Pol. Con. (Edición núm. 62) Vol.

6, No 9
Octubre 2021, pp. 188-215
ISSN: 2550 - 682X
DOI: 10.23857/pc.v6i10.3196

Implementación de un sistema mediante la metodología SCRUM del proceso

de Titulación en la Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Implementation of a system through the SCRUM methodology of the Degree

process at the Technical University of Cotopaxi La Maná Extension

Implantação de sistema através da metodologia SCRUM do processo de

Graduação na Universidade Técnica de Cotopaxi Extensão La Maná
Geovanny Euclides Silva-Peñafiel I
[email protected]
https://orcid.org/0000-0002-1069-4574

Klever Patricio Morales-Guamán II

[email protected]
https://orcid.org/0000-0003-4033-6900

Juana Patricia Chalar-Suárez III

[email protected]
https://orcid.org/0000-0002-5828-1357
Augusto Fabián Rodríguez-Lirio IV
[email protected]
https://orcid.org/0000-0003-1132-6391

Correspondencia: [email protected]

Ciencias Técnicas y Aplicadas

Artículos de investigación

*Recibido: 10 de agosto de 2021 *Aceptado: 15 de septiembre de 2021 * Publicado: 06 de octubre de 2021

I. Magíster en Gerencia Informática, Docente de la Facultad de Ciencias de Ingeniería y Aplicadas, carrera de

Sistemas de Información, Universidad Técnica de Cotopaxi, La Mana, Ecuador.
II. Magíster en Gerencia Informática, Universidad Técnica de Ambato, Facultad de Ciencias Agronómicas,
Carrera de Agronomía, Ambato, Ecuador.
III. Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas, Carrera de Ingeniería en Informática y Sistemas
Computacionales, Universidad Técnica de Cotopaxi, La Mana, Ecuador.
IV. Facultad de Ciencias de la Ingeniería y Aplicadas, Carrera de Ingeniería en Informática y Sistemas
Computacionales, Universidad Técnica de Cotopaxi, La Mana, Ecuador.

http://polodelconocimiento.com/ojs/index.php/es
Implementación de un sistema mediante la metodología SCRUM del proceso de Titulación en la
Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Resumen
El objetivo de la presente investigación fue implementar un sistema informático web, para la
automatización del proceso de registro y seguimiento que se realiza en un proyecto de titulación
en la Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná (UTC), en el que intervienen los
estudiantes, docente tutor y el tribunal de lectores. Para ello, se consideró una investigación de
campo, bibliográfica y en base a un análisis comparativo se escogió la Metodología SCRUM con
el fin mantener contacto con los usuarios del sistema y aplicar buenas prácticas en el desarrollo
de software. Se incorporó las firmas electrónicas que de acuerdo con la Ley de Comercio
Electrónico del Ecuador tiene la misma validez que una firma física. Del lado del servidor
(Backend) y para la lógica de negocios se utilizó el lenguaje de programación web PHP y como
motor de base de datos a MySQL. Como resultado se determinó que la implementación del
sistema, mejoró los procesos de titulación que se evidencian en un análisis comparativo del flujo
de trabajo anterior y el flujo de trabajo actual, Se recomienda la a futuro la implementación del
sistema para el uso de dispositivos móviles.
Palabras Claves: Implementación; metodología; SCRUM; titulación; sistema.

Abstract
The objective of this research was to implement a web computer system to automate the
registration and monitoring process carried out in a degree project at the Technical University of
Cotopaxi La Maná Extension (UTC), in which students intervene, tutor teacher and the court of
readers. For this, a field and bibliographic research was considered and based on a comparative
analysis, the SCRUM Methodology was chosen in order to maintain contact with the users of the
system and apply good practices in software development. Electronic signatures were
incorporated, which according to the Electronic Commerce Law of Ecuador have the same
validity as a physical signature. On the server side (Backend) and for the business logic, the web
programming language PHP was used and MySQL was used as a database engine. As a result, it
was determined that the implementation of the system improved the titling processes that are
evidenced in a comparative analysis of the previous workflow and the current workflow. Future
implementation of the system for the use of mobile devices is recommended.
Keywords: Implementation; methodology; SCRUM; Title; system.

