INSTITUTO TÉCNICO PANAYSTEMS
MATERIA
TECNOLOGÍA COMERCIAL
PROFESORA
MILAGROS CAMARENA
ELABORADO POR
GÉNESIS HURTADO
Introducción
En el mundo actual, la tecnología comercial y la globalización se han convertido en pilares fundamentales del desarrollo empresarial.
La constante evolución de las tecnologías ha transformado la forma en que se realizan los negocios, permitiendo una mayor eficiencia,
conectividad y acceso a mercados globales.
Comprender los diferentes tipos de tecnologías, sus ventajas y desventajas, así como su impacto en las nuevas formas de comercio,
es esencial para adaptarse a un entorno dinámico y competitivo. A su vez, la globalización ha generado un entorno económico
interconectado, con nuevas oportunidades, pero también con desafíos éticos y de competitividad.
Además, el uso adecuado de documentos comerciales y herramientas tecnológicas facilita la gestión administrativa y operativa en las
organizaciones. Este trabajo aborda los conceptos clave de estos temas para entender su relevancia en el contexto empresarial actual
1. La Tecnología Comercial
Concepto de Tecnología:
UNESCO que define la tecnología como “el saber hacer y el proceso creativo que puede utilizar recursos, herramientas y sistemas
para resolver problemas y para acrecentar el control sobre el ambiente natural y artificial, con el propósito de mejorar la condición
humana.” Por su parte, la Asociación Americana para el Avance de la Ciencia en Washington, D.C. en su Technology: Report of the
Project 2061 Phase I Technology Pane1, definía la tecnología como “la aplicación de conocimientos, herramientas y habilidades para
resolver problemas prácticos y ampliar las capacidades humanas”
Podemos concluir existe afinidad entre los mismos conceptos, pudiendo señalar algunas semejanzas como: la tecnología y su relación
con la ciencia y la técnica, la tecnología como dispositivo para estimular la creatividad, la tecnología en la solución de problemas del
contexto, la tecnología como actividad humana, el diseño como actor importante en la solución de artefactos para atender necesidades
y la tecnología como el camino a la innovación y transformación de la realidad. Al final todo tocado y transformado por la mano del
Hombre es tecnología y surge de las necesidades humanas a la vez que contribuye a su evolución.
Tipos de tecnología:
1. Tecnología limpia:
El sol, el agua y el viento se utilizan para crear tecnologías limpias. El concepto
de tecnología limpia está relacionado con el de la tecnología adecuada, si bien
no todas son limpias. Este tipo de tecnologías agrupan a las que no sólo no
contaminan, sino que aprovechan los recursos naturales de forma sostenible y
racional. Se encuentran como los ejemplos más señalados de las tecnologías
limpias a las fuentes de energía eólica y solar, y entre los objetos que se
promueven como limpios se encuentran las luces LED, los jardines verticales y los
vehículos eléctricos.
[Link]ía Fija:
es aquella que no puede utilizarse en otros productos o servicios. También puede decirse que es aquella que no está cambiando
continuamente, por ejemplo: Las refinerías de petróleo, la siderúrgica, cemento y petroquímica.
3. Tecnología Dura: Es la parte de conocimientos que se refiere a aspectos puramente técnicos de equipos, construcciones, procesos
y materiales. Las tecnologías duras son abarcadas por todo lo que se considera 'hardware'. Ejemplos: Impresora. Automóvil. Planta.
[Link]ía flexible: la flexibilidad de la tecnología infiere a la amplitud con que las máquinas, el conocimiento técnico y las materias
primas pueden ser utilizadas en otros productos o servicios. Dicha de otra manera es aquella que tiene varias y diferentes
formalidades, por ejemplo: la industria alimenticia, la automotriz, los medicamentos, etc.
[Link]ía Blanda (“soft technology”): Se refiere a los conocimientos de tipo organizacional, y de comercialización excluyendo los
aspectos técnicos.
