VERSIÓN

FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14

de 2020

1. DATOS GENERALES
Plan Anual de Adquisiciones Versión y fecha Secop II
Tipo de Presupuesto Asignado Funcionamiento
ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS, HERRAMIENTAS,
INSUMOS Y MATERIALES ELÉCTRICOS O DE
FERRETERÍA PARA ATENDER LOS
REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA DE LOS
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se DIFERENTES DESPACHOS JUDICIALES Y OFICINAS
incluyó en el Anual de Adquisiciones ADMINISTRATIVAS A CARGO DE LA DIRECCIÓN
EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN
JUDICIAL SECCIONAL BUCARAMANGA, EN LAS
CONDICIONES TÉCNICAS DE CALIDAD Y
CANTIDADES EXIGIDAS POR LA ENTIDAD.
Código BPIN No. N/A
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo 22 de mayo de 2025
Nombre del funcionario que diligencia el estudio
LUIS JERÓNIMO CARRILLO GÓMEZ
previo
Unidad de Origen Área Administrativa
Marco Lógico N/A
Acuerdo de aprobación plan de inversiones No y
N/A
fecha

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25
de la Ley 80 de 1993, este último modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo
[Link].2.1.1. del Decreto 1082 de 2015)
3.1. La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga- Santander,
Descripción de en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 270 de 1996 y en lo establecido en el Decreto
la necesidad que 1082 de 2015, tiene la obligación de administrar los bienes y servicios que permitan
se pretende garantizar la prestación del servicio de justicia que compete a la Administración Judicial, en
satisfacer con el este caso del departamento de Santander, coadyuvando para el buen desempeño de las
proceso de funciones propias de las diferentes Corporaciones y Despachos Judiciales de este
contratación. departamento.

Es función de la Dirección Ejecutiva Seccional velar por un buen estado de conservación y

funcionamiento de los inmuebles donde operan los Despachos Judiciales y Sedes
Administrativas, así como proveer espacios físicos saludables, un entorno laboral adecuado
y satisfactorio, con los recursos necesarios para el normal desarrollo de sus funciones y bajo
las mejores condiciones laborales.

En virtud de lo anterior, y a fin de garantizar el normal funcionamiento de las instalaciones

físicas de la Seccional y, contribuir con el cumplimento de las obligaciones a cargo de la
entidad, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Seccional Bucaramanga requiere
disponer de luminarias, herramientas, insumos y demás materiales, a fin de atender y
resolver los requerimientos de intervención básica de los inmuebles, que no se están
resolviendo a través del contrato de mantenimiento de inmuebles, por ser, se reitera,
reparaciones o adecuaciones menores que pueden surtirse a través del personal de planta
de la Seccional, y de esta manera optimizar los recursos del mencionado contrato, el cual
soporta intervenciones complejas que ameritan de especiales conocimientos y calidades
para su ejecución.

La consecución de los elementos descritos en el presente documento permitirá hacer el

reemplazo de las luminarias dañadas, así como hacer las reparaciones menores de manera
rápida y oportuna, de forma que se garantice la continuidad del servicio judicial en las sedes
ubicadas en las diferentes edificaciones que hacen parte de la infraestructura de la Rama
Judicial en Santander.

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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

El no contar con herramientas básicas e insumos eléctricos y otros materiales para el

mantenimiento y conservación de las instalaciones judiciales y administrativas, generaría
traumatismos tanto en las instalaciones físicas como en el desarrollo de las labores de los
diferentes despachos, comoquiera que situaciones como ambientes o espacios con luz
deficiente o la falta de esta, afectaría el normal desarrollo de las labores de los diferentes
despachos, además del entorno laboral apropiado para el desarrollo de la labor judicial.

Por otra parte, se está realizando el cambio de luminarias convencionales fluorescentes por
lámparas led en las diferentes sedes judiciales y administrativas, con miras a dar
cumplimiento al Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial, y atender recomendaciones
realizadas por la Unidad de Infraestructura Física de la DEAJ emitidas mediante oficio
DEAJUIFO19-194 y DEAJUIFO19-313, continuando con la implementación de estrategias y
prácticas que permitan disminuir el consumo de energía en las Sedes Judiciales y oficinas
administrativas.

Este proyecto cuyo objetivo es el ahorro de energía, se viene desarrollando progresivamente

desde la vigencia 2017 en las diferentes sedes judiciales, mediante la instalación de
tecnología al alcance como lámparas, bombillos, tubos LED y sensores de movimiento.

La determinación de cantidades de luminarias, insumos y demás materiales a adquirir se

encuentra limitada a los recursos disponibles en la asignación presupuestal de la vigencia
2025.

En virtud de lo anterior, en el evento de que haya una disminución en el valor del precio
unitario ofertado de las luminarias, herramientas y demás insumos eléctricos o de ferretería,
la Entidad podrá incrementar la cantidad de los mismos, hasta agotar el presupuesto oficial,
con el fin de abarcar en mayor medida la disponibilidad de luminarias para el reemplazo de
las lámparas convencionales fluorescentes por lámparas led en las áreas de las sedes
judiciales de la Seccional y por otra parte, tener un mayor stock de insumos eléctricos y
demás elementos descritos en el presente documento.

Finalmente, y con el fin de satisfacer las necesidades para el cumplimiento de las funciones
de los servidores judiciales adscritos a la Seccional, se hace imperioso dar inicio al proceso
contractual para la adquisición de luminarias, herramientas e insumos eléctricos y otros
materiales.

La presente necesidad, se encuentra relacionada en el Plan Anual de Adquisiciones

correspondiente a la vigencia 2025, publicada en el SECOP II.

