MEDICIÓN DESEMPEÑO INSTITUCIONAL VIG

2024

Vigencia 2024

Entidad: ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA, DISTRITO TURISTICO, CULTURAL E

Orden: TERRITORIAL

Política: General

1. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado el MIPG en la entidad?:

Selección única Código: PER200
MIPG: Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Mejoró la focalización de los recursos en temas estratégicos
Mejoró la gestión para la obtención de resultados
Mejoró la manera en que la entidad se interrelacionó con los ciudadanos
Permitió optimizar los recursos de la gestión institucional
Articuló el ejercicio del control y de gestión del riesgo a la gestión institucional
Promovió la efectiva participación ciudadana en la gestión
Otro. ¿Cuál?:

2. ¿Cuál es el aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad?

Selección única Código: PER201

La estructura del MIPG es muy compleja
Se centra en tareas operativas que le restan importancia a los temas estratégicos
Exceso de lineamientos de política a implementarse en la entidad
Requisitos complejos que desconocen las realidades institucionales
Incluye dimensiones o políticas que no aportan valor a la gestión institucional
No se hacen evidentes los criterios diferenciales relacionados en el marco del MIPG
Otro. ¿Cuál?

3. ¿Cuál considera es la política que más le ha aportado a una mejor gestión y desempeño
institucional?
Selección única Código: PER202
Gestión del talento humano. Explique las razones:
Integridad. Explique las razones:
Planeación institucional. Explique las razones:
POR QUE DEFINE EL RUMBO INSTITUCIONAL, ALINEA OBJETIVOS, RECURSOS Y ACCIONES PARA LOGRAR
RESULTADOS EFECTIVOS.

Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones:

Compras y contratación pública. Explique las razones:
Fortalecimiento organizacional. Explique las razones:
Gobierno digital. Explique las razones:
Seguridad digital. Explique las razones:
Defensa jurídica. Explique las razones:
Mejora normativa. Explique las razones:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 1 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones:
Participación ciudadana. Explique las razones:
Racionalización de trámites. Explique las razones:
Servicio al ciudadano. Explique las razones:
Evaluación y seguimiento. Explique las razones:
Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones:
Gestión documental. Explique las razones:
Control interno. Explique las razones:
Gestión de la información estadística. Explique las razones:

4. ¿Cuál considera que es la política que menos le ha aportado a la gestión y desempeño

institucional de la entidad?
Selección única Código: PER203
Gestión del talento humano. Explique las razones:
Integridad. Explique las razones:
Planeación institucional. Explique las razones:
Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones:
Compras y contratación pública. Explique las razones:
Fortalecimiento institucional. Explique las razones:
Gobierno digital. Explique las razones:
Seguridad digital. Explique las razones:
Defensa jurídica. Explique las razones:
Mejora normativa. Explique las razones:
Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones:
Participación ciudadana. Explique las razones:
Debido a que su aporte es mas indirecto y a largo plazo.
Racionalización de trámites. Explique las razones:
Servicio al ciudadano. Explique las razones:
Evaluación y seguimiento. Explique las razones
Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones:
Gestión documental. Explique las razones:
Control interno. Explique las razones:
Gestión de la información estadística. Explique las razones:

5. ¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado la Medición del Desempeño Institucional a
la entidad?
Selección única Código: PER204
Identificar las fortalezas y las debilidades de las políticas de gestión y desempeño
Analizar su gestión de manera crítica y tomar decisiones que permitan la mejora institucional
Articular las áreas responsables para analizar de manera integral, la implementación de MIPG
Evitar duplicidad de reportes de información a diferentes organismos de control o entidades del gobierno nacional

Otro. ¿Cuál?:
No ha generado ningún aporte

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 2 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
6. ¿Cuál aspecto considera que dificulta un buen uso y aprovechamiento de los resultados de la
Medición del Desempeño Institucional en la entidad?
Selección única Código: PER205
Cuestionario demasiado extenso
Los resultados generados no reflejan la realidad institucional
Políticas que incluyen preguntas muy complejas
Dificultad en la interpretación y análisis de resultados para tomar decisiones
Otro. ¿Cuál?:

7. ¿Qué propuesta tiene como entidad para mejorar el diseño e implementación del MIPG?

Abierta texto Código: PER206

Fortalecer el programa integral de las capacitaciones y asistencias tecnicas continuas, adaptado al contexto territorial, que
incluya guias practicas por medio digitales con un contexto y metodo de facil aprendizaje, teniendo en cuenta que MIPG es un
modelo amplio y complejo.

8. Relacione los siguientes datos del(a) actual alcalde(sa) o gobernador(a) para su municipio o
departamento según corresponda:
Selección múltiple Código: PER213
Nombre completo:
CARLOS ALBERTO PINEDO CUELLO
Correo electrónico (en lo posible escriba el oficial y no el personal):
privada@[Link]
Celular o teléfono de contacto:
3188203228
Política: Planeación Institucional

9. En el direccionamiento estratégico, la entidad:

Selección múltiple Código: PLA200
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: definición de la ruta estratégica que guía la gestión de la entidad, con miras a
Contó con un normograma actualizado (leyes, decretos, sentencias, acuerdos, circulares, entre otros, que delimitan y regulan
sus actuaciones
Identificó las características de sus grupos de valor y grupos de interés
Contó con un diagnóstico de sus capacidades organizacionales y factores externos que inciden en su gestión
Contó con una visión institucional definida (cómo quiere ser reconocida en el mediano y largo plazo)
Contó con un portafolio, listado, matriz u otro documento que identifica los productos y servicios que presta
Definió los lineamientos para la gestión del riesgo (Política Institucional para la Administración del Riesgo)
Contó con un modelo de operación por procesos actualizado
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
DECRETOS ADMINISTRATIVOS E INSTITUCIONALES, PORTAL DE SERVICIOS INSTITUCIONALES, PLAN DE ACCION
2024, MATRIZ DE RIESGO, PAAC 2024, PROGRAMAS INSTITUCIONALES, RENDICION DE CUENTAS 2024 (ALCALDIAS
AL BARRIO CADA 15 DIAS)

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 3 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
10. En cuanto a la caracterización de sus grupos de valor, la entidad:
Selección múltiple Código: PLA201
GRUPOS DE VALOR: personas naturales o jurídicas (organizaciones públicas o privadas), grupos étnicos a quienes
Contó con información actualizada
Utilizó esta información para definir o redefinir sus planes, proyectos o programas
Utilizó esta información para definir o redefinir estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas, trámites y participación
ciudadana en la gestión
Ninguna de las anteriores
La entidad no tenía caracterizados sus grupos de valor en la vigencia evaluada
Evidencia:
[Link]

11. Para la formulación de sus planes estratégicos la entidad tuvo en cuenta los siguientes
aspectos:
Selección múltiple Código: PLA202
PLAN ESTRATÉGICO: diseño de las estrategias que permiten el cumplimiento de los objetivos de los planes de
El direccionamiento estratégico
Propuestas e información del equipo directivo y sus equipos de trabajo
Evaluación y retroalimentación ciudadana realizada en las actividades de rendición de cuentas
Resultados de las auditorías internas y externas
Resultados de la evaluación de la gestión de riesgos
Resultados de la evaluación de la gestión financiera (presupuestal, tesorería, contabilidad y calidad de la información)

Medición del desempeño institucional en periodos anteriores

Medición de la satisfacción de los grupos de valor en periodos anteriores
Otro. ¿Cuál?
SEGUIMIENTOS Y EVALUACIONES DE LOS AVANCES DE METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2024-2027
Ninguna de las anteriores

12. El plan de desarrollo territorial de la entidad:

Selección múltiple Código: PLA205
Tuvo en cuenta el plan financiero del Marco Fiscal de Mediano Plazo
Contó con un nivel de agregación en una parte estratégica y en un plan plurianual de inversiones
Fue formulado a nivel de ejes y/o líneas estratégicas y programas
Contó con programas que responden a los objetivos de los ejes y/o líneas estratégicas
Contó con metas de los programas que responden al cumplimiento de sus objetivos
Contempló metas de resultado medibles
Contempló indicadores de seguimiento y evaluación
No se ha definido
Evidencia:
PLAN DE DESARROLLO 2024-2027[Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 4 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
13. El plan indicativo de la entidad:
Selección múltiple Código: PLA206
Incluyó metas de producto
Incluyó indicadores de producto
Incluyó metas de resultado
Incluyó indicadores de resultado
Cada meta e indicador de producto y resultado contó con línea base
Cada meta de producto tuvo asociado un sector de acuerdo con el Formulario Único Territorial FUT
Cada meta de resultado y producto tuvo asociados recursos
Cada meta tuvo un responsable asignado
No se ha definido
Evidencia:
PLAN INDICATIVO[Link]

14. El plan de acción anual institucional de la entidad:

Selección múltiple Código: PLA208
Describió actividades que permiten alcanzar las metas y objetivos del plan
Estableció responsables de la ejecución de las actividades
Contempló tiempos de ejecución de las actividades
Identificó recursos (financieros, humanos, físicos, tecnológicos) asignados para lograr los objetivos definidos
Incluyó indicadores de seguimiento al cumplimiento de las metas
Consideró los proyectos para cada vigencia según lo especificado en el plan indicativo cuatrienal o en plan estratégico
institucional
Incluyó mecanismos para facilitar y promover la participación de la ciudadanía con enfoque diferencial y de derechos humanos
en los asuntos de su competencia
Asignó partida presupuestal de gasto e inversión para promover la participación ciudadana
No se ha definido
Evidencia:
PLAN DE ACCION DISTRTITAL [Link]

15. El plan operativo anual de inversiones:

Selección múltiple Código: PLA209
Permitió evidenciar los proyectos que anualmente van a ser ejecutados
Guardó correspondencia con el plan indicativo
Guardó correspondencia con el presupuesto anual
Se aprobó en el Consejo de Gobierno
Se definió a partir del sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial
No se ha definido
Evidencia:
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES [Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 5 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
16. ¿La entidad contó con banco de programas y proyectos conformado?
Selección única Código: PLA210
Sí. Indicar fecha y número de acto administrativo de creación:
23 DE AGOSTO DE 1995 ACUERDO 018
No

17. ¿La entidad contó con manual para el manejo del banco de programas y proyectos actualizado
de acuerdo con la implementación del SUIFP?
Selección única Código: PLA211
Sí. Indicar fecha y número de acto administrativo:
[Link]
No

18. ¿Hay presencia de grupos étnicos en su territorio?

Selección única Código: PLA212
Sí
No

19. ¿La entidad destinó presupuesto para la atención de grupos étnicos, de acuerdo con lo previsto
en la Ley 2056 de 2020?
Selección única Código: PLA213
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
PROYECTO POR LA IDENTIDAD ETNICA 2024470010019
Apoyo a emprendimientos e identificación de las comunidades étnicas de la Sierra Nevada en el marco de ejecución de la
Política Pública Indígena del Distrito de Santa Marta

20. ¿La administración central (alcaldía o gobernación) contó con el Marco Fiscal de Mediano
Plazo (MFMP) como instrumento que le permite proyectar de manera técnica los recursos
financieros (ingresos y gastos) de la entidad?
Selección única Código: PLA214
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

21. La entidad cuenta con un acto administrativo a través del cual se crean o modifican las
funciones del Comité de Gestión y Desempeño Institucional o el que haga sus veces, donde se
incluyan los temas y funciones de:
Selección múltiple Código: PLA215
Seguridad digital

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 6 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Participación ciudadana en la gestión

Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Rendición de cuentas
Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]
[Link]

Trámites
Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Servicio al ciudadano
Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Transparencia y lucha contra la corrupción

Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Gestión documental y administración de archivos

Evidencia:
RESOLUCION 545 DEL 2021
[Link]

Otro. ¿Cuál?:
ESTRATEGIA INSTITUCIONAL DE LA RELACION ESTADO CIUDADANO
[Link]

Ninguno de los anteriores

22. Indique las acciones adelantadas por la entidad, para implementar una gestión institucional
sostenible:
Selección múltiple Código: PLA216
Promueve e incentiva hábitos para la reducción del consumo energético
Imparte lineamientos para desarrollar compras públicas sostenibles y compras públicas socialmente responsables

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 7 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Promueve el uso de archivos digitales reduciendo el uso de papel
Promueve la reducción del volumen de residuos generados, la reutilización de residuos y el reciclaje
Previene impactos ambientales negativos derivados del cumplimiento de sus funciones y desarrollo de competencias

Desarrolla actividades de capacitación o sensibilización a los servidores de la entidad para la adecuada gestión ambiental en el
desarrollo de sus funciones
Aplica modelos de autogestión de la huella de carbono o incorpora en su planeación estratégica prácticas y lineamientos que
conlleven al carbono neutralidad
Otras ¿cuáles?
SENSIBILIZACION EN CAPACITACIONES CON TEMAS AMBIENTABLES Y SOSTENIBLES PARA LOS FUNCIONARIOS
PUBLICOS ACTAS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE BIENESTAR SOCIAL

No ha implementado acciones para una gestión institucional sostenible

Política: Gestión Presupuestal
23. El valor en pesos de los pasivos ciertos o exigibles al 31 de diciembre de 2024 es de:

Abierta numérica Código: GPR212

17392493250.6

24. El valor en pesos de las cuentas por pagar de vigencias anteriores sin respaldo de recursos en
tesorería al 31 de diciembre de 2024 es de:
Abierta numérica Código: GPR216
16164604822.62

25. El valor en pesos de los procesos judiciales con alta probabilidad de fallo en contra de la
entidad al 31 de diciembre de 2024 es de:
Abierta numérica Código: GPR217
100149821551.98

26. El saldo en pesos de la deuda pública a 31 de diciembre de 2024 fue de:

Abierta numérica Código: GPR222
Nota: si tiene deuda externa conviértala a pesos utilizando la TRM del dólar a 31 de diciembre de 2024
101967077079.86

27. Indique para la vigencia fiscal 2024:

Selección múltiple numérica Código: GPR223
Porcentaje de ejecución presupuestal de los ingresos (ingresos recaudados/ingresos proyectados):
92
Porcentaje de ejecución presupuestal de los gastos (presupuesto de gastos comprometido / presupuesto definitivo):

88.82
Resultado presupuestal (Ingresos efectivamente recaudados -gastos comprometidos). (valor en pesos):
53906446275.77
Rezago presupuestal (gastos comprometidos - gastos efectivamente pagados). (Valor en pesos):

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 8 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 141839117621.09
Porcentaje que representa el rezago presupuestal frente al presupuesto comprometido:
9.85

28. Del rezago presupuestal al cierre de 2024 indique:

Selección múltiple numérica Código: GPR224
¿Qué porcentaje corresponde a reservas presupuestales?:
15.05
¿Qué porcentaje corresponde a cuentas por pagar?:
84.95

29. De las reservas constituidas con cargo a la vigencia 2023, y que se debieron ejecutar en la
vigencia 2024. ¿Cuál fue el porcentaje de ejecución?
Abierta numérica Código: GPR225
Si no tenía reservas constituidas digite 100%.
86.53

30. La variación porcentual de los pasivos ciertos y exigibles entre la vigencia 2023 y la vigencia
2024 fue de:
Abierta numérica Código: GPR226
Si la variación es negativa incluya el signo -
-76

31. La variación porcentual de los procesos judiciales con alta probabilidad de fallo en contra de la
entidad entre la vigencia 2023 y la vigencia 2024 fue de:
Abierta numérica Código: GPR227
Si la variación es negativa incluya el signo -
189

32. La relación porcentual entre el saldo de deuda y los ingresos corrientes para la vigencia 2024
fue de:
Abierta numérica Código: GPR228
7.47

Política: Compras y Contratación Pública

33. Para estructurar su Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia evaluada, la entidad tuvo en
cuenta:
Selección múltiple Código: CCP200
Esta pregunta indaga sobre cuestiones que son relevantes para todas aquellas entidades que ejecutan recursos
La identificación de sus necesidades de adquisición de bienes, obras y servicios
El cronograma mensual estimado de adquisición o contratación por cada bien, servicio u obra
Las adquisiciones realizadas en vigencias anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 9 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 El presupuesto de la entidad
Que el valor total de las adquisiciones no supere el valor total del presupuesto asignado
Otro. ¿Cuál?:
La entidad no estructuró Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia evaluada
Evidencia:
[Link]
PLAN ANUAL DE AQUISICIONES 2024
[Link]

34. Respecto a la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones la entidad:

Selección múltiple Código: CCP201

Publicó el Plan Anual de Adquisiciones antes del 31 de enero de la vigencia evaluada. Ingrese el enlace de publicación:

Evidencia:
[Link]
Country=CO&SkinName=CCE
Realizó al menos una actualización durante la vigencia evaluada. Ingrese el enlace donde se evidencie la actualización (SECOP
y Página web)
Evidencia:
[Link]
Ninguna de las anteriores

35. ¿En cuál de las plataformas del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP la
entidad publicó el Plan Anual de Adquisiciones?
Selección única Código: CCP202
Decreto 1082 de 2015. ARTÍCULO [Link].1.4.3. Publicación del Plan Anual de Adquisiciones. La Entidad Estatal debe
SECOP I. Ingrese el enlace de publicación:
SECOP II. Ingrese el enlace de publicación:
[Link]
No publicó el Plan Anual de Adquisiciones

36. La entidad actualizó su Plan Anual de Adquisiciones para:

Selección múltiple Código: CCP203
Realizar ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad de selección u origen de los recursos
Incluir nuevas obras, bienes y/o servicios
Excluir obras, bienes y/o servicios
Modificar el presupuesto anual de adquisiciones

37. Durante la fase de planeación, en la estructuración de sus procesos de compra y contratación

pública, la entidad implementó:
Selección múltiple Código: CCP207
Esta pregunta indaga sobre cuestiones que son relevantes para todas aquellas entidades que ejecutan recursos
Procesos de caracterización de la necesidad
Análisis de los requisitos habilitantes y de los criterios de calificación

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 10 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Uso de herramientas electrónicas
Análisis de la estructura del mercado relacionado
Otra. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]
ARCHIVOS EN EXCEL QUE REPOSAN EN LA DIRECCION DE CONTRATACION Y PUBLICADOS EN DATOS ABIERTOS

38. La entidad al estar sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

¿utilizó los documentos tipo adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública?

Selección única Código: CCP209

Consultar definición y explicación de los documentos tipo en: [Link]
Sí
No
No aplica. Justifique la razón:

39. ¿La entidad gestionó y/o publicó sus procesos de contratación mediante el Sistema Electrónico
para la Contratación Pública- SECOP II?
Selección única Código: CCP210
Para las entidades de Régimen Especial la Ley 2195 de 2022 Art. 53 establece que deberán publicar los documentos
Sí, y cuenta con las evidencias. Ingrese el enlace de procesos de contratación:
No
Evidencia:
[Link]

40. ¿En cuáles de los siguientes hitos del proceso de contratación la entidad configuró los flujos de
aprobación?
Selección múltiple Código: CCP211
Guía Uso de SECOP II -Configuración de la Cuenta de Entidad Estatal
Creación del proceso
Publicación del proceso
Modificaciones/Adendas
Apertura de ofertas
Evaluación de ofertas
Adjudicación
Revisión del contrato
Aprobación del contrato
Aprobación de garantías
Modificaciones contractuales
Plan de pagos
Ninguno de los anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 11 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
41. ¿La entidad utilizó las secciones del SECOP II para la adecuada gestión y seguimiento del
contrato electrónico? A saber, “Documentos del Proveedor”, “Condiciones: Configuración
Financiera - Garantías”, “Ejecución del contrato: Plan de Pagos.

Selección única Código: CCP213

Guía Uso de SECOP II - Gestión Contractual de Entidad Estatal. [Link]
Sí
No
No aplica. Justifique la razón:

42. Una vez cumplidas las obligaciones contractuales y post-contractuales, ¿la entidad aplicó la
modificación de cerrar el contrato en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- SECOP
II?
Selección única Código: CCP214
Sí, y cuenta con las evidencias. Ingrese enlace con los procesos cerrados:
No
Evidencia:
[Link]

43. Con respecto a los contratos que gestionó y/o publicó la entidad durante la vigencia evaluada a
través del SECOP II indique:
Selección múltiple numérica Código: CCP215
¿Cuántos contratos gestionó en total a través del SECOP II?:
2238
¿En cuántos contratos la entidad hizo el respectivo cierre en el SECOP II?:
5

44. ¿Para la adquisición de bienes y servicios la entidad utilizó los Acuerdos Marco de Precios?

Selección única Código: CCP216

El Acuerdo Marco de Precios es un contrato entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores,
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:

[Link]
mmea/explore/query/SELECT%0A%
20%20%60a_o%60%2C%0A%20%20%60identificador_de_la_orden%60%2C%0A%20%20%60rama_de_la_entidad%60%2C%
0A%20%20%60orden_
de_la_entidad%60%2C%0A%20%20%60sector_de_la_entidad%60%2C%0A%20%20%60entidad%60%2C%0A%20%20%60so
licitante%60%2C%0A%
20%20%60fecha%60%2C%0A%20%20%60fecha_vence%60%2C%0A%20%20%60proveedor%60%2C%0A%20%20%60estad
o%60%2C%0A%20%20%
60solicitud%60%2C%0A%20%20%60items%60%2C%0A%20%20%60total%60%2C%0A%20%20%60agregacion%60%2C%0A
%20%20%60ciudad%60%2

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 12 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 C%0A%20%20%60entidad_obigada%60%2C%0A%20%20%60espostconflicto%60%2C%0A%20%20%60nit_proveedor%60%2
C%0A%20%20%60actividad_
economica_proveedor%60%2C%0A%20%20%60nit_entidad%60%2C%0A%20

45. Cuando no existe un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio requerido, la entidad:

Selección múltiple Código: CCP217

Obligatoriedad Decreto 1082 del 2015
Desarrolló un estudio del uso de la bolsa de productos para la adquisición respectiva frente a la subasta inversa
Desarrolló una comparación del uso de la bolsa de productos para la adquisición respectiva frente a la subasta inversa o a la
promoción de un nuevo Acuerdo Marco de Precios
Identificó las ventajas del uso de la bolsa de productos para la adquisición respectiva frente a la subasta inversa o a la
promoción de un nuevo Acuerdo Marco de Precios
Ninguna de las anteriores
No aplica. Justifique la razón:

46. ¿Qué porcentaje del presupuesto total para la vigencia 2024 (incluidos recursos de
funcionamiento e inversión) gestionó la entidad a través de la Tienda Virtual del Estado
Colombiano?
Abierta numérica Código: CCP218
Indicar en porcentaje con máximo 2 decimales, en una escala del 0 al 100
1.3

47. ¿La entidad adquirió bienes, servicios u obras de proveedores de economía popular?
(microempresas, juntas de acción comunal, organizaciones étnicas, empresas, emprendimientos y
organizaciones de mujeres, etc.)
Selección única Código: CCP219
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
mmea/explore/query/SELECT%0A%
20%20%60a_o%60%2C%0A%20%20%60identificador_de_la_orden%60%2C%0A%20%20%60rama_de_la_entidad%60%2C%
0A%20%20%60orden_
de_la_entidad%60%2C%0A%20%20%60sector_de_la_entidad%60%2C%0A%20%20%60entidad%60%2C%0A%20%20%60so
licitante%60%2C%0A%
20%20%60fecha%60%2C%0A%20%20%60fecha_vence%60%2C%0A%20%20%60proveedor%60%2C%0A%20%20%60estad
o%60%2C%0A%20%20%
60solicitud%60%2C%0A%20%20%60items%60%2C%0A%20%20%60total%60%2C%0A%20%20%60agregacion%60%2C%0A
%20%20%60ciudad%60%2
C%0A%20%20%60entidad_obigada%60%2C%0A%20%20%60espostconflicto%60%2C%0A%20%20%60nit_proveedor%60%2
C%0A%20%20%60actividad_
economica_proveedor%60%2C%0A%20%20%60nit_entidad%60%2C%0A%20%20%60id_entidad%60%0AWHERE%0A%20%
20%28%60a_o%60%20IN%20%2
8%222024%22%29%29%0A%20%20AND%20caseless_one_of%28%60entidad%60%2C%20%22

Política: Gestión Estratégica del Talento Humano

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 13 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
48. ¿La entidad elaboró, publicó e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?
Selección única Código: GTH200
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

49. Para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano, la entidad tuvo en cuenta:

Selección múltiple Código: GTH201

La información del direccionamiento y la planeación estratégica de la entidad
La normatividad aplicable a la gestión del talento humano
Caracterización de los empleos, los perfiles y las funciones de estos (de acuerdo con los actos administrativos de creación o
modificación de planta de personal)
Caracterización de los servidores de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público - SIGEP
Resultados del diagnóstico (matriz GETH) y avances de la vigencia inmediatamente anterior, de acuerdo con las intervenciones
realizadas en los planes y programas de talento humano
Otra. ¿Cuál?:

50. El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorporó actividades para los siguientes
aspectos:
Selección múltiple Código: GTH202
Inducción y reinducción
Capacitación
Bienestar
Incentivos
Provisión de empleos vacantes
Seguridad y salud en el trabajo
Ingreso al empleo público de personas con discapacidad - cumplimiento Decreto 2011 de 2017
Ingreso al empleo público de jóvenes entre los 18 y 28 años - cumplimiento Decreto 2365 de 2019 y Ley 2214 de 2022

Evaluación de desempeño
Promoción y apropiación de la integridad en el servicio público en cumplimiento de la Ley 2016 de 2020
Clima organizacional
Actualización de la información en el SIGEP
Programa de desvinculación asistida
Evidencia:
ACTA DE FECHA 29 DE MAYO DE 2024 QUE REPOSA EN ARCHIVOS DE SECRETARIA GENERAL- CAPACITACION
SOBRE GESTION FINANCIERA

51. ¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?

Selección única Código: GTH206

Según la Comisión Nacional del Servicio Civil, la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) es un listado donde se
Sí. Indique el número total de vacantes reportadas a la OPEC:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 14 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No ha reportado
No aplica. Justifique la razón:
NO SE REPORTA EN ESTA VIGENCIA TODA VEZ QUE AUN SE ENCUENTRA EN PROCESO DE VINCULACION LA LISTA
ELEGIBLE DEL CONCURSO QUE SE REALIZO EN EL 2018

52. ¿Cuáles de las siguientes acciones ha adelantado la entidad en los dos últimos años en
cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1800 de 2019?
Selección múltiple Código: GTH207
Analizar y ajustar los procesos y procedimientos existentes en la entidad
Evaluar la incidencia de las nuevas funciones o metas asignadas al organismo o entidad, en relación con productos y/ o servicios
y cobertura institucional
Analizar los perfiles y las cargas de trabajo de los empleos que se requieran para el cumplimiento de las funciones

Evaluar el modelo de operación de la entidad y las distintas modalidades legales para la eficiente y eficaz prestación de servicios

Revisar los objetos de los contratos de prestación de servicios, cuando a ello hubiere lugar, garantizando que se ajusten a los
parámetros señalados en la Ley 80 de 1993, a la jurisprudencia de las Altas Cortes y en especial a las sentencias C-614 de 2009
y C-171 de 2012 de la Corte Constitucional
Determinar los empleos que se encuentran en vacancia definitiva y transitoria, así como aquellos provistos a través de
nombramiento provisional
Como producto de los anteriores análisis, se adelantó el estudio técnico que soportó la ampliación de la planta de personal

Ninguna de las anteriores

53. ¿La entidad tiene planeado un proceso de formalización del empleo público?
Selección única Código: GTH208
Formalización del empleo: es una política estratégica que le permitirá a las entidades actualizar su planta de
Sí. Indique el número de empleos que tiene previstos formalizar:
No. Explique las razones:
LA ENTIDAD NO CONTO CON PRESUPUESTO ESPECIFICO PARA FORMALIZACION DEL EMPLEO PUBLICO

54. Registre el nivel de avance de personas vinculadas en el SIGEP frente a los cargos de la
planta de personal aprobada por norma
Selección única Código: GTH209
NOTA 1: para determinar el % de vinculación, haciendo uso del rol de Jefe de Talento Humano en la opción
Del 0% al 20%
Del 21% al 40%
Del 41% al 60%
Del 61% al 80%
Del 81% al 100%

55. Si el resultado está por debajo del 61% señale las razones:
Selección múltiple Código: GTH210
Baja conectividad a internet
Personal insuficiente

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 15 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Desconocimiento en el manejo del SIGEP
Personal nuevo en la entidad
Otro. ¿Cuál?:

56. La inducción para los servidores públicos nuevos en la entidad se llevó a cabo:
Selección única Código: GTH212
De acuerdo con el Decreto 1567 de 1998, art. 7 establece: programa de Inducción. Es un proceso dirigido a iniciar al
En los primeros dos meses contados a partir de la posesión
Después de 2 meses contados a partir de la posesión
No se realiza inducción a servidores nuevos
Evidencia:
ACTAS QUE REPOSAN EN ARCHIVOS DE BIENESTAR SOCIAL

57. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y
remoción en la vigencia evaluada, la entidad:
Selección múltiple Código: GTH213
SERVIDORES DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN: servidores que desempeñan cargos de dirección, manejo y
Verificó en la planta de personal que existieran servidores de carrera que pudieran ocupar dichos empleos en encargo o
comisión
Verificó que los candidatos cumplían con los requisitos del empleo
Aplicó las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
HOJA DE VIDA SIGEP CON SUS EXPERENCIAS RELACIONADAS ACORDES A LOS REQUISITOS DEL EMPLEO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCION

58. ¿Qué mecanismos empleó la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos
de libre nombramiento y remoción?
Selección múltiple Código: GTH214
Grupo de meritocracia de Función Pública
Empresas privadas de selección y reclutamiento de personal o cazatalentos (head-hunters)
Universidades
Proceso de selección realizado por el área de talento humano de la entidad, o quien haga sus veces
Otro. ¿Cuál?:
No emplea ningún mecanismo
No aplica. Justifique la razón:

59. De acuerdo con lo establecido en la Ley 909 de 2004 (artículo 47), ¿la entidad contaba con
gerentes públicos con corte a 31 de diciembre de 2024?
Selección única Código: GTH215
Para determinar si la entidad cuenta con Gerentes Públicos revise la planta de empleos y analice aquellos empleos
Sí. Indique el número total:
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 16 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
60. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2024
indique:
Selección múltiple numérica Código: GTH216
CARGOS DE GERENCIA PÚBLICA: los cargos que conlleven ejercicio de responsabilidad directiva en la administración
Número total de acuerdos de gestión suscritos:
Número total de acuerdos de gestión evaluados:

61. Los acuerdos de gestión suscritos con los gerentes públicos que ingresaron a la entidad en el
año 2024 fueron concertados y formalizados:
Selección única Código: GTH217
En los primeros 4 meses de gestión
Posterior a los primeros 4 meses de gestión
En el año 2024 no ingresó ningún gerente público a la entidad

62. La inducción para gerentes públicos en la entidad se llevó a cabo de manera:

Selección múltiple Código: GTH218
Para ampliar información consulte el siguiente link: [Link]
Virtual a través del curso dispuesto por Función Pública
Presencial o virtual con la ESAP
Directamente en la entidad
No hace inducción a gerentes públicos

63. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y

remoción con evaluación del desempeño por nivel jerárquico. Asegúrese de responder todas las
opciones de respuesta. Si para algún nivel no tiene o no aplica digite cero (0).

Selección múltiple numérica Código: GTH219

Asesor:
0
Profesional:
20
Técnico:
8
Asistencial:
3

64. ¿La entidad analizó si los resultados de la evaluación de desempeño laboral y de los acuerdos
de gestión permitieron dar cumplimiento de las metas de la entidad?
Selección única Código: GTH220
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No se hace este análisis
Evidencia:
HISTORIA LABORAL QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECCION DE CAPITAL HUMANO

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 17 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
65. La reinducción para los servidores de la entidad se hace:
Selección única Código: GTH221
De acuerdo con el Decreto 1567 de 1998, art. 7 establece: programas de Reinducción. Está dirigido a reorientar la
No se hace reinducción a los servidores
Con periodicidad superior a 2 años
Cada 2 años
Evidencia:
ACTAS QUE REPOSAN EN ARCHIVOS DE BIENESTAR SOCIAL

66. De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2023-2030, indique cuáles de
sus ejes implementó la entidad en su Plan Institucional de Capacitación, durante la vigencia
evaluada:
Selección múltiple Código: GTH223
En concordancia con lo establecido en el Plan Nacional de Formación y Capacitación
Transformación digital y cibercultura
Paz total, memoria y derechos humanos
Territorio, vida y ambiente
Probidad, ética e identidad de lo público
Mujeres, inclusión y diversidad
Habilidades y competencias
No ha implementado ninguno de los ejes
No tiene conocimiento del tema
Evidencia:
[Link]

67. De acuerdo con el Programa Nacional de Bienestar 2023-2026, indique cuáles de sus ejes
implementó la entidad en su Plan de Bienestar Social e Incentivos, durante la vigencia evaluada:

Selección múltiple Código: GTH224

Equilibrio psicosocial
Salud mental
Diversidad e inclusión
Identidad y vocación por el servicio público
Transformación digital
No ha implementado ninguno de los ejes
No tiene conocimiento del tema
Evidencia:
[Link]

68. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:

Selección única Código: GTH225

De acuerdo con el artículo [Link] del Decreto 1083 de 2015, el artículo 24 del Decreto-ley 1567 de 1998 y con el

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 18 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Implementó mejoras con base en los resultados y cuenta con las evidencias:
Se realizó la medición del clima, pero sus resultados no fueron utilizados para implementar mejoras
No se han realizado mediciones del clima organizacional en los últimos dos años
Evidencia:
ACTAS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE BIENESTAR SOCIAL Y PAAC 2024
[Link]

69. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?