Ventajas y Desventajas de la tecnología:
Ventajas de la tecnología: La tecnología moderna facilita la vida cotidiana y tiene múltiples aspectos positivos de los cuales se beneficia
la sociedad, como, por ejemplo:
Acceso rápido a la información, Acceso a múltiples fuentes de conocimiento, Estimula la creatividad, Estimula la innovación, Favorece
el emprendimiento, Facilita la comunicación. Permite viajes más largos y rápidos. Simplifica las tareas domésticas, Más eficiencia en
los procesos industriales y administrativos, Mejora y aumenta los medios de entretenimiento, Facilita procesos educativos, Permite el
desarrollo de habilidades técnicas a temprana edad, crea nuevas fuentes de trabajo,
Producción de energía más accesible, aumento de salarios y ganancias, mejoras en los
sistemas de sanidad, mayor esperanza de vida, aumento en la producción de bienes,
favorece la transición energética.
La tecnología al igual que presenta muchas ventajas para satisfacer las necesidades
humanas también encontramos desventajas que debemos tomar en cuenta al utilizarla:
Estimula el aislamiento y la soledad, puede influir negativamente en la productividad:
Un manejo inadecuado de la tecnología a través de los dispositivos móviles puede
generar inconvenientes en el ámbito laboral, estudiantil y personal, ya que incentiva la
distracción y la procrastinación.
IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍA LAS NUEVAS FORMAS DE HACER NEGOCIOS
Jóvenes estudiantes como ya ha avanzado hasta aquí y has ampliado tus conocimientos sobre el concepto e importancia de la
tecnología, podemos continuar con el impacto que la tecnología ha tenido en la actualidad en la forma de hacer negocios y cómo
influye en el éxito de las mismas. Podemos ver que las empresas también utilizan programas de software complejos para rastrear las
ventas, administrar las relaciones con los clientes, garantizar la seguridad de los datos y agilizar sus operaciones comerciales.
Por ejemplo, las clínicas privadas y los hospitales dependen de dispositivos impulsados por Inteligencia Artificial para almacenar y
procesar datos médicos, que ayudan a los pacientes a manejar sus condiciones y optimizar los niveles de personal. El uso de la
tecnología como el internet en los negocios permite una comunicación más efectiva, una mayor productividad y un soporte al cliente
instantáneo.
Las tecnologías digitales permiten a las empresas atraer, retener e involucrar a sus clientes de una manera más efectiva y por
menores costos. Puedes usar tu sitio web y las páginas de redes sociales para conectarte con prospectos y comercializar sus
productos para aquellos que tienen más probabilidades de comprar. La automatización del marketing te permite realizar un
seguimiento del viaje del cliente y llegar a usuarios potenciales a través de múltiples canales
Usos y aplicación de las nuevas tecnologías en el mundo de los negocios.
Se estima que más de mil 900 millones de personas realizarán una compra en línea en 2023. Independientemente de su presupuesto,
puedes poner tu negocio frente a millones de clientes potenciales para aumentar el reconocimiento de la marca y generar ingresos.
Además, puedes aprovechar el poder del marketing por correo electrónico y video, los blogs, la optimización de motores de búsqueda y
otras tecnologías para convertir prospectos en compradores. Sin internet, ninguna de estas cosas sería posible.
La red ha cambiado el mundo de los negocios para siempre, convirtiéndose en una parte indispensable de nuestras vidas. Las
empresas que desean seguir siendo competitivas y crecer, ya no pueden ignorar su impacto.
Internet es, en parte, el motor de la llamada economía digital y será crucial para la consolidación de la Cuarta Revolución Industrial,
tangible a través del modelo de producción denominado Industria 4.0. Ninguna otra tecnología en la historia de la humanidad se ha
vuelto tan popular ni ha sido adoptada con tanta rapidez como esta.
Tecnología enfocada a micro, pequeñas y medianas empresas
De acuerdo con el tamaño de tu organización, hay que determinar la inversión tecnológica. La diferencia entre cuáles herramientas
tecnológicas necesita una empresa mediana o una pequeña no radica solo en el dinero, sino también en los requerimientos puntuales
de cada una. “Las grandes empresas necesitan herramientas que soporten un mayor volumen de transacciones, por lo que tienen la
opción de hacerlas a su medida. Las pequeñas pueden optar por alternativas más livianas y viables; no tienen que pagar una
plataforma gigante si no les hace falta”, afirma Luz Elvira-Empresas Sura.
¿Qué tener en cuenta antes de invertir en tecnología?