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Geovanny Euclides Silva Peñafiel, Klever Patricio Morales Guamán, Juana Patricia Chalar Suárez,
Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Resumo
O objetivo desta pesquisa foi implantar um sistema informatizado web para automatizar o
processo de cadastramento e acompanhamento realizado em um projeto de graduação da
Universidade Técnica de Cotopaxi La Maná Extension (UTC), no qual intervêm alunos,
professor tutor e tribunal de leitores . Para tanto, foi considerada uma pesquisa de campo e
bibliográfica e com base em uma análise comparativa, optou-se pela Metodologia SCRUM com o
objetivo de manter contato com os usuários do sistema e aplicar boas práticas no
desenvolvimento de software. Foram incorporadas assinaturas eletrônicas que, de acordo com a
Lei do Comércio Eletrônico do Equador, têm a mesma validade que uma assinatura física. No
lado do servidor (Backend) e para a lógica de negócios, foi utilizada a linguagem de programação
web PHP e o MySQL como mecanismo de banco de dados. Como resultado, determinou-se que a
implantação do sistema melhorou os processos de titulação evidenciados na análise comparativa
do workflow anterior e do atual, sendo recomendada a futura implantação do sistema para uso de
dispositivos móveis.
Palavras-chave: Implementação; metodologia; SCRUM; Título; sistema.

Introducción
El proyecto surgió de la necesidad de mejorar el proceso de titulación, ya que los documentos se
recopilan en formato físico, que dificultan la búsqueda y clasificación de la información en caso de
ser solicitada o requerida. Por lo que, se realizó la implementación de un sistema de información
para llevar los registros y control de los proyectos que se presentan en el proceso de Titulación de
la Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná, el cual se incorporó su accesibilidad
mediante firmas electrónicas a fin de facilitar el manejo de la información almacenada en una base
de datos, para gestionar datos como: estudiantes con sus respectivos proyectos, docentes que
intervinieron como tutores, avances desde la fase inicial hasta la presentación del proyecto final.
Para su implementación, se analizó y seleccionó las mejores herramientas de desarrollo de
software en ambiente web que ayudaron en la planificación, gestión y evaluación de
resultados de los procesos que se realizan en Titulación el cual incluye la implementación de la
Firma Digital, a fin de que los documento generados por el sistema usen un CÓDIGOS QR
para garantizar la integridad, validez legal y seguridad. El sistema será capaz de generar
reportes tales como

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certificados de aprobación de tema, hoja de tutorías, acta de aprobación del anteproyecto, avales
de implementación, avales de traducción, avales del tribunal.
Lapiedra et al., (2011) menciona que un sistema de información debe servir para captar los datos,
transformarlos en los formatos necesarios, y ponerlos a disposición de la empresa, ya sea para la
toma de decisiones, control estratégico o para la puesta en práctica de las decisiones adoptadas.
Serrano (2017) sostiene que la arquitectura de los sistemas de información se centra en el estudio,
análisis, organización, disposición y estructuración de la información en espacios de contenidos,
selección y presentación de datos mediante los sistemas interactivos y no interactivos de
información.
Según Gómez Pérez (2010) indica que la Arquitectura Cliente/Servidor consiste en que un cliente
realiza peticiones a otro programa (el servidor), el cual le proporciona una respuesta, es decir se
realiza una operación conjunta de varios robots para alcanzar un objetivo.
Muñoz-Mendoza et al., (2017) sostiene que la firma electrónica es un conjunto de datos
consignados con otros datos asociados, que pueden ser utilizados como medio de identificación
del firmante, permitiendo su autentificación en las comunicaciones generadas por el firmante,
Además, los datos de creación de la firma son únicos, entre ellos: códigos o claves criptográficas
privadas, que el firmante utiliza para crear la firma electrónica. Por lo tanto, el firmante es la
persona que está en posesión de un dispositivo de creación de firma y que actúa con su propio
nombre o en el de la entidad o persona física o jurídica a la que representa.
Los sistemas de control de acceso basados en criptografía utilizan un concentrado de información
denominado, el certificado digital (Kohnfelder, 1978) que se utiliza para demostrar la identidad y
los atributos de su poseedor antes de permitirle el acceso a un sistema en Internet (Herrera &
Fernandez, 2006)
El objetivo principal de un certificado digital es restringir el acceso a un sistema basado en un
proceso de autorización para evitar la suplantación de un usuario. Un certificado digital permite
también detectar si una transacción ha sido alterada durante la transmisión, consiguiendo de este
modo garantizar la integridad de un mensaje, además el Formato P12 es un Archivo seguro que
contiene el certificado digital es emitido y enviado en medios (CERTICAMARA, 2017)
(Raffino, 2019) sostiene que un servidor web o Servidor HTTP es quien intermedia entre el
servidor en el que están alojados los datos solicitados y el computador del cliente, permitiendo
conexiones bidireccionales o unidireccionales, síncronas o asíncronas, con cualquier aplicación

