ESCUELA PREPARATORIA TÉCNICA

“GRAL. EMILIANO ZAPATA”

CLAVE SE: 19EBH0001J – 19ECT0001D

P ROC E S A D O R
D E D AT O S

Técnico en Sistemas 2º. Semestre

Técnico en Contabilidad 5º. Semestre

Mtra. Martha Elena Hernández Garza

UNIDAD 1
Iniciar el programa………………………………………………….…………………………………………….….4
Libros………………………………………………………………………………………………………….…………...4
Conocer el entorno…………………………………………………………………………………………………..5
Botón Opción Archivo………………………………………………………….………………………...6
Barra de Herramientas Accesos Rápidos…………………………………………………………6
Barra de títulos……………………………………………………………………………………………….7
Cintas de opciones……………………………………………………………….…………………………7
Opción Inicio ……………………………………………………………………….…………………………7
Opción Insertar…………………………………………………………………….…………………………7
Opción Diseño de página……………………………………………………………….…………………………7
Opción Formula………………………………………………………………………………………………8
Opción Datos ………………………………………………………………………………………………….8
Opción Revisar………………………………………………………………………………………………..8
Opción Vista……………………………………………………………………………………………………8
Barra formulas.……………………………………………………………………………………………….9
Celda Activa…………………………………………………………………………………………….........9
Cursor………………………………………………………………………………………………………….....9
Celdas……………………………………………………………………………………………………………..9
Columnas.……………………………………………………………………………………………………….9
Filas…………………………………………………………………………………………………………………9
Rango……………………………………………………………………………………………………………10
Hoja de cálculo………………………………………………………………………………………….....10
Empezando a trabajar con Excel……………………………………………………………….…………….11
Guardar Libro…………………………………………………………………………………………………………..11
Abrir un libro…………………………………………………………………………………………………….…….12
Crear un libro.………………………………………………………………………………………………………….13
Hojas de Cálculo.……………………………………………………………………………………………………..14
Filas y Columnas……………………………………………………………………………………………………...15
Datos…………………………………………………………………………………………………………………….…21
Crear una tabla de datos…………………………………………………………………………………………..22
Manipulación de la información………………………………………………………………………….…..24
UNIDAD 2
Completar datos…………………………………………………………………………………………………..26
Opciones de autorelleno ………………………………………………………………………………………..27
Barra de formulas ……………………………………………………………………………………………….....27
Operaciones básicas ……………………………………………………………………………………………....29
Operadores Matemáticos………………………………………………………………………………………..30
Insertar Filas……………………………………………………………………………………………………………31
Eliminar filas y columnas………………………………………………………………………………………….31
Insertar celdas ………………………………………………………………………………………………………..32
Ocultas y mostrar columnas……………………………………………………………………………………32
Ocultar y mostrar Filas. …………………………………………………………………………………………..33
Portapapeles ………………………………………………………………………………………………………….34

1
Copiar formato…………………………………………………………………………………………………………35
Copiar imagen………………………………………………………………………………………………………….35
Opciones de pegado……………………………………………………………………………………….…………36
Configurar una Hoja de Cálculo…………………………………………………………………….…………..37
Impresión Hoja de Cálculo……………………………………………………………………………….………..40
UNIDAD 3
Funciones ……………………………………………………………………………………………………….………..42
Bases de datos de Excel…………………………………………………………………………………….……….45
Ordenamiento de datos…………………………………………………………………………………………….45
Filtros automáticos……………………………………………………………………………………………………46
Filtros avanzados……………………………………………………………………………………………………….48
Buscarv………………………………………………………………………………………………………………………50
Bdcontar…………………………………………………………………………………………………………………….52
Tablas………………………………………………………………………………………………………………………..54
Columna calculada………………………………………………………………………………………………….….56
Tablas dinámicas…………………………………………………………………………………………………….….57
Grafico dinámico…………………………………………………………………………………………………….….61
Archivos seguros…………………………………………………………………………………………………….….63
Cifra con contraseña………………………………………………………………………………………………….64
Proteger una hoja………………………………………………………………………………………………………66
Opciones adicionales…………………………………………………………………………………………………67
Ocultar hoja protegida……………………………………………………………………………………………….68
Proteger libro…………………………………………………………………………………………………………….69
Anexos……………………………………………………………………………………………………………………….71
Bibliografía ………………………………………………………………………………………………………………..77

2
3
Iniciar el programa

Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel 2013 debemos acceder a él desde el botón
Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el Escritorio de Windows. Al
abrir el programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio rápido, a través de la cual
debemos elegir un punto de partida para comenzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir
una plantilla; es decir, libros con contenido predeterminado para facilitarnos algunas tareas como
la creación de presupuestos, informes, listados, etc.

Figura 1. Hacemos clic sobre la plantilla Libro en blanco para crear un libro
completamente vacío.

Libros
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos
se denominan libros. En la versión 2013, cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera
preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la cantidad de hojas que
queramos y, luego, también eliminar las que no sean necesarias. Además, es posible vincular una hoja
de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos. En la parte inferior de la ventana veremos
la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual.

Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de manera predeterminada con la
extensión .XLSX. Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS. Por esta razón, si
necesitamos compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-
2013, podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones. De este modo, podremos
abrir el libro sin inconvenientes.

4
Conocer el entorno
En esta sección conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2013, con el objetivo de
focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la utilidad de
cada uno de ellos. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes herramientas del
programa podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el entorno.

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los siguientes:

1. Botón de control. 15. Botón de insertar función

2. Barra de herramientas de acceso 16. Cuadro de contenido.
rápido. 17. Columnas.
3. Barra de título. 18. Filas.
4. Botón de ayuda. 19. Celda activa.
5. Botón de opciones de presentación de 20. Barra de navegación de hojas.
la cinta de opciones 21. Hoja activa.
6. Botón de minimizar. 22. Indicador de hojas.
7. Botón de restaurar. 23. Barra de desplazamiento horizontal.
8. Botón de cerrar. 24. Barra de desplazamiento vertical.
9. Botón opción archivo. 25. Barra de estado.
10. Barra de menús principal. 26. Modos de presentación de la hoja de
11. Iniciar sesión cálculo
12. Cinta de opciones. 27. Zoom.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.

5
Botón Opción Archivo
Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic
sobre él.

Barra de Herramientas Accesos Rápidos

Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en forma rápida.

6
Barra de Título

Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre del programa,
en este caso Excel.

Cintas de Opciones

Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el programa. Su
nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus opciones preferidas.

Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo desea.

Opción Inicio

Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones, dando formato al
libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de letra, alineaciones, formatos de
números etc.

Opción Insertar

Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento
dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Opción Diseño de Página

Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área
de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen
en cada página.

7
Opción Fórmulas

Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas
se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.

Opción Datos

Esta cinta sirve para manipular datos, Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para importar datos
externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite además filtrar y ordenar celdas,
validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Opción Revisar

Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un
diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar
documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante
contraseña.

Opción Vista

Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas
de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del
documento (acercar o alejar el contenido)

8
Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda pidiéndola
editar.

Celda Activa

Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.

Cursor

Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.

Celdas

Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en forma rápida se
debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia de la celda respectiva

Columnas

Son representadas por letras (A B C D).

Filas

Son representadas por números (1 2 3 4).

9
El nombre de la celda compone de la siguiente manera: Ejemplo

Columna: C
Fila: 3
Celda: C3

Rango

Es la selección de varias celdas.

Nombre del Rango:(A1:A5)

Hojas de Cálculo

Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes herramientas.
Además, permiten organizar los trabajos de una manera organizada. La configuración de una
hoja de cálculo es diferente a las demás, son individuales. Además, se les puede cambiar el
nombre con doble clic. También se les conoce como etiquetas.

