PLANEAR

1. Recursos
1.1. Recursos administrativos y operacionales
1.1.1. Responsable del SG-SST
Se ha designado un Profesional Especializado de Talento Humano. Formación
base Psicólogo y cuenta con posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Licencia SST 25-4468 de 2013 vigente y cuenta con el Curso de 50 horas del SG-
SST vigente

1.1.2. Responsabilidades en el SG-SST

Se establecen responsabilidades en SST para todo nivel de los Servidores
Públicos. El siguiente es el despliegue genérico de las responsabilidades por
niveles jerárquicos con la respectiva identificación particular de cargos. Estas
responsabilidades son comunicadas a todos los funcionarios y otros grupos de
interés externos, en caso que aplique.
ALTA DIRECCION
- Suministra los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST
- Asigna y comunica responsabilidades a los ESTUDIANTES en SST dentro del
marco de sus
funciones.
- Garantiza la consulta y participación de los docentes en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del COPASST,
Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia estudiantil (CCE).
- Evalúa por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en la
corporación Salem.
- Implementa los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
- Garantiza la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo del SG-SST.
- Garantiza un programa de inducción, y entrenamiento para los directivos que
ingresen a la entidad, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
- Garantiza un programa de reinducción en SST para los funcionarios.
- Garantiza un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
- Garantiza información oportuna sobre la gestión de SST y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
funcionarios.
MANDOS MEDIOS
- Participa en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
- Participa en la construcción y ejecución de planes de acción.
- Promueve la comprensión de la política en los funcionarios.
- Informa sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en SST
- Participa en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
- Participa en las inspecciones de seguridad.
- Garantiza la participación de su equipo de trabajo en las sesiones de
sensibilización, formación y apropiación del SG-SST.
- Lidera los procesos de investigación de incidentes, accidentes de la corporación
Salem y enfermedades
RESPONSABLE DEL SG-SST
- Planifica, organiza, dirige, desarrolla y aplica el SG-SST
- Informa a la alta dirección sobre el funcionamiento y desempeño del SG-SST.
- Promueve la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordina con responsables de procesos, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
- Valida o construye con los responsables de los procesos los planes de acción y
hace seguimiento a su cumplimiento.
- Promueve la comprensión de la Política SST en todos los niveles de la
organización.
- Gestiona los recursos para cumplir con el plan de SST y hace seguimiento a los
indicadores.
- Coordina las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la entidad.
- Participa en las investigaciones de los accidentes e incidentes de los estudiantes
y enfermedades .de Salem- Participa en las reuniones del COPASST
EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
está conformado por el director, el personal con licencia en salud ocupacional o
seguridad y salud en el trabajo, y puede incluir un Comité Paritario de Seguridad y
Salud en Salem (COPASST)

COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo):