Selección única Código: GTH226

Sí, y cuenta con las evidencias:
Sí, y se han hecho intervenciones a partir de dicho diagnóstico y se cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ACTAS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE BIENESTAR SOCIAL A TRAVES DE LA ENCUESTA A LOS SERVIDORES
PUBLICOS

70. ¿La entidad implementó la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo
establecido en la Ley 1823 de 2017?
Selección única Código: GTH227
Sí. Indique cuántas madres fueron beneficiarias de las salas amigas de lactancia en el último año:
Si se implementó la estrategia, pero para la vigencia evaluada no hubo madres usuarias
No

71. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, ¿la entidad promovió el uso de la
bicicleta por parte de los servidores públicos?
Selección única Código: GTH228
Sí. Indique cuántos servidores de la entidad hicieron uso de la bicicleta en el último año, para llegar a su lugar de trabajo:

36
Sí. Se promovió el uso de la bicicleta y se cuenta con las evidencias, pero ningún servidor hizo uso de ella durante la vigencia
evaluada
No

72. A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:

Selección múltiple Código: GTH229
Contó con un protocolo para atender casos de acoso laboral
Evidencia:
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-
Contó con un comité de convivencia laboral
Evidencia:
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-
Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 19 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
73. ¿La entidad contó con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con
recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores
públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?
Selección única Código: GTH230
Los ajustes razonables hacen referencia a los cambios, adecuaciones y adaptaciones necesarias para facilitar el
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

74. ¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que
reglamenta la Ley 1562 de 2012?
Selección única Código: GTH231
Para conocer los estándares mínimos aplicables a la entidad, de acuerdo con el número de trabajadores, consulte la
Sí, y cuenta con las evidencias:
No. Justifique la razón:
Evidencia:
[Link]

75. ¿La entidad cuenta con una Comisión de Personal atendiendo lo establecido en la Ley 909 de
2004?
Selección única Código: GTH233
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:
RESOLUCION 869 15 DE MARZO 2024 [Link]
RESOLUCION No. 4331 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 2024

76. Con respecto a los servidores que se retiraron de la entidad, durante la vigencia evaluada:

Selección múltiple Código: GTH234

Se identificaron y documentaron las razones del retiro
Se analizaron las causas del retiro y se tuvieron en cuenta para mejorar la gestión del talento humano
Se propiciaron o promovieron condiciones para la adecuación a su nueva etapa de vida
Ninguna de las anteriores
No aplica porque no se retiró ningún servidor en la vigencia evaluada
Evidencia:
HISTORIAS LABORES QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECION DE CAPITAL HUMANO

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 20 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
77. Los mecanismos que implementó la entidad para transferir el conocimiento de los servidores
que se retiraron, a quienes continúan vinculados:
Selección múltiple Código: GTH235
Entre dichos mecanismos se pueden considerar: capacitaciones, asesorías, proceso de empalme o protocolos para la
Fueron suficientes y adecuados
Garantizaron que quien ejecuta una actividad conoce su propósito y contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales

No se implementaron mecanismos para transferir el conocimiento

78. Para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación (PIC) la entidad desarrolló las
siguientes fases:
Selección múltiple Código: GTH236
El Plan Institucional de Capacitación (PIC) es la visión sistémica para el diseño de un conjunto de acciones que se
Priorización de recursos en materia de capacitación y formación
Diagnóstico sobre las necesidades de capacitación
Construcción del plan
Ejecución del plan
Seguimiento del plan
Evaluación del plan
La entidad no elaboró el PIC

79. En la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST, la

entidad ha contemplado los siguientes aspectos:
Selección múltiple Código: GTH237
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite implementar y gestionar las medidas de
Exposición a factores de riesgo psicosocial
Vigilancia de la salud de los trabajadores
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Cambios internos o externos que afecten las condiciones de trabajo o el entorno laboral
Evidencia:
ACTAS Y LISTAS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DE LA OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
[Link]

Política: Integridad
80. Para gestionar el cumplimiento de la política de integridad pública desde la planeación
institucional, la entidad durante la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: INT200
Recuerde: La Ley 2016 de 2020, por la cual se adopta el Código de Integridad del Servicio Público Colombiano,
Formuló o actualizó su estrategia y/o acciones en materia integridad pública y cronograma de trabajo
Adelantó acciones asociadas al Código de Integridad del Servicio Público Colombiano
Adelantó acciones asociadas a la gestión de conflictos de intereses
Adelantó acciones asociadas al desarrollo de la cultura de integridad pública

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 21 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Incluyó la estrategia y/o acciones en materia de integridad en la planeación institucional
Designó un área o grupo de trabajo encargado de implementar las acciones en materia de integridad
Evaluó e hizo seguimiento a la implementación de las acciones en materia de integridad
Estableció indicadores para el seguimiento y evaluación de las acciones en materia de integridad
No desarrolló ninguna acción
Evidencia:
CODIGO DE INTEGRIDAD [Link]

81. ¿Qué fuentes de información o instrumentos tuvo en cuenta la entidad para evaluar la política
de integridad pública?
Selección múltiple Código: INT201
Resultados de la medición del Índice de Desempeño Institucional en la política de integridad pública (FURAG) u otras
mediciones como encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional (EDI - EDID), ITA (Procuraduría General de la Nación)

Encuestas internas sobre la apropiación del Código de Integridad del Servicio Público Colombiano, el desarrollo de la cultura de
integridad pública y la gestión de conflictos de intereses
Informes internos sobre gestión de riesgos; financieros; de control interno; planeación, entre otros
Reporte de cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 (Aplicativo por la Integridad Pública) y del Decreto 830 de 2021
Información consolidada sobre Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias (PQRSD)
Otros informes o estudios (Encuesta de percepción del Desempeño Institucional del Departamento Nacional de Estadística -
DANE, lineamientos internacionales -OCDE, Naciones Unidas, entre otros)
Ninguno de los anteriores

82. Para mejorar la apropiación de los valores del Código de Integridad del Servicio Público
Colombiano, la entidad:
Selección múltiple Código: INT202
Incorporó en el proceso de inducción el curso Integridad, Transparencia y Lucha contra la Corrupción dispuesto por Función
Pública
Evidencia:
PLAN ANUAL DE CAPACITACIONES 2024
[Link]
Incluyó capacitaciones sobre Integridad Pública en el Plan Institucional de Capacitación PIC
Evidencia:
PLAN ANUAL DE CAPACITACIONES 2024
[Link]
Desarrolló actividades de difusión y sensibilización con sus servidores y contratistas
Evidencia:
A TRAVES DE CORREOS INSTITUCIONALES Y SOCIALIZACION EN EL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO ACTA
No.002 DEL 2024
[Link]
Desarrolló las actividades propuestas en la caja de herramientas dispuesta por Función Pública a los servidores y contratistas

Evaluó en sus servidores y contratistas el nivel de apropiación de los valores definidos en el código de integridad
Evidencia:
A TRAVES DEL CURSO DE INTEGRIDAD DE FUNCION PUBLICA ADJUNTANDO CERTIFICADO EN LAS HOJAS DE VIDA
QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVO DE CAPITAL HUMANO
Otro. ¿Cuál?:
No ejecutó acciones

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 22 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
83. Para la gestión preventiva de conflicto de interés, la entidad definió una estrategia o acciones
específicas para:
Selección múltiple Código: INT203
Implementar un procedimiento interno sobre el manejo y declaración de conflictos de interés
Capacitar a sus servidores y contratistas en la identificación, declaración y gestión de posibles conflictos de interés

Identificar sus servidores y contratistas obligados a cumplir con las disposiciones de la Ley 2013 de 2019
Identificar sus servidores como Personas Expuestas Políticamente – PEP (Decreto 830 de 2021)
Hacer seguimiento y control al cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 en el Aplicativo por la Integridad Pública
Gestionar de acuerdo con el procedimiento interno las recusaciones y posibles conflictos de interés informados por los
servidores o contratistas de la entidad
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
PAAC 2024 (DONDE SE ENCUENTRAN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON CONFLICTO DE INTERES)
[Link]

84. En los procesos de contratación con personas jurídicas, la entidad incorpora elementos de
integridad pública como:
Selección múltiple Código: INT206
Revisión de constitución de las personas jurídicas para la verificación de posibles conflictos de intereses de sus socios, junta
directiva y representante legal
Verificación de estados financieros con notas de las personas jurídicas para identificar posibles riesgos de corrupción

Verificación de antecedentes fiscales y disciplinarios de las personas jurídicas para identificar posibles conflictos de intereses e
idoneidad
Ninguna de las anteriores
No aplica porque no ha adelantado procesos de contratación con personas jurídicas
Evidencia:
SIA OBSERVA [Link]

85. Para gestionar la mejora continua de la política de integridad pública, la entidad:

Selección múltiple Código: INT207
Promovió una cultura de gestión del conocimiento y aprendizaje institucional
Identificó y documentó sus experiencias que generaron valor y sirven como referente de buenas prácticas
Difundió los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas con sus grupos de valor y usuarios
interesados
Identificó y documentó lecciones aprendidas internas y externas que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades
de gestión
Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas

Implementó espacios internos de construcción, co-creación e implementación de lineamientos para la gestión adecuada de
conflictos de intereses, y el fortalecimiento de los valores del servicio público
Otro. ¿Cuál?:
ACTUALIZACION CODIGO DE INTEGRIDAD CREANDO LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES
No realizó ninguna acción para la mejora continua de la política de integridad pública
Evidencia:
ACTUALIZACION CODIGO DE INTEGRIDAD CREANDO LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 23 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
86. ¿Cuáles de las siguientes acciones adelantó la entidad para evaluar los instrumentos y
estrategias implementadas para la gestión de conflictos de interés?
Selección múltiple Código: INT208
De acuerdo con el procedimiento se definieron las instancias internas (área, grupo trabajo, comité institucional) para el
seguimiento y trazabilidad de las situaciones manifestadas como conflictos de interés
Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONFLICTOS DE INTERESES
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-025-Procedimiento-
[Link]
Realizó jornadas de capacitación para divulgar información sobre conflictos de intereses y su respectivo trámite (identificación,
canales, implicaciones, etc.)
Evidencia:
ACTAS DE CAPACITACION REALIZADA POR LA OFICINA DE GESTION PARA LA ATENCION AL CIUDADANO
PAAC 2024 [Link]
Creó y/o actualizó y difundió los canales de consulta y orientación para el manejo de conflictos de intereses y su declaración

Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONFLICTOS DE INTERESES
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-025-Procedimiento-
[Link]
Creó y/o actualizó y difundió canales internos y externos adecuados para la declaración de conflictos de intereses e
impedimentos y recusaciones por parte tanto de servidores y contratistas de la entidad, como de la ciudadanía
Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONFLICTOS DE INTERESES
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-025-Procedimiento-
[Link]
Estableció los medios y mecanismos para la declaración y gestión de conflictos de intereses, impedimentos y recusaciones

Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONFLICTOS DE INTERESES
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-025-Procedimiento-
[Link]
Llevó a cabo el seguimiento y control a la gestión de conflictos de intereses, impedimentos y recusaciones
Evidencia:
BASE DE DATOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONFLICTOS DE INTERESES DE GESTION DE TALENTO HUMANO
Revisó las denuncias sobre hechos de corrupción asociados a conflictos de intereses recibidas a través del canal de PQRSD y
de los canales internos dispuestos por la entidad con el fin de redireccionarlas según el procedimiento adoptado

Implementó mecanismos preventivos frente a potenciales conflictos de intereses

Evidencia:
[Link]
Se utilizaron los análisis de las declaraciones de conflictos de intereses, impedimentos y recusaciones como insumo para
mejorar el procedimiento establecido
Evidencia:
ANALISIS DE LA POLITICA FRENTE A LA SITUACION EN LA VIGENCIA 2024

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 24 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
87. Como producto de los avances en la implementación de la política de integridad pública, la
entidad:
Selección múltiple Código: INT212
Documentó sus buenas prácticas y lecciones aprendidas sobre integridad pública
Evidencia:
CODIGO DE INTEGRIDAD [Link]
ACTAS DE COMITE DE GESTION DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
Incorporó buenas prácticas y lecciones aprendidas del sector público o privado
No desarrolló ninguna acción

88. De los servidores y contratistas obligados se verifica el registro de información en el aplicativo

por la integridad en cuanto a:
Selección múltiple Código: INT213
Recuerde:
Registro para el ingreso y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
[Link]
Registro periódico y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
[Link]
Registro para el retiro y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
[Link]
Antes, durante y al término de la prestación del servicio (para los contratistas) y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
[Link]
Ninguna de las anteriores

89. Para avanzar en la identificación de posibles situaciones que afectan la integridad pública, la
entidad:
Selección múltiple Código: INT214
Recuerde:
Dispuso canales internos de denuncia
Dispuso canales externos de denuncia
Estableció e implementó un procedimiento para el procesamiento de las denuncias recibidas (internas y externas)

Difundió el procedimiento para las denuncias entre sus servidores y contratistas

Difundió el procedimiento para las denuncias entre la ciudadanía y grupos de valor
Incluyó dentro de sus procesos de capacitación institucional escenarios para mejorar el conocimiento sobre el régimen
disciplinario en lo relacionado con la obligación de denunciar irregularidades
Realizó seguimiento a las denuncias internas y externas
No se ha implementado ningún mecanismo

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 25 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CONFLICTO DE INTERESES
[Link]
Gesti%C3%B3n%20del%20C%C3%A1pital%20Humano/procedimientos%20capital%20humano/ME-GCH-P-025-Procedimiento-
[Link]

90. ¿La entidad cuenta con un comité de convivencia laboral atendiendo lo establecido en la Ley
1010 de 2006 y las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo?

Selección única Código: INT215

Recuerde:
Sí, y cuenta con las evidencias:
No se ha conformado
Evidencia:
RESOLUCION 2087 DEL 2024
[Link]
[Link]

91. En desarrollo de las funciones del comité de convivencia laboral la entidad:

Selección múltiple Código: INT216
Recuerde:
Cuenta con un procedimiento interno confidencial y conciliatorio que permite su operación efectiva
Adelanta de forma confidencial los casos específicos en los que se formulan quejas o reclamos, que pueden tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral
Adelanta los procesos correspondientes con las partes involucradas en los tiempos establecidos en la Circular Conjunta de
Función Pública - Ministerio de Trabajo No. 100-004 de 2024
Formula planes de mejora concertados entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral
Ejecuta el seguimiento correspondiente a los planes de mejora suscritos en cada caso particular

92. De acuerdo con los procesos que adelanta el comité de convivencia laboral, el responsable:

Selección múltiple Código: INT217

Recuerde:
Informó a la Alta Dirección sobre las estadísticas de las quejas y el seguimiento de los casos
Hizo seguimiento a las recomendaciones entregadas al área gestión humana y a la Alta Dirección
Hizo seguimiento a las posibles intervenciones a partir de las recomendaciones entregadas
Articuló con la administradora de riesgos laborales acciones de asesoría y asistencia técnica para la intervención de factores
psicosociales
Remitió a la Procuraduría General de la Nación aquellos casos en donde no se llegó a un acuerdo o se incumplieron los
compromisos pactados
Ninguna de las anteriores
No se han recibido casos para tratamiento del comité
Política: Fortalecimiento Institucional

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 26 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
93. La planta de personal de la entidad (o documento que contempla los empleos):
Selección múltiple Código: FOR200
Está establecida mediante acto administrativo
Identifica el número de empleos, el nivel, denominación, código y grado salarial, con base en el Sistema de Nomenclatura y
Clasificación de Empleos que le aplica
Estableció los empleos suficientes para cumplir con los planes y proyectos
Definió los perfiles de los empleos teniendo en cuenta la misión, los planes, programas y proyectos
Contempló los niveles jerárquicos ajustados a la estructura organizacional para una fácil asignación de responsabilidades

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
RESOLUCION 558 DEL 15 DE DICIEMBRE DEL 2021
[Link]
jefede-
[Link]

94. Los perfiles de los empleos definidos en el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales contemplaron:
Selección múltiple Código: FOR201
La identificación del empleo de acuerdo con la planta de personal de la entidad (denominación, código y grado salarial)

Los núcleos básicos de conocimiento que corresponden a requisitos de educación del empleo
La experiencia relacionada para el cumplimiento de las funciones esenciales del empleo
Los conocimientos básicos esenciales requeridos para el desempeño de las funciones del empleo
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]
jefede-

95. ¿El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales está actualizado conforme a la
planta de personal, requerimientos y necesidades de la entidad y normatividad legal vigente en la
materia?
Selección única Código: FOR202
Sí, y cuenta con las evidencias. Especifique la fecha de la última actualización del acto administrativo:
MANUAL DE FUNCIONES
[Link]
jefede-

Está en proceso de ajuste y cuenta con las evidencias:

No

96. ¿Qué tipo de estructura organizacional tiene establecida la entidad?

Selección múltiple Código: FOR204
Unidades de negocio
Territorial o geográfica

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 27 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Matricial o por proyectos
Funcional o jerárquica
Indique la fecha de la última actualización de la estructura organizacional:
2020-08-19T[Link].000Z

97. ¿Cuáles son las clases de planta de personal establecidas por la entidad?
Selección múltiple Código: FOR205
Permanente
Temporal
Docentes
Trabajadores oficiales
Otros. ¿Cuáles?:

98. ¿Cuáles son las fuentes de financiación de la planta de personal de la entidad?

Selección múltiple Código: FOR206
Recursos del Presupuesto General de la Nación (PGN)
Transferencias del Sistema General de Participaciones (SGP)
Transferencias del Sistema General de Regalías (SGR)
Recursos Propios
Recursos provenientes de Organismos de Cooperación
Otra. ¿Cuál?:

99. La estructura organizacional de la entidad ha facilitado:

Selección múltiple Código: FOR207
El trabajo por procesos
La eficiencia en la gestión institucional
El flujo de la información interna
Claridad en la asignación de responsabilidades
Adaptación al cambio, permitiendo que la entidad responda a nuevos desafíos
Ninguna de las anteriores

100. ¿La entidad diseñó e implementó su modelo de operación por procesos?

Selección única Código: FOR208
Sí, y cuenta con las evidencias. Especifique con qué frecuencia la entidad revisa su operación por procesos:
MAPA DE PROCESOS
[Link]

Parcialmente, y cuenta con las evidencias:

No

101. El estado actual de implementación del modelo de operación por procesos de la entidad es:

Selección única Código: FOR209

Implementado, formalizado y en actualización

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 28 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 En implementación y formalizado
En implementación, pero sin formalizar
En diseño inicial sin implementar
Evidencia:
MAPA DE PROCESOS
[Link]

102. Respecto a los procesos establecidos para la ejecución de las funciones de la entidad:

Selección múltiple Código: FOR211

Se les han elaborado y/o actualizado las caracterizaciones
Se les han definido y/o actualizado procedimientos para su ejecución
Se les han construido indicadores (eficacia, eficiencia o efectividad) acorde con sus características
Se les han identificado y valorado sus riesgos
Se les han establecido controles
Se les han establecido acciones de mejora
Se han establecido interrelaciones o interdependencias entre los procesos
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
MAPA DE PROCESOS
[Link]

103. En la estructura para la caracterización de los procesos se definió:

Selección múltiple Código: FOR212
Un responsable o líder con autoridad y responsabilidad
Objetivo (tiene que cumplir con las características de ser: específico, medible, alcanzable y relevante)
Alcance que delimita claramente su actuar e interrelación con otros procesos
Actividades clave del proceso secuenciales con entradas y salidas claramente identificadas
Se relacionan las normas, procedimientos, indicadores y riesgos
Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras
Evidencia:
[Link]

104. Teniendo en cuenta la clasificación de los procesos, la entidad contó con:

Selección múltiple Código: FOR213
Procesos para el direccionamiento estratégico (procesos estratégicos)
Procesos para operar la misionalidad (procesos misionales)
Procesos para operar la parte administrativa, financiera y de personal (procesos de apoyo)
Procesos para operar las acciones de seguimiento y evaluación (Procesos de Evaluación y/o Mejora)

105. Para los procedimientos establecidos a los procesos:

Selección múltiple Código: FOR214
Se tiene definido un responsable, acorde con el proceso al cual se vinculan

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 29 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Cuentan con objetivo y alcance
Se describen las actividades en forma secuencial
Se desarrollan a través de una estructura (formato) con diagramas de flujo, acompañado con una parte descriptiva

A partir de su estructura (formato) es posible establecer los puntos de control

Se definen los documentos relacionados o de apoyo para su desarrollo (manuales internos, links a sistemas de información,
resoluciones internas u otros necesarios para su correcta ejecución)
Se revisan periódicamente para identificar posibles mejoras
Se definen tiempos de ejecución de las actividades

106. ¿Se han revisado y actualizado los procesos y procedimientos para su mejoramiento durante
los últimos 5 años?
Selección única Código: FOR215
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

107. La entidad ha mejorado su modelo de operación por procesos a partir de:

Selección múltiple Código: FOR216
Sugerencias, quejas, peticiones, reclamos o denuncias por parte de la ciudadanía
Recomendaciones y/o sugerencias por parte de los servidores
Resultados de los espacios de participación y/o rendición de cuentas con ciudadanos
Análisis de las necesidades y prioridades en la prestación del servicio
Seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión institucional
Cambios en requisitos legales (normatividad aplicable a la entidad que es actualizada o modificada)
Implementación y monitoreo de los controles a los riesgos
Ninguno de los anteriores

108. ¿La entidad ha efectuado procesos de Rediseño Institucional?

Selección única Código: FOR217
Sí. Indique el año del último rediseño:
2020
No

109. ¿Se ha reducido la contratación de prestación de servicios para el desarrollo de actividades

de carácter permanente o recurrente en la entidad?
Selección única Código: FOR218
SÍ, y cuenta con las evidencias. Indique en que porcentaje se disminuyó para la vigencia evaluada:
No se ha reducido. Indique cuál es la razón principal para recurrir a la contratación por prestación de servicios en actividades
misionales o recurrentes:
NO SE HA REDUCIDO TODA VEZ QUE EN ESTA VIGENCIA INICO NUEVA ADMINISTRACION, LA EMTIDAD MANTUVO UN
GRAN NUMERO DE CONTRATACION DE PRESTACION DE SEVICIOS DEBIDO A LA NECECIDAD DE CADA AREA.

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 30 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
110. ¿Dentro de las modificaciones de estructura de planta, se ha contemplado la participación de
las organizaciones sindicales?
Selección única Código: FOR222
Sí se han tenido en cuenta
No se han tenido en cuenta
No aplica por no tener organización sindical
No aplica porque no se ha modificado la estructura de planta

111. Indique cuál fue el alcance del último Rediseño Institucional:

Selección múltiple Código: FOR223
Planta
Estructura
Escala salarial
Política: Gobierno Digital
112. ¿En cuál de las siguientes instancias /dependencias de la entidad se toman decisiones sobre
la implementación de la Política de Gobierno Digital?:
Selección múltiple Código: GDI200
Comité de Gestión y Desempeño Institucional
Oficina de Tecnologías de Información
Oficina de Planeación
Otras. ¿Cuáles?:
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
RESOLUCION 141 DEL 9 DE FEBRERO DEL 2022 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE POLITICAS
ESPECIFICAS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION

113. ¿Qué medios digitales utilizó la entidad para interactuar con sus grupos de valor e interés
(ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la vigencia
evaluada?:
Selección múltiple Código: GDI201
Sede electrónica
Redes sociales (Facebook, Instagram, X, Youtube, Telegram)
Espacios virtuales de participación como juntas de acción comunal, cabildos, consejos, foros, talleres, mesas informativas,
mesas consultivas, mesas resolutivas o de decisión
Otros medios digitales. Especifique cuáles:
PAGINA INSTITUCIONAL DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA [Link]
Facebook : [Link]
Instagram: [Link]

La entidad no utilizó medios digitales para interactuar con sus grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector
privado y sector público)
Evidencia:
PAGINA INSTITUCIONAL DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA [Link]
Facebook : [Link]
Instagram: [Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 31 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
114. ¿Cuáles de los siguientes grupos de valor e interés participaron en la toma de decisiones
sobre la implementación de la Política de Gobierno Digital en la entidad?
Selección múltiple Código: GDI202
Academia
Sector privado
Sociedad civil
Ciudadanía
Otras. ¿Cuáles?:
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
EDILES, LIDERES DE LAS DIFERENTES LOCALIDADES

115. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de
valor e interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) durante la
vigencia 2024 indique:
Selección múltiple numérica Código: GDI203
¿Cuántos ejercicios de consulta o toma de decisiones realizó la entidad con sus grupos de interés?
3
¿Cuántos de los ejercicios de consulta o toma de decisiones se realizaron usando medios digitales?
2

116. La participación de los grupos de valor o de interés en la toma de decisiones sobre la

implementación de la Política de Gobierno Digital, le ha permitido a la entidad:
Selección múltiple Código: GDI204
Generar alianzas para resolver problemas de interés común. Especifique cuales:
NC DIGY SMART CITIES, GORILLA TECNOLOGY, AECOM, MINTIC
Informar a sus grupos de interés sobre el manejo y uso de los recursos de la entidad
Generar confianza en los grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público) sobre la
gestión de la entidad
Ser eficaz en la resolución de problemáticas internas de la entidad
Ser eficiente en la gestión a partir de la retroalimentación de los grupos de interés
Satisfacer necesidades de los grupos de interés a través de los trámites y servicios que les ofrece
Desarrollar proyectos, programas e iniciativas que buscan impactar positivamente la vida de las personas
Otras. ¿Cuáles?:
Ninguna de las anteriores

117. ¿La entidad implementó en sus proyectos un enfoque experimental que le permita generar
soluciones novedosas y creativas haciendo uso de TIC, con la participación de los grupos de
interés (ciudadanía, academia, sector privado, sector público)?
Selección única Código: GDI205
El enfoque experimental se enmarca dentro del principio de Innovación de la Política de Gobierno Digital. Implica el
Sí, y esos proyectos con enfoque experimental están incluidos en el Plan de Acción Anual de la entidad
Sí, pero esos proyectos con enfoque experimental no se han integrado al Plan de Acción Anual de la entidad
No se ha adoptado un enfoque experimental en los proyectos de la entidad

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 32 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
[Link]

118. Durante la vigencia 2024, ¿Qué actividades de innovación basadas en el enfoque

experimental llevó a cabo la entidad haciendo uso de las TIC?
Selección múltiple Código: GDI206
Identificación de los beneficiarios de las soluciones novedosas y creativas generadas mediante el uso de las TIC y metodologías
de innovación. Indique el número de beneficiarios:
1400
Formulación y prueba de hipótesis, validación y ensayos de alternativas de solución (prototipos), antes de su implementación
como “solución final”
Participación en actividades externas a la entidad con enfoque experimental, por ejemplo: espacios de cocreación,
capacitaciones, redes de conocimiento
Desarrollo de soluciones novedosas y creativas que hacen uso de las TIC y de metodologías de innovación
Desarrollo de prototipos o productos mínimos viables
No se realizaron actividades de innovación pública digital

119. ¿Qué beneficios obtuvo la entidad al aplicar el enfoque experimental en sus iniciativas o
proyectos que hacen uso de las TIC?
Selección múltiple Código: GDI207
Optimización de tiempo o recursos (infraestructura física, tecnológica, talento humano y presupuesto) en la ejecución de
procesos, trámites, servicios o proyectos de la entidad
Fortalecimiento de capacidades de los servidores o procesos de la entidad
Establecimiento de alianzas con grupos de interés (ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado y sector público)

Mayor satisfacción de los usuarios de los trámites o servicios de la entidad

Las mediciones adelantadas por la entidad evidencian que el enfoque experimental no ha generado beneficios
No se hacen mediciones de los beneficios de la aplicación del enfoque experimental
Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

120. ¿Qué tipo de acciones de innovación pública digital se llevaron a cabo a través de alianzas
con otros actores o de laboratorios propios de innovación?
Selección múltiple Código: GDI208
Identificación de problemáticas y retos públicos
Generación de proyectos, iniciativas o
metas compartidas de fortalecimiento institucional
Producción y generación de datos e información
Investigaciones o desarrollos tecnológicos o de innovación
Gestión de recursos o sponsor
Obtención de apoyo técnico
Participación en redes de conocimiento o en comunidades de práctica
Participación en conferencias o eventos de innovación
La entidad no cuenta con alianzas con otros actores para experimentar en el desarrollo de soluciones a retos públicos a través
del uso de las TIC

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 33 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
CAPACITACION CON MINTIC [Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d

121. ¿Qué beneficios obtuvo la entidad a través de las alianzas con otros actores o laboratorios de
innovación para experimentar en el desarrollo de soluciones a retos públicos a través del uso de
las TIC?
Selección múltiple Código: GDI209
Financiación de los proyectos o iniciativas de la entidad
Aprovechamiento de espacios que incentivan la innovación pública digital, sin comprometer los recursos de la entidad.
(Bootcamps, pilotos, hackatones, etc)
Fortalecimiento de las capacidades en los servidores públicos de la entidad. (Como cursos, diplomados, certificaciones, etc)

Apoyo técnico para abordar los proyectos o iniciativas de la entidad o desarrollo colaborativo para la solución de retos públicos

Identificación de actores relevantes en el ecosistema de la innovación pública digital

No se identificaron beneficios
Evidencia:
[Link]
[Link]
Y29tJTJGd3AtanNvbiUyRmVhc3ktd3Atc210cCUyRnYxJTJGZSUyRlpHRjBZU1UxUW1WdFlXbHNYMnh2WjE5cFpDVTFSRDAy
TkRJMkptUmhkR0VsTlVKbGRtVnVkRjkwZVhCbEpUVkVQV05zYVdOckxXeHBibXNtWkdGMFlTVTFRbTlpYW1WamRGOXBaQ
1UxUkQwME1qa3hOU1prWVhSaEpUVkNkWEpzSlRWRVBXaDBkSEJ6SlRJMU0wRWxNalV5UmlVeU5USkdaMlZ5Wlc1amFXR
ndkV0pzYVdOaGRHbGpMbWR2ZGk1amJ5Wm9ZWE5vUFRGbFpqTTNNemRpTWpCaU5XTmxPR0ppTVRBME16Y3lOemhpT
XpNeU5HVmpNR1ZoTmpVd1ltSTFNemN6TlRFME5XSTVZakV6TXprMFltSmtOakUzTnpZJTNE/JDJ5JDEwJENiRmVyQXNwVT
dVWXhyWmlQR1JhbGV6Q2c5aFFXL3VVbm9jYTFGTWJvQWtmYlQ5cnVCR0N5

122. ¿Cuáles de las siguientes tecnologías emergentes de la cuarta revolución industrial utilizó la
entidad para desarrollar procesos de innovación pública digital?
Selección múltiple Código: GDI210
La Cuarta Revolución Industrial, también conocida como Industria 4.0 o Revolución industrial etapa cuatro, es la
Tecnologías de desintermediación, DLT (Distributed Ledger Technology) como cadena de bloques (Blockchain) o contratos
inteligentes, entre otros
Análisis masivo de datos (Big data)
Inteligencia Artificial (AI)
Internet de las Cosas (IoT)
Robótica y similares
Realidad aumentada o realidad virtual
Automatización robótica de procesos
Otras. ¿Cuáles?:
No se usan tecnologías emergentes para la innovación pública digital
Evidencia:
[Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 34 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
123. ¿La entidad adquirió bienes o servicios de base tecnológica para dar respuesta a desafíos
públicos con enfoque en innovación pública digital?
Selección única Código: GDI211
Un bien o servicio de base tecnológica es aquel cuyo proceso de desarrollo se basa en el uso de tecnología y de
Si. Ingrese las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
ADQUISICION DE SERVICIOS DE INTERNET POR MEDIO DEL OPERADOR DIALNET

124. ¿Cuál fue el esquema preponderante para adquirir bienes y servicios de base tecnológica?

Selección única Código: GDI212

Un bien o servicio de base tecnológica es aquel cuyo proceso de desarrollo se basa en el uso de tecnología y de
Compra Pública PreComercial (Ciencia, tecnología e innovación)
Compra Pública para la Innovación. (Decreto 442 del 2022)
Compra Pública para incentivar la Innovación (convocatorias de laboratorios de innovación)
Otro. ¿Cuál?:
Evidencia:
MEDIANTE UN ACUERDO COMERCIAL ENTRE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA Y EL PROOVEDOR DE
SERVICIOS TECNOLOGICOS DIALNET

125. En relación con las iniciativas de innovación pública digital, ¿qué barreras encuentra
actualmente la entidad para implementarlas?
Selección múltiple Código: GDI213
Falta de capital humano (conocimientos específicos alrededor de la innovación pública digital)
Falta de apoyo de las personas que hacen parte del nivel decisorio
Barreras normativas
Falta de recursos financieros
Falta de una cultura de la innovación
Ninguna de las anteriores

126. ¿Cuáles de los siguientes modelos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial
(MRAE) implementó la entidad durante la vigencia 2024?:
Selección múltiple Código: GDI214
Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE)
Evidencia:
[Link]
Modelo de Gestión y Gobierno de TI (MGGTI)
Evidencia:
[Link]
Modelo de Gestión de Proyectos de TI (MGPTI)
Ninguno de los anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 35 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
127. Con respecto al Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), la entidad:

Selección múltiple Código: GDI215

Lo formuló, se aprobó y se integró al Plan de Acción Anual del 2024
Evidencia:
[Link]
Elaboró un tablero de control con indicadores para hacer seguimiento a su implementación durante la vigencia 2024

Evidencia:
[Link]
Implementó la hoja de ruta definida en el PETI de la vigencia 2024
Evidencia:
[Link]
Lo actualizó y publicó en la sede electrónica de la entidad el PETI de la vigencia 2024
Evidencia:
[Link]
No se formuló el PETI de la vigencia 2024

128. Respecto a los ejercicios de Arquitectura Empresarial realizados por la entidad durante la
vigencia 2024:
Selección múltiple Código: GDI216
Integró el proceso de Arquitectura Empresarial al Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad
Evidencia:
[Link]
Estableció indicadores de seguimiento a la ejecución del proceso de Arquitectura Empresarial
Evidencia:
[Link]
Asignó los roles necesarios para implementar el proceso de Arquitectura Empresarial en la Entidad
Evidencia:
[Link]
Definió y utilizó un repositorio para almacenar los productos generados en el proceso de Arquitectura Empresarial

Evidencia:
[Link]
Desarrolló una hoja de ruta de Arquitectura Empresarial y hace seguimiento a su implementación
Evidencia:
[Link]
Ejecutó el proceso de Arquitectura Empresarial en la Entidad durante la vigencia 2024
Evidencia:
[Link]
La entidad no ha realizado ejercicios de Arquitectura Empresarial

129. Con respecto a la gestión de proyectos con componentes de TI durante la vigencia 2024, la
entidad:
Selección múltiple Código: GDI217

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 36 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Integró el proceso de Gestión de Proyectos de TI al Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad
Estableció los planes de comunicaciones para la gestión de cada proyecto con componentes de TI
Determinó el alcance y se priorizaron las actividades de cada proyecto
Realizó seguimiento a su ejecución a través de indicadores de eficiencia y eficacia
Realizó análisis y tratamiento de riesgos
Estableció la metodología para gestión de proyectos con componentes de TI
Documentó las lecciones aprendidas de los proyectos gestionados
Ninguna de los anteriores

130. Con respecto a la gestión y gobierno de TI durante la vigencia 2024, la entidad:

Selección múltiple Código: GDI218
Definió un catálogo de servicios de TI
Evidencia:
[Link]
Definió un proceso de gestión y gobierno de TI, formalizado a través del Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la entidad

Evidencia:
[Link]
Hizo seguimiento a los procesos asociados a la gestión y gobierno de TI mediante indicadores de eficiencia y eficacia

Evidencia:
[Link]
Desarrolló e implementó una estrategia de uso y apropiación de tecnologías actuales y emergentes, por ejemplo: blockchain
(cadena de bloques), inteligencia artificial, internet de las cosas (IoT), automatización robótica de procesos

Evidencia:
[Link]
Consolidó el conocimiento y las lecciones aprendidas del área de TI
Evidencia:
[Link]
Ninguna de las anteriores

131. ¿En qué fase del modelo de adopción de IPv6 se encuentra la entidad?
Selección única Código: GDI219
El IPv6, que obedece a la sexta y más reciente versión del Protocolo de Internet, pretende reemplazar la escasez de
Fase 1: De planeación
Fase 2: De implementación de IPv6
Fase 3: De pruebas de funcionalidad
En la entidad no se ha desarrollado el modelo de adopción de IPV6
Evidencia:
[Link]

132. ¿Qué actividades de la fase 1 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la entidad?

