Modelo Acta Entrega Llenar
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Mileidy Rossely Piña PerezModelo Acta Entrega Llenar
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Mileidy Rossely Piña Perezlogo República Bolivariana de Venezuela
ACTA DE ENTREGA
En Barquisimeto a los veintiséis (26) días del mes de mayo del dos mil veinticinco (2025), siendo
las once de la mañana (11:00 am), reunidos en la sede xxxxxxxxxxxxxxxxx, ubicado en la
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, la ciudadana: XXXXXX, titular de la Cédula de Identidad Nº V-
XXXXXXX, en su condición de Gerente de XXXXX (E) (Saliente), designada según
Resolución Interna Nº XXXXX de fecha XX/XX/XXXX, publicada en Gaceta Oficial Ordinaria
del estado Lara N° XXX de fecha XX/XX/XXXX (Anexo 1), quien procede hacer entrega de
manera formal a la ciudadana: xxxxI, venezolana, mayor de edad, abogada, titular de la Cédula de
Identidad Nº V-xxxx6, en su condición de Coordinadora Ejecutiva designada según Resolución
Interna Nxxxxxx, de fecha xxxxxx publicada en Gaceta Oficial Ordinaria xxxxxxN° 25.402 de
fecha xxxxxx (Anexo Nº 2). Para dejar constancia del Acta de Entrega de la Gerencia de XXXX,
motivada a Solicitud de la máxima autoridad, con los soportes abajo mencionados cumpliendo de
conformidad a las NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA DE LOS ÓRGANOS Y
ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE SUS RESPECTIVAS
OFICINAS O DEPENDENCIAS, mediante Resolución Nº N°01-00-000162, de fecha 27 Julio
del 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela 39.229 de
fecha 28 de Julio de 2009. Se hace entrega de la siguiente información con sus respectivos anexos,
los cuales forman parte integrante de la presente acta.
1) Estado de las cuentas que refleje la situación presupuestaria, financiera y patrimonial,
cuando sea aplicable.
Si corresponde esta información al cargo que se está entregando colocarla. (Anexo Nº )
En caso de que no se coloca NO APLICA
2) Mención del número de cargos existentes, con señalamiento de si son empleados u
obreros, fijos o contratados, así como el número de jubilados y pensionados, de ser el caso al
3) Inventario de los bienes muebles e inmuebles (Anexo Nº )
Inventario de Bienes muebles de la Gerencia XXXXXX del xxxxxxx xxxxxxxx, al
XX/XX/XXXX.
4) Índice general del archivo
Relación de Archivos de la Gerencia de XXXXXX al XX/XX/XXXX. (Anexo Nº )
5) Relación de Sellos
Identificación (Sellos) Cantidad / Ubicación Estatus
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Gerencia de XXXX
6) Relación de Chip y celular.
Relación de Chip y celular de la Gerencia de XXXXXX xxxxxxxxxx, al XXXXX
Identificación Cantidad Estatus Imagen
Chip Movilnet, Serial:
xxxxx BUEN ESTADO,
Operadora: xxxx Un (01) chip asignado a la
Número: xxxxx telefónico Gerencia de
Operadora Digitel XXXXX
Númeroxxxxx
7)Relación de Llaves
Relación de llaves de oficina Gerencia de XXXXX al XXXX
DESCRIPCION CANTIDAD RESGUARDO LLAVES (Imagen)
Puerta principal oficina
administrativa
8)Información sobre Control Interno de la Unidad:
En caso de que existe colocar la relación de los mismos
Por ejemplo si llevan una relación en carpetas, libros y demás debe ir relacionada de esta manera
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a. Registros de Control Interno al XXXXXXX (carpetas, libros y Otros).
Control de Correspondencia enviada y recibida, Uno (01)
Memorandum (Enviadas y Recibidas): Uno (01)
Control de Expedientes: Uno (01)
c. Relación de Inventario de Material de Oficina
Cantidad Descripción
00 Carpetas Marrón Tamaño Oficio
00 Carpetas Marrón Tamaño Carta
00 Carpetas Manila Amarillas Tamaño Oficio
00 Caja de Clip Fino Número 1 (con 100 Unidades)
00 Caja de Sujetadores Mariposa Número 02
00 Block de Rayas Tamaño Carta
00 Caja de Grapas Onduladas o Corrugadas
00 Cuenta Fácil
01 Resma de papel bond oficio
09) Cualquier otra información o documentación que se considere necesaria.
Informe de gestión de la gerencia y/o coordinación, correspondiente al período del
XXXXXx al XXXXXX (Anexo Nº )
Planes Operativos Anuales años xxxxx
Correspondiente a los años xxxxxx (primer trimester) se encuentran en copia de los mismos en el Anexo a la
presente Acta de Entrega y que forma parte de la misma.
Plan operativo anual xxxx (primer trimestre)
Control de Ejecución Física del Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia de XXXXX e Indicadores de
Gestión, correspondiente a los años xxxxx (primer trimestre).
Relación de Documentos elaborados por la Gerencia y/o Consultoría Jurídica
Relación de Alianzas realizados en el período del XXXXXX al XXXX (Anexo Nº )
Relación de Contratos laborales a tiempo determinado e indeterminado realizados en el período del
XXXX al XXXXX (Anexo Nº )
Relación de Libros de Actas en el período del XXX al XXXX (Anexo Nº )
Libros de Actas de Compendio
Asuntos pendientes (Anexo Nº )
pendientes
La presente acta se suscribe cuatro (4) ejemplares a un mismo efecto y a un solo tenor distribuidas
de la siguiente manera: Un (01) Original para el Despacho de Presidencia ::::::::::::::::::::::::::::, una
(01) Copia Certificada a Unidad de Auditoría Interna, una (01) Copia Certificada al Gerente y/ o
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Coordinador Saliente, una (01) Copia Certificada para la Gerencia; dentro de un lapso de cinco (5)
días hábiles siguientes a la fecha de suscripción. Todo esto concatenado con el Artículo 17 de las
Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública y de sus
respectivas Oficinas o Dependencias.
Conforme firman:
C.I. V- Coordinadora Ejecutiva (E)
Gerente de XXXXXX (Saliente) C.I. V-
ANEXO Nº 1
Gerente de XXXX
Designada según Resolución Interna Nº XXXXX de fecha XX/XX/XXXX,
publicada en Gaceta Oficial N° XXX de fecha XX/XX/XXXX
Aquí imagen de la Resolución publicada
ANEXO Nº 2
Coordinación ejecutiva
Cargo
Designada según Resolución Interna Nº XXXXX de fecha XX/XX/XXXX,
publicada en Gaceta Oficial N° XXX de fecha XX/XX/XXXX
Aquí imagen de la Resolución publicada
ANEXO Nº
Inventario de Bienes Muebles al XX/XX/XXXX
Gerente de XXXX
CANT. DESCRIPCIÓN ESTATUS OBSERVACIONES
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01 Buen Estado
01 Buen Estado
ANEXO Nº
CONSTANCIA DE RECEPCION DE EQUIPO TECNOLÓGICO
ANEXO Nº
CARTA DE ENTREGA DE EQUIPO TECNOLÓGICO
Anexo Nº
Informe de Gestión del XXX al XXXX