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del cliente,

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incluso con los navegadores que traducen un código traducible (renderizable) a una página web
determinada

Metodologia
La investigación fue de tipo cuantitativa, ya que se recabó y analizó datos numéricos mediante
una tabulación de información que fue previamente recolectada a través de una encuesta aplicada
a los estudiantes que se encuentran realizando el proceso de titulación en la Universidad Técnica
de Cotopaxi Extensión (UTC) extensión La Maná. Además, la investigación caracterizó el
desarrollo de un conocimiento técnico de una aplicación inmediata para fin de solucionar una
situación determinada (Escudero et al., 2018).
La investigación fue bibliográfica, la cual se apoyó en la recopilación y análisis de documentos,
mediante una sub clasificación de exploración, revisión y analizar fuentes confiables primarias y
secundarias (Escudero et al., 2018).
La investigación fue de campo y se realizó en la UTC La Mana, lugar donde sucede el fenómeno
de estudio, donde se levantó la información, análisis, aplicación práctica y método empleado para
la obtención de resultados; es decir, se debió conocer los procedimientos que los estudiantes
realizar en los proyectos de titulación.
En la investigación se aplicó el método deductivo, ya que a través del mismo se pudo evidenciar
los diferentes elementos conceptuales asociados a las herramientas de desarrollo existentes, con
el fin de seleccionar las más viables para aplicar en esta propuesta investigativa.
Para la implementación de la solución mediante una aplicación web, se aplicó una encuesta sobre
una muestra amplia, a fin de obtener mediciones cuantitativas de una gran variedad de
características objetivas y subjetivas de la población.
La población para el contexto de la investigación está compuesta por docentes y estudiantes de
Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná a quienes se les ha incorporado el uso de
las firmas electrónicas.

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Tabla 1. Población
Indicadores Población
Estudiantes 1865
Docente 48
Total 1912
Elaborado por: Los Investigadores

La muestra fue seleccionada mediante la siguiente formula:

Datos:
n = Valor resultante de la muestra obtenida.
N = Población Total
σ = Desviación Estándar
Z = Nivel de Confianza
e = Error Muestral

m=(3.84 (0.25)( 1.913))/((0,01)(1,913-1)+(3.84)(0,25)) (2)

m=1,836.48/((0,01)(1,912)+(3.84)(0,25)) (3)
m=1,836.48/(19.12+0.96) (4)

m=1,836.48/20.08 (5)
m=91.45=91 (6)

Para el desarrollo del sistema, se consideró realizas los respectivos análisis comparativos de las
metodológicas para realizar buenas prácticas de desarrollo de software, así como la interacción de
los usuarios con el sistema. Además, herramientas de desarrollo web y análisis de flujo de
información del proceso anterior con la implementación de nuevo sistema, a fin de determinar las
respectivas conclusiones.

