Conjunto Residencial Pinos de Britalia P.H.

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Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2024 #01

En la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las 4:01 P.M. del sábado nueve (09) de
marzo de 2024 se celebra la Asamblea General Ordinaria presencial de
Copropietarios del Conjunto Residencial Pinos de Britalia P.H. Propiedad
Horizontal, mediante convocatoria publicada en las carteleras del conjunto,
comunicación entregada en forma personal y mediante envió por correo
electrónico a los propietarios. El registro a la Asamblea de los propietarios se
realizó de forma presencial quedando ingresados por coeficiente, hora de ingreso,
número de inmueble y cédula de ciudadanía, registrado el quórum de ingreso y
salida, votaciones, todo lo cual hace parte integral de la presente acta.

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

EDIFICIO PINOS DE BRITALIA PROPIEDAD HORIZONTAL

Bogotá D.C. 16 de febrero de 2024

Señores: Propietarios
REF. CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA AÑO 2024

La Administradora del EDIFICIO PINOS DE BRITALIA PROPIEDAD HORIZONTAL

debidamente facultado por el reglamento de la copropiedad y la Ley 675 de 2001, se
permite convocar a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, para el
día 9 de marzo de 2024, a las 4:00 PM, en las instalaciones del edificio EDIFICIO PINOS
DE BRITALIA PROPIEDAD HORIZONTAL, Ubicado en la Calle 169 No. 58 - 33. La
asamblea sesionara con el 50% mas 1 del total de los coeficientes, si no se llegase a
completar el quorum reglamentario, se convocará a asamblea de segunda convocatoria
para el día 12 de marzo de 2024 a las 7:00 PM, la cual sesionara y decidirá válidamente
con un número plural de copropietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
de copropiedad representados. Los copropietarios que falten a estas reuniones tendrán
como sanción la suma equivalente al 100% de la cuota de administración. El
representante directo es el que aparece (titular) en el certificado de tradición y libertad.
Jornada de derecho de inspección y revisión de cuentas 5 marzo de 5 a 7pm.
ORDEN DEL DIA
El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Verificación del quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
4. Elección comisión para redacción y verificación del acta 2024
[Link] de informe gestión de la administración.
6. Presentación y aprobación de estados financieros de la vigencia 2023
7. Presentación y aprobación presupuesto 2024.
8. Nombramiento del Consejo Administrativo.
9. Elección de Comité de Convivencia.
10. Proposiciones y varios.
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Cordialmente.
FRANCES KANAYET YEPES
Administradora y representante Legal
Edificio Pinos de Britalia.

Desarrollo de la Asamblea

La Administradora señora Francés Kanayet Yepes agradece a los copropietarios

su asistencia, recuerda el buen uso de la palabra y procedió dar inicio a la
Asamblea.
El informe de la asamblea fue enviado a los correos suministrados por los
propietarios, algunas personas solicitaron una copia en físico.

1. LLAMADO A LISTA VERIFICACIÓN DEL QUORUM

La administradora informa la presencia 36 residentes asistentes que representan

un noventa y un punto nueve por ciento (91.9 %) de la totalidad de los propietarios
de la copropiedad. Por tanto, hay Quorum para continuar con la Asamblea de
Copropietarios.
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2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

ORDEN DE DÍA

1. Llamado a Lista y Verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de la Asamblea
4. Elección de la comisión para la revisión y verificación del Acta 2024
5. Presentación e Informe de Gestión de Administración y Consejo año 2023
6. Presentación y Aprobación de Los Estados Financieros a 31 de diciembre
del 2023
7. Presentación y aprobación del presupuesto para el 2024
8. Nombramiento del Consejo de administración
9. Elección o ratificación de la administradora
10. Nombramiento Comité de Convivencia
11. Varios.
12. Cierre

Administradora, somete a votación: están de acuerdo con el orden del día

Por unanimidad de los asambleístas es aprobado el orden del día. Con un

coeficiente de 91.9%.
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3. ELECCIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA

ASAMBLEA.
Para el cargo de presidente de la asamblea se postula la Señora CLAUDIA
RODRÍGUEZ MORA en representación de la Torre 1 Apartamento 402, quien
acepta presidir la Asamblea.

Para el cargo de Secretaría se designa según la Ley a la señora Administradora

FRANCÉS KANAYET YEPES, designaciones que fueron puestas a consideración
de los asambleístas y aprobadas unánimemente.