3.2. Objeto ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS, HERRAMIENTAS, INSUMOS Y MATERIALES

contractual. ELÉCTRICOS O DE FERRETERÍA PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE
INFRAESTRUCTURA DE LOS DIFERENTES DESPACHOS JUDICIALES Y OFICINAS
ADMINISTRATIVAS A CARGO DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN JUDICIAL SECCIONAL BUCARAMANGA, EN LAS CONDICIONES
TÉCNICAS DE CALIDAD Y CANTIDADES EXIGIDAS POR LA ENTIDAD.
3.2.1. De acuerdo al Artículo [Link].1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se procede a identificar el
Clasificación objeto a contratar en el clasificador de bienes y servicios.
UNSPSC.
Segmento Familia Clase Producto Descripción del producto
00 Componentes, Accesorios y Suministros de
39 00 00
Sistemas Eléctricos e Iluminación
39 10 16 00 Lámparas y Bombillas
00 Balastros de lámparas y transformadores de
39 10 19
lámparas
39 11 18 00 Accesorios de iluminación
39 12 17 00 Ferretería eléctrica y suministros

3.2.2. A continuación, se relaciona la lista de los elementos que representan las especificaciones del
Especificaciones objeto a contratar, incluida la forma de entrega, así:

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del Objeto LISTADO DE MATERIALES

Contractual.

LISTADO DE MATERIALES EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS EX IGIDAS POR

LA SECCIONAL BUCARAMANGA

CANTIDA
ITEM DETALLE DESCRIPCIÓN MEDIDA
D

1 acople lav amanos (manguera) flex ible de 40 cm UND 50

2 acople sanitario (manguera) flex ible de 40 cm UND 50
3 agua stop sello lengüeta de colgar UND 50
chipa De hierro galv anizado calibre
4 Alambre galv anizado ROLLO 2 kilos
16
chipa De hierro color negro calibre
5 Alambre negro ROLLO 2 kilos
16
6 Broca para taladro normal de lamina de 1/4"x 6 UND 10
7 Broca para taladro normal de lamina de 1/8"x 4 UND 10
8 broca para taladro percutor sds plus de 1/4"x 6 UND 20
9 broca para taladro percutor sds plus 3/8"x 6 UND 10
10 broca para taladro percutor sds plus 5/16 x 6 UND 10

11 cable duplex para audio Rojo y negro calbre 2x 16 METROS 100

12 canaleta adhesiv a 20x 12 canaleta plastica para cable UND 200

13 canaleta adhesiv a de piso BT 60X13 GRIS UND 200
14 chazo plastico estriado 1/4 pg chazo plastico estriado 1/4 pg UND 1000
15 cinta doblefaz profesional 5mm x 19mm UND 10

16 cinta electrica aislante de v inilo color negro grande UND 30

17 cinta teflon sella roscas unidades UND 10

18 disco de corte para metal de uso general 4-1/2 pulgadas UND 20
19 Interruptor doble color blanco UND 30
20 Interruptor sencillo Color blanco UND 50
21 Interruptor triple color blanco UND 10
22 jack categ 6 para red de datos UND 100
23 llav es de regulacion sanitarios y lav amanos UND 30
24 Llav es terminal De ½” para jardín galv anizado UND 30

25 manila de algodón trenzado 3/8" de 9.5 mm x 100 mts METROS 100

26 Panel LED Redondo de 30w incrustar UND 50

27 Panel Led Redondo de incrustar 18 w UND 100
28 Panel LED DE 120X30 48W Luz blanca v ida util 30.000 horas UND 100
29 Panel LED de 60x 60 48 w Luz blanca v ida util 30.000 horas UND 1200
30 punteras para taladro doble x pala y estria ph2x ph2x 65 mm UND 20
31 Seguetas para arco hoja de 12" pulgadas UND 10
32 seguetas para caladora skil 400w juego seguetas para caladora UND 10
33 sensores de techo circular 360° UND 30
34 silicona blanca tubo 280 ml UND 5
35 silicona transparente tubo 280 ml UND 10
cabeza cruz, punta de broca de ½
36 Tornillo cabeza de lenteja UND 1000
“
37 Tornillo Dry wall panel 1 pulg punta aguda De 1” pulgadas negro UND 1000
38 chapas de pomo aluminio de aluminio para alcoba UND 20
39 chapas de pomo madera de madera para alcoba UND 20

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LISTADO DE HERRAMIENTAS

• Todos los elementos deberán ser nuevos, de primera calidad, certificados y en su

empaque original; no se aceptarán elementos remanufacturados o defectuosos.

• El transporte de los elementos hacia el lugar de entrega de los mismos se realizará

por cuenta y a cargo del contratista.

• La entrega de los materiales y herramientas la deberá realizar el contratista en

directamente en el Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial Bucaramanga, ubicado en la Calle 45 No. 14 A – 50 de Bucaramanga.

• Los elementos defectuosos o de mala calidad deberán ser reemplazados por el

contratista en un plazo máximo de cinco (05) días calendario, sin ningún tipo de
sobrecosto para la Entidad.

La entidad deja constancia que la necesidad de la entidad en cuanto a los elementos a adquirir
es superior a las cantidades relacionadas en los anteriores cuadros de Materiales y
Herramientas, por lo que, en caso de que se presente ahorro en la oferta seleccionada, estas
cantidades podrán aumentarse incluso hasta completar el presupuesto oficial disponible para
el presente proceso de contratación, circunstancia que se contemplará en la
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
3.3. El contratista, además de las obligaciones consagradas en otras cláusulas, tendrá las
Obligaciones del siguientes:
Contratista.
1. Ejecutar el objeto del Contrato, conforme lo establecido en el presente estudio.