Define a dónde quieres llegar con tu empresa, cuáles estrategias son viables para aumentar las ventas y cuáles son los mejores
canales para conectar con los consumidores. La tecnología potencia los medios para cumplir los objetivos.
2. Globalización:
• Concepto:
James H. Mittelman, profesor de relaciones internacionales e investigador en economía política internacional, considera que “La
globalización es una fusión de procesos transnacionales y estructuras domésticas que permiten que la economía, la política, la cultura
y la ideología de un país penetre en otro. La globalización es inducida por el mercado, no es un proceso guiado por la política”.
De acuerdo con Mittelman (1996:231), la globalización se puede entender como una fase en la historia del capital cuyo linaje ha unido
a distintas sociedades en un mismo sistema; se puede ver como una dialéctica de continuidades y discontinuidades; y se puede
conceptuar como una utopía de mercado en el sentido de que representa condiciones ideales que nunca han existido.
Rodolfo Cerdas, profesor en ciencias políticas, se refiere a la globalización como “el acelerado proceso de cambio que, a nivel
mundial, se ha venido desarrollando en todos los ámbitos del quehacer humano, pero muy particularmente en lo referente a lo militar,
lo económico, el comercio, las finanzas, la información, la ciencia, la tecnología, el arte y la cultura”.
Podemos concluir tomando en cuenta los conceptos de los investigadores en que la
globalización es un proceso económico, tecnológico, social y cultural, consistente en la
creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países por el que se tiende a
unificar sus mercados, sociedades y culturas. En el ámbito económico, se caracteriza por la
integración de las economías locales/nacionales en una economía de mercado mundial
donde los modos de producción y los movimientos de capital se configuran a escala
planetaria.
• Rasgos y Dimensiones de la globalización:
-La Globalización Económica: supone una mayor conectividad a nivel mundial de la actividad
económica, a través del mercado transnacional, los flujos del factor capital, del factor
tecnológico y la migración (factor trabajo).
-La Globalización Medioambiental: los efectos crecientes que la actividad humana a nivel mundial
tiene sobre el medioambiente.
-La Globalización Cultural: las conexiones sobre las lenguas y las formas de vida.
-La Globalización Política: supone una mayor aceptación de los estándares políticos como los derechos humanos, la democracia, los
derechos del trabajador, la protección de la calidad medioambiental, así como una mayor coordinación de las acciones de los
gobiernos y de otras instituciones a nivel mundial.
B- Trata de definir con tus propias palabras la globalización de forma lo màs general posible, procurando tener en cuenta todas las
definiciones y dimensiones de la globalización anteriores. 10 ptos.
Definición:
• Tendencias e Impacto de la tecno globalización en los mercados:
El invento del papel tardó 1.000 años en llegar a Europa desde China. Hoy en día, en un mundo cada vez más integrado, las
innovaciones se propagan más rápidamente y a través de un mayor número de cauces.
El progreso tecnológico ha sido uno de los principales factores del aumento del ingreso y los niveles de vida. No obstante, los
conocimientos y las tecnologías nuevas no necesariamente surgen en todas partes al mismo tiempo. Por lo tanto, la forma en que la
tecnología se propaga de un país a otro es fundamental para comprender cómo se genera el crecimiento mundial y cómo se distribuye
en los países.
De hecho, durante el periodo comprendido entre 1995 y 2014, Estados Unidos, Japón, Alemania, Francia y el Reino Unido (el G-5)
produjeron las tres cuartas partes de todas las innovaciones patentadas a nivel mundial. En los últimos años, otros países grandes —
sobre todo China y Corea— han empezado a hacer aportes significativos al acervo mundial de conocimientos, uniéndose a los cinco
países líderes en una serie de sectores. Aunque ello apunta a que también serán importantes fuentes de nuevas tecnologías en el
futuro, durante el periodo objeto del análisis, el G-5 constituyó la mayor parte de la frontera tecnológica.
La globalización tiene un profundo impacto en varias tendencias de la industria, algunas de las cuales son las siguientes:
A. Optimización de la cadena de suministro: la globalización ha permitido a las empresas obtener materiales y componentes de
diferentes partes del mundo, lo que permite una producción rentable. Por ejemplo, un teléfono inteligente puede diseñarse en Estados
Unidos, fabricarse en China y ensamblarse en México, lo que demuestra una cadena de suministro altamente globalizada.