La Asamblea lo aprueba por unanimidad. Equivalente al coeficiente de 91.9%.

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4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL

ACTA 2024.
El presidente solicita a los asambleístas que se postulen para conformar la
comisión verificadora del acta por tres (3) personas.
Se postulan y aprueban por unanimidad y aceptan el cargo:
Sr. GUILLERMO CAMARGO 1-304,
Sra. GLORIA ESTRADA 1-504
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Sr. MIGUEL HERRERA. 2-102

Aprobado por asamblea con un coeficiente de 91.9%

5. PRESENTACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN DE CONSEJO
DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN 2023.

Toma la palabra la señora Frances Kanayet – Administradora, Los miembros del

Consejo de Administración se reunieron para dar respuesta a las situaciones
prioritarias recibidas. Cada mes se evaluó la gestión administrativa y contable,
renovación de contratos, así como para revisar temas de seguridad y servicio de
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aseo, el mantenimiento de la copropiedad, la contabilidad, la situación financiera,

la presentación y pago de la retención en la fuente, y todos los temas referentes a
las solicitudes, quejas recibidas por los residentes.

En el consejo de administración estaba conformado por: doña Esperanza Zamora

presidente, Don Luis Vergara tesorero, doña Ruth Argenis, doña Patricia Hincapié
y doña María Camila Pedroza de vocales e intentamos hacer todos los meses
nuestra reunión de entrega de informes, aunque a veces se corrían de fecha
cumplimos con la reunión mensual, al igual que nuestro contador Víctor Uriel
González. Este es el cuadro que representa los contratos que tiene la copropiedad
en este momento:

OBJETO
CONTRACTUAL DURACIÓN TIPO VALOR MENSUAL VALOR ANUAL

Administración Prestación de
del conjunto 12 MESES Servicios $ 470.000 $ 5.640.000

Prestación de
Contador 12 MESES Servicios $ 350.000 $ 4.200.000

Servicio de Aseo
y Mantenimiento A Término Fijo
Básico 12 MESES Renovable $ 1.146.833 $ 13.761.996

Servicio de
Mantenimiento Enero a
de Bomba para diciembre de
el Conjunto 12 MESES 2023 $ 260.000 $ 1.276.000
Servicio de
Vigilancia para
el Conjunto Abril de 2022
(porterías y a
zonas comunes) 12 MESES abril de 2026 $ 6.844.000 $ 82.128.000

Entonces está el contrato de administración por un año; el contrato de contabilidad

por un año; el servicio de aseo por un año que ya se renovó; el servicio de
mantenimiento de bombas que desde el año pasado lo venimos llevando todos los
meses periódicamente y el servicio de vigilancia que lo tenemos vigente hasta el
2026 de acuerdo a la bolsa de reinversión que nos dieron y que nosotros
aceptamos para poder pagar nuestras deudas.

Igualmente, hemos tenido varias reuniones con la empresa de vigilancia y nos

están haciendo dos peticiones formales: 1) vamos a carnetizar los carros, motos y
bicicletas para que cuando ingresen dejen su ficha y cuando salgan nos devuelvan
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la ficha porque están arrendando muchos parqueaderos a personas de afuera y

resulta que por ejemplo le arriendan el parqueadero a Don Guillermo pero Don
Guillermo no viene a sacar el carro viene la hermana, la tía, el sobrino, la abuelita
y todos vienen a sacar el carro como Pedro por su casa sin tener ninguna
autorización, lo anterior es que por el tema de los robos en la zona. Entonces
vamos a hacer unas fichitas firmadas tanto por la administración como de la
empresa de vigilancia y les vamos a dar manejo a estas fichas.

2) La empresa de vigilancia también nos sugirió que los parqueaderos del conjunto
no se arrienden; pero como sabemos las cuotas de administración son costosas y
que hay muchas personas que se ayudan con el arriendo del parqueadero para
para devengar sus gastos y poder subsidiar sus cuotas de administración;
entonces no vamos a prohibir el arrendamiento del parqueadero; pero entonces si
vamos a pedirles el favor nos dejen como toda la trazabilidad del vehículo. Pues si
ustedes recuerdan, el año pasado tuvimos un carro sobredimensionado acá en la
bahía que por peso no debería estar ahí porque tenemos nuestro tanque de agua
potable lo acabamos de arreglar y obviamente el peso del carro lo podía dañar,
efectivamente el carro no lo movieron nunca, pero pues el hecho no era que no lo
movieran sino el peso del vehículo y que entró un sábado a las dos de la mañana
(2:00 am) sin papeles, sin registro, sin decir de quien era, sin una tarjeta de
propiedad sin absolutamente nada llamamos a la persona nos reunimos con ella y
de hecho la inquilina que tiene apartamento se puso furiosa que las estábamos
atropellando que le tenía persecución.

