notariales tienen por objeto actos o hechos jurídicos pretéritos,
conocidos o reconocidos por el Escribano. Los actos presentes aún no justificados
se documentan en actas.
 Originales. Su existencia no está vinculada a la existencia de ningún otro documento
notarial. Existen por sí mismos. Son autónomos. Escritura pública
documentos
matrices.
Acta Notarial

Certificados notariales.

 Derivados. La existencia de los derivados está condicionada a la existencia de otros

documentos sin los que no existiría. Copias de escrituras públicas.

Testimonios de protocolización
por exhibición
 En conclusión las escritura públicas y las actas notariales son documentos
públicos, originales y matrices.
 Los certificados notariales son documentos públicos y originales, pero no
matrices.
 Los documentos derivados condicionan su existencia a la existencia de otros
documentos. Por ej. si no hay escritura pública, (matriz) no hay copia que es la
reproducción fiel de la matriz. El testimonio de protocolización no existiría sin la
existencia de la protocolización.
 El art. 1574 del Código Civil define al documento público, y en el inciso 2 dice
“otorgado ante Escribano e incorporado en un Protocolo o registro público se llama
escritura pública.” Esa es la única definición legal de escritura pública en nuestro
Derecho.
 Se basa en dos elementos que nos dice que estamos ante una escritura pública:
 1) Otorgado ante Escribano
 2) Incorporado en un Protocolo o Registro Público.
 Si bien es una definición legal, merece reparos, porque se estructura en elementos
formales.
 Omite el contenido, que es lo que permite distinguir la escritura pública de otros
documentos notariales,la definición omite decir la escritura pública representa un
negocio jurídico.