10
 Empezando a trabajar -con Excel
Al iniciar una sesión de Excel el mismo le provee un libro en blanco, con 1 hoja de cálculo en
forma automática. Los archivos en Excel son tratados como Libros, los cuales contienen hojas sin
embargo cuando se encuentre trabajando en Excel y necesite crear un nuevo libro de trabajo, no
es necesario salirse de Excel para crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:
 Clic en el botón de archivo
 Clic en el botón Nuevo
 Clic en el icono Libro Nuevo

La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U.

Guardar un Libro
Cuando un Libro debe ser almacenando por primera vez, se procede a utilizar la opción Guardar
como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene los últimos cambios generados,
entonces proceda a utilizar la opción Guardar.

Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:

 Clic al botón archivo

 Clic en Guardar como
 Clic en el botón equipo
 Clic Escritorio o donde desee guardar

11
 La manera rápida es pulsar la tecla F12.

Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo:

 Clic botón de archivo

 Clic botón en guardar

La manera rápida es pulsar CTRL+G

Abrir un Libro

Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido cuantas veces
sean necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios.
Aplicar los siguientes pasos para abrir un archivo:

 Clic al botón de archivo

 Clic en el botón abrir

La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.

Cerrar un Libro

12
 Una vez que ya no se requiere un archivo de trabajo se puede cerrar para
descargar un poco de memoria del pc.

Aplicar los siguientes pasos para cerrar:

 Clic el botón de archivo

 Clic en cerrar

La manera rápida es pulsar CRTL+F4.

13
 HOJAS DE CÁLCULO

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones, condiciones o

herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Se les conoce como etiquetas. El nombre de
las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el propósito de identificarlas
mediante el establecimiento de una relación entre el nombre que las mismas recibirían y el
contenido almacenado en ellas.

Manipulación de las Hojas

Las hojas de cálculos se pueden manipular de la siguiente manera:

 Insertar hojas

- Clic al icono

 Renombrar hojas
- Doble clic sobre la hoja

- Clic derecho, clic en cambiar nombre

14
  Mover hojas
- Arrastrar la hoja al lugar donde se quiera

 Borrar hojas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic en eliminar

Nota importante:

Al eliminar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.

 Color de etiquetas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic Color de etiquetas

15
  Seleccionar a la hoja
- Clic a la hoja

Filas y Columnas

El ancho y alto de las filas y columnas pueden ser modificables en razón del espacio que
necesitemos a la hora de ingresar una determinada información.

Cuando usted ingresa a un libro de Excel, todas las columnas y filas tienen el ancho estándar. El alto
de la fila se ajusta automáticamente según el tamaño de la fuente utilizada, mientras que el ancho
debe ser ajustado, de acuerdo a lo que lo necesite.

Ancho de columna

Pasos para modificar el ancho de la columna:

- Posicione el puntero del mouse

en medio de dos columnas.
Cuando el puntero adquiera
forma de flecha doble presione y
arrastre el mouse al tamaño
deseado.

- También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la opción

Ancho de columna.

16
Alto de la Fila

Si bien es cierto que como se anteriormente, Excel ajusta de forma automática el ancho de la
fila, también es factible el ajuste de la misma forma en que se hace con las columnas.

Pasos para modificar el ancho de la fila:

- Posicione el puntero del mouse en

medio de 2 filas. Cuando el puntero
adquiera forma de flecha doble
presione y arrastre el mouse.

- También puede modificar el tamaño dando clic derecho de la fila a la opción Alto
de fila.

17
Agregar Filas/Columnas

 Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde desea
insertarla
 Despliegue el menú contextual y elija la opción de Insertar

Nota importante: las filas aparecerán en la superior,

mientras que las columnas aparecerán en la parte
izquierda.

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

18
Eliminar Filas/Columnas

- Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde desea
eliminarla.
- Despliegue el menú contextual y elija la opción Eliminar.

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

19
 Ocultar Filas/Columnas

- Seleccione el o los encabezados de la fila o columna que desea ocultar.

- Clic derecho y la opción ocultar.

Mostar Filas/Columnas

- Seleccione los encabezados de fila(s) o columna(s) donde están ocultas.

- Clic derecho sobre las filas o columnas donde se ocultaron.
- Clic derecho y la opción mostrar.

20
 DATOS

Para agregar datos en las celdas de Excel se digita ya sea numérico o textual y se pulsa la tecla
ENTER. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma directa, ejemplo 2560000,
y luego aplicar el formato deseado.

Para eliminar información se aplican los siguientes pasos:

- Ubicar el cursor sobre la celda o seleccione el rango deseado.

- Presionar la tecla Delete.

Tipos de Datos

Excel puede trabajar con los siguientes tipos de datos:

- Textos
- Números
- Formulas
- Funciones
- Condiciones Lógicas

 Texto

Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es alineado

automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa solo números y la celda tiene de
mantendrá su valor.

 Número

Puede ingresar caracteres especiales como +, -, $, /, los cuales serán alineados a de la derecha de
la celda, es posible que incluya comas decimales, puntos, signos de colones y paréntesis entre
otros,

21
  Fórmulas y Funciones

Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma eficaz en una forma automatizada.

 Condiciones Lógicas

Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución de determinados casos que
dependan de varios criterios lógicos.

 Creación de Tabla de datos

Una tabla de datos es el conjunto de celdas que contienen campos y registros. Los campos

son categorías y registros corresponden a los de los campos de

acuerdo a su relación.
Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Provincia. Ejemplos

de registros: Manuel, Brenes, 2573-8056, Cartago

A los campos y a los registros se le puede aplicar formatos de celda usando la cinta de inicio. El
primer paso es seleccionar la celda desea y luego clic a cualquiera de los siguientes botones:

- Sirven para cambiar el tipo y tamaño de letra.

- Sirven para cambiarle a negrita, cursiva y subrayado. Sirven para

cambiar el relleno o fondo a una celda y el color de un texto o número.

22
- Sirven para aumentar o disminuir el tamaño de una letra.

- Además existe la posibilidad de usar el botón Fuente para aplicar formatos a

celdas estando en un solo lugar.

- A los campos y registros se les puede aplicar los siguientes tipos de alineaciones:

- Sirve para cambiar la orientación de textos o números en una celda.

- Sirven para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.

- Además se pueden centrar títulos principales a lo ancho de la tabla aplicando el

botón:

Trabajando con Rangos

Un rango es la selección de varias celdas.

 Seleccionar Rangos continuos:

- Ubíquese en la celda inicio y arrastre el mouse de tal forma que se desplace
hasta la celda final que necesita marcar.
- Suelte el mouse.

23
  Seleccionar rangos discontinuos:
- Seleccione el primer rango como lo hizo en el punto anterior.
- Presione la tecla CTRL y manténgala presionada.
- Con ayuda del mouse, seleccione el segundo rango.
- Suelte el mouse y la tecla CTRL.

MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN

Excel permite manipular la información utilizando las herramientas copiar, pegar y

cortar entre las diferentes hojas de cálculo.

Copiar y pegar una tabla a otra hoja de cálculo

- Seleccionar una tabla (campos y registros).

- Pulsar las teclas CTRL+C.
- Clic a una hoja de cálculo vacía.
- Pulsar las teclas CTRL+V.

Mover una tabla a una hoja de cálculo

- Seleccionar la tabla
- Pulsar las teclas CTRL+X.
- Clic a una hoja de cálculo vacía.
- Pulsar ENTER.