3) La idea es que vamos a pedir tarjetas de propiedad de todo el mundo, vamos a

legalizar los vehículos; para que por favor todos nos colabore con la actualización
de la información de los automotores, también con el tema de las bicicletas y de
las motos.

Interviene asambleista y usuaria del parqueadero 80 expuso su incidente con el

mal manejo de las bicicletas, tomo la palabra e informó que: “Yo soy de en frente
del bicicletero vengo reiterando esto hace más de 5 o 6 asambleas yo vivo acá
hace más de 16 años y resulta que en esta ocasión, nunca había sucedido eso
con mi carro, que un día yo llegué un domingo la verdad ya vengo teniendo
bastantes incidentes son jóvenes no sé si ellos son de acá a mi parecer no son del
conjunto, sino vienen como a visitar de hecho visitan la misma torre no sé qué
apartamento el incidente sucedió la semana pasada o la semana antepasada
realmente lo que yo hice y he venido haciendo últimamente, yo llego a veces a la
1, 2, o 3 de la mañana; más de 12 horas de viaje, y corra bicicletas, y ya estoy
cansada del tema, porque habiendo ganchos porque uno dice bueno es que no
hay ganchos, pero hay dos o tres ganchos disponibles y no son capaces de
montarlas hay. Entonces un día voy a salir en mi carro y resulta que están dos
llantas del carro pinchadas ah yo creí que era una yo le hable a mi vecino pues la
única persona con la que yo hablo acá y le dije mira hazme un favor me ayudas a
desvararme él me dijo que claro pero cuando verificamos no era una llanta sino
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dos, nunca me habia pasado porque mi carro jamás se me había pinchado, mi

carro tiene llantas de sello matic, son nuevas, las dos llantas punzadas le envie
fotos y videos a la administración, y quién terminó pagando los daños yo fueron
$87000 o $85000, entonces, digamos que yo que llevo acá muchos son testigos
de que mi cara no es nueva en esto sí y muchas veces he dicho… oiga por favor
quítenlo o definitivamente cada quien meta su bicicleta en su apartamento o
utilicen estos parqueaderos que son de la Administración para poner esos burros y
montar las bicicletas pero no me afecten a mí de esa manera porque muchas
veces uno no tiene los $100,000 para ir a desvararse o no sé si todo lo tienen pero
pues no es mi caso. Y la necesidad del carro porque era que yo salía hacer una
vuelta y tengo que salir a llamar a última hora un Uber porque no pude salir en mi
carro entonces jamás se había presentado eso; como les digo yo no sé si son
bicicletas de acá. No lo sé, ¿pero para mí quería informar que también tuvimos un
encontrón antier en la en las escaleras con tres chicos jóvenes una chica a uno le
decía es ella y la chica se quedó mirándome y dijo ah es usted y yo le dije sí soy
yo y qué? no sé qué piso, no sé entonces claro o sea yo la verdad no quiero ni que
sepan ¿cuál es mi apartamento? Porque son tres muchachitos que yo no conozco
y tampoco me voy a igualar con un poco de muchachitos de estos es que justo ahí
justo no hay cámara yo en la petición que hice porque lo dejé en la minuta es que
por favor pongan una cámara, pero para mí en este momento eso no es solución”.

La administradora después del debate por la situación presentada informa a todos

los asistentes que: “se van a establecer ciertas restricciones de uso y de ingreso
de visitantes y demás para que ustedes sean conscientes y lo sepan de una vez y
después no digan que porque estamos tomando esas decisiones”

De otra parte, les informo como ustedes saben, la empresa de aseo es la que nos
hace la poda de nuestras zonas verdes también con algunos de los residentes que
apoyan la copropiedad como Doña Elsa y doña Ruth; varios compramos maticas y
tratamos de tener el conjunto en el mejor estado. Con la empresa de aseo o no ha
sido fácil la relación, sin embargo, el año pasado nos reunimos con ellos dando
queja: “…que no nos gustaba mucho cómo estaba el aseo de nuestra
copropiedad”, entonces en compensación por las inconformidades; nos hicieron
dos brigadas, una para cada torre: decapando las torres, colocando ellos los
insumos de aseo y realizando la limpieza de las fachadas y pues ahí ha venido
mejorando la situación con ellos. La administradora comenta que “…El nuevo
muchacho todero que nos mandaron tampoco nos ha gustado mucho…” ya
pedimos el cambio.

