TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE SERVICIOS DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL
PROYECTO: HABILITACION DEL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL POR EMERGENCIA
ANTE LAS INUNDACIONES CONSTANTES EN EL CENTRO POBLADO NUEVO SAN
CRISTOBAL DEL DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCIÓN – CUSCO”.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del servicio de servicio administrativo para el proyecto: “HABILITACION DEL
SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL POR EMERGENCIA ANTE LAS INUNDACIONES
CONSTANTES EN EL CENTRO POBLADO DE NUEVO SAN CRISTOBAL DEL DISTRITO DE
PICHARI - LA CONVENCIÓN – CUSCO”.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene por finalidad, contar con el servicio de Asistenta administrativa
para el proyecto: “HABILITACION DEL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL POR EMERGENCIA
ANTE LAS INUNDACIONES CONSTANTES EN EL CENTRO POBLADO DE NUEVO SAN
CRISTOBAL DEL DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCIÓN – CUSCO”., a fin de mejorar la
calidad de prestación de servicios en beneficio de la población y el desarrollo integral de la
jurisdicción del Distrito de Pichari.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
El objetivo de la contratación de servicios es poder contar con un asistente administrativo para
los correspondientes trámites administrativos y afines. “HABILITACION DEL SISTEMA DE
DRENAJE PLUVIAL POR EMERGENCIA ANTE LAS INUNDACIONES CONSTANTES EN EL
CENTRO POBLADO DE NUEVO SAN CRISTOBAL DEL DISTRITO DE PICHARI - LA
CONVENCIÓN – CUSCO”.
4. CARACTERÍSTICA Y CONDICIONES DEL SERVICIO
4.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ÍTEM CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN
01 01 Servicio Servicio de un Asistente Administrativo
4.2. ACTIVIDADES
Coordinar la ejecución del Gasto de la Obra, según los Presupuestos Analíticos de los
Expedientes Técnicos, previa Programación, Organización y Ejecución con el Ingeniero
Residente.
Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuestos, respecto del Marco
Presupuestal y su Ejecución Financiera, de acuerdo a la Asignación Presupuestal.
Facilitar al Residente la información necesaria para elaborar el Cuadro de Necesidades de
Obra y realizar el Requerimiento en formatos establecidos de Bienes y Servicios.
Elaborar, Controlar y Evaluar las Rendiciones de Gasto de la Obra.
Verificar y Fiscalizar in situ la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los
documentos sustenta torios de las Rendiciones de Gasto.
Registrar la Habilitaciones y Rendiciones mensualmente por medio del Auxiliar Estándar.
Efectuar el Control del Gasto por Obra, según el Presupuesto Analítico, aplicando las
partidas presupuestales, clasificarlos por objeto de gasto en coordinación con el Ingeniero
de Obra.
Facilitar al Residente de Obra, la información financiera de la ejecución de la obra para el
informe mensual, consistente en el Auxiliar de Gasto, con fotocopias de documentación
fuente, la Evaluación del Presupuesto Analítico y el Cuadro de Movimiento del Almacén
de Obra.
Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el Estado de Ejecución del Gasto a
nivel de partidas específicas, proponiendo la modificación del Presupuesto Analítico
oportunamente.
Ejecutar el Gasto en la ejecución de las Obras, según los presupuestos analíticos de los
expedientes técnicos. Previa programación, seguimiento y coordinación con el ingeniero
residente de obra.
Efectuar el seguimiento para la atención oportuna de los requerimientos de bienes y
servicios, solicitados por el residente de obra, ante la unidad de abastecimientos.
Orientar y verificar el adecuado manejo de los materiales en el almacén de obra.
Dar pautas correctivas conforme a las Irregularidades Contables Financieras, que se
presenten en la ejecución de los Gastos.
Realizar el trámite administrativo y seguimiento de los documentos de obra.
Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén de obra.
Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de
Gastos de Obra.
Evaluar el Informe Financiero de Obra en coordinación con el Residente de Obra.
Elaborar el Informe Final de Obra, de la ejecución financiera de obra, a nivel de Pre-
Liquidación que será insertada en el Expediente de Pre-Liquidación que presente el
Residente de Obra, informe que será documentado con documentos fuentes en original.
Otras funciones que sean asignadas por el residente de obra, supervisión y/o la Gerencia
de Infraestructura.