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2. Entregar los elementos objeto del Contrato, directamente en el Almacén de la

Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Bucaramanga, ubicado en la
Calle 45 N° 14 A - 50.
3. Garantizar la calidad de los bienes y responder por ella de conformidad con el artículo
5 Numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
4. Suministrar al Supervisor, la información que le sea solicitada para verificar el correcto
y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
5. Asumir todos los costos directos e indirectos que se causen en el cumplimiento del
objeto contractual.
6. Cumplir con las especificaciones técnicas de la propuesta.
7. Cumplir con las obligaciones ambientales establecidas en el presente documento y
aquellas que establezcan las normas legales de acuerdo con la actividad comercial del
contratista y el objeto del presente contrato.
8. Responder por los errores u omisiones que se presenten en las especificaciones y/o
cantidades de suministro de los bienes adquiridos, las cuales serán corregidas por el
mismo, con el visto bueno del supervisor del contrato.
9. Mantener estricta confidencialidad de la información o documentos que conozca con
ocasión de la ejecución del contrato.
10. Presentar oportunamente las facturas electrónicas, los soportes correspondientes y
demás documentos necesarios para el pago.
11. Presentar para efectos de pago, certificación en la que conste el cumplimiento de las
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de
compensación Familiar, SENA e ICBF) o planillas de pago, según corresponda.
12. Recibir y acatar las instrucciones que sean impartidas por el Supervisor del Contrato
para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
13. Pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que
utilice en la ejecución del Contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a la totalidad
de obligaciones con el sistema integral de seguridad social y, parafiscales, derivadas
de la ejecución del Contrato. Ninguna de las personas que el contratista ocupe en la
ejecución del Contrato, tendrá ninguna vinculación laboral, civil, ni comercial con el
Consejo Superior de la Judicatura. La responsabilidad derivada de estas vinculaciones
correrá a cargo exclusivo del contratista.
14. El contratista deberá acreditar al inicio de la ejecución del contrato que destina al
cumplimiento del objeto contractual la provisión de bienes o servicios provenientes de
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de
reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional en un
porcentaje de al menos el 5%.
15. Todas las demás que surjan de la naturaleza del mismo.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. Con la suscripción del contrato el CONTRATISTA se

obliga a prestar apoyo a la acción del Estado Colombiano para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto, asume explícitamente entre otros, los
siguientes compromisos, sin perjuicio de la obligación de cumplir la Ley Colombiana,
especialmente la ley 1474 de 2011, así:

16. No ofrecer ni dar sobornos, y ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún
funcionario público en relación con el contrato.
17. No celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión
en el presente proceso contractual.
3.3.1. Sistema de
Gestión de El Consejo Superior de la Judicatura a través del Acuerdo PSAA16-10560 del 11 de agosto
Seguridad y de 2016, adoptó la Política para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Rama
Salud en el Judicial, a cuya implementación se debe comprometer el futuro contratista.
Trabajo
3.3.2. De conformidad con el Sistema Integrado Gestión y Control de la Calidad y del Medio
Obligaciones en Ambiente–SIGCMA, el Contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones
materia ambientales:
ambiental

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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

El Proponente deberá aportar carta suscrita por el representante legal en el cual se

compromete a:

• Que los materiales utilizados para el empaque y embalaje de los elementos sean
reciclables y de baja carga contaminante. Pueden ser fabricados a partir de
materiales recuperados o de bagazo de la caña de azúcar.
• Hacer entrega de los elementos sin sobre empaque.
• Recibir las luminarias una vez finalicen su vida útil, para hacer su disposición final
conforme las normas ambientales vigentes.

AL INICIO DEL CONTRATO

1. Entrega de la información referente a los parámetros para una correcta devolución y

gestión de los residuos de luminarias adquiridos al proveedor.
2. Hacer entrega de los manuales y/o fichas técnicas de las luminarias, en los cuales
se garantice que:

• Las luminarias cumplan con requisitos RETILAP. Cumplir con los mínimos
requeridos de acuerdo con los diseños específicos de las áreas a intervenir y con
la normatividad RETILAP en la medida que esto se asocia con la calidad del
ambiente interno de un recinto y la seguridad y salud en el trabajo.
3.4. Además de los derechos y obligaciones que se derivan de la naturaleza del contrato, la Nación
Obligaciones del - Consejo Superior de la Judicatura se obliga a:
Consejo
Superior de la a) Pagar al contratista el valor del contrato de conformidad con las condiciones
Judicatura- establecidas
Dirección b) Supervisar la correcta ejecución del contrato
Seccional de c) Impartir a través del supervisor designado, las instrucciones necesarias para la
Administración ejecución del contrato
Judicial de d) Verificar y dejar constancia, a través del supervisor del contrato, del cumplimiento de
Seccional las obligaciones del Contratista frente a los aportes al Sistema Integral de Salud,
riesgos laborales, pensiones y parafiscales cuando haya lugar.
e) Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
3.5 Modalidad de Dado que la cuantía del contrato a celebrar no excede el 10% de la menor cuantía para nuestra
selección, entidad, el proceso contractual se llevará a cabo bajo la modalidad de Selección de Mínima
justificación y Cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el
fundamentos Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes.
jurídicos.
El presente proceso de selección de contratista y el futuro contrato que se suscriba, estarán
sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirán por las siguientes normas:
Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de 2011; Decreto Ley 019 de 2012; Decreto
1082 de 2015, las normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, el estatuto
tributario y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten. En lo que no se
encuentra particularmente regulado se aplicarán las normas del derecho contencioso
administrativo, derecho comercial, civil y laboral vigentes.
3.6. Valor El presupuesto oficial para el presente proceso contractual corresponde a la suma de:
estimado del CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL
contrato. OCHOCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS CON VEINTINUEVE CENTAVOS MONEDA
CORRIENTE ($139.998.848,29) incluido IVA y demás erogaciones de Ley, de acuerdo con el
estudio de mercado realizado por la entidad, el cual hace parte integral del presente
documento.
3.7. La contratación está respaldada presupuestalmente con el CDP expedido por el Coordinador
Certificado de del área Financiera de la Dirección Ejecutiva Seccional de Bucaramanga o quien haga sus
disponibilidad veces, así:
Presupuestal.
SUB-UNIDAD 821:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

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SUB - UNIDAD 27-01-01-821

FECHA 21/05/2025
N.º DE DISPONIBILIDAD 11725
CONCEPTO: MAQUINARIA Y APARATOS ELÉCTRICOS
TIPO DE GASTO A
ASIGN. INTERNA
CTA. PROG. 02
SUBC/SUBP 01
OBJG/PROY 01
ORD/SPRY 004
SUB0 006
REC 10
C/S CSF
VALOR INICIAL $ 140.000.000,00
VALOR OPERACIONES $0,00
VALOR ACTUAL $ 140.000.000,00