Selección múltiple Código: GDI220

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 37 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Inventario de TI
Evidencia:
FORMATO DE CONTROL INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Plan de diagnóstico
Evidencia:
FORMATO DE DIAGNOSTICO DE INFRAESTRUCTURA
Plan de direccionamiento IPv6
Diseño detallado de red
Plan de contingencias para IPv6

133. ¿Qué actividades de las fases 2 y 3 del modelo de adopción de IPv6 ya implementó la
entidad?
Selección múltiple Código: GDI221
Documento de activación de políticas de seguridad para IPv6 (Fase 2)
Informe de pruebas piloto y de implementación de IPv6 (Fase 2 y 3)
Acta de cumplimiento a satisfacción sobre el funcionamiento e implementación de los elementos que fueron intervenidos con
IPv6
134. ¿La entidad reportó en la herramienta de seguimiento habilitada por el Ministerio TIC
([Link] el avance en la adopción de IPv6?

Selección única Código: GDI222

Si. Ingrese las evidencias:
No

135. ¿La entidad está registrada en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC)?
Selección única Código: GDI223
Si. Ingrese las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:
[Link]
colombiano/ordenescompra/?number_order=&state=&entity=ALCALDIA%20DISTRITAL%20DE%20SANTA%20MARTA&tool=&
date_to&date_from

136. Para la adquisición de productos, bienes y servicios de TI durante la vigencia 2024, la entidad:

Selección múltiple Código: GDI224

Utilizó los Acuerdos Marco de Precios (AMP) o Instrumentos de Agregación de demanda (IAD) disponibles en la Tienda Virtual
del Estado Colombiano (TVEC). Indique cuáles:
Utilizó las grandes superficies disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC). Indique cuáles superficies y qué
productos:
Utilizó otras modalidades de adquisición. Especifique cuáles:
SUBASTA INVERSA, MINIMA CUANTIA Y CONTRATACION DIRECTA
La entidad no adquirió productos, bienes o servicios de TI

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 38 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
137. ¿La entidad participó durante la vigencia 2024 en la generación de Acuerdos Marco de
Precios?
Selección única Código: GDI225
Sí. Indique cuáles:
No

138. Indique los grupos que fueron capacitados por la entidad en temáticas de la Política de
Gobierno Digital durante la vigencia 2024:
Selección múltiple Código: GDI226
Servidores
Evidencia:
[Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d
Contratistas
Evidencia:
[Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d
Grupos de valor e interés (ciudadanía, sector privado, sociedad civil, academia, otras entidades públicas)
Evidencia:
[Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d
La entidad no implementó estrategias de capacitación sobre la Política de Gobierno Digital

139. Indique las estrategias que implementó la entidad durante la vigencia 2024 para capacitar a
servidores y contratistas en la Política de Gobierno Digital:
Selección múltiple Código: GDI227
Cursos dispuestos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Capacitaciones dispuestas en el Plan de Capacitaciones de la entidad
Otras estrategias. Indique cuáles:
Evidencia:
[Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d

140. ¿Cuáles de las siguientes temáticas de la Política de Gobierno Digital incluyó la entidad en
sus estrategias de capacitación a servidores y contratistas durante la vigencia 2024?

Selección múltiple Código: GDI228

Gobernanza

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 39 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Innovación Pública Digital
Arquitectura de TI
Seguridad y Privacidad de la Información
Cultura y apropiación
Servicios Ciudadanos Digitales
Decisiones basadas en datos
Estado Abierto
Servicios y Procesos Inteligentes
Proyectos de Transformación Digital
Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes
Otras temáticas de la Política de Gobierno Digital. Indique cuáles:
Evidencia:
[Link]
join/19%3ameeting_M2NhZmE1ZGQtN2RiNC00ZjRmLTg4YTgtNTBjNGNhNWU2MDI4%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%2
2%3a%221a0673c6-24e1-476d-bb4d-ba6a91a3c588%22%2c%22Oid%22%3a%22232d280e-995b-44d5-bc1b-
e9819c36dcce%22%7d

141. Indique las estrategias que se implementaron durante la vigencia 2024 para capacitar a los
grupos de valor e interés en el uso de los medios digitales dispuestos para acceder a la oferta
institucional e interactuar con la entidad:
Selección múltiple Código: GDI229
Grupos de valor e interés: Ciudadanía, sector privado, sociedad civil, academia, otras entidades públicas
Cursos en línea dispuestos en la sede electrónica de la entidad
Talleres o capacitaciones virtuales realizadas por la entidad
Talleres o capacitaciones presenciales realizadas por la entidad
Otras estrategias. Indique cuáles:
Evidencia:
ACTA DE TALLERES Y CAPACITACIONES DE APLICACIONES DE CORREO ELECTRONICO CON SU LISTA DE
ASISTENCIA.

142. ¿Cuáles de las siguientes temáticas abordó la entidad en las estrategias de capacitación a
sus grupos de valor e interés durante la vigencia 2024?
Selección múltiple Código: GDI230
Acceso a información publicada en la sede electrónica de la entidad
Uso de canales de atención virtual
Gestión de PQRSD a través de la sede electrónica de la entidad
Acceso a trámites y servicios digitales dispuestos por la entidad a través de su sede electrónica
Participación en la gestión institucional a través de medios digitales
Otras temáticas. Indique cuáles:
Evidencia:
LIENAMIENTOS Y POLITICAS NACIONALES APLICABLES DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

143. ¿La entidad ha implementado el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)?

Selección única Código: GDI231

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 40 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
[Link]

144. ¿La entidad elaboró un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la

vigencia 2024, construido a través de la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y
Privacidad de la Información (MSPI)?
Selección única Código: GDI232
Se elaboró y se aprobó por parte del Comité de Gestión y Desempeño Institucional
Se elaboró, pero no se aprobó por parte del Comité de Gestión y Desempeño Institucional
No
Evidencia:
[Link]
[Link]

145. La política de seguridad y privacidad de la información de la entidad:

Selección única Código: GDI233
Está formulada, aprobada, implementada y se actualiza mediante un proceso de mejora continua
Está formulada, aprobada e implementada, pero no se actualiza mediante un proceso de mejora continua
Está formulada y aprobada por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, pero aún no ha sido implementada

Está formulada pero no ha sido aprobada por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
La entidad no cuenta con una política de seguridad y privacidad de la información
Evidencia:
[Link]
[Link]

146. Respecto de los procedimientos de seguridad y privacidad de la información, la entidad:

Selección única Código: GDI234

Los definió, aprobó, implementó, y se actualizaron mediante un proceso de mejora continua
Los definió, aprobó e implementó, pero no se actualizaron mediante un proceso de mejora continua
Contó con procedimientos definidos y aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, pero no han sido
implementados
Contó con procedimientos definidos y documentados, pero no han sido aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño
Institucional
No cuenta con procedimientos de seguridad y privacidad de la información o están en proceso de construcción
Evidencia:
[Link]
[Link]

147. Con respecto al inventario de activos de seguridad y privacidad de la información de la

entidad:
Selección única Código: GDI235
Activo de Información: En relación con la privacidad de la información, se refiere al activo que contiene información

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 41 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 El inventario estaba aprobado, clasificado y se actualiza mediante un proceso de mejora continua
El inventario estaba aprobado y clasificado, pero no se actualiza mediante un proceso de mejora continua
Se contó con el inventario y estaba aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
Se contó con el inventario, pero no ha sido aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
No cuenta con el inventario de activos de seguridad y privacidad de la información o está en proceso de construcción

148. Con respecto a los riesgos de seguridad y privacidad de la información de la entidad:

Selección única Código: GDI236

Los identificó, están aprobados, se implementó un proceso para valorarlos y se actualizan mediante un proceso de mejora
continua
Los identificó, están aprobados y se implementó un proceso para valorarlos, pero no se actualizan mediante un proceso de
mejora continua
Los identificó y están aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, pero aún no se implementa un proceso
para valorarlos
Los identificó, pero no han sido aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
No se han identificado los riesgos de seguridad y privacidad de la información
Evidencia:
[Link]
[Link]

149. ¿La entidad implementó el plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información?

Selección única Código: GDI237

Sí, y cuenta con las evidencias:
Está en proceso de implementarlo. Ingrese las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
[Link]

150. Con respecto al plan operacional de seguridad y privacidad de la información de la entidad:

Selección única Código: GDI238

El plan estaba aprobado, implementado y se actualiza mediante un proceso de mejora continua
El plan estaba aprobado y se implementó, pero no se actualiza mediante un proceso de mejora continua
Se contó con un plan y fue aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
Se contó con un plan, pero no ha sido aprobado
No se cuenta con un plan operacional de seguridad y privacidad de la información
Evidencia:
[Link]
[Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 42 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
151. Con respecto a los indicadores de implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de
la Información (MSPI), la entidad:
Selección única Código: GDI239
Los definió, aprobó, implementó y se actualizaron mediante un proceso de mejora continua
Los definió, aprobó e implementó, pero no se actualizaron mediante un proceso de mejora continua
Los definió y aprobó el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, pero no los implementó
Los definió, pero no han sido aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional
No se han definido indicadores para medir la eficiencia y eficacia de la implementación del MSPI en la entidad
Evidencia:
[Link]
[Link]

152. Con respecto a las auditorías de seguridad de la información de la vigencia 2024:

Selección única Código: GDI240
La entidad realizó auditorías internas, externas y de certificación o recertificación respecto al estándar ISO 27001
La entidad realizó auditorías internas y externas, pero no de certificación o recertificación respecto al estándar ISO 27001

La entidad solo realizó auditorías internas

La entidad no priorizó este tema en su plan anual de auditorías (universo de unidades auditables)
La entidad no realizó auditorías
Evidencia:
AUDITORIAS DENTRO DEL PLAN DE AUDITORIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD

153. Para vincularse al servicio de interoperabilidad, ¿la entidad dispuso de un servidor con las
características establecidas en el anexo 2 del Decreto 620 de 2020?
Selección única Código: GDI241
La guía para la vinculación y uso de los Servicios Ciudadanos Digitales puede ser consultada en la biblioteca del
Sí, y cuenta con las evidencias:
No

154. El servicio de interoperabilidad a través de la plataforma X-ROAD le ha permitido a la entidad:

Selección múltiple Código: GDI242

Reducir los tiempos de respuesta de los trámites. Indique cuánto tiempo promedio por trámite para la vigencia 2024:

Reducir los costos de operación. Indique el monto en pesos para la vigencia 2024:
Otros beneficios. Indique cuáles:
Según las mediciones adelantadas por la entidad, el servicio de Interoperabilidad no le ha generado beneficios. Ingrese las
evidencias:
La entidad no ha desarrollado mediciones para evaluar los beneficios de utilizar el servicio de Interoperabilidad

155. Indique el promedio mensual de transacciones proyectadas a realizar por la entidad en la

vigencia 2025 a través de la plataforma de interoperabilidad X-ROAD:
Abierta numérica Código: GDI243

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 43 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
156. Para apoyar la toma de decisiones relacionadas con su misionalidad, la entidad:
Selección múltiple Código: GDI244
Utilizó datos propios de la entidad. Especifique cuáles:
DATOS HISTORICOS DE POBLACION Y MERCADO
Utilizó datos externos a la entidad. Especifique cuáles:
La entidad no toma decisiones basadas en datos

157. En cuáles de los siguientes niveles la entidad toma decisiones basadas en datos:
Selección múltiple Código: GDI245
Estratégico: es el nivel en el que se definen las políticas, estrategias y prioridades para el desarrollo de la infraestructura de
datos. Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que las partes interesadas han de interactuar entre sí

Evidencia:
PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL [Link]
PLAN DE ACCION DISTRITAL [Link]
POT [Link]
Táctico: es el nivel en el que se elaboran los planes, programas, iniciativas, proyectos, procesos y procedimientos para alcanzar
los objetivos definidos por el nivel estratégico. Efectúa el control de la gestión realizada por el nivel operacional y soporta las
decisiones que se toman y que afectan a las múltiples partes interesadas
Evidencia:
PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL [Link]
PLAN DE ACCION DISTRITAL [Link]
POT [Link]
Operacional: es el nivel en el que se implementan y llevan a cabo los lineamientos, actividades y tareas definidas en los planes,
iniciativas, proyectos y procedimientos acordados por el nivel táctico
158. ¿Cuáles de las siguientes fases del ciclo de vida del dato se gestionaron en la entidad durante
la vigencia evaluada?
Selección múltiple Código: GDI246
Creación
Evidencia:
[Link]
Procesamiento
Almacenamiento
Evidencia:
[Link]
Intercambio
Uso y análisis de datos
Evidencia:
[Link]
Archivo y preservación
La entidad no gestionó ninguna fase del ciclo de vida del dato

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 44 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
159. ¿Cuáles de las siguientes características cumplieron los conjuntos de datos utilizados por la
entidad en el desarrollo o mantenimiento de soluciones basadas en datos?:

Selección múltiple Código: GDI247

Consistencia: son coherentes con otros datos de su mismo contexto de uso y utilizan la misma codificación de variables y
etiquetas
Precisión: se presentan desde su fuente primaria, cuentan con atributos que son exactos o proporcionan discernimiento en un
contexto de uso específico
Completitud: están diligenciados y tienen valores para todos los atributos esperados y están disponibles para su uso

Actualidad: representa la vigencia, disponibilidad y validez de los datos para ser usados cuando se necesitan
Coherencia: cuando están libres de contradicción y son coherentes respecto a otros datos en el mismo contexto de uso

Unicidad: son únicos, no se encuentran duplicados y no generan confusión

Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

160. Cuáles de las siguientes técnicas de análisis de datos implementó la entidad durante la
vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: GDI248
Análisis descriptivo, es decir, utiliza técnicas estadísticas para describir una situación pasada o actual
Evidencia:
[Link]
Análisis de causalidad, es decir, hace uso de técnicas estadísticas de causalidad (causa y efecto), donde se analiza cómo un
conjunto de variables puede afectar el comportamiento de otra variable
Evidencia:
[Link]
Análisis predictivo, es decir, realiza análisis estadísticos o de aprendizaje de máquina para predecir las tendencias o posibles
comportamientos futuros de una variable
Análisis prescriptivo, es decir, incorpora algoritmos de optimización, análisis de decisión multicriterio y reglas de negocio, con el
propósito de establecer cuál es la mejor acción (actual o futura) a tomar bajo un contexto especifico

Ninguna de las anteriores

161. Con respecto a la gestión de datos, la entidad:

Selección múltiple Código: GDI249
Documentó e implementó un modelo de gobierno de datos
Evidencia:
[Link]
Contó con un inventario y diccionario de datos
Evaluó las capacidades y competencias de la entidad con relación al uso y explotación de datos
Evaluó la implementación de lineamientos en materia de datos
Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 45 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
162. Para la gestión de datos maestros, la entidad:
Selección múltiple Código: GDI250
Los Datos Maestros son datos transversales a toda la organización que describen las entidades de negocio como
Contó con un catálogo interno de datos maestros
Evidencia:
[Link]
Identificó cuáles de los datos maestros son datos de referencia
Evidencia:
[Link]
Contó con una plataforma para la gestión y distribución de datos maestros
Evidencia:
[Link]
Contó con un proceso para la gestión de datos maestros
Evidencia:
[Link]
Ninguna de las anteriores

163. ¿Cuáles son las razones por las que la entidad no tomó decisiones basadas en datos?

Selección múltiple Código: GDI251

La entidad considera que no requiere del uso de datos para tomar decisiones relacionadas con su misionalidad
La entidad no contó con el capital humano requerido
La entidad no contó con la infraestructura tecnológica requerida
La gestión y el gobierno de los datos son insuficientes para tener datos que permitan tomar decisiones
Otras. ¿Cuáles?:

164. Señale los criterios de accesibilidad web, establecidos en el anexo 1 de la Resolución 1519 de
2020, que cumplió la entidad durante la vigencia evaluada en todas las secciones de su Sede
Electrónica:
Selección múltiple Código: GDI252
Accesibilidad: Es una característica deseable en las páginas web e interfaces gráficas de los sistemas de información
CC1. Alternativa texto para elementos no textuales
CC2. Complemento para videos o elementos multimedia
CC3. Guion para solo video y solo audio
CC4. Textos e imágenes ampliables y en tamaños adecuados
[Link] de color suficiente en textos e imágenes
CC6. Imágenes alternas al texto cuando sea posible
CC7. Identificación coherente
CC8. Todo documento y página organizado en secciones
CC9. Contenedores como tablas y listas usados correctamente
CC10. Permitir saltar bloques que se repiten
CC11. Lenguaje de marcado bien utilizado
CC12. Permitir encontrar las páginas por múltiples vías

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 46 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 CC13. Navegación coherente
CC14. Orden adecuado de los contenidos si es significativo
CC15. Advertencias bien ubicadas
CC16. Orden adecuado de los elementos al navegar con tabulación
CC17. Foco visible al navegar con tabulación
CC18. No utilizar audio automático
CC19. Permitir control de eventos temporizados
CC20. Permitir control de contenidos con movimiento y parpadeo
CC21. No generar actualización automática de páginas
CC22. No generar cambios automáticos al recibir el foco o entradas
CC23. Utilice textos adecuados en títulos, páginas y secciones
CC24. Utilice nombres e indicaciones claras en campos de formulario
CC25. Utilice instrucciones expresas y claras
CC26. Enlaces adecuados
CC27. Idioma
CC28. Manejo del error
CC29. Imágenes de texto
CC30. Objetos programados
CC31. Desde una letra hasta un elemento complejo utilizable
CC32. Manejable por teclado
Ninguna de las anteriores

165. ¿La entidad generó o actualizó conjuntos de datos abiertos propios durante la vigencia
evaluada?
Selección única Código: GDI253
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No tienen conocimiento al respecto
Evidencia:
[Link]

166. Con respecto a los requisitos sobre conjuntos de datos abiertos establecidos en el anexo 4 de
la Resolución 1519 de 2020, la entidad:
Selección múltiple Código: GDI254
Cargó el registro de activos de información y el análisis de criticidad a través de la herramienta dispuesta en el Portal de Datos
Abiertos [Link]
Aprobó y publicó la licencia de datos abiertos, mediante la cual se determina el alcance, uso y aprovechamiento que los
particulares o terceros interesados puedan efectuar sobre los mismos
Ninguna de las anteriores

167. ¿La entidad cuenta con un portal propio de datos abiertos?

Selección única Código: GDI255
Si, y se encuentra federado al Portal de Datos Abiertos ([Link])
Si, pero no se encuentra federado al Portal de Datos Abiertos ([Link]). Ingrese la URL del portal propio de datos
abiertos:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 47 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No
Evidencia:
[Link]

168. Con respecto a los datos abiertos de la entidad, indique:

Selección múltiple numérica Código: GDI256
¿Cuántos conjuntos de datos abiertos estratégicos (por ej. aquellos que contribuyen al logro de la misión institucional, de alto
impacto social, más demandados) fueron identificados?
270
¿Cuántos de los conjuntos de datos abiertos estratégicos identificados fueron publicados en el catálogo de datos del Estado
colombiano [Link]?
270
¿Cuántos de los conjuntos de datos abiertos estratégicos fueron publicados, están actualizados y fueron difundidos?

270
¿Cuántos de los conjuntos de datos abiertos estratégicos de la entidad fueron utilizados en procesos de cocreación o consulta
pública?
270

169. Con respecto a los usuarios de los datos abiertos estratégicos de la entidad, indique:

Selección múltiple Código: GDI257

Número total de usuarios de los datos abiertos de la entidad contactados durante 2024:
Número total de usuarios contactados y satisfechos con el uso de los datos abiertos de la entidad durante 2024:
La entidad no mide la satisfacción de los usuarios con el uso de los datos abiertos

170. Con respecto a las iniciativas dinamizadoras de la Política de Gobierno Digital, la entidad:

Selección múltiple Código: GDI258

Formuló o ejecutó Proyectos de Transformación Digital durante la vigencia 2024
Formuló o ejecutó Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes durante la vigencia 2024. La definición de Estrategias,
proyectos e iniciativas de ciudades y territorios inteligentes se encuentra disponible en la Resolución 1117 de 2022.

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F
[Link]

171. Con respecto a los Proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la
entidad durante la vigencia 2024:
Selección única Código: GDI260
Fueron aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, y se incluyeron en el PETI
Fueron aprobados por el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, pero no se incluyeron en el PETI

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 48 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

172. Los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad durante el
2024 buscaron generar beneficios en términos de:
Selección múltiple Código: GDI261
La habilitación o mejora en la provisión de trámites y servicios digitales a los ciudadanos (nuevos servicios, más cobertura,
mayor inclusión, menores tiempos, menores costos, etc.)
La habilitación o mejora de procesos internos de la entidad (más eficientes, menos costos, más seguros, etc.)
La toma de decisiones basada en datos a partir del aumento en el uso y aprovechamiento de la información
El impulso al desarrollo de territorios y ciudades inteligentes para la solución de retos y problemáticas sociales
El empoderamiento a los ciudadanos como Estado Abierto habilitando el acceso a información pública generada por la entidad y
procesos de participación ciudadana
Otros. ¿Cuáles?:
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

173. ¿Cuáles de los siguientes lineamientos establecidos en el Decreto 1263 de 2022 se

cumplieron en los proyectos de Transformación Digital formulados o ejecutados por la entidad
durante el 2024?
Selección múltiple Código: GDI262
Uso de infraestructura de datos dando cumplimiento al Plan Nacional de Infraestructura de Datos, la línea de acción de
decisiones basadas en datos y el habilitador de seguridad y privacidad de la información
Interoperabilidad entre los sistemas de información públicos para suministro e intercambio de la información conforme a los
principios señalados en la Ley 1581 de 2012
Uso de mecanismos de digitalización y automatización de trámites, servicios y procesos y su vinculación al Portal Único del
Estado Colombiano
Uso de mecanismos de agregación de demanda, como acuerdos marco de precios vigentes u otros mecanismos que hayan sido
establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública o la modalidad de contratación contenida en el marco de la Política
de compras y contratación pública
Implementación, migración y uso de servicios de nube, en armonía con el principio de neutralidad tecnológica y normatividad
vigente
Uso de mecanismos exploratorios de regulación como Sandbox
Uso de tecnologías emergentes tales como inteligencia artificial, internet de las cosas (IoT), big data o blockchain
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 49 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
174. Indique las características que cumplió la Estrategia de Ciudades y Territorios Inteligentes
formulada o ejecutada por la entidad durante la vigencia 2024:
Selección múltiple Código: GDI263
Accesible. La estrategia fue formulada, diseñada e implementada en entornos tecnológicos intuitivos e incluyentes que facilitan
el acceso de cualquier persona, sin importar sus condiciones físicas
Se apoyó en el uso de TI. La estrategia incorpora el uso de tecnologías de la información para solucionar problemáticas o
necesidades del territorio
Fortalece capacidades. Se capacita a los usuarios en el uso de las soluciones habilitadas por la estrategia
Aumenta la confianza en la gestión pública. La estrategia se construye de forma colaborativa con los Grupos de Interés
(ciudadanía, sector privado, sector público, sociedad civil, academia) de la ciudad o territorio
Interopera con otras soluciones tecnológicas. Las soluciones tecnológicas de la estrategia funcionan de forma integrada con
otras soluciones tecnológicas del territorio
Tiene como objetivo principal mejorar la calidad de vida de la ciudadanía. Se identifica de forma clara las dimensiones /
subdimensiones del modelo de madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes, que se impactan con la estrategia

Genera datos (información) que mejoran la toma de decisiones de los actores de la ciudad o territorio
Es sostenible. La entidad territorial tiene previstos los recursos para garantizar el funcionamiento continuo de la estrategia

Es eficiente en el uso de los recursos económicos. La entidad adquirió bienes y servicios relacionados con la estrategia
mediante los Acuerdos Marco de Precio disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (cuando aplique)

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

175. ¿Qué dimensiones del Modelo de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes abordaron
las estrategias que formuló o ejecutó la entidad durante la vigencia 2024?
Selección múltiple Código: GDI264
Medio ambiente
Hábitat
Personas
Calidad de vida
Desarrollo económico
Gobernanza
No utilizó el Modelo de Ciudades y Territorios Inteligentes para desarrollar su Estrategia de Ciudades y Territorios Inteligentes

Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 50 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
176. En el proceso de formulación de estrategias de ciudades y territorios inteligentes, ¿la entidad
incluyó indicadores para medir el uso de las soluciones generadas?
Selección única Código: GDI267
Si. Ingrese las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

Política: Seguridad Digital

177. ¿La entidad tiene designado un responsable de la Seguridad Digital - (Ciberseguridad)?

Selección única Código: SDI200

Sí, y pertenece a la planta de personal
Sí, es un contratista
No tiene a nadie designado

178. Indique el porcentaje del presupuesto total asignado a la Seguridad Digital (Ciberseguridad),
para la protección de los datos digitales en la entidad (Costos de personal, herramientas, IPS/IDS,
firewall, Antivirus, EDR, servidores, sistemas, licencias etc.):

Abierta numérica Código: SDI201

0.2

179. ¿La entidad garantiza la continuidad del soporte, actualización y mantenimiento de las
herramientas, plataformas, licencias, servicios y sistemas de información que hacen parte de la
infraestructura tecnológica de la entidad?
Selección única Código: SDI202
El total de la infraestructura tecnológica de la entidad se encuentra cubierta con el soporte, actualización y mantenimiento
requerido para su operación
La infraestructura tecnológica se encuentra parcialmente cubierta; sin embargo, ya se tiene incluido en el plan de actualización
del área de TI para el cubrimiento total de la infraestructura
La infraestructura tecnológica se encuentra parcialmente cubierta por el soporte, actualización y mantenimiento requerido, y aún
no se tiene contemplada dicha actualización
La infraestructura tecnológica de la entidad no cuenta con soporte, actualización y mantenimiento requerido para su operación

180. ¿La entidad contó con una política o lineamientos definidos y documentados para la
generación y restauración de copias de respaldo de la información?
Selección única Código: SDI204
Sí, y cuenta con las evidencias:
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 51 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE COPIAS DE SEGURIDAD (ARCHIVO OFICINA TIC Y OFICINA SIG)

181. Respecto a las copias de respaldo de la información, del software e imágenes de los
sistemas, la entidad:
Selección múltiple Código: SDI205
Tiene documentados e implementados procedimientos para copias de respaldo y de restauración
Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE COPIAS DE SEGURIDAD
Los equipos que realizan las copias de respaldo se encuentran en entorno lógico separados e independiente a la red de
servidores y computadores
Las copias de respaldo son almacenadas en un lugar aislado, en un segmento diferente de red a la de servidores y equipos

Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE COPIAS DE SEGURIDAD
LA ENTIDAD SOLICITA AL PROOVEDOR TECNOLOGICO QUE REALICE LAS COPIAS DE RESPALDO DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACION PERIODICAMENTE Y ESTA INFORMACION ES ALMACENADA EN LA NUBE DEL PROOVEDOR PARA
COPIA DE RESPALDO.
Se realizan pruebas de respaldo a las copias de seguridad de la información de los aplicativos misionales, estratégicos, soporte
y de mejora, de manera programada para asegurar la disponibilidad de los datos en caso de Ransomware, de manera
coordinada con los responsables del proceso
Evidencia:
PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE COPIAS DE SEGURIDAD
LA ENTIDAD SOLICITA AL PROOVEDOR TECNOLOGICO QUE REALICE LAS PRUEBAS DE RESPALDO DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION PERIODICAMENTE Y ESTA INFORMACION ES ALMACENADA EN LA NUBE DEL
PROOVEDOR PARA COPIA DE RESPALDO.
Ninguna de las anteriores

182. Para asegurar la continuidad de la operación de los procesos, en la entidad:

Selección múltiple Código: SDI206
Se cuenta con un Plan de Recuperación de Desastres DRP, definido, documentado e implementado para todos los procesos

Evidencia:
PLAN DE RECUPERACION DE DESASTRES DRP DISTRITAL
Se cuenta con un Plan de Continuidad del Negocio BCP, definido, documentado e implementado para los procesos críticos y
misionales
Ninguna de las anteriores

183. ¿La entidad realizó pruebas de recuperación de información y continuidad de los sistemas de
información críticos en la vigencia evaluada?
Selección única Código: SDI207
Si, realizó pruebas de recuperación de la información a todos los sistemas críticos y misionales
Si, pero de manera parcial. Realizó pruebas de recuperación a algunos de los sistemas críticos y misionales
No realizó pruebas de recuperación de información y continuidad de los sistemas de información críticos y misionales

Evidencia:
SE REALIZARON SIMULACIONES A TRAVES DE ESCENARIOS DE PRUEBAS CON PROOVEDOR TECNOLOGICO Y
DENTRO DE LA ENTIDAD

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 52 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
184. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital (Ciberseguridad) de sus
infraestructuras on premise?
Selección única Código: SDI208
Infraestructuras on premise: hace referencia a la instalación de un sistema en una ubicación física, es decir, un
Identificó los riesgos, pero no se han gestionado
Identificó y gestionó los riesgos
No ha identificado los riesgos de sus infraestructuras on premise
Evidencia:
[Link]

185. ¿La entidad identificó y gestionó los riesgos de seguridad digital (Ciberseguridad) en los
servicios de Nube Pública/Privada que utiliza?
Selección única Código: SDI209
Los servicios de nube: son infraestructuras, plataformas o sistemas de software que alojan los proveedores externos
Identificó y gestionó los riesgos
Identificó los riesgos, pero no los ha gestionado
No ha identificado los riesgos de los servicios de Nube Pública/Privada
No ha utilizado servicios de Nube Pública/Privada
Evidencia:
[Link]

186. ¿La entidad contó con equipos de seguridad perimetral para su infraestructura on premise?

Selección única Código: SDI210

Infraestructuras on premise: hace referencia a la instalación de un sistema en una ubicación física, es decir, un
Si, con un firewall licenciado y con soporte
Si, con un firewall, pero sin licenciamiento ni soporte
No se contó con firewall
Evidencia:
CUENTA CON FIREWALL PARA PROTECCION PERIMETRAL DE LA RED

187. ¿La entidad contó con soluciones antivirus para sus servidores físicos, servidores virtuales y
los computadores?
Selección única Código: SDI211
Si, se contó con antivirus licenciado y con soporte para todos los servidores físicos, virtuales y computadores
Parcialmente. Se contó con antivirus licenciado y con soporte, pero solo para algunos de los servidores físicos, virtuales y
computadores
Se contó con antivirus para los servidores físicos, virtuales y computadores, pero no se contó con licenciamiento ni soporte

No se contó con antivirus

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 53 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
188. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información a su
infraestructura On Premise en la vigencia evaluada?
Selección única Código: SDI212
Si, lo realizó. Registre la fecha de entrega del informe del análisis:
18 DE OCTUBRE DE 2024
No

189. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades de seguridad a los activos de información de
su infraestructura en Nube Pública/Privada en la vigencia anterior?
Selección única Código: SDI213
Sí. Registre la fecha de entrega del informe del análisis:
20 DE AGOSTO DEL 2024
No

190. ¿La entidad realizó análisis de vulnerabilidades para Portal Web, Sede electrónica y Servicios
expuestos en Internet en la vigencia anterior?
Selección única Código: SDI214
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
BITACORAS LOGS DEL PROOVEDOR DE ALOJAMIENTO DEL PORTAL WEB

191. ¿La entidad se cercioró que los proveedores y contratistas cumplieran con las políticas o
lineamientos internos de seguridad digital (Ciberseguridad)?
Selección única Código: SDI216
Sí, y cuenta con las evidencias:
No se verificó el cumplimiento
La entidad no tiene lineamientos internos de ciberseguridad
Evidencia:
DENTRO DE LOS ESTUDIOS PREVIOS DEL CONTRATO DE LA ENTIDAD CON EL PROOVEDOR

192. ¿La entidad implementó un sistema para el cumplimiento de la ley 1581 de 2012 -Ley de
Protección de Datos Personales?
Selección única Código: SDI219
Sí, y cuenta con las evidencias:
No se ha implementado
Evidencia:
LEY DE PROTECCION DE DATOS ADAPTADA EN LA ENTIDAD

193. ¿La entidad estableció e implementó un procedimiento para la gestión de incidentes de

seguridad digital (Ciberseguridad)?
Selección única Código: SDI220
Ha sido establecido, documentado e implementado e incluye la notificación a las autoridades pertinentes (CSIRT Gobierno /
COLCERT)

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 54 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ha sido establecido, documentado e implementado
No lo ha establecido
Evidencia:
[Link]

194. Respecto de los incidentes de seguridad digital (Ciberseguridad) durante la vigencia evaluada
indique:
Selección múltiple Código: SDI222
Cuántos de esos incidentes fueron clasificados como Muy Graves y Graves:
Cuántos de esos incidentes fueron clasificados como Menos Grave y Menor:
No se presentó ningún incidente de seguridad digital durante la vigencia evaluada

195. ¿La entidad reportó los incidentes de seguridad digital (Ciberseguridad) acorde con lo
establecido en la resolución 500 de 2022 del Ministerio de Tecnologías de la Información- MINTIC -
COLCERT?
Selección múltiple Código: SDI223
Reportó los incidentes de seguridad digital clasificados como "muy graves y graves"
Comunicó los incidentes de seguridad digital clasificados como "menos graves y menor"
La entidad no reportó los incidentes

196. ¿La entidad tiene licenciados los sistemas operativos de todos los equipos de escritorio,
portátiles y servidores?
Selección única Código: SDI224
Sí, y cuenta con las evidencias:
No, los sistemas operativos no tienen licencia
Evidencia:
CON LICENCIAS PERPETUAS PARA LAS ESTACIONES DE TRABAJO Y PARA LOS SERVIDORES A TRAVES DE LOS
PROCESOS CONTRACTUALES PARA LA ADQUISION DE LICENCIAS

197. ¿La entidad realizó durante la vigencia evaluada gestión de vulnerabilidades, actualización de
equipos y parches de seguridad a equipos de escritorio, portátiles, servidores switch, Firewall,
AccesPoint, hypervisores etc.?
Selección única Código: SDI225
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
[Link]

198. ¿La entidad tiene implementado métodos de autenticación del correo electrónico como
DMARC, DKIM y SPF, para seguridad del correo electrónico y garantizar la autenticidad de los
remitentes?
Selección única Código: SDI226

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 55 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Sí, y cuenta con las evidencias:
No, la entidad no tiene implementados métodos de autenticación del correo electrónico
Evidencia:
A TRAVES DEL METODO DE DOBLE Y MULTIPLE FACTO DE IDENTIFICACION, BASADOS EN CONTRASEÑAS Y
CODIGOS DE AUTENTICACION

Política: Defensa Jurídica

199. Para la vigencia evaluada, ¿la entidad formuló y aprobó la Política de Prevención del Daño
Antijurídico - PPDA?
Selección única Código: DJU200
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ACTA DE COMITE DE CONCILIACION No.12 QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE DIRECCION JURIDICA

200. ¿En la formulación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA, la entidad tuvo
en cuenta las mayores causas de litigio por número de procesos o por el valor de las pretensiones?