4.3. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
4.3.1.Lugar:
La prestación del servicio se ejecutará en la oficina del proyecto: “HABILITACION DEL
SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL POR EMERGENCIA ANTE LAS INUNDACIONES
CONSTANTES EN EL CENTRO POBLADO DE NUEVO SAN CRISTOBAL DEL
DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCIÓN – CUSCO”.
4.3.2.Plazo:
El plazo del servicio será no mayor de 60 días calendarios.
4.4. Entregables o reporte de actividades, de ser el caso
El informe se presenta en el plazo programado, o siguiente día hábil inmediato, el cual
contemplará las metas logradas, siendo necesario precisar las actividades realizadas conforme
al numeral 4.2; y/o informes técnicos mensualmente.
5. REQUISITOS DEL PROVEDOR
5.1. Requisitos del proveedor
Persona natural y/o jurídica
RUC con actividad vinculado al objeto de la contratación, en estado activo y habido.
Constancia de RNP vigente, en caso de contrataciones cuyos montos sean superiores a
1 UIT.
Código de Cuenta Interbancaria - CCI.
No tener impedimentos para contratar con el Estado.
Suspensión de Renta de Cuarta Categoría para monto mayores a S/1,500.00
Cuente con equipo de cómputo (computadora o laptop) propio para el servicio
5.2. FORMACIÓN ACADÉMICA
El perfil técnico mínimo recomendado es el profesional en: administración, contabilidad,
economía, egresado en administración, contabilidad, economía o técnico en
administración, con experiencia comprobada y/o especialización como asistente
administrativo de obra.
5.3. EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia general
Mínima de 1 año como asistente administrativo en el cargo o similar.
Experiencia específica
Acreditar experiencia comprobada en la conducción y ejercicio de cargo similar
dentro de la administración pública o privada.
Conocimiento con dominio de los programas básicos de la administración.
5.4. CAPACITACIONES (cursos, seminarios, talleres, congresos, pasantía, otros)
Capacitación de sistema integrado de gestión administrativa (SIGA)
6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION ACTIVIDADES A
DESARROLLAR
6.1 OTRAS OBLIGACIONES
6.1.1 Otras obligaciones del contratista
El contratista deberá asumir los gastos de movilidad no autorizada y cualquier otro
gasto que pudiera incidir durante el servicio, a fin de cumplir con el objeto de la
contratación dentro de los plazos previstos.
6.1.2 Recursos y facilidades a ser provistos por el proyecto
El proyecto facilitará la información correspondiente y movilidad hacia el lugar de
influencia del proyecto, para el cumplimiento de las actividades.
6.1.3 Recursos a ser provistos por el contratista
Utilizará sus propios equipos como computadoras personales y celulares.
6.2 CONFIDENCIALIDAD
Los trabajos vinculados al objeto del servicio deben ser netamente para la Entidad, está
terminantemente prohibida la divulgación y facilitación de la información a terceros, durante y
después de la ejecución del contrato, sin la autorización de la Entidad
6.3 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El seguimiento del servicio objeto del contrato durante la ejecución contractual, estará a cargo del
Residente de obra, Supervisor de obra y Gerencia de Infraestructura.
6.4 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad será emitida por el residente con V°B de supervisor de obra de la Municipalidad
Distrital de Pichari, dentro de los plazos que contempla la Directiva N° 001-2022-MDP-GM/OAF
“Disposiciones que regulan las contrataciones de bienes, servicios y consultorías cuyos montos
sean iguales o menores a ocho (8) UIT en la Municipalidad Distrital de Pichari”.
6.5 FORMA DE PAGO
Contraprestación:
El pago incluye todos los impuestos y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo del servicio el cual será efectivo a favor del proveedor en forma proporcional a los días
calendarios laborado mensualmente de acuerdo al estudio de mercado realizado por el área de
logística tomando como valor referencial el presupuesto analítico del proyecto que asciende al
monto de S/. 5,000.00 (CINCO MIL CON 00/100 SOLES), importe que será pagado de manera
mensual, previa presentación del informe y con su respectiva conformidad de servicio emitida
por el residente de obra con V°B de supervisor de obra.
6.6 PENALIDADES
En caso de incumplimiento o retraso injustificado en la prestación del servicio, será de
aplicación la Directiva N° 001-2022-MDP-GM/OAF “Disposiciones que regulan las
contrataciones de bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o menores a ocho
(8) UIT en la Municipalidad Distrital de Pichari”.