3.8. Con el fin de establecer el precio unitario estimado de los elementos requeridos, y el valor
Variables de presupuesto estimado para el proceso de contratación, se solicitaron cotizaciones a las
consideradas siguientes firmas o establecimientos ENERGY LINE COLOMBIA S.A.S., y SERVIENTEBA.
para calcular el
presupuesto Se deja constancia que la firma ENERGY LINE COLOMBIA SAS cotizó la totalidad de ítems
oficial requeridos con la descripción y especificaciones establecidas por la entidad; y, la firma
SERVINTEBA en algunos de sus ítems cambió las especificaciones técnicas requeridas y
no cotizó el ítem correspondiente a la “escalera tipo tijera multipropósito 12 pasos de 3,19 m
x 150kg”, por lo que no se tendrá en cuenta esta cotización recibida para efectos de
establecer el precio de referencia o precio de mercado para el presente proceso de
selección.

Así las cosas, se tendrá el valor de la cotización recibida de la firma ENERGY LINE
COLOMBIA S.A.S, como PRECIO DE REFERENCIA del proceso de selección.

Teniendo en cuenta lo anterior, y los recursos presupuestales disponibles en el

correspondiente rubro en la presente vigencia, se deja constancia que fue necesario ajustar
las cantidades posibles a adquirir, así:

LISTADO DE MATERIALES Y ESPECIFICACIONES COTIZACIÓN

ENERGY
TÉCNICAS REQUERIDAS COLOMBIA SAS

PRECIO DE
CANTIDAD VALOR UNITARIO SUBTOTAL
ITEM DETALLE DESCRIPCIÓN MEDIDA REFERENCIA
REQUERIDA ANTES DE IVA ANTES DE IVA
ANTES DE IVA
acople lavamanos
1 flexible de 40 cm UND 50 $ 10.252,00 $ 10.252,00 $ 512.600,00
(manguera)
acople sanitario
2 flexible de 40 cm UND 50 $ 10.252,00 $ 10.252,00 $ 512.600,00
(manguera)
agua stop sello
3 de colgar UND 50 $ 28.403,00 $ 28.403,00 $ 1.420.150,00
lengüeta
chipa De hierro
ROLLO X
4 Alambre galvanizado galvanizado calibre 2 $ 21.681,00 $ 21.681,00 $ 43.362,00
KILO
16
chipa De hierro color ROLLO X
5 Alambre negro 2 $ 11.765,00 $ 11.765,00 $ 23.530,00
negro calibre 16 KILO
Broca para taladro
6 de 1/4"x6 UND 10 $ 9.111,00 $ 9.111,00 $ 91.110,00
normal de lamina
Broca para taladro
7 de 1/8"x4 UND 10 $ 3.625,00 $ 3.625,00 $ 36.250,00
normal de lamina
broca para taladro
8 de 1/4"x6 UND 20 $ 7.612,00 $ 7.612,00 $ 152.240,00
percutor sds plus
broca para taladro
9 3/8"x6 UND 10 $ 8.656,00 $ 8.656,00 $ 86.560,00
percutor sds plus

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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

broca para taladro

10 5/16 x 6 UND 10 $ 813,00 $ 813,00 $ 8.130,00
percutor sds plus
cable dúplex para Rojo y negro calibre
11 METROS 100 $ 1.889,00 $ 1.889,00 $ 188.900,00
audio 2x16
canaleta adhesiva canaleta plástica para
12 UND 200 $ 8.778,00 $ 8.778,00 $ 1.755.600,00
20x12 cable
canaleta adhesiva de
13 BT 60X13 GRIS UND 200 $ 37.086,00 $ 37.086,00 $ 7.417.200,00
piso
chazo plástico chazo plástico
14 UND 1000 $ 150,00 $ 150,00 $ 150.000,00
estriado 1/4 pg estriado 1/4 pg
cinta doble faz
15 5mm x 19mm UND 11 $ 2.753,00 $ 2.753,00 $ 30.283,00
profesional
aislante de vinilo
16 cinta eléctrica UND 30 $ 8.235,00 $ 8.235,00 $ 247.050,00
color negro grande
cinta teflón sella
17 unidades UND 10 $ 20.868,00 $ 20.868,00 $ 208.680,00
roscas
disco de corte para de uso general 4-1/2
18 UND 20 $ 5.882,00 $ 5.882,00 $ 117.640,00
metal pulgadas
19 Interruptor doble color blanco UND 30 $ 4.818,00 $ 4.818,00 $ 144.540,00
20 Interruptor sencillo Color blanco UND 50 $ 3.275,00 $ 3.275,00 $ 163.750,00
21 Interruptor triple color blanco UND 10 $ 6.553,00 $ 6.553,00 $ 65.530,00
22 jack categ 6 para red de datos UND 100 $ 6.643,00 $ 6.643,00 $ 664.300,00
sanitarios y
23 llaves de regulación UND 30 $ 9.095,00 $ 9.095,00 $ 272.850,00
lavamanos
De ½” para jardín
24 Llaves terminal UND 30 $ 41.933,00 $ 41.933,00 $ 1.257.990,00
galvanizado
manila de algodón
25 de 9.5 mm x 100 mts METROS 100 $ 2.092,00 $ 2.092,00 $ 209.200,00
trenzado 3/8"
Redondo de 30w
26 Panel LED UND 50 $ 30.000,00 $ 30.000,00 $ 1.500.000,00
incrustar
Redondo de incrustar
27 Panel Led UND 100 $ 9.688,00 $ 9.688,00 $ 968.800,00
18 w
Panel LED DE Luz blanca vida útil
28 UND 96 $ 64.000,00 $ 64.000,00 $ 6.144.000,00
120X30 48W 30.000 horas
Panel LED de 60x60 Luz blanca vida útil
29 UND 935 $ 81.333,00 $ 81.333,00 $ 76.046.355,00
48 w 30.000 horas
punteras para taladro
30 ph2xph2x65 mm UND 20 $ 5.350,00 $ 5.350,00 $ 107.000,00
doble x pala y estría
31 Seguetas para arco hoja de 12" pulgadas UND 10 $ 9.794,00 $ 9.794,00 $ 97.940,00
seguetas para juego seguetas para
32 UND 10 $ 60.336,00 $ 60.336,00 $ 603.360,00
caladora skil 400w caladora
33 sensores de techo circular 360° UND 30 $ 22.800,00 $ 22.800,00 $ 684.000,00
34 silicona blanca tubo 280 ml UND 4 $ 20.925,00 $ 20.925,00 $ 83.700,00
35 silicona transparente tubo 280 ml UND 10 $ 18.404,00 $ 18.404,00 $ 184.040,00
Tornillo cabeza de cabeza cruz, punta
36 UND 1000 $ 100,00 $ 100,00 $ 100.000,00
lenteja de broca de ½ “