B. Expansión del mercado: las empresas ahora pueden acceder a mercados más allá de sus fronteras con mayor facilidad.
gigantes del comercio electrónico como Amazon y Alibaba han expandido con éxito sus operaciones a nivel mundial, ofreciendo sus
productos y servicios a consumidores de todo el mundo.
C. Intercambio de innovación y tecnología: la globalización fomenta el intercambio de ideas y tecnología a través de las fronteras.
Las colaboraciones entre empresas tecnológicas de diferentes países han dado lugar a innovaciones revolucionarias, como el
desarrollo de Internet y el crecimiento del sector de las energías renovables.
D. Influencia cultural: la globalización pone en contacto diversas culturas entre sí. Esto ha llevado a la fusión de diversos elementos
culturales en industrias como la moda, la gastronomía y el entretenimiento. Por ejemplo, la popularidad del sushi en Estados Unidos o
las tendencias de moda inspiradas en Bollywood en Europa.
4. Consejos para navegar la globalización
Navegar por las complejidades de la globalización puede ser un desafío, pero es esencial para que las empresas prosperen en el
mercado global. Aquí hay algunos consejos a considerar:
A. Investigación de mercado: realice una investigación de mercado exhaustiva para comprender los aspectos culturales,
económicos y legales de los países a los que desea expandirse. Esto le ayudará a adaptar sus productos o servicios a las preferencias
y regulaciones locales.
B. Adaptabilidad: adopte la flexibilidad y la adaptabilidad en sus estrategias comerciales. Esté abierto al cambio y dispuesto a
modificar sus enfoques para adaptarse a los mercados globales.
C. Asociaciones internacionales: colabore con socios locales que tengan un profundo conocimiento del mercado. Estas
asociaciones pueden proporcionar información valiosa y ayudar a navegar las regulaciones y prácticas locales.
5. Estudios de casos: ejemplos del mundo real
Veamos un par de estudios de caso que ilustran el impacto de la globalización en las tendencias de la industria:
A. Apple Inc.: Apple obtiene componentes para sus productos en todo el mundo, los ensambla en varios países y los vende a nivel
mundial. Esto ha convertido a Apple en un líder tecnológico global, lo que demuestra el poder de una cadena de suministro altamente
globalizada.
B. Netflix: este gigante del streaming ha ampliado con éxito sus servicios a más de 190 países, ofreciendo una amplia gama de
contenidos a una audiencia global. La capacidad de Netflix para adaptar su contenido a diferentes culturas e idiomas resalta la
importancia de la globalización en la industria del entretenimiento.
En conclusión, la globalización se ha convertido en una parte integral del panorama empresarial moderno y ha dado forma a las
tendencias de la industria de numerosas maneras. A medida que las empresas sigan navegando por este mundo interconectado,
comprender y aprovechar el poder de la globalización seguirá siendo esencial para lograr un crecimiento y un éxito sostenidos.
• Competitividad y Prácticas éticas en el entorno global.
Si has llegado hasta aquí te animo a que sigamos aprendiendo sobre como es la competitividad a nivel empresarial y a nivel personal y
como es influenciada por la tecnología y el entorno global.
En un mundo global, el principio moral básico que debe regir las relaciones entre países debe ser un principio de aceptación universal.
Este principio es el derecho que tiene toda sociedad al desarrollo, lo que incluye la necesidad de establecer relaciones de cooperación
que conduzcan a este objetivo. Pero este derecho abstracto y genérico debe ser modulado por un criterio normativo que permita guiar
las decisiones de los individuos en situaciones conflictivas concretas.
1. Cambios en los patrones de empleo: Uno de los efectos más significativos de la globalización en el mercado laboral es la
transformación de los patrones de empleo. A medida que las empresas amplían sus operaciones a través de las fronteras, a menudo
buscan fuentes de mano de obra rentables.
Esto ha llevado a un cambio en los tipos de empleos disponibles en muchas industrias. Por ejemplo, los empleos manufactureros que
alguna vez prevalecieron en los países occidentales se han subcontratado a países en desarrollo con costos laborales más bajos. Este
cambio ha resultado en la pérdida de empleos manufactureros tradicionales en algunas regiones, al tiempo que ha creado
oportunidades para diferentes tipos de trabajo, como empleos orientados a los servicios y basados en el conocimiento.