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Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Resultados
Para la implementación de la solución informática se consideró las siguientes herramientas
tecnológicas que absuelven los requerimientos especificaciones para la elaboración de la
aplicación.
Metodologías Ágiles
La metodología apropiada para el de desarrollo de la solución tecnológica es Scrum, ya que se
orienta en software funcional por sobre la documentación exhaustiva, fomenta el trabajo
colaborativo entre personas con características distintas, se incluyen personas que representan al
cliente quien indicará las necesidades más importantes que deben ser solucionadas.
La metodología Scrum tiene buena documentación, es escalable, permite una buena
planificación, análisis de requerimiento, permite evaluación continua de requerimientos, trabajo
en equipo, desarrollo incremental e integración continua con el cliente.
Lenguaje de Programación
De la comparativa entre PHP y JAVA sustentada en por (Trejos, 2012), se elige a PHP, ya que se
orienta al desarrollo de sistemas disponibles en internet, tiene mejor conectividad, disponible de
documentación, escalabilidad, flexibilidad, portabilidad, robustez(solidez), rendimiento, respaldo,
tipo de licencia gratuita e infraestructura de despliegue.
Motor de Base de Datos
De acuerdo con (Paré, 2015) se ha podido establecer que MySQL es el motor de base de datos
más adecuado para el desarrollo de sistemas web, caracterizado por su rapidez en relación de
PostgreSQL. Además, MySQL tiene la versatilidad de que no requiere un servidor con altas
prestaciones para funcionar de manera correcta, razones por las cuales ha sido el motor
seleccionado para el presente proyecto, considerando los siguientes criterios: disponibilidad,
coste, flexibilidad e independencia, integridad de los datos, concurrencia de usuarios, seguridad,
flujo de datos y de control, independencia de los datos, consultas no predefinidas y complejas e
Infraestructura de despliegue.
Módulos del Sistema
El sistema informático para automatizar el proceso de titulación de los estudiantes de la UTC
extensión La Maná, se compone de los siguientes módulos:
 Módulo de Autenticación

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

 Módulo Administrativo
 Módulo de Seguimiento y Avances
 Módulo de Revisión de Proyectos de Titulación

Desarrollo de la Metodología Scrum Equipo

de Desarrollo
Scrum Master: Ing. Mg. Geovanny Euclides Silva Peñafiel
Product Owner: Subdirector de la UTC extensión Las Maná
Development Team: Chalar Suarez Juana Patricia, Rodríguez Lirio Augusto Fabián

Historias de Usuario
Tabla 2: HU-001
Historia de Usuario
HU-001 Autenticación de Usuarios
Actor ACT-001, ACT-002, ACT-003
DescripciónPara ingresar al sistema las personas deben disponer de un usuario
y una clave de acceso.
ImportanciAlta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 3: HU-002

Historia de Usuario
HU-002 Gestionar Reglamento de Titulación
Actor ACT-001
DescripciónEl sistema debe permitir la subida de archivos principalmente pdf en
los cuales se defina los lineamientos requeridos para realizar
su proyecto de titulación.
ImportanciMedia
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Tabla 4: HU-003
Historia de Usuario
HU-003 Gestionar Cronograma de Titulación
Actor ACT-001
Descripción El sistema permite cargar el cronograma de titulación para que
los estudiantes estén al tanto de los plazos que disponen para la
realización de sus actividades.
Importancia Media
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 5: HU-004
Historia de Usuario
HU-004 Gestionar Facultades
Actor ACT-001
Descripción Es importante disponer de información de todas las facultades de
la Universidad Técnica de Cotopaxi extensión La Maná
Importancia Alta
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 6: HU-0015
Historia de Usuario
HU-005 Gestionar Carreras
Actor ACT-001
Descripción Es importante que cada proyecto de titulación esté asociado a la
respectiva carrera de los estudiantes
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Tabla 7: HU-006

Historia de Usuario
HU-006 Descarga Archivos
Actor ACT-001, ACT-002, ACT-003
Descripción Es necesario que el sistema permita descargar todos los
documentos existentes en la base de datos
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 8: HU-007

Historia de Usuario
HU-007 Crear Proyecto de Titulación
Actor ACT-002
Descripción Los estudiantes deben crear el proyecto de titulación indicando el
tema, tutor y una descripción del proyecto
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 9: HU-008
Historia de Usuario
HU-008 Crear Equipo de Trabajo
Actor ACT-002
Descripción El sistema debe permitir armar los grupos de trabajo mismos que
podrán componerse de máximo 2 estudiantes.
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Tabla 10: HU-009

