¿Qué encontrarás aquí?
1 Conoce qué es un documento administrativo según wikipedia
1.1 Funciones del documento administrativo según wikipedia
1.2 Características del documento administrativo
1.3 Tipos de documentos administrativos
1.3.1 Acta
1.3.2 Certificado
1.3.3 Carta
1.3.4 Convocatoria
1.3.5 Correo electrónico
1.3.6 Notificación
1.3.7 Resolución
1.4 Curso Online de Auxiliar Administrativo, práctico
2 Cursos Especializados en Administración
QUÉ ES UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir por
reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada
actividad. Son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la
Administración Pública. Ahora bien respondiendo la premisa qué es un
documento administrativo , se afirma que son el resultado de la actividad
administrativa que llevan a cabo los órganos de la administración en el ejercicio de
las funciones y competencias que les encomiendan las normas.
Desde un punto de vista general y respondiendo a la pregunta qué es un
documento administrativo , este se define como el documento escrito en el que
constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una
información, especialmente de carácter histórico, oficial o legal. Descubre más
acerca de los documentos administrativos,
Funciones del documento administrativos
Respondiendo a la premisa qué es un documento administrativo , en el se ven
involucrados sus funciones principales, que tradicionalmente se han atribuido a los
documentos administrativos son las de constancia y las de comunicación. Por
tanto, además del carácter documental (constancia) de los textos administrativos,
por el que se asegura la conservación y pervivencia de las actuaciones
administrativas, cumplen una función de comunicación entre la Administración y la
ciudadanía.
Características del documento administrativo
Relativa a su génesis: Nacen espontáneamente al gestionar el interés de la
Administración Pública; por ello son el memorándum de las actuaciones
administrativas que la ley establece.
Por su contenido: son documentos que sirven de testimonio de los derechos y
obligaciones de los administrados y de la Administración. Aquí radica la doble
función o valor del documento o acta.
Son documentos únicos: En efecto, cada documento constata un hecho jurídico
único como consecuencia de una actividad o trámite en un procedimiento
administrativo o resolución judicial.
Tipos de documentos administrativos
Acta
Con carácter general, el término actas se utiliza para la denominación de los
documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Deja
constancia de lo sucedido en una reunión, de los acuerdos tomados, de las
deliberaciones, de las intervenciones.
Certificado
El certificado es un documento que acredita actos, o situaciones de carácter
administrativo. También se utiliza el término certificación para las acreditaciones
emitidas por la secretaría de un órgano colegiado sobre acuerdos adoptados por
éste.
Carta
La carta es una comunicación escrita de carácter interpersonal , y solo dirigida a
la identidad de la persona, es de contenido general, no prevista en la tramitación
de un procedimiento administrativo, pero sí es una forma válida de dirigirse entre el
ciudadano y la Administración y viceversa.
Convocatoria
La convocatoria es un documento por medio del cual se solicita la presencia de
alguien en un lugar concreto en una fecha y hora determinadas para asistir a una
reunión.
Correo electrónico
El correo electrónico se utiliza indistintamente para comunicarse dentro de la
Administración, entre administraciones, y para comunicarse con los ciudadanos.
Notificación
La notificación es un documento administrativo, con el que se comunica una
resolución o acuerdo a la persona interesada.
Resolución
La resolución es el documento administrativo que recoge las decisiones del órgano
competente que ponen fin al procedimiento administrativo, resolviendo todas las
cuestiones planteadas en éste.
Respondiendo a la pregunta qué es un documento administrativo, estos
documentos administrativos gestionan, organizan, planifican, atienden a los
pacientes o usuarios y realizan tareas administrativas, de soporte y apoyo a la
organización.