Tornillo Drywall panel punta aguda De 1”

37 UND 1000 $ 80,00 $ 80,00 $ 80.000,00
1 pulg pulgadas negro
chapas de pomo de aluminio para
38 UND 20 $ 25.235,00 $ 25.235,00 $ 504.700,00
aluminio alcoba
chapas de pomo de madera para
39 UND 20 $ 28.677,00 $ 28.677,00 $ 573.540,00
madera alcoba
SUB-TOTAL $ 103.457.480,00
VALOR IVA $ 19.656.921,20
TOTAL $ 123.114.401,20

COTIZACIÓN
LISTADO DE HERRAMIENTAS ENERGY
COLOMBIA SAS

PRECIO DE
VALOR UNITARIO SUBTOTAL
ITEM DETALLE DESCRIPCIÓN MEDIDA CANTIDAD REFERENCIA
ANTES DE IVA ANTES DE IVA
ANTES DE IVA
adaptador eléctrico para cámaras de
40 UND 20 $ 10.925,00 $ 10.925,00 $ 218.500,00
12V 1 amp seguridad
Alicates de punta
41 de 6 1/4" pulgadas UND 2 $ 68.307,00 $ 68.307,00 $ 136.614,00
larga
de largo 8" y 38 mm
Alicates tipo de mordaza y mango
42 UND 5 $ 26.807,00 $ 26.807,00 $ 134.035,00
electricista de vinil de alto
desempeño

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 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

cincel de corte frio de de acero al cromo

43 UND 1 $ 60.084,00 $ 60.084,00 $ 60.084,00
pala vanadio de 1 x 10"

de acero al cromo
44 cincel puntero UND 1 $ 68.487,00 $ 68.487,00 $ 68.487,00
vanadio 1 x 10"
distanciómetro 50m medidor de distancia
45 UND 1 $ 377.167,00 $ 377.167,00 $ 377.167,00
Glm 50-12g laser
de fibra vidrio de 20
46 escalera expansiva UND 1 $ 1.813.725,00 $ 1.813.725,00 $ 1.813.725,00
pasos
gato hidráulico 2
47 tipo zorra UND 1 $ 233.333,00 $ 233.333,00 $ 233.333,00
toneladas
cilindro, ganzúas,
48 Kit de cerrajería pines, resortes, KIT 1 $ 193.000,00 $ 193.000,00 $ 193.000,00
laminillas etc
multímetro digital
49 Pinza amperimétrica UND 1 $ 157.900,00 $ 157.900,00 $ 157.900,00
automático
Taladro atornillador
50 De 3/8” 12 V percutor UND 5 $ 1.207.563,00 $ 1.207.563,00 $ 6.037.815,00
inalámbrico
De ½ pulgada
Taladro percutor velocidad Variable y
51 UND 4 $ 1.064.286,00 $ 1.064.286,00 $ 4.257.144,00
profesional reversible de alto
rendimiento
52 Tijera hojalata De aviación, recta UND 2 $ 32.000,00 $ 32.000,00 $ 64.000,00
multipropósito 12
53 escalera tipo tijera pasos de 3,19 m x UND 1 $ 436.807,00 $ 436.807,00 $ 436.807,00
150kg
SUB-TOTAL $ 14.188.611,00
VALOR IVA $ 2.695.836,09
TOTAL $ 16.884.447,09

TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO $139.998.848,29

La entidad deja constancia que la necesidad de la entidad en cuanto a los elementos a adquirir
es superior a las cantidades relacionadas en los anteriores cuadros de Materiales y
Herramientas, por lo que, en caso de que se presente ahorro en la oferta seleccionada, estas
cantidades podrán aumentarse incluso hasta completar el presupuesto oficial disponible para
el presente proceso de contratación, circunstancia que se contemplará en la
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
3.9. Forma de La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga -Santander,
Pago del cancelará el valor del contrato mediante un único pago, previa presentación de la factura
Contrato electrónica validada previamente por la DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en
el Decreto 358 de 2020 y Resolución 000042 de 2020, según corresponda, acompañada de
las planillas de pago del Sistema de Seguridad Social en el caso de personas naturales, o
Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal donde conste que la persona jurídica
se encuentra al día en el pago de aportes de seguridad social (ARL, EPS, Pensiones) y
Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena), y expedición del informe de
supervisión donde consta el recibido a satisfacción.

En todo caso, el pago quedará sujetos a la asignación de los recursos que la Dirección del
Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y de Crédito Público, sitúe a la Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial Bucaramanga y no podrá afectar el pago oportuno de
salarios y prestaciones sociales del personal contratado para la ejecución de la las actividades
propias y requeridas para cumplir el objeto contractual.

La ruta donde puede realizar la consulta de los pagos se ubica en:

[Link]
[Link]
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Una vez se surta la cadena presupuestal que dé lugar al pago, el Área Financiera deberá
entregar al supervisor del contrato, la copia de la cuenta o la factura con anexos, acompañada
del reporte de pago, con el fin de que obre en el expediente contractual.

