GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION UNIDAD 6
Representa el tercer elemento del costo de producción, no se puede identificar su monto en forma precisa en un artículo
elaborado, ni en ocasiones en una orden de producción, o en un proceso productivo. Y pueden referirse a los siguientes
conceptos:
Materia prima indirecta: Son los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
Mano de obra indirecta: Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar todos los trabajadores y
empleados de la fábrica cuya actividad no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados. Ejemplo: director de la fábrica, supervisores, etc.
Erogaciones fabriles: Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, teléfono,
conservación y mantenimiento, etc. correspondiente a la planta fabril.
Depreciaciones: Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso transcurso del
tiempo o por obsolescencia.
Amortización: Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos
de instalación y adaptación de la planta fabril, considerando la vida útil esperada.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado: Este grupo está formado por todos aquellos gastos de la fábrica
pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en
ejercicios posteriores. Ejemplo: renta fabril, impuesto fabril y primas de seguro.
En la planta fabril de una empresa existen departamentos de producción y de servicios.
Departamentos de producción: (CCP) Son aquellos donde se lleva a cabo la transformación física y/o química de las materias
primas; es decir, contribuyen directamente a la producción de artículos terminados. Ejemplo: departamento de corte,
pintura, etc.
Departamento de servicios: (CCS) Son aquellos que no llevan a cabo la transformación física y/o química de las materias
primas, pero contribuyen a que los departamentos de producción puedan desarrollar sus actividades, su función consiste en
suministrar apoyo a otros centros de costos. Ejemplo: almacén de materia primas, departamento de mantenimiento, etc.
Los G.I.F no se identifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o
centros de costos determinados. Para superar esta situación y poder determinar los costos unitarios de producción lo más
ajustados a la realidad, tendremos costos indirectos aplicables al periodo de costos, para que posteriormente podamos
asignarlos a la producción del periodo a través del prorrateo primario, secundario y final.
PRORRATEO PRIMARIO: Es la aplicación de los gastos indirectos acumulados del periodo, a los CCP y a los CCS. Esta
aplicación se hace de acuerdo con el sitio en que se haya originado cada erogación o ajustándose a las bases más
apropiadas.
Esta primera etapa de distribución de gastos indirectos a los CCP y a los CCS se hará de la siguiente manera:
1. Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado.
2. La distribución del costo a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas.
Concepto de G.I.F Bases de prorrateo
Materia prima Indirecta Asignación directa a los centros de producción o de servicio que los
consume.
Sueldos y salarios Asignación directa a los centros de producción o de servicio que los
Indirectos consume.
Erogaciones Fabriles: En razón a la superficie ocupada por cada centro de costos.
- Renta fabril
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- Energía Asignación directa cuando existan medidores o en proporción al
eléctrica número de equipos eléctricos existentes en cada centro de costos.
- Teléfono En función al número de aparatos en cada centro de costos o
asignación directa.
Mantenimiento Asignación directa a cada centro de costos que utilicen el servicio.
Depreciaciones Asignación directa a los centros de producción y de servicio, en función
a la inversión de activo fijo que se tenga.
Amortizaciones En razón directa a la superficie ocupada por cada centro de costos.
Erogaciones fabriles Dependiendo del concepto, será la base de prorrateo.
pagadas por anticipado
PRORRATEO SECUNDARIO: Es la aplicación de los gastos indirectos acumulados del periodo por los CCS a los CCP. Esta
aplicación se hace en proporción al servicio que les hayan suministrados los centros de costos de servicio a los centros de
costos de producción.
Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción.
Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio
proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos
queden acumulados en los centros productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del
departamento que mayor servicio proporcione, o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio
recibido por los demás departamentos.
El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al
servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación
suministre, entre los departamentos que la haya recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el departamento
que siga o continúe, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente,
hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas más no limitativas.
GASTOS TIPO POR APLICARSE BASE
1. Servicio de edificio y aseo 1. Espacio ocupado por cada departamento
servido
2. Servicio de personal 2. Número de trabajadores de cada
departamento servido
3. Servicio de vigilancia 3. Número de trabajadores. Monto de las
inversiones
4. Dirección de fabrica 4. Horas hombre trabajadas (representativas de
la actividad fabril general) o porcientos
estimativos
5. Servicios de costos 5. Número de horas de trabajo de cada
departamento de servicio.
6. Servicio de almacén de materias primas 6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento
7. Servicio de energía eléctrica 7. Kw. Hora estimados para cada departamento
servido
8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, 8. Número de horas en cada departamento
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servicios generales, etc. servido
9. Servicio de calderas 9. Por ciertos estimativos de consumo de vapor
en los centros de costos que lo utilicen de
acuerdo a kilos de evaporación de agua por
hora, por horas de consumo.
PRORRATEO FINAL: Es la aplicación de los gastos indirectos acumulados en el periodo en los CCP a los artículos
transformados en cada uno de ellos. Esta aplicación se hace de acuerdo con las bases más apropiadas.
De los tres elementos los GIF son los más difíciles de identificar. Para resolver este problema se requiere determinar una
base de acumulación de costos.
Una base es el común denominador que existe entre los costos indirectos y el producto al cual se asignaran y pueden estar
expresado en términos monetarios o no monetarios.
La base de acumulación de costos es muy importante, ya nos permitirá poder calcular una tasa de GIF estimada o
predeterminada que nos ayudara a estimar, junto con la materia prima directa y la mano de obra directa, el costo del
producto terminado.
Al utilizar una tasa predeterminada nos permite proporcionarle una cotización a un cliente.
Los gastos indirectos de fabricación estimados se aplican a la producción utilizando la base seleccionada (horas de mano de
obra, horas-maquina, costo de mano de obra, unidades producidas, cantidad de materia prima directa usada o costos de
mano de obra directa).
Para poder calcular la tasa predeterminada de GIF necesitamos contar con un presupuesto de los GIF totales. Este
presupuesto es el estimado que tiene la administración para el periodo siguiente.
Formula:
Tasa de GIF estimada = GIF totales presupuestados
Base de aplicación
Existen tres tipos de GIF
1. GIF reales: son en los que se incurren realmente durante un periodo contable, los cuales registran en una cuenta
denominada GIF reales. Conforme se incurren en estos costos se cargan a la cuenta de GIF reales y se abona a una
cuenta de pasivo o de activo.
2. GIF aplicados: son los que se asignan a la producción conforme se presenta la actividad real de producción. Los GIF
aplicados se asignan a la producción en proceso, realizando un cargo a dicha cuenta, y un abono a la cuenta de GIF
aplicados. A la producción en proceso siempre se le cargan los GIF aplicados, no los GIF reales.
3. GIF presupuestados: son los que se estiman al inicio de un periodo contable y se utilizan solo para obtener la tasa
de GIF predeterminada que servirá como base para aplicar los GIF a la producción real.
Cuando los GIF aplicados con mayores a los reales, esta diferencia se conoce como sobre aplicación; y cuando es inferior se
conoce como sub-aplicación. Esta diferencia se cancela contra el costo de venta. Sin embargo, si al momento de hacer los
estados financieros, las unidades no se han vendido y permanecen en el almacén de productos terminados.