Borrar una tabla

- Seleccionar una tabla (campos y registros)

- Pulsar SUPR

Deshacer herramienta aplicada

- Pulsar las teclas CTRL+Z

*Atajos de teclado
Los atajos de teclado permiten realizar diversas acciones en base a la selección
de dos o más teclas a la vez. A continuación, detallaremos los atajos de teclado
más utilizados:
• CTRL + SHIFT + Barra espaciadora: selecciona toda la hoja.
• CTRL + SHIFT + flechas izquierda o derecha: selecciona todo el
contenido de una fila desde la celda activa.
• CTRL + SHIFT + flechas arriba o abajo: selecciona la totalidad del
contenido de la columna desde la celda activa.
• CTRL + Barra espaciadora: selecciona la columna correspondiente a la
celda que se encuentra activa.

24
25
 COMPLETAR DATOS

En ocasiones debemos completar una secuencia de datos o aplicar un mismo cálculo

reiteradas veces. Una forma sencilla y eficaz de hacerlo es a través del controlador de relleno.
Utilizando esta opción que ofrece Excel lograremos resultados rápidos y efectivos, sin
embargo, es importante conocer sus características básicas para poder usarlo en el momento
adecuado.

Controlador de relleno
Al tener una o varias celdas seleccionadas, observamos en la esquina inferior derecha de
la selección un pequeño cuadrado verde separado levemente del resto del recuadro, que se
denomina controlador de relleno. Si posicionamos el puntero del mouse sobre esta esquina,
este se transformará en una cruz negra más fina que la original, para indicar que estamos en
posición de estirar la selección.

Arrastrar y generar series

El controlador de relleno permite repetir los datos de una celda o crear series de datos.
Para repetir un dato introducido en una celda bastará con escribirlo y arrastrar el controlador
de relleno en la dirección deseada. Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos la palabra
Muestra, luego nos posicionamos sobre ella, activamos el puntero estirar y con el botón
principal apretado nos trasladamos cuatro celdas hacia abajo hasta A5, al soltar el botón del
mouse, estas celdas tendrán la palabra Muestra, igual que A1. Sin embargo, si el contenido
inicial fuese Muestra 1, luego de arrastrar con el puntero estirar, veremos en las celdas
siguientes: Muestra 2, Muestra 3 y así sucesivamente, hasta el final del área que hemos
arrastrado. Esto se debe a que Excel identifica que el dato lleva un número y en base a ello
crea una secuencia. Para crear series de datos bastará ingresar los dos primeros valores de la
serie y arrastrar el controlador de relleno. En este caso, el programa reconoce la diferencia
entre ambos y la aplica para continuar la serie. Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos el
número 40 y en la celda A2 el número 45, seleccionamos ambos valores y arrastramos el
controlador, Excel seguirá completando las celdas con los valores 50, 55, 60, 65. Esto se debe
a que reconoce que entre los dos primeros valores había 5 unidades de diferencia

26
 Opciones de autorrelleno

Al terminar de arrastrar una serie, abajo y a la derecha del área resultante aparece un
botón, se trata del menú Opciones de autorrelleno. Cuando presionamos sobre él, se
despliegan otras alternativas destinadas a cambiar el modo en que se completaron los datos:

• Copiar celdas: copia las celdas sin completar una serie.

• Serie de relleno: completa de manera automática la serie según el criterio utilizado para
el cálculo.
• Rellena formatos solo: copia únicamente el formato de las celdas de origen en las celdas
de destino.
• Rellenar sin formatos: completa una serie respetando el formato de las celdas, es decir,
sin modificar su aspecto.

Barra de fórmulas
Cuando trabajamos con hojas de cálculo, introduciremos en ellas datos de diferentes tipos,
como números, fechas y textos; y para procesarlos, utilizaremos fórmulas y funciones o la
combinación de ambas. Para ingresar los datos en Excel podemos escribir directamente en
las celdas o también es posible utilizar la Barra de fórmulas. En esta sección analizaremos sus
opciones.

Cuadro de nombres
Cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos
a las celdas por la intersección de la columna y la fila, por ejemplo: A1, aunque también
podemos darles un nombre. El Cuadro de nombres permite acceder rápidamente a una celda
o asignarle un nombre a una celda o rango; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones
que emplearemos en los diferentes cálculos.
Para asignarle un nombre a una celda o rango, seleccionamos las celdas, ingresamos la
denominación dentro del Cuadro de nombres y luego, presionamos la tecla ENTER.

27
28
 Operaciones básicas
Excel posee una gran cantidad de herramientas que permiten el uso profesional y también
hogareño. Una de ellas son las fórmulas y las funciones, que nos ayudan a resolver problemas
tanto sencillos como complejos. Con ellas podremos realizar distintas operaciones:
matemáticas, lógicas y financieras, entre otras. Las fórmulas son
operaciones matemáticas o llamadas a funciones en las que se analizan variables y se
obtiene un resultado.

Ingresar fórmulas

Una fórmula es una expresión matemática que involucra operadores matemáticos de

acuerdo a interpretaciones de la vida real.
Ejemplos:
- Una fórmula para sacar el promedio de una nota.
- Una fórmula para sacar el salario neto de una persona.

Elementos básicos de las fórmulas:

- Las fórmulas siempre inician.

- Las formulas tienen un orden.
- Los cálculos se realizan de una manera lógica.
- Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha
- Los cálculos pueden involucrar referencias
- Los rangos pueden operar como celdas individuales.

Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual
(=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una
fórmula o una función.
Antes de describir la ficha Fórmulas de la cinta de opciones, veremos algunas de las
operaciones básicas que podemos efectuar sin tener que recurrir a este menú.
Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos maneras con características
específicas:

 Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo:

=15+14.
 Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5,
donde A4 y A5 contienen valores numéricos.

Las operaciones en Excel se realizan en un orden, siempre de izquierda a derecha y

respetando la jerarquía de los operadores aritméticos: división, multiplicación, suma y resta.
Debemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar las operaciones básicas, para no cometer
errores. Sin embargo, la mejor manera de evitar equivocaciones es recurrir a los paréntesis,
ya que Excel primero resolverá las operaciones que estén dentro de ellos.
Una vez que aprendamos a utilizar las fórmulas, ya no necesitaremos una calculadora para
hacer las operaciones básicas dentro de una hoja de cálculo, sino que podremos sumar,
restar, multiplicar y dividir por medio de la siguiente estructura:

=(operando1)(operador aritmético)(operando2) ENTER

29
 Por ejemplo: =15 * 14 ENTER. Hasta que no presionamos la tecla ENTER, no se realiza la
operación.

Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos se necesitan para confeccionar una fórmula en Excel, junto con el
orden de prioridad que los que los mismos seguirán a la hora de ejecutarme la misma. Los
operadores deben respetar un orden específico tal y como se presenta en el cuadro en la parte
inferior, en donde se observa cómo la multiplicación y la división tiene precedencia sobre la suma
y la resta.

Además de los operadores básicos (+, -,*, /) existen otros operadores que controlan el orden en
el cual se realiza los cálculos, tal y como se presenta a continuación.

30
 Insertar filas
El procedimiento para insertar filas es muy similar al de insertar columnas, primero tenemos que
seleccionar la fila inmediatamente inferior a la que queremos insertar (haciendo clic sobre la
cabecera de fila). Luego, debemos pulsar la opción Insertar filas de hoja, dentro del botón Insertar
del grupo Celdas de la ficha Inicio. A continuación, veremos que automáticamente se inserta una
fila por encima de la seleccionada, desplazando hacia abajo el resto de las filas. Si necesitamos
insertar varias filas de una sola vez, primero tenemos que seleccionar tantas filas como queremos
introducir y, a continuación, damos la orden de insertar.