Ejemplo: La industria automotriz en los Estados Unidos ha experimentado una disminución en los empleos de fabricación a medida
que las empresas han establecido instalaciones de producción en países como México y China. Mientras tanto, ha habido un aumento
en la demanda de ingenieros de software y analistas de datos para apoyar el desarrollo de vehículos autónomos y eléctricos.
2. Mayor competencia: La globalización ha intensificado la competencia entre las empresas, llevándolas a buscar constantemente
formas de seguir siendo competitivas. Para ello, las empresas suelen racionalizar sus operaciones, lo que puede dar lugar a ajustes
en la fuerza laboral. Pueden invertir en automatización e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia, reduciendo la necesidad de
ciertas tareas manuales o repetitivas.
Consejo: Para prosperar en un mercado laboral globalizado, los trabajadores deben
centrarse en adquirir habilidades que sean menos susceptibles a la automatización.
Desarrollar experiencia en áreas como el análisis de datos, la resolución de problemas
y el pensamiento creativo puede hacer que las personas sean más valiosas en la
fuerza laboral.
3. fuerza laboral diversa: Con la globalización, la fuerza laboral se ha vuelto cada vez más diversa. Las empresas ahora emplean a
personas de diversos orígenes culturales y los equipos a menudo abarcan diferentes zonas horarias. gestionar una fuerza laboral
diversa requiere nuevos conjuntos de habilidades, incluida la comunicación y colaboración intercultural.
Caso de estudio: Gigantes tecnológicos como Google y Microsoft han adoptado la diversidad y la inclusión como parte de su cultura
corporativa. Reclutan activamente talentos de todo el mundo y priorizan la diversidad en sus procesos de contratación. Este enfoque
no sólo les ayuda a acceder a un grupo de talentos más amplio, sino que también promueve la innovación y la creatividad dentro de la
organización.
4. Economía de conciertos y trabajo remoto: La globalización ha facilitado el crecimiento de la economía de los trabajos por
encargo, en la que las personas trabajan de forma independiente o por contrato en lugar de como empleados tradicionales. El trabajo
remoto se ha vuelto más frecuente, lo que permite a las empresas aprovechar talento de cualquier parte del mundo. Este cambio ha
proporcionado a los trabajadores una mayor flexibilidad, pero también ha planteado dudas sobre la seguridad laboral y los beneficios.
Ejemplo: plataformas como Upwork y Fiverr han conectado empresas con autónomos de todo el mundo, lo que les permite acceder a
habilidades especializadas bajo demanda. Esto ha transformado la forma en que operan muchas industrias, desde el marketing y el
diseño hasta el desarrollo de software.
5. Habilidades y Educación:
Para seguir siendo competitivos en el mercado laboral global, las personas necesitan actualizar continuamente sus habilidades y
conocimientos. A medida que las industrias evolucionan rápidamente, quienes invierten en educación y capacitación continua tienen
más probabilidades de prosperar.
Consejo: Las plataformas de aprendizaje en línea como Coursera, e y LinkedIn Learning ofrecen una amplia gama de cursos y
certificaciones que pueden ayudar a los trabajadores a adquirir nuevas habilidades o mejorar las existentes. Los empleadores también
pueden brindar oportunidades de desarrollo profesional para retener a los mejores talentos.
2. Documentación Comerciales
Los documentos comerciales son registros escritos que constituyen prueba de las operaciones de comercio que realiza una empresa o
un emprendedor, y que tienen validez legal y contable.
Engloban desde contratos hasta recibos, facturas y albaranes, entre otros. Son necesarios para presentarlos ante la administración
tributaria, para justificar movimientos de fondos y en la gestión de relaciones con clientes, proveedores y otros actores económicos.
IMPORTANCIA :
La documentación cumple las siguientes funciones:
Función Contable: dejan constancia escrita de las operaciones realizadas; respaldan la exactitud de las operaciones registradas en
los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
Función Jurídica: son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
Función de Control: individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.
Función Impositiva: los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y lo manifestado en las
declaraciones juradas, también facilitan la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
Por la importancia que tienen los Documentos Comerciales en
nuestra vida diaria, te proponemos conocer más sobre ellos.
