4.

TRANSACCIONES DE MATERIALES Y GESTIÓN DE STOCKS

VISUALIZAR MATERIAL (MM03)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar

Visual. estado actual

O bien con la transacción MM03 se pueden visualizar todos los datos de un material.

La transacción muestra una pantalla en la que tendremos que introducir el código de

material (en caso de no conocer dicho código, podemos utilizar los criterios de búsqueda
establecidos pulsando el matchcode):

Seguidamente el sistema solicitará la selección de las vista que se van a mostrar. El usuario
deberá seleccionar las vistas con el pulsador de la izquierda de cada línea y pulsar
(Aceptar):

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 43

Serv. Planificación
 Para desmarcar las vistas, basta con volver a marcar en el pulsador de la izquierda de la línea
correspondiente.

Si queremos marcar / desmarcar todas las vistas, podemos pulsar directamente los iconos
/

En este punto el sistema solicitará los datos organizativos necesarios según las vistas que se
hayan seleccionado (centro, almacén, etc.). Y finalmente se mostrarán los datos del material
para consulta.

Moviéndonos por las distintas pestañas podremos acceder a todos los datos del maestro de
materiales. También podemos acceder a aquellas vistas que no hayan sido seleccionadas
previamente, aunque en este caso, puede ser que el sistema nos pidiera ahora determinados
datos organizativos necesarios para mostrarnos la información.

Pulsando el botón de accederemos a otros datos del maestro de materiales,

tales como: textos breves (en distintos idiomas), unidades de medida (conversiones entre las
distintas unidades de medida en las que pueden hacerse movimientos de este material),
EANs adicionales (distintos códigos de barras con los que puede identificarse el material),

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 44

Serv. Planificación
 Pulsando el botón volvemos a la visualización de las pestañas iniciales.

VISUALIZAR MODIFICACIONES DE MATERIAL (MM04)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar

modificaciones Modificaciones activas

O bien con la transacción MM04 se pueden visualizar las modificaciones que se han
realizado en los datos maestros de un material.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 45

Serv. Planificación
 Una vez rellenadas las condiciones de selección pulsaremos el botón (Ejecutar) y se
mostrará el listado de modificaciones del material:

En este listado se pueden controlar los cambios efectuados en el maestro de materiales por
fecha, usuario e incluso por código de transacción. Pulsando dos veces sobre cualquier línea
se mostrará una nueva ventana con el detalle de la modificación:

VISUALIZAR LOTE (MSC3N)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Lote Visualizar

O bien con la transacción MSC3N se pueden visualizar los lotes creados para un material.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 46

Serv. Planificación
 Introducimos el código del material, el centro (0001) y el lote para ver los datos. Si
desconocemos los lotes creados para dicho material, pulsamos el matchcode y buscamos
por el código de material como se muestra en la imagen siguiente:

Pulsamos y el sistema nos mostrará los lotes creados para este material:

Seleccionamos el que queremos visualizar:

Y pulsamos Enter:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 47

Serv. Planificación
 Moviéndonos por las distintas pestañas, veremos todos los datos asignados al lote
seleccionado de ese material.

Desde esta misma transacción podemos crear , modificar o visualizar otro lote .

Nota: Para que un material pueda tener lotes, es imprescindible que en el maestro de
materiales se haya marcado esta opción. Una vez se haya grabado algún movimiento
para un determinado código de material, ya no será posible marcar que está sujeto a
lote en sus datos maestros:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 48

Serv. Planificación
 ENTRADA DE MERCANCÍAS (MIGO, MIGO_GR)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías

Movimiento de mercancías

O bien con la transacción MIGO (o MIGO_GR) se graba la entrada de mercancías para un

pedido de compras.

Introducir el pedido de 101: Entrada de mercancías de

compras a recepcionar (y pedido a almacén
la posición en caso
103: entrada a stock bloqueado
necesario)

Introducimos el pedido de compras (la posición solo hay que ponerla en el caso de que solo
se quiera recepcionar una posición en concreto):

Pulsamos Enter y se muestran todas las posiciones del pedido pendientes de recepcionar:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 49

Serv. Planificación
 En caso necesario, introduciremos la nota de entrega (albarán).

Para activar el resumen de posiciones cerrar la pantalla de detalle, pulsando .