Conformado por representantes de la empresa y de los trabajadores, que
contribuyen a la identificación de riesgos, el desarrollo de planes de prevención y
la gestión del SG-SST.
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL:
Conformado por trabajadores que se reúnen para abordar situaciones de acoso
laboral y otros temas relacionados.
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
Formada por trabajadores capacitados para la atención de emergencias, que
participan en la planificación de simulacros y otras actividades relacionadas
con la seguridad.
FUNCIONARIO - SERVIDOR PÚBLICO
- Responsabilizarse por su propia integridad y la de los compañeros
- Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo
- Informar con toda veracidad su estado actual de salud
- Identificar y reportar todo acto y condición subestándar por los medios provistos y
plantear opciones de mejora, para modificar, actualizar o establecer
procedimientos de trabajo seguro
- Participar en la elección y en las actividades del COPASST y CCL
- Participar activamente en charlas y cursos de capacitación organizados por la
organización Garantizar que los visitantes recibidos, tengan pleno conocimiento de
las normas de SST, emergencias y acompañar al visitante en todo momento,
hasta su salida de las instalaciones.
ARL
- Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a
garantizar que la empresa cumpla con normas y reglamentos técnicos en
seguridad y salud en el trabajo, expedidos por el Ministerio del trabajo
- Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidas a
garantizar que sus empresas afiliadas cumplan con el desarrollo del plan de
trabajo anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
- Asesoría técnica para el diseño del sistema de gestión de la seguridad y la salud
en el trabajo
- Capacitación para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y
sistema de calidad en seguridad y salud en el trabajo
- Capacitación a los miembros del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo
- Fomento de los estilos de vida saludable, de acuerdo con los perfiles
epidemiológicos de las empresas
- Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se
presenten
- Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos laborales y
de rehabilitación integral
- Apoyo, asesoría y desarrollo de campañas para el desarrollo de actividades para
el control de los riesgos, el desarrollo de los sistemas de vigilancia epidemiológica
y la evaluación y formulación de ajustes al plan de trabajo anual
- Desarrollar programas, campañas, crear o implementar mecanismos y acciones
para prevenir los daños secundarios y secuelas en caso de incapacidad
permanente parcial e invalidez, para lograr la rehabilitación integral, procesos de
readaptación y reubicación laboral
- Diseño y asesoría en la implementación de áreas, puestos de trabajo,
maquinarias, equipos y herramientas para los procesos de reinserción laboral, con
el objeto de intervenir y evitar los accidentes de trabajo y enfermedades laboral
- Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de
higiene ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control de
ingeniería, según el grado de riesgo, para reducir la exposición de los trabajadores
a niveles permisibles
- Las demás que la legislación vigente y aplicable establezca
VISITANTE
- Responsabilizarse por su propia integridad durante su visita
- Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el SG-SST, incluyendo
aquellos que, en caso de emergencia, sean requeridos
- Informar con toda veracidad su estado actual de saludIdentificar y reportar todo
acto y condición subestándar por los medios provistos y plantear opciones de
mejora, para modificar, actualizar o establecer procedimientos de trabajo seguro

CONTRATISTA / PROVEEDOR
- Las que se establezcan en los criterios de selección, contratación y evaluación
del desempeño del contratista / proveedor
asignación de recursos para el SG-SST:

Planificación y presupuesto:
La asignación de recursos debe formar parte integral de la planeación del SG-SST
y debe ser coherente con el plan de trabajo anual.

Recursos financieros:
Se debe asignar un presupuesto adecuado para cubrir los costos de las
actividades del SG-SST, como la contratación de profesionales, la compra de
equipos, la capacitación, etc.

Recursos humanos:
Se debe asegurar que el personal necesario para implementar y mantener el SG-
SST tenga las competencias y habilidades requeridas, y que se les proporcione la
capacitación y el apoyo necesarios.

Recursos tecnológicos:
Se deben utilizar herramientas tecnológicas, como software de gestión de riesgos,
plataformas de capacitación en línea, etc., para facilitar la implementación y el
seguimiento del SG-SST.
Recursos materiales:
Se deben asignar los recursos necesarios para adquirir los elementos de
protección personal (EPP), los equipos de emergencia, los materiales de limpieza
y desinfección, etc.

Gestión y control:
Se debe establecer un sistema de gestión y control para garantizar que los
recursos asignados se utilicen de manera eficiente y efectiva, y que se logren los
objetivos del SG-SST.

Gastos:
El presupuesto debe incluir gastos en asesoría y capacitación en seguridad y
salud, compra y mantenimiento de equipos de emergencia, exámenes médicos
ocupacionales, programas de prevención y promoción de la salud, entre otros.

La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) : proceso mediante

el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al sistema, garantizando la
protección en caso de accidentes o enfermedades laborales. Este sistema,
administrado por las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), tiene como
objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores ante riesgos laborales.

La Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial:

se refiere a un sistema que reconoce a los trabajadores que laboran en
actividades con mayor peligrosidad y desgaste físico, otorgándoles la posibilidad
de pensionarse de manera anticipada o con menor número de semanas cotizadas.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) :

se conforma con un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. En algunos casos, se puede
determinar un número específico de representantes, como por ejemplo, dos
representantes de cada parte, o bien, un número que varía según el
tamaño de la empresa.
capacitación del COPASST:
Identificación de riesgos laborales:
Los miembros del COPASST deben aprender a identificar los peligros y riesgos
presentes en el lugar de trabajo, tanto físicos como químicos, biológicos,
ergonómicos, psicosociales, etc.
Gestión de emergencias:
Es importante que el COPASST esté capacitado para actuar ante situaciones de
emergencia, como incendios, terremotos, accidentes, entre otros, y para coordinar
la respuesta ante estas situaciones.
Normativa legal sobre SST:
Los miembros deben estar actualizados sobre la legislación colombiana en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y sobre las obligaciones de la
empresa y los derechos de los trabajadores.
Funciones del COPASST:
Es necesario que los miembros del COPASST conozcan a fondo las funciones
que les asigna la legislación, como participar en la identificación y evaluación de
riesgos, proponer medidas de prevención, participar en investigaciones de
accidentes, y promover la cultura de la prevención en la empresa.
Primeros auxilios:
Los miembros del COPASST pueden estar capacitados en primeros auxilios para
poder brindar atención inicial a los trabajadores en caso de accidente.
Uso de equipos de protección personal (EPP):
Es importante que los miembros del COPASST conozcan la importancia del uso
correcto de los EPP y puedan orientar a los trabajadores en este tema.
Promoción de la cultura de seguridad:
El COPASST debe promover una cultura de seguridad en la empresa,
sensibilizando a los trabajadores sobre la importancia de la prevención y la
participación activa en la gestión de riesgos.
Conformación del Comité de Convivencia Laboral:
Empresas con 10 o menos trabajadores:
El comité estará formado por dos miembros, un representante de los trabajadores
y uno del empleador, con sus respectivos suplentes.
Empresas entre 11 y 50 trabajadores:
El comité estará conformado por cuatro miembros, dos representantes de los
trabajadores y dos del empleador, con sus respectivos suplentes.
Empresas con más de 50 trabajadores:
La composición puede variar, pero en general, se mantiene la paridad entre
representantes de los trabajadores y del empleador, con sus
respectivos suplentes.

la capacitación en SG-SST:
Inducción al SG-SST:
Esta capacitación introduce a los trabajadores al sistema de gestión, sus objetivos
y la importancia de la SST en el lugar de trabajo.
Identificación y prevención de riesgos:
Los trabajadores aprenden a reconocer los peligros en su entorno laboral, evaluar
los riesgos asociados y tomar medidas preventivas.
Uso adecuado de EPP:
La capacitación asegura que los empleados sepan cómo utilizar correctamente los
equipos de protección personal para minimizar los riesgos.
Primeros auxilios y respuesta ante emergencias:
Los trabajadores reciben formación en técnicas de primeros auxilios y protocolos
de respuesta ante emergencias en el lugar de trabajo.
Normativa y actualizaciones legales:
Se mantiene a los trabajadores informados sobre las normas y leyes relacionadas
con la SST y se les brindan actualizaciones legales.
Roles y responsabilidades:
La capacitación aclara las funciones de cada miembro del equipo en la gestión de
la SST, desde la dirección hasta los trabajadores.
Gestión de la comunicación:
Se fomenta la comunicación efectiva entre los empleados y la dirección para
asegurar la correcta implementación del SG-SST.

Programa de Capacitación, Promoción y Prevención (PyP): es un plan que busca

mejorar la salud y seguridad de los trabajadores, promoviendo hábitos saludables
y previniendo enfermedades y riesgos laborales. Se centra en la capacitación de
los empleados sobre seguridad y salud en el trabajo, así como en la
implementación de medidas para prevenir accidentes y enfermedades.

Mejorar la salud y el bienestar de los trabajadores:

Fomentar hábitos de vida saludables y prevenir la aparición de enfermedades.
Reducir el riesgo de accidentes y enfermedades laborales:
Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos laborales y cómo prevenirlos.
Promover una cultura de seguridad:
Crear un ambiente de trabajo donde la seguridad y la salud sean prioritarias.
Cumplir con la normativa legal:
Asegurar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones relacionadas con la
salud y seguridad en el trabajo.
Inducción y Reinducción en el SG-SST, actividades de P&P:

La inducción familiariza a los nuevos empleados con los protocolos de seguridad,

mientras que la reinducción refuerza los temas y garantiza que el personal se
mantenga actualizado en las prácticas de seguridad.