Selección única Código: DJU202

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. La entidad no tiene litigiosidad y la política fue formulada teniendo como insumo factores relevantes que la entidad
considera pueden ser fuente futura de litigiosidad
Evidencia:
ACTA DE COMITE DE CONCILIACION No.12
LINEAMIENTOS PARA LA POLITICA DE LA PREVENCION DEL DAÑO ANTIJURIDICO
REQUERIMIENTOS Y OFICIOS QUE FUERON SOCIALIZADOS CON EL COMITE (TODO REPOSA EN ARCHIVOS DE
DIRECCION JURIDICA)

201. ¿Los servidores del nivel directivo de las áreas administrativas, secretarías y/o misionales
donde se generan o se pueden generar las fallas o errores que ocasionan el daño antijurídico
participaron en la formulación de la PPDA?
Selección única Código: DJU205
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
OFICIOS Y REQUIRIMEINTOS QUE SE HICIERON A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS (REPOSAN EN ARCHIVOS DE
DIRECCION JURIDICA)

202. ¿El comité de conciliación y/o representante legal, según sea el caso, hizo seguimiento
efectivo a las áreas responsables de la implementación de la PPDA?
Selección única Código: DJU207
Sí, y cuenta con las evidencias:
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 56 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
REQUERIMIENTO Y OFICIOS ENVIADOS A SECRETARIOS DE DESPACHO, ALTOS CONSEJEROS, GERENTES,
DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA (DOCUEMNTOS QUE REPOSAN EN ARCHIVO DE DIRECCION JURIDICA)

203. ¿La entidad divulgó a sus servidores y contratistas la PPDA a través de los diferentes medios
de difusión con los que cuenta?
Selección única Código: DJU208
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ATRAVES DE CORREOS INSTITUCIONALES ENVIADOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.

204. Para la vigencia evaluada indique:

Selección múltiple numérica Código: DJU209
Asegúrese de responder todas las opciones. Para las que no aplican o no tiene digite cero (0)
Número de derechos de petición que se presentaron a la entidad en el año:
6190
Número de derechos de petición que se contestaron de fondo y dentro de la oportunidad legal por la entidad:
900
Número de tutelas que invocaron la no garantía del derecho fundamental de petición en el año:
998
Número de solicitudes de conciliación extrajudicial recibidas en el año:
461
Valor de las pretensiones de las solicitudes de conciliación extrajudicial recibidas en el año:
54452747629
Número de solicitudes de conciliación extrajudicial aprobadas por el Comité de Conciliación en el año:
1
Número de solicitudes de conciliación extrajudicial que lograron acuerdo en la Procuraduría en el año:
0
Número de solicitudes de conciliación extrajudicial aprobadas por los jueces en el año:
0
Número de conciliaciones judiciales que fueron aprobadas por los jueces en el año:
0
Número de demandas admitidas en el año:
506
Valor de las pretensiones de las demandas admitidas en el año:
16959367011
Número de demandas activas al final del periodo evaluado:
487
Valor de las pretensiones de las demandas activas al final del periodo evaluado:
1474538289

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 57 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
205. ¿La entidad recibió solicitudes de conciliación extrajudicial en la vigencia evaluada?

Selección única Código: DJU210

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
BASE DE DATOS CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES 2024 (REPOSA EN ARCHIVOS DE DIRECCION JURIDICA)

206. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo
de los trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte?
Selección única Código: DJU212
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica porque no tienen trámites prejudiciales y extrajudiciales en los que son parte
Evidencia:
BASE DE DATOS CON INVENTARIO DE TRAMITES PREJUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES 2024( REPOSA EN ARCHIVOS
DE DIRECCION JURIDICIA)

207. ¿El Comité de Conciliación elaboró su propio reglamento y está aprobado mediante decreto,
resolución, circular?
Selección única Código: DJU213
Sí, y cuenta con las evidencias:
Si, pero no fue aprobado/formalizado
No cuentan con un reglamento propio
No, la entidad no tiene Comité de Conciliación, aunque tiene la obligación legal
No aplica porque la entidad no tiene la obligación de constituir un comité de conciliación
Evidencia:
RESOLUCION 909 DE DICIEMBRE 29 DEL 2022

208. ¿La entidad ha formulado directrices o lineamientos de conciliación en por lo menos 1 de las
10 causas de mayor probabilidad de pérdida, en los últimos cuatro años?

Selección única Código: DJU214

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. La entidad no tuvo procesos ni conciliaciones durante el año evaluado
Evidencia:
CIRCULARS Y OFICIOS DIRIGIDO A LOS SECRETARIOS, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, ALTOS CONSEJEROS,
PARA LA ATENCION DE DERECHOS DE PETICION Y DESPACHOS JUDICIALES.

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 58 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
209. Acerca de la procedencia de las solicitudes de conciliación elevadas ante la entidad, ¿se
deciden en los términos previstos por la normatividad?
Selección única Código: DJU215
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica porque no tenían solicitudes de conciliación
Evidencia:
DECRETO 326 DE 2020
RESOLUCION 909 DE DICIEMBRE 29 DE 2022, SE ENVIA POR MEDIO DE CORREO INSTITUCIONAL A LOS MIEMBROS
QUE HACEN PARTE DEL COMITE DE CONCILIACION DISTRITAL Y A LOS ABOGADOS DEL AREA JURIDICA PARA LA
PRESENTACION DE LAS FICHAS TECNICAS.
CRONOGRAMA DE CESIONES ORDINARIAS

210. Cuando es del caso ¿se ha promovido que los conflictos suscitados entre la entidad y otras
entidades y/o organismos del orden nacional o territorial sean sometidos al trámite de mediación
ante la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado?

Selección única Código: DJU216

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No tiene casos objeto de mediación

211. ¿Los apoderados de la entidad alimentan y actualizan el módulo de Gestión de Procesos

Judiciales del sistema eKOGUI con el 100% de las actuaciones en el año?
Selección única Código: DJU217
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Es una entidad TERRITORIAL que no registra información en eKOGUI

212. ¿La entidad contó con un sistema de información o base de datos con el inventario completo
de los procesos judiciales en los que es parte?
Selección única Código: DJU218
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica porque no tiene procesos judiciales en los que es parte
Evidencia:
HERRMIENTA INTERNA LUPA JURIDICA
[Link]/PROCESOSJUDICIALES/CONSULTA/AGENDA/

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 59 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
213. ¿La entidad diseñó las políticas o lineamientos generales que orientan la defensa técnica de
los intereses de la entidad?
Selección única Código: DJU219
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MEDIANTE CESION 011 DEL 8 DE ABRIL DEL 2024
MEDIANTE CESION 012 DEL 15 DE ABRIL DEL 2024 (ACTAS QUE REPOSAN EN ARCHIVOS DE DIRECCION JURIDICA)

214. En los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan
cursado en su contra consideró:
Selección múltiple Código: DJU220
Las causas generadoras de los conflictos con el fin de proponer correctivos
Los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada la entidad
El índice de condenas
Las deficiencias en las actuaciones administrativas de la entidad
Las deficiencias de las actuaciones procesales por parte de los apoderados de la entidad
Ninguna de las anteriores
No aplica, la entidad no tiene ni ha tenido procesos en contra

215. Durante la vigencia evaluada, ¿la entidad contestó con oportunidad las demandas admitidas
en su contra?
Selección única Código: DJU221
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Durante el periodo evaluado, no se admitieron demandas en contra de la entidad
Evidencia:
HERRAMIENTA LUPA JURIDICA
[Link]

216. ¿Los apoderados de la entidad asistieron al 100% de las audiencias citadas durante la
vigencia evaluada?
Selección única Código: DJU222
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Durante el periodo evaluado, no se citaron audiencias
Evidencia:
HERRAMIENTA LUPA JURIDICA
[Link]

217. ¿La entidad definió los criterios para la selección de los apoderados externos?
Selección única Código: DJU223
Sí, y cuenta con las evidencias:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 60 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No
Evidencia:
DOCUMENTOS PRECONTRATACTUALES, ESTUDIOS PREVIOS O ESTUDIOS DE NECESIDAD Y CONVIVENCIA CON
QUE INICIA EL PROCESO CONTRACTUAL Y SE AFIANZA CON EL CERTIFICADO DE IDONEIDAD

218. ¿La entidad realizó seguimiento a los procesos encomendados a los apoderados externos
durante la vigencia evaluada?
Selección única Código: DJU224
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. La entidad no tiene apoderados externos
Evidencia:
SEGUIMIENTO A TRAVES DE LA HERRAMIENTA LIPA JURIDICA E INFORMES RENDIDOS AL SUPERVISOR
[Link]

219. ¿La entidad cuenta con un sistema de información o base de datos que contenga el inventario
completo de los trámites de cumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos?

Selección única Código: DJU226

Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica porque no tiene trámites de cumplimiento y/o pago de sentencias, conciliaciones o laudos
Evidencia:
BASE DE DATOS EN EXCEL QUE REPOSA EN LA DIRECCION JURIDICA

220. ¿El procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones de la entidad está

acorde con lo previsto en el Decreto Único del Sector Hacienda y Crédito Público?

Selección única Código: DJU227

Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:
CIRCULAR 001 DE MARZO 20 DEL 2020

221. ¿La entidad ha adoptado formalmente una metodología para el cálculo de la provisión
contable?
Selección única Código: DJU228
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
PROVISION CONTABLE DE CONTINGENCIA 2024 - DIRECCION JURIDICA

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 61 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
222. ¿La entidad realizó los estudios de procedencia de la acción de repetición dentro de los
términos previstos?
Selección única Código: DJU229
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. No ha sido necesario adelantar acciones de repetición por ausencia de sentencias condenatorias

223. ¿La entidad informó acerca de sus decisiones con respecto a la procedencia de la acción de
repetición al Ministerio Público?
Selección única Código: DJU230
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:
NO HUBO ESTUDIOS DE CASO PARA FORMULACION DE REPETICION EN LA VIGENCIA 2024

224. ¿La entidad determinó la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines
de repetición?
Selección única Código: DJU231
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
No aplica. Justifique la razón:
Evidencia:
SE ANALIZA EL LLAMAMIENTO EN GARANTIAS EN LAS FICHAS TECNICAS QUE CONTIENEN EL ESTUDIO DE CASOS

225. ¿La entidad contó con un programa de capacitación y actualización para las personas que
intervienen en la defensa jurídica?
Selección única Código: DJU232
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
OFICIO DJ-647 CONVOCATORIA A PARTCIPACION EN CAPACITACION DE LOS CURSOS LIDERADOS POR LA AGENCIA
NACIONAL DE LA DEFENSA JUDICIAL DEL ESTADO.

226. Las personas que intervienen en la defensa jurídica de la entidad:

Selección múltiple Código: DJU233
Se encuentran registradas en la Comunidad Jurídica del Conocimiento de la ANDJE
Evidencia:
CERTIFICADOS EMITIDOS POR LA ENTIDAD QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION JURIDICA
Participaron activamente en las capacitaciones programadas por la Comunidad Jurídica del Conocimiento de la ANDJE

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 62 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Se certificaron en el Diplomado de la ANDJE y la ESAP
Evidencia:
CERTIFICADOS EMITIDOS POR LA ENTIDAD QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION JURIDICA
Se certificaron en al menos dos cursos virtuales de la Comunidad Jurídica del Conocimiento en la vigencia evaluada

Evidencia:
CERTIFICADOS EMITIDOS POR LA ENTIDAD QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION JURIDICA
Ninguna de las anteriores

227. El número de sentencias falladas en contra de la entidad para la vigencia evaluada, con
respecto a la anterior:
Selección única Código: DJU234
Disminuyó
Aumentó
Se mantuvo igual/constante
No aplica porque no ha tenido sentencias en contra
Política: Mejora Normativa
228. ¿La entidad contó con un proceso previo o anticipado de planificación de temas,
problemáticas o situaciones que se buscaron solucionar mediante la expedición de actos
administrativos de carácter general durante la vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN200
Se entiende por acto administrativo de carácter general a los decretos, ordenanzas, resoluciones, entre otros, que
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ACTA DE COMITE DE CONCILIACION No. 012 DE 2024 - QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE DIRECCION JURIDICA

229. ¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad en la planificación de temas,

problemáticas o situaciones que se buscaron solucionar mediante la expedición de actos
administrativos de carácter general durante la vigencia evaluada?
Selección múltiple Código: MJN201
Se entiende por acto administrativo de carácter general a los decretos, ordenanzas, resoluciones, entre otros, que
Lideró y/o participó en el diseño anticipado de una agenda o documento de planeación donde se incluyeron los temas,
problemáticas o situaciones que la entidad, sector o territorio busca resolver en cada vigencia
Evidencia:
MESAS DE TRABAJO LIDERADAS POR CADA SECRETARIA ( ACTAS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE LAS
RESPECTIVAS SECRETARIAS)
Involucró actores relevantes en el diseño de la agenda o documento de planeación
Evidencia:
ACTAS Y LISTAS DE ASISTENCIAS DE LOS DIFERENTES ACTORES LIDERADOS POR LAS SECRETARIAS
Sometió a consulta pública, en la página web, en la plataforma del Sistema Único de Consulta Pública (SUCOP) o en cualquier
otro medio dispuesto para ello, el proyecto de agenda o documento de planeación, con el fin de recibir comentarios de los
actores interesados
Analizó y tuvo en cuenta (en coordinación con la cabeza de sector, cuando sea necesario) los comentarios recibidos durante el
tiempo de consulta pública del proyecto de agenda o documento de planeación

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 63 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Publicó la versión final de la agenda o documento de planeación (en coordinación con la cabeza de sector, cuando sea
necesario) en su sitio web, en la plataforma SUCOP o en cualquier otro medio para conocimiento de la ciudadanía

Informó a los interesados las modificaciones que se realizaron en la agenda o documento de planeación definitiva en el año de
vigencia
Ninguna de las anteriores

230. Antes de proyectar un acto administrativo de carácter general, ¿la entidad realizó algún
análisis previo para identificar si se requería o no una regulación?
Selección única Código: MJN203
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MESAS DE TRABAJO LIDERADAS POR LAS DIFERENTES SECRETARIAS ( ACTAS QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS
DE LAS SECRETARIAS)

231. ¿Cuáles de las siguientes etapas tuvo en cuenta la entidad antes de proyectar un acto
administrativo de carácter general durante la vigencia evaluada?
Selección múltiple Código: MJN204
Identificó las causas que están generando la problemática y las consecuencias asociadas
Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Identificó los sujetos involucrados en la problemática y la forma en que se pueden ver perjudicados y/o beneficiados

Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Identificó los objetivos, generales y específicos, a los que se quiere llegar con la posible intervención
Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Identificó otras alternativas de solución, considerando fuentes de información basadas en evidencia, diferentes a la expedición
de una regulación
Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Comparó las diferentes alternativas teniendo en cuenta las metodologías de evaluación (multicriterio, costo beneficio, costo
efectividad u otras) que permitieran identificar las ventajas y desventajas de cada una)
Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Escogió cuál de las alternativas analizadas resolvía mejor el problema, basándose en los resultados de la evaluación realizada
(multicriterio, costo beneficio, costo efectividad u otras)

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 64 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Estudió la viabilidad jurídica del proyecto regulatorio (Ejemplo: competencia para la expedición, disposiciones que serían
derogadas, análisis de decisiones judiciales)
Evidencia:
LA MOTIVACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OBLIGACION QUE TIENE LA ENTIDAD DE EXPRESAR LOS
CONCEPTOS JURIDICOS APLICABLES AL ASUNTO MOTIVADO POR DICHO ACTO.
[Link]
Tuvo en cuenta los impactos y costos sociales, económicos, ambientales y/o culturales de la intervención
Identificó cómo va a ser el proceso de implementación y monitoreo de la intervención estableciendo parámetros de medición
para su posterior evaluación
Realizó ejercicios de Consulta Pública durante el proceso de diseño de la intervención con la ciudadanía y actores interesados

Ninguna de las anteriores

232. ¿La entidad utilizó mecanismos de participación (publicación en el SUCOP, página web,
comunicación directa con actores interesados, mesas de trabajo, grupos focales entre otros) en el
análisis previo a la construcción de un acto administrativo de carácter general durante la vigencia
evaluada?
Selección única Código: MJN205
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MESAS DE TRABAJO
[Link]

233. ¿Cuáles de los siguientes lineamientos tuvo en cuenta la entidad para la elaboración de los
actos administrativos de carácter general durante la vigencia evaluada?

Selección múltiple Código: MJN206

Lineamientos de prevención del daño antijurídico. (Circular externa 5 del 27 de septiembre de 2019- Lineamientos para la
formulación, implementación y seguimiento de las políticas de prevención del daño antijurídico)

Técnica Normativa (Cartilla 1 y 2 de redacción normativa y de disposiciones jurídicas de la rama ejecutiva del poder público en
Colombia del Ministerio de Justicia y/o Directrices generales de técnica normativa - Decreto 1081 de 2015)

No tuvo en cuenta ningún lineamiento

234. ¿La entidad utilizó estrategias de lenguaje claro de acuerdo con la circular 100-010 de 2021
del DAFP y/o la guía de lenguaje claro del DNP para la redacción de actos administrativos de
carácter general durante la vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN207
Sí
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 65 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
235. ¿La entidad adoptó acciones en materia de gestión jurídica y estrategias de defensa técnica
respecto de actos administrativos de carácter general que ocasionan un daño antijurídico? (Por
ejemplo: lineamientos, metodologías, manuales, recomendaciones, capacitaciones, entre otros).

Selección única Código: MJN208

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ACTAS DE COMITE DE CONCILIACION 11 Y 12 DEL 2024 QUE REPOSAN EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION
JURIDICA

236. ¿La entidad generó espacios de participación ciudadana para dar a conocer los proyectos de
regulación a expedir y recibir retroalimentación por parte de la ciudadanía y actores interesados en
la vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN209
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MESAS DE TRABAJO CON LA CIUDADANIA LIDERADAS POR LAS DIFERENTES SECRETARIAS
[Link]

237. ¿Cuáles de los siguientes aspectos tuvo en cuenta la entidad para vincular a los interesados
antes de la expedición de un acto administrativo?
Selección múltiple Código: MJN210
Identificó con anticipación el grupo de actores que participarán en la consulta pública (ej. actores públicos, privados, miembros
de la sociedad civil, academia, grupos de expertos, etc.)
Evidencia:
SE TUVIERON EN CUENTA LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, ACTORES PUBLICOS Y PRIVADOS, LAS UNIVERSIDADES
Planeó y diseñó una estrategia para realizar la consulta pública en función de las características de los actores interesados

Evidencia:
EN TODO LOS PROCESOS LICITARIOS, SE REALIZA UNA ESTRATEGIA QUE SEAN ESTUDIADA POR LOS FUTUROS
INTERESADOS.
Indicó claramente las fechas de inicio y cierre de la consulta pública
Evidencia:
TODO PROCESO LICITARIOS SE DEJAN CLARO LAS FECHAS DE INICIO Y CIERRE DE LA CONSULTA PUBLICA.
Indicó claramente el medio o mecanismo a través del cual se recibirán los comentarios (ej. SUCOP, Página web, correo
electrónico, teléfono, reuniones, etc.)
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD.
[Link]
[Link]
[Link]
Realizó la difusión de la consulta pública de los proyectos normativos
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD.
[Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 66 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 [Link]
[Link]
Una vez finalizado el periodo de consulta pública, analizó los comentarios, preguntas y sugerencias recibidos
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD
[Link]
[Link]
[Link]
Dio repuesta a los comentarios, preguntas y sugerencias recibidas con su debida justificación
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD
[Link]
[Link]
[Link]
Una vez finalizado el periodo de consulta pública, hizo una evaluación del ejercicio para identificar oportunidades de mejora para
próximas consultas
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD
[Link]
[Link]
[Link]
Una vez finalizado el periodo de consulta pública, realizó los ajustes pertinentes al proyecto de regulación de acuerdo con los
comentarios recibidos
Evidencia:
SE REALIZA MEDIANTE LA PAGINA SUCOP, PAGIN WEB DE LA ALCALDIA Y POR REDES SOCIALES DE LA ENTIDAD
[Link]
[Link]
[Link]
Ninguna de las anteriores

238. ¿Cuál es el tiempo promedio que la entidad dispuso para la consulta pública de los proyectos
normativos de carácter general durante la vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN211
Menos de 15 días calendario
Entre 15 y 30 días calendario
Más de 30 días calendario
No estableció un tiempo de Consulta Pública

239. ¿La entidad realizó una revisión de la regulación previa a su expedición con el fin de
garantizar el lenguaje claro de las disposiciones, la calidad técnica de la regulación y/o el
cumplimiento de los parámetros y conceptos jurídicos?
Selección única Código: MJN212
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
CIRCULAR EXTERNA 001 DEL 2024 LINEAMIENTOS PARA LA RADICACION DE PROYECTOS DE ACTOS
ADMINISTRATIVOS ANTE LA OFICINA JURIDICA DEL DISTRITO (REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION
JURIDICA)

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 67 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
240. Indique cuáles de las siguientes actividades tuvo en cuenta la entidad en la vigencia evaluada
para la revisión final de las normas antes de su expedición:
Selección múltiple Código: MJN213
Identificó si las regulaciones que pretendía expedir requerían el concepto de otras entidades y/o dependencias
Evidencia:
EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, LA ULTIMA REVISION LA REALIZA LA
DIRECCION JURIDICA DEL DISTRITA, CON EL FIN DE HACER UNA REVISION FORMAL Y MATERIAL DEL ACTO
ADMINISTRATIVO.
Solicitó y tramitó los diferentes conceptos según de las características de la regulación
Evidencia:
EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, LA ULTIMA REVISION LA REALIZA LA
DIRECCION JURIDICA DEL DISTRITA, CON EL FIN DE HACER UNA REVISION FORMAL Y MATERIAL DEL ACTO
ADMINISTRATIVO.
Revisó que las regulaciones cumplían con los lineamientos de prevención del daño antijurídico
Evidencia:
EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, LA ULTIMA REVISION LA REALIZA LA
DIRECCION JURIDICA DEL DISTRITA, CON EL FIN DE HACER UNA REVISION FORMAL Y MATERIAL DEL ACTO
ADMINISTRATIVO.
Revisó que las regulaciones cumplían las directrices en materia de Técnica normativa
Evidencia:
EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, LA ULTIMA REVISION LA REALIZA LA
DIRECCION JURIDICA DEL DISTRITA, CON EL FIN DE HACER UNA REVISION FORMAL Y MATERIAL DEL ACTO
ADMINISTRATIVO.
Ninguna de las anteriores

241. ¿La entidad tiene designada un área responsable de la revisión - formal y sustancial- de la
regulación previa a su expedición?
Selección única Código: MJN214
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
DIRECCION JURIDICA -AREA CONCEPTO JURIDICO

242. ¿La entidad publicó las normas de carácter general en el Diario o Gaceta Oficial u otros
canales como lo establece el artículo 65 del C.P.A.C.A, durante la vigencia evaluada?

Selección única Código: MJN215

Se entiende por C.P.A.C.A el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo Ley 1437 de
Sí. Se publicaron todas las normas de carácter general expedidas por la entidad y cuenta con las evidencias:
Parcialmente. Solo se publicaron algunas normas de carácter general expedidas por la entidad y cuenta con las evidencias:

No
Evidencia:
[Link]

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 68 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
243. ¿La entidad dio a conocer los actos administrativos de carácter general expedidos durante la
vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN216
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

244. Indique cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad para divulgar y dar a conocer los
actos administrativos expedidos:
Selección múltiple Código: MJN217
Utilizó canales como la página web, fijación de avisos, prensa, redes sociales, entre otras, para informar a la ciudadanía sobre
las modificaciones y/o nuevas regulaciones expedidas
Evidencia:
REDES SOCIALES INSTITUCIONALES
[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F

Utilizó recursos audiovisuales alternativos para facilitar el entendimiento de las regulaciones y/o modificaciones por parte de la
ciudadanía (infografía, videos, radio entre otros)
Evidencia:
REDES SOCIALES INSTITUCIONALES

[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F
Diseñó mecanismos de retroalimentación ciudadana sobre los contenidos regulatorios que permiten identificar que sean claros
concretos y comprensibles
Evidencia:
REDES SOCIALES INSTITUCIONALES

[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F
Dispuso espacios para resolver dudas o preguntas relacionadas con las nuevas regulaciones y/o sus modificaciones

Evidencia:
REDES SOCIALES INSTITUCIONALES

[Link]
1876790739222335896%7Ctwgr%5Ec23d515942431500560e3c8875489a96226a0089%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2
F%[Link]%2F2025%2F01%2F09%2Fsanta-marta-se-proyecta-como-una-smart-city-para-sus-500-anos%2F
Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 69 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
245. ¿La entidad actualizó el listado o inventario normativo que dispone con las normas que
expidió durante la vigencia evaluada?
Selección única Código: MJN218
Inventario normativo: Registro ordenado y sistemático del conjunto de instrumentos normativos vigentes,
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No lo actualizó
No tiene inventario normativo
Evidencia:
GACETA DISTRITAL DE ACUERDO A LA VIGENCIA [Link]

246. ¿Cuáles de los siguientes aspectos cumplió el listado o inventario normativo?

Selección múltiple Código: MJN219
Inventario normativo: Registro ordenado y sistemático del conjunto de instrumentos normativos vigentes,
Empleó herramientas digitales para la consolidación y actualización de su inventario normativo
Fue accesible y abierto (según recomendación de la guía de Datos Abiertos de Colombia de MinTIC) y facilitó su consulta a la
ciudadanía
Diferenció los actos administrativos de carácter sustancial de los actos administrativos de carácter no sustancial
Identificó la vigencia y las modificaciones de los actos administrativos
Ninguna de las anteriores

247. ¿Con qué periodicidad la entidad actualizó el inventario normativo durante la vigencia
evaluada?
Selección única Código: MJN220
Diario
Semanal
Mensual
Semestral
Anual

248. Posterior a la implementación de la regulación, ¿cuáles de las siguientes herramientas de

evaluación utilizó la entidad?
Selección múltiple Código: MJN221
Las herramientas de evaluación se aplican con el objetivo de analizar si esas regulaciones están cumpliendo o no
Evaluaciones ex post
Simplificación de trámites
Ejercicios de depuración normativa
Simplificación normativa
No ha utilizado herramientas de evaluación

249. ¿Cuáles de las siguientes etapas tuvo en cuenta la entidad al aplicar la herramienta de
evaluación ex post?
Selección múltiple Código: MJN222
Estableció las necesidades para realizar la evaluación

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 70 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Tuvo en cuenta el tiempo en el que se ha implementado la regulación para desarrollar la evaluación
Analizó el alcance de la evaluación (ejemplo: toda la regulación, algunos artículos o un conjunto de regulaciones)
Identificó y vinculó al proceso a los actores interesados mediante espacios de participación
Identificó y definió indicadores que le ayuden a desarrollar la evaluación teniendo en cuenta los objetivos que se esperaban con
la regulación
Identificó fuentes de información que le ayudaran a evaluar la regulación
Evaluó los resultados, efectos y/o procesos de la regulación aplicando la metodología adecuada de acuerdo con la información
disponible y el objetivo de la evaluación
Presentó los resultados de la evaluación de manera clara y sencilla
Ninguna de las anteriores

250. ¿Cuáles de las siguientes etapas tuvo en cuenta la entidad al aplicar la herramienta de
depuración normativa?
Selección múltiple Código: MJN223
Analizó el inventario normativo a depurar, teniendo en cuenta los criterios establecidos en la Ley 2085 de 2021 y/o los
lineamientos del Ministerio de Justicia
Generó espacios de participación para vincular a los interesados en el proceso de depuración normativa
Revisó los resultados del ejercicio
Elaboró y tramitó la expedición del acto administrativo de depuración
Ninguna de las anteriores

251. ¿La entidad contó con un instrumento normativo (Acuerdo, Decreto o Resolución) y/o
administrativo (Procedimiento, Guía o Manual) que institucionalice la Política de Mejora Normativa?

Selección única Código: MJN224

Si, tiene un instrumento normativo y/o administrativo y cuenta con la evidencia:
Está en proceso de elaboración y cuenta con la evidencia:
No cuenta con ningún instrumento normativo y/o administrativo
Evidencia:
CIRCULAR EXTERNA 001 DEL 2024 DE LA DIRECCION JURIDICA

252. ¿Cuáles de las siguientes herramientas se encontraban institucionalizadas en la entidad

mediante un instrumento normativo y/o administrativo?
Selección múltiple Código: MJN225
Instrumento normativo: Acuerdo, Decreto o Resolución Instrumento administrativo: Procedimiento, Guía o Manual
Planeación (Agenda regulatoria)
Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Diseño (Análisis de impacto normativo, memoria justificativa y/o manifestación de impacto regulatorio )
Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Elaboración del acto administrativo de carácter general (Técnica normativa, lenguaje claro, prevención del daño antijurídico)

Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Consulta pública en los procesos normativos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 71 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Revisión y emisión de conceptos previos
Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Consolidación y actualización de inventarios normativos
Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
Publicación y divulgación de la normatividad
Evidencia:
CIRCULAR 001 DEL 2024 DE DIRECCION JURIDICA
[Link]
Herramientas de evaluación de la regulación (Evaluación ex post, simplificación de trámites, simplificación normativa y
depuración)
Ninguna de las anteriores

253. ¿Qué mecanismos tuvo en cuenta la entidad para la institucionalización de la Política de

Mejora Normativa durante la vigencia evaluada?
Selección múltiple Código: MJN226
Dispuso los recursos humanos, financieros y/u operativos necesarios
Evidencia:
CONTRATACION DE PERSONAL IDONEO PARA REVISION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
Conformó mesas técnicas y/o instancias de coordinación
Evidencia:
SE REALIZA SEMESTRALMENTE MESAS TECNICAS COMO MECANISMOS DE COORDINACION PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA MEJORA NORMATIVA
Capacitó a los funcionarios de la entidad en materia de mejora normativa
Evidencia:
CAPACITACIONES DE FUNCION PUBLIA Y DE AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
Dispuso de un mecanismo de seguimiento y monitoreo para identificar los avances en materia de implementación de la Política
de Mejora Normativa
Ninguna de las anteriores

254. ¿La entidad hizo ejercicios de compilación de las normas expedidas en un solo cuerpo
administrativo (Decretos, circulares, resoluciones únicas, sectoriales o por temáticas)?