Historia de Usuario
HU-009 Gestionar Avances del Proyecto
Actor ACT-002
Descripción El sistema debe permitir subir diferentes avances realizados en el
proyecto de titulación y deben llegar automáticamente a los
tutores de los trabajos
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 11: HU-010

Historia de Usuario
HU-010 Generar Aval de Auditoría
Actor ACT-002
Descripción El sistema debe permitirles a los estudiantes generar el aval de
autoría del proyecto de titulación con un código QR de validación
Importanci Media
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 12: HU-011

Historia de Usuario
HU-011 Gestionar Apéndice de Trabajo de Titulación
Actor ACT-003
Descripción Los tutores requieren cargar en el sistema el apéndice (formato)
del trabajo de titulación para que sea visualizado por los
estudiantes
Importanci Media
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Tabla 13: HU-012

Historia de Usuario
HU-012 Subir Documentación de Apoyo
Actor ACT-003
Descripción Dentro del sistema los tutores de los proyectos podrán subir
material bibliográfico que sirva de referencia para los estudiantes
Importanci Media
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 14: HU-013

Historia de Usuario
HU-013 Gestionar Registro de Tutorías de Titulación
Actor ACT-003
Descripción Los tutores deben registrar la asistencia y temas tratados durante
las tutorías de revisión de los trabajos de titulación
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 15: HU-013

Historia de Usuario
HU-014 Revisar Avances
Actor ACT-003
Descripción Los tutores deben poder visualizar los avances subidos por los
estudiantes al sistema
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Tabla 16: HU-015

Historia de Usuario
HU-015 Gestionar Correcciones
Actor ACT-003
Descripción De acuerdo con la revisión realizada por los tutores, ellos podrán
solicitar las correcciones que consideren necesarias
Importanci Alta
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 17: HU-016

Historia de Usuario
HU-016 Generar Aval del Tutor
Actor ACT-003
Descripción Una vez que el proyecto haya sido realizado el tutor podrá
generar y firmar electrónicamente el aval correspondiente con
un código
QR de validación
Importanci Media
a
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 18: HU-017

Historia de Usuario
HU-017 Generar Hoja de Tutorías
Actor ACT-003
Descripción Una vez que se haya cumplido las horas requeridas, el tutor podrá
generar y firmar la hoja de tutorías con un código QR de
validación
Importanci Media
a
Elaborado por: Los Investigadores

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Product Backlog

Tabla 19: Product Backlog

Id Tarea Responsable Priori Sprint

1 Autenticación de Usuarios Juana Chalar Alta 1
2 Gestionar Facultades Juana Chalar Alta 1
3 Gestionar Carreras Juana Chalar Alta 1
4 Descarga Archivos Juana Chalar Alta 1
5 Crear Proyecto de Titulación Juana Chalar Alta 1
6 Crear Equipo de Trabajo Augusto Rodríguez Alta 2
7 Gestionar Avances del Proyecto Augusto Rodríguez Alta 2
8 Gestionar Registro de Tutorías de Titulación Augusto Rodríguez Alta 2
9 Revisar Avances Augusto Rodríguez Alta 2
10 Gestionar Correcciones Augusto Rodríguez Alta 2
11 Gestionar Reglamento de Titulación Augusto Rodríguez Media 2
12 Gestionar Cronograma de Titulación Juana Chalar Media 3
13 Generar Aval de Auditoría Juana Chalar Media 3
14 Gestionar Apéndice de Trabajo de Titulación Juana Chalar Media 3
15 Subir Documentación de Apoyo Juana Chalar Media 3
16 Generar Aval del Tutor Augusto Rodríguez Media 3
17 Generar Hoja de Tutorías Augusto Rodríguez Media 3
Elaborado por: Los Investigadores

Sprints

Tabla 20: Sprint N° 1

SPRINT N° 1
Fecha de Inicio: 03/ Abril /2021
Fecha de Finalización: 28/ Abril /2021
LISTADO DE REQUERIMIENTOS A IMPLEMENTAR

