MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

2023-2024
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ESTRUCTURA BÁSICA
1.- DATOS INFORMATIVOS
UNIDAD EDUCATIVA 2 DE AGOSTO
DIRECCIÓN: CÓDIGO AMIE: TELÉFONO:
Cutuglagua: 17H01514 3066009
Bloque 1: Panamericana Sur Km 0 y 2695434
Av. Atacazo
Bloque 2: Barrio San Miguel Calle C
PROVINCIA: CANTÓN: PARROQUIA:
Pichincha Mejía Cutuglagua
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SOSTENIMIENTO: RÉGIMEN: MODALIDAD:
Fiscal Sierra Presencial
COORDINACIÓN ZONAL: DISTRITO: CIRCUITO:
Zona 2 17D11 Mejía CO3
Rumiñahui
CONSEJO EJECUTIVO: NOMBRES:
Rector MSc. Julio Guillermo Campaña
Maldonado
Vicerrector Bloque 1 MSc. José Pablo Oña Llumiquinga
Lic. Fausto Vladimir Talavera
Vicerrectora Bloque 2 Espinoza.
Lic. Luis Vega.
MSc. Paola Quillupangui.
Lic. Patricia Rodríguez
EQUIPO DE ACOMPAÑAMIENTO NOMBRES:
PEDAGOGICO:
Autoridad Institucional MSc. Julio Guillermo Campaña
Vicerrectores Maldonado.
Sub-Inspectora MSc. José Pablo Oña Llumiquinga
Coordinadora del DECE Lic. Fausto Vladimir Talavera Espinoza
Lic. Karina Vizuete
Representante del Subnivel Nivel PSc. Romero Calderón Tatiana
Inicial Lic. Rosero Andrade Doris Eliana
Representante del Subnivel Lic. Llano Ruiz Anita Lucia
Preparatoria Lic. Jácome Calero María Hortencia.
Representante del Subnivel de Msc. Olga Alvear (Coordinador del
Básica Elemental Área de Matemática)
Representante de subnivel Básica MSc. Mónica Álvarez (Coordinador del
Media. Área de Ciencias Naturales)
Coordinadores de Área MSc. Doris Zurita (Coordinadora del
Área de Lengua y Literatura)
Lic. Víctor Hugo (Coordinador del Área
de Ciencias Sociales)
MSc. Doris Monga (Coordinadora del
Área de Ingles)
Lic. José Luis Calderón (Coordinador
del Área de Educación Física)
Ing. Claudio Ojeda (Coordinador del
Área de Educación Artística)
Lic. Eduardo Espín (Coordinador del
Área Técnica
NÚMERO DE ESTUDIANTES:
Hombres:1240
Mujeres: 1209
Total: 2449
NÚMERO DE DOCENTES:
Hombres: 29
Mujeres: 63
Total: 92
REPRESENTANTE LEGAL:
Título y Nombres Completos: MSc. Julio Guillermo Campaña Maldonado
Correo electrónico: julio.campaña @educacion.gob.ec
Teléfono:

INTRODUCCIÓN:
Este procedimiento de acuerdo a las disposiciones legales establecidas en la
Constitución, Ley Orgánica de Educación Intercultural, Reglamento General de
la LOEI, Acuerdos Ministeriales,AM-91-A17 de Estándares de Calidad Código
de Convivencia, PEI, PICE y, define los lineamientos para la conformación de
organismos institucionales y comisiones, así como la elaboración,
implementación, seguimiento a los procesos y evaluación de resultados de los
POAs que desarrollan los directivos, organismos institucionales, comisiones
permanentes y especiales, en entornos de aprendizaje presencial y virtual en el
contexto de la emergencia sanitaria.
II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:
Reglamento LOEI, Art. 44, 45, 46, 53, 87
Código de Convivencia Institucional
PEI
PICE
POAs
Norma ISO 9001-2015
Estándares de Calidad Educativa:
D1.C1.GE2
D1.C1.GE3
D3.C1.GE16
D3.C1. DI19
III. OBJETIVO:
Conformar o ratificar los organismos institucionales, comisiones permanentes y
especiales para gestionar en el ciclo de la calidad (Planear, Ejecutar, Evaluar,
Ajustar), los POAs de los organismos institucionales cumpliendo con la
normativa legal, los estándares de calidad del MINEDUC e internacionales ISO
9001-2015, en articulación con todos los procesos del SGC ,sus riesgos y
oportunidades para alcanzar con eficacia las metas educativas y aumentar la
satisfacción de los actores de la comunidad educativa, en entornos de
aprendizaje.
IV. ALCANCE:
Autoridades, organismos instituciones, comisiones permanentes y especiales
de los siguientes
POAs: rectorado, vicerrectorado, inspección, tutoría, consejo ejecutivo, junta
académica, junta de área, junta de curso, calidad, comisión de convivencia
armónica, DECE, talento humano, comité paritario, seguridad escolar,
conservación y mantenimiento, equipo gestor, PEI, PICE, comité central de
padres de familia, consejo estudiantil, transporte, bar, sistemas, secretaria, y
otras.

