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CONTRATO DE SUMINISTRO DE EQUIPOS Y / O FLOTA PARA EL TRANSPORTE PUBLICO
AUTOMOTOR DE CARGA SUSCRITO ENTRE EMPRESA DE TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA
Y PROPIETARIO DEL VEHÍCULO
DIEGO FERNANDO GUZMAN LOPERA, mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía No.
1.018.402.744, quien actúa en nombre y representación legal de 99MINUTOS Colombia S.A.S., sociedad
identificada tributariamente con NIT 901.415.150-7, según conta en certificado de existencia y
representación legal y quien para los efectos de este contrato se denominara EL CONTRATANTE, Y
GUSTAVO CRUZ PARDO, identificado (a) con cédula de ciudadanía 19.129.351 quien para los efectos
de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, ambas denominadas LAS PARTES hemos
convenido celebrar un CONTRATO DE SUMINISTRO DE FLOTA O VEHÍCULOS DE SERVICIO PUBLICO
DE TRANSPORTE DE CARGA para efectuar transporte terrestre de mercancías que se regirá por las
siguientes cláusulas:
CONSIDERACIONES:
1. EL CONTRATISTA es propietario del (los) vehículo(s) y por ello tiene la facultad de contratar y
recibir el pago por el suministro del (los) vehículo(s) de Placas:
- (SZK816), Clase (CAMIONETA) y Modelo (2012)
2. EL CONTRATANTE es una empresa de transporte terrestre de carga habilitada según
resolución No 20203040033295 de fecha 24/12/2020, expedida por el Ministerio de Transporte
para la prestación del servicio público de transporte de carga en todo el territorio nacional
especializada para el transporte de mercancías, en algunos corredores determinados.
3. EL CONTRATANTE no cuenta con vehículos propios para desarrollar las actividades propias
del giro ordinario de sus negocios.
4. FLOTA: Vehículos de servicio público de carga puestos a disposición por parte de EL
CONTRATISTA a EL CONTRATANTE, para efectuar el transporte terrestre de mercancía.
CLAUSULAS
PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA suministrará el (o los) vehículos de servicio público de carga que son de su
propiedad y se encuentran administrados por éste, para que EL CONTRATANTE pueda efectuar la operación de
transporte terrestre automotor de carga para la mercancía de sus diferentes clientes o los que el CONTRATANTE le
señale. Los Vehículos que suministrará EL CONTRATISTA se identifican de la siguiente manera:
- (SZK816), Clase (CAMIONETA) y Modelo (2012)
La ruta (s) que serán operadas por los vehículos anteriormente descritos serán las que EL CONTRATANTE o
CONTRATISTA requiera, comprendiendo el lugar de recogida de la carga y cualquier sitio de destino de la misma.
SEGUNDA - OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA. Además de las obligaciones que se
desprenden de la naturaleza del negocio jurídico, de aquellas consagradas en este contrato y de las que por
ley le corresponden a EL CONTRATISTA, este último se obliga especialmente a:
1. Dotar el vehículo con los elementos necesarios para la correcta operación objeto del negocio
jurídico.
2. Garantizar la correcta disponibilidad tecno-mecánica de los vehículos asociados en este
contrato.
3. Tener toda la documentación de los vehículos al día de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Contratar por su exclusiva cuenta y riesgo, los conductores del vehículo y dar estricto
cumplimiento a todas las obligaciones laborales que le corresponden, tales como afiliación al
sistema de seguridad social integral en sus riesgos de salud, pensión y riesgos profesionales.
EL CONTRATANTE podrá verificar en cualquier momento, el cumplimiento de tales
obligaciones
5. Tener toda la documentación de los conductores al día de acuerdo con las disposiciones legales
(licencia de conducción, ARL, EPS, FONDO DE PENSIONES, etc.)
