PROYECTO DE APLICACIÓN
UNIDAD 1
LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES
Geraldine Rubio García
Lucas Adolfo Giraldo Ríos
Project Management Office
2024
Solución al caso práctico
1. Según los comentarios que realizaron los distintos interesados, ¿cuáles han sido las
principales causas que explican el fracaso de los proyectos de la organización?
Según los comentarios se presentaron varias causas: falta de apoyo de la dirección, ya que el
director de proyectos debió de estar mas interesado por el proceso de compra de materias primas;
la formación profesional del personal calificado, debido a que solo se contaba con personal en
etapa de prácticas; el usuario(cliente) participa poco, debe de estar presente durante todo el
proceso desde la toma de requerimientos hasta la validación.
2. ¿Qué estructura organizativa sería la más adecuada para implantar la PMO teniendo en cuenta
la distribución actual de funciones y la elevada resistencia al cambio prevista?
La estructura mas oportuna en este caso ya que actualmente se cuenta con una estructura
plenamente funcional es la estructura matricial equilibrada ya que es la más idónea para tener una
organización a proyectos, teniendo un jefe de proyectos, el cual trabajaría en equipo con las demás
áreas existentes, la toma de decisiones se haría en consenso y común acuerdo para obtener
mejores resultados y éxito en todos los proyectos.
3. ¿Qué acciones tomarías para minimizar la resistencia al cambio que tanto preocupa al Comité
de Dirección?
La idea de la implementación de una PMO trae múltiples beneficios en la organización y en los
resultados de proyectos que se implementan, cuando se implementa causa posibles
preocupaciones dentro de las diferentes organizaciones de la empresa, pero para esto el Director
de Proyectos, cuenta con información y métodos de canales efectivos para cada parte de la
empresa mientras se instaura por completo la PMO, para la toma de decisiones, dando la
seguridad y confiabilidad de los impactos positivos que tendrán dentro de la organización. Otro
beneficio, que por consecuencia brinda tranquilidad a las demás personas es el seguimiento y
control, que se instaura en el proyecto, se interactúa con todos los niveles de jerarquía dentro de
la empresa.
4. ¿Qué argumentos utilizarías para convencer al resto de trabajadores de la necesidad de una
PMO en la empresa?
Les explicaría los múltiples beneficios que trae consigo la implementación de la PMO, ya que al
hacerlo se esclarecen las directrices y funciones dentro de la organización, se distribuyen las
labores de cada miembro. Otro beneficio es que se definen los procesos y parámetros dentro de
cada área lo que evita posibles errores, brindando una comunicación eficaz y eficiente,
optimizando recursos tales como costo y tiempo. Lo que minimiza al máximo los reprocesos,
errores y sobrecostos, garantizando la satisfacción del cliente ya que esta presente desde el inicio
del proyecto hasta el final, cumpliendo el objetivo principal: éxito en el proyecto.
APLICACIÓN PRÁCTICA DEL CONOCIMIENTO
Como ingeniera civil, me he desempeñado como residente de obra de diferentes proyectos, y puedo
decir desde mi punto de vista que cada vez se evidencia mas la necesidad de implementación de una
PMO, dentro de los proyectos de construcción, ya que como se suele conocer la falta de optimización
de recursos, contar con personal no capacitado, la falta de esclarecer las funciones de cada miembro,
entre muchas mas causas ha llevado al fracaso a los proyectos de construcción. A veces el cliente o
usuario por creer que implementar una PMO es un costo innecesario es que pone en riesgo el objetivo
principal del proyecto.
Referencias
1. Amendola, L. P., & Prieto, R. (2004). Metodología para la implementación del “Project Management
Office” PMO. Departamento de proyectos de ingeniería/UPV, Valencia, España, 1-10.
2. Gil-Malambo, N. J., & Rubiano-Quintero, I. C. (2019). Implementación de una oficina de gerencia de
proyectos (PMO) en la empresa Viayco SAS.
