TÍTULO DE LA ACTIVIDAD: Obligaciones para todos
ORIGEN: UD2 - Obligaciones legales de los expedidores y receptores de
factura electrónica
OBJETIVOS:
Identificar las principales novedades en la factura digital.
Entender las principales Leyes y Reglamentos que regulan las
obligaciones de la facturación.
Conocer los requisitos que se deben cumplir a la hora de
confeccionar una factura.
Diferenciar las obligaciones en la expedición de facturas y en la
recepción de las mismas.
Conocer en profundidad los requisitos de las facturas en cuanto a
su contenido, tipos, plazos, etc.
TIEMPO ESTIMADO DE REALIZACIÓN: 60 minutos
ENUNCIADO:
Hoy es tu primer día de trabajo en el departamento de facturación de la
empresa Almacenes Ribera S.L., dedicada a la venta de materiales de
construcción.
Tu empresa, ha vendido a la empresa Ladrillos Mediterráneo S.L. una
serie de artículos que detallamos a continuación:
100 metros del Artículo A200, cable plastificado a 9,50€/m.
150 metros del Artículo S23, cable de cobre a 12,50 €/m.
Se ha aplicado un IVA del 21%, y la forma de pago pactada es un giro
a 60 días.
Tu labor es realizar la factura electrónica correspondiente, pero no tienes
claro si con estos datos, se cumplen los requisitos exigidos para su
confección, o nos falta alguno para poder expedir la factura.
¿Consideras que falta algún dato para poder expedir la factura
electrónica?
Sí, faltan varios datos obligatorios. Según el artículo 6 del
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
(Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre), una factura debe
contener al menos:
1. Número y serie de la factura
2. Fecha de expedición
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa
tanto del emisor como del receptor
4. NIF del emisor y del receptor
5. Domicilio fiscal del emisor y del receptor
6. Descripción de las operaciones: naturaleza, cantidad, precio
unitario, descuentos si los hay
7. Tipo impositivo aplicado (IVA) y su importe
8. Importe total de la factura
9. Fecha en que se han efectuado las operaciones si no
coincide con la fecha de emisión
10. Medio de pago y condiciones pactadas (opcional, pero
recomendable)
Los datos que faltan son:
• Número y serie de factura
• Fecha de expedición
• NIF y domicilio fiscal de ambas empresas
• Nombre/razón social de ambas empresas (solo conocemos
los nombres comerciales)
• Fecha de realización de la operación (si distinta a la emisión)
¿Sabrías indicar qué obligaciones legales, con respecto a la
recepción de la factura electrónica, tendría Ladrillos Mediterráneo
S.L.?
o Aceptar y conservar la factura electrónica, garantizando su
legibilidad, autenticidad e integridad durante el plazo legal
(generalmente 4 años, según el artículo 30 del Reglamento
de facturación).
o Disponer de los medios electrónicos adecuados para recibir
y conservar las facturas.
o Validar el contenido de la factura: debe verificar que es
correcta y corresponde con la entrega de bienes o servicios
recibidos.
o En el caso de entidades públicas o empresas que contratan
con la Administración, la recepción de facturas electrónicas
es obligatoria desde 2015 (Ley 25/2013, de impulso de la
factura electrónica).
¿Sabrías indicar cuáles son las obligaciones legales de Almacenes
Ribera como expedidor de la factura electrónica?
Como emisor de facturas electrónicas, Almacenes Ribera S.L.
debe cumplir con lo siguiente:
1. Emitir la factura electrónica con todos los datos obligatorios
que exige la ley (como hemos detallado antes).
2. Firmar electrónicamente la factura con un certificado
digital reconocido, garantizando la autenticidad e integridad
(especialmente en B2G, pero también recomendable en B2B).
3. Entregarla al destinatario en formato electrónico aceptado
(como Facturae, PDF con firma digital, etc.).
4. Conservar las facturas emitidas durante al menos 4 años
(o más si lo exige otra normativa).
5. Permitir el acceso, lectura y descarga de las facturas a la
AEAT en caso de inspección.
6. Si trabaja con administraciones públicas, usar
obligatoriamente el formato Facturae 3.2/3.2.2 y enviarla
a través del Punto General de Entrada (FACe).
Conclusión:
Faltan varios datos clave para que la factura electrónica sea
válida (identificación fiscal y legal completa de las partes,
número, fecha, etc.).
Ladrillos Mediterráneo S.L. debe aceptar, conservar y poder
gestionar electrónicamente la factura.
Almacenes Ribera S.L. tiene la obligación de expedir,
conservar y garantizar la validez legal de la factura electrónica
con firma digital y formato adecuado.
📄 FACTURA ELECTRÓNICA
Almacenes Ribera S.L.
CIF: B12345678
Domicilio fiscal: Calle Mármol, nº 12, 46014 Valencia
Teléfono: 961 234 567 | Email: facturacion@[Link]
Cliente:
Ladrillos Mediterráneo S.L.
CIF: B87654321
Domicilio fiscal: Avenida del Ladrillo, nº 45, 46018 Valencia
Teléfono: 963 321 000 | Email: compras@[Link]
Factura nº: A-2025-001
Fecha de emisión: 27/05/2025
Fecha de operación (entrega): 26/05/2025
Forma de pago: Giro a 60 días (vencimiento: 26/07/2025)
Cantida Precio Importe
Descripción
d unitario (€) (€)
Artículo A200 - Cable
100 m 9,50 950,00
plastificado
Artículo S23 - Cable de
150 m 12,50 1.875,00
cobre
Subtotal 2.825,00
IVA 21% 593,25
Total factura (IVA
3.418,25
incluido)
Esta factura electrónica ha sido emitida conforme al Real Decreto
1619/2012 y firmada digitalmente mediante certificado reconocido.
Firma digital: [Adjuntar firma electrónica en el fichero .xsig o
formato Facturae si es necesario]