Selección única Código: MJN227

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

255. ¿Cuáles insumos empleó la entidad para consolidar la agenda regulatoria durante la vigencia
evaluada?
Selección múltiple Código: MJN228
Resultados de ejercicios de participación ciudadana

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 72 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Plan de desarrollo y/o necesidades del sector administrativo o territoriales
Plan estratégico institucional
Plan de acción institucional
Plan anticorrupción institucional
Litigiosidad en contra de la entidad
Procesos de depuración normativa
Evidencia:
[Link]
[Link]
[Link]

Política: Servicio al Ciudadano

256. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía de la entidad, para la
vigencia evaluada:
Selección única Código: SEC200
La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía puede estar integrada a: el Plan Anticorrupción y
Se formuló, se aprobó y se integró al plan de acción anual
Se formuló y se aprobó, pero no se integró al plan de acción anual
Se formuló, pero no se aprobó
No se formuló
Evidencia:
[Link]
[Link]

257. Para la planeación de la estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el

marco del plan institucional, la entidad:
Selección múltiple Código: SEC201
Realizó un autodiagnóstico para conocer el estado actual
Estableció prioridades y definió acciones para implementar la estrategia
Estableció objetivos, metas, responsables y fechas
Estableció indicadores de gestión y medición
Asignó recursos para su ejecución
Generó espacios participativos con las diferentes áreas de la entidad y grupos de valor externos, para la construcción y
priorización de las acciones
Ninguna de las anteriores

258. Para la elaboración del autodiagnóstico base para la planeación de la estrategia anual de
servicio o relacionamiento con la ciudadanía, la entidad tomó como insumos:
Selección múltiple Código: SEC202
Los ejercicios de caracterización de ciudadanía y grupos de valor
Los resultados de la medición del desempeño de la política de servicio al ciudadano y de las otras políticas de relacionamiento
con la ciudadanía
Los resultados de los informes de la gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD)
Los resultados de los espacios de participación ciudadana (incluye acciones de rendición de cuentas cuando apliquen)

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 73 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Los resultados de los informes emitidos por entes de control, veedurías ciudadanas u otros actores
Los resultados de las encuestas de percepción y de evaluación de la experiencia ciudadana
Otros estudios nacionales (encuesta de percepción de ambiente y desempeño institucional nacional (EDI) - departamental
(EDID) del DANE) o internacionales, o informes internos
Ninguna de las anteriores

259. La estrategia anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía en el marco del plan
institucional para la vigencia evaluada definió:
Selección múltiple Código: SEC203
Un responsable, área o grupo que lidere la estrategia de servicio o relacionamiento con la ciudadanía
La oferta institucional de información pública, trámites, servicios, espacios de diálogo, control social, participación y de
construcción con la ciudadanía
Canales de atención suficientes, accesibles e incluyentes para dar respuestas a las PQRSD
Acciones de lenguaje claro, comprensible e incluyente de acuerdo con la Circular Externa 100-010-2021 de Función Pública

Protocolos o lineamientos para el servicio o relacionamiento con la ciudadanía

Procesos y procedimientos para el servicio y relacionamiento con la ciudadanía
Acciones de publicación y actualización de la información contenida en el "Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía" de la
página web
Acciones con enfoque diferencial poblacional, de acuerdo con el contexto y las necesidades particulares de las ciudadanías

Acciones que garanticen la accesibilidad física, web y comunicativa de personas en condición de discapacidad
Actividades que integren y articulen los servicios y trámites para facilitar el acceso de la ciudadanía, a través de ferias, centros
integrados de servicios, entre otros
Acciones para documentar buenas prácticas en el servicio o relacionamiento con la ciudadanía
Herramientas o mecanismos de evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana
Acciones de caracterización de la ciudadanía y grupos de valor
Otros. ¿Cuáles?:
Ninguna de las anteriores

260. Señale las acciones de lenguaje claro, comprensible e incluyente incluidas en la estrategia
anual de servicio o relacionamiento con la ciudadanía:
Selección múltiple Código: SEC204
Tenga en cuenta lo previsto en la Sentencia C-804 del 2006
Articulación con el comité de gestión y desempeño institucional o la instancia que se haya definido de acuerdo con la naturaleza
de la entidad (acción estratégica)
Adecuación y adaptación de contenidos en manuales, procesos, procedimientos y protocolos
Adecuación y adaptación de contenidos para poblaciones específicas, según necesidades comunicativas identificadas

Adecuación y adaptación de contenidos para procesos de comunicación, divulgación y formación a ciudadanías y grupos de
valor
Diseño o divulgación de sesiones, talleres o jornadas de formación en lenguaje claro, comprensible e incluyente, en el marco del
plan institucional de capacitaciones (PIC)
Adecuación y adaptación de contenidos relacionados con la oferta de la entidad: trámites, bienes, servicios, etc.
Incorporación de lenguaje claro, comprensible e incluyente en la estrategia de comunicaciones (acciones de comunicación)

Diseño de formatos, plantillas y respuestas tipo a PQRSDF de las ciudadanías en lenguaje claro, comprensible e incluyente

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 74 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
261. Señale los grupos de valor que participaron en la elaboración de la estrategia anual de
servicio y/o relacionamiento con la ciudadanía:
Selección múltiple Código: SEC205
Servidores/as y contratistas de la entidad
Ciudadanías en general
Personas en condición de discapacidad
Personas con identidades de género diversas
Personas en proceso de reintegración y reincorporación
Personas pertenecientes a grupos étnicos
Servidores/as y contratistas de otras entidades
Colaboradores/as y empleados/as de la empresa privada
Academia
Colectivos u organizaciones de la sociedad civil relacionados con el quehacer de la entidad
Otros. ¿Cuáles?:
Ninguno de las anteriores

262. Frente a las acciones de fortalecimiento del talento humano para el relacionamiento con la
ciudadanía, la entidad:
Selección múltiple Código: SEC206
Diseñó incentivos y estímulos para exaltar el desempeño de servidores y contratistas en los escenarios de relacionamiento con
la ciudadanía
Identificó e incorporó las necesidades de capacitación del talento humano de la entidad, para fortalecer las habilidades y
competencias en materia de servicio y relacionamiento con la ciudadanía
Desarrolló acciones de promoción del Código de Integridad y cultura de servicio
Otra. ¿Cuál?:
Profundización de todos lo tramites y servicios ofertados por la entidad por parte de los funcionarios de la oficia de gestión para
la atención al ciudadano

Ninguno de los anteriores

263. La entidad incluyó dentro de su plan institucional de capacitaciones y de inducción y

reinducción acciones de capacitación y cualificación en:
Selección múltiple Código: SEC207
Protocolos de servicio y relacionamiento con la ciudadanía para todos los canales de atención
Normatividad de servicio a las ciudadanías
Prevención temprana y superación de la estigmatización de las personas en proceso de reincorporación y reintegración

Caracterización de ciudadanía y grupos de valor

Evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana
Gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD)
Servicio ciudadano incluyente
Accesibilidad y de relacionamiento con personas en condición de discapacidad
Enfoque diferencial
Prevención y lucha contra la corrupción
Otros. ¿Cuáles?:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 75 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Capacitación en lenguaje claro y comunicación asertiva

264. En la entidad, la dependencia encargada del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía

tuvo dentro de sus responsabilidades:
Selección múltiple Código: SEC208
Puede ser dependencia, área, grupo
Liderar las políticas relación del Estado con la ciudadanía
Desarrollar el ejercicio de caracterización de la ciudadanía y grupos de valor de acuerdo con los lineamientos vigentes

Formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas de relación del Estado con la ciudadanía
Coordinar con otras dependencias y el área de planeación, las acciones de las políticas de la relación Estado con la ciudadanía

Divulgar interna y externamente la oferta institucional, canales y escenarios de relacionamiento y toda información clave que
facilite el ejercicio de derechos y cumplimiento de deberes ciudadanos
Actualizar y simplificar los procesos, procedimientos y protocolos de servicio para fortalecer el relacionamiento con los grupos de
valor
Gestionar las adecuaciones y mejoras de la infraestructura física, tecnológica, humana, financiera y administrativa, para
fortalecer la interacción con la ciudadanía y sus grupos de valor
Actualizar, validar y usar la información de las herramientas o sistemas de registro de datos, uso y trazabilidad del servicio y el
relacionamiento con la ciudadanía
Coordinar con el líder de gestión humana de la entidad, la capacitación, cualificación y reconocimiento del talento humano de la
entidad en temas del servicio y el relacionamiento con la ciudadanía y los grupos de valor
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD) y la administración de los canales de atención de
la entidad
Liderar y apoyar las acciones de lenguaje claro en la entidad
Hacer seguimiento, medición y evaluación de la experiencia ciudadana en los diferentes escenarios de relacionamiento con la
entidad
Proponer mejoras a la oferta institucional y de los escenarios de relacionamiento a partir de los resultados del seguimiento,
medición y evaluación de la experiencia ciudadana
Promover y desarrollar acciones para facilitar el acceso de personas en condiciones de discapacidad a la oferta institucional, la
información pública, control social y la participación
En la entidad no se cuenta con una dependencia, área o grupo que se encargue del servicio y el relacionamiento con la
ciudadanía
265. Indique si en la vigencia evaluada la estrategia de relacionamiento con la ciudadanía integró
las acciones asociadas con las políticas que inciden en la interacción con la ciudadanía:

Selección múltiple Código: SEC209

Participación ciudadana y rendición de cuentas
Servicio a las ciudadanías
Transparencia y acceso a la información pública
Racionalización de trámites
Ninguna de las anteriores

266. Señale los canales de atención que la entidad puso a disposición de la ciudadanía y que
operaron en la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: SEC211
Presencial
Telefónico

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 76 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Virtual
Itinerante o alternativos (ejemplo, puntos móviles de atención, ferias, caravanas de servicio, etc)
Centros integrados de servicios
Ninguno de los anteriores

267. Para el desarrollo o participación en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento con

las ciudadanías, la entidad:
Selección múltiple Código: SEC214
Caracterizó el territorio, las ciudadanías y los grupos de valor a donde llevó su oferta institucional
Definió la oferta institucional para llevar al territorio, de acuerdo con la caracterización elaborada
Divulgó y convocó a la ciudadanía y grupos de valor que participen en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento

Desarrolló acciones para garantizar el acceso a derechos, bienes, y servicios de las ciudadanías en condiciones de igualdad

Estableció mecanismos de medición y seguimiento sobre el desarrollo de estas jornadas itinerantes o alternativas de
relacionamiento con las ciudadanías
La entidad no definió el desarrollo o participación en jornadas itinerantes o alternativas de relacionamiento con las ciudadanías

268. Durante la vigencia evaluada el Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía de su sitio web o
sede electrónica permitió el acceso a la información y contenidos relacionados con:

Selección múltiple Código: SEC215

Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública
La oferta institucional de información pública
Canales habilitados para la atención a la ciudadanía y demás grupos caracterizados
Mecanismo para agendamiento de citas para atención presencial a usuarios, e información de horarios de atención en sedes
físicas
Formulario de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD)
Herramientas o instrumentos de medición y evaluación de la experiencia ciudadana implementados por la entidad

Otros. ¿Cuáles?:
Glosario y pregunta frecuente
No disponen del Menú Atención y Servicios a la Ciudadanía

269. El formulario de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD), dispuesto

en el Menú de Atención y Servicios a la Ciudadanía a través del sitio web, contó con las siguientes
condiciones técnicas:
Selección múltiple Código: SEC216
Mensaje de confirmación de recibido por la entidad
Validación de campos mediante la que se alertó al ciudadano sobre errores o falta de información en el diligenciamiento del
formulario, de forma visible y accesible para todas las personas
Mecanismo para que los correos electrónicos remitidos de manera automática no se categorizaran como NO deseados o SPAM

Mecanismos de seguimiento en línea para que el ciudadano verificara el estado de respuesta de su petición, queja, reclamo,
sugerencia y denuncia (PQRSD)
Mecanismos para informar al ciudadano el motivo y las opciones para hacer nuevamente su solicitud, en caso de que el sistema
presentara errores durante el diligenciamiento del formulario

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 77 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Vinculó las solicitudes de información pública como una tipología en el sistema de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y
denuncias (PQRSD), para gestionarlas y hacerles seguimiento
Opción para ser diligenciado y enviado a través de dispositivos móviles
Medidas de seguridad digital y de la información, acorde a los lineamientos del anexo 3 de la resolución 1519 de 2020

Otros. ¿Cuáles?:
Ninguna de las anteriores

270. A partir de los resultados de la evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana,
la entidad:
Selección múltiple Código: SEC217
Una persona se relaciona con la institucionalidad pública, a través de los siguientes escenarios:
Identificó debilidades y fortalezas en los escenarios de relacionamiento con la ciudadanía
Definió acciones para la mejora continua de cada escenario de relacionamiento con la ciudadanía
Implementó acciones para gestionar la mejora continua y de cada escenario de relacionamiento con la ciudadanía

Documentó las buenas prácticas de relacionamiento con la ciudadanía

No desarrolló acciones evaluación del servicio y medición de la experiencia ciudadana

271. Con el fin de promover la accesibilidad y atender las necesidades de las personas en
condición de discapacidad, la entidad contó con:
Selección múltiple Código: SEC220
Ajustes razonables para facilitar el acceso de personas en condición de discapacidad y grupos de valor a la oferta institucional

Ayudas a través de la página web y otros recursos tecnológicos que facilitaron la comunicación y acceso a la información a
personas en situación de discapacidad visual
Ayudas visuales y textuales que facilitaron la comunicación y acceso a la información a personas en condición de discapacidad
auditiva
Talento humano propio y suficiente o realizó convenios o alianzas con otras entidades para atender las necesidades de
personas en condición de discapacidad en el canal presencial (Ej.: traductores e intérpretes de otras lenguas)

Ejercicios de participación ciudadana que facilitaron el acceso y la comunicación con personas en condición de discapacidad
visual y auditiva
Otros. ¿Cuáles?:
Política Publica para personas con discapacidad Santa Marta Incluyente ( Acuerdo 018 de 2024)
Comité Distrital de Discapacidad
3 Comités locales de Discapacidad

Ninguna de las anteriores

272. Para facilitar el acceso a las instalaciones e infraestructura física, la entidad contó con:

Selección múltiple Código: SEC223

Controles de acceso de personas con un ancho de paso igual o mayor a 80 cm
Un acceso con espacio libre de maniobra antes y después de la puerta de al menos 1,50 metros
Un recorrido o sendero peatonal libre de obstáculos
Señalización inclusiva
Espacios de libre paso entre objetos o muebles con un mínimo de 80 cm de ancho para el tránsito de personas con discapacidad
física o con movilidad reducida

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 78 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Baños públicos diseñados o acondicionados con baterías sanitarias para uso de personas con discapacidad
Paraderos o estacionamientos para personas con discapacidad
Anfitriones o talento humano que acompañe en el recorrido por la entidad a las personas con discapacidad, que lo soliciten

Dispositivos tecnológicos para facilitar la movilidad de las personas con discapacidad en la entidad
Ninguna de las anteriores

273. Indique los tipos de señalización inclusiva que utilizó la entidad en la vigencia evaluada:

Selección múltiple Código: SEC224

Señalización en alto relieve
Señalización en braille
Señalización con imágenes en lengua de señas
Pictogramas
Señalización en otras lenguas o idiomas
Sistemas de orientación espacial (Wayfinding)
Ninguna de las anteriores

274. En cumplimiento del artículo 17 de la Ley 2052, ¿la entidad creó la oficina, dependencia o
grupo de trabajo única de relacionamiento con las ciudadanías?
Selección única Código: SEC226
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
A la entidad no le aplica el cumplimiento del artículo 17 de la Ley 2052
Evidencia:
Decreto 312 del 2016 Articulo 99

Política: Racionalización de Trámites

275. ¿Cuántos trámites, OPAS y consultas de información pública tenía la entidad registrados en
SUIT, durante la vigencia evaluada?
Selección múltiple numérica Código: RTR201
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
Trámites:
113
Otros Procedimientos Administrativos (OPAS):
Consultas de acceso a información pública:

276. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad registró una estrategia de racionalización en el SUIT
para mejorar su oferta institucional y hacer la vida ciudadana más garante de derechos?

Selección única Código: RTR202

La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
Sí

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 79 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No
No, pero presenta justificación

277. Del total de trámites que tenía inscritos la entidad en el SUIT en la vigencia evaluada, cuántos
podían realizarse:
Selección múltiple numérica Código: RTR206
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
Totalmente en línea:
5
Parcialmente en línea:
19

278. Del total de otros procedimientos administrativos que tenía inscritos la entidad en el SUIT en
la vigencia evaluada, cuántos podían realizarse:
Selección múltiple numérica Código: RTR207
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
Totalmente en línea:
Parcialmente en línea:

279. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, registrados en SUIT ¿Cuántos contaban
con caracterización de los usuarios?
Selección múltiple numérica Código: RTR208
Totalmente en línea:
5
Parcialmente en línea:
19

280. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea registrados en
SUIT, ¿Cuántos contaban con caracterización de los usuarios?
Selección múltiple numérica Código: RTR209
Totalmente en línea:
Parcialmente en línea:

281. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, registrados en SUIT, ¿Cuántos cumplían
con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de la Resolución MinTIC 1519
de 2020?
Selección múltiple numérica Código: RTR210
Accesibilidad: Es una característica deseable en las páginas web e interfaces gráficas de los sistemas de información
Totalmente en línea:
5
Parcialmente en línea:
19

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 80 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
282. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, registrados en
SUIT, ¿Cuántos cumplían con todos los criterios de accesibilidad web, definidos en el anexo 1 de
la Resolución 1519 de 2020?
Selección múltiple numérica Código: RTR211
Totalmente en línea:
Parcialmente en línea:

283. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, registrados en SUIT ¿Cuántos cumplían
con criterios de usabilidad web?
Selección múltiple numérica Código: RTR212
Totalmente en línea:
5
Parcialmente en línea:
19

284. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, registrados en
SUIT, ¿Cuántos cumplían criterios de usabilidad web?
Selección múltiple numérica Código: RTR213
Totalmente en línea:
Parcialmente en línea:

285. Del total de trámites parcial y totalmente en línea, registrados en SUIT, ¿Cuántos permitían a
los usuarios hacer seguimiento en línea?
Selección múltiple numérica Código: RTR214
Totalmente en línea:
5
Parcialmente en línea:
19

286. Del total de otros procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea, registrados en
SUIT, ¿Cuántos permitían a los usuarios hacer seguimiento en línea?
Selección múltiple numérica Código: RTR215
Totalmente en línea:
Parcialmente en línea:

287. Con respecto a los trámites de la entidad registrados en SUIT, disponibles total y parcialmente
en línea, indique:
Selección múltiple Código: RTR216
Número total de usuarios de los trámites totalmente en línea durante 2024:
6840
Número total de usuarios satisfechos con el uso de los trámites totalmente en línea durante 2024:
5120
Número total de usuarios de los trámites parcialmente en línea durante 2024:
3865
Número total de usuarios satisfechos con el uso de los trámites parcialmente en línea durante 2024:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 81 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 2640
La entidad no cuenta con esa información

288. Del total de trámites inscritos en el SUIT que tenía la entidad en la vigencia evaluada, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR217

¿Cuántos se digitalizaron? Un trámite digitalizado es aquel cuya solicitud, procesamiento, almacenamiento, consulta, acceso y
disposición de datos, a lo largo de todo el proceso realizado al interior de la entidad, se hace por medios digitales

115
¿Cuántos se digitalizaron parcialmente? Un trámite digitalizado es aquel cuya solicitud, procesamiento, almacenamiento,
consulta, acceso y disposición de datos, a lo largo de parte del proceso realizado al interior de la entidad, se hace por medios
digitales
50
¿Cuántos se automatizaron? Un trámite automatizado es aquel en donde todo el proceso realizado al interior de la entidad se
hace sin intervención humana mediante el uso de TIC
6
¿Cuántos se automatizaron parcialmente? Un trámite automatizado parcialmente es aquel en donde parte del proceso realizado
al interior de la entidad se hace sin intervención humana mediante el uso de TIC
2

289. Con respecto a los servicios de intercambio de información, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR218
¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus trámites?
5
¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus otros procedimientos
administrativos (OPAS)?
¿De cuántas entidades requirieron servicios de intercambio de información para la realización de sus consultas de acceso a
información pública?
5

290. Con respecto a los trámites de la entidad que requieren servicios de intercambio de
información, indique:
Selección múltiple numérica Código: RTR219
¿Cuántos trámites de la entidad interoperan con otras entidades?
5
¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus trámites?
60
¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

291. Con respecto a los trámites de la entidad, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR220
¿Cuántos trámites requerían verificar la identidad de sus usuarios?
172
De los trámites que requerían verificar la identidad de sus usuarios, ¿cuántos usaron el servicio de autenticación digital de los
Servicios Ciudadanos Digitales?
23

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 82 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
292. Indique el promedio mensual de usuarios, de los trámites que usan el servicio de
autenticación digital de los Servicios Ciudadanos Digitales, proyectado para la vigencia 2025:

Abierta numérica Código: RTR221

25

293. Con respecto a los Otros Procedimientos Administrativos - OPAS de la entidad, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR222

¿Cuántos OPAS de la entidad requerían interoperabilidad con otras entidades?
¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus OPAS?
¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

294. Con respecto a las consultas de acceso a información pública de la entidad, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR223

¿Cuántas consultas de acceso a información pública de la entidad requerían interoperabilidad con otras entidades?

¿Cuántos servicios de intercambio de información requirió la entidad para la realización de sus consultas de acceso a
información pública?
¿Cuántos de esos servicios de intercambio de información se encuentran vinculados a X-ROAD?

295. Con respecto al servicio de Carpeta Ciudadana Digital, indique:

Selección múltiple numérica Código: RTR224
¿Cuántos documentos resultantes de los trámites tiene la entidad?
1
¿Cuántos de los documentos resultantes de los trámites están disponibles en la Carpeta Ciudadana Digital?
1

296. El servicio de Carpeta Ciudadana Digital le ha permitido a la entidad:

Selección múltiple Código: RTR225
Reducir el número de PQRSD en la entidad
Evidencia:
[Link]
Reducir los tiempos de respuesta de los trámites
Evidencia:
[Link]
Reducir el consumo de papel necesario para dar respuesta a los trámites
Evidencia:
[Link]
Otros beneficios. Indique cuáles:
Según las mediciones adelantadas por la entidad, el servicio de Carpeta Ciudadana Digital no le ha generado beneficios

La entidad no ha desarrollado mediciones para evaluar los beneficios de utilizar el servicio de Carpeta Ciudadana Digital

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 83 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
297. Seleccione los factores que la entidad tuvo en cuenta para priorizar la mejora de trámites u
otros procedimientos durante la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: RTR226
Compromisos frente al Plan de Desarrollo
Compromisos frente a políticas públicas, sectoriales, transversales y otras
Trámites con altos costos, mayor número de pasos, tiempos de respuesta, requisitos o documentos
Trámites con mayor demanda, quejas o que han sido identificados por los ciudadanos como prioritarios a simplificar

Análisis interno de procesos, procedimientos, costos, posibles riesgos de corrupción y/u otros criterios definidos por la entidad

Trámites que no han sido racionalizados en vigencias anteriores

Información derivada de la caracterización de los grupos de valor y grupos de interés
Los resultados de los ejercicios de participación ciudadana
Otro. ¿Cuál?:
COMPROMISOS ADQUIRIDOS DURANTE LA MESA DE PARTICIPACION CON LOS GRUPOS DE VALOR

298. En la estrategia de racionalización de la vigencia evaluada, ¿Cuántas acciones formuló la

entidad para simplificar o mejorar trámites a través de acciones administrativas, normativas o
tecnológicas?
Abierta numérica Código: RTR228
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
1

299. De las acciones de racionalización registradas en el SUIT por la entidad, ¿Cuántas

implementó durante la vigencia evaluada?
Abierta numérica Código: RTR229
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
1

300. La entidad durante la vigencia evaluada registró trimestralmente en el SUIT los datos de
operación de:
Selección múltiple Código: RTR230
La respuesta a esta pregunta ha sido precargada del sistema "SUIT u otro" por lo tanto no puede ser editada
Trámites
Otros Procedimientos Administrativos
Consultas de acceso a información pública
Ninguna de las anteriores

301. Las acciones de racionalización de trámites u otros procedimientos administrativos o

consultas de acceso a la información pública implementadas por la entidad, han permitido:

Selección múltiple Código: RTR231

Reducir los pasos de los trámites u otros procedimientos administrativos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 84 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
[Link]
Reducir los costos de los trámites u otros procedimientos administrativos
Evidencia:
[Link]
Reducir los requisitos y/o documentos de los trámites /otros procedimientos administrativos
Evidencia:
[Link]
Reducir los tiempos de respuesta de los trámites u otros procedimientos administrativos
Evidencia:
[Link]
Disminuir la presencia del ciudadano en las ventanillas de la entidad haciendo uso de medios digitales
Evidencia:
[Link]
Disminuir posibles riesgos de corrupción
Evidencia:
[Link]
Mejorar la interacción y experiencia de la ciudadanía y grupos de valor
Evidencia:
[Link]
Reconocer los incentivos y/o valor agregado a los ciudadanos que realizan los trámites en línea, de conformidad con el artículo
23 de la Ley 2052 de 2020
Evidencia:
[Link]
Ninguna de las anteriores

302. ¿La entidad midió la experiencia ciudadana en el uso de trámites u otros procedimientos
administrativos o consultas de acceso a información pública durante la vigencia evaluada?

Selección única Código: RTR232

Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ENCUESTAS DE SATISFACCION MEDIDAS POR CADA SECRETARIA

303. Para gestionar la mejora continua de la política de simplificación, racionalización y

estandarización de trámites, la entidad:
Selección múltiple Código: RTR233
Promovió una cultura gestión de su conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional
Identificó y documentó experiencias que generan valor y sirven como referente de buena práctica
Difundió los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas con sus grupos de valor y usuarios
interesados
Identificó y documentó lecciones aprendidas que lleven a mejorar los procesos, procedimientos y actividades de gestión

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 85 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
PAAC 2024
[Link]

Política: Participación Ciudadana

304. En el marco de la planeación anual para la vigencia evaluada, la entidad formuló las
estrategias para el fortalecimiento de la relación con la ciudadanía y grupos de valor, incluyendo:

Selección múltiple Código: PCI200

Grupos de valor: personas naturales (ciudadanos) o jurídicas (organizaciones públicas o privadas) a quienes van
Acciones para la participación ciudadana en cada fase del ciclo de la gestión pública
Evidencia:
A traves de los espacios de dialogo que se dan en las Alcaldias al barrio.
[Link]
Redes sociales de la Alcaldia Distrital
Rendicion de cuentas 2024
[Link]
Acciones para la rendición de cuentas
Evidencia:
A traves de los espacios de dialogo que se dan en las Alcaldias al barrio.
[Link]
Redes sociales de la Alcaldia Distrital
Rendicion de cuentas 2024
[Link]
Acciones para promover y facilitar el control social
Evidencia:
[Link]
A traves de los espacios de dialogo que se dan en las Alcaldias al barrio.
[Link]
Redes sociales de la Alcaldia Distrital
Rendicion de cuentas 2024

La entidad no formuló las estrategias para el fortalecimiento de la relación con la ciudadanía y grupos de valor

305. Durante la vigencia evaluada, ¿en cuál de los siguientes espacios la entidad implementó
actividades con la participación de los grupos de valor?:
Selección múltiple Código: PCI201
Diagnóstico participativo
Formulación participativa de políticas, planes, programas, proyectos y servicios
Colaboración e innovación abierta
Rendición de cuentas
Mejora de trámites a través de ejercicios de participación ciudadana
Control social a la gestión pública

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 86 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 La entidad no implementó actividades con la participación de los grupos de valor

306. Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación
ciudadana implementadas durante la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: PCI202
Academia
Sector privado, gremios y empresas
Grupos etáreos
Veedurías ciudadanas y grupos de control social
Organizaciones de la sociedad civil
Otro. ¿Cuál?:
EDILES Y PRESIDENTES DE LAS OAC (ORGANIZACION DE ACCIONES COMUNALES)

307. Las actividades de participación de los grupos de valor en la gestión institucional permitieron
involucrar a las ciudadanías en:
Selección múltiple Código: PCI203
Identificación de problemas, necesidades, expectativas y requerimientos de la ciudadanía y grupos de valor
Evidencia:
A traves de los espacios de dialogo que se dan en las Alcaldias al barrio.
[Link]
Redes sociales de la Alcaldia Distrital
Rendicion de cuentas 2024
Formulación de políticas, planes, programas, proyectos y servicios
Evidencia:
[Link]
Implementación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y servicios
Evidencia:
[Link]
Evaluación ciudadana de la gestión en ejercicios de rendición de cuentas
Evidencia:
A traves de las encuestas de atencion al ciudadano
[Link]
Simplificación, racionalización y estandarización de trámites, otros procedimientos administrativos y/o consultas de acceso a la
información pública
Evidencia:
[Link]
[Link]
Vigilancia y control social a la gestión pública
Evidencia:
[Link]
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

308. La entidad retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados de su
participación a través de los siguientes medios:
Selección múltiple Código: PCI204
De conformidad con la política de participación ciudadana una de las acciones que deben adelantar las entidades es
Mensajes de texto

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 87 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Redes sociales
Evidencia:
[Link]
[Link]
@santamartadtch
Radio, televisión y otros medios audiovisuales
Evidencia:
Diferentes medios de comunicaciones de la ciudad
Página web
Evidencia:
[Link]
Correo electrónico
Carteleras, boletines, folletos u otros recursos físicos
Evidencia:
[Link]
Reuniones presenciales o virtuales
Evidencia:
Redes sociales de las diferentes secretarias
Otro. ¿Cuál?:
No se retroalimentó a la ciudadanía y demás grupos de valor

309. Con respecto a los ejercicios de participación realizados por la entidad con sus grupos de
valor e interés durante la vigencia 2024 indique:
Selección múltiple numérica Código: PCI205
Grupos de valor e interés: ciudadanía, sociedad civil, academia, sector privado, pueblos y comunidades étnicas,
¿Cuántos ejercicios de diálogo para la rendición de cuentas realizó la entidad?
15
¿Cuántos de los ejercicios de diálogo para la rendición de cuentas realizados por la entidad, utilizaron medios digitales?

15

310. Qué tipo de acciones formuló e implementó la entidad en el proceso de rendición de cuentas
durante la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: PCI206
Acciones de información para fortalecer la transparencia
Evidencia:
[Link]
Jornadas de diálogo para la evaluación ciudadana de la gestión
Evidencia:
Alcaldias al Barrio
[Link]
[Link]
Acciones de responsabilidad para asumir compromisos de mejora institucional con la ciudadanía
Acciones de articulación en nodos en el marco del Sistema Nacional de Rendición de Cuentas
Acciones de información, diálogo y responsabilidad para la construcción de paz
Evidencia:
Actas que reposan en los archivos de la Alta Consejeria para la Paz y Post conflicto Dialogo social por la paz de la

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 88 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Sierra Nevada de Santa Marta (22 junio/2024)
Dialogo Humanitario por la Paz (23/02/2024)
Mesa tecnica de seguridad y paz (5 de diciembre de 2024)
Instalacion del Consejo Territorial de Paz 12 de julio del 2024
Ninguna de las anteriores

311. El nivel de satisfacción frente a los espacios de rendición de cuentas de la entidad, como
resultado de la medición de la experiencia ciudadana, para la vigencia evaluada fue:

Selección única Código: PCI207

Cada entidad puede tener una herramienta propia de medición de la experiencia ciudadana o puede utilizar la
4 - Sobresaliente
3 - Bueno
2 - Aceptable
1 - Insuficiente
La entidad no mide la satisfacción de sus grupos de valor en la rendición de cuentas
Evidencia:
ENCUESTAS DE SATISFACCION REALIZADAS EN LOS DIFERENTES ESPACIOS DE RENDICION

312. ¿Cuáles de los siguientes medios utilizó la entidad, durante la vigencia evaluada, para
divulgar la información de los espacios de rendición de cuentas?
Selección múltiple Código: PCI208
Mensajes de texto
Redes sociales
Evidencia:
[Link]
[Link]
@santamartadtch
Radio, televisión y otros medios audiovisuales
Evidencia:
Diferentes medios locales de comunicacion
Página web
Evidencia:
[Link]
Correo electrónico
Evidencia:
Correos electronicos institucionales
Carteleras, boletines, folletos u otros recursos físicos
Evidencia:
[Link]
Reuniones presenciales o virtuales
Otro. ¿Cuál?:
Ninguno de los anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 89 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
313. Seleccione los temas sobre los cuáles la entidad publicó y divulgó información en los espacios
de participación ciudadana durante la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: PCI209
En cumplimiento a los requerimientos del anexo 2 adoptado mediante la Resolución 1519 de 2020 expedida por el
Diagnóstico participativo
Formulación participativa de políticas, planes, programas, proyectos y servicios
Consulta ciudadana sobre normas, políticas, programas, proyectos o trámites
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Colaboración e innovación abierta
Rendición de cuentas sobre la gestión institucional, sus resultados, la garantía de derechos, la construcción de paz y el
cumplimiento de ODS
Rendición de cuentas sobre implementación del acuerdo de paz
Control social a la gestión pública
Los aspectos que dan cuenta del cumplimiento en gestión documental y administración de archivos
Otro. ¿Cuál?:
RESULTADOS DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN LAS ALCALDIAS AL BARRIO
Ninguno de los anteriores

314. Seleccione las acciones de diálogo implementadas por la entidad durante la vigencia
evaluada para la rendición de cuentas:
Selección múltiple Código: PCI210
El artículo 53 de la Ley 1757 de 2015 establece:
Foros participativos presenciales
Ferias de la gestión
Audiencias públicas presenciales
Audiencias públicas virtuales
Observatorios ciudadanos
Mesas de diálogo
Reuniones zonales o temáticas presenciales
Asambleas comunitarias
Reuniones virtuales
Redes sociales
Otra. ¿Cuál?:
La entidad no implementó acciones de diálogo

315. Las acciones de diálogo presenciales y/o virtuales implementadas por la entidad durante la
vigencia evaluada permitieron:
Selección múltiple Código: PCI211
Generar una evaluación de la gestión pública por parte de los grupos de valor
Evidencia:
ENCUESTAS REALIZADAS EN LAS ALCALDIAS AL BARRIO Y RENDICION DE CUENTAS
Establecer acuerdos y compromisos con los grupos de valor sobre acciones para mejorar la gestión institucional
Evidencia:
ACTAS DE COMPROMISO ACORDADOS CON LOS GRUPOS DE VALOR
La participación de diversos representantes de los grupos de valor

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 90 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Rendir cuentas en los nodos del Sistema Nacional de Rendición de Cuentas (SNRdC)
Dialogar con grupos motor, veedurías, o representantes pueblos étnicos, espacios comunitarios o de grupos poblacionales con
intereses en el acuerdo de paz
Evidencia:
ACTAS DE COMPROMISO ACORDADOS CON LOS GRUPOS O POBLACIONES CON INTERESES EN EL ACUERDO DE
PAZ
Ninguna de las anteriores

316. Seleccione los grupos de valor que participaron durante la vigencia evaluada en las acciones
de diálogo presenciales y/o virtuales para la rendición de cuentas:
Selección múltiple Código: PCI212
Academia
Sector privado, gremios y empresas
Pueblos y comunidades étnicas
Población LGBTIQ+
Población con discapacidad
Firmantes de paz
Campesinos
Grupos etáreos
Veedurías ciudadanas y grupos de control social
Organizaciones de la sociedad civil
Otro. ¿Cuál?:
JAL Y JUNTAS DE ACIONES COMUNALES DE LAS DIFERENTES LOCALIDADES

317. Para identificar las acciones de mejora en la gestión institucional, derivadas de la

implementación de las acciones de participación ciudadana, la entidad:
Selección múltiple Código: PCI213
Verificó el cumplimiento de las acciones propuestas para la vigencia por cada fase del ciclo de gestión pública
Evaluó cada espacio o actividad de participación ciudadana adelantada durante la vigencia
Elaboró un informe general que incluye información sobre la evaluación de la estrategia de participación ciudadana
implementada por la entidad durante la vigencia
Identificó mejoras en procesos, procedimientos y actividades de gestión, derivadas del involucramiento de la ciudadanía y
grupos de valor en la gestión
Elaboró planes de mejoramiento institucional como resultado de ejercicios de participación ciudadana.
Divulgó a los ciudadanos, usuarios y grupos de interés, los planes de mejora y las acciones adelantadas
Otra. ¿Cuál?:
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON LOS GRUPOS DE VALOR, IGUALMENTE
SEGUIMIENTO A LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2024-2027

Ninguna de las anteriores

318. Para gestionar la mejora continua de la política de participación ciudadana, la entidad:

Selección múltiple Código: PCI215

Implementó acciones de capacitación con los servidores y contratistas para promover una cultura de gestión de su conocimiento,
preservación de la memoria y aprendizaje institucional
Identificó y documentó experiencias, buenas prácticas, y lecciones aprendidas que generan valor y sirven como referente de
buena práctica

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 91 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Difundió los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas con sus grupos de valor y usuarios
interesados
Implementó acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de experiencias, buenas
prácticas, y lecciones aprendidas
Ninguna de las anteriores

319. Especifique el alcance o grado de incidencia de la ciudadanía en las actividades de

participación ciudadana que la entidad promovió:
Selección múltiple Código: PCI216
De acuerdo con la definición de Foro Nacional por Colombia "la participación ciudadana es: “el derecho a intervenir,
La ciudadanía fue consultada sobre temas de interés para la rendición de cuentas, normatividad, mejora de trámites, priorización
de programas o proyectos, entre otros
La ciudadanía recibió información sobre los planes, programas o proyectos institucionales
A la ciudadanía se le vinculó para desarrollar un trabajo conjunto con la entidad para producir, crear, desarrollar o proveer los
bienes y servicios institucionales (por ejemplo, construir caminos vecinales, prestar servicio de Internet fijo comunitario, madres
o padres comunitarios, guarda parques voluntarios, entre otros)
La ciudadanía incidió en la decisión sobre la formulación de planes, programas, proyectos, servicios y trámites de la entidad

La ciudadanía vigiló la gestión pública y sus resultados, así como la como garantía de sus derechos
Ninguna de las anteriores

320. Para la formulación de la estrategia anual de participación ciudadana, la entidad:

Selección múltiple Código: PCI217
Alcance de la participación: describe el alcance o grado de incidencia que tendrá la participación de los grupos de
Identificó temas misionales de la planeación institucional (acciones, metas o proyectos) en los cuales hay interés de la
ciudadanía para participar
Caracterizó los grupos de valor e interés identificando temas de interés ciudadano
Estableció el alcance o grado de incidencia que los grupos de valor tendrán en cada acción
Identificó las fases del ciclo de la gestión pública en las que se promoverá la participación de los grupos de valor
Definió los métodos y técnicas para el diálogo, adecuados a las características de los grupos de valor o interés
Ninguna de las anteriores
Política: Seguimiento y Evaluación
321. ¿Con cuáles de las siguientes capacidades institucionales contó la entidad para adelantar los
procesos de seguimiento y evaluación?:
Selección múltiple Código: SYE200
Oficina, área o grupo de trabajo responsable de liderar estos procesos
Evidencia:
COMITE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL RESOLUCION 545 DEL 9 DE DICIEMBRE DEL 2021
Talento humano suficiente y capacitado para llevar a cabo estos procesos
Evidencia:
COMITE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL RESOLUCION 545 DEL 9 DE DICIEMBRE DEL 2021
Responsabilidades asignadas a los líderes, para el ejercicio de evaluación y seguimiento de los procesos, programas o
proyectos bajo su liderazgo
Evidencia:
COMITE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL RESOLUCION 545 DEL 9 DE DICIEMBRE DEL 2021
Flujos de trabajo documentados (procesos, procedimientos, instructivos, entre otros) para orientar el desarrollo de estos
procesos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 92 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
COMITE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL RESOLUCION 545 DEL 9 DE DICIEMBRE DEL 2021
Otros. ¿Cuáles?:
SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO A TRAVES DE HERRAMIENTA INTERNA
La entidad no desarrolla procesos de seguimiento y evaluación

322. En el proceso de planeación institucional, la entidad:

Selección múltiple Código: SYE201
Definió responsables de los procesos de seguimiento y evaluación
Estableció mecanismos y tiempos para los procesos de seguimiento y evaluación
Definió indicadores (u otros mecanismos) para monitorear, medir y evaluar la gestión y desempeño institucional.
Emitió los lineamientos para el tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos institucionales
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
SECRETARIA DE PLANEACION COMO SECRETARIA TECNICA DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL RESOLUCION 545 DEL 9 DE DICIEMBRE DEL 2021

323. Los indicadores utilizados por la entidad para hacer seguimiento y evaluación de las políticas
públicas:
Selección múltiple Código: SYE202
Están documentados (ficha técnica o documento equivalente)
Cuentan con series históricas
Se revisa periódicamente su pertinencia y funcionalidad
Permiten medir el logro de objetivos institucionales, el cumplimiento de las metas o los resultados alcanzados por la entidad

Evidencia:
SE REVISAN LAS EVIDENCIAS EN LA HERRAMIENTA INTERNA, REALIZANDO SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LOS
INDICADORES Y METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2024 -2027 PARA RENDIR LOS INFORMES PERTINENTES EN
LOS CONSEJOS DE GOBIERNO.