También, en este año 2023, hemos hecho las fumigaciones que se hacen por ley y
el control de roedores porque en la parte de al frente sí tenemos mucho ratón;
entonces se colocan las cebaderas y demás insumos para el control de las plagas.

En las instalaciones eléctricas, ustedes recuerdan que nuestra cerca perimetral no

servía ya quedó funcionando.
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Nuestro botón de pánico no estaba sirviendo ya quedó funcionando

correctamente.
Nuestro citófono de ingreso, tuvo un problema ya quedó funcionando.

En la torre 2, tuvimos dos veces inconveniente ya quedó arreglado también había

que cambiarle la última vez la fuente o algo que nos pidieron ya quedó también
subsanado y pues vamos poco a poco.

Queda pendiente y es prioridad efectivamente lo que ustedes como copropietarios

están pidiendo las cámaras. El servicio de cámaras está terrible: el monitor ya no
sirve, a veces se va la imagen por completo, hay cámaras totalmente obsoletas
entonces es urgente invertirle al sistema de cámaras comprar cámaras y cambiar
los monitores.

Se discutió porque no se ha hecho nada con relación al Sistema de Circuito

cerrado de cámaras de vigilancia y se les recordó que el excedente que había
quedado de la cuota extraordinaria del año pasado recuerden que fue empleado
para pagar los pendiente o saldos no cancelados de los trabajos de grandes de la
pintura de la pintura interna y de la pintura de las culatas.

Recuerden que el tema es que no se recoge toda la cartera. Y eso es lo que nos
tiene ahora totalmente muertos, lo que tenemos ahora atrasado es por la falta de
pago de todo el mundo de sus expensas Entonces si todo el mundo es sabido que
nosotros vivimos al ras. O sea que siempre dejamos el presupuesto lo más bajito
para que no se le suban demasiado las cuotas de administración y no tenemos
para muchas cosas. Ustedes lo saben, a veces doña Ruth nos ayuda, nos compra,
nos presta; porque no tenemos la plata para poder hacer cualquier obra hay que
esperar que entre, que paguen a unos para poder hacer una cosa u otra para
ninguno es un secreto que vivimos al ras con chan y fuera de eso los que no nos
pagan; pues nos hacen un hueco fiscal y un flujo de efectivo totalmente grande.

Finalmente los depósitos del lado quedaron impermeabilizados; no hemos tenido

problema; también comprobamos que nos quedaron bien…porque recuerden hace
tres semanas más o menos se rompió el registro de acceso a la copropiedad que
está en la esquina botó y botó agua toda la noche y corrió hacia ese lado,
entonces pensamos que iban a amanecer los depósitos inundados y demás; pero
afortunadamente todos aparecieron secos; de parte de la administración les pido
el favor revisen si alguno le quedó alguna humedad porque están en garantía,
pueden verificarlo y si tienen algún problema corregirlo.

Hicimos cambios de tejas, arreglos de humedades en apartamentos tanto del

costado oriental, como los de la torre dos; también, tuvimos que atender la
situación que se nos presentó con las Palomas, como teníamos puesta la malla
pusieron huevitos y los pichoncitos se quedaron atrapados y quedaron podridos
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ahí, se quedaron atrapados; lo que nos obligó a levantar la malla, limpiar canales
en algunos pedazos y dejar otra vez limpio todas esas zonas.

Con respecto al Sistema de Seguridad en el Trabajo, sabemos que vamos súper

atrasados y si el Ministerio nos visita nos puede multar porque nosotros no
tenemos adelantado el Sistema de Seguridad; no obstante, lo anterior, con un
rubro que habíamos dejado en el Consejo de Administración anterior, empezamos
a habilitar el sistema de Habeas Data.

Lo que hicimos fue participar en el simulacro, salimos los que participamos,

tratamos de hacerlo más pudimos ese día del simulacro con los que nos
acompañaron. Pero en diciembre no subimos nuestros avances al Ministerio, pues
falta adelantar el resto del sistema de gestión de riesgo. Entonces cuando lo
miremos en el presupuesto, la Asamblea decidirá si dejan otro rubro para ir
avanzando en ese sistema porque cuando llegue el Ministerio nos puede aplicar
las multas y estas son gigantescas.

