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Paso

El documento detalla un proceso en múltiples pasos para la constitución y operación de una empresa, incluyendo la reserva de la razón social, la obtención de testimonios de constitución, y la gestión de licencias y registros necesarios. Cada paso incluye una lista específica de documentos requeridos, como balances de apertura, poderes notariales, y certificados de inscripción. Además, se abordan aspectos relacionados con la afiliación al seguro social y la obtención de certificaciones ambientales.
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El documento detalla un proceso en múltiples pasos para la constitución y operación de una empresa, incluyendo la reserva de la razón social, la obtención de testimonios de constitución, y la gestión de licencias y registros necesarios. Cada paso incluye una lista específica de documentos requeridos, como balances de apertura, poderes notariales, y certificados de inscripción. Además, se abordan aspectos relacionados con la afiliación al seguro social y la obtención de certificaciones ambientales.
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Paso #1: RESERVA DE LA RAZON SOCIAL

 llenado de formulario de reserva virtual


 testimonio de constitucion
 plano de ubicacion y uso del suelo
 poder especial para representante legal
 fotocopia a color de representante legal
 balance de apertura
 solvencia para balance de apertura (CAUCRUZ O CONTACRUZ)

PASO #2: TESTIMONIO DE CONSTITUCION


 antecedentes de la empresa
 reglamento interno
 minuta de transferencia
 testimonio de constitucion
 certificado de firmas
 declaracion jurada de tramites vehiculares
 fotocopia de carnet de los socios
 balance de apertura
 solvencia de balance

PASO #3: PODER DE ADMINISTRACION


 poder especial para representante legal x
 fotocopias de los soicios (ci) x
 fotocopia del representante legal (ci) x
 estructura organizacional
 manual de funciones x

PASO #4: BALANCE DE APERTURA


 balance de apertura X
 solvencia de balance X
 testimonio de constitución X
 poder especial para representante legal X
 fotocopia de carnet de los socios X
 fotocopia de carnet del representante legal X
 cuadro de aportaciones (MEMBRETADO)X

PASO #5: PUBLICACION DE TESTIMONIO DE CONSTITUCION


 Testimonio de constitución X
 Publicación en el diario de circulación nacional
 Balance de apertura X
 Solvencia de balance X

PASO #6: SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN)


 Balance de apertura X
 Solvencia de balance X
 Testimonio de constitución X
 Poder notarial del representante legal X
 Fotocopia de carnet de representante legal X
 Plano de ubicación y uso de suelo – representante legal X
 Aviso de CRE – representante legal X
 Aviso de SAGUAPAC – representante legal X
 Plano de ubicación y uso de suelo – empresa x
 Aviso de CRE – empresa x
 Aviso de SAGUAPAC – empresa X
 Formulario de inscripción de PBD – SIN
 Certificado de inscripción X
 Certificado electrónico X
 NIT cartón de exhibición X
 Formulario 200, formulario 400, formulario 500, formulario 608 X

PASO #7: DOSIFICACION DE FACTURAS


 Certificado de inscripción x
 Cartón de exhibición NIT x
 Fotocopia de carnet de representante legal x
 Solicitud de dosificación x
 Modelo de talonario de factura X

PASO #8: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO


 Carta de solicitud a la alcaldía x
 Fotocopia de carnet del representante legal x
 Foto de representante legal 3x3 fondo rojo X
 Testimonio de constitución X
 Poder notarial al representante legal X
 Balance de apertura X
 Solvencia de balance X
 Certificado de inscripción X
 Cartón de NIT X
 Avisos de CRE y SAGUAPAC – empresa X
 Plano de ubicación y uso del suelo – empresa X
 Servicio de actividad económica – SAT X
 Ficha técnica ambiental X
 Licencia de funcionamiento X

PASO #8.1: PADRON MUNICIPAL DEL CONTRIBUYENTE


 Carnet de identidad de Rep. Legal x
 Factura de luz y agua de la empresa x
 Fotografía fondo rojo de Rep. Legal x
 Poder del Rep. Legal x
 Declaración jurada 101 llenado x
 Folio real actualizado x
 Licencia de funcionamiento x

PASO #9: SEGURO SOCIAL


SEGURO AFILIACION DEL EMPLEADOR
 Formulario AVC-01(VACIO), firmado por el representante legal y sello de la
empresa X
 Formulario AVC-02(VACIO) X
 Formulario RCI-1ª(VACIO), firmado por el representante legal y numero de
cedula de identidad x
 Solicitud dirigida a la jefatura de la unidad de afiliación regional o distrital x
 Presentar fotocopia legalizada de poder notariado del representante legal y
cedula de identidad del representante legal x
 Fotocopia NIT Y certificado electrónico x
 Balance de apertura firmado por el colegio departamental de contadores y
auditores X
 Fotocopia de licencia de funcionamiento X
 Fotocopia de testimonio de constitución X
 Planilla de sueldos
 Certificado de inscripción X
 Nomina del personal
 Croquis de la ubicación de la empresa X
 Recibo de examen pre ocupacional (100bs por cada trabajador) X
REQUISITOS PARA LA AFILIACION DEL TRABAJADOR
 Certificado de no afiliación a de cada trabajador en las siguientes entidades:
caja bancaria privada, cps, caja nacional de caminos, seguro universitario. X
 Formulario AVC-04 llenado, sellado y firmado por el empleador y trabajador
(excluyendo la casilla #4) X
 Formulario AVC-05 (carnet de asegurado sin llenar) X
 Certificado de nacimiento del trabajador (actual computarizado) emitido por
SERECI X
 Cedula de identidad (adjuntar varias copias si son varias afiliaciones, afiliaciones
masivas) X
 Contrato de cada trabajador X
 Examen pre ocupacional o boleta de deposito de 100bs X

PASO #10: GESTORA PUBLICA


 C.I del representante legal X
 Fotocopia de NIT X
 Certificado de inscripción a impuestos nacionales X
 Matricula de comercio SEPREC X
 Croquis de ubicación x
 Poder especial para representante legal X
 Nómina de los trabajadores X
 Carnet de los trabajadores X
 Formulario pre ocupacional X
 Formulario de inscripción al SIP X
 Formulario de inscripción al seguro social X
PASO #11: SEPREC
PASO# 12: CAINCO
 Formulario de solicitud a CAINCO
 Balance de apertura x
 Solvencia de balance formado por el colegio de contadores y auditores x
 Certificado de inscripción al PNC-NIT X
 Matricula de comercio otorgadas por SEPREC x
 Licencia de funcionamiento x
 Cedula de identidad del representante legal
 Poder legalizado por un notario de fe pública del representante legal x
 Escritura de constitución de la sociedad y escrituras modificatorias (si hubiera)
x
PASO #13: DIRECCION DEPARTAMENTAL DEL TRABAJO (MINISTERIO DE TRABAJO)
Requisitos Generales
 Fotocopia de la cédula de identidad del empleador o de su representante
legal X
 Carnet De Los Trabajadores X
 Contrato De Los Trabajadores X
 Deposito de 145bs a la cuenta de banco unión nro 60366425 x
 Fotocopia del Registro Obligatorio de Empleadores – ROE. X
 Fotocopia del NIT – Número de Identificación Tributaria X
 Certificado Del ROE X
PASO #14: CERTIFICADO MEDIO AMBIENTAL
 Caratula de expedientes de timbre de 5bs y timbres por 275bs x
 Carta de solicitud de certificación ambiental x
 Ficha técnica ambiental llenada en un ejemplar x
 Fotocopia del nit. X
 Fotocopia del c.i. del representante legal X
 Fotocopia legalizada del acta de constitución x
 Fotocopia poder especial del representante legal x
 Fotocopia de aviso de cobranza de agua y luz x
 Fotocopia de plano de ubicación y uso de suelo x
 Fotocopia de matricula de comercio-SEPREC x
 Certificado de compatibilidad de uso

 Certificado de habitese y fotocopia de los planos constructivos aprobados
 Certificado de ficha técnica ambiental
 Manifiesto ambiental

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