Introducimos la cantidad a recepcionar, y marcamos la casilla OK (solo se consideran las

posiciones que tienen este indicador, quedando el resto de posiciones pendientes):

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 50

Serv. Planificación
 Una vez introducidos los datos, pulsamos el botón de Grabar y el sistema nos indicará el
número de documento de material que ha generado:

Desde esta transacción, se puede visualizar el documento material generado. Para ello
seleccionamos la opción visualizar:

Por defecto aparece el número del último documento que hemos generado, pero si este no
fuera el adecuado, simplemente tendríamos que sustituirlo por el que queremos visualizar y
pulsar Enter.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 51

Serv. Planificación
 ENTRADA DE MERCANCÍAS PARA ORDEN DE FABRICACIÓN (MB31)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías

Entrada de mercancías Por orden

O bien con la transacción MB31 se registra una entrada de mercancías desde una orden de
fabricación.

Fecha de documento Es la fecha de creación del documento original (papel que

Fecha de contabilización Fecha con la que un documento entra en la contabilidad

financiera o en la contabilidad de costes.
Cuando el usuario crea un documento, el sistema verifica,
basado en el periodo de contabilización permitido, si la fecha
de contabilización indicada es correcta o no.
Clase de movimiento Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.
Cada movimiento de mercancía se encuentra asignado en el
sistema a una clase de movimiento. Los más habituales son:
101 Entrada de mercancías de orden a almacén
102 Anulación de entrada de mercancías de orden a
almacén (101)
122 Devolución a orden
123 Anulación de devolución a orden (122)
Orden Orden de fabricación
Centro 0001
Almacén (opcional) Almacén en el que se encuentra el material en cuestión.
Completando los datos y presionando Enter se accede a la pantalla de posiciones:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 52

Serv. Planificación
 Se propone la cantidad pendiente de entregar, el almacén y el lote (si estaban informados en
la orden).

Modificar los datos si es necesario y contabilizar.

Si la orden es de un producto numerado, cada vez que se pulse el botón de grabar aparece la
pantalla de numeración.

El usuario debe introducir las numeraciones que se van a entregar al almacén. El sistema
chequeará la coherencia de las cantidades y las numeraciones. También chequeara que
dicha numeración este dentro de las numeraciones planificadas en la orden y no haya sido
entregada anteriormente.

Por último, habrá que pulsar el botón de Grabar para que el movimiento quede registrado
en el sistema.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 53

Serv. Planificación
 REGISTRAR SALIDA DE MERCANCÍAS (MB1A)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Salida de mercancías

O bien con la transacción MB1A se graba la salida de mercancías.

Los datos obligatorios son:

Fecha de documento Es la fecha de creación del documento original (papel que

Fecha de contabilización Fecha con la que un documento entra en la contabilidad

financiera o en la contabilidad de costes.
Cuando el usuario crea un documento, el sistema verifica,
basado en el periodo de contabilización permitido, si la fecha
de contabilización indicada es correcta o no.
Clase de movimiento Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.
Cada movimiento de mercancía (por ejemplo: Pedido a
almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de
movimiento
201 Consumo de almacén para CeCo
202 Anulación de consumo de almacén para CeCo (201)
261 Consumo de almacén a OF (orden de fabricación)
262 Anulación de consumo de almacén a OF (261)
551 Salida a desguace
552 Anulación de salida a desguace (551)
Centro 0001

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 54

Serv. Planificación
 Introducimos los datos y presionando Enter accedemos al resumen de las posiciones.
Dependiendo de la clase de movimiento que hayamos puesto en la pantalla inicial, se
accederá a unas pantallas o a otras.

Salida de mercancía para centro de coste. Mov. 201.

Centro de coste Al que se va a imputar el movimiento

Material Código de material que sale
Cantidad Cantidad de material que sale del almacén
Almacén Almacén desde el que sale la mercancía

Una vez que están introducidos todos los datos pulsamos Enter para validarlos. Para
contabilizar el documento pulsamos el botón de grabar.

Consumo de material contra orden de fabricación. Mov. 261

En la pantalla inicial, para hacer consumos planificados hay que pulsar los botones Por
reserva... o Por orden...

Para hacer consumos no planificados hay que pulsar el botón .