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No DESCRIPCIÓN PRIORIDAD
1 Autenticación de Usuarios Alta
2 Gestionar Facultades Alta
3 Gestionar Carreras Alta
4 Descarga Archivos Alta
5 Crear Proyecto de Titulación Alta
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 21: Sprint N° 2

SPRINT N° 2
Fecha de Inicio: 03/ Mayo /2021
Fecha de Finalización: 28/ Mayo /2021
LISTADO DE REQUERIMIENTOS A IMPLEMENTAR
No DESCRIPCIÓN PRIORIDAD
6 Crear Equipo de Trabajo Alta
7 Gestionar Avances del Proyecto Alta
8 Gestionar Registro de Tutorías de Titulación Alta
9 Revisar Avances Alta
10 Gestionar Correcciones Alta
11 Gestionar Reglamento de Titulación Media
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 22: Sprint N° 3

SPRINT N° 3
Fecha de Inicio: 01/ Junio /2021
Fecha de Finalización: 30/Junio/2021
LISTADO DE REQUERIMIENTOS A IMPLEMENTAR
No DESCRIPCIÓN PRIORIDAD
12 Gestionar Cronograma de Titulación Media
13 Generar Aval de Auditoría Media

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

14 Gestionar Apéndice de Trabajo de Titulación Media

15 Subir Documentación de Apoyo Media
16 Generar Aval del Tutor Media
17 Generar Hoja de Tutorías Media
Elaborado por: Los Investigadores

Review Meeting

Tabla 23: Review Meeting Nº 1

Review Meeting Nº 1
Nombre del Requerimiento: Iniciar Sesión

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite el ingreso al tutor, estudiante y administrador.
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 24: Review Meeting Nº 2

Review Meeting Nº 2
Nombre del Requerimiento: Visualización de la pantalla principal

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Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite al estudiante visualizar la pantalla principal
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 25: Review Meeting Nº 3

Review Meeting Nº 3
Nombre del Requerimiento: Gestionar Archivos Informáticos

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite imprimir y visualizar los archivos informáticos
Elaborado por: Los Investigadores

205
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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Tabla 26: Review Meeting Nº 4

Review Meeting Nº 4
Nombre del Requerimiento: Gestionar Proyectos

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite añadir, editar, eliminar y visualizar los proyectos al
estudiante
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 27: Review Meeting Nº 5

Review Meeting Nº 5
Nombre del Requerimiento: Pantalla Principal del Administrador

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Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite al administrador visualizar la pantalla principal
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 28: Review Meeting Nº 6

Review Meeting Nº 6
Nombre del Requerimiento: Gestión de Facultades

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:

207
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Geovanny Euclides Silva Peñafiel, Klever Patricio Morales Guamán, Juana Patricia Chalar Suárez,
Augusto Fabián Rodríguez Lirio

El sistema permite añadir, editar, eliminar y visualizar las facultades al

administrador
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 29: Review Meeting Nº 7

Review Meeting Nº 7
Nombre del Requerimiento: Gestión de Carreras

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite añadir, editar, eliminar y visualizar las carreras al
administrador
Elaborado por: Los Investigadores

Tabla 30: Review Meeting Nº 8

Review Meeting Nº 8
Nombre del Requerimiento: Seguimiento de Proyectos

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Implementación de un sistema mediante la metodología SCRUM del proceso de Titulación en la
Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Aprobación Si ( X ) No ( )
Comentario:
El sistema permite al docente tutor dar seguimiento los proyectos de
titulación
Elaborado por: Los Investigadores

Diagramas Entidad Relación

Gráfico 8: Diagramas Entidad Relación

Elaborado por: Los Investigadores

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Geovanny Euclides Silva Peñafiel, Klever Patricio Morales Guamán, Juana Patricia Chalar Suárez,
Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Modelo de Datos
Gráfico 1: Modelo de Datos

Elaborado por: Los Investigadores

Verificación del Sistema Desarrollado

La ingeniería de software es la disciplina que desarrolla y utiliza metodologías, métodos y
herramientas para desarrollar software de buena calidad, por lo cual la verificación involucra al
usuario con el fin de determinar si el programa cumple con sus necesidades esto lo determina
(Ayabaca, 2017). A continuación, se detalla la verificación del sistema.