Las nuevas filas se ubicarán sobre el rango de filas seleccionadas

Eliminar filas y columnas

Para eliminar columnas seleccionamos, desde el encabezado, las que deseamos quitar y
pulsamos la opción Eliminar columnas de hojas, que se encuentra en el botón Eliminar del grupo
Celdas de la ficha Inicio.

Para eliminar filas, las seleccionamos y pulsamos Eliminar filas de hojas.

Con el botón derecho

También podemos insertar o eliminar filas y columnas utilizando el mouse. Para ello,
seleccionamos las filas o las columnas desde los encabezados, luego hacemos un clic con el botón
derecho del mouse

y pulsamos las opciones Insertar o Eliminar, según corresponda

31
Insertar celdas
Si en lugar de insertar filas o columnas queremos insertar celdas, primero debemos
seleccionar un conjunto de celdas y luego pulsar la opción Insertar celdas…, que se
encuentra en el botón Insertar del grupo Celdas de la ficha Inicio. A continuación,
aparecerá un cuadro de diálogo donde tendremos que indicar la dirección en la que se
desplazarán las celdas que rodean a las seleccionadas.

Ocultar y mostrar
En ocasiones deseamos mantener información oculta a la vista de otros usuarios (por
ejemplo, una columna que posee cálculos, datos o comentarios auxiliares) o, simplemente,
protegerla de modificaciones no deseadas. En estos casos, Excel nos permite ocultar
columnas y filas de una manera muy simple. Cuando ocultamos una fila o una columna, lo
que estamos haciendo en realidad es configurar el alto de una fila o el ancho de una
columna en cero. Estas, a efectos de los cálculos, seguirán siendo operativas. Es
importante tener en cuenta que Excel nunca prescinde del contenido de las celdas ocultas

Ocultar y mostrar columnas

Para ocultar una columna, primero la seleccionamos y luego pulsamos el botón Formato
del grupo Celdas de la ficha Inicio. En el menú desplegable, vamos a la sección Visibilidad,
presionamos Ocultar y mostrar y Ocultar columnas. Veremos que la letra de la columna
desaparece de la parte superior de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si ocultamos la columna
B, en la cabecera de las columnas veremos las letras A, C, D, E…

32
Ocultar y mostrar filas
Para ocultar una fila, seguimos el mismo procedimiento anterior. Primero seleccionamos
la fila que deseamos ocultar, pulsamos las opciones indicadas y, al llegar a Ocultar y
mostrar, hacemos clic en Ocultar filas. Automáticamente, la fila desaparecerá y veremos
en la cabecera de filas el salto en la numeración.
Si queremos volver a visualizar la fila, seleccionamos las filas que se encuentran en la parte
superior e inferior de la que habíamos ocultado y, en el menú desplegable, pulsamos la
opción Mostrar filas.

Con el botón derecho

Usando el menú contextual también podemos ocultar filas y columnas. Para esto,
seleccionamos las filas o columnas que deseamos ocultar, presionamos el botón derecho
del mouse y, en el menú que
se despliega, elegimos la opción Ocultar. Para volver a mostrar las filas y columnas,
seleccionamos las filas y columnas que las rodean, presionamos el botón derecho del
mouse y elegimos Mostrar.

Atajos de teclado
Por último, también podemos utilizar atajos de teclado para ocultar y mostrar filas o
columnas. Podemos ocultar una fila presionando la combinación de teclas CTRL + 9. La
fila en la que se hallaba la celda activa habrá desaparecido. Pulsando la combinación de
teclas CTRL
+ SHIFT + 8, la haremos aparecer nuevamente. Si queremos ocultar una columna, bastará
con presionar CTRL + 0. Para hacerla visible
nuevamente, oprimimos CTRL + SHIFT + 9.

33
El Portapapeles
Dentro de la ficha Inicio de la cinta de opciones, el primer grupo que encontramos se llama
Portapapeles, que contiene las herramientas Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. En
esta sección conoceremos su funcionamiento, ya sea para aplicarlo sobre datos o
formatos.

El Portapapeles es una carpeta temporal donde se almacena la información que cortamos

y copiamos en las diferentes aplicaciones de Windows. En Excel, para acceder a él,
hacemos un clic en la flecha que se ubica en el vértice inferior derecho del grupo. Este se
desplegará en una ventana a la izquierda de la hoja de cálculo. Posee una capacidad
máxima de 24 elementos, que se van guardando y listando a medida que copiamos y
cortamos contenido, ya sean datos, imágenes, gráficos, etc. Una vez que completamos los
24 elementos, empieza a sobrescribirse. Dentro de la lista, podemos seleccionar los
elementos que deseemos pegar.

34
La ventana del Portapapeles posee tres botones:
• Pegar todo: pegará todos los elementos de la lista.
• Borrar todo: eliminará todos los elementos de la lista.
• Opciones: despliega un menú donde podemos elegir distintas maneras de ver el
Portapapeles.

Si salimos de Excel sin borrar su contenido, este continuará almacenando los elementos
copiados y podremos pegarlos en otros programas de Office o al abrir Excel nuevamente.

Copiar formato
En el grupo Portapapeles encontramos el pincel Copiar formato que nos permite tomar
solo el formato de una celda, rango, fila o columna, sin copiar el contenido. Es decir, si
nos ubicamos sobre una celda que tiene un formato que queremos copiar (el color, el
tipo de letra, los bordes), con el mouse hacemos clic sobre este icono y seleccionamos la
celda a la cual queremos darle formato: se copiará el formato de origen.

Copiar como imagen

Junto al botón Copiar hay una flecha que, al desplegarla, muestra la opción Copiar como
imagen, que permite que el Portapapeles almacene
lo que copiamos en formato de imagen, por lo que al pegarlo no se podrán editar los
datos. Al elegir esta opción, Excel muestra la ventana Copiar imagen mediante la cual
debemos elegir si deseamos copiar la
imagen como la vemos en pantalla o como saldría impresa.

35
Opciones de pegado
Si hacemos un clic en la flecha inferior del botón Pegar, se desplegará un menú con cuatro
grupos de opciones de pegado, según el contenido que hayamos copiado o cortado. Estas
son Pegar, Pegar valores, Otras opciones de pegado y Pegado especial. Dentro de cada una
de estas categorías existen diferentes opciones para pegar el contenido del Portapapeles;
las explicamos en la siguiente Guía visual.

1. Pegar: pega todo

lo que contiene la celda de
origen, incluidos fórmulas y
formato.
2. Fórmulas: solo
pega la fórmula que
contiene la celda, pero no
el formato.
3. Formato de
fórmulas y números: pega
la fórmula y el formato de la
celda seleccionada.
4. Mantener
formato de origen: pega el
contenido y el formato de
la celda de origen.
5. Trasponer:
invierte filas y columnas. Las celdas de las filas de origen pasan a estar como columnas y
las columnas, como filas.
6. Mantener ancho de columnas de origen: pega todo el contenido de la celda de origen y,
también, el ancho de columna.
7. Formato de valores y origen: pega los resultados de una fórmula o función y cualquier
formato que tenga aplicada la celda de origen (no solo de números). No se pegan las
fórmulas ni las funciones.
8. Formato de valores y números: pega los valores y el formato de número. No se pegan las
fórmulas ni las funciones.
9. Imagen vinculada: pega una imagen que se encuentre vinculada a la celda de donde la
hayamos copiado.
10. Imagen: pega solo una imagen que hayamos copiado de alguna celda.
11. Pegado especial...: agrupa todas estas opciones y algunas adicionales en un cuadro de
diálogo.
12. Pegar vínculo: crea una referencia o un vínculo hacia la celda de origen, de manera que, si
hacemos un cambio en la celda de origen, también se hará en la celda vinculada.
13. Formato: solo pega el formato de las celdas, pero no su contenido, al igual que el pincel.
14. Valores: solo pega los valores. Si copiamos una celda donde hay una fórmula o una función,
solo nos llevaremos el resultado.
15. Sin bordes: pega lo que contiene la celda seleccionada exceptuando los bordes.