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 55

Serv. Planificación
 Pulsando el botón Por reserva... para hacer el consumo con referencia a un número de
reserva:

Pulsando el botón Por orden... para hacer el consumo con referencia a un número de orden.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 56

Serv. Planificación
 Estas dos opciones actualizan la cantidad tomada en el componente y disminuyen la
cantidad reservada.

Sólo se pueden consumir componentes planificados en la orden. Los componentes con toma
retroactiva no se pueden consumir como planificados.

Desde la pantalla inicial, tan solo hay que pulsar o Enter e indicar el número de orden
para hacer un consumo no planificado contra orden.

Aquí se pueden consumir componentes sin disminuir la cantidad reservada:

Se completan los datos necesarios, se validan con Enter y pulsamos .

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 57

Serv. Planificación
 Inutilización del material. Movim. 551 / 552.

La pantalla a la que se accede con este movimiento es la siguiente:

Una vez que están introducidos todos los datos pulsamos Enter para validarlos. Para
contabilizar el documento pulsamos el botón de grabar .

Con independencia de la clase de movimiento, si el producto es numerado y la clase de

movimiento está contemplado dentro de los movimientos de productos numerados (201,
261, 551), aparece la pantalla de numeración:

El sistema selecciona todos los rangos de números que hay de dicho material en el almacén
origen.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 58

Serv. Planificación
 REGISTRAR UN TRASPASO (MB1B)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías

Traspaso

O bien con la transacción MB1B se registra un movimiento de traspaso de materiales.

Los datos obligatorios son:

Fecha de documento Es la fecha de creación del documento original (papel que

soporta la operación: albarán, vale e
Fecha de contabilización Fecha con la que un documento entra en la contabilidad
financiera o en la contabilidad de costes.
Cuando el usuario crea un documento, el sistema verifica,
basado en el periodo de contabilización permitido, si la fecha
de contabilización indicada es correcta o no.
Clase de movimiento Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.
Cada movimiento de mercancía se encuentra asignado en el
sistema a una clase de movimiento. Los más habituales son:
309 Traslado de material a material (cambio de código)
310 Anulación de traslado de material (309)
311 Traslado entre almacenes
312 Anulación de traslado entre almacenes (311)

Centro 0001

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 59

Serv. Planificación
 Introducimos los datos y presionando Enter accedemos al resumen de las posiciones.
Dependiendo de la clase de movimiento que hayamos puesto en la pantalla inicial, se
accederá a unas pantallas o a otras.

Traslado entre almacenes de un mismo centro. Mov. 311, 313, 315, 321.

Según el tipo de movimiento que se ha indicado en la pantalla de inicial se accede a unas

pantallas o a otras.

Ejemplo de movimiento 309:

Alm. receptor Almacén que va a recibir el material.

Material Código del material que sale.
Cantidad Cantidad de material que sale del almacén.
Alm. Almacén desde el que sale la mercancía.

Ejemplo de movimiento 311:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 60

Serv. Planificación
 Una vez que están introducidos todos los datos pulsamos Enter para validarlos. Para
contabilizar el documento pulsamos el botón de grabar.

Traspaso de almacén propio a proveedor. Movim. 541, 542

En el caso de salidas de material facilitado a un proveedor para un pedido determinado, en

la pantalla inicial antes de pulsar Enter pulsamos el botón e indicamos el
número de pedido de subcontratación.

El sistema nos ofrece las cantidades de los componentes que se aportan que hay en el
pedido.

Pulsamos el botón y vamos validando el detalle de cada posición. Al final

para registrar el documento pulsamos el botón de grabar.

Traslado entre centros. Mov. 301, 303, 305

Cent. Receptor Centro que va a recibir el material.

Alm. Receptor Almacén que va a recibir el material.
Material Código del material que sale.
Cantidad Cantidad de material que sale del almacén.
Alm. Almacén desde el que sale la mercancía.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 61

Serv. Planificación
 Una vez que están introducidos todos los datos pulsamos Enter para validarlos. Para
contabilizar el documento pulsamos el botón de grabar.

Traspaso con cambio de código de material. Mov. 309.

Mat. Receptor Material que se va a dar de alta.

Cent. Receptor (opcional) Centro que va a recibir el material.

Alm. Receptor Almacén que va a recibir el material.
Material Código del material que sale.
Cantidad Cantidad de material que sale del almacén.
Alm. Almacén desde el que sale la mercancía.