9
 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

De conformidad con lo establecido en la Ley 2024 del 23 de julio de 2020 “Por medio de la
cual se adoptan normas de pago en plazos justos en el ámbito mercantil y se dictan otras
disposiciones en materia de pago y facturación"

“ARTÍCULO 12. Plazos máximos de pago en contratos estatales. En los contratos

regidos por el estatuto general de contratación de la administración pública, que
celebren las entidades estatales con una micro, pequeña o mediana empresa, según
la normatividad vigente, los pagos deberán realizarse en un plazo máximo de sesenta
(60) días calendario siguientes, a la aceptación de la factura.

Parágrafo 1. El cómputo del plazo establecido en este artículo estará sujeto a la disponibilidad
del Plan Anualizado de Caja (PAC).”

3.10. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

3.10.1. REQUISITOS HABILITANTES

[Link] ➢ CAPACIDAD JURÍDICA
Capacidad Al presente proceso de selección de contratista, pueden comparecer las personas naturales,
Jurídica y jurídicas, consorcios o uniones temporales, que reúnan los requisitos habilitantes para
Técnica participar que se enumeran a continuación, así como la forma de acreditarlos y que no se
encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los
artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 1 al 4 y 90 de la Ley
1474 de 2011, artículo 221 del Decreto - Ley 019 de 2012, que modificó el artículo 6 Ley 1150
de 2007, concordante con lo dispuesto en el numeral 1 del artículos [Link].1.5.2 del decreto
1082 de 2015.

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Este documento debe venir firmado por la persona natural si actúa en esta calidad, por el
representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante
legal del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa;
el proponente diligenciará el formato carta de presentación de la oferta en la forma y términos
indicados en el anexo respectivo. VER FORMATO ANEXO No. 1.

2. CARTA DE CONFORMACIÓN CONSORCIAL

Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el
proponente diligenciará el anexo respectivo, en la forma y términos allí indicados. VER
FORMATO ANEXO No. 2.

3. EXISTENCIA Y CAPACIDAD LEGAL

a. PERSONA NATURAL

Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil y que su actividad comercial
le permita realizar el objeto del futuro contrato, lo anterior se acredita con la presentación del
certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio
comercial del oferente, con fecha de expedición del certificado no superior a dos (2) meses
de antelación a la fecha de cierre del proceso, lo anterior únicamente en caso que el
proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio.

b. PERSONA JURÍDICA

El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente
proceso de selección; lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia
y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o el documento equivalente con
fecha de expedición no superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre del
presente proceso de selección; la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo
de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más, si la propuesta se presenta a

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 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

nombre de una sucursal, anexarán los certificados, tanto de la sucursal como de la casa
principal.

c. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el

proponente diligenciará el anexo respectivo, en la forma y términos allí indicados.

d. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIETARIO

En caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la
naturaleza o la cuantía del negocio jurídico, el proponente presentará junto con la propuesta
el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y
celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea adjudicado y para constituir el
consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.

4. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

El proponente en caso de ser persona natural, acreditará tal calidad adjuntando con la
propuesta la copia legible de su cédula de ciudadanía; en caso de ser persona jurídica, su
representante legal adjuntará su respectiva copia de cédula de ciudadanía; en el caso de
consorcio o unión temporal el representante legal del consorcio o unión temporal, así como
cada uno de sus integrantes adjuntará su respectiva copia de la cédula de ciudadanía; en
caso de la persona jurídica extranjera, su representante legal adjuntará copia de su cédula de
ciudadanía si es colombiano y copia de su cédula de extranjería o su pasaporte, si tiene otra
nacionalidad.

5. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido por el artículo 23 de la Ley 1170 de 2007, a la fecha de la

presentación de la propuesta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el
pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales según corresponda;
si es persona jurídica adjuntando certificación en la que se haga constar que se encuentra al
día con el pago de los referidos aportes, dentro de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la oferta; dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o
revisor fiscal, según sea el caso; si es persona natural se debe presentar la última planilla de
pago de los citados aportes. VER FORMATO ANEXO No. 5

6. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES, JUDICIALES Y MEDIDAS

CORRECTIVAS

La entidad consultará los antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica y del

representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según sea el caso.

En el caso de consorcios o uniones temporales, consultará los mismos para cada uno de sus
integrantes.

Igualmente, y de conformidad con la función de advertencia de la Contraloría General de la

República No 2014EE0081179 del 30 de abril de 2014, no es posible contratar con quienes
tengan la calidad de responsables fiscales.

Por último, atendiendo lo señalado en el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, los antecedentes
judiciales y medidas correctivas no serán solicitados a los oferentes, por lo que deberán ser
consultados por la entidad en los registros del Ministerio de Defensa Nacional –Policía
Nacional.

En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones, para

cada uno de sus integrantes.

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 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo “Compromiso Anticorrupción”

debidamente diligenciado.

En caso de consorcio o unión temporal este anexo debe ser, además suscrito por cada uno
de los integrantes que lo conforman y por su representante cuando es persona distinta. VER
FORMATO ANEXO No. 6

8. ACREDITACIÓN DE NO ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO DE DEUDORES

ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM

El Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM, es un mecanismo de control creado

por el Gobierno Nacional a través de la Ley 2097 de 2021, que busca garantizar el
cumplimiento de las obligaciones para todas las personas que hayan suscrito títulos
alimentarios.

El artículo 6 de la Ley 2097 de 2021 dispone: “La inscripción en el Registro de Deudores

Alimentarios Morosos generara las siguientes consecuencias: 1. El deudor alimentario moroso
solo podía contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones
alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actúe
como representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado.”

En este sentido, el proponente deberá allegar con su propuesta un certificado que indique que
no se encuentra inscrito en el REDAM, lo que equivale a que no posee deudas alimentarias
en Colombia. El certificado deberá ser expedido para el proponente persona natural, o para el
representante legal del proponente persona Jurídica.