6. Tener afiliados a los conductores al nivel de riesgo 4 o superior. o el personal que implemente
para el desarrollo de la labor acá contratada. En caso de ser mercancías peligrosas las que se
vayan a transportar el nivel de riesgo laboral del conductor debe ser 5.
7. Hacer entrega a EL CONTRATANTE de una autorización de RECOLECCIÓN, USO Y
DISTRIBUCIÓN DE DATOS PERSONALES, debidamente firmada por el conductor, propietario
y/o tenedor de cada vehículo, con huella y firma, según texto que le hará entrega EL
CONTRATANTE para tal fin.
8. Garantizar al EL CONTRATANTE, la constancia de entrega de la carga al destinatario
(debidamente firmada por el mismo) debidamente documentada en la aplicación 99minutos
repartidor, en el tiempo determinado para ello.
9. Mantener al EL CONTRATANTE indemne en caso de infracciones de tránsito o por el pago de
las sanciones que impusiere la Superintendencia de Transporte que sean responsabilidad
directa EL CONTRATISTA o sus subcontratados.
10. Responder ante EL CONTRATANTE por los daños causados a sus instalaciones o terceros con
los vehículos objeto del presente contrato, por lo cual autoriza expresamente a EL
CONTRATANTE.
11. Que el conductor diariamente diligencie la planilla de entrega de pedidos, formatos de recaudo
de dinero (en caso de que se realice dicho recaudo), tulas o bolsas selladas con dinero (en los
casos en que realice la entrega de dineros), facturas y demás documentos de presentación
obligatoria para los pagos mensuales, que servirán como mecanismos de control sobre los
servicios prestados a EL CONTRATANTE. Dichos instrumentos serán firmados y avalados por
el supervisor designado de acuerdo al servicio diario prestado, siendo este el único soporte
probatorio aceptado para la verificación del servicio de trasporte prestado y por lo tanto al pago
de los honorarios pactados en este contrato. Los requisitos que deben cumplir el documento de
recolección y de entrega de despachos que se diligencian a diario para ser validada en el cobro
son los siguientes: A) firmas del supervisor y/o coordinadores y conductor. B) Recolección y
entrega de despachos. C) Recolección y entrega de despachos con letras y números legibles,
sin tachones ni enmendaduras
12. EL CONTRATISTA es responsable de realizar los controles del conductor respecto de su estado
de salud, el no consumo de alcohol y/o drogas, prohibidas por parte de los conductores que
asigne para el desarrollo de sus funciones, EL CONTRATANTE autorizará para dichos
exámenes.
13. Mantener el vehículo limpio, en perfectas condiciones para su uso, y bajo los protocolos de
sanidad exigidos por el contratante.
14. Aceptar la política de penalidades y multas establecidas por parte de la empresa transportadora
que hace parte esencial del presente contrato.
EL CONTRATISTA podrá presentar la reclamación de los montos descontados en caso de no encontrarlos
correctos presentado la argumentación y los documentos que considere necesarios para probar que el
descuento se hizo de manera injustificada, de dicha reclamación, EL CONTRATANTE hará la respectiva
revisión y en caso de encontrarla correcta abonará la suma correspondiente en la siguiente factura
presentada por EL CONTRATISTA.
TERCERA – OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE: Además de las obligaciones que se desprenden de
la naturaleza del negocio jurídico contratado, de aquellas consagradas en este contrato y de las que por ley
le corresponden a EL CONTRATANTE, esta última se obliga especialmente a:
1. Pagar por el servicio recibido, el precio establecido en el presente contrato en los términos y
condiciones aquí definidos; y lo correspondiente y de manera proporcional a recorridos adicionales
por desvíos que la contratista deba tomar para llegar a su destino, previa autorización de la
contratante.
2. Suministrar al conductor el dinero que se determine como VALOR A PAGAR para cada uno de los
despachos, de conformidad con las tarifas establecidas.
3. Expedir toda la documentación necesaria en cumplimiento a la normatividad actual de transporte
para las operaciones de transporte de mercancía.