Una vez que están introducidos todos los datos pulsamos Enter para validarlos. Para
contabilizar el documento pulsamos el botón de grabar.

Con independencia de la clase de movimiento, si el producto es numerado y la clase de

movimiento está contemplada dentro de los movimientos de productos numerados, (301,
303, 305, 311, 313, 315, 321) aparecerá la pantalla de numeración:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 62

Serv. Planificación
 El sistema selecciona todos los rangos de números que hay de dicho material en el almacén
origen.

REGISTRAR OTRAS ENTRADAS DE MERCANCÍAS (MB1C)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías

Entrada de mercancías Otros

O bien con la transacción MB1C se registran otras entradas de mercancías no contempladas

en las transacciones MB1A y MB1B.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 63

Serv. Planificación
 Fecha de documento Es la fecha de creación del documento original (papel que

Fecha de contabilización Fecha con la que un documento entra en la contabilidad

financiera o en la contabilidad de costes.
Cuando el usuario crea un documento, el sistema verifica,
basado en el periodo de contabilización permitido, si la fecha
de contabilización indicada es correcta o no.
Clase de movimiento Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.
Cada movimiento de mercancía se encuentra asignado en el
sistema a una clase de movimiento. Los más habituales son:
531 Entrada de subproductos
532 Anulación de entrada de subproductos (531)

Centro 0001
Almacén Almacén donde se encuentra el material en cuestión.

Terminamos de completar los datos y pulsamos para que el movimiento quede grabado.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 64

Serv. Planificación
 VISUALIZAR DOCUMENTO DE MATERIAL (MB03)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Documento de material

Visualizar

O bien con la transacción MB03 se podrá consultar los datos contenidos en cada documento
de material.

Indicamos el número de documento de material y el ejercicio en que fue creado. Pulsamos

Enter:

Al pulsar dos veces sobre la posición o el botón se accede a los detalles de la posición.
Pulsando sobre el icono se accede a los datos de cabecera. Pulsando se accede a
los datos maestros del material.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 65

Serv. Planificación
 5. LISTADOS DE MATERIALES Y DE GESTIÓN DE STOCKS

ÍNDICE DE MATERIALES (MM60)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Otros Índice de

materiales

O bien con la transacción MM60 se puede obtener un listado de consulta rápida del maestro
de materiales.

Nota: Es obligatorio introducir el código de material completo, es decir, el sistema no

admite la utilización de * para suplir dígitos (por ejemplo, para sacar todas las tintas
offset serie2, tendríamos que escribir el rango del 12202200 al 12202300 en lugar de
escribir 1222022*)

Tras introducir los criterios de selección, pulsamos . Se mostrará la pantalla de resultados.

Esta pantalla permite realizar rápidas comparaciones entre materiales, o supervisar si una
serie de materiales están correctamente configurados.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 66

Serv. Planificación
 Con los iconos relativos a las disposiciones o variantes de visualización podemos
modificar el aspecto del informe.

Pulsando sobre el icono podemos trabajar en un entorno Excel.

RESUMEN DE STOCK (MMBE)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Otros Resumen de stocks

O bien con la transacción MMBE se puede obtener la situación de stock para un material.

Introducimos los datos para hacer la selección. El único campo que hay que rellenar de
fo

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 67

Serv. Planificación
 Para ver la lista de stock del material total pinchamos dos veces en o pulsamos el
botón . Nos aparece la lista de stocks:

Para ver el stock de la Fábrica, el almacén o de alguno de los lotes, haremos lo mismo de
antes pero posicionando el cursor sobre la línea correspondiente:

VISUALIZAR STOCK EN FECHA CONTABLE (MB5B)

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 68

Serv. Planificación
 A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stock Stock en

fecha contable

O bien con la transacción MB5B se podrá consultar el stock en un determinado intervalo de

tiempo.

Todos los campos que aparecen en la pantalla de selección sirven para determinar el stock y
los movimientos que se quiere que aparezcan en el listado.

El listado tendrá un aspecto como este:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 69

Serv. Planificación
 En el listado aparece el stock a las fechas seleccionadas, así como el total de las entradas (en
color verde) y salidas (en color rojo). El aspecto del informe, así como los campos a mostrar
se puede modificar utilizando las variantes de visualización.