36
CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Es preparar una hoja de cálculo para ser impresa y al mismo tiempo mejorar su presentación
100%. Además, es relevante decir que cada hoja es individual para su configuración. Antes de
imprimir es conveniente observar la hoja en vista preliminar para no llevarse ninguna sorpresa al
final.

Aparecerá la siguiente ventana:

Configurar Página

Clic al botón Configurar página para que se observen las 4 pestañas siguientes:

• Página
• Márgenes
• Encabezado y pie de página
• Hoja

Las opciones que se manipulan son las siguientes:

Pestaña “Página”

Algunas funciones que se pueden aplicar en esta ventana son:

• Cambiar la orientación a una hoja tanto en forma vertical como horizontal.
• Imprimir una tabla de datos a un tamaño personalizado.
• Elegir el tamaño del papel y la calidad de impresión.

37
 Pestaña “Márgenes”

Algunas funciones que se pueden aplicar en esta ventana son:

•Cambiar los márgenes superior, inferior, derecha, encabezado y pie de página de

una hoja de cálculo.
•Centrar la tabla de datos en forma automática por medio de las opciones
horizontalmente y verticalmente.

Pestaña “Encabezado y pie de página”

Algunas funciones que se pueden aplicar en esta ventana son:

 Insertar y personalizar el encabezado-pie de página a la hoja de cálculo.
38
  Los cuadros en blanco permiten agregar encabezados- pies de páginas tanto a páginas
pares e impares.

Pestaña “Hoja”

Algunas funciones que se pueden aplicar en esta ventana son:

 Imprimir líneas de división en la

hoja.
 Imprimir la hoja en blanco y
negro.
 Imprimir la hoja en calidad
borrador.
 Agregar las letras de columnas y
los números de filas a la hoja al
imprimirla.
 Establecer un área de impresión
especifica.

39
Impresión de Hoja de Cálculo
Es el proceso final para enviar un trabajo ya configurado a hojas blancas. Ejecutar los
siguientes pasos:
1. Clic al botón Archivo

2. Clic a Imprimir

Luego aparecerá la siguiente ventana

En esta ventana se puede elegir las siguientes opciones:

• El tipo de impresora y las características personalizadas en Propiedades.

• El inventario de páginas a imprimir.

• La cantidad de copias a imprimir.

• Las páginas por hoja a imprimir.

• Configurar las Opciones de impresión.

40
41
 FUNCIONES

Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de
funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del igual. Las funciones
básicas son las que se aplican mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una función es:

= Nombre de la función (parámetros)

Las funciones de Excel se clasifican por categorías

42
Excel tiene un asistente de funciones para obtener cálculos de una manera rápida
sin aprenderse toda su sintaxis:

Clic en la cinta Fórmulas para manipular el botón de

funciones.
Luego aparecerá la siguiente ventana para elegir la función
deseada:

Excel cuenta con una función automática llamada Autosuma y se encuentra en la cinta de
Fórmulas. Ahora con la gran novedad de obtener rápidamente diferentes cálculos: suma,
promedio, contar números, máximos, mínimos, con solo seleccionar el rango deseado.

43
Ejemplos:

SUMA PROMEDIO CONTAR MAXIMO MINIMO

100 100 100 100 100
200 200 200 200 200
300 300 300 300 300
400 400 400 400 400
500 500 500 500 500
1500 300 5 500 100

Si quisiéramos implementar las funciones de una manera normal sería así:

- Ubicarnos en la celda respectiva y luego digitar la función:

1. = suma(parámetros): sirve para sumar los valores de un rango.

2. =max(parámetros): sirve para obtener el valor máximo de un rango.
3. =producto(número): sirve para multiplicar los valores de un rango.
4. =promedio(parámetros): sirve para obtener el promedio de un rango.
5. =contar(parámetros): sirve para contar los registros que coinciden en una
tabla de datos.
6. =raíz(número): sirve para obtener la raíz cuadrada de un número.
7. =Min(parámetros): sirve para obtener el valor mínimo de un rango.
8. =hoy( ) sirve para obtener la fecha actual del sistema pc.
9. =moda(parámetros): sirve para obtener el valor que más se repite en un
rango.
10. =redondear(número): sirve para redondear un número dando cantidades de
decimales

44
 BASES DE DATOS DE EXCEL
Las bases de datos en Microsoft Excel están compuestas por campos y registros, se usan para
aplicar diversas herramientas del programa con objetivos específicos. También se le conoce
como una tabla de datos.
Algunas de las herramientas de Excel que se aplican sobre bases de datos son:

 Ordenamientos
 Formularios de datos
 Subtotales
 Filtros básicos
 Filtros avanzados
 Tablas dinámicas

Ordenamientos de Datos

Sobre las listas de datos se pueden aplicar la herramienta para ordenar y reordenar de acuerdo
a diversos parámetros. El ordenamiento puede ser alfabético, por fechas o numérica, ascendente
o descendente y puede establecer varios criterios de ordenamiento a la vez agregando niveles.

Proceso para ordenar y reordenar listas:

 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 En la parte central se encuentran 2 botones para ordenamiento rápido de una lista en
forma ascendente (A-Z) y descendente (Z-A) según sea su gusto:

45
 O Clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera
personalizada

Si agrega niveles puede establecer criterios de ordenamiento diferentes para cada uno,
además es posible ordenar de acuerdo a características de formato o personalizar el
criterio dentro de un listado de opciones y crear su propia opción.

Filtros Automáticos

Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla.
También se les conoce como Autofiltros.

Veamos la siguiente tabla:

Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:

 Seleccionar los campos de la tabla (Nombre-Apellido-Teléfono-Lugar).

 Clic a la cinta Datos.
 Clic al botón Filtros.

46
Ahora en la versión más actual de Excel se agregan en forma automática cuando
se aplica un formato a una tabla de datos.

Ejemplo:

Si se requieren desactivar los mismos pasos anteriores.

Búsquedas de registros:

Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la búsqueda a

realizar:

Ejemplo:

Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z.

- Clic a las flechas que apunta hacia abajo del campo Apellidos
- Luego aparecerá la siguiente ventana:

47
 Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro Personalizado…
- De inmediato aparecerá la siguiente ventana:

En nuestro caso se debe configurar de la siguiente manera por el criterio a

buscar:

El resultado final de la búsqueda sería el siguiente:

Los filtros Automáticos permiten gran cantidad de posibilidades, sin embargo,

cuando deseamos filtrar información con un mayor grado de especificidad, se
utilizan los filtros avanzados.

Filtros Avanzados

Los filtros avanzados tienen cuatro aspectos que se deben tomar en cuenta:

- Rango de listas: Es seleccionar todas las tablas (registro y campos) al mismo

tiempo.
- Rango de criterios: Es seleccionar el criterio que va a tener el reporte.
- Copiar a otro lugar: Es para activar la opción de copiar a otro lugar.
- Copiar a: sirve para elegir las celdas donde

48
 - Veamos la siguiente tabla:

Se debe tener listos los criterios del reporte que se deseamos obtener:

Ejemplo:

 Crear un reporte que muestre el tipo de producto Frutas

Aplicar el siguiente proceso a ejecutar:

 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 Clic al botón Avanzadas

Luego aparece la ventana

En esa ventana se debe elegir el rango de lista, el criterio del reporte y el lugar donde
se va a copiar.