Orden de Compra
Concepto
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de
pago, lugar y forma de entrega. También se la llama "Nota de Pedido".
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema anterior), y además:
Detalle de la mercadería solicitada, lugar y fecha de entrega, forma de envío.
Formas de emisión Original: para el vendedor.
Duplicado: para el comprador.
Importancia
Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
Factura:
Concepto
También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la información de una operación de
compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.
Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que
te vende. Ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el
número correlativo de la misma. Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y
también de quien la recibe. En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En el caso del
receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura.
Tipos de Factura:
La factura ordinaria es el tipo de factura que se usa con más frecuencia. Este tipo de factura documenta una operación comercial,
bien sea de compraventa o de prestación de algún servicio.
La factura rectificativa se usa cuando hay que hacer la corrección de una factura anterior porque la misma no cumpla los requisitos
establecidos por la Ley o si se produce devolución de productos, de envases o embalajes, o bien cuando se producen descuentos o
bonificaciones posteriores a la operación.
La factura recapitulativa permite incluir en una sola factura, varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario y que estén
comprendidas en distintas fechas, pero en un mismo mes natural.
Otro tipo es la factura proforma, que documenta una oferta comercial, indicando los productos o servicios que el vendedor
proporcionará al comprador a un determinado precio, con lo cual su finalidad es que el comprador disponga del máximo posible de
información relativa a la futura compra que va a realizar. Por ello no tiene valor contable ni sirve de justificante, por lo que no se
numera, ni se aconseja firmarlas o sellarlas, salvo que el cliente lo solicite de forma explícita. Suele incluir la fecha máxima de validez.
TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIAL
Los documentos comerciales se pueden clasificar atendiendo a tres criterios esenciales: la vinculación, la legitimación o el contenido.
Según la vinculación de los intervinientes, los documentos comerciales son:
Negociables. Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques, letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias…).
No negociables. Son los que sirven de mero soporte para la transacción, y no contienen vinculación directa de pago (facturas, pedidos,
notas de crédito, presupuestos…).
Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:
Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:
Públicos. Las partes suscriben sus acuerdos ante un notario o ante funcionarios judiciales, que legitiman y dan fe pública de dichos
acuerdos.
Privados. Los acuerdos se suscriben directamente entre las partes, sin la presencia de ningún interviniente adicional que tenga que dar
fe de ninguno de sus términos.
Y según el contenido, los documentos comerciales pueden ser:.
Informativos. Son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las condiciones de pago, el precio o su estado.
De soporte. Son lo que se emplean para probar la realización de una transacción mercantil, y para ejecutar o respaldar una obligación
de pago.
VENTAJAS
Facilidad de constitución: es sencilla y rápida no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima, la posibilidad de
que cualquier tipo de empresa quiera pasar a ser una persona natural no presenta mayores barreras.
En términos de credibilidad, este tipo de empresas puede evidenciar su capital pues el mismo debe cancelarse inmediatamente.
Capacidad de decisión: tiene toda la autonomía para tomar decisiones pertinentes a la administración como el destino de la empresa.
Otras: pueden celebrar tratos mercantiles con la misma empresa, su disolución no es compleja. La negociación de la empresa está
bajo la responsabilidad del apoderado.
Riesgo: asume todo el riesgo por las obligaciones comerciales, tributarias y laborales que contraiga.
4. Herramientas e instrumentos que facilitan la confección de documentos comerciales
Herramientas Tecnológicas:
LA EMPRESA Y LAS COMPUTADORAS:
Las computadoras se han convertido en un requisito en la industria de los negocios. Facilitan completar tareas que son tediosas y
oportunas para los seres humanos. Las empresas que utilizan computadoras son muchas. Aunque muchas de las funciones no son
insustituibles, las empresas se han convertido en dependientes de su precisión y la puntualidad.
El avance rápido de la tecnología moderna nos ofrece cada día nuevos métodos o técnicas para mejorar nuestro trabajo en las
diferentes profesiones.
El sistema computarizado ha hecho crecer la dinámica Comercial y las Empresas han obtenido con este sistema un avance
importantísimo en el desarrollo de sus actividades.
Para el redactor comercial, las computadoras son el instrumento que le permite escribir los documentos comerciales en forma nítida,
rápida y correcta.
