LIBRO DE INVENTARIO
Libro donde se registra y se controla en forma detallada y ordenada todos los bienes, derechos,
obligaciones y capital del comerciante, de una empresa o entidad.
Partes que debe tener un inventario:
1. Encabezado: aquí se escribe el número de inventario, fecha nombre del negocio y del
propietario.
2. Cuerpo: donde se detallan todos los valores del activo, pasivo y se obtiene el capital.
3. Resumen: se escriben solo el nombre de las cuentas con su valor total.
4. Explicación o certificación: donde se hace constar el capital del comerciante con letras y
números.
5. Fecha: en la cual se hizo el inventario, firma del responsable del propietario.
Elementos de un Inventario.
Consta de tres elementos esenciales: activo, pasivo y capital.
Las cuentas de activo se dividen en dos grupos:
Activo corriente: comprende el efectivo, depósitos, derechos de cobro a un plazo menor aun año,
los pagos anticipados, mercaderías, inversiones que pueden cobrarse en un plazo menor a un año.
Activo No corriente: comprende los bienes que permanecen estables en la empresa por varios
años, inmuebles, vehículos, documentos por cobrar a un plazo mayor a un año, gastos de
organización de la empresa, de instalación, etc.
Las cuentas de pasivo, también se clasifican de la siguiente forma:
Pasivo corriente: comprende las deudas de la empresa a un plazo menor de un año.
Pasivo no corriente: comprende las deudas de la empresa a un plazo mayor de un año.
Pasos para elaborar un inventario.
Leer, analizar e identificar cuentas de ejercicio.
Se elabora el inventario de acuerdo al orden de la clasificación de cuentas de un
inventario.
Cuando dice IVA INCLUIDO. Se divide por 1.12 para saber el valor real del artículo.
Ejemplo: los suéteres de Q 67.20 /1.12 = Q 60.00 sin IVA.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS PARA ELABORACIÓN DE LIBROS PRINCIPALES.
ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE
Caja Inmuebles
Caja chica Maquinaria
Bancos Mobiliario y Equipo
Clientes Vehículos
Deudores Equipo de computación
Documentos por cobrar a corto plazo Herramientas
Intereses por cobrar Porcelana
Comisiones por cobrar Cristalería
IVA por cobrar Marcas y patentes
ISR pagado por anticipado Derecho de Llave
Anticipo a Proveedores Crédito Mercantil
Anticipo sobre compras Derechos literarios
Cuenta promesa Formulas
Seguros Pagados por anticipado Concesiones
Sueldos Pagados por anticipado Gastos de organización
Bonificaciones pagadas por anticipado Gastos de constitución
Alquileres pagados por anticipado Gastos de instalación
Comisiones pagadas por anticipado Inversiones a largo plazo
Intereses pagados por anticipado
Publicidad pagada por anticipado
Propaganda pagada por anticipado
Mercaderías
Materia Prima
Artículos en proceso
Artículos terminados
Papelería y útiles
Útiles y enseres
Inversiones a corto plazo
PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Proveedores Hipotecas a largo plazo
Acreedores Acreedores a largo plazo
Cuentas por pagar Préstamos bancarios a largo plazo
Préstamos Bancarios a corto plazo Documentos por pagar a largo plazo
IVA por Pagar Otras cuentas por pagar a lago plazo
IGSS por pagar o cuotas patronales y Emisión de bonos
laborales por pagar. Reserva para indemnización
Impuesto Único sobre Inmuebles por pagar Reserva para jubilaciones
Impuesto sobre la Renta por pagar
Prestaciones laborales por pagar.
Documentos por pagar a corto plazo
Anticipo sobre ventas
Intereses por pagar
Comisiones por pagar
Hipotecas a corto plazo.
Alquileres cobrados por anticipado
Alquileres percibidos no devengados.
Comisiones cobradas por anticipado
Comisiones percibidas no devengadas
Intereses cobrados por anticipado
Intereses percibidos no devengados.
Ejercicio No. 1
Practicar el inventario, el resumen y la certificación del Almacén Asunción, propiedad de la señora
Millvi Colindres, quien se dedica a la compra y venta de ropa para caballero situado en la 2da. Ave.
3-18 zona 13.
1. En efectivo según arqueo posee Q 1,500.00 y en cheques por cobrar en el Banco
Inmobiliario Q 600.00.
2. Un depósito bancario no. 69876574 en el Banco de Antigua por Q 2,000.00
3. De IVA se pagó el porcentaje legal sobre: Mobiliario y equipo, mercaderías y vehículos. En
dichos valores el IVA ya está incluido.
4. Deudas por mercaderías a Tejidos Roxana Q 700.00, confecciones el Punto Q 800.00
5. En artículos para la venta posee:
30 suéteres en varias tallas y colores cada uno a Q 67.20
10 trajes de vestir en diferentes colores a Q 100.80 C/U
10 pantalones de lona cada uno a Q 67.20
08 camisas en diferentes colores cada uno a Q 56.00
Todo con IVA incluido.
6. En muebles para uso del negocio tiene:
2 mostradores de vidrio cada uno a Q 784.00, una máquina de escribir valorada en Q
448.00; todo con IVA incluido.
7. Tenemos 2 letras pendientes de pago a favor de Alicia Méndez, cada uno Q 400.00
8. Nos debe la señorita Marta García Q 1,000.00 por un préstamo que le concedimos, recibo
No. 1
9. Posee un vehículo marca Toyota valorado en Q 20,000.00, con IVA incluido.
10. Se pagaron anticipadamente 2 meses del local comercial por Q 448.00 cada mes. Con el
IVA INCLUIDO
11. Se tiene una hipoteca en el Banco de Occidente por Q5,000.00