 El art. 123 del RN define a la escritua pública y si se refiere al contenido.
 “Escritua pública es el instrumento público que registra un negocio jurídico, ha
sido extendido en el Protocolo y autorizado por Escribano.”
 Doctrinariamente se la define: “ El documento notarial original, matriz que
contiene un negocio jurídico.”
 Una vez autorizada queda en el Protocolo, no se puede entregar a los otorgantes,
es matriz porque nace para ser reproducido, circula su copia. Lo mismo ocurre con
las Actas y demás documentos protocolizados, circula su testimonio de
protocolización.
 También la definición alude al contenido que es un elemento diferenciador de los
diferentes documentos notariales.
 CONCLUSIÓN. LA ESCRITURA PÚBLICA ES UN DOCUMENTO PÚBLICO, POR LO
TANTO ES TÍTULO AUTÉNTICO Y HACE PLENA FE.
 El art. 170.1 del CGP establece que el documento público se presume auténtico---
mientras no se demuestre lo contrario mediante tacha de falsedad.
 Para que esa valoración entre en juego debe emanar de un Escribano, que debe
actuar dentro del límite de sus atribuciones.
 La escritura pública, como todo documento notarial se prueba a sí mismo, hace
plena fe en lo que refiere a su otorgamiento y su fecha y deja consignado de
manera indubitable los derechos y obligaciones.
 Esto lo convierte en eficaz, y viene acompañado de la fe pública que transforma su
contenido en “creencia impuesta”
 ANTES DE LA AUDIENCIA.
A) ANTES DEL DOCUMENTO. I) Requerimiento
II) Legalidad. Analiza si lo que se
propone lo puede realizar.
III) Aceptación. Si no hay
impedimento legal el Escribano debe actuar, cumplir con el requerimiento. (Art. 60
Decreto Ley 1421).
IV) Asesoramiento.
B) DURANTE EL DOCUMENTO.
Redacta la Escritura. (Proyecto)
 DURANTE LA AUDIENCIA
Se cumplen las etapas de la constitución de la escritura.
Las mismas son lectura
otorgamiento
suscripción
autorización. Escritura pública
En la audiencia hay 3 elementos subjetivo
material
sicológico
 POSTERIOR A LA AUDIENCIA. Expedición de la(s) primera(s) copia(s)
Diligencias posteriores necesarias.
Inscripción de la primera copia.
SE DEBE DISTINGUIR A) FORMA INTERNA
B) FORMA EXTERNA
A) Forma interna: Es el contenido. Es un negocio jurídico, regulado por el Derecho
de fondo y no forma parte del Derecho Notarial.
B) Forma externa: Está integrada por el conjunto de requisitos y solemnidades
exigidas por la ley y ese el objeto del Derecho Notarial.
 Audiencia. La audiencia de la escritura pública ( o audiencia notarial, según
Rufino Larraud) es la etapa final del proceso de construcción de la misma.
 En dicha audiencia presentes las partes y sujetos auxiliares (éstos últimos de ser
necesarios) se produce el cumplimiento de las diferentes etapas de constitución
de la escritura: lectura, otorgamiento, suscripción y autorización.
 Como vimos dentro de la audiencia hay tres elementos: 1) Subjetivo
2) Material
3) Psicológico.
 1) Elemento subjetivo. a) sujetos necesarios . Escribano y otorgantes.
b) sujetos auxiliares. Eventual. Testigos, firmantes
a ruego, intérpretes.
Escribano: La audiencia se realiza bajo su conducción, es un rol protagónico.
Debe estar en contacto directo con todos los hechos. (Inmediación).
Lectura, otorgamiento y suscripción en presencia de todos, es decir
otorgantes y demás sujetos auxiliares.
Otorgantes: Todos los que como sujetos del derecho o del interés intervienen en
el negocio jurídico.
 Elemento material. Proyecto de escritura que se redactará normal-
mente antes.
Casi con seguridad representará el querer jurídico
de los otorgantes. (Consejo y asesoramiento previo)
Si el día de la audiencia notarial,en el momento de la
lectura, hubiera alguna diferencia con la voluntad de
las partes,el proyecto se modificará, antes de las ------
firmas.
Con la autorización del Escribano se convierte en -----
Escritura Pública.
 Elemento psicológico. Intención de los otorgantes de consentir, prestar su
consentimiento, asentimiento, conformidad al texto
al que el Escribano dio forma.
Si en la audiencia de la escritura hubiere que hacer
cambios podemos agregar clausulas aditivas.
Siempre antes de las firmas.
También cumplir con las etapas de la audiencia. (Art.
160 RN).
 Etapas de la audiencia: Lectura. Única vía para que los otorgantes conozcan
el contenido y puedan cotejar si su voluntad se refleja
en la escritura.
Fundamento legal de la lectura, no hay ninguna norma legal
en nuestro derecho nacional, rige como derecho supletorio
el antiguo derecho español. ( Nueva Recopilación. Ley 13,
Título 25. Libro 4).“….los dichos Escribanos las lean presen-
tes las partes y los testigos”
Si existe normativa en el Reglamento Notarial. (Art. 151 y
152:
 Etapas de la audiencia. Lectura. Lectura. ¿Quién la lee, cómo, a quién?
Arts 152 a 160 del Reglamento Notarial,
ya visto en las clases prácticas.
Es un requisito de hecho y de mención
Otorgamiento . Las partes deben consentir, prestar el asentí-
miento. (importancia del asesoramiento)
El fundamento legal también es el antiguo
derecho español. La ley 13, que mencionamos
para la lectura dice “….y si las partes las otor-
garen las firmen…”
Requisito de hecho y de mención.
 Etapas de la audiencia. Suscripción. Jiménez Arnaud “La firma es una inscripción
manuscrita que generalmente contiene el –
nombre de la persona que pretende asumir
la autoría de un documento, aunque la grafía
puede ser también convencional o ilegible.”.
Es decir la firma puede ser convencional, o
con grafías ilegibles, lo que importa es la ---
habitualidad. (Art. 163 RN)
 Etapas de la audiencia.- Autorización. Acto por el que el Escribano estampa el
signo, firma y rúbrica, confiriéndole al
documento el carácter de escritura pública.
No es un elemento exclusivo de la escritura
pública. (También demás doc. Notariales).
El proyecto se convierte en escritura pública,
y por lo tanto en documento público. (1574 CC)
 Unidad de acto. Perfecta. La Lectura, otorgamiento, suscripción y autorización se
 realizan en un solo acto en presencia de todos los ----
 sujetos intervinientes.
Parcial. La lectura, otorgamiento, suscripción ante el Escribano
se hace cumpliéndose las etapas separadamente -----
si hay pluralidad de otorgantes