Su memoria electrónica conserva o retiene lo escrito que puede corregirse o mejorarse sisa si se desea.
USO DE INTERNET Y COMPUTADORAS EN LAS EMPRESAS
INTERACCIÓN CON EL CLIENTE: Actualmente, las computadoras ayudan a los centros de llamadas con preguntas de los clientes,
reciben pagos y asistencia en general. Los sistemas automatizados de voz están disponibles sin restricción de tiempo, y son siempre
amables.
PROGRAMACIÓN: es de gran importancia para muchas empresas, especialmente las empresas dedicadas a la fabricación y las
entregas. Los sistemas permiten a las empresas asegurarse de que están cumpliendo con sus objetivos a la vez de ser eficiente.
EN LA CONTABILIDAD: El éxito del negocio depende de la precisión. Muchas empresas utilizan el software de contabilidad y los
sistemas de “ledgers” para garantizar la exactitud de su situación financiera.
COMUNICACIÓN: La comunicación es más importante en los negocios. Las computadoras ofrecen a las empresas una amplia gama
de método de comunicación que incluyen, pero nos le limitan a correo electrónico, chat, conferencias web.
SITIOS WEB Y PUBLICIDAD: la combinación de sitios web, publicidad y marketing proporciona un medio sencillo y rápido a la
globalización comercial enorme. Los sitios web hacen que la compañía se encuentre rápidamente al alcance de todos.
• Clases de software.
LOS DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE (Microsoft Office) Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo
en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS
X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en
1990.
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional)
de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u
OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la
introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los
cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto.
Su formato
El software se puede clasificar en tres tipos principales: software de sistema, software de aplicación y software de
propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en
algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de
personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft
desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones
para Mac) la utilización de un ratón.
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante.
Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y
Macintosh.
Power Point
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos
Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimodales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint
llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
• Guillotinas, encuadernadoras, plastificadoras y otros.
LA GUILLOTINA DE OFICINA:
Una guillotina para papel es una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de impresión, la misma permite
cortar grandes pilas de papel de forma que se puede cortar como si fuera una regla.
Las guillotinas para papel vienen en distintos tamaños, por lo general desde unos 30 cm de
largo en las que se utilizan para trabajos de oficina hasta 85 cm (la longitud del lado de una
hoja A1) en los talleres de diseño. Por lo general la superficie posee grabado o impresa una
grilla cuadrangular de 1 cm de lado, y puede tener una regla en su parte superior. Por lo
menos debe tener un borde plano contra el cual el usuario alinea el papel en ángulo recto
antes de accionar la cuchilla de corte. Por lo general es relativamente pesada, de forma tal
que no se desplace al utilizarla.
Como utilizarla:
• Elige una guillotina que se adapte a tus necesidades, espacio y presupuesto. Tienes la opción de tomar una manual o una
automática, una de alta o baja capacidad o una de escritorio o una portátil. Asegúrate de que el equipo sirve para lo que
necesitas cortar; por ejemplo, fotos, papel fino o cartulina.
LA PLASTIFICADORA:
La plastificación es una manera eficaz de conservar sus documentos, proporcionando una protección duradera
La plastificación mejora cualquier clase de material impreso, proporcionando a sus documentos una mayor calidad, una
apariencia profesional que puede mejorar la imagen de su negocio y ayudarle a conseguir más ventas ¡Algo que está
plastificado mejora su apariencia y dura más!
Beneficios de la Plastificación
• El material plastificado puede reutilizarse, se limpia con un paño y es resistente al agua
• Los gráficos valiosos están protegidos: de vertidos y de sustancias químicas
• Refuerza los documentos: ideal para carteles y señales
• Creación de placas de identificación: para empleados y visitantes
• Protección de cambios climáticos: ideal para señalizaciones externas
• Mejora la apariencia del material: colores intensos y brillantes, realzan el contraste
• Proporciona una variedad de acabados: fundas disponibles en brillo y mate
• Elimina rayas y arrugas: proporcionando un acabado perfecto ¿Qué plastificar?
• Notas informativas, Señales direccionales externas
• Presentaciones de ventas
• Menús, Lista de precios, Material de promoción de ventas.
• Carnets de identificación, pases
• Listas de teléfonos
• Mapas y direcciones