En relación a la convivencia; trabajamos con el Comité de Convivencia, porque

dentro de la copropiedad la convivencia es súper complicada; una persona no
puede decirle nada a nadie porque se le vuelve su peor enemigo. Entonces los
llamo a que seamos conscientes de nuestras cosas y de que si estamos haciendo
algo mal seamos conscientes y aceptemos la corrección siempre y cuando sea
respetuosa y que cualquier cosa sea empleando los mecanismos que tiene la
copropiedad para tal fin. Igualmente, en este tema hemos recibido la colaboración
de doña Ruth con doña Elsy y se elaboraron letreros para recordar la sana
convivencia; se compartieron diferentes artículos de convivencia; se hicieron los
letreros de advertencia como son los de espacios libres de humo porque muchos
habitantes se venían en la portería también a fumar toda la noche y a echar
chisme.

El tema de los perros, por favor los perros grandes, pequeños o miniaturas, nobles
o bravos; todos por Código de Policía deben salir cogidos, con uso de correa y los
considerados de razas bravas con bozal; vamos a empezar a estar súper mano
dura con el tema ya hemos hablado con algunos residentes sobre el tema.

En cuanto a la Póliza de Áreas Comunes, nuestra póliza está vigente hasta el

primero (1°) de octubre de 2.024. El año pasado cambiamos de póliza estábamos
trabajando con Axa Colpatria y pasamos a trabajar con Seguros del Estado; lo
anterior debido al incremento que sufrió la póliza con Axa Colpatria y nos estaba
cobrando por encima de los siete millones de pesos y ya era impagable. Además
nosotros esas tarifas las estábamos pagando mensual, entonces los intereses y la
financiación nos salía casi por dos millones de pesos, adicionales; Seguros del
Estado nos dio una muy buena tarifa de la póliza y fuera de eso tenía unos plus
que son 15 asistencias a copropiedad privada entonces en la copropiedad si
alguno tiene algo de cerrajería o algún problema de plomería o eléctrica tenemos
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hasta 15 coberturas en propiedad privada; también nos otorgaron una póliza

adicional; que es por muerte de algún propietario; entonces, Seguros del Estado
si el propietario murió la póliza le va a cubrir hasta con seis (6) meses en su pago
de administración. Por todo lo anterior, con el Presidente del Consejo tomamos la
opción de pasarnos a Seguros del Estado con un menor valor en la póliza, con el
mismo valor de la misma prima, incrementamos el valor de la copropiedad de
hecho y pues por los beneficios adicionales.

En cuanto a otros temas legales: la DIAN, solicitó el Registro Único de

Beneficiarios RUB; se presentó a tiempo con la información de las personas que
no la entregaron; porque como siempre no todos los habitantes de la copropiedad
colaboran y consideran que algunas actividades son capricho de la administración.
Pero la información se entregó a tiempo y a la fecha la DIAN no ha requerido a la
copropiedad sobre este tema.

Los insumos de aseo se compran por parte de la Administración, se compran en

cuñetes para que salgan más económicos se mantienen en la oficina de
administración y semanal o quincenalmente le damos insumos a los muchachos
para las actividades de limpieza.

El sistema potable de agua, el año pasado lavamos el tanque y este año ya lo

lavamos; igualmente se lavó el tanque de la red contra incendios y lavamos todas
nuestras cajas negras y lluvias, quedando todas al día.

En relación a las fumigaciones hicimos dos en el año.

En cuanto a los temas administrativos: La Representación Legal de la

copropiedad, está vigente a mayo del 2.024; el RUT está también actualizado; los
libros contables están al día; los bancos están al día, recordando que el año
pasado tuvimos inconvenientes en el recaudo de la cuota de Administración y
otros conceptos para junio/julio; el problema fue que DAVIVIENDA, migro de
sistema de recaudación pasó HELP PICK CONJUNTOS y esto generó que no les
recibían las cuotas de administración. Pero se hizo la gestión y se superó el
impase y bueno en los archivos quedó toda la trazabilidad que fuimos al banco y
que hicimos lo correspondiente para reactivar la recaudación.
Lo de la facturación electrónica lo vamos implementando y estamos exigiendo la
Factura Electrónica a nuestros proveedores como son la empresa de vigilancia y
de aseo.