4. Despachar los vehículos con la cantidad (peso) permitida de acuerdo a la regulación actual emitida
por el Ministerio de Transporte.
5. Coordinar la asignación de acompañamiento vehicular y/o escolta al vehículo, siempre que sea
necesario, de acuerdo al tipo de carga y oferta presentada al cliente en el contrato de la operación
de transporte.
6. Realizar el proceso de vinculación correspondiente al conductor asignado en cumplimiento del
Sistema Preventivo del Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo.
7. Dar cumplimiento a la obligación de capacitar al conductor asignado a los vehículos objeto del
suministro, sobre el Plan Estratégico de Seguridad Vial, manejo de mercancía, cumplimiento del
servicio, planes de contingencia en caso de siniestro.
8. Responder de manera directa frente al generador de la carga por los daños o faltas de entrega de
la mercancía que puedan presentarse durante el desarrollo de la operación de transporte.
CUARTA - PRECIO: EL CONTRATANTE deberá pagar a EL CONTRATISTA por la prestación del Servicio
de SUMINISTRO DE FLOTA el valor previsto por las partes de acuerdo a las condiciones del mercado.
El valor del servicio de SUMINISTRO DE FLOTA objeto del presente contrato es de cuantía indeterminado
pero determinable y, por tanto, el valor final del mismo resultará de multiplicar el valor del valor a pagar fijado
de acuerdo con las condiciones del mercado en que se determina tarifa por ruta por la prestación del servicio
de SUMINISTRO DE FLOTA.
QUINTA – FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE informará el valor y autorizará radicar la respectiva
factura mensual o documento equivalente a EL CONTRATISTA con el fin realizar el respectivo pago
mediante transferencial bancaria máximo dentro de los quince días (15) días hábiles siguientes a la
radicación de dicha cuenta de cobro, realizando deducciones como retenciones de ley, retención en la fuente
e ICA. Es requisito indispensable la entrega de la constancia de los pagos de seguridad social, así como los
informes que requiera EL CONTRATANTE.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE no reconocerá ni pagará tarifas o valores adicionales
diferentes a los aceptados por EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa, bajo la firma del presente contrato
a compensar del valor a pagar las sumas que se causen por concepto de incumplimientos al objeto del
presente contrato, acorde con la política de penalidades.
SEXTA - DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá vigencia acorde con la necesidad del
servicio del CONTRATANTE, sin que por tal motivo se deba pagar suma alguna al CONTRATISTA o se
derive exclusividad por parte del CONTRATANTE.
La prestación del Servicio de SUMINISTRO DE FLOTA por parte de EL CONTRATISTA a EL
CONTRATANTE de todos los servicios solicitados por el CONTRATANTE se entenderá que será prestado
en las mismas condiciones aquí establecidas, salvo que las partes pacten algo diferente.
EL CONTRATISTA se obliga a extender las garantías y seguros estipulados en el presente contrato según
lo dispuesto en la cláusula respectiva para cada uno de los servicios que sean solicitados por el
CONTRATANTE.