324. Indique cuáles de los siguientes elementos contempla la ficha técnica o la documentación de
los indicadores de la entidad:
Selección múltiple Código: SYE203
Objetivo o descripción
Fórmula de cálculo
Desagregaciones poblacionales o territoriales
Periodicidad de medición
Fuente de información
Unidad de medida
Línea base
Metas
Responsable de medición
Otro. ¿Cuál?:
EJES ESTRATEGICOS

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 93 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
325. La entidad ha diseñado indicadores de:
Selección múltiple Código: SYE204
Gestión
Producto
Resultados
Otros. ¿Cuáles?:
INDICADORES DE PROCESOS
Ninguno de los anteriores

326. Los indicadores definidos son estimados o calculados, de acuerdo con la periodicidad y
demás condiciones establecidas:
Selección única Código: SYE208
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
SEGUIMIENTO A LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA MARTA 500+ QUE SE HACE DE MANERA PERIODICA
EN LA HERRAMIENTA INTITUCIONAL

327. De acuerdo con los resultados del seguimiento a la gestión del riesgo para la vigencia
evaluada indique:
Selección múltiple numérica Código: SYE211
Número de riegos identificados en la entidad:
96
Número de riesgos materializados en la entidad
20
Número de riesgos materializados que no estaban identificados:
15

328. Establezca en cuáles de las siguientes categorías se ha presentado la materialización de los

riesgos, indicando la cantidad en cada caso:
Selección múltiple numérica Código: SYE212
Legal:
5
Contable y Financiero:
3
Tecnológico:
Recurso Humano:
Operativo o de Infraestructura:
Información interna y externa:
Posibles situaciones de corrupción:
Otros:
12

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 94 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
329. De los riesgos materializados indique cuántos tuvieron alcance:
Selección múltiple numérica Código: SYE213
Administrativo:
20
Disciplinario:
Penal:
Fiscal:

330. ¿La entidad tiene claramente identificados los datos generados como producto de la
aplicación de los indicadores, o en general de los procesos de seguimiento y evaluación
institucional?
Selección única Código: SYE214
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
SEGUIMIENTO PERIODICO DEL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA
MARTA 500+ EN LA HERRAMIENTA INSTITUCIONAL

331. Los datos generados como producto de la aplicación de los indicadores, o en general por los
procesos de seguimiento y evaluación, en la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: SYE215
Fueron organizados y sistematizados en bases de datos
Fueron de fácil y oportuno acceso
Tuvieron garantía razonable de su pertinencia, precisión, integridad y validez (calidad de los datos)
Fueron administrados por un responsable
Se utilizaron como insumo para el análisis y toma de decisiones
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
SEGUIMIENTO A LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA MARTA 500+ QUE SE HACE DE MANERA PERIODICA
EN LA HERRAMIENTA INTITUCIONAL

332. Respecto al análisis de los datos generados por los procesos de seguimiento y evaluación, en
la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: SYE216
La entidad contó con personal capacitado para comprender y aprovechar todo el valor que aportan los datos
La entidad dispuso de algún tipo de herramienta para el procesamiento de dichos datos
Fueron utilizados y aprovechados para definir mejoras y planes de acción para la gestión institucional
Otros. ¿Cuáles?:
PERMITIERON HACER ANALISIS DE LOS AVANCES NETOS Y PORCETUALES DE CADA META Y A SI REALIZAR PLANES
DE MEJORA QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS METAS E INDICADORES DEL PLAN DE DESARROLLO
SANTA MARTA 500+

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 95 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
333. La información de los resultados del seguimiento y evaluación, durante la vigencia evaluada le
permitió a la entidad:
Selección múltiple Código: SYE217
Identificar acciones de mejora en el diseño y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos
Identificar acciones de mejora para la asignación, reasignación o priorización de los recursos en los procesos de planeación
institucional
Incorporar mejoras en los mecanismos de seguimiento y evaluación (indicadores) y en los controles para mitigar los riesgos
institucionales
Otros. ¿Cuáles?:
PERMITIERON HACER ANALISIS DE LOS AVANCES NETOS Y PORCENTUALES DE CADA META Y ASI REALIZAR PLAN
DE MEJOAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LA METAS E INDICADORES DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA
MARTA500+

Esta información no le ha servido a la entidad para ninguna mejora

Evidencia:
PERMITIERON HACER ANALISIS DE LOS AVANCES NETOS Y PORCENTUALES DE CADA META Y ASI REALIZAR PLAN
DE MEJOAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LA METAS E INDICADORES DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA
MARTA500+
[Link]

334. ¿La entidad implementó e hizo seguimiento a las acciones de mejora identificadas?

Selección única Código: SYE219

Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MATRIZ DE SEGUIMIENTO EJECUTADA POR CONTROL INTERNO

335. Con los resultados de los indicadores la entidad logró:

Selección múltiple Código: SYE220
Identificar áreas o procesos que requieran mejoras o ajustes para lograr sus resultados
Tomar acciones para ajustar la implementación de los planes, programas, proyectos o políticas y asegurar el logro de los
resultados
Evidenciar las fallas, retrasos o posibles incumplimientos que le permitieron la toma de decisiones
Reportar los resultados de la gestión a sus equipos directivos y a sus trabajadores
Comunicar los resultados de la gestión a sus grupos de valor, partes interesadas, entes gubernamentales u organismos de
control
Evaluar los resultados y las acciones implementadas, para contribuir al aprendizaje organizacional y a la mejora continua

Medir la cobertura de los bienes, servicios o actividades en comparación con la demanda de estos
Medir la focalización, verificando si los usuarios reales a los que se está cubriendo coinciden con la población objetivo

Medir la satisfacción de los grupos de valor con los productos, servicios, programas, proyectos u otras intervenciones

Medir el logro de programas, proyectos y otras intervenciones y su contribución para resolver las necesidades de los grupos
valor atendidos o intervenidos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 96 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ninguna de las anteriores
Evidencia:
INFORME DE GESTION 2024
[Link]

336. A partir de los resultados de los indicadores, ¿Cuál fue el cumplimiento de las metas y
objetivos de la entidad para la vigencia evaluada?:
Abierta numérica Código: SYE223
83

Política: Transparencia, Acceso a la Información y Lucha contra la Corrupción

337. ¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia
2024?
Selección única Código: TRA201
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
PAAC 2024 ALCALDIA DE SANTA MARTA

338. ¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas,
estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción?

Selección única Código: TRA202

Si, indique cuáles:

CODIGO DE INTEGRIDAD
CONFLICTOS DE INTERES
[Link]

No

339. Seleccione los grupos de valor y otras instancias que fueron consultados para la elaboración
del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:
Selección múltiple Código: TRA203
Ciudadanos
Academia
Gremios
Servidores públicos
Contratistas de la entidad
Veedores
Organizaciones de la sociedad civil
Órganos de control
Organizaciones no gubernamentales

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 97 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Otro. ¿Cuál?:
ALTA CONSEJERIA PARA LA PAZ Y POST CONFLICTO
ALTA CONSEJERIA PARA LA SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA SANTA MARTA TERRITORIO PDET

Ninguno de los anteriores

340. ¿Cuáles mecanismos utilizó la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus grupos de valor y a la ciudadanía?

Selección múltiple Código: TRA204

Sitio web
Intranet
Medios digitales
Medios escritos
Otro. ¿Cuál?:
MESAS DE TRABAJOS SECTORIALES
[Link]

Ninguno de los anteriores

341. La entidad realizó monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:

Selección única Código: TRA205
Tres veces o más al año
Dos veces al año
Una vez al año
No se hizo seguimiento al Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
Evidencia:
INFORME DE SEGUIMIENTO DE CONTROL INTERNO
MONITOREO DE PARTE DE LA SECRETARIA DE PLANEACION

342. Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad
a los cuales se les hizo seguimiento:
Selección múltiple Código: TRA206
Mapa de riesgos de corrupción y las medidas para mitigarlos
Racionalización de Trámites
Rendición de cuentas
Participación ciudadana
Servicio al ciudadano
Transparencia y acceso a la Información
Otro. ¿Cuál?:
INICIATIVAS ADICIONALES
CODIGO DE INTEGRIDAD
CONFLICTO DE INTERES

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 98 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
343. ¿Cuántos riesgos de corrupción tiene identificados la entidad?
Abierta numérica Código: TRA207
10

344. ¿Cuáles de los siguientes componentes tuvo en cuenta la entidad para la identificación de
riesgos asociados a posibles actos de corrupción?
Selección múltiple Código: TRA208
Falta de controles internos y externos efectivos en los procesos y procedimientos, necesarios para el desarrollo de la gestión
(Oportunidad)
Fallas éticas y de compromiso con lo público que afectan un desarrollo objetivo e imparcial en el manejo y regulación de los
recursos públicos (Responsabilidad)
Factores internos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería la trayectoria
socioeconómica, ética y educativa del servidor que inciden en las decisiones (Presión)
Factores externos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería el contexto del
mercado y variables culturales que se manifiestan en ofrecimiento de dádivas por acción u omisión de los servidores públicos
provenientes de carteles de contratistas o grupos legales e ilegales (Presión)
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]
PAAC 2024

345. Para la identificación de los riesgos de corrupción la entidad incluyó:

Selección múltiple Código: TRA209
Causa
Probabilidad
Impacto con enfoque de derechos fundamentales
Nivel de severidad
Controles asociados
Ninguno de los anteriores
Evidencia:
[Link]

346. ¿Cuáles de las siguientes causas fueron analizadas por la entidad en la vigencia evaluada
para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción?:
Selección múltiple Código: TRA210
Procesos que involucran trámites que implican manejo de dinero en efectivo
Falta de segregación de funciones por restricciones de planta
Discrecionalidad para la gestión de trámites y servicios (sin protocolos o procedimientos de atención)
Arqueos de caja adelantados por personal no idóneo y sin la autoridad requerida (adelantada por el mismo servidor o bien por
otro servidor que no cuenta con un nivel jerárquico superior)
Gestión Documental con fondos acumulados que no garantizan los registros y memoria institucional
Fases de análisis de los requisitos con excesiva reserva que impida la transparencia en determinado proceso
Fallas en el apoyo jurídico interno que generan interpretación subjetiva de las normas o reglamentos
Factores externos de presión en temas regulados que pueden incidir en las decisiones institucionales

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 99 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Servidores con conflictos de interés en los temas sobre los cuales pueden incidir con su toma de decisiones
Falta de inclusión de acuerdos de confidencialidad y manejo de información interna que facilita su divulgación y uso no
autorizado de información privilegiada
Falta de herramientas tecnológicas para la transmisión de datos e información entre procesos y a nivel externo
Inexistencia de archivos contables
Discrecionalidad para la toma de decisiones en grupos restringidos de servidores
Ausencia de publicación de los procesos precontractuales, contractuales o postcontractuales en Secop I y II
Ausencia o debilidad de medidas y/o políticas para la identificación y manejo de conflictos de interés
Ausencia de sistemas de información, que pueden facilitar el acceso a información y su posible manipulación o adulteración

Otros. ¿Cuáles?:
RIGIDEZ O FLEXIBILIDAD EN LOS CONTROLES Y ETAPAS DENTRO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES DE LA
ENTIDAD

347. Seleccione los procesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción:

Selección múltiple Código: TRA211

Apoyo
Estratégicos
Misionales
Evaluación
Otros. ¿Cuáles?:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y PROCESOS PARTICIPATIVOS

348. Durante la vigencia evaluada, ¿cuántos riesgos de corrupción se materializaron?

Abierta numérica Código: TRA212
El número de riesgos materializados no necesariamente corresponde al número de riesgos previamente
0

349. Los riesgos de corrupción materializados se pusieron en conocimiento de las siguientes

autoridades:
Selección múltiple Código: TRA213
Fiscalía
Contraloría
Procuraduría
Control interno
Otra autoridad. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

350. Los controles definidos por la entidad para mitigar los riesgos de corrupción incluyeron:

Selección múltiple Código: TRA214

Responsable del control
Propósito del control

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 100 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Frecuencia del control
Descripción detallada de la operación del control
Manejo de las desviaciones del control
Evidencia del control
No se han definido controles
Evidencia:
[Link]
MATRIZ MAPA DE CORRUPCION

351. ¿La entidad formuló planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados como
moderados y débiles?
Selección única Código: TRA215
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
MATRIZ DE MAPAS DE RIESGO DE CORRUPCION
[Link]

352. ¿La entidad ajustó el mapa de riesgos de corrupción por la materialización de estos?

Selección única Código: TRA216

Sí, y cuenta con las evidencias:
No

353. ¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos de

corrupción?
Selección única Código: TRA217
Sí. Indique el monto:
No
Sí se afectó el patrimonio, pero no se cuenta con la información del monto afectado

354. ¿Las respuestas que la entidad dio a los derechos de petición de documentos e información
hechos por los ciudadanos, se hicieron dentro de los términos legales establecidos, fueron
completas, veraces y objetivas, se entregaron en formatos adecuados y prácticos de usar, que
permiten al ciudadano o usuario encontrar fácilmente su respuesta?

Selección única Código: TRA218

Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
NOTICIAS

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 101 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
355. La información que publica la entidad:
Selección múltiple Código: TRA219
Cumple con los estándares y lineamientos contenidos en la "Guía de lenguaje claro para servidores públicos en Colombia", de
acuerdo con el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del Departamento Nacional de Planeación

Cumple y garantiza los criterios de accesibilidad para personas con capacidad visual reducida o ciegos, según los criterios de la
Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones
Cumple y garantiza los criterios de accesibilidad para personas con capacidad auditiva reducida o sorda, según los criterios de
la Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones
Se encuentra disponible para personas con discapacidad psicosocial (mental) o intelectual (Ej.: contenidos de lectura fácil, con
un cuerpo de letra mayor, vídeos sencillos con ilustraciones, audio de fácil comprensión, descripción de tablas e imágenes
gráficas)
Se encuentra traducida a otras lenguas, idiomas o dialectos
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

356. Para garantizar el acceso a la información de personas con discapacidad, la entidad:

Selección múltiple Código: TRA220

Apropia normas técnicas nacionales o internaciones que mejoran la accesibilidad de sus archivos electrónicos
Envía las comunicaciones o repuestas a sus grupos de valor en un formato que garantiza su preservación digital a largo plazo y
que a su vez es accesible (PDF/A-1b o PDF/A1a)
Ninguna de las anteriores

357. La entidad garantiza el derecho de acceso a la información pública aplicando los siguientes
principios (Ley 1712 de 2014):
Selección múltiple Código: TRA221
Principio de máxima publicidad
Principio de transparencia
Principio de buena fe
Principio de facilitación
Principio de no discriminación
Principio de gratuidad
Principio de celeridad
Principio de eficacia
Principio de la calidad de la información
Principio de la divulgación proactiva de la información
Principio de responsabilidad en el uso de la información
No se aplican estos principios

358. Respecto al informe sobre acceso a información, quejas y reclamos, durante la vigencia
evaluada, la entidad lo elaboró:
Selección única Código: TRA222
No se elaboró el informe trimestral sobre acceso a información, quejas y reclamos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 102 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Una vez al año
Dos veces al año
Tres veces al año
Cuatro veces al año
Evidencia:
[Link]

359. Señale los requisitos sobre menú destacado, establecidos en el anexo 2 de la Resolución
1519 de 2020, que cumplió la Sede Electrónica de la entidad durante la vigencia evaluada:

Selección múltiple Código: TRA223

Incluyó el menú "Transparencia y acceso a la información pública". Ingrese la URL o enlace:
[Link]
Incluyó el menú "Atención y servicio a la ciudadanía". Ingrese la URL o enlace:

[Link]

Incluyó el menú "Participa". Ingrese la URL o enlace:

[Link]
Sección de noticias
Ninguno de los anteriores. Describa la razón:

360. La entidad publica en la sección transparencia y acceso a la información pública de su portal

web oficial información actualizada sobre:
Selección múltiple Código: TRA224
Misión, visión, funciones y deberes de la entidad
Organigrama de la entidad
Mapas y cartas descriptivas de los procesos
Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público. Debe incluir datos de contacto
Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas que incluya el cargo, direcciones de correo
electrónico, teléfono y escalas salariales
Directorio de entidades del sector, agremiaciones, asociaciones, entidades del sector, grupos étnicos y otros grupos de interés

Mecanismos para interponer PQRSD

Calendario de actividades
Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia
Normatividad general y reglamentaria
Políticas y lineamientos o manuales
Plan Anual de Adquisiciones junto con las modificaciones que se realicen
Publicación de la información contractual
Ejecución de los contratos
Procedimientos, lineamientos en materia de adquisiciones y compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de
contratos, incluidos concursos y licitaciones
Presupuesto general de gastos, ingresos e inversión
Ejecución presupuestal. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 103 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Plan de Acción Anual
Proyectos de inversión en ejecución
Informes de empalme
Informes de gestión, evaluación y auditoría
Informes de Rendición de Cuentas
Informes sobre la implementación de acciones en el marco de los Acuerdos de Paz
Planes de Mejoramiento (de organismos de control, internos y derivados de ejercicios de rendición de cuentas)
Informe de solicitudes de acceso a la información, quejas y reclamos
El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
La totalidad de los trámites que ofrece al ciudadano (señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y
formularios requeridos)
Mecanismos para la participación de los ciudadanos, grupos de valor o grupos de interés en la formulación de políticas

Registro de Activos de Información

Índice de Información Clasificada y Reservada
Esquema de Publicación de Información
Programa de Gestión Documental
Tablas de Retención Documental
Datos abiertos, para lo cual deberán contemplar las excepciones establecidas en el título 3 de la presente ley
Información específica para grupos de interés
Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

361. La entidad publica en el menú Atención y servicio a la ciudadanía de su Sede Electrónica

información actualizada sobre:
Selección múltiple Código: TRA225
Trámites, Otros Procedimientos Administrativos (OPAS) y consultas de acceso a información pública (CAIP)
Canales de atención y pida una cita
Formulario de PQRSD (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información pública y denuncias)
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

362. La entidad publica en el Menú participa de su Sede Electrónica información actualizada sobre:

Selección múltiple Código: TRA226

Participación para el diagnóstico e identificación de problemas
Planeación y presupuesto participativo
Consulta ciudadana
Colaboración e innovación
Rendición de cuentas
Control social
Ninguno de los anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 104 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
363. ¿La entidad incluyó en su planeación presupuestal recursos para garantizar el derecho de
acceso a la información pública y la transparencia?
Selección única Código: TRA227
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]
[Link]

364. ¿La entidad contó con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública
con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano?

Selección única Código: TRA228

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Dentro de la caracterización de los grupos de valor y de interés realizada por la entidad, no se ha identificado población étnica
que habla lenguas distintas al castellano
Evidencia:
ENLACE INDIGENA DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA

365. ¿La entidad implementa las directrices de accesibilidad web dispuestas en la resolución 1519
de 2020 anexo 1?
Selección única Código: TRA229
Sí, y cuenta con las evidencias:
No implementa las directrices de accesibilidad web
Evidencia:
[Link]

366. La entidad ha diseñado los siguientes instrumentos de gestión de la información pública:

Selección múltiple Código: TRA230

Tablas de Retención Documental
Índice de Información Clasificada y Reservada
Registro de Activos de Información
Esquema de Publicación de Información
Programa de Gestión Documental
Ninguna de las anteriores

367. El evento de materialización de los riesgos de corrupción se puso en conocimiento de las

entidades seleccionadas con la siguiente frecuencia:
Selección única Código: TRA231
Una vez
Mas de una vez

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 105 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
368. ¿La entidad conoce las modificaciones que introdujo la Ley 2195 de 2022, en lo que tiene que
ver la transición a Programas de Transparencia y Ética Pública?
Selección única Código: TRA232
Sí
No

369. ¿La entidad conoce los lineamientos impartidos por la Secretaría de Transparencia de la
Presidencia de la República, para la implementación de los Programas de Transparencia y Ética
Pública, a través del Decreto 1122 de 2024?
Selección única Código: TRA233
Sí
No
Política: Gestión Documental
370. Frente al diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos la
entidad:
Selección única Código: GDO200
Elaboró, actualizó o realizó acciones conforme al diagnóstico integral de la gestión documental y administración de archivos
durante la vigencia evaluada y cuenta con las evidencias:
No cuenta con el diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos
Evidencia:
INFORME DE GESTION 2024 QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA

371. El diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos ha servido

para:
Selección múltiple Código: GDO201
Debe incluir todos los elementos: aspectos archivísticos, de administración, conservación, infraestructura y
Formular o actualizar la política institucional de gestión documental
Formular o actualizar el Plan Institucional de Archivos - PINAR
Formular o actualizar el Programa de Gestión Documental -PGD
Formular o actualizar los planes del Sistema Integrado de Conservación Documental - SIC
La mejora de procesos y procedimientos de la gestión documental de la entidad
La identificación, medición y control de los riesgos asociados a la gestión documental
Ninguna de las anteriores

372. Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad:

Selección múltiple Código: GDO202
Se encuentra elaborando o ya cuenta con el instrumento Plan Institucional de Archivos - PINAR
Ejecutó, durante la vigencia evaluada, las acciones definidas en el PINAR, y se cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
20ENTIDAD%20_%20PINAR
Realizó seguimiento y control al PINAR con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de
seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 106 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y
Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control al PINAR y se adelantaron acciones de mejora continua que
garantizaron el cumplimiento de los planes y proyectos del PINAR y cuenta con las evidencias:

Evidencia:
ACTA DE COMITE INSTITITUCIONAL No.002 DEL 2024
[Link]
No cuenta con Plan Institucional de Archivos - PINAR

373. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Programa de Gestión

Documental -PGD?
Selección múltiple Código: GDO203
La entidad se encuentra elaborando o cuenta con el PGD
Si, a través de la aprobación, publicación y ejecución del PGD o los programas específicos. Especificar qué programas
específicos del PGD ejecutó:
Sí, a través del seguimiento y control al PGD, con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de
seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:
Si, a través de las decisiones adoptadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, y se
adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron los recursos necesarios para su implementación, y cuenta con
evidencias:
[Link]
No se cuenta con el Programa de Gestión Documental -PGD

374. Respecto de la Política Institucional de Gestión Documental la entidad:

Selección múltiple Código: GDO204
La formuló de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación
La aprobó, socializó, publicó y divulgó al interior de la entidad y cuenta con las evidencias:
Realizó seguimiento y control con indicadores o herramientas de medición, o a través de las actividades de seguimiento de la
oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:
Tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y
Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control y se adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron
el cumplimiento de la política y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
No cuenta con Política de Gestión Documental

375. Dentro de la planeación estratégica, la entidad ejecutó presupuesto, de funcionamiento o

inversión, durante la vigencia evaluada para: (Especifique el monto en pesos)

Selección múltiple Código: GDO205

Elaboración o actualización del Plan Institucional de Archivos - PINAR:
Elaboración o actualización del Programa de Gestión Documental PGD:
Elaboración o actualización de los planes del Sistema Integrado de Conservación - SIC:
Elaboración o actualización del Banco Terminológico:
Elaboración o actualización del Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos de Archivo:
Elaboración o actualización de las Tablas de Retención Documental - TRD:
Elaboración o actualización del Cuadro de Clasificación Documental - CCD:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 107 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Elaboración o actualización del mapa de control de procesos y flujos documentales:
Elaboración o actualización de las Tablas de Control de Acceso:
Elaboración de los Inventarios Documentales:
Capacitación del talento humano en los procesos de la gestión documental:
30000000
Elaboración o actualización del diagnóstico integral de gestión documental y administración de archivos:
Infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos:
Infraestructura tecnológica para archivos, repositorios digitales confiables:
Contratación personal para gestión documental:
85000000
Servicios de mensajería:
Servicios de custodia:
No ejecutó presupuesto para ninguna de las anteriores

376. ¿La entidad ha vinculado personal de planta en la gestión documental conforme a las
competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?

Selección única Código: GDO206

Sí, se ha vinculado personal de planta con las competencias en Archivos y Gestión Documental
No tiene personal de planta conforme a las competencias definidas en la resolución. Explique las razones:

377. Conforme al Plan Institucional de Capacitación, los temas impartidos en materia de gestión
documental han servido para:
Selección múltiple Código: GDO209
Implementar al interior de la entidad las buenas prácticas en la aplicación de los procesos de la gestión documental

Garantizar la conformación de los expedientes y la organización de los archivos en todas las áreas de la entidad
Fomentar una mayor conciencia sobre la importancia de la gestión documental en la cultura organizacional. Registre el número
de personas capacitadas en temas de gestión documental durante la vigencia:
130
Obtener retroalimentación sobre la efectividad de los temas impartidos en gestión documental
No se han incluido temas de gestión documental en el Plan de Capacitación Institucional

378. ¿Respecto a las condiciones de trabajo del personal de gestión documental y en articulación
con el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, se garantiza la implementación de acciones
para mitigar riesgos laborales?
Selección única Código: GDO210
Si, se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos laborales asociados a la gestión documental. Hacer una
descripción de los riesgos laborales que se han mitigado:
ELEMENTOS DE PROTECCION COMO (GUANTES, BATAS, GAFAS, TAPABOCAS, ESCALERAS) PARA MITIGAR
RIESGOS DE ENFERMAMDES CUTANEAS, RESPIRATORIAS, LASERACIONES.

No, no se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 108 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
379. Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad:
Selección múltiple Código: GDO211
Analizó si cuenta con series y subseries documentales relativas a derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado, en
el proceso de valoración
Identificó en las TRD los documentos audiovisuales (video, audio, fotográficos) en cualquier soporte y medio (analógico,
electrónico) que hacen parte de las series y subseries documentales
Identificó en las TRD los tipos documentales en formatos electrónicos, conforme a los flujos y procedimientos para la producción
documental de la entidad
Las tiene actualizadas, aprobadas y convalidadas conforme a la estructura orgánica vigente de la entidad
Las implementó para efectuar las transferencias documentales primarias
Las implementó para alistar las transferencias documentales secundarias
Las implementó para efectuar el proceso de eliminación documental, conforme al procedimiento establecido en la normatividad
vigente
Cuenta con las TRD, pero no se aplican
No tiene TRD. Explique la razón:

380. La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documentación de sus

archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:

Selección única Código: GDO213

Promediar el dato de todas las dependencias que tiene la entidad y ubicar el resultado en el rango que corresponda
En menos del 30% de la documentación
Entre el 30% y 59% de la documentación
Entre el 60% y 89% de la documentación
El 90% o más de la documentación
No tiene inventario de la documentación. Explique las razones:
Evidencia:
INVENTARIO 2024

381. La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo central en el

Formato Único de Inventario Documental - FUID:
Selección única Código: GDO214
En menos del 30%
Entre el 30% y 59%
Entre el 60% y 89%
El 90% o más
No tiene inventario de la documentación. Explique las razones:

382. Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la descripción
documental basada en la ISAD-G?
Selección única Código: GDO217
El Decreto 1080 de 2015, en su CAPÍTULO IX "Transferencias Secundarias" reglamenta el procedimientos para
Sí, y cuenta con las evidencias:
No se efectuó ningún proceso de descripción conforme a la ISAD-G

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 109 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
383. ¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado -FDA
durante la vigencia evaluada?
Selección múltiple Código: GDO221
Identificó y priorizó acciones de intervención, a partir del diagnóstico
Ejecutó las actividades previstas en el Plan de Trabajo Archivístico Integral
Valoró los documentos a partir de la elaboración y aprobación de las Tablas de Valoración Documental
Se encuentran en proceso de convalidación de las Tablas de Valoración Documental
Implementó las Tablas de Valoración Documental una vez convalidadas, para efectuar las transferencias documentales
secundarias y cuenta con las evidencias:
Implementó las Tablas de Valoración Documental una vez convalidadas, para efectuar el proceso de eliminación documental y
cuenta con las evidencias:
Realizó el proceso de eliminación documental sin tener en cuenta los instrumentos archivísticos y criterios técnicos

Ninguna, no se destinaron recursos para la intervención del fondo acumulado

No tiene Fondos Documentales Acumulados -FDA

384. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Conservación

Documental, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?:

Selección múltiple Código: GDO223

Si, a través de la ejecución de las actividades en desarrollo de los Programas de conservación preventiva
Evidencia:
PLAN DE ACCION 2024 Y PAAC 2024
[Link]
[Link]
Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de
control interno, y se cuenta con las evidencias:
Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la
implementación de los Programas de conservación preventiva, y se cuenta con las evidencias:
Evidencia:
[Link]
Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la conservación de los documentos y archivos, en el Programa
de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres, y cuenta con las evidencias:
No, no se cuenta con el Plan de Conservación Documental

385. Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad durante la vigencia
evaluada:
Selección múltiple Código: GDO224
Realizó capacitación y sensibilización en referencia a la conservación documental (Cronograma)
Realizó mantenimiento a los sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas (reparación locativa, limpieza)
Realizó saneamiento ambiental de áreas de archivo (fumigación, desinfección, desratización, desinsectación)
Realizó monitoreo y control (con equipos de medición) de las condiciones ambientales
Realizó almacenamiento y re-almacenamiento en unidades adecuadas (cajas, carpetas, estantería)
Realizó actividades de prevención de emergencias y atención de desastres en archivos
No realizó actividades de conservación documental de los soportes físicos
Detectó que los documentos presentan situación de riesgo ocasionada por fenómenos naturales

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 110 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Detectó que los documentos presentan situación de riesgo ocasionada por otras razones. Especifique cuáles:

386. Frente a la gestión de documentos electrónicos y conformación de expedientes electrónicos:

Selección múltiple Código: GDO226

Identificó los documentos electrónicos que hacen parte del flujo documental en desarrollo de los procesos, procedimientos,
trámites y servicios
Definió esquemas de validación y metadatos, para los documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o
servicios automatizados
Identificó los metadatos para la preservación digital a largo plazo de los documentos de archivo
Conformó los expedientes electrónicos, con base en los principios y procesos de la gestión documental, y los instrumentos
archivísticos (CCD-TRD)
Elaboró el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
Ninguno de los anteriores

387. Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), la

entidad:
Selección única Código: GDO227
Parametrizó el SGDEA a partir del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
Se encuentra en proceso de implementación de un SGDEA de acuerdo con el Modelo de Requisitos para la Gestión de
Documentos Electrónicos
Se utilizan repositorios digitales confiables, para el almacenamiento y la preservación a largo plazo de los documentos y
expedientes electrónicos
Generó o tramitó documentos electrónicos, pero carece de un Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de archivo -
SGDEA
La entidad no generó o tramitó documentos electrónicos

388. Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entidad:

Selección única Código: GDO228
No se efectúan procesos de digitalización
Ejecutó actividades de digitalización sin tener en cuenta lo dispuesto en los instrumentos archivísticos
Contó con procedimientos básicos como alistamiento, escaneo y control de calidad, documentados para el desarrollo de
actividades de digitalización
Registró en el Programa de Reprografía del Programa de Gestión Documental, los procesos de digitalización conforme a la
disposición final de los documentos
389. ¿La entidad realizó acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental?