Dicho certificado se puede expedir a través de la carpeta ciudadana Digital en el

link: [Link]

➢ CAPACIDAD TÉCNICA

1. EXPERIENCIA MÍNIMA

Se acreditará mediante el anexo de hasta dos (2) certificaciones de contratos u órdenes de

compra con objeto y/o alcance similar (Se entiende por objeto similar la ejecución de contratos
de compraventa y/o suministro de luminarias y/o insumos o materiales eléctricos y/o
elementos de ferretería) al del presente proceso de selección, ejecutados y terminados por el
proponente, y que el valor de uno o sumados los dos sea igual o superior al presupuesto oficial
estimado, expedidas por entidades del Estado o particulares.

Criterios diferenciales para MiPymes en el sistema de compras públicas: Los oferentes que
demuestren la condición de MiPymes conforme lo establecido en el artículo [Link].4.2.4. del
Decreto 1860 de 2021 (independientemente de que el proceso sea o no limitado), acreditarán
experiencia mínima mediante el anexo de hasta tres (3) certificaciones de contratos con
objeto y/o alcance similar (Se entiende por objeto similar la ejecución de contratos de
compraventa y/o suministro de luminarias y/o insumos o materiales eléctricos y/o elementos
de ferretería) al del presente proceso de selección, ejecutados y terminados por el proponente,
cuyo valor de uno o dos o hasta los tres sumados sea igual o superior al presupuesto oficial
estimado, expedidas por entidades del Estado o particulares.

Para la verificación del cumplimiento del valor o cuantía requerida como experiencia se tendrá
en cuenta solo el valor ejecutado de los ítems de luminarias y/o insumos eléctricos y/o
elementos de ferretería.

La certificación contendrá, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre de la entidad contratante
• Objeto del contrato

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 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

• Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y de terminación)

• Valor del contrato.

Cuando la certificación de experiencia sea de Consorcios o Uniones Temporales, ésta

especificará claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. El
proponente deberá tener un porcentaje de participación superior al cincuenta por ciento (50%)
para que pueda ser tenida en cuenta la certificación para su puntaje. Si la certificación
presentada corresponde a 2 o más integrantes del consorcio o unión temporal proponente del
presente proceso, el porcentaje a tener en cuenta será la sumatoria que corresponda a esos
miembros, sin que sea inferior a 50%.

La experiencia para consorcios o uniones temporales será la sumatoria de las certificaciones

de los integrantes.

En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la

información requerida para acreditar experiencia similar, es de carácter obligatorio la
presentación de la copia del(os) contratos debidamente suscritos con la respectiva acta de
liquidación o terminación a satisfacción. Si en los documentos referidos no está contenida la
totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia,
adicionalmente a estos, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien
adquirió los bienes.

Cuando la experiencia anexa no se ajuste a los requisitos establecidos, la evaluación por

experiencia será “NO CUMPLE”.

Cuando las certificaciones comerciales anexadas no se ajusten a los requisitos establecidos,

la evaluación por experiencia será “NO CUMPLE”.

LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE BUCARAMANGA, se

reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, las
aclaraciones, información y soportes que considere necesarios para verificar la información
presentada.

2. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

El proponente deberá aportar una certificación y/o constancia y/o autoevaluación emitida por
la A.R.L., o certificación y/o constancia por el representante legal, en la que se evidencie que
la empresa cuenta o se encuentra implementando un programa de Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

En el evento de ser persona natural y no contar con personal a su cargo, el oferente estará
exento del cumplimiento de este requisito, siempre y cuando acredite y certifique no contar
con trabajadores a su cargo al riesgo correspondiente al objeto de la presente solicitud de
oferta.

3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El oferente deberá diligenciar el “Anexo 3” del Anexo Formatos varios donde certifique en caso
de resultarle adjudicado el proceso contractual, dará cumplimiento a los requerimientos
técnicos estipulados en los estudios previos, numerales 3.2.2. “ESPECIFICACIONES DEL
OBJETO CONTRACTUAL”, numeral 3.3 “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA” y 3.3.2
“OBLIGACIONES EN MATERIA AMBIENTAL”, establecidas en el ESTUDIO PREVIO. VER
FORMATO ANEXO No. 3.

4. CARTA DE COMPROMISO POS-VENTA.

El oferente deberá adjuntar una carta de compromiso en la cual garantice que reemplazará
dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, cualquier elemento defectuoso que haya
sido recibido y que posteriormente se haya comunicado formalmente mediante correo
electrónico por el supervisor del contrato la necesidad de su reemplazo, comunicación que

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 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

deberá surtirse dentro de los 30 días hábiles siguientes contados a partir de la entrega en el
almacén de la Seccional. VER FORMATO ANEXO No. 7.

Plazo para comunicación del supervisor del contrato: 30 días hábiles.

Plazo para el reemplazo del elemento por parte del contratista: 5 días calendario contados a
partir del día siguiente a la comunicación del supervisor del contrato.

5. REQUERIMIENTO AMBIENTAL

El oferente deberá comprometerse mediante una carta a la adopción e implementación del

Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial, durante la ejecución del contrato en las
instalaciones de la Rama. El oferente deberá comprometerse mediante una carta a la
adopción e implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial, durante la
ejecución del contrato en las instalaciones de la Rama. VER FORMATO ANEXO No. 8

6. CARTA DE COMPROMISO AMBIENTAL

El Proponente deberá aportar carta suscrita por el representante legal en el cual se

compromete a:

• Que los materiales utilizados para el empaque y embalaje de los elementos sean
reciclables y de baja carga contaminante. Pueden ser fabricados a partir de
materiales recuperados o de bagazo de la caña de azúcar.
• Hacer entrega de los elementos sin sobre empaque.
• Recibir las luminarias que se encuentren al momento de la ejecución del contrato
disponibles para hacer su disposición final conforme las normas ambientales
vigentes.

VER FORMATO ANEXO No. 9

3.11 La supervisión del contrato será ejercida por el servidor judicial ELADIO ACOSTA ARDILA,
Interventoría o integrante del Área Administrativa de la DESAJ, o por quien sea designado por el Director
Supervisión Seccional.