SÉPTIMA - SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: No obstante, la duración del presente contrato,
EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE de mutuo acuerdo, podrán darlo por terminado en cualquier
momento de manera anticipada. Así mismo, EL CONTRATANTE podrá en cualquier momento suspender
la ejecución del contrato en cuestión o darlo por terminado unilateralmente, según lo decida, ante la
ocurrencia de las siguientes causales: 1) Cuando surjan eventos de fuerza mayor o caso fortuito, que
impliquen la imposibilidad de ejecutar el negocio contratado; 2) Cuando por motivos propios de la operación
de EL CONTRATANTE no se requiera la ejecución del negocio contratado; 3) Por la terminación definitiva
o la suspensión provisional de las actividades de EL CONTRATANTE , ordenadas por cualquier autoridad
del orden nacional, departamental, o municipal y que implique la imposibilidad de ejecución de las
obligaciones derivadas del negocio jurídico; 4) Por la cesión del negocio por EL CONTRATISTA sin
autorización expresa de EL CONTRATANTE ; 5) Por la suspensión en la ejecución del negocio ofrecido de
parte de EL CONTRATISTA por más de un (1) mes, se dará por terminado de manera inmediata sin
necesidad de notificación escrita en tal sentido; 6) Cuando se establezca por cualquier medio que EL
CONTRATISTA tiene vínculos o antecedentes judiciales relacionados con los delitos de narcotráfico, lavado
de activos o terrorismo o sea vinculado a investigaciones de este tipo. 7) Re incidencia en eventos que
vulneren seguridad industrial y/o vial, 8) Re incidencia en eventos de servicio mal prestados, 9)
Incumplimiento continuo en el transporte de las toneladas pactadas por dos (2) meses seguidos o re
incidencia así lo meses no sean seguidos, 10) No disponibilidad de flota diaria pactada en el presente
documento, 11) Cualquier clase de hurto de producto a transportar, 12) Por decisión unilateral de EL
CONTRATANTE, comunicada por escrito con una anticipación no inferior a ocho (8) días hábiles respecto
de la fecha en que pretenda dar por terminado el contrato.
En caso de suspensión de la ejecución del contrato por cualquiera de las circunstancias previstas en este
instrumento, no habrá lugar al cobro de suma alguna por parte de EL CONTRATISTA, durante el tiempo que
dure dicha suspensión y habrá lugar al pago de las facturas pendientes por el servicio prestado a la fecha de
la suspensión según las condiciones del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: Así mismo, EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE podrán dar por terminado
de manera anticipada y sin necesidad de previo aviso el contrato, en los siguientes casos: (1) Incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones contraídas; (2) Disolución para fines de liquidación de EL CONTRATANTE
o EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando EL CONTRATISTA informe por escrito la terminación del presente
contrato, con un tiempo de anticipación de OCHO DIAS (8), sin que esto genere causación de indemnización
alguna, y en consecuencia en ese momento EL CONTRATANTE procederá a cancelar los servicios
causados hasta ese momento en las fechas ya acordadas.
Todas las causas en virtud de las cuales se establece la facultad de terminación unilateral del contrato, se
entienden pactadas como condición resolutoria expresa. En consecuencia, el contrato terminará con la
comunicación en que la parte interesada manifieste su decisión en los eventos y bajo los supuestos indicados
y habrá lugar al pago de las facturas pendientes por Servicio prestado a la fecha de terminación según las
condiciones del presente contrato.
Sólo se considerarán JUSTIFICACIONES DEL INCUMPLIMIENTO, eventos como HUELGA,
TERRORISMO, o cierre de vías. Las demás situaciones no se tendrán como causal de justificación.
OCTAVA- CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA quedará obligada para con EL CONTRATANTE a: (i)
Mantener con carácter absolutamente confidencial, cualquier información, dato y documentación de carácter
técnico, comercial o de cualquier otra índole, obtenida o suministrada por EL CONTRATANTE en forma
verbal, escrita, en medio magnético o por cualquier otro medio, con ocasión de la ejecución del servicio de
suministro de flota para el transporte terrestre de carga; (ii) Abstenerse de divulgar a terceros o de hacer uso
en favor de terceros o para operaciones distintas de la ejecución del servicio de transporte, la referida
información confidencial; (iii) Devolver a EL CONTRATANTE, todo documento o información recibida en
desarrollo del servicio de SUMINISTRO DE FLOTA para el transporte terrestre de carga al momento de la
terminación del mismo o en el momento en que dicha información sea solicitada por EL CONTRATANTE.
Es entendido que EL CONTRATISTA restringirá el uso y circulación de toda la información que en desarrollo
del presente contrato pertenezca a EL CONTRATANTE; y para hacer uso de este ante terceros deberá
obtener la autorización expresa por escrito de EL CONTRATANTE.