Selección única Código: GDO230

Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
IMPLEMENTACION DE LA RESOLUCION CERO PAPEL 1132 DEL 9 DE OCTUBRE DEL 2017

390. Frente a la documentación de carácter histórico, la entidad:

Selección múltiple Código: GDO231
En los procesos de valoración documental, a partir de las TRD y la TVD, la entidad identifica la documentación de
Generó acciones para la identificación de documentos de carácter histórico

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 111 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Cuenta con documentos en la fase de archivo histórico
Generó acciones para la conservación y preservación de los documentos de carácter histórico
Generó acciones para conformar el archivo histórico o efectuar la transferencia documental secundaria
Ninguna de las anteriores
No aplica porque no cuenta con documentación de carácter histórico

391. ¿Cuántas personas de planta ha incorporado conforme a las competencias específicas

contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?
Selección múltiple numérica Código: GDO232
Especificar cuántos profesionales:
Especificar cuántos tecnólogos:
Especificar cuantos técnicos:
5

392. El inventario documental ha servido para:

Selección múltiple Código: GDO233
Garantizar el control y acceso de los expedientes y se tiene documentado el procedimiento
Evidencia:
[Link]
Gesti%c3%b3n%20Documental/Procedimientos%20GDocumental/MA-GDO-P-
La entrega y recibo de los archivos y se tiene documentado el procedimiento
Evidencia:
[Link]
Gesti%c3%b3n%20Documental/Procedimientos%20GDocumental/MA-GDO-P-006_organizaci%c3%b3n%20de%[Link]
Efectuar las transferencias documentales y se tiene documentado el procedimiento
Evidencia:
[Link]
Gesti%c3%b3n%20Documental/Procedimientos%20GDocumental/MA-GDO-P-008_Transferencia%[Link]
Identificar las unidades documentales objeto de eliminación conforme a las TRD o TVD
Ninguna de las anteriores. Explique las razones

393. ¿La entidad implementó la hoja de control para la descripción de los tipos documentales,
desde la fase de gestión?
Selección única Código: GDO234
La hoja de control es un instrumento descriptivo en el cual se relacionan cada uno de los tipos documentales que
Sí
No

394. ¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Preservación

Digital a Largo Plazo, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?:

Selección múltiple Código: GDO235

Si, a través de la ejecución de las estrategias de preservación, en desarrollo del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

ARCHIVOS DIGITALES QUE REPOSAN EN ARCHIVO CENTRAL

Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de
control interno, y se cuenta las evidencias:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 112 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la
implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, y se cuenta con las evidencias:
Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la preservación digital a largo plazo de los documentos,
identificados en el diagnóstico, y cuenta con las evidencias:
No, no se cuenta con el Plan de Preservación Digital a Largo Plazo. Explique las razones:

395. ¿Durante la vigencia evaluada, la entidad generó documentos electrónicos en formatos de

preservación digital a largo plazo, independientemente del sistema que utilice?

Selección única Código: GDO237

Para identificar los formatos electrónicos de preservación digital, ver anexo 1 "formatos de archivos de uso común,
No, no se usan formatos electrónicos para la preservación digital a largo plazo de los documentos de archivo
Si, los documentos electrónicos de archivo tienen en cuenta los formatos de preservación digital a largo plazo

396. Desde el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad o Comité de Archivo,

¿se adoptaron decisiones para garantizar la articulación de la Política de Archivos y Gestión
Documental, con la Política de Seguridad Digital?
Selección única Código: GDO238
Sí, y cuenta con las evidencias:
No, no se encuentra articulada la política de archivos y gestión documental con la política de Seguridad Digital
Evidencia:
[Link]

397. ¿La entidad cuenta con la infraestructura adecuada (capacidad locativa y tecnológica) para la
administración, conservación y preservación de los archivos en sus diferentes fases?

Selección múltiple Código: GDO239

Sí, programó acciones para adecuar o adquirir los recursos físicos y tecnológicos necesarios que garanticen la infraestructura
adecuada para la administración de los archivos en sus diferentes fases
Sí, adquirió o adecuó recursos físicos y tecnológicos necesarios que aseguren la administración de los archivos en sus
diferentes fases
Sí, realizó seguimiento y control de la capacidad locativa y tecnológica de las instalaciones, de acuerdo con indicadores o
herramientas de medición y evaluación, o las actividades de seguimiento de control interno
Sí, tomó decisiones desde la alta dirección e instancias competentes (Comité de archivo o Comité Institucional de Gestión y
Desempeño) a partir de los resultados del seguimiento y control y se adelantaron acciones de mejora continua que garantizaron
la infraestructura adecuada, y cuenta con las evidencias:
Evidencia:
INFORME DE GESTION 2024 QUE REPOSA EN ARCHIVOO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA
No, dadas las capacidades institucionales
Política: Gestión de la Información Estadística
398. Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad:

Selección múltiple Código: GES200

Existía en su estructura organizacional una dependencia o grupo interno de trabajo que coordina y centraliza los indicadores o
estadísticas relevantes para la toma de decisiones

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 113 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Se incorporaron procedimientos relacionados con la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información
estadística
En los manuales de funciones se contempló uno o varios perfiles que contienen funciones relacionadas con la generación,
procesamiento, reporte o difusión de información estadística
En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de objetivos articulados con las líneas de acción para la
generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística
En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten
la implementación de los lineamientos definidos por el SEN para garantizar la calidad de sus estadísticas

En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten
el mejoramiento continuo de las operaciones estadísticas y el aprovechamiento estadístico de registros administrativos

En su plan estratégico incluyó el seguimiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

Se incluyó en el Plan Institucional de Capacitaciones, espacios de aprendizaje sobre la generación, procesamiento, reporte,
difusión y uso de información estadística
En la planeación institucional se incluyeron auditorías internas sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de
información estadística
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
PLAN INDICATIVO 2024-2027
[Link]
[Link]
PLAN ESTADISTICO TERRITORIAL

399. Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad
realizó:
Selección múltiple Código: GES201
Acciones de mejora a partir de la implementación de los procesos o procedimientos para la generación, procesamiento, reporte,
difusión y uso de información estadística
Acciones de mejora a partir del seguimiento y evaluación de la planeación estadística
Acciones de mejora a partir de los resultados de las autoevaluaciones de la gestión del proceso estadístico o de las
evaluaciones de la calidad estadística
No realiza acciones de mejora continua
Evidencia:
PLAN ESTADISTICO TERRITORIAL
PLAN INDICATIVO 2024-2027
[Link]
[Link]

400. ¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística
(Comisión, Comité, mesa u otros)?
Selección única Código: GES202
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
COMITE EJECUTOR PLAN ESTADISTICO TERRITORIAL -PET

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 114 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
401. Para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística en la
entidad, se considera que:
Matricial Código: GES203

Es suficiente y facilita el Es limitado, pero no Es limitado y causa

desarrollo dificulta el desarrollo dificultades
El recurso humano:

El hardware y software:

El recurso financiero:

Es muy limitado y no
permite el desarrollo
El recurso humano:

El hardware y software:

El recurso financiero:

402. La entidad identificó el inventario de:

Selección múltiple Código: GES204
Operaciones estadísticas
Evidencia:
FORMULACION DEL PLAN ESTADISTICO TERRITORIAL DEL DISTRITO PET
Registros administrativos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 115 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
[Link]
Indicadores de gestión
Evidencia:
MATRIZ SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO
[Link]
Indicadores que den cuenta de los ODS
Evidencia:
MATRIZ SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO
[Link]
Indicadores para el seguimiento y evaluación de las políticas públicas
Evidencia:
MATRIZ SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO
[Link]
Demandas de estadísticas no satisfechas
Evidencia:
FORMULACION DEL PLAN ESTADISTICO TERRITORIAL
Ninguna de las anteriores

403. ¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la

entidad durante la vigencia evaluada?:
Selección múltiple Código: GES205
Hojas de cálculo
R
SAS
SPSS
Stata
Herramientas desarrolladas por la entidad
Power BI
Tableu
Python
Programas de procesamiento de datos geográficos (ArcGIS, QGIS entre otros)
Otra. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

404. De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus
procesos de producción de información estadística?:
Selección múltiple Código: GES206
Lineamientos para el proceso estadístico en el Sistema Estadístico Nacional, versión 2
Norma técnica de calidad del proceso estadístico NTC PE 1000:2020
Código nacional de buenas prácticas estadísticas
Nomenclaturas y clasificaciones. ¿Cuáles?:
Conceptos estandarizados. ¿Cuáles?:
OPERACIONES ESTADISTICAS, REGISTROS ADMINISTRATIVOS, INDICADORES DE GESTION
Otro. ¿Cuál?:
ECOSISTEMAS DE DATOS
Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 116 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
405. Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para
implementar sus procesos de producción de información estadística:
Selección múltiple Código: GES207
Metodología de Diagnóstico de los Registros Administrativos para su aprovechamiento estadístico (DANE)
Metodología para el desarrollo de Planes Estadísticos
Guía para la elaboración de la ficha metodológica de las operaciones estadísticas
Guía para la elaboración de metadatos de registros administrativos
Guía para la anonimización de bases de datos en el Sistema Estadístico Nacional (DANE)
Guía para la elaboración del documento metodológico de operaciones estadísticas
Guía para la implementación de los estándares Data Documentation Initiative (DDI) y Dublin Core (DC)
Guía para la elaboración del plan general de las operaciones estadísticas
Guía para la inclusión del enfoque diferencial e interseccional en la producción estadística
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

406. La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés:
Selección múltiple Código: GES208
Las bases de datos de los registros administrativos
Las bases de datos anonimizadas de las operaciones estadísticas o registros administrativos
Resultados de los indicadores ODS y de políticas públicas
Ficha técnica de indicadores
Resultados de los indicadores
Indicadores o estadísticas agregadas georreferenciadas
Resultados de indicadores con sus series históricas
Ficha metodológica de operaciones estadísticas
Documento metodológico de operaciones estadísticas
Cuadros de salida y series históricas de las operaciones estadísticas
Calendario de difusión
Indicadores o estadísticas con desagregación geográfica
Indicadores o estadísticas con desagregación temática o enfoque diferencial e interseccional
Inventario de registros administrativos
Inventario de operaciones estadísticas
Diccionario de base de datos
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
[Link]

407. ¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas
(indicadores y resultados de operaciones estadísticas)?
Selección múltiple Código: GES209
Recursos estáticos (Los recursos presentan la información de forma fija, no permite interacción)
Servicios Web y portales especializados
Estándar SDMX (Para difusión o transmisión de datos) o X-ROAD

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 117 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No se utilizaron mecanismos tecnológicos para la difusión y transmisión de estadísticas
Evidencia:
[Link]

408. ¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de
difusión satisface las necesidades de los usuarios?
Selección única Código: GES210
Sí, y utilizó la información recolectada para la mejora continua y cuenta con las evidencias:
Sí indagó, pero no utilizó esa información recolectada
No

409. ¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?:

Selección múltiple Código: GES211

Diagnóstico de calidad del registro
Evidencia:
INVENTARIO DE DATOS ESTADISTICOS QUE REPOSA EN ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION
Definición y ejecución de un plan de fortalecimiento para mejorar el registro
Aprovechamiento estadístico del registro
Evidencia:
INVENTARIO DE DATOS ESTADISTICOS QUE REPOSA EN ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION
Consolidación de base de datos de los registros administrativos
Evidencia:
ECOSISTEMA DE DATOS ESTADISTICOS QUE REPOSA EN ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION
Otra. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores
La entidad no tiene Registros Administrativos

410. ¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la
información de los registros administrativos?:
Selección múltiple Código: GES212
Oracle
Postgre SQL
SQL Server
MySQL
Sybase
Otro. ¿Cuál?:
Ninguno de los anteriores

411. El registro administrativo contó con la siguiente documentación:

Selección múltiple Código: GES213
Ficha metodológica / Ficha técnica (metadato del registro administrativo)
Evidencia:
[Link]
Manuales y/o guías para la recolección de datos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 118 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Evidencia:
[Link]
Diccionario de la base datos
Evidencia:
[Link]
Reglas de validación y consistencia de las bases de datos
Evidencia:
[Link]
Estrategia de difusión de la información del registro administrativo o documentación sobre el acceso a los microdatos
(anonimizados y sin anonimizar)
Evidencia:
[Link]
Otro. ¿Cuál?:
No cuenta con documentación para los registros administrativos

412. Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación

metodológica de sus operaciones estadísticas:
Selección múltiple Código: GES214
Objetivo general y específicos
Marco normativo
Variables
Unidades estadísticas
Método de recolección o acopio
Indicadores
Desagregaciones de los resultados
Periodo y periodicidad de recolección
Otro. ¿Cuál?:
FORMULACION PLAN ESTADISTICO PET
Ninguno de los anteriores

413. Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus
Registros Administrativos:
Selección múltiple Código: GES215
Objetivo
Marco normativo
Unidad de observación
Variables
Conceptos básicos
Metodología para el acopio de los datos
Otro. ¿Cuál?:
ECOSISTEMA DE DATOS ESTADISTICOS
Ninguno de los anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 119 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
414. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información estadística
identificadas en su planeación estadística o procesos de planeación en general?

Selección múltiple Código: GES216

Generación de información estadística a partir de fuentes primarias como censos o muestreos
Generación de información estadística a partir de fuentes secundarias como registros administrativos o resultados de
operaciones estadísticas
Evidencia:
INVENTARIO DE DATOS ESTADISTICOS QUE REPOSA EN ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION
Generación de información estadística a partir de fuentes alternativas tales como: datos no tabulares, registros de teléfonos
móviles, datos de sensores remotos o directos, transacciones, redes sociales, entre otros.
Otra. ¿Cuál?:
ECOSISTEMA DE DATOS ESTADISTICOS
No se han desarrollado acciones para atender las necesidades de información misional o estadística

415. Para los procesos misionales y de producción de información estadística la entidad identificó
en la vigencia evaluada:
Selección múltiple numérica Código: GES217
Operaciones estadísticas. ¿Cuántas?
1
Registros administrativos. ¿Cuántos?
1
Indicadores de resultado o impacto. ¿Cuántos?
1
Política: Gestión del Conocimiento y la Innovación
416. ¿Qué acciones ha realizado la entidad para implementar la política de gestión del
conocimiento y la innovación?
Selección múltiple Código: GCI200
Identificó y analizó el estado de la implementación de la política a través de herramientas e instrumentos
Analizó el contexto organizacional teniendo en cuenta las condiciones para la implementación de la política: personas, procesos
y tecnologías con las que cuenta la entidad
Formuló una planeación estratégica basada en el análisis del estado de implementación de la política y del contexto
organizacional
Ejecutó la planeación estratégica establecida para fortalecer o implementar la política y documentó los resultados obtenidos

Realizó seguimiento y evaluación a los resultados obtenidos a través de la ejecución en la planeación estratégica definida para
la vigencia
Otras. ¿Cuáles?:
No ha llevado a cabo acciones para implementar la política

417. ¿Qué recursos dispuso la entidad para llevar a cabo la implementación de la Política de
Gestión del Conocimiento y la Innovación?
Selección múltiple Código: GCI201
Definió una persona para liderar la implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 120 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Conformó un equipo de trabajo para liderar la implementación de la política
Contaba con espacios físicos destinados al desarrollo de acciones para la gestión del conocimiento y la innovación publica

Dispuso recursos económicos destinados específicamente para llevar a cabo la implementación de la política
Dispuso de infraestructura tecnológica para desarrollar la gestión del conocimiento y la innovación: repositorios, micrositio,
software para analítica institucional, conectividad, entre otros
Definió procesos y procedimientos que permitan el desarrollo de la política
Contaba con instrumentos y herramientas diligenciados, actualizados, sistematizados y/o socializados para llevar a cabo el
desarrollo del plan de acción de la política
Ninguna de las anteriores

418. ¿Cuáles de los siguientes elementos describen la cultura organizacional de la gestión del
conocimiento y la innovación en la entidad?
Selección múltiple Código: GCI204
Cultura organizacional es el compendio de valores, reglas, procedimientos y principios que comparten todos los
La capacitación continua de los servidores para fortalecer sus capacidades de gestión innovadora
La mutua colaboración y el aprendizaje permanente entre los sus equipos de trabajo
El desarrollo de mesas, talleres o espacios de análisis, ideación, co-creación o prototipado de soluciones
La documentación, sistematización o evaluación de las experiencias de gestión e innovación en la entidad
Otra. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

419. Respecto al desarrollo de actividades de investigación durante la vigencia evaluada, la

entidad:
Selección múltiple Código: GCI205
Investigación: realizar actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático con el propósito de aumentar
Incorporó elementos asociados a la investigación en su planeación estratégica
Evidencia:
[Link]
El Plan de Desarrollo Distrital incluyen líneas orientadas a la mejora continua, innovación pública y uso de datos para la toma de
decisiones, como parte del componente de modernización institucional.
Identificó sus necesidades de investigación
Evidencia:
A través de los resultados del FURAG, encuestas de satisfacción ciudadana y análisis de PQRS, la entidad ha identificado
necesidades como fortalecer el gobierno digital, optimizar la atención al ciudadano y actualizar procesos internos, lo que ha
orientado acciones de mejora en las dependencias.
[Link]
Gestionó investigaciones a través de equipos internos y/o alianzas estratégicas con otras organizaciones
Evidencia:
[Link]
La Alcaldía ha trabajado con universidades locales y Banco de Desarrollo de América Latina y el Caribe- CAF en el desarrollo de
diagnósticos territoriales (como los estudios sobre Agua, saneamiento, movilidad, sostenibilidad urbana y riesgos naturales),
además de investigaciones internas sobre eficiencia administrativa lideradas por la secretaría de Planeación

Generó documentos técnicos, guías, protocolos, manuales, instructivos, artículos, propuestas de cambio normativo, entre otros
como resultado de sus investigaciones
Evidencia:
[Link]
Contó con un repositorio donde organiza, clasifica y conserva la documentación generada por sus investigaciones

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 121 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Socializó los resultados de sus investigaciones a nivel interno y/o externo
Evidencia:
[Link]
[Link]
Utilizó los resultados de las investigaciones que realiza para desarrollar productos, servicios o tomar decisiones
Evidencia:
[Link]
[Link]
[Link]

Involucró tanto a actores internos como externos

Otro. ¿Cuál?:
La entidad no desarrolló actividades de investigación

420. ¿La entidad contó con mecanismos para identificar y priorizar las necesidades de
investigación relacionadas con temas estratégicos o misionales?
Selección única Código: GCI206
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
Metodos de Seguimiento a las acciones y actividades que se encuentran en el Plan de Accion 2024 y Plan de Desarrollo 2024-
2027
[Link]
[Link]

421. En relación con los procesos de ideación, creación o validación en el marco de la innovación,
la entidad ha incluido a:
Selección múltiple Código: GCI207
Sus servidores
A los tomadores de decisión
A los grupos de valor o de interés
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
MESAS DE TRABAJO CON EQUIPO INTERDISCIPLINARIO
ESPACIOS DE PARTICIPACION CIUDADANA
ACTAS DE CONCERTACION Y CONSULTA CIUDADANA
La Alcaldia de Santa Marta llevo acabo procesos de ideacion y validacion orientados a la mejora de tramites y servicios de
atención al ciudadano. Se realizaron jornadas de cocreacion con la participacion activa de Servidores Publicos, lideres de
procesos donde se identificaron falencias y oportunidades de mejora. Actas que reposan en archivo de Atención al Ciudadano

422. ¿La entidad llevó a cabo procesos de innovación?

Selección única Código: GCI208
Sí, y cuenta con las evidencias:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 122 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No
Evidencia:
COMO PARTE DE LOS PROCESOS DE MEJORA, SE IMPLEMENTARON MENSAJES DE TEXTO DE DIFUSION DIRIGIDOS
A LA CIUDADANIA Y SE IMPLEMENTO LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA INVOWAY INCORPORANDO LAS MEJORAS
NECESARIAS PARA SU FUNCIONAMIENTO EFECTIVO.

423. ¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad?

Selección múltiple Código: GCI209
Se han implementado prácticas innovadoras de otras entidades
Participación en conferencias o eventos de innovación
Se han realizado pruebas y validaciones de alternativas de solución (prototipos), antes de lanzarse e implementar como
“solución final”
Ninguna de las anteriores
Evidencia:
IMPLEMENTACION DE MEJORAS DE LA HERRAMIENTA INVOWAY Y MENSAJES DE TEXTO DE DIFUSION MASIVA A LA
COMUNIDAD

424. La innovación en los procesos de la entidad ha contribuido a:

Selección múltiple Código: GCI210
Fortalecer y mejorar la interacción con sus servidores, otras entidades y ciudadanías
Generar servicios y productos novedosos o mejorados
Aprovechar el conocimiento disponible para aumentar la efectividad de su gestión
Mejorar la eficiencia administrativa, el diseño y el funcionamiento organizacional
Racionalizar sus trámites y agilizar su gestión
Otra. ¿Cuál?:
La entidad no ha realizado un balance de la gestión de la innovación en sus procesos

425. Con respecto a las herramientas de uso y apropiación para la gestión del conocimiento y la
innovación, la entidad:
Selección múltiple Código: GCI211
Las herramientas recomendadas o sugeridas las puede descargar en la "Guía para la implementación de la gestión
Adoptó o diseñó y aplicó herramientas tomando en cuenta los ejes de la política de gestión del conocimiento y la innovación

Validó la calidad y aplicación al interior de la entidad de las herramientas de uso y apropiación

Organizó sus datos, información y conocimiento respecto a prácticas de innovación en diferentes herramientas, para que puedan
ser usados de manera constante y organizada por los servidores de la entidad
Estableció necesidades para incorporar nuevas herramientas de uso y apropiación
Hizo un diagnóstico del conocimiento que se encuentra en la entidad y el requerido para el óptimo desempeño de sus funciones
en las diferentes áreas
Identificó, clasificó y gestionó el conocimiento tácito y explícito para establecer necesidades de nuevo conocimiento o actualizar
el existente
Contó con repositorios de conocimiento, bibliotecas virtuales o alguna base de datos para alojar información
Gestionó y actualizó inventarios para registrar la ubicación de instrumentos con conocimiento estratégico para la entidad

Contó con una página web actualizada para disponer documentos y productos realizados por la entidad de interés para las
ciudadanías

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 123 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

426. ¿Cuáles son las fortalezas para innovar dentro de la entidad?

Selección múltiple Código: GCI212
Existe un liderazgo directivo que promueve y reconoce las iniciativas innovadoras
Se disponen acciones, tiempos y recursos para implementar procesos de innovación
La cultura organizacional promueve la innovación como práctica entre los colaboradores
Se desarrollan capacitaciones orientadas a la gestión y al fortalecimiento del proceso de la innovación
La gestión de la innovación está incluida en la planeación estratégica o en el mapa de procesos de la entidad
Se cuenta con recursos (humanos, infraestructura o económicos) para desarrollar o implementar soluciones innovadoras

Se cuenta con una estrategia de articulación para trabajar temas de innovación con otras entidades
Otro. ¿Cuál?:
PROYECTA A LA ENTIDAD DENTRO DEL PROCESO DE CIUDADES INTELIGENTES
Ninguna de las anteriores

427. Durante la vigencia evaluada, ¿Qué factores o barreras incidieron en los esfuerzos para
desarrollar innovación en la entidad?
Selección múltiple Código: GCI213
Resistencia al cambio entre líderes, servidores o sus equipos de trabajo
Talento humano insuficiente
Infraestructura física inadecuada
Recursos financieros insuficientes
Regulación vigente
Incentivos y reconocimientos para el personal insuficientes
Liderazgos poco o nada flexibles
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

428. ¿Qué acciones desarrolló la entidad para preservar y compartir el conocimiento de los
servidores públicos?
Selección múltiple Código: GCI214
Clasificó el conocimiento asociado a la formación, capacitación y experiencia del recurso humano para proponer acciones de
formación de acuerdo con su análisis
Diseñó mecanismos, procedimientos o procesos para socializar o transferir (adoptar y adaptar) el conocimiento
Implementó acciones para que los servidores compartan y transfieran el conocimiento
Aplicó herramientas para preservar el conocimiento tácito de los servidores
Identificó y gestionó los riesgos relacionados con la fuga de conocimiento a través del establecimiento planes de mitigación y
preservación del conocimiento
Identificó, documentó y socializó buenas prácticas, lecciones aprendidas y casos de éxito
Favoreció la colaboración y aprendizaje entre sus servidores y sus equipos de trabajo a través de canales formales e informales
de comunicación efectiva y por medio de espacios (tiempo y lugar) claramente definidos
Realizó procesos de divulgación y transferencia para facilitar el intercambio de conocimiento entre las personas de la entidad,
otras entidades y ciudadanías
Otras acciones. ¿Cuáles?:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 124 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 INDUCCION Y REINDUCCION REALIZADA POR CAPITAL HUMANO A TODOS LOS FUCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE
LA ENTIDAD.
DIFERENTES CAPACITACIONES REALIZADAS A TODOS LOS FUCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA ENTIDAD.
[Link]

No ha desarrollado acciones para preservar y compartir el conocimiento

429. Para mitigar el riesgo de fuga de conocimiento, la entidad desarrollo las siguientes acciones:

Selección múltiple Código: GCI215

Documentó, a manera de un inventario o esquema similar, el conocimiento de los servidores, de carácter estratégico para la
entidad
Realizó procesos de socialización y difusión del conocimiento al interior y exterior
Estableció procedimientos de entrega de cargo o de terminación de contrato y mecanismos de transferencia de conocimiento

Documentó el conocimiento explícito a partir del conocimiento tácito de sus servidores

Actualizó sus Tablas de Retención Documental - TRD de acuerdo con el quehacer de la entidad
Otro. ¿Cuál?:
No realizó ninguna actividad para mitigar la fuga de conocimiento

430. La entidad realizó las siguientes acciones de enseñanza-aprendizaje durante la vigencia

evaluada:
Selección múltiple Código: GCI216
Promovió iniciativas para la transferencia, socialización y apropiación del conocimiento entre sus servidores
Generó proyectos de aprendizaje en equipo o aprendizaje interinstitucional
Ejecutó procesos de capacitación para sus servidores e implementó mecanismos de socialización de dichos aprendizajes

Desarrolló herramientas o instrumentos para compartir el conocimiento y mejorar su apropiación en la entidad

Estableció convenios, acuerdos o esquemas de trabajo colaborativo para fortalecer el conocimiento de los servidores de la
entidad
Otra. ¿Cuál?:
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 2024, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE FUNCIONES
[Link]

Ninguna de las anteriores

431. ¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la producción y
generación de datos, información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos?

Selección múltiple Código: GCI217

Generó proyectos y metas compartidas de fortalecimiento institucional
Colaboró en la gestión de proyectos de investigación o innovación relacionados con su misión institucional
Participó en redes de conocimiento
Participó en comunidades de saberes y prácticas
Otra. ¿Cuál?:
SUMINISTRÓ INFORMACION ESTADISTICA INSTITUCIONAL EN CADA REQUERIMIENTO HECHO POR OTRA ENTIDAD.
Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 125 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
432. Respecto a sus buenas prácticas y lecciones aprendidas, la entidad:
Selección múltiple Código: GCI218
Identificó sus buenas prácticas (experiencias significativas) y lecciones aprendidas
Documentó sus buenas prácticas (experiencias significativas) y lecciones aprendidas
Dispuso y organizó repositorios de buenas prácticas (experiencias significativas) y lecciones aprendidas
Socializó sus buenas prácticas (experiencias significativas) y lecciones aprendidas al interior de la entidad y/o con grupos
interesados externos
No identificó buenas prácticas (experiencias significativas) ni lecciones aprendidas
Evidencia:
[Link]

433. Indique los datos de contacto institucionales del líder de la política en la entidad:
Selección múltiple Código: GCI219
Nombre de la persona:
Correo electrónico:
Cargo:
Área o dependencia:

434. ¿En cuál o cuáles temáticas de la gestión de la innovación se promovieron formaciones o

capacitaciones?
Selección múltiple Código: GCI220
En metodologías para identificar problemas
En generación y diseño de soluciones innovadoras
En aplicación y/o implementación de soluciones innovadoras
En sistematización de experiencias significativas o análisis de resultados en innovación
En evaluación y control de los resultados de innovaciones
Otro. ¿Cuál?:
FACILITAR PROCESO MISIONALES E INSTITUCIONALES
No, ninguna de las anteriores

435. Respecto a los procesos de innovación pública la entidad cuenta con:

Selección múltiple Código: GCI222
Instancias/equipos de colaboración interna
Áreas que promuevan el desarrollo de iniciativas de innovación pública
Objetivos estratégicos relacionados con innovación pública
Otro. ¿Cuál?:
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE PERMITEN PROCESOS DE INNOVACION PUBLICA
Ninguna de las anteriores

436. Durante el último año, la entidad ha propiciado la participación activa de servidores y

ciudadanías en alguna de las siguientes fases de la innovación:
Selección múltiple Código: GCI223
Identificación de problemas, retos u oportunidades

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 126 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Creación conjunta de soluciones
Validación o experimentación de prototipos de solución
En sistematización de experiencias significativas o análisis de resultados en innovación
Ninguna de las anteriores

437. Respecto a la analítica de datos, la entidad:

Selección múltiple Código: GCI224
La analítica institucional es el eje de la gestión del conocimiento y la innovación que permite convertir los datos
Conoce conceptos básicos y herramientas de aplicación de analítica institucional
Existe un liderazgo directivo que promueve y reconoce las iniciativas de analítica institucional
Se disponen acciones, tiempos y recursos para implementar procesos de analítica institucional
Se desarrollan capacitaciones orientadas al fortalecimiento del proceso de analítica institucional
Ninguna de las anteriores

438. Respecto a la gestión de la innovación, durante la vigencia evaluada, la entidad:

Selección múltiple Código: GCI225
Tenía algún objetivo estratégico relacionado con innovación
Contaba con un entorno normativo vigente que reglamente y favorezca el desarrollo de la innovación
Disponía de instancias de colaboración interna para el desarrollo de iniciativas de innovación
Promovió el trabajo interinstitucional
Contaba con una estructura que apoye el trabajo entre las diferentes áreas (trabajo colaborativo al interior de la entidad)

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
SE ESTABLECIERON ALIANZAS CON UNIVERSIDADES, CENTROS DE INVESTIGACION Y OTRAS ENTIDADES DE
ORDEN NACIONAL PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS, GENERAR CONOCIMIENTOS Y DESARROLLAR PROYECTOS
ORIENTADOS A LA INNOVACION ADMINISTRATIVA Y TERRITORIAL.
[Link]
[Link]

439. ¿En cuáles de las siguientes fases de la innovación, la entidad contó con la participación
activa de las personas usuarias / beneficiarias?
Selección múltiple Código: GCI226
Identificación de problemas u oportunidades
Creación conjunta de soluciones
Validación de prototipos de solución
Evidencia:
Espacios de participacion ciudadana y actas de concertacion Alcaldia al barrio.
[Link]

440. ¿Durante el último año la entidad llevó a cabo capacitaciones para promover las habilidades y
capacidades de sus servidores relacionadas a la gestión de la innovación?