Toma la palabra el señor contador Víctor y nos informa: “… lo que dice Frances es
cierto, pero sí toca ser conscientes alguna cosa que ahorita cuando se ponga a
funcionar la normatividad de la factura electrónica para post se va a cerrar la
brecha ya van a ser menos los locales comerciales que van a poder vender sin
factura electrónica. Entonces, para que lo tengamos presente también en eso y
cuando miremos el presupuesto pues tengan eso presente porque si los que lo
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analizaron y me voy adelantando el presupuesto es muy ajustado y con eso pues

se nos puede ajustar un poquito más en cuanto a actividades administrativas.”
Y la gestión administrativa del diario vivir se refleja: 1) contestar correos; 2) emitir
Paz y Salvos; 3) revisar cuentas con los proveedores; 4) hacer llamados de
convivencia; 5) llamar a las personas que están cometiendo alguna infracción,
para que se sienten con nosotros y lograr mejoras en esos comportamientos; 6)
buscando hay una aplicación que se llama [Link] no es [Link]
solicitamos todo la reparación de todo el trayecto desde el Arizona acá; mandando
las fotos y subiendo esa petición desde el año pasado, desafortunadamente solo
nos arreglaron de manera parcial.
Igualmente, hemos manejado la cartera morosa porque la verdad lo que les
decíamos no podemos seguir con esa cartera amorosa del apartamento Torre 1
200 me toca decir el apartamento Torre 1 204 estaban debiendo más o menos
$6.000.000 de pesos; el propietario es un militar que vive en Caquetá y nos ofrecía
4 millones de pesos para quedar al día yo le dije que no que por nada del mundo
que nosotros como Consejo de Administración no teníamos esa potestad.
Finalmente le informamos que empezará a ponerse al día; entonces, él nos
consignó $2.000.000 de pesos para empezar a hacer un acuerdo de pago. Como
la Asamblea es la que puede bajar la deuda entonces en varios lo someteré a
votación.

Con la empresa de vigilancia hacemos a veces algunos cambios de guardas, por

favor no intimidar con los guardas, así como ellos sean con nosotros cordiales el
buenos días, buenas tardes… nosotros también pero por favor nos pasemos de
ahí ya tuvimos en estos días otra vez un problema que una señora le habla mucho
al guarda y de pronto el guarda pensó que la señora le estaba echando los perros
y la señora también pensó que le estaba echando los perros y ya tenemos un
conflicto ahí; no es porque ellos sean menos que nosotros ni nada ni puedan tener
una relación en algún momento pero fuera de su hora de trabajo y fuera de la
copropiedad para que después no tengamos este tipo de incidentes.

Por último, quería comentarles si ustedes se dieron cuenta en el lote del

parqueadero colocaron un letrero de curaduría donde dice que si creen que
pueden pedir posesión sobre el terreno, entonces por eso se viene a colación con
el tema porque parece ser que la copropiedad si tiene derecho sobre dicho lote
entonces ahí les comento; eso se llama notificación a terceros o a indeterminados.
Nosotros nos reunimos con el abogado le preguntamos si nosotros como Pinos de
Britalia teníamos derecho sobre ese terreno y él nos dijo que de acuerdo a la
revisión de las escrituras ese lote hacía parte del conjunto esa zona y nosotros
podemos pedir posesión.

Los honorarios por eses proceso serían de $3.500.000, entonces piénselo si

queremos entrar en ese proceso y pedirlo porque si no va a prescribir el tiempo de
que podemos pedirlo y después ya no podríamos entrar a pedir la posesión
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De las actividades o fechas especiales se celebraron los días de la madre, el día

de los niños e hicimos nuestra novena de navidad donde los señores que siempre
nos ayudan con nuestro pesebre nos colaboraron; hicimos el refrigerio; las
anchetas para los muchachos para Navidad. Con el aporte de ustedes y tratamos
con lo poquito que teníamos pues poder cubrir todos los eventos de la
copropiedad

De las cuotas en mora tenemos que las mismas corresponde a los siguientes
conceptos y por los siguientes montos

GESTIÓN DE CARTERA AÑO 2023

VALOR
CONCEPTO VALOR RECUPERADO
COBRADO

Cuotas de
$11.708.977
Administración

Intereses de Los mismos presentan una disminución debido a la

$2.314.126
Mora celebración de acuerdos de pago.