Tabla 31: Verificación del Sistema Desarrollado

Criterio Flujo de Trabajo Flujo de Trabajo Actual Observación
Anterior
Comunicación Toda la comunicación se Mediante el sistema se Mejora (
entre realizaba mediante mantiene un contacto directo X )
Estudiantes y medios tradicionales tales entre los estudiantes, docentes Se Mantiene

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Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

Docentes como llamadas tutores y la persona encargada ( )

telefónicas, de la administración del Empeora (
conversaciones sistema. )
presenciales o el uso de
correo electrónico.
Difusión de Esta información era Con el sistema se puede tener Mejora (
reglamentos y socializada a través de un repositorio de X )
documentos correo electrónico o a la documentación oficial donde Se Mantiene
asociados al vez los estudiantes los estudiantes pueden acceder ( )
proceso de debían estar pendientes a la aplicación y visualizar Empeora (
titulación para que los docentes cualquier tipo de archivo ya )
tutores, docentes de la sea reglamentos, cronogramas,
asignatura o las personas estructura de los proyectos,
encargadas de los entre otros.
procesos de titulación les
informen de
manera oportuna.
Almacenamiento Anteriormente la Con la implementación del Mejora (
de información información era sistema toda la documentación X )
respaldada está respaldada dentro de Se Mantiene
principalmente en medios digitales lo cual facilita ( )
archivos físicos ya sean la búsqueda almacenamiento y Empeora (
en hojas impresas, también al ser una base de )
carpetas, solicitudes datos digital se puede
impresas lo cual conseguir que la información
representa perdure por un gran periodo de
complicaciones tiempo sin riesgo de pérdida
al por factores climáticos como
momento de organizar la es el caso de la humedad, el
información y también la polvo, entre otros.
búsqueda de un

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

documento en específico

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Universidad Técnica de Cotopaxi Extensión La Maná

puesto que a lo largo de

los semestres se van
acumulando gran
cantidad de hojas físicas
dentro de la institución.
Apoyo en la Anteriormente se En la actualidad con el sistema Mejora (
toma de analizaba los archivos todos los archivos son X )
decisiones impresos y carpetas lo digitalizados para su posterior Se Mantiene
que ocasionaba pérdida utilización y toma de ( )
de información decisiones Empeora (
)
Seguimiento del Anteriormente el Con el sistema se revisa cada Mejora (
proceso de seguimiento se realizaba avance de manera virtual y sus X )
titulación de manera presencial, respectivas observaciones Se Mantiene
donde se realizaban las dentro de las fechas ( )
revisiones de los avances. establecidas por la institución. Empeora (
)
Elaborado por: Los Investigadores

Análisis de la Eficiencia del Sistema

Modelo ISO/IEC 25010
Mediante del modelo ISO/IEC 25010 se puedo establecer la calidad del software puesto que
establece un modelo de calidad del software que permite verificar la eficiencia de los sistemas
informáticos
Tabla 32: Modelo para Medir la Calidad de Software

Modelo para Medir la Calidad de Software

Eficiencia de desempeño: Capacidad de procesar la información y presentar los datos
solicitados
Compatibilidad: Permite el intercambio de información con otros sistemas
Usabilidad: Interfaz amigable para el usuario

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

Fiabilidad: Capacidad del sistema o componente de estar operativo y accesible para

su uso cuando se requiere
Seguridad: Capacidad de protección de la información y los datos de manera que
personas o sistemas no autorizados no puedan leerlos o modificarlos.
Mantenibilidad: Esta característica representa la capacidad del producto software
para ser modificado efectiva y eficientemente, debido a necesidades evolutivas,
correctivas
o perfectivas.
Fuente: Modelo para medir la calidad de software

Tabla 33: Criterios Evaluados

Herramienta Criterios
Web Alta = 3 puntos Media= 2 puntos Baja= 1 punto Puntua
Eficienci Compa Usa Fiabili Seguri Mantenibi ción
a de tibilida bilid dad dad lidad
Desemp d ad
eño
Sistema
informático
para
automatizar el
proceso de
titulación
de los 3 2 2 3 3 3 16
estudiantes de
la UTC
extensión La
Maná
incorporando
firmas
electrónicas