Selección única Código: GCI227

Sí, y cuenta con las evidencias:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 127 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 No
Evidencia:
ACTAS DE ASISTENCIA REPOSAN EN ARCHIVOS DE SECRETARIA GENERAL -
CONTRATO 924-2024 CAMARA DE COMERCIO

Política: Control Interno

441. Para evaluar el cumplimiento de la política de integridad en la entidad, durante la vigencia
evaluada, se analizó:
Selección múltiple Código: CIN200
Información por quejas o denuncias de los grupos de valor de la entidad
Información sobre denuncias internas presentadas por servidores o contratistas de la entidad
Informes internos (Informes del comité de convivencia, Informes de la comisión de personal, Informes de la oficina de control
interno disciplinario)
Encuesta de clima laboral
Encuestas de percepción
Informes de auditoría
Otros. ¿Cuáles?:
SEGUIMIENTO AL COMPONENTE 6 DEL PAAC 2024
La entidad no evaluó el cumplimiento de la política de integridad

442. A partir de los resultados de la evaluación de cumplimiento de la política de integridad, la

entidad:
Selección múltiple Código: CIN201
Determinó acciones para fortalecer la apropiación del código de integridad a través del área de talento humano o quien haga sus
veces
Se dio trámite interno a las denuncias o quejas presentadas por los servidores públicos
Se dio trámite a las denuncias o quejas presentadas por los ciudadanos o grupos de valor
Se desarrollaron acciones para intervenir las variables del clima laboral que estén relacionadas con la gestión de la integridad

No se implementaron acciones a partir de los resultados de la evaluación del cumplimiento de la política de integridad

Evidencia:
[Link]

443. La entidad respecto a los mecanismos para el manejo de conflictos de interés:

Selección múltiple Código: CIN202
Para la identificación, declaración y tratamiento de conflictos de interés se dispone de la Guía que encontrará en el
Ha tipificado los conflictos de interés identificados según la normativa
Ha verificado la implementación del protocolo o procedimiento interno para el manejo y declaración de conflictos de intereses

Ha verificado que se gestionen las recusaciones y posibles conflictos de interés informados por los servidores o contratistas de
la entidad
Ha verificado que en los procesos de capacitación internos se incluyan las temáticas relacionadas con la gestión preventiva de
conflictos de interés
Ha verificado el cumplimiento sobre la información que debe ser reportada en el Aplicativo por la Integridad Pública en aplicación
de la Ley 2013 de 2019

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 128 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ha verificado el cumplimiento sobre la información que debe ser reportada en el Aplicativo por la Integridad Pública en aplicación
del Decreto 830 de 2021, sobre Personas Expuestas Políticamente – PEP
Ninguna de las anteriores

444. En la entidad, en cumplimiento del plan estratégico de talento humano, se verifica que:

Selección múltiple Código: CIN205

Independientemente del marco normativo que aplica para la entidad, la planeación del talento humano es una etapa
Se esté dando cumplimiento al Decreto 2011 de 2017 para el acceso al empleo público de personas con discapacidad

Se esté dando cumplimiento al Decreto 2365 de 2019 para el acceso al empleo público de jóvenes entre los 18 y 28 años

Se esté dando cumplimiento a las Leyes 581 de 2000 y 2424 de 2024, para la efectiva participación de la mujer en los niveles
decisorios (ley de cuotas)
Se asignaron los recursos presupuestales para atender la mayor parte de las necesidades de capacitación, bienestar y calidad
de vida laboral
Se atendieron las causales de retiro estrictamente señaladas por la ley
Se evalúo el desempeño de todos los servidores de la entidad (de acuerdo con el sistema y formatos previstos para tal fin)

Se analizó el aporte de la gestión del talento humano al cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad y se emprendieron
acciones para mejorar el desempeño de las personas
Se atendieron todas las situaciones escaladas al comité de convivencia laboral
Se evaluó el aporte de los procesos de capacitación, al mejoramiento de las competencias, habilidades o conocimientos de los
servidores
Se emprendieron acciones de mejora del clima, la convivencia y las relaciones laborales
Los procesos de selección se fundamentaron en los perfiles de competencias y requisitos mínimos de cada empleo y su
cumplimiento por parte de las personas que los ocupan
Otros. ¿Cuáles?:
No hace seguimiento o evaluación a la gestión del talento humano en la entidad

445. Señale cuáles de los siguientes insumos tuvo en cuenta la entidad para adelantar la gestión
de riesgos en la vigencia evaluada:
Selección múltiple Código: CIN208
Planeación estratégica (misión, visión, objetivos estratégicos, entre otros aspectos)
Modelo de procesos o mapa de procesos
Información sobre la evaluación del riesgo de vigencias anteriores
Informes de auditorías (internas o externas) sobre la gestión del riesgo en vigencias anteriores
Otros. ¿Cuáles?:
La entidad no gestionó los riesgos institucionales

446. ¿Cuáles de las siguientes herramientas para la gestión del riesgo aplicó la entidad durante la
vigencia evaluada?:
Selección múltiple Código: CIN209
Mapas de riesgos
Evidencia:
MATRIZ MAPA DE RIESGO
Inventario de riesgos materializados
Evidencia:
PLANES DE MEJORAMIENTO DE RIESGOS MATERIALIZADOS(DRIVE)
Indicadores clave de riesgo

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 129 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ninguna de las anteriores

447. La política de administración del riesgo de la entidad:

Selección múltiple Código: CIN210
Fue formulada y aprobada por el representante legal y el equipo directivo de la entidad en el marco del comité institucional de
coordinación de control interno
Fue analizada considerando los planes estratégicos de la entidad
Establece su objetivo y alcance
Fija los niveles para calificar la probabilidad, el impacto y los niveles de severidad para una adecuada identificación del riesgo en
los procesos
Establece los niveles de responsabilidad con respecto a la gestión del riesgo (identificación, seguimiento, evaluación de la
gestión del riesgo), de acuerdo con el esquema de líneas de defensa
Establece la periodicidad del seguimiento, de acuerdo con los niveles de riesgo residual
Incorpora los lineamientos en materia de riesgos de corrupción y de seguridad de la información
Incorpora lineamientos para otros sistemas de gestión como seguridad y salud en el trabajo, ambiental, los relacionados con el
sector salud y educación (donde aplican)
La entidad no definió su política de administración del riesgo
Evidencia:
POLITICA ADMINISTRACION DE RIESGOS [Link]
[Link]

448. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos:

Selección múltiple Código: CIN211

Consideraron los objetivos estratégicos y su enlace con el objetivo del proceso analizado
Consideraron los factores de riesgo prioritarios o principales para la entidad definidos en la política de administración del riesgo

Tomaron como base el objetivo de los procesos analizados

Tomaron como base el alcance de los procesos analizados
Tomaron como base las actividades clave de éxito (o principales) de los procesos analizados
Tuvieron en cuenta la cadena de valor de los procesos analizados para entender su impacto en otros procesos, así como frente
a los productos o salidas de este
Otros. ¿Cuáles?:
Ninguna de las anteriores

449. Para la descripción del riesgo la entidad:

Selección múltiple Código: CIN212
Estableció las causas teniendo en cuenta los factores de riesgo identificados
Estableció los impactos asociados (afectación económica y/o reputacional) y otros establecidos por la entidad acorde con su
naturaleza
Incluyó información complementaria que establece los atributos informativos necesarios para la comprensión del riesgo por parte
de todos los participantes e interesados en el proceso
Se tomaron en cuenta otros elementos. ¿Cuáles?:
TOMO COMO BASE LA INFORMACION ACTUALIZADA DE LOS PROCESOS Y LA FORMA COMO SE DESARROLLAN
HASTA SU TERMINACION

No se ha adoptado esta estructura metodológica

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 130 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
450. Para los riesgos identificados a los procesos (Etapa valoración del riesgo):
Selección múltiple Código: CIN213
Dentro de la estructura metodológica definida en la Guía de Administración del Riesgo v6 de Función Pública se
Se les analizó de manera completa su probabilidad de ocurrencia
Se les analizó de manera completa su efecto o impacto (aplicando la tabla de impactos definida en la Guía Función Pública)

Se les estableció su zona de riesgo inherente (aplicando la matriz de calificación establecida en la Guía Función Pública)

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
MAPA DE RIESGO

451. Para la identificación de los riesgos, los líderes de los procesos, programas o proyectos
incluyeron en su mapa de riesgos:
Selección múltiple Código: CIN214
Riesgos generales de la operación del proceso
Riesgos asociados a posibles actos de corrupción
Riesgos relacionados con seguridad de la información
Riesgos relacionados con seguridad y salud en el trabajo (acorde con el proceso aplicable)
Otros riesgos atendiendo la naturaleza de la entidad (riesgos relacionados con seguridad del paciente, calidad educativa u otros)

Riesgos presupuestales en la fase de programación, gestión y ejecución presupuestal

Riesgos fiscales
Ninguno de las anteriores

452. Para el análisis de eventos (materializaciones del riesgo), la entidad capturó información a
partir de:
Selección múltiple Código: CIN215
Mesa de ayuda o soporte de tecnología, a nivel interno
Información del área o proceso de atención al usuario
Las PQRD (peticiones, quejas, reclamos, denuncias)
Oficina jurídica
Líneas internas de denuncia
Mecanismo interno establecido para que cada líder de proceso haga el reporte cuando se presenta un evento
Otros. ¿Cuáles?:
CALL CENTER DE LA ENTIDAD
Ninguna de las anteriores

453. De acuerdo con lo establecido en la política de administración del riesgo, se tienen

identificadas las instancias responsables del seguimiento y monitoreo a la gestión del riesgo
institucional (líneas de defensa) así:
Selección múltiple Código: CIN216
La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno como línea estratégica, encargados de monitorear y
analizar eventos y riesgos críticos

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 131 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Los líderes de los planes, programas o proyectos (primera línea de defensa) encargados de implementar los controles
identificados para mitigar los riesgos a los mismos
Oficina de planeación o quien haga sus veces (segunda línea de defensa) encargada de consolidar la gestión del riesgo y llevar
ante la línea estratégica alertas sobre eventos y cambios en el entorno
Oficial de seguridad de la información o quien haga sus veces (segunda línea de defensa) encargado de evaluar en
cumplimiento de los controles asociados a las políticas de seguridad de la información
Jefe administrativo o secretario general o quien haga sus veces (segunda línea de defensa) encargado de monitorear la gestión
contractual y generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas

Jefe de servicio al ciudadano o quien haga sus veces (segunda línea de defensa) encargado de monitorear las PQRD y generar
alertas sobre incumplimientos, quejas en la prestación del servicio, tutelas u otras situaciones de riesgo detectadas

El jefe de talento humano o quien haga sus veces (segunda línea de defensa) encargado de monitorear el ciclo del servidor
(capacitación, bienestar, incentivos, convivencia laboral, código integridad), y generar alertas sobre incumplimientos, situaciones
críticas que afectan en clima laboral y posibles afectaciones al código de integridad, entre otros

El jefe de tecnología o quien haga sus veces (segunda línea de defensa), encargado de monitorear el plan estratégico de
tecnologías de la Información - PETI, y generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas
en materia de tecnología.
El jefe de jurídica, asesor, coordinador o quien haga sus veces (segunda línea de defensa), encargado de monitorear la gestión
jurídica, y generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas en esta materia

Otras instancias de primera o segunda líneas encargados de monitorear aspectos estructurales de temas bajo su gestión, y
generar alertas sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas de acuerdo con las materias a su cargo

El jefe de control interno o quien hace sus veces, como como instancia de 3a línea de defensa, encargada de suministrar alertas
sobre retrasos, incumplimientos u otras situaciones de riesgo detectadas, a partir de sus seguimientos y procesos de auditoría
interna
Evidencia:
MATRIZ DE RIESGO

454. Para el diseño de los controles establecidos para reducir o mitigar el riesgo (valoración del
riesgo) se tuvo en cuenta:
Selección múltiple Código: CIN218
Un responsable de la ejecución del control, que permite validar la efectividad del mismo
La definición de una acción específica que se debe realizar como parte del control (verificar, validar, cotejar, comparar u otras
acciones)
Un complemento que corresponde a los detalles que permiten identificar claramente el objeto del control (Cómo se hace, fuentes
para el análisis, evidencia del control)
Un análisis de la probabilidad de ocurrencia del riesgo y el nivel de impacto
Un análisis de la probabilidad de ocurrencia del riesgo y el nivel de impacto, con el fin de estimar la zona de riesgo inherente, y
poder determinar los controles aplicables, acorde con las causas definida y determinar la zona de riesgo residual

Ninguna de las anteriores

Evidencia:
MATRIZ DE RIESGO

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 132 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
455. En el seguimiento a los controles por parte de los líderes de proceso (primera línea de
defensa):
Selección múltiple Código: CIN219
Se ejecutaron los controles tal y como fueron diseñados
Se aplicaron de manera efectiva de los controles, de acuerdo con las actividades llevadas a cabo, y con la disminución de
riesgos materializados
Se tuvieron en cuenta cambios en el proceso, a fin de proponer mejoras a los controles existentes
Se analizaron cambios internos o externos, a fin de proponer mejoras a los controles existentes
Se hizo seguimiento a los riesgos asociados a posibles actos de corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del
terrorismo
Ninguna de las anteriores

456. En el seguimiento y monitoreo a los controles que por parte de la oficina de planeación o
quien haga sus veces (segunda línea de defensa):
Selección múltiple Código: CIN220
Adelantó seguimiento y análisis periódico a la información reportada por la primera línea en relación con la aplicación de los
controles (diferente al seguimiento de la tercera línea)
Se generaron recomendaciones a los líderes de procesos (primera línea de defensa) para la mejora en la identificación de los
riesgos y la efectividad de los controles aplicados
Se llevaron a cabo ejercicios de asesoría y acompañamiento a los líderes de proceso
Se generaron alertas a la alta dirección sobre retrasos, incumplimientos, eventos materializados u otras situaciones críticas que
puedan afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales
Se planearon y desarrollaron acciones para mejorar la gestión del riesgo institucional y en especial el diseño de controles por
parte de los líderes de proceso
Solamente se aplicaron los seguimientos que adelantó el jefe de control interno o quien hace sus veces como tercera línea de
defensa
457. Para el desarrollo del proceso contable, ¿la entidad identificó las fuentes, periodicidad y
responsables de la información respectiva?
Selección única Código: CIN224
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:

458. En relación con los procedimientos contables, registre su estado al cierre de la vigencia
evaluada:
Selección única Código: CIN225
[Link]
Estaban debidamente documentados y actualizados
Estaban documentados, pero no debidamente actualizados
Solamente documentados
Ni documentados, ni actualizados

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 133 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
459. La estructura establecida para el proceso contable le ha permitido a la entidad:
Selección múltiple Código: CIN226
[Link]
Contar con los niveles de autoridad y responsabilidad para su ejecución
Ejecutar la política de depuración contable de manera permanente y asegurar la calidad de la información
Ejecutar la política contable mediante la cual las transacciones, hechos y operaciones realizados en cualquier dependencia de la
entidad son debidamente informados al área contable
Tener individualizados en la contabilidad los bienes, derechos y obligaciones
Adelantar periódicamente conciliaciones y cruces de saldos entre las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería, así como
con las demás áreas y/o procesos
Tener identificados los procesos que generan transacciones, hechos y operaciones financieras, constituyéndose en proveedores
de información del proceso contable
Tener identificados los productos de los demás procesos que se constituyen en insumos del proceso contable
Contar con los soportes documentales de los registros contables, debidamente organizados y archivados de conformidad con las
normas que regulan la materia
Ninguna de las anteriores

460. Respecto a la gestión de la información, la entidad:

Selección múltiple Código: CIN227
Se implementan acciones para identificar la información interna que se requiere en los procesos de gestión
Se implementan acciones para identificar la información requieren los grupos de valor
Identificó los flujos de la información (vertical, horizontal, hacia afuera de la entidad, entre otros)
Identifico y mantuvo condiciones adecuadas de almacenamiento de acuerdo con el Sistema Integrado de Conservación -SIC

Identificó y mantuvo condiciones para garantizar la seguridad de la información

Identificó, clasificó y divulgó las condiciones de uso de la información
Promovió el uso de tecnologías para el manejo de la información (de acuerdo con las capacidades propias de la entidad)

Otro. ¿Cuál?:
No contó con mecanismos para la gestión de la información

461. Para la gestión de la información interna, la entidad:

Selección múltiple Código: CIN228
Contó con una estrategia, plan o esquema documentado que incluya cronogramas, responsables y canales o mecanismos de
comunicación
Contó con mecanismos de seguimiento para asegurar que lo definido en la estrategia, plan o esquema se esté implementando
en la práctica
Verificó que el flujo de información se dé en las dos vías: desde el equipo directivo hacia los trabajadores de la entidad, como de
los trabajadores hacia el equipo directivo
Otro. ¿Cuál?:
No se contó con mecanismos de verificación del proceso de gestión de la información

462. En la gestión de la información externa, se identificó que los grupos de valor o de interés y
ciudadanía en general:
Selección múltiple Código: CIN230
Se encuentran satisfechos con la información que está disponible en el sitio web de la entidad

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 134 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Encuentran en las redes sociales de la entidad información útil que atiende sus necesidades e intereses
Se encuentran satisfechos con la información que reciben en la instancia de relacionamiento con el ciudadano (grupo interno,
oficina, persona que desarrolla esta función u otro)
Pueden acceder a información publicada en medios no digitales (carteleras o tableros ubicados en sitios abiertos al público)

Están satisfechos con los canales de comunicación a través de los cuales se les brinda la información
No se verificó la confianza de los ciudadanos en los canales de comunicación de la entidad

463. Para evaluar la efectividad de sus canales de comunicación la entidad utilizó:

Selección múltiple Código: CIN231
Encuestas de percepción o de evaluación del servicio
Medición a través de datos y analítica para establecer tendencias, focalización de temas o situaciones más recurrentes

Análisis de información proveniente de las PQRD

Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores

464. Frente a la recepción de denuncias a través de los diferentes canales, la entidad:

Selección múltiple Código: CIN232
Garantizó la anonimidad del peticionario o denunciante
Analizó de forma objetiva la denuncia y la documentó, para prevenir su omisión
Adelantó el trámite ante los entes de control y/o autoridades respectivas en caso de que la denuncia lo requiera
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores
La entidad no recibió ninguna denuncia durante la vigencia evaluada

465. Las falencias encontradas en relación con la gestión de la comunicación en la entidad están
vinculadas a:
Selección múltiple Código: CIN235
El funcionamiento y la eficacia de los canales de comunicación
La escasa o inexistente información de los grupos de valor o grupos de interés
El no cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
La ejecución y eficacia de los mecanismos de participación ciudadana y rendición de cuentas
La valoración de percepciones por parte de los usuarios o grupos de valor que no contribuye con información relevante para la
toma de decisiones
Otro. ¿Cuál?:

466. Con respecto al balance general y al estado de la actividad financiera, económica, social y
ambiental de la entidad:
Selección múltiple Código: CIN237
Se publicaron mensualmente en un lugar visible y de fácil acceso a la ciudadanía o grupos de valor
Se utilizaron indicadores para analizar e interpretar la realidad financiera económica, social y ambiental de la entidad

Se utilizaron para apoyar la toma de decisiones

Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 135 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
467. En el proceso de identificación de deficiencias, demoras, posibles incumplimientos u otras
situaciones críticas para la operación, la entidad evaluó:
Selección múltiple Código: CIN248
Resultados de la evaluación independiente desarrollada por el jefe de control interno o quien hace sus veces
Resultados de las evaluaciones aplicadas por los organismos de control y/o vigilancia
Resultados de otras evaluaciones externas (Medición del Desempeño Institucional de Función Pública) u otras aplicadas con
entes externos
Observaciones y solicitudes del comité institucional de gestión y desempeño
Recomendaciones y alertas provenientes del comité institucional de coordinación de control interno
Cambios en el entorno
Cambios en la normatividad aplicable
Resultados de la gestión y ejecución presupuestal, durante y al finalizar la vigencia
Ninguna de las anteriores

468. Para dar tratamiento a las deficiencias, retrasos, posibles incumplimientos u otras situaciones
críticas para la operación, la entidad:
Selección múltiple Código: CIN249
Estableció planes de mejoramiento que atendieran los hallazgos de las auditorías internas que desarrolla el jefe de control
interno o quien hace sus veces
Estableció planes de mejoramiento que atendieran los hallazgos de las auditorías internas que desarrollan los organismos de
control y/o vigilancia
Articuló las recomendaciones de mejora provenientes de otras evaluaciones de fuentes externas a planes de mejoramiento ya
existentes
No se contó con planes de mejoramiento ni otros análisis para la mejora institucional

469. Para la estructuración y posterior seguimiento a los planes de mejoramiento, la entidad:

Selección múltiple Código: CIN250

Dispuso de una metodología para la identificación de causas
Dispuso de una metodología, procedimiento o herramienta para hacer seguimiento al plan de mejoramiento
Definió criterios para establecer la efectividad de las acciones en los planes de mejoramiento, facilitando el cierre de forma
posterior
Se coordinaron acciones de acompañamiento (entre las áreas de planeación y control interno) a los líderes de proceso para
mejorar la estructuración de los planes de mejoramiento
Ninguna de las anteriores

470. Los planes de mejoramiento implementados por la entidad han sido efectivos para:

Selección múltiple Código: CIN251

Contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales
Mejorar la gestión por procesos
Mejorar la gestión del riesgo (controles)
Dar respuesta oportuna y efectiva a las necesidades de los grupos de valor (ciudadanía)
Promover una gestión transparente que mitigue los riesgos de fraude, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo

Ninguna de las anteriores

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 136 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
471. El comité institucional de coordinación de control interno de la entidad:
Selección múltiple Código: CIN256
Operó conforme a sus funciones y responsabilidades
Hizo seguimiento a las decisiones y acciones de intervención definidos en sus sesiones
No está conformado o no opera conforme al marco normativo

472. La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno:

Selección múltiple Código: CIN257
Definió lineamientos para el funcionamiento del sistema de control interno
Revisó, validó o supervisó que los lineamientos emitidos para el funcionamiento del sistema de control interno se estén
implementando
No ha definido o no hace seguimiento a lineamientos para en funcionamiento del sistema de control interno

473. La alta dirección o el comité institucional de coordinación de control interno definieron

lineamientos en las siguientes materias (con el fin apoyar el funcionamiento del sistema de control
interno):
Selección múltiple Código: CIN258
Planeación estratégica
Seguimiento y evaluación a la gestión institucional
Talento humano
Gestión del riesgo (o política institucional de riesgos)
Prevención y tratamiento del fraude y la corrupción
Generación de productos y prestación de servicios de la entidad
Comunicaciones (internas y externas)
Programación, ejecución y seguimiento presupuestal
Auditoría Interna
Metodología para la implementación del esquema de las líneas de defensa
Canales de denuncia para recibir información, interna o externa, sobre situaciones irregulares o posibles hechos que impliquen
riesgos de corrupción en la entidad
Otros. ¿Cuáles?:

474. ¿Los líderes de los planes, programas y procesos, reportaron información de manera
periódica y oportuna para facilitar la toma de decisiones a la alta dirección?
Selección única Código: CIN260
Sí, y cuenta con las evidencias:
Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
No

475. La alta dirección analizó la información asociada con la generación de reportes en las
siguientes materias:
Selección múltiple Código: CIN261
Cumplimiento de metas de los planes de la entidad
Reportes sobre la gestión del riesgo
Satisfacción de las necesidades de sus grupos de valor

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 137 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Ejecución contractual
Ejecución presupuestal
Otro. ¿Cuál?:
No analiza información de los reportes que le son suministrados en temas claves de la gestión institucional

476. La alta dirección, el comité institucional de coordinación de control interno o la instancia

creada para tal fin en la entidad:
Selección múltiple Código: CIN262
Analizó los informes presentados por parte del jefe de control interno o quien hace sus veces
Evaluó el impacto de los informes presentados por parte del jefe de control interno o quien hace sus veces en relación con la
mejora institucional
Estableció acciones de mejora para subsanar las deficiencias identificadas en los informes presentados por parte del jefe de
control Interno o quien hace sus veces
No analizaron los informes presentados por parte del jefe de control interno o quien hace sus veces

477. ¿Se han materializado riesgos que no habían sido identificados en el mapa de riesgos, o en la
herramienta destinada para tal fin?
Selección única Código: CIN299
Sí. Indique cuántos:
No
Política: INF- Gestión Estratégica del Talento Humano
478. Indique el número de servidores públicos pertenecientes a grupos étnicos con que contaba la
entidad al 31 de diciembre de 2024:
Selección múltiple Código: THI200
Afrocolombiano:
Indígena:
Minorías:
Negro:
Palenquero:
Raizal:
Rom:
Ninguno de los anteriores

479. ¿En la entidad hay servidores con discapacidad?

Selección única Código: THI201
Sí
No

480. Relacione el número de servidores públicos con discapacidad vinculados a la planta global de
acuerdo con lo estipulado en el Decreto 2011 de 2017:
Selección múltiple numérica Código: THI202
Asegúrese de diligenciar todas las opciones. Si para alguna no tiene digite cero (0)
Directivo:
0
Asesor:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 138 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 0
Profesional:
2
Técnico:
2
Asistencial:
1
Otro nivel:
0

481. Indique el número de personas con discapacidad vinculadas a la entidad según la categoría
de discapacidad (Resolución 1197 de 2024 expedida por el Ministerio de Salud y Protección
Social):
Selección múltiple numérica Código: THI204
Auditiva:
2
Visual:
1
Física:
2
Intelectual:
0
Sordoceguera:
0
Psicosocial (mental):
0
Múltiple:
0

482. Indique cuántos recursos tiene la entidad para adelantar concursos de méritos con la
Comisión Nacional del Servicio Civil
Selección única Código: THI213
Total de recursos:
No le aplica

483. Indique el número total de servidores que se beneficiaron en actividades de formación y

capacitación por nivel jerárquico:
Selección múltiple numérica Código: THI215
Directivo:
18
Asesor:
35
Profesional:
85
Técnico:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 139 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 90
Asistencial:
95

484. ¿La entidad cuenta con algún instrumento para medir el impacto de los procesos de formación
y capacitación de sus servidores?
Selección única Código: THI216
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
[Link]

485. Indique el número total de servidores públicos y familiares beneficiados por los programas de
bienestar:
Abierta numérica Código: THI217
321

486. Respecto a la implementación en la entidad de los siguientes programas o estrategias

indique:
Selección múltiple numérica Código: THI218
¿Cuántos servidores se beneficiaron del programa 'Servimos' en la vigencia evaluada?
0
¿Cuántos servidores participaron del programa de Bilingüismo en la vigencia evaluada?
0
¿Cuántas servidoras (mujeres) se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada?
0
¿Cuántos servidores (hombres) se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada?
0
¿Cuántas servidoras (mujeres) se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? NOTA: No relacionar
trabajo en casa que es una modalidad diferente
0
¿Cuántos servidores (hombres) se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? NOTA: No relacionar
trabajo en casa que es una modalidad diferente
0

487. Indique el número de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y

remoción desvinculados como resultado de la evaluación de desempeño

Selección múltiple numérica Código: THI220

Asesor:
0
Profesional:
0
Técnico:
0
Asistencial:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 140 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 0

488. ¿Cuántos servidores de carrera en periodo de prueba se han desvinculado por evaluación del
desempeño?
Selección múltiple numérica Código: THI221
Asesor:
0
Profesional:
2
Técnico:
0
Asistencial:
0

489. Respecto a la relación de los cargos de planta total vs contratistas indique para la vigencia
evaluada:
Selección múltiple numérica Código: THI224
Total cargos de planta:
386
Total contratistas:
Contratistas con más de un contrato de apoyo a la gestión y prestación de servicios profesionales:

490. ¿La entidad cuenta con planta temporal?

Selección única Código: THI225
Sí, indique cuántos cargos la conformaban al 31 de diciembre:
30
No

491. En materia de equidad de género, la entidad:

Selección múltiple Código: THI227
Está dando cumplimiento a los porcentajes estipulados para la vigencia de acuerdo con lo establecido en la Ley 581 de 2000, en
lo relacionado con la participación de la mujer en cargos de nivel directivo
Cuenta con una política o lineamientos en materia de equidad de género
Ha capacitado o sensibilizado a sus servidores públicos y contratistas en esta materia
Cuenta con mecanismos para la atención a violencias contra las mujeres
Cuenta con mecanismos para coordinar políticas de género y derechos de las mujeres. Especifique el tipo de mecanismo:

[Link]
Ninguno de los anteriores

492. ¿En la entidad existen organizaciones sindicales formalmente?

Selección única Código: THI230
Sí. Indique cuántas organizaciones sindicales base tiene la entidad:
5
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 141 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
493. A continuación, indique por cada organización sindical base el número de afiliados. Se le
desplegará un cuadro de texto en el que deberá incluir el nombre del sindicato y el número de
afiliados activos a 31 de diciembre de 2024:
Abierta texto Código: THI231
ASOMAG 49
SINDESER 131
SINTRAEDIS 93
SINTRENAL 107
SINUADMAG 129

494. A continuación, por cada organización sindical indique el número de afiliados que pagaron
cuota con corte a 31 de diciembre de 2024. Se le desplegará un cuadro de texto en el que deberá
incluir el nombre del sindicato y el número de afiliados activos que pagaron la cuota:

Abierta texto Código: THI232

ASOMAG 49
SINDESER 131
SINTRAEDIS 93
SINTRENAL 107
SINUADMAG 129

495. ¿La entidad ha realizado negociación sindical singular y ha implementado mecanismos para
dar cumplimiento a los acuerdos en el marco de esta?
Selección única Código: THI233
Sí, y cuenta con las evidencias:
No
Evidencia:
ACUERDO COLECTIVO CELEBRADO ENTRE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA Y LAS ORGANIZACIONES
SINDICALES: SINTRENAL, ASOMAG, SINTRAEDIS, SINDESER, SINALTRASEC Y SINUADMAG; QUE RESUELVE EL
PLIEGO DE SOLICITUDES UNIFICADO DEL DÍA 14 DE JUNIO DE 2023.
[Link]

496. Para el ejercicio de las funciones relacionadas con la gestión del talento humano, la entidad:

Selección única Código: THI234

Recuerde:
Contó con una oficina de talento humano (dependencia, jefe y equipo de trabajo)
Contó con un grupo interno de trabajo coordinado por un servidor público del nivel asesor o profesional
No contó con un área responsable, pero la función está asignada a un servidor público profesional (sin equipo de trabajo)

Se contratan algunas actividades por orden de prestación de servicios

497. El jefe o coordinador de talento humano:

Selección única Código: THI235
Es de libre nombramiento y remoción

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 142 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Es de carrera administrativa
Nombramiento provisional
Nombramiento en planta temporal
Otro. ¿Cuál?

498. Indique el nivel jerárquico del jefe o coordinador de Talento Humano o quien hace sus veces:

Selección única Código: THI236

Directivo
Asesor
Profesional
Técnico
Asistencial

499. El máximo nivel de formación académica del jefe o coordinador de talento humano es:

Selección única Código: THI237

Posgrado - Maestría
Posgrado - Especialización
Pregrado
Formación técnica o tecnológica
Formación media (bachiller)
Formación básica (noveno grado)

500. ¿Cuál es la formación profesional del jefe o coordinador de talento humano o quien hace sus
veces?
Selección única Código: THI238
Derecho
Economía
Contaduría
Administración de Empresas
Administración Pública
Administración Financiera
Ingeniería Industrial
Ingeniería de Sistemas
Otro. ¿Cuál?
PSICOLOGIA

501. ¿Cuál es el tiempo de experiencia específica en temas de talento humano del jefe o
coordinador de talento humano?
Selección única Código: THI239
Menor a 1 año
Entre 1 - 3 años
Entre 4 - 6 años
Entre 7 - 10 años

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 143 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Entre 11 - 20 años
Más de 21 años

502. Indique el número total de trabajadores del área o grupo interno de talento humano,
desagregado por:
Selección múltiple numérica Código: THI240
Empleados vinculados a la planta de personal:
13
Contratistas de prestación de servicios:
4

503. El servidor público que tiene asignadas las funciones de talento humano, cuál es su cargo
principal o de base:
Selección única Código: THI241
Secretario (a) de Despacho (General o de Gobierno) (para orden territorial)
Secretario (a) General (para orden nacional)
Director (a) administrativo (a)
Profesional adscrito a un área de apoyo
Técnico adscrito a un área de apoyo
Asistencial adscrito a un área de apoyo
Otro. ¿Cuál?

504. Para la vigencia 2024 indique:

Matricial Código: THI242

Menos de un (1) millón Entre un (1) millón y Entre cincuenta (50) y cien
cincuenta (50) millones (100) millones
Presupuesto en pesos para
gastos de personal de la entidad

Presupuesto asignado para los

temas de capacitación en la
entidad

Presupuesto asignado para los

temas de bienestar e incentivos
en la entidad

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 144 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
 Entre cien (100) y Entre quinientos (500) y Más de mil (1000) millones
quinientos (500) millones mil (1000) millones

Presupuesto en pesos para

gastos de personal de la entidad

Presupuesto asignado para los

temas de capacitación en la
entidad

Presupuesto asignado para los

temas de bienestar e incentivos
en la entidad

Política: Temas Transversales institucionales

505. Indique qué acciones ha implementado la entidad para avanzar en la construcción de paz
(Cumplimiento del Plan Marco de Implementación, Seguimiento recomendaciones Comisión de la
Verdad, Planes Nacionales sectoriales para el desarrollo rural integral, entre otras):

Selección múltiple Código: EMI08

Ha incorporado en su planeación institucional acciones orientadas a la construcción de paz y cuenta con las evidencias:

Ha conformado grupos de trabajo interno orientados a la construcción de paz y cuenta con las evidencias:
Ha desarrollado procesos de capacitación o formación internos en temas relacionados con la Cultura de Paz
Brindar asistencias técnicas territoriales
Acompañamiento a formulación de proyectos
Desarrollo de eventos conmemorativos del Día de las víctimas o de la Semana por la Paz
Espacios de participación ciudadana alrededor de la paz
Otro. ¿Cuál?:
Ninguna de las anteriores
No aplica. Explique la razón:

506. ¿La entidad ha identificado acciones para avanzar en el conocimiento, desarrollo y

seguimiento a las recomendaciones de la Comisión de la Verdad?
Selección única Código: EMI09
Si y cuenta con las evidencias:
No ha implementado estrategias. Explique la razón:

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 145 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
507. En la entidad durante la vigencia 2024 se presentaron:
Selección múltiple Código: EMI10
Quejas por violencia o discriminación en contra de las mujeres y basadas en género en el ámbito laboral. Indique cuántas:

Quejas por violencia o discriminación contra las mujeres y basadas en género, en la prestación de servicios o atención a los
grupos de valor. Indique cuántas:
Quejas por violencia y discriminación basadas en género contra personas de los sectores LGBTIQ+ en el ámbito laboral. Indique
cuántas:
Quejas por violencia y discriminación basadas en género contra personas de los sectores LGBTIQ+ en la prestación de servicios
o atención a los grupos de valor. Indique cuántas:
Quejas por discriminación por temas de raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo u orientación
sexual, discapacidad u otras razones de discriminación en el ámbito laboral. Indique cuántas:
Quejas por discriminación por razón de raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo u orientación
sexual, discapacidad u otras razones de discriminación en la prestación de servicios o atención a los grupos de valor. Indique
cuántas:
Quejas relacionadas con la violación a los derechos humanos. Indique cuántas:
En la entidad no se han presentado actos de violencia o discriminación

508. En la entidad, los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género,
en el ámbito laboral o en la prestación de servicios a los grupos de valor:
Selección única Código: EMI11
Fueron denunciados ante las autoridades competentes y se iniciaron acciones de intervención para tratarlos
Fueron denunciados ante las autoridades competentes, pero no se iniciaron acciones de intervención para tratarlos

No fueron denunciados ante las autoridades competentes

509. Los actos de violencia y discriminación contra las mujeres y basadas en género estuvieron
relacionadas con las siguientes situaciones:
Selección múltiple Código: EMI12
Acoso laboral en razón de género
Violencia sexual
Acoso sexual
Violencia física
Violencia psicológica
Otros tipos de violencia basadas en género ¿cuáles?:

510. ¿La entidad ha impulsado acciones, estrategias, espacios de sensibilización u otras

actividades relacionadas con la memoria colectiva y la memoria histórica con servidoras y
servidores públicos?
Selección única Código: EMI13
Sí, y cuenta con las evidencias:
No ha implementado acciones. Explique la razón:
Evidencia:
A TRAVES DE LA SOCIALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LIDERADO POR LA OFICINA DE SISTEMAS
INTEGRADOS DE GESTION

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 146 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]
511. ¿La entidad ha implementado estrategias pedagógicas o de sensibilización en torno a la NO
estigmatización de los sujetos de especial protección constitucional (víctimas del conflicto, líderes
sociales, firmantes de paz, personas en proceso de reincorporación, entre otros) con servidores y
servidoras públicas?
Selección única Código: EMI14
Sí, y cuenta con las evidencias:
No ha implementado estrategias. Explique la razón:

512. ¿La entidad ha promovido o implementado acciones para reconocer y dignificar a los
servidores y servidoras que han sido víctimas del conflicto armado?
Selección única Código: EMI15
Sí, y cuenta con las evidencias:
No. Explique la razón:

513. ¿La entidad en cumplimiento de la Circular Conjunta de Función Pública - Ministerio de

Trabajo No. 100-004 de 2024 cuenta con un plan de capacitación y sensibilización sobre las
violencias de género y discriminación en el ámbito laboral?
Selección única Código: EMI16
Sí, y cuenta con las evidencias:
Sí, pero no cuenta con las evidencias
No

514. ¿La entidad cuenta con un protocolo de atención, prevención y protección de las violencias
basadas en género y discriminación?
Selección única Código: EMI17
Sí y está formalizado mediante acto administrativo
Sí, pero no está formalizado mediante acto administrativo
No cuenta con protocolo de atención, prevención y protección de las violencias basadas en género y discriminación

Política: Finales
515. Con el diligenciamiento del presente formulario por la entidad, el representante legal,
manifiesta bajo la gravedad de juramento que la información registrada es verídica y corresponde a
la realidad del desempeño institucional:
Selección única Código: FIN200
Sí
No

Formulario 1:SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIO:

04/25/2025 12:48 PM Página 147 / 147
MIPG - MECI

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá D.C., Colombia/Teléfono: 7395656 / Fax: / 7395657 / Línea gratuita: 018000 917 770 / Código Postal: 111711
[Link] / eva@[Link]