V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES .
La Institución Educativa está conformada por autoridades, directivos,
organismos
institucionales, comisiones permanentes y especiales que desarrollan
diferentes actividades, las mismas que tienen las siguientes responsabilidades.
Administrativos:
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la normativa legal vigente.
• Demostrar actividades de liderazgo y trabajo en equipo con las demás
Autoridades del Plantel y con la Comunidad Educativa
• Mantener oportunamente informada a la Comunidad Educativa sobre los
planes, programas y las actividades que se ejecuten.
• Garantizar un ambiente de desarrollo educativo a través de la implementación
de recursos didácticos, infraestructura, tecnología, y demás insumos
necesarios y acordes a la oferta educativa expresada en la política de calidad
institucional.
• Establecer procedimientos de control, monitoreo y evaluación de los recursos
otorgados para el desarrollo del buen ambiente educativo.
• Promover un clima organizacional donde se garantice el respeto y el
reconocimiento de los derechos y méritos alcanzados por los miembros de la
comunidad educativa.
• Fortalecer el desempeño profesional del personal que a nivel general apoya a
la gestión educativa de la institución a través de programas y proyectos de
inducción, formación y profesionalización.
• Resolver de manera oportuna manteniendo los procedimientos establecidos
en la ley cuando se tuviere que determinar las respectivas acciones
sancionatorias ante un conflicto sobre cualquier miembro de la comunidad
educativa.
• Dirigir el seguimiento permanente para el cumplimiento del PEI, PCI y de los
Planes de Mejora establecidos y supervisar su cumplimiento a través de
procesos de evaluación continua.
• Garantizar el acceso a la educación, dirige y evalúa la implementación de
estrategias para la atención de las Necesidades Educativas Especiales.
• Dar a conocer a la Comunidad Educativa la consecución de objetivos y metas
establecidas dentro de los parámetros de rendición de cuentas.
Comisiones permanentes
• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.
• Elaborar un informe cada mes de las actividades realizadas, adjuntando
evidencia (documentos y fotografías).
• Registrar la asistencia a reunión de acuerdo al formato establecido.
• Llevar libro de actas de cada reunión en la que se evidencie con claridad los
compromisos establecidos, el avance y cumplimiento de las actividades
planificadas, así como la evaluación de éstas.
Comisiones especiales y ocasionales
• Cumplir a puntualidad con las actividades planteadas en el POA.
• Registrar la asistencia y puntualidad a reunión de trabajo.
• Elaborar un acta de reunión con los puntos específicos que se trató.
• Redactar un informe sobre los aspectos positivos y negativos que se pudo
lograr en la actividad encomendada.

Procedimiento para la elaboración, implementación, seguimiento y

evaluación de los POAs de autoridades, organismos, comisiones
institucionales permanentes y especiales.
• Las autoridades y directivos convocan y se reúnen para conformar o ratificar
los organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales, asignar
sus responsabilidades, estándares de calidad, objetivos y metas.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y
especiales elaboraran los POAs y el cronograma institucional, siguiendo los
lineamientos de la normativa legal educativa como R-LOEI, acuerdos
ministeriales antes de iniciar el año escolar, para organizar el trabajo de las
diferentes comisiones, áreas y departamentos a fin de lograr una mayor
eficacia y calidad en el trabajo individual y grupal.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y
especiales definirán un horario para la implementación de los POAs.
• El Rectorado y Consejo Ejecutivo aprobaran los POAs de los directivos,
organismos institucionales, comisiones permanentes y especiales, ajustado
tanto a la educación presencial como virtual, verificando la incorporación de la
normativa legal concerniente, en un plazo máximo de 30 días después de
haber iniciado el año escolar.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y
especiales socializaran los POAs en junta general de docentes y directivos,
para dar a conocer las actividades que se desarrollaran durante el año lectivo,
en un plazo máximo de 30 días de haber iniciado el año escolar, con excepción
de los organismos que se establecen posteriormente.
• Los directivos, organismos institucionales, comisiones permanentes y
especiales ejecutaran las actividades planteadas en el POA de acuerdo a
fechas planificadas y otras actividades extra que sean necesarias durante el
año lectivo.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizarán el seguimiento a la implementación
de las actividades propuestas en cada POAs, con la presentación de un
informe de seguimiento que entrega cada directivo u organismo institucional
evidenciando el avance, al menos una vez al trimestre. Las autoridades
emitirán actas o informes del seguimiento de los POAs que serán insumos para
los informes de rendición de cuentas.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo realizará la evaluación de resultados que han
generado la aplicación de los POAs con la presentación de un informe de
evaluación que entrega cada directivo u organismo institucional, para analizar
la eficacia en el logro de los objetivos planteados en cada POA, una semana
antes de finalizar el año escolar. Las autoridades emitirán actas o informes de
evaluación de resultados de los POAs que serán insumos para los informes de
rendición de cuentas.
• Rectorado y Consejo Ejecutivo una vez realizada la evaluación propondrá
oportunidades de mejora y ajustes en el POAs para el próximo año escolar en
coordinación con los diferentes organismos institucionales al finalizar el año
escolar.
VI. ANEXOS:
1. Formato de POA.
2. Formato de las actas.
3. Formato de rendición de cuentas de organismos institucionales.
4. Matriz de seguimiento de actividades.

VII. FIRMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
 MSc. Guillermo Campaña
COORDINADORA DRA. CARMEN ALVARADO RECTOR
ASESORA EDUCATIVA Lic. Vladimir Talavera
VICERRECTOR
SECRETARIA MSc. Pablo Oña
VICERRECTOR
FECHA: 28/02/2024 FECHA: 28/02/2024 FECHA:25/03/2024