Cuotas Incluye el total de cuotas extraordinarias pendientes de

$ 4.350.413
Extraordinarias pago

Sanción por
Sanciones muy antiguas de antes de esta
Inasistencia a $1.046.900
administración.
Asamblea 2.023

Señora Carolina Delgado del 1-203 con respecto al tema de cámaras y vigilancia
yo hice una solicitud a la señora Francis porque mi vehículo se vio afectado en la
empresa donde trabajo apenas llegué a la empresa debí informar sobre un rayón
que le hicieron a mi vehículo; ellos me dijeron que debía llevar la grabación de mi
conjunto para demostrar que el mismo había salido en perfectas condiciones de mi
casa yo le solicité a la señora Francis que me diera la copia de las cámaras
porque apunta directamente una cámara a mi carro y pues ya en la solicitud
evidenciamos que el DVR no graba absolutamente nada; o sea a hoy no hay una
sola grabación de las cámaras; la cámara está funcionando da imagen perfecta
pero todas esas cámaras que están ahí ninguna tiene grabación DVR está
prendida pero no hay contraseñas no hay acceso a nada. Para mí el sistema no
está obsoleto porque pues está funcionando lo que pasa es que no sé por qué no
tenemos acceso a las claves del DVR nadie sabe cómo funciona, nunca se han
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tenido claves o sea esas cámaras están de adorno. Pues mi novio vino y le dijo
ven dime cómo revisamos porque pues era un tema urgente Pues nos dimos
cuenta que estaba prendida pero no hay un solo minuto de grabación.

La administradora acepta que el hecho es cierto;

La residente retoma la palabra y sigue con su exposición: “pues hay que hacer
primero un diagnóstico porque hay cámaras que están funcionando el DVR está
funcionando; entonces es falta de mantenimiento al sistema o sea sí las claves no
están pues hay que resetear el sistema, pero es muy grave que no tengamos
seguridad”

Retoma la palabra la administradora y les informa: “…Totalmente de acuerdo

contigo, pero es también dinero y es dinero que cada vez que decimos dejemos
pues no dejamos yo creo que eso lleva así muchos años y optimizar las cámaras
que están en mal estado el más barato estaba en los $5.400.000”.

La residente vuelve y reitera: “sí porque pues no podemos esperar a que algo
grave pase y ahí sí vengan pudimos haber hecho eso antes”

La póliza de áreas comunes únicamente cubre daños que se presenten en las

áreas de las zonas comunes. (Vidrios, chapas, taponamientos, etc.). Igualmente,
que no estamos cubiertos por la póliza en su totalidad, de acuerdo con el avaluó
del conjunto estamos por la mitad del costo, y se debe llegar al cien por ciento
(100%) del valor.

Se adjunta Informe Gestión, Administración y Consejo detallados el cual se

presentó en la Asamblea General.

Presidente de la asamblea, continuamos con el orden del día.

6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS

A 31 DE DICIEMBRE 2023

El señor Víctor González contador presenta su informe de los estados financieros

a 31 de diciembre de 2023 del conjunto y según el informe escrito enviado a cada
uno de los propietarios para su análisis. Se inicia la proyección de los estados
financieros.

Los casos especiales de pagos pendientes por identificar son los casos de la
señora Viviana, es que usted mi señora me hacía transferencias y en el pasado
me ha mandado los cuadros en Excel que en ocasiones yo lo he cruzado y en uno
en uno de ellos le contesté estoy en revisión de su caso porque me ha tocado irme
a los extractos entonces por eso estoy pendiente”.
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Igualmente recuerden que los pagos que ustedes hacen desde DAVIPLATA y
NEQUI son muy difíciles de identificar porque ellos no emiten extracto y lo único
que figura es el número de teléfono y yo no tengo el número telefónico de todos
ustedes.

El otro caso es de doña Belén ya lo comentaba al principio doña Belén nos paga
nos deja un anticipo se consume el anticipo y vuelve y nos hace otro anticipo”

Igualmente recuerden que el Presupuesto contempla una cuota extraordinaria que

el año pasado nos ayudó para cumplir y sacar adelante todas las obras que toco
efectuar.

El señor presidente de la Asamblea somete a votación los estados financieros a

31 de diciembre de 2022

Quedan aprobados los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2023 por

unanimidad de los asambleístas presentes.

El presidente prosigue con el siguiente punto.

7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO

PARA