Scribd
Cargar
50 vistas3 páginas

Asistente Administrativo Logística e Inventario

El documento describe el cargo de Asistente administrativo en logística e inventario, cuyo propósito principal es gestionar la recepción, control y despacho de mercancía. Las funciones incluyen el control de inventario, gestión de proveedores de transporte y coordinación del transporte de materiales. Además, se destacan responsabilidades como mantener archivos de compras actualizados y asegurar la disponibilidad de materiales para su distribución.

Cargado por

juancarlossanchezzjimenez
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
50 vistas3 páginas

Asistente Administrativo Logística e Inventario

El documento describe el cargo de Asistente administrativo en logística e inventario, cuyo propósito principal es gestionar la recepción, control y despacho de mercancía. Las funciones incluyen el control de inventario, gestión de proveedores de transporte y coordinación del transporte de materiales. Además, se destacan responsabilidades como mantener archivos de compras actualizados y asegurar la disponibilidad de materiales para su distribución.

Cargado por

juancarlossanchezzjimenez
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


DENOMINACIÓN: Asistente administrativo, logística e inventario
ÁREA. Logística
JEFE INMEDIATO: Analista de compras
PROCESO: Apoyo
NOMBRE DEL PROCESO: Logística e inventario
PERSONAL A CARGO: Analista administrativo contable y financiero
Analista de compras

II. PROPÓSITO PRINCIPAL: Realizar la recepción, control y despacho de la mercancía, equipos y herramientas con
una adecuada gestión del inventario.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS


1.Recepcionar la mercancía, equipos y herramientas verificando que coincidan con las órdenes de compra y guías
de despacho, registrando las entradas y salidas de productos de manera oportuna y precisa, cumpliendo con los
requisitos administrativos establecidos por la empresa.
2.Controlar los niveles de inventario para evitar faltantes o excedentes y garantizar la disponibilidad de los
insumos. Esto incluye la rotación adecuada de los productos y la actualización constante de los registros en el
sistema de inventario.
3.Gestionar alianzas estratégicas con proveedores de transporte, evaluando y negociando condiciones que
favorezcan la eficiencia y reducción de costos logísticos.
4.Coordinar el transporte de materiales y equipos, asegurando la disponibilidad y cumplimiento de los tiempos
establecidos.
5.Administrar la rotación de inventarios, asegurando que los productos de lenta rotación sean identificados y
gestionados conforme a los procedimientos establecidos, con el fin de optimizar el uso del espacio y los recursos.

IV. RESPONSABILIDADES
1.Asegurar una adecuada gestión del inventario mediante el control eficiente del flujo de mercancía, equipos y
herramientas, garantizando orden, disponibilidad y trazabilidad.
2.Elaborar y mantener actualizados los archivos de compras, incluyendo informes y listas de precios, y apoyar en la
elaboración de órdenes de reposición de materiales y suministros conforme a los procedimientos establecidos por
la organización.
3.Verificar y manejar los niveles de inventario, asegurando la disponibilidad de materiales y equipos para su
distribución interna o venta al público, y manteniendo actualizados los registros mediante sistemas manuales o
computarizados.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS


CIUDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ

También podría gustarte