Debe existir un criterio para logar el objetivo del

reporte

49
La selección se debe hacer a ambas celdas ya que ese será el resultado final del
reporte.
Tipo de producto: Frutas

Funciones con Bases de Datos

Buscarv
Sirve para buscar un dato en forma automática en una tabla con solo digitarlos en la
celda correspondiente de búsqueda. En nuestro caso sería C14

Veamos la siguiente tabla:

50
Se debe escribir un número de cedula en la celda C14 que tenga la tabla de datos.
Ejemplo 1-1911-338
La sintaxis de la función es la siguiente:

Los significados de los argumentos son los siguientes:

 El valor buscado es la celda que tiene el dato que se va a buscar en la tabla. En
este caso siempre va hacer C14 que tiene la cedula 1-911-338.
 La matriz a buscar es la selección de toda la tabla (campos y registros).
 El indicador de columnas es el número de columnas donde está el dato a buscar.
 El ordenador se debe escribir siempre el número cero.

Posicionarse en la celda B16 y digitar la siguiente función:

=BUSCARV(C14;A4:F10;2;0)
Posicionarse en la celda B17 y digitar la siguiente función
=BUSCARV(C14;A5:F11;3;0)
Posicionarse en la celda B18 y digitar la siguiente función
=BUSCARV(C14;A4:F10;5;0)

51
Ahora si se notará claramente la funcionalidad automática de esta función. Digite el
número de cedula 3-911-338 para que despliegue los datos en forma rápida que
corresponden a esa cedula.

Bdcontar
Sirve para contar las celdas de una columna específica que cumpla con un criterio.
Veamos la siguiente tabla con el criterio:

La sintaxis de la función es la siguiente:

52
Los significados de los argumentos son los siguientes:

 La base de datos es la selección de toda la tabla.

 El nombre del campo es la posición de la columna a buscar.
 El criterio es la selección de las celdas B11 y B12.

Posicionarse en la celda A12 y digitar la siguiente función:

=BDMAX(A3:F9;6;B11:B12) El

resultado final es:

53
 Tablas
Las tablas relacionan los datos contenidos en una hoja de cálculo y permiten
automatizar operaciones para trabajar con la información. Están integradas por
columnas denominadas campos y por filas que reciben el nombre de registros. Sin
embargo, no debemos confundirlas con un conjunto de datos ubicado en filas y
columnas ya que, cuando utilizamos esta herramienta, Excel nos permite realizar
muchas tareas de manera automática, lo cual nos garantiza un ahorro en el tiempo de
trabajo. Por ejemplo, podemos ordenar y filtrar los datos de manera dinámica, ya que
estas opciones se incluyen como parte de sus elementos. También se simplifica la
aplicación de funciones, porque bastará con escribir la función en una celda y presionar
ENTER para que esta se copie en el resto de la columna. Además, es posible seleccionar
desde una galería distintos estilos de tabla para aplicar formato en todos sus
componentes de manera rápida y fácil.

Veamos el procedimiento para crear una tabla. Es posible hacerlo de dos maneras:
podemos insertar una tabla vacía y luego completar los campos, o generarla a partir de
los datos que ya tenemos ingresados en la hoja de cálculo. En ambos casos, debemos ir a
la ficha Insertar y, en el grupo Tablas, pulsar el botón Tabla. Si ingresamos una tabla en
blanco, aparecerá un cuadro de diálogo que nos preguntará qué rango queremos que esta
ocupe: tendremos que indicar la primera y la última celda o, directamente, seleccionar el
rango de celdas en la hoja de cálculo. En cambio, si insertamos una tabla a partir de datos
ya existentes, al pulsar Tabla automáticamente se tomará el rango donde se ubican los
datos presentes en la hoja de cálculo y el cuadro de diálogo nos pedirá que lo
confirmemos. Podemos ampliar o reducir este rango según nuestras necesidades.
Además, el cuadro de diálogo muestra la opción La tabla tiene encabezados. Si la
marcamos, la tabla tomará como encabezado la primera fila del rango; si no lo hacemos,
Excel ingresará un nombre (Columna1, Columna2, etc.) para cada una de las columnas.

54
El encabezado de la tabla tendrá un color más oscuro que el resto de las filas.
Además, en cada una de las celdas que lo componen se insertarán flechas. Si hacemos
clic en alguna de ellas, veremos que se despliega un menú con varias opciones.
Podemos filtrar los datos, ordenar alfabéticamente los campos de textos y, en el caso
de los campos numéricos, ubicarlos de mayor a menor o viceversa

Si no tuviéramos una tabla y, simplemente, estuviésemos trabajando con un conjunto de

datos ubicados en un rango de celdas, para realizar alguna de estas tareas necesitaríamos
efectuar mayor cantidad de pasos y combinar diferentes herramientas para obtener los
mismos resultados. De esta manera, comprobamos el potencial de las tablas, que facilitan
y reducen el tiempo de nuestro trabajo.

55
Columna calculada
Dijimos que las tablas realizan muchas tareas de manera automática. Una de ellas
es la Columna calculada, que se genera cuando en una celda escribimos una fórmula
y luego, al pulsar ENTER, se completan las demás celdas de la columna. Si queremos
evitar esta acción, presionamos el icono de autocorrección para deshacer o detener
la creación automática de columnas calculadas.

Diferentes opciones
Como dijimos anteriormente, una vez que insertamos una tabla podemos cambiar
su formato y estructura. Debemos posicionarnos en cualquier celda de esta para
activar la ficha Diseño, que pertenece a Herramientas de tabla, y acceder a las
diferentes opciones. Dentro de esta ficha encontramos los siguientes grupos de
herramientas:

• Propiedades: en este sector asignamos un nombre a la tabla y también

podemos modificar su tamaño.
• Herramientas: permiten crear una tabla dinámica, eliminar los registros duplicados y volver
a convertir la tabla en un rango.
• Datos externos de la tabla: las opciones de este grupo están disponibles si la tabla proviene
de una fuente externa.
• Opciones de estilo de tabla: desde este sector es posible realizar cambios en la estructura
de la tabla, como quitar el encabezado y agregar una fila de totales, entre otras.
• Estilos de tabla: en este grupo podemos elegir el formato de tabla que vamos a utilizar. Si
hacemos clic en la flecha inferior izquierda, desplegamos las posibles combinaciones
predeterminadas, que están divididas en tres grupos: Claro, Medio y Oscuro. También
encontramos la opción Nuevo estilo de tabla..., con la cual podemos crear un estilo
personalizado para adaptarlo a nuestro gusto.

56
Tablas Dinámicas

Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos

utilizados diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.

Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de Tabla dinámica

 Seleccionar toda la tabla

 Clic a la cinta Insertar
 Clic al botón Tabla Dinámica

Aparecerá la ventana
Seleccionar todo el rango de la tabla y la opción Nueva hoja de cálculo para que la
genere ahí.

De inmediato aparecerá en la
hoja electrónica nueva la tabla
dinámica.

57
Clic a la tabla dinámica para activar el panel “Lista de campos de Tabla dinámica” que
aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos (Nombre,
Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario)

Arrastrar el campo deseado a los cuadros blancos de abajo según sea el objetivo de la
tabla a generar:

En este caso los cuadros deben quedar así:

58
Finalmente, la tabla queda con la siguiente estructura:

Observe que las celdas Todas, rótulos de columna, rótulos de fila aparecen con una
flecha que apunta hacia abajo que conocemos como filtros Automáticos o Autofiltros.
Al dar clic a cada una de ellas se despliegan diversas opciones. En este caso se da clic al
filtro del campo Rótulo de fila. Luego se puede activar o desactivar el nombre deseado
para observar los datos individualizados.

59
Desactivar los checks María y Olga para mostrar los siguientes resultados:

Por últimos se da clic al embudo del campo Rótulos de fila para retornar todos los
datos de la tabla. Clic a seleccionar todo. Si se desea manipular la tabla dinámica se
pueden aplicar diferentes herramientas como funciones o gráficos.