El supervisor debe dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y

siguientes, y el Manual de Contratación, en cuanto al seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico del objeto contractual.

3.12 Plazo y El contrato tendrá un plazo de ejecución de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a
Lugar de partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, una vez se cumplan los requisitos de
ejecución del perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.
contrato
El lugar de ejecución es el municipio de Bucaramanga y los elementos objeto del Contrato,
deberán ser entregados directamente en el Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial, ubicado en la Calle 45 N° 14 A – 50 en la ciudad de Bucaramanga.
3.13 Liquidación Para todos los efectos, la liquidación de contrato se realizará de conformidad con lo
del contrato establecido en el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 Ley 1150 de 2007.

El contrato resultante de este proceso, será objeto de liquidación por acuerdo de las partes
contratantes dentro de un término máximo de cuatro (4) meses contados desde la fecha de
terminación del plazo de ejecución del mismo, o de la fecha de expedición del acto
administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que la disponga.
3.14. Constancia
La entidad, de acuerdo con las disposiciones del artículo [Link].1.4.11 del Decreto 1082 de
del
2015, procedió verificar las condiciones del mercado.
cumplimiento
del deber de
(Ver anexo Estudio del Sector).
análisis del
sector por parte

14
 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

de las entidades
estatales.
3.15 Garantías El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de La Nación
del contrato - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
de Bucaramanga la Garantía Única en los términos de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082
de 2015, que cubra los siguientes amparos, en las cuantías y vigencias que se establecen a
continuación:

AMPARO COBERTURA VIGENCIA

El plazo de ejecución del contrato
Cumplimiento 10% del valor total del Contrato
y cuatro (4) meses más.
Calidad de los bienes El plazo de ejecución del contrato
10% del valor total del Contrato
suministrados y un (1) año más.

NOTA 1: Si se presentan suspensiones del contrato, las pólizas antes descritas se ampliarán
por el término de la suspensión.

En el caso de prórroga o adiciones del contrato, las pólizas ampliarán la vigencia de su

cobertura por el término de la prórroga y aumentarán su cuantía, conforme con la adición que
se realice

3.18 Análisis de De conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en el numeral 8 del Artículo
riesgos y forma [Link].2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, se procede en el presente estudio a enumerar y
de mitigarlo asignar los riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación de riesgos
entre las partes contratantes. Los riesgos se tipifican acorde a las diferentes etapas procesales
y se elabora de conformidad con los documentos CONPES 3714 del 1 de diciembre de 2011.

Los siguientes riesgos hacen parte integral del proceso por consiguiente deben ser tenidos en
cuenta por las partes en todas las etapas del contrato. Anexo “Matriz de Riesgos”.

4. RESPONSABLES DEL ESTUDIO.

4.1. Área
beneficiaria de la
contratación u Área Administrativa
origen de la
necesidad.
4.2. Profesional
designado por la
LUIS JERÓNIMO CARRILLO GÓMEZ
unidad
Coordinador del Área Administrativa
beneficiaria de la
contratación.
5. JUNTA DE CONTRATACIÓN Y COMITÉ ESTRUCTURADOR DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
(Resolución No. 7025 de 31 de diciembre de 2019 - Manual de Contratación Dirección Ejecutiva de
Administración Judicial)

LUIS JERÓNIMO CARRILLO GÓMEZ

Junta de
Contratación y
Coordinador Área Administrativa
Comité Junta de Contratación y comité
Estructurador y estructurador y evaluador (Abogado)
Evaluador

JESSICA TATIANA RUSSI PEÑA

Coordinadora Asistencia Legal
Junta de contratación

15
 VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020

LILIANA MUÑOZ CORREDOR

Coordinadora Área Financiera
Junta de Contratación

MARIA ANGÉLICA RODRÍGUEZ

MANTILLA
Área Financiera
Comité estructurador y evaluador
(Planeación)

ELADIO ACOSTA ARDILA

Área Administrativa
Comité estructurador y evaluador
(Técnico)

DIANA CAROLINA GARCÍA

Área Administrativa (Líder Proceso)

16
 ANEXO. MATRÍZ DE RIESGOS

¿A quién se le asigna?
Impacto después

Fecha estimada en

Fecha estimada en
que se completa el
del Monitoreo y revisión

Responsable por

que se inicia el
implementar el
ejecución del
Probabilidad
tratamiento

tratamiento

tratamiento

tratamiento
Valoración

¿Afecta la
Categoría
Impacto

Probabilid
Fuente

Periodicid
Valoració
Etapa
Clase

Categorí
Impacto

monitore
Tipo

¿Cómo

realiza
Consecuencia de
Tratamiento/Control
la ocurrencia del

o?
se

el
N Descripción a ser implementado
evento

ad

ad
a
n

estudios previos
Estructuradores
Operacional

Planeación
Especifico

Selección
Externo

Entidad
disponibilidad de Una vez se

Medio
alto

No
Que no se presenten Declaratoria de recursos y estricto apruebe el
1

5
Aprobación del Aprobación del Aprobación del
Oferentes al proceso de desierto del estudio de mercado estudio
Estudio previo Estudio previo Estudio previo
selección proceso y del sector previo

Solicitud del Revisión del

Contratista

Contratista
Especifico

Ambiental
Ejecución

Cierre de las vías por

Entidad y
Externo

Retraso en la programa de programa de

Medio

Bajo
alteración del orden público, Inmediatamente Finalización del En el

Si
entrega de los contingencia contingencia
2

4
emergencia sanitaria o se presente Contrato evento
elementos implementado por implementado
problemas climáticos
el Contratista por el Contratista

Imposibilidad de
Operacional

recibir a Constitución de
Contractual

Contratista
Seguimiento
General

Entidad
Interno

satisfacción/ garantías amparo

Bajo
Baja calidad de los elementos Desde el inicio Hasta agotar los mediante

Alto

Si
afectación en el de calidad de los Permanente
3

4
adquiridos de la ejecución elementos ejercicio de la
suministro de bienes
supervisión
elementos de suministrados
bioseguridad