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3 1 2 3 1 1 12
Google Drive
Fuente: ( Iso/iec 25000, 2015)

Tabla 34: Medición de la Eficiencia

Puntuación Puntuación Porcentaje de

Herramienta Web
Máxima Obtenida Eficiencia
Sistema informático para automatizar el
proceso de titulación de los estudiantes de la
16 89%
UTC extensión La Maná incorporando 18
firmas electrónicas
Google Drive 11 61%
Fuente: Criterios de evaluación
Elaborado por: Los Investigadores

El 89% alcanzado en la medición de eficiencia de la aplicación implementada, los parámetros de

eficiencia de desempeño, fiabilidad, seguridad y mantenibilidad alcanzaron el puntaje más alto;
mientras que el criterio de compatibilidad y usabilidad obtuvieron una evaluación media, debido
a que está desarrollada con herramientas de programación libres, quienes difieren con las
herramientas propietarias que utiliza la Universidad. Por otra parte, la aplicación se orienta a
computadores de escritorio, por lo que una mejora a futuro es la adaptación a interfaces gráficas
para dispositivos móviles. Sin embrago, la evaluación supera al uso de la herramienta web
Google Drive, la misma que alcanzó el 61% ya que su compatibilidad con sistemas de la
universidad es prácticamente nula. Además, la seguridad al usar carpetas compartidas puede
generar inconvenientes de perdida de información, repercutiendo en todo el grupo que requiere
acceder a la información. Finalmente, la mantenibilidad es un servicio en línea al cual no se le
puede dar ningún tipo de mantenimiento ya que las normas de uso, son cerradas y no se le puede
aplicar específicos.

Conclusión
 La selección de las metodologías y herramientas de desarrollo utilizadas en la
implementación del sistema informático para la automatización de procesos de titulación

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Augusto Fabián Rodríguez Lirio

se utilizó tablas comparativas dentro de las cuales se pudo analizar diferentes características,
criterios, ventajas y desventajas de diferentes alternativas obteniendo como resultado que
el lenguaje de programación PHP y base de datos MySQL son la elección más
conveniente para el desarrollo de un sistema en ambiente web.
 La metodología ágil Scrum indican que debe mantenerse un contacto directo con los
futuros usuarios del sistema es por ello que el equipo de investigación ha utilizado la
encuesta y entrevista para la definición de requerimientos funcionales para implementar
un sistema informático para la automatización de procesos de titulación en la Universidad
Técnica de Cotopaxi extensión La Maná.
 Dentro del desarrollo de un sistema informático es importante que aparte de las fases de
análisis diseño e implementación se realice las pruebas respectivas para garantizar que la
aplicación funcione de forma correcta es por ello que dentro del proceso investigativo se
efectuó casos de prueba para garantizar que las implementaciones funcionen
satisfactoriamente.
 Para verificar la eficiencia de la automatización del sistema de procesos de titulación se
ha realizado un análisis comparativo del flujo de trabajo anterior y el flujo de trabajo
actual con lo que se ha podido determinar que la implementación del sistema sí mejora los
procesos de titulación de la Universidad Técnica de Cotopaxi extensión La Maná.
 Con el sistema puesto en producción, el procesos de titulación de los estudiantes de la
UTC extensión La Maná con la incorporación de formas electrónicas tendrá un gran
aporte tecnológico puesto que los estudiantes que se encuentran realizando sus proyectos
de titulación no tendrán la necesidad de reunirse con el tutor presencialmente debido que
cuentan con un sistema donde podrán subir los proyectos para su revisión y sus
respectivas correcciones, además con la implementación de este sistema la información
será manejada mediante la utilización de recursos tecnológicos por lo tanto la información
estará respaldado, disponible y segura

Referencias
1. CERTICAMARA. (2017). Proceso de firmado Token / p12 y verificación de firma uso
interno copia controlada.

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contigo/como-definir-la-arquitectura-de-la-informacion-de-un-proyecto/

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