DOCUMENTOS DE MATERIAL (MB51)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Visualizar lista

Documentos material

O bien con la transacción MB51 se podrá consultar el listado de movimientos de materiales

de acuerdo a distintos criterios de selección.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 70

Serv. Planificación
 En función de los datos que hayamos completado en esta pantalla inicial, saldrán o no
ciertos movimientos de material en el listado.

Ejemplo: Si queremos que solo nos muestre los movimientos grabados por un usuario

usuario SAP en cuestión.

Como en la mayoría de los listados SAP, no solo podemos crear variantes de visualización
para los listados, sino que también podemos crear variantes de selección. En el caso de que
hayamos creado alguna, se seleccionará pulsando el botón . El sistema nos completará
entonces los datos que hubiéramos determinado durante la creación de dicha variante de
selección. Para crear una variante de selección, basta con completar los datos y pulsando
nos llevará a la pantalla para grabar variantes.

Introducimos los datos y pulsamos . Obtendremos un listado como este:

Desde esta pantalla:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 71

Serv. Planificación
 Haciendo doble clic sobre el material se accede al resumen de stocks:

Pinchando

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 72

Serv. Planificación
 Pulsando se accede a un listado parametrizable por el usuario:

Se puede modificar el orden de las columnas, marcando la columna y arrastrando hasta su

nueva posición.

Los siguientes iconos (válidos para todos los listados SAP), sirven para:

Filtrar la información
Clasificar los datos de forma ascendente o descendente
Añadir o quitar campos

Obtener totales para la columna marcada

Acceder a ver resúmenes (en este caso, de stocks)

Este, como otros muchos listados SAP también se puede exportar a Excel (May+F4):

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 73

Serv. Planificación
 LISTA DE DOCUMENTOS DE MATERIAL (CON NUMERACIÓN) (ZMB51)

Directamente con la transacción ZMB51 se podrá consultar el listado de movimientos de

materiales de acuerdo a distintos criterios de selección.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 74

Serv. Planificación
 Con los mismos criterios de selección que utilizamos en el ejemplo de la MB51, pulsando
obtenemos el siguiente listado (que nos muestra también, por ejemplo, la numeración de las
planchas y las órdenes de fabricación):

En el listado aparecen los movimientos seleccionados. En verde las entradas u en rojo las
salidas. El aspecto del informe, así como los campos a mostrar se puede modificar utilizando
las variantes de visualización.

Pulsando dos veces sobre una línea se navega al documento de material en modo
visualización.

VISUALIZAR STOCKS EN ALMACÉN POR MATERIAL (MB52)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stock Stock

almacén

O bien con la transacción MB52 se podrá consultar el listado de stock de uno o varios
almacenes, de acuerdo con lo establecido en la pantalla de selección.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 75

Serv. Planificación
 Una vez introducidos los datos, pulsamos . Obtenemos un listado como este:

Desde este listado, si queremos exportarlo a Excel, bastará con pulsar el icono y terminar
de completar las pantallas que nos presente.

Marcando una línea y pulsando el botón se muestran los detalles resumidos de la línea.

Si se marca el almacén:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 76

Serv. Planificación
 Si se marca el material:

Si en la pantalla de selección se marca Opciones de visualización representación no

jerárquica, el listado que muestra tendrá un formato diferente:

Desde esta pantalla, pulsando el botón , también podemos exportar la información a

Excel.

DISPONIBILIDAD DE STOCK A NIVEL DE CENTRO (MB53)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stock Disponibilidad

del centro

O bien con la transacción MB53

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 77

Serv. Planificación
 Una vez cumplimentados los datos, pulsaremos y obtendremos un listado similar a este:

En esta pantalla aparecen todos los stocks existentes de dicho material para el centro
seleccionado, especificando si dicho stock se encuentra en libre disposición, consigna, etc.

El aspecto del informe, así como los campos a mostrar se puede modificar utilizando las
variantes de visualización.