Aplicación de función
1. Clic a una celda
2. Clic al botón “Herramienta tabla dinámica” que aparece en la parte
superior de las cintas.

3. Ubicarse en la celda donde está el resultado final. Luego clic al botón

Configuración de campo para elegir otra función de Excel. En este caso Max.

Ahora observe el nuevo resultado de la celda que seria 50000 ya que es el valor
máximo del rango numérico a totalizar de la tabla.

Agregarle un formato de tabla usando la cinta Inicio.

60
Grafico Dinámico

- Clic a una celda de la tabla dinámica.

- Clic al botón Herramientas tabla dinámica.
- Clic al botón Grafico dinámico.

Elegir el tipo requerido y dar clic al botón aceptar.

Luego mover el gráfico a un mejor lugar de la hoja de cálculo.

También se puede variar el diseño del gráfico para que el mismo quede mejor
presentado. Para ello se debe tener marcado el gráfico y en las opciones de la barra
Herramientas del gráfico dinámico manipular la caja de botones Diseños de gráfico.

61
 Al dar clic al Botón Herramienta del gráfico dinámico aparecen varias pestañas que se
pueden manipular para seguir mejorado la estructura del gráfico. Marcar del gráfico.

Ejemplo para aplicar:

 Poner los gráficos de 3D.

 Agregar una tabla de datos.
 Aplicar nuevos formatos a los gráficos.

Finalmente se puede optimizar el gráfico usado la cinta inicio para aplicar tamaños y tipos

de letra, colores entre otros formatos.

62
Archivos seguros
Para evitar que nuestros libros sean abiertos y modificados por otras personas, debemos
aplicarles alguna de las opciones de seguridad que brinda Excel. La seguridad es una
preocupación fundamental cuando trabajamos con una computadora, por eso es necesaria
la instalación de antivirus y firewalls. Pero eso no es todo, ya que debemos poner especial
atención en el cuidado de los archivos. La gran cantidad de fórmulas, tablas, gráficos y la
complejidad que puede tener un archivo de Excel hacen que sea preciso proteger las hojas
de cálculo, para que otros usuarios no puedan alterar su contenido. Pensando en esto,
Microsoft presenta una serie de opciones desarrolladas para dotar a los archivos del nivel
de seguridad necesario.

Opciones de seguridad
Excel propone diferentes alternativas para proteger los libros y las hojas de cálculo.
Para acceder a ellas, debemos ir a la ficha Archivo y pulsar la opción Información;
luego, en Permisos seleccionamos Proteger libro. Se desplegará una serie de
opciones que describimos a continuación

63
 • Marcar como final: permite configurar un libro para que se presente como de solo lectura.
Un archivo de este tipo no puede ser editado por los usuarios, aunque sí es posible acceder
a él y revisar su contenido. Si marcamos un libro de Excel como final, serán deshabilitados
los comandos de edición y escritura, así como también las marcas de revisión.
• Cifrar con contraseña: con esta opción, podemos proteger un libro mediante la habilitación
de una contraseña; de esta forma, cada vez que necesitemos acceder al archivo, será
necesario escribir la clave correcta.

• Proteger hoja actual: brinda la posibilidad de proteger una hoja específica de un archivo de
Excel. Podemos habilitar una protección por contraseña y desactivar opciones específicas,
como la aplicación de formato o la modificación de determinadas áreas de la hoja.
• Proteger estructura del libro: se trata de una interesante opción, ya que permite seleccionar
una contraseña para proteger la estructura de un libro de Excel, de modo que los usuarios no
podrán eliminar o agregar hojas, ni cambiar su ubicación.
• Restringir el acceso: esta opción es adecuada para limitar los permisos de edición, impresión y
copia de diferentes usuarios. Para poder utilizarla, es necesario suscribirse al servicio
Information Rights.
• Management, que se encarga de verificar la autenticidad de las credenciales de los usuarios a
través de un servidor.
• Agregar una firma digital: permite insertar una firma digital en nuestros libros, que puede ser
tanto visible como invisible. Las firmas digitales son marcas cifradas que autentican diferente
clase de información digital, como documentos, macros y correos electrónicos.

Cifrar con contraseña

De todas las opciones mencionadas en los párrafos anteriores, el cifrado mediante una contraseña
es la alternativa más utilizada, ya que nos permite proteger el contenido de un libro de Excel
completo de manera muy simple. Esta opción nos brinda la posibilidad de establecer dos tipos de
contraseña: una de apertura y otra de escritura. La primera solo evita que los usuarios que
desconozcan la clave accedan a un libro, en tanto que la segunda permite abrir el libro en
modalidad de solo lectura, pero evita su edición involuntaria.
Para establecer una contraseña, una vez que tenemos nuestro libro de Excel, debemos hacer clic
en Guardar como. En el cuadro de diálogo que se abre, elegimos la ubicación y el nombre del
archivo; luego, pulsamos la opción Herramientas, ubicada junto al botón Guardar y, en el menú
que se despliega, seleccionamos Opciones generales… Se abrirá una ventana donde escribimos
la contraseña de apertura y la de escritura;
luego, tenemos que confirmarlas.

64
La contraseña de apertura también puede establecerse desde la opción Proteger libro que se
encuentra en la ficha Archivo dentro de la opción Información. Después de hacerlo, el archivo de
Excel quedará protegido. Desde ese momento, cada vez que queramos abrir el libro, una ventana
nos indicará que se encuentra protegido, por lo que tendremos que escribir la contraseña
requerida para que el proceso de apertura se complete. De la misma forma, para editar el archivo
será necesario escribir la contraseña de escritura.

Si deseamos quitar la contraseña aplicada, debemos ingresar en las opciones anteriormente

mencionadas, borrar los caracteres, aceptar y guardar los cambios. De este modo, la próxima vez que
se intente abrir el archivo ya no será necesario introducir la contraseña.

65
 Proteger una hoja
Cuando trabajamos en Excel con información que no debe ser modificada sin nuestra autorización,
es una buena práctica proteger las hojas de cálculo. Aquí veremos cómo hacerlo. Como sabemos,
Excel nos ofrece una gran variedad de herramientas y opciones que nos ayudarán a realizar las
más diversas tareas. Una vez que las hemos aplicado para armar nuestras planillas, con fórmulas,
tablas, gráficos y formatos, es importante mantener el trabajo protegido frente a usuarios no
autorizados y hacer que, aun cuando puedan acceder a él, no tengan la posibilidad de modificarlo.
Para realizar esta tarea, la aplicación brinda diversas alternativas, entre las cuales veremos en
detalle la opción de proteger una o varias hojas de cálculo. El uso de esta herramienta es apropiado
en aquellos casos en que compartimos un libro con otros usuarios y queremos evitar que ellos
modifiquen una hoja determinada. A continuación, explicaremos cómo funciona y cuáles son las
diferentes alternativas que ofrece la protección de una hoja.

Aplicar protección

Para proteger la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, debemos ir a la ficha Revisar y, en
el grupo Cambios, presionar Proteger hoja. También podemos hacer un clic con el botón
secundario del mouse sobre la pestaña que contiene el nombre de la hoja por proteger y
seleccionar la opción Proteger hoja. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger hoja, que presenta
una serie de opciones. Para comenzar, dejamos seleccionada la casilla Proteger hoja y contenido
de celdas bloqueadas, que se encuentra en la parte superior de la ventana; de esta forma
protegeremos todo el contenido de la hoja seleccionada. Posteriormente, tenemos que ingresar
la contraseña que utilizaremos para desproteger la hoja y habilitar su edición. Mientras que la hoja
se encuentre protegida, no podremos modificar su contenido, pero sí será posible cambiar la
estructura del libro, es decir, mover las hojas, cambiarles el nombre y hasta eliminarlas.