 ¿Cómo es en nuestro Derecho? Legalmente nada se dice con carácter general.

salvo en materia de testamento solemne . Rigen entonces el antiguo derecho
español como derecho supletorio.
 Unidad de Acto. El fundamento legal es entonces el Antiguo Derecho Español.
La Pragmática de Alcalá de 7/6/1503 establece: “ …y los dichos
escribanos sean avisados de no dar escritura..sin que al tiempo
de otorgar la nota haya sido presentes las partes y los dichos tes-
tigos y firmada….”
En nuestro Derecho entonces como principio general rige la unidad
de acto perfecta.
Como excepción el artículo 168 del RN. Permite dividir el acto si se
dan los requisitos allí establecidos.
 Unidad de Acto. Excepción: Art. 168. Requisitos: que el Esc. lo repute fundado.
pluralidad de otorgantes
DENTRO DEL MISMO DÍA
Dejar constancia en la escritura.
CONCLUSIÓN: El principio general es la unidad de acto, como excepción cumpliendo los
requisitos mencionados se puede dividir el acto, en este caso si intevienen
testigos instrumentales deben estar presentes en ambos lugares.
 Definición. El Prof.Esc. Julio R. Bardallo, define el Acta Notarial como: “ el
documento notarial original, matriz, que contiene un acto no negocial.”
 Es un documento notarial y por lo tanto un documento público, autorizado por
Escribano en el ejercicio de la función notarial.
Representa un acto no negocial a diferencia de la escritura pública.
 Deben ser incorporadas al Registro de Protocolizaciones. (Art. 39 D.Ley 1421).
 El acta notarial es un documento notarial original, existe por sí mismo.
matriz, quedan en el Registro.(Art. 39 citado)
Contenido: Actos jurídicos no negociales.
Contenido: En el acta se consignan hechos, circunstancias, cosas y declaraciones que el
Escribano presencia. así como sus propias actuaciones. Son actos presentes,
actuales, que suceden y pueden ser percibidos por el Escribano y luego los
representa en un documento. Y no sólo son actos presentes y actuales sino—
también no justificados si lo estuvieran no habría necesidad de labrar actas.
Carecen de prueba y por esa razón se labra el Acta.
 Contenido: El escribano en estas Actas va trasladando al documento todo lo que
va ocurriendo en su presencia. El estilo es la narración.
La imagen del hecho que aprecia con sus sentidos la traslada al docu-
mento y el documento debe ser fiel al hecho, de ahí que aplica el prin.
cipio de fidelidad. El Escribano debe ser un narrador fiel de los hechos
que presencia., sin apreciaciones subjetivas y siempre con imparcialidad.
El Escribano debe estar presente en el lugar de los hechos. Principio de
inmediatez. La redacción debe ser simultánea para evitar ambiguedades.
También son procedentes las Actas para la conservación mediante la incor-
poración al Registro de determinados documentos previamente calificados
por el Notario, también la incorporación al Registro otorga fecha cierta a los
documentos cuando no la tuvieren por sí mismos. (art. 39 LON)
 Como vimos el Acta debe ser incorporada al Registro de Protocolizaciones,
 Los traslados de las protocolizaciones de las Actas y Documentos agregados
se denominan TESTIMONIOS DE PROTOCOLIZACIÓN.
Al igual que las copias de la escritura pública, el testimonio de protocolización es
una transcripción literal e íntegra de los documentos notariales matrices que se –
encuentran incorporados al Registro. ( Actas y demás documentos agregados).
 Definición: El Prof. Esc. Julio R. Bardallo, define al documento notarial como:
“ El documento notarial original, en relación, que tiene por objeto
formal actos o hechos jurídicos pretéritos, conocidos o reconocidos
por el Escribano con el fin de acreditar su existencia. Se utilizan tam-
bién para autenticar firmas puestas a presencia del Escribano.”.
Está regulado en los artículos 248 a 255 del Reglamento Notarial.
 Aspecto formal. Es un documento notarial, por consiguiente es un documento
público, expedido por el Esc. en el ejercicio de la función—
notarial.
Es un documento original, a diferencia de los traslados (copias
y testimonios), no reproduce literalmente ningún documento, el
Escribano lo expide directamente.
No es un documento matriz, a diferencia de la escritura pública
y el Acta Notarial, o sea no nace registrado ni se incorpora a ningún
Registro, es un documento extra registro se entrega al interesado.
Es un documento en relación. Relaciona determinados datos rele-
vantes para cumplir con el fin para el cual se expide.
 Aspecto sustancial. El objeto está establecido en el art.248 del RN.
A diferencia de las Actas representa hechos pasados y
justificados cuya prueba emana ya sea de documentos
o del conocimiento personal y directo del Escribano.
Los actos pasados constituyen la materia propia del cer-
tificado notarial.
Los actos presentes no justificados se documentan -----
mediante Actas Notariales.
Por excepción el Certificado representa hechos presentes
en el caso de la certificación notarial de firmas puestas en
presencia del Escribano. (Art. 248 lit.b del RN).
 Tipos de certificados: Los que tienen por objeto acreditar situaciones jurídicas,
(actos o hechos conocidos por el Escribano o que se le
justifiquen)
Certificados cuyo objeto es la certificación de firmas pues-
tas en presencia del Escribano.
Certificados que tienen por objeto autenticar la ratificación
del contenido y reconocimiento de firmas puestas con ----
anterioridad.
 FINES Como todo documento su fin principal es servir como medio de prueba.
. Eficacia. Será eficaz en la medida que cumpla con esa finalidad probatoria.
Como vimos , en nuestro derecho positivo el 1574 del CC. establece que
“…Todo instrumento público es un título auténtico y como tal hace plena
fe” y el artículo 1575 del mismo Código establece que “ El instrumento
público hace plena fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y su fecha”
En consecuencia por ser un documento público hace plena fe en cuanto al
 hecho de haberse otorgado, a su fecha y a su autor.
 Por ser un documento público tiene eficacia “erga omnes”. Cuando no re-
fleja fielmente la realidad se configura falsedad y si mediare dolo, delito –
delito de falsificación.
Concepto. Art. 241 RN. De la definición surge que ese testimonio no suple al original.
Sólo hace fe de existencia material y por lo tanto no se puede invocar para
hacer valer derechos.
Es un documento derivado. Reproduce otro documento. La reproducción
puede ser total o parcial cuando a juicio del Escribano la parte no transcripta
no altere el contenido.
No tienen matricidad aunque su origen pueda ser un documento matriz.