LISTADO DE STOCK POR ALMACÉN (ZMLST010)

Transacción: SA38
Programa: ZMLST010

Completamos los criterios de selección y pulsamos F8 o el botón . El resultado que

obtenemos es un listado como este:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 78

Serv. Planificación
 STOCK DE ALMACÉN POR PERÍODO CONTABLE (ZMLST030)

Transacción: SA38
Programa: ZMLST030

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 79

Serv. Planificación
 Completamos los criterios de selección y pulsamos F8 o el botón . El resultado que
obtenemos es un listado como este:

VISUALIZACIÓN DE STOCK DE ALMACÉN CON NUMERACIÓN (ZNLIN001)

Transacción: SA38
Programa: ZNLIN001

Completamos los criterios de selección y pulsamos F8 o el botón . El resultado que

obtenemos es un listado como este:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 80

Serv. Planificación
 HISTORIAL ELEMENTOS ORIGEN BILLETES EURO (ZNP1)

Transacción: ZNP1

Importante:
proporcionará ningún resultado. Si no queremos especificar ninguno, tendremos que
escribir * (además de establecer los criterios de selección que queramos). Pulsamos y
obtendremos un listado como éste:

Situando el cursor sobre cualquier línea y pulsando luego nos llevará al

documento de material:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 81

Serv. Planificación
 6. TRANSACCIONES DE INVENTARIO

CREAR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI01)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Crear

O bien con la transacción MI01

Introducimos los datos del almacén para el que queremos realizar el documento de
inventario y marcamos la casilla . De esta manera, los materiales incluidos
en este documento quedarán bloqueados para contabilidad, no pudiendo grabar
movimientos relacionados con dichos materiales hasta que el recuento haya sido grabado.
Desmarcamos la casilla .

Pulsamos o ENTER

En la siguiente pantalla tendremos que introducir los materiales (y sus lotes, en el caso de
que los tuviera) seleccionados en el paso anterior del listado de stock por almacén
(ZMLST010).

Para este ejemplo, introduciremos las tintas ML:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 82

Serv. Planificación
 Si no queremos introducir uno a uno los materiales o los lotes, podemos utilizar
CTRL.+Y en el listado de stock por almacén para seleccionar los datos, pulsar luego
CTRL.+C para copiarlos, y finalmente CTRL.+V para pegarlos en esta transacción.

En este caso, pulsaremos el botón de avance página cada vez que vayamos a
introducir un nuevo código de material para que no haya problemas con el cambio de
página.

Una vez introducidos todos los datos, pulsamos el botón de Grabar . El sistema nos dará,
en la parte inferior de la pantalla, el número de documento de inventario, que tendremos
que anotar para poder imprimirlo.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 83

Serv. Planificación
 MODIFICAR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI02)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Modificar

O bien con la transacción MI02

Introducimos los datos del documento de inventario que queremos modificar y pulsamos
o Enter.

El sistema nos mostrará el documento de inventario creado en su momento. Estarán en

blanco aquellos campos que podamos modificar. Una vez hechos los cambios, pulsamos el
botón de grabar y el sistema nos dará un mensaje de que el documento de inventario ha
sido modificado.

VISUALIZAR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI03)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Visualizar

O bien con la transacción MI03

Introducimos los datos del documento de inventario que queremos visualizar y pulsamos
o Enter.

El sistema nos mostrará el documento de inventario creado en su momento:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 84

Serv. Planificación
 IMPRIMIR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI21)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Imprimir

O bien con la transacción MI21

Introducimos el número del documento de inventario y pulsamos el botón o F8.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 85

Serv. Planificación
 De esta manera, nos aparece una pantalla intermedia desde la que podremos Imprimir
directamente, o bien realizar primero una Previsualización del documento.

Obtendremos un resultado como este:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 86

Serv. Planificación
 En este documento, iremos anotando el resultado del recuento físico. Una vez hecho,
grabaremos los resultados en SAP.

ENTRAR RECUENTO DE INVENTARIO (MI04)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Recuento de inventario Registrar

O bien con la transacción MI04

Pulsamos o ENTER.

Si al hacer el recuento hemos ido apuntando las cantidades en el documento de inventario

impreso anteriormente, sólo tendremos que introducir esas cantidades en la siguiente
pantalla.

Marcar esta casilla indica que el

recuento de este material es cero

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 87

Serv. Planificación
 En el caso de que hubiera cantidades cero, tendremos que marcar la casilla

recuento y mantendrá ese material como pendiente de recontar.

Para pasar a la siguiente página, hay que pulsar la tecla de Avance página o .

Una vez introducidos los datos del recuento, pulsamos el botón de Grabar .

Si hemos dejado algún material sin contar, podremos acudir más tarde a esta misma
transacción para completarlo, pero los materiales para los que ya habíamos introducido el
recuento, aparecerán en gris (no modificables).