66
Opciones adicionales
Luego de activar la protección de la hoja de cálculo y de ingresar la contraseña requerida, podemos
seleccionar algunas opciones adicionales que nos permitirán definir el alcance de la protección que
tendrá la hoja de trabajo. Debajo de la casilla Contraseña para desproteger la hoja encontramos el
listado de opciones disponibles.

Al seleccionarlas, habilitaremos la realización de dichas acciones para todos los usuarios de la hoja de
cálculo; si no las marcamos, evitaremos que sean efectuadas. Las opciones se refieren a la selección
de celdas, la aplicación de formatos, la posibilidad de insertar y eliminar elementos, la utilización de
autofiltros y tablas dinámicas y al análisis de datos.

Es decir, de esta manera, definimos qué partes de la hoja serán protegidas y qué acciones podrá o no
llevar a cabo el usuario, por ejemplo, Aplicar formato a celdas, Insertar hipervínculos, Eliminar celdas
o Eliminar columnas, entre otras posibilidades. Una vez que hayamos marcado las casillas adecuadas,
presionamos el botón Aceptar. A continuación, Excel nos pedirá que confirmemos la contraseña
ingresada; luego de hacerlo, la hoja quedará protegida con todas las opciones que indicamos. Si
ingresamos a las diferentes fichas de las cintas de opciones, notaremos que muchas de las
herramientas se encuentran inhabilitadas, para impedir que la hoja sea modificada mediante su
aplicación.

Es importante tener en cuenta que la protección efectiva de todas las características o partes de una
hoja de cálculo dependerá de la selección de las opciones que marcamos en el cuadro de diálogo
Proteger hoja. Por lo tanto, es fundamental prestar especial atención al elegir las opciones que
deseamos habilitar y aquellas que queremos proteger. Si este procedimiento es incorrecto, corremos
el riesgo de que alguna parte de la hoja quede desprotegida y pueda ser modificada por la intervención
de otros usuarios

67
Una vez que protegemos la hoja, en el grupo Cambios de la ficha Revisar aparecerá el botón
Desproteger hoja, que nos permitirá quitar la protección. Al pulsarlo, deberemos dar la contraseña
ingresada y, para finalizar, presionar Acepta.

Ocultar la hoja protegida

Si la hoja de cálculo que hemos protegido no contiene datos que deban ser vistos y utilizados por
otros usuarios, podemos ocultarla para completar el proceso de protección.

Para hacerlo, debemos pulsar con el botón secundario del mouse sobre su pestaña y a continuación,
en el menú contextual, seleccionar la opción Ocultar. Las características de la protección de la hoja
de cálculo dependerán de las opciones que hayamos seleccionado o no en el cuadro de diálogo
Proteger hoja.

68
 Proteger libro
Luego de haber aprendido a proteger las hojas de cálculo por separado, conoceremos el
procedimiento para resguardar la estructura de un libro completo de Excel. En las páginas anteriores
conocimos las opciones generales que nos permiten proteger un archivo de Excel, y también
prendimos el procedimiento necesario para evitar que ningún usuario sin autorización pueda
modificar ciertas opciones de una hoja de cálculo en particular. Ahora veremos cómo proteger la
estructura de un libro, es decir, impedir que cualquier persona pueda realizar tareas tales como
agregar o eliminar hojas, y renombrar o mover las existentes.

*Al proteger un libro no se podrán insertar nuevas hojas, entre otras opciones

Qué podemos proteger

La protección de un libro de Excel se divide en dos etapas; es decir, podemos seleccionar el bloqueo
de dos grupos de características: la estructura y las ventanas. Es posible seleccionar una de ellas o
ambas, de modo que solo estaremos bloqueando lo que consideremos necesario. A continuación,
describiremos cada una de las opciones de protección de libros dentro de Excel:

 Estructura: esta alternativa nos permite proteger la composición de un libro, es decir,

impedirá que se creen o eliminen hojas y que se oculten las existentes; no será posible
renombrarlas, copiarlas o moverlas, ni tampoco modificar el color de sus etiquetas. Si alguna
de las hojas está oculta, la opción de mostrarla estará desactivada. Es una alternativa muy
importante, porque nos asegurará que la estructura de las hojas que componen el libro se
mantenga inalterable hasta que ingresemos la contraseña para efectuar alguna modificación.
Debemos tener en cuenta que se trata de una opción que no protegerá el contenido de las
hojas, sino solo su estructura

69
  Ventanas: mediante esta opción, impedimos que se modifique la forma de visualización de
las hojas de cálculo en la pantalla. De esta manera, algunas funciones del grupo Ventana de la
ficha Vista quedarán deshabilitadas, como Nueva ventana, Inmovilizar, Dividir y Mostrar. Al
seleccionar esta alternativa, no será posible cambiar la vista de las ventanas, que puede ser
importante cuando necesitamos trabajar con varias hojas y hacer que los datos se muestren
de una sola vez en la pantalla, sin que el usuario deba desplegar cada una.

Procedimiento de protección
Para proteger un libro, nos dirigimos a la ficha Revisar y presionamos Proteger libro; se abrirá el cuadro
de diálogo Proteger Libro, que presenta las opciones Estructura y Ventanas. Aquí marcamos las casillas
que corresponden a las opciones que deseamos proteger. De manera adicional, este cuadro de diálogo
nos permite incluir una contraseña para realizar la activación de las opciones seleccionadas. Una vez
que hayamos terminado, hacemos clic sobre Aceptar.

Variantes de protección
Sabemos que es muy importante proteger las hojas de cálculo para mantener nuestro trabajo seguro,
más aún, si compartimos los libros de Excel con otros usuarios. En este sentido, podemos realizar
diferentes acciones para proteger el contenido de una hoja de Excel. Es posible especificar qué
elementos pueden ser modificados y cuáles no, para que quienes accedan a nuestras planillas no
alteren ciertos datos que necesitamos conservar.

En Excel todas las celdas se encuentran bloqueadas por defecto; por lo tanto, cuando seleccionamos
Proteger hoja, ninguna parte de la hoja podrá ser modificada. Aunque seguramente precisaremos
dejar algunas celdas sin protección, para que los usuarios actualicen algunos datos.

70
71
 ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar
un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a
los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón
ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

Teclas Importantes para los Atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús.
Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente
identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En
la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:

Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su
nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo
tiempo, por ejemplo:

Ctrl+C

Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo
+ no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos
mantener pulsadas ambas teclas. A continuación, encontrarás el listado de atajos de Excel organizados
por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos
los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.

Teclas de función en Excel

72
  F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo
 Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando
las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de una Sola Tecla

 Alt Activa la barra de menús.
 AvPág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 RePág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la
tecla de dirección pulsada.

73
Atajos de Teclado Básicos en Excel
• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y Teclas de Función

• Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

• Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
• Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
• Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
• Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
• Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
• Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
• Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

74
Atajos con Mayus y Teclas de Función

• Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

• Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.
• Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los
términos de búsqueda indicados previamente.
• Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de
tareas (si está presente).
• Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
• Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y Teclas de Función

• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las Teclas Ctrl+Mayús

 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.

 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma
dirección de la tecla pulsada.

75
  Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos para Ingresar Datos y Fórmulas

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
 Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

76
Bibliografía

[Link] MANUAL BASICO 2013,

CARTAGO HISTORICO 2015
EXCEL DE BÁSICO A INTERMEDIO Antonio P. Peralta C. 2014
PASO A PASO CON EXCEL 2013BALART LAURADE LA U 2015

77