NOVENA - RELACIÓN ENTRE LAS PARTES: EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE reconocen que
son personas independientes y nada de lo aquí contenido será interpretado como que constituye una relación
distinta a la puramente comercial. EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE en la ejecución del presente
contrato obran como patronos independientes, siendo de su cargo el pago de los salarios, prestaciones
sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social, (ARL, EPS), aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de
Compensación) y demás beneficios a que tengan derecho los trabajadores que contraten para ejecutar el
contrato y serán así mismo responsables por el pago de cualquier otra prestación que en su calidad de
empleador, tengan la obligación legal de pagar a sus empleados. EL CONTRATISTA actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral por parte de EL
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago de las tarifas estipuladas por la prestación
del servicio de SUMINISTRO DE FLOTA para el transporte terrestre de carga.
Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE, en la ejecución del presente contrato.
DÉCIMA - CARÁCTER DE INDEPENDENCIA: La invalidez, nulidad o la no aplicabilidad de cualquiera de
las cláusulas de este contrato, no afectará de ninguna forma la validez o cumplimiento de ninguna de las
demás cláusulas. Cualquier cláusula inválida o nula que no pueda cumplirse será considerada excluida de
este contrato y el resto del contrato será interpretado y ejecutado como si no tuviera esa porción o cláusula
inválida, nula o sin aplicabilidad.
DÉCIMA PRIMERA - EXCLUSIÓN DE EXCLUSIVIDAD: La celebración del negocio jurídico de
SUMINISTRO DE FLOTA para el transporte terrestre automotor de carga, no otorga a EL CONTRATISTA
la exclusividad en el transporte de la carga de EL CONTRATANTE en las rutas indicadas, ni en ninguna de
las rutas que se llegaren a adicionar durante la ejecución del negocio y por tanto, EL CONTRATANTE está
en total libertad de contratar en cualquier momento y con cualquier propietario o tenedor legítimo de vehículos
para transporte de carga, el Servicio de SUMINISTRO DE FLOTA para el transporte de su carga o la de
terceros en tales rutas e incluso efectuar el transporte directamente. Así mismo, EL CONTRATISTA está en
total libertad de transportar cargas de terceros y no otorga a EL CONTRATANTE la exclusividad en el
transporte de su carga.
DÉCIMA SEGUNDA – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su
propio costo a EL CONTRATANTE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de
cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de EL
CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus
empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros,
presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL CONTRATANTE con ocasión o
por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si
ello no fuere posible y se presentaran reclamaciones o demandas contra EL CONTRATANTE,
esta compañía podrá comunicar la situación por escrito a EL CONTRATISTA para que se haga
parte dentro del proceso y salga a la defensa del CONTRATANTE.
De igual manera, EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a el
CONTRATANTE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza,
incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el
desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los
familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten
reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL CONTRATANTE, con ocasión o por razón
de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no
fuere posible y se presentaran reclamaciones o demandas contra EL CONTRATANTE, esta
compañía podrá comunicar la situación por escrito a EL CONTRATISTA para que sufrague los
costos en que deba incurrir el CONTRATANTE y salga a su defensa.
En el evento en que EL CONTRATANTE sea condenado por culpa o dolo de EL CONTRATISTA
o de la persona(s) contratada(s) por EL CONTRATISTA para conducir los Vehículos, el pago de
multas o sanciones de cualquier tipo y que tengan como causa investigaciones iniciadas por la
autoridad judicial o de transporte correspondiente, EL CONTRATISTA autoriza a EL
CONTRATANTE a descontar las respectivas sumas de los valores que estuvieren pendientes de
pago.
DECIMA TERCERA- MÉRITO EJECUTIVO: Las obligaciones y declaraciones contenidas en el presente
contrato, prestarán mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento alguno para constitución en mora.