Si queremos modificar las cantidades del recuento ya grabadas, tendremos que modificarlas

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 88

Serv. Planificación
 MODIFICAR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI05)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Modificar

O bien con la transacción: MI05

Pulsamos o ENTER

Una vez visualizamos el documento de inventario, podremos modificar las cantidades

introducidas anteriormente:

Cuando hayamos realizado los cambios, pulsaremos el botón de Grabar .

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 89

Serv. Planificación
 VISUALIZAR DOCUMENTO DE INVENTARIO (MI06)

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Documento para inventario Visualizar

O bien con la transacción: MI06

Introducimos el documento de inventario para el que queremos ver el recuento grabado y

pulsamos Enter. Obtendremos un listado como éste:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 90

Serv. Planificación
 LISTAR DIFERENCIAS DE INVENTARIO (MI20)

Con esta transacción, podremos ver si existen diferencias entre el stock teórico (lo ya
grabado en SAP) y el recuento.

A través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Diferencia List. diferencias

O bien con la transacción MI20

Introducimos el número de documento de inventario y pulsamos o F8.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 91

Serv. Planificación
 En esta pantalla podemos observar que existe una diferencia para el material marcado. En
este caso, se debe a que hemos cometido un error al grabar el recuento, así es que
procederemos a modificarlo.

Para ello, marcamos con un check la línea a modificar y pulsamos el botón

Nos llevará a una transacción (MI05) donde se encuentran todas las posiciones del
documento de inventario, pero sólo podremos modificar aquella que hayamos marcado:

Introducimos la cantidad correcta, y pulsamos el botón de Grabar .

El sistema nos devuelve al listado de diferencias:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 92

Serv. Planificación
 para
visualizar el cambio realizado:

Desde esta pantalla, de la misma forma, también podremos introducir la cantidad del
recuento (si se nos había olvidado grabar alguno)

En el caso de que viéramos alguna diferencia entre el stock teórico (lo ya grabado en SAP) y
el recuento, que no se deba a un error en la introducción del recuento, tendremos que:

Analizar el motivo de la misma, comprobando, por ejemplo, si dicha diferencia se

debe a un error en la grabación de algún movimiento de material; y

Comunicarlo a la oficina del Departamento.

Una vez corregidos los motivos de las diferencias (si existieran), pasaremos a dar por
concluido el inventario.

Para ello marcamos todas las posiciones pulsando el botón Contabilizar

, lo que nos lleva a la siguiente transacción.

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 93

Serv. Planificación
 Se recomienda imprimir esta pantalla como justificante de que no había diferencias.

Es necesario acceder a la transacción de contabilizar diferencia SIEMPRE, aunque no

las haya.

CONTABILIZAR DIFERENCIAS DE INVENTARIO (MI07)

Para dar por concluido el recuento de inventario, es obligatorio grabar la contabilización de

las diferencias de inventario, aunque éstas sean cero.

Se puede acceder a esta transacción desde el listado de diferencias de inventario. También

es posible hacerlo a través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Diferencia Contabilizar

O bien con la transacción MI07

Pulsamos o ENTER

Nos aparecerá el mismo listado anterior, con el importe de las diferencias registradas
(normalmente, ninguna).

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 94

Serv. Planificación
 Si todo es correcto, pulsamos el botón de Grabar . El sistema nos devolverá a la pantalla
del listado de diferencias, pudiendo leer en la parte inferior de la pantalla el mensaje:

Documento para inventario XXXXXXX contabilizado sin diferencias.

Imprimimos la pantalla con el mensaje pulsando el botón .

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 95

Serv. Planificación
 COMPROBAR QUE EL RECUENTO DE INVENTARIO ESTÁ CONCLUÍDO EN SAP
(MI24)

Para dar por concluido el recuento de inventario comprobaremos que así está grabado en
SAP. Para ello haremos, a través del menú:

Logística Gestión de materiales Inventario Entorno Lista inventario

O bien con la transacción MI24

seguros de que se han realizado todos los pasos

porque no se han contabilizado las diferencias (paso obligatorio aunque éstas sean cero) y
por lo tanto, el sistema no da por concluido el recuento.

Si pinchamos en una línea del listado anterior y luego en datos de cabecera, podremos
comprobarlo:

Manual SAP MM. Gestión de Materiales (básico) 96

Serv. Planificación