Inducción:
Objetivo:
Presentar el SG-SST y las políticas de seguridad a los nuevos empleados,
contratistas y practicantes.
Contenido:
Información sobre riesgos, peligros, controles, y procedimientos de seguridad para
prevenir accidentes y enfermedades laborales.
Beneficios:
Reduce accidentes, fortalece la cultura de seguridad, y facilita la integración de
nuevos empleados.

Reinducción:
Objetivo:
Reforzar los conocimientos sobre seguridad y actualizar la información para los
empleados antiguos, incluyendo contratistas.
Contenido:
Repaso de temas relevantes del SG-SST, cambios en políticas o procedimientos,
y nuevas herramientas o tecnologías de seguridad.
Beneficios:
Mantiene la cultura de seguridad, reduce accidentes e incidentes, y garantiza el
cumplimiento normativo.
Actividades de PyP:
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos:
Las inducciones y reinducciones son cruciales para identificar peligros y evaluar
riesgos, lo que ayuda a implementar medidas de control.
Capacitación:
Las inducciones y reinducciones son formas de capacitación, y deben ser
registradas para demostrar el cumplimiento.
Mejora Continua:
La reinducción es parte de la mejora continua, permitiendo que el SG-SST
evolucione y se adapte a las necesidades de la empresa.
Plan de Emergencias:
La inducción y reinducción deben incluir información sobre planes de emergencia
y cómo responder a situaciones de riesgo.

Gestión Integral del SG-SST

Política SST

Aquí colocas la definición de la Política del sst

Alcance y Objetivos del SG-SST

Alcance del SG-SST:

Identificación y evaluación de riesgos:
El SG-SST debe identificar y evaluar los peligros y riesgos que puedan afectar la
salud y seguridad de los trabajadores, incluyendo riesgos físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, psicosociales y de seguridad en el entorno de trabajo.
Implementación de medidas de control:
Se deben establecer e implementar medidas de control para reducir o eliminar los
riesgos identificados, utilizando estrategias como la prevención, la eliminación, la
sustitución, la ingeniería de control, los procedimientos de trabajo seguro, la
protección personal y la capacitación.
Promoción de una cultura de seguridad:
Se debe fomentar una cultura de seguridad en la empresa, donde todos los
trabajadores se involucren activamente en la prevención de accidentes y
enfermedades laborales, a través de la capacitación, la comunicación y la
participación.
Cumplimiento de la legislación:
El SG-SST debe asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones legales
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Mejora continua:
El SG-SST debe ser un sistema dinámico y en constante mejora, donde se evalúe
periódicamente su desempeño, se identifiquen áreas de mejora y se implementen
acciones correctivas y preventivas.
Objetivos del SG-SST:
Prevenir accidentes y enfermedades laborales:
El principal objetivo del SG-SST es reducir al mínimo la ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales, a través de la identificación, evaluación y control de
riesgos.
Mejorar el bienestar de los trabajadores:
El SG-SST busca mejorar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
creando un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Cumplir con la legislación vigente:
Se debe asegurar el cumplimiento de la normativa legal en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
Promover la cultura de seguridad:
Se debe fomentar una cultura de seguridad en la empresa, donde todos los
trabajadores se sientan comprometidos con la prevención de riesgos laborales.
Mejora continua del sistema:
El SG-SST debe ser un sistema en constante mejora, donde se evalúe
periódicamente su desempeño y se implementen acciones correctivas y
preventivas.
La evaluación inicial del SG-SST:

1. Identificación de riesgos y peligros:

Se debe realizar un análisis exhaustivo de las actividades de la empresa, los
procesos de trabajo y el entorno laboral para identificar los peligros y riesgos que
puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores.
2. Medición del cumplimiento normativo:
Se verifica el nivel de cumplimiento de las normas y regulaciones relacionadas con
la seguridad y salud en el trabajo, utilizando los estándares mínimos establecidos
por el Ministerio del Trabajo.
3. Evaluación de la efectividad de las medidas de control:
Se analizan las medidas de control implementadas para mitigar los riesgos,
considerando la información recolectada en inspecciones, reportes de incidentes y
evaluaciones médicas.
4. Determinación de prioridades:
A partir del análisis de riesgos, cumplimiento normativo y efectividad de las
medidas de control, se establecen las prioridades para la mejora del SG-SST,
enfocando los esfuerzos en los aspectos más críticos.
5. Planificación del plan de trabajo anual:
Se elabora un plan de trabajo anual que incluya acciones específicas para abordar
las prioridades identificadas, con metas, responsabilidades y plazos de ejecución.
El plan de trabajo anual SG-SST:

Identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de

actividades .
Ser firmado por el empleador .
Establecer objetivos específicos para el SG-SST .
Incluir actividades de capacitación y promoción de la salud en el trabajo .
Contemplar la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles .
Ser revisado y evaluado periódicamente para asegurar su efectividad .
Ser comunicado a todos los empleados y colaboradores de la empresa .
Establecer una estructura basada en los principios del ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar) .
Ser coherente con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST) .
Ser único para cada organización y no debe ser copiado de otra empresa

conservación de documentos en SST:

Cuidado de los documentos:
Se debe garantizar que los documentos no se alteren ni se destruyan. Esto incluye
la revisión del lugar de archivo, la protección contra humedad, luz directa y otros
factores de deterioro.
Preservación:
Se debe proteger la documentación de posibles daños o hechos no deseados,
asegurando un registro consecutivo de los documentos y determinando quiénes
tienen acceso a la información.
Control de los documentos:
Establecer procedimientos para la creación, modificación, anulación y aprobación
de documentos. Además, se debe socializar el lenguaje claro y comprensible de
los documentos a los responsables de su utilización para evitar el uso de
versiones obsoletas.
Disponibilidad de la información:
Mantener los documentos y registros del SG-SST en archivo de gestión por un
período de 1 a 2 años, y el tiempo restante para completar los 20 años en el
archivo central.
Medidas de seguridad:
Evitar el acceso de personal no autorizado a la información, así como otros
problemas como almacenamiento inadecuado, instalaciones eléctricas y cableado
en mal estado, o infraestructura deteriorada que genere filtraciones de agua.
Digitalización:
En algunos casos, se puede optar por la digitalización de los documentos para
facilitar su conservación y acceso.
Tiempos de retención:
Se debe cumplir con los plazos de retención establecidos por la legislación
colombiana, como el Decreto 1072 de 2015, que establece la conservación de
información laboral por 20 años.

la rendición de cuentas en SST?

Informar sobre el desempeño:
Involucra comunicar los resultados obtenidos en el SG-SST, incluyendo
indicadores de salud ocupacional, cumplimiento de metas, acciones correctivas y
preventivas implementadas.
Explicar las acciones:
Se trata de explicar los procesos y las decisiones tomadas en el SG-SST, así
como los motivos que justifican esas acciones.
Garantizar la transparencia:
La rendición de cuentas permite que los interesados puedan verificar la gestión del
SG-SST y evaluar su eficacia.
Mejorar la comunicación:
Facilita el intercambio de información entre los diferentes niveles de la
organización y los actores relevantes, promoviendo la participación y el
compromiso con la seguridad y la salud.
Normatividad nacional vigente y aplicable:

la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) está regulada

principalmente por la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo) y la Resolución 0312 de 2019, que establece
los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST). Estos documentos son los que establecen las bases para la
prevención de riesgos laborales y la promoción de la salud en el trabajo.
Normatividad clave:
Ley 1562 de 2012:
Establece las bases para la prevención de riesgos laborales y la promoción de la
salud en el trabajo.
Decreto 1072 de 2015:
Compila la normatividad vigente del sector Trabajo, incluyendo la SST.
Resolución 0312 de 2019:
Establece los estándares mínimos del SG-SST para todas las empresas,
independientemente del nivel de riesgo y el número de trabajadores.
Resolución 3077 de 2022:
Define la obligatoriedad de implementar el Plan Nacional de Seguridad y Salud en
el Trabajo 2022 – 2031.
COMUNICACIÓN:
Comunicaciones Internas:
Mecanismos:
Correo electrónico, intranet, chat, reuniones, carteleras informativas, memorandos,
etc.
Objetivos:
Difundir información sobre políticas, normas y procedimientos del SG-SST.
Recopilar inquietudes y aportes de los trabajadores.
Concienciar sobre riesgos y prevención.
Comunicar incidentes y accidentes.
Ejemplos:
Información sobre capacitaciones en SST.
Notificación de cambios en el SG-SST.
Resultados de auditorías de riesgos.
Avisos sobre actividades de prevención.
Responsable:
El coordinador o responsable del SG-SST, o la persona designada para ello, se
encarga de gestionar la comunicación interna.
Comunicaciones Externas:
Objetivos:
Informar a partes interesadas externas (clientes, proveedores, etc.) sobre el SG-
SST.
Gestionar consultas y reclamaciones.
Comunicar incidentes y accidentes que puedan afectar a partes externas.
Asegurar el cumplimiento de la normativa en materia de SST.
Mecanismos:
Página web, redes sociales, prensa, informes, etc.
Ejemplos:
Respuesta a solicitudes de información sobre el SG-SST.
Comunicaciones sobre cumplimiento normativo.
Informe de incidentes a autoridades competentes.
Difusión de información a clientes o proveedores sobre medidas de seguridad.
Responsable:
Generalmente, el responsable del SG-SST, en coordinación con la gerencia, se
encarga de la comunicación externa.
Consideraciones Generales:
Leguaje Claro:
Se debe utilizar un lenguaje claro y comprensible, evitando tecnicismos.
Canales Abiertos:
Se deben facilitar canales abiertos de comunicación para que los trabajadores
puedan expresar sus preocupaciones y hacer preguntas.
Documentación:
Se deben documentar las comunicaciones internas y externas para tener registro
de ellas.
Revisión y Actualización:
El procedimiento de comunicación debe revisarse y actualizarse periódicamente
para asegurar su eficacia.
Cumplimiento Legal:
El procedimiento de comunicación debe estar alineado con la legislación vigente
en materia de SST.
El diagnóstico de condiciones de salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) :

es el proceso sistemático para identificar y evaluar los factores que pueden afectar
la salud de los trabajadores. Este diagnóstico se basa en la recopilación y análisis
de información sobre la salud de los trabajadores, incluyendo factores fisiológicos,
psicológicos y socioculturales, así como la exposición a riesgos laborales.

Actividades de medicina del trabajo y Promoción y Prevención en Salud:

Promoción y Prevención en Salud:
Promoción de estilos de vida saludables: Se fomenta la alimentación saludable, la
actividad física y la prevención del tabaquismo y el consumo de alcohol.
Programas de salud mental: Se implementan programas para prevenir y tratar
problemas de salud mental relacionados con el trabajo.
Vacunación: Se ofrece la vacunación contra enfermedades prevenibles.
Educación en salud: Se realizan campañas de prevención y educación sobre salud
ocupacional.
Vigilancia epidemiológica: Se monitorean las enfermedades laborales y se
implementan medidas para prevenirlas.
Mejora del ambiente de trabajo: Se trabaja para crear un ambiente laboral más
seguro y saludable.

Perfiles de cargos
El perfile de cargo (Profesiograma), es un documento que debe ser levantado
teniendo en
cuenta diferentes aspectos propios de cargo en el cual desarrollaran las funciones
los
trabajadores de la corporación salem ; teniendo como base:
Matriz Peligros y Riesgos
Funciones del cargo
Objeto de la entidad
Exigencias del cargo
 Condiciones de salud de los trabajadores

Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Una vez avalado el documento de los perfiles ocupacionales de los cargos, se
realiza
contrato con IPS ocupacional, quienes tendrán como función realizar valoraciones
medicas ocupacionales de los trabajadores, ingreso, periódicos, post incapacidad,
reintegro, retiro y/o reubicación.
Custodia de Historias Clínicas
En cumplimiento a lo establecido en:
El artículo 34 de la Ley 23 de 1981 “…La historia clínica es el registro obligatorio
de las condiciones de salud del paciente. Es un documento privado sometido a
reserva …”
Resolución 1995 de 1999 ARTÍCULO 1. “…DEFINICIONES. La Historia Clínica
es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran
cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los
demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su
atención…”
ARTÍCULO 14.- ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA. Podrán acceder a la
información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la Ley:
1) El usuario.
2) El Equipo de Salud.
3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
4) Las demás personas determinadas en la ley.
Resolución 2346 de 2007 Articulo 17
Resolución 1918 de 2009: ARTICULO 2°. “…Modificar el ARTICULO 17 de la
Resolución 2346 de 2007. El cual quedará así: ARTICULO 17. C USTODIA Y EN
TREGA DE L AS EVAL UACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS
HISTORIAS CLINICAS O CUPACIONALES. Para la custodia y entrega de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales…”
En cumplimiento a la legislación actual la custodia de historia clínica ocupacional
estará en
responsabilidad de la IPS.
3.1.6. Restricciones y recomendaciones médico-laborales
En cumplimiento a lo establecido en el SGSST, como objeto de las evaluaciones
medico
ocupacionales el medico evaluador emitirá restricciones y recomendaciones
médico-laborales de
acuerdo a los hallazgos propios del Examen médico, estas se tendrán en cuenta
por parte del
grupo del SST, quienes realizaron el seguimiento respectivo a los trabajadores a
quienes le fueron
emitidas.
3.1.7. Estilos de vida y entornos saludables
Se tendrán en cuenta dentro del procedimiento de promoción y prevención.
3.1.8. Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras

DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES SANITARIAS

3.1.9. Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos
Se cuenta con una red de eliminación de residuos y se cumple con los
requerimientos
sanitarios a nivel nacional en cada una de las sedes.
3.2. Gestión de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.2.1. Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral
Se ha establecido el mecanismo interno para notificar / reportar / investigar todo
incidente,
accidente de trabajo y enfermedad laboral. Ver Procedimiento de notificación,
reporte e
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.2.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales
Ver Procedimiento de notificación, reporte e investigación de incidentes,
accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y registro de ellos
3.2.3. Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales
Ver caracterización de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3. Vigilancia de las condiciones de salud
3.3.1. Medición de la frecuencia de la accidentalidad
Se encuentra en construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3.2. Medición de la severidad de la accidentalidad
Se encuentra en construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3.3. Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo
Se encuentra en construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3.4. Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
Se encuentra en construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3.5. Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
Se encuentra en construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborale

Medición del ausentismo por causa medica

Se encuentra e construcción la matriz de objetivos y metas del SG-SST y
caracterización
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
4. Gestión de Peligros y Riesgos
4.1. Identificación de Peligros, Valoración y Evaluación de Riesgos
4.1.1. Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos
Se establece como metodología de gestión de riesgos la GTC45 en su versión
más
reciente. Ver Procedimiento de Gestión del Riesgo
4.1.2. Identificación de peligros
Se realiza la identificación de los peligros, valoración, evaluación de los riesgos y
se
establecen los controles apropiados para cada uno de ellos. Servidores públicos y
otros
grupos de interés participan en el proceso. Ver Procedimiento de Gestión del
Riesgo y
Matriz de Peligros & Riesgos
4.1.3. Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
aguda.
Se identifican todas las sustancias químicas que se utilizan en servicios
adicionales de
mantenimiento y otros, en los cuales el Ministerio del Trabajo confirma que
ninguna de
ellas es catalogada como grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de
Investigación sobre el Cáncer (International Agency for Research on Cancer,
IARC) y con
toxicidad aguda según los criterios del Sistema Globalmente Armonizado
(categorías I y
II). Ver listado de sustancias químicas
4.1.4. Realización mediciones higiénicas
Ver programa de mediciones y planes de acción
4.2. Medidas de Prevención y Control para intervenir los Peligros / Riesgos
4.2.1. Implementación de medidas de prevención y control frente a peligros /
riesgos
Ver Plan de trabajo SG-SST
Ver plan de acción resultante de la Matriz de Peligros & Riesgos
4.2.2. Verificación de aplicación de medidas de prevención y control
Ver Plan de trabajo SG-SST
Ver plan de acción resultante de la Matriz de Peligros & Riesgos
4.2.3. Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
Realización de Inspecciones SST
De manera periódica, se realizan inspecciones / caminatas a las instalaciones
para
verificar condiciones SST y establecer los planes de acción resultantes de los
hallazgos.
Ver Plan de trabajo y planes de acción de las inspecciones
4.2.5. Mantenimiento periódico
VER PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO / CORRECTIVO DE
INSTALACIONES, EQUIPOS OFIMÁTICOS, SISTEMAS AC Y MOBILIARIO
4.2.6. Gestión de Elementos de Protección Personal - EPP
Se establecen los criterios para la identificación de necesidad de uso de EPP,
adquisición,
entrega (dotación - reposición) y disposición final. Se mantienen registros del
proceso. Se
encuentra en construcción el Procedimiento Gestión de los Elementos de
Protección
Personal
5. Gestión de Amenazas
5.1. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias
5.1.1. Documentación
Se ha establecido un Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a las
emergencias
con probabilidades de ocurrencia. Se identifican las amenazas con base en
escenarios de
emergencias y el análisis de vulnerabilidad respectivo para cada escenario. Planos
de
emergencia están publicados en las facilidades. Programación de simulacros para
cada
escenario de emergencias. Ver Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a
Emergencias
5.1.2. Brigada de Emergencias
El Ministerio del Trabajo cuenta con brigadas de emergencia que responden a los
escenarios de emergencia y al nivel de vulnerabilidad. La conformación del grupo
de
brigada esta formalizada y documentada. Se cuenta con los recursos físicos y
tecnológicos para la prevención y atención de las emergencias. Ver acta de
conformación
de brigada de emergencia, Inventario de recursos y Plan de trabajo
VERIFICAR
6. Verificación del SG-SST
6.1. Gestión y resultados del SG-SST
6.1.1. Definición de Indicadores del SG-SST
Se han definido las métricas para monitorear periódicamente el desempeño del
SG-SST.

Auditoría del SG-SST

La corporación salem, realiza ordinariamente de manera anual, auditoría al SG-

SST
para monitorear la conformidad del mismo frente a los requerimientos establecidos
en el
aparato legal vigente y aplicable. Se mantienen registros de ellas y los planes de
acción
respectivos.

Revisión por parte de alta dirección:

La corporación salem realiza ordinariamente de manera anual la revisión del SG-
SST
por parte de la alta dirección. Se mantienen registros de las revisiones y los planes
de
acción respectivos. La corporación salem del Trabajo para el SG-SST está
conformada por la Ministro del Trabajo, Secretaria General, Direcciones
Territoriales,
Dirección de Riesgos y Subdirección de Talento Humano.

Planificación de auditorías con el COPASST

El resultado de las auditorías y revisiones gerenciales al SG-SST, son
comunicados a
todos los servidores públicos y otros grupos de interés, incluyendo COPASST.

ACTUAR

Mejoramiento

Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST

Acciones Preventivas y Correctivas del SG-SST

El Ministerio del Trabajo identifica acciones resultantes de la gestión de acuerdo
con cada
situación particular, de tal suerte se pueda asegurar un mejoramiento continuo de
la
gestión SST.

Acciones de mejora conforme a Revisión de alta dirección

Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y

enfermedades
laborales

Elaboración Plan de mejoramiento, implementación de medidas y acciones

correctivas
solicitadas por autoridades y ARL

El presente Manual del SG-SST entra en vigencia a partir de la revisión del

Subdirector de Gestión
del Talento Humano y la sanción de la corporación salem y se mantiene durante el
tiempo en que
La corporación conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en
el
momento de su aprobación o cuando se dicten disposiciones gubernamentales o
internas que
modifiquen o limiten su vigencia.