Contenido. Está establecido en el art. 243 del RN.

 Está regulado en los artículos 245 a 247 del RN.
 Cuando se pueden expedir: Art. 245 RN.
 Contenido: Art. 246 RN.
 Fundamento legal Ley 16266 de 15 de junio de 1992
 Presupuestos art. 245. Pérdida, sustracción o extravío de un instrumento que
contiene 1) un acto o negocio jurídico inscripto
2) un acto o negocio jurídico que no corresponde
su inscripción. (No inscribibles).
 La ley 16266 da la posibilidad de sustituir, por ejemplo, la primera copia de una
escritura pública extraviada, por un testimonio por exhibición de la matriz y un
certificado del Registro que acredite la inscripción.
 La situación que prevé la norma es para los casos en que por ej. la primera copia
se hubiere extraviado con posterioridad a su inscripción en el Registro respectivo.
 En este caso ya no se trata de expedición de segunda o ulterior copia sino de
sustitución de la primera copia por un testimonio por exhibición con
características especiales y diferentes a los testimonios por exhibición ya
vistos.
 Estos testimonios por exhibición de la Ley 16266 tienen el mismo valor que el
original y lo subrogan en su eficacia y efectos.
 Quiénes los pueden expedir : El escribano autorizante de la matriz
El escribano encargado del Archivo ( Previo
mandato judicial).
Diferencia con los otros testimonios por exhibición: SUBROGA AL ORIGINAL,
pudiendo ejercitarse con ellos los derechos contenidos en los actos o negocios jurídicos
reproducidos.
Art. 1593 del Código Civil, inc. 3° (Agregado por la ley 16266 art. 1).

Estos testimonios por exhibición se inscriben en el Registro de la Propiedad-

Art. 17 numeral 19 Ley 16871.
Si el documento extraviado no fue inscripto y debía inscribirse se debe hacer un
trámite judicial de expedición de segunda copia.