DEPRECIACIONES
ACTIVOS FIJOS: Son bienes de la Empresa que tiene una vida relativamente larga y
no están para la venta dentro de las actividades normales y solo están para servicio.
MUEBLES: Trasladables que se mueven de un lugar a otro
INMUEBLES: No se pueden trasladar
DEPRECION: Disminución del valor de la propiedad de AF, producto del paso del tiempo,
desgaste por uso, desuso, insuficiencia de carácter operativo, técnico y tributario.
VALOR RESIDUAL: Valor de salvamento, parte residual de PPE que queda al final de
su vida útil.
VIDA UTIL – VIDA LEGAL O CONTABLE
Según el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los
bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil
de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.
EDIFICIOS 45 AÑOS
B.MUEBLES/MAQ Y
10 AÑOS
EQUIPO
VEHICULOS
5 AÑOS
METODOS DE DEPRECIACION
MÉTODO DE LÍNEA RECTA: Comúnmente es el más usado en las
organizaciones; su manejo es bastante simple y consiste en suponer que los
activos se usan con la misma intensidad período tras período a lo largo de la
vida útil. El cálculo consiste en dividir el costo del activo entre los años de vida útil.
Por política contable interna, la compañía ABC LTDA ha determinado que la vida útil
de una máquina empacadora es de 10 años; el 31 de mayo del 2020 se adquirió
una de estas por valor de $23.000.000 y el reconocimiento para su incorporación a
los estados financieros fue:
CODIGO CUENTA DEBE HABER
152005 MAQUINARIA Y EQUIPO 23.000.000
111005 BANCOS 23.000.000
El valor de la depreciación de este bien se calculará por el método de línea recta –
teniendo en cuenta los siguientes datos:
$23.000.000 / 10 años = $2.300.000 anuales
$2.300.000 / 12 meses = $191.666,67 mensuales
$191.666 / 30 días = $6.388,89 diarios
Depreciación por línea recta
Cuota
depreciació
Año n Depreciación acumulada Valor neto en libros
1 2.300.000 2.300.000 20,700,000
2 2,300,000.00 4,600,000 18,400,000
3 2,300,000.00 6,900,000 16,100,000
4 2,300,000.00 7.2000,000 13.800,000
5 2,300,000.00 7.500,000 11.500.000 -
CONTABILIZACIÓN
Diciembre 31 del 2023
CODIGO CUENTA DEBE HABER
516010 GASTOS DEPRECIACION 2.300.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
159210 DEPRECIACIÓN ACUMULADA 2.300.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DEL AÑO
Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una
mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
La fórmula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos) *Valor activo
Se tiene que:
Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo que compramos un vehículo el manejo que se da es el siguiente:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333 * 100
Es decir que, para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del
valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo año:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del
valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
MÉTODO DE DEPRECIACIÓN DECRECIENTE
Este método parte de la hipótesis de que un bien será usado con mayor
intensidad al inicio de su vida útil y menormente al final de la misma; tal
situación puede presentarse cuando por política contable la entidad establezca, por
ejemplo, que aun cuando una máquina tenga una vida útil de 10 años, se adquirirá
su reemplazo a los 7 años, a fin de cubrir posibles fallas o períodos más frecuentes
de reparación en los últimos años de vida útil.
En esos casos, la entidad también deberá establecer en su manual de políticas
contables los porcentajes decrecientes de depreciación; en el caso mencionado se
podría hablar por ejemplo de un 85% en los primeros 7 años y del 15% restante en
los últimos 3 años.
MÉTODO BASADO EN EL USO (UP)
En este método la depreciación se calcula en consideración de los servicios
prestados o las unidades producidas por el activo; es comúnmente utilizado en
vehículos, maquinarias y equipo. En dichos casos la unidad de medida para el
cálculo puede estar dada en kilómetros, horas de trabajo, unidades producidas, etc.
El cálculo consiste en dividir el costo del activo entre las unidades totales estimadas
para su vida útil y multiplicarlas por las unidades del período.
Ej: Retomando el caso de la máquina empacadora y asumiendo que le fue
estimada una vida útil de 90.000 horas y que durante sus primeros 30 días de
funcionamiento en abril fue utilizada durante 180 horas, la depreciación de dicho
mes se determinaría así:
23.000.000 / 90.000 horas = $255,56
$255,56 x 180 horas (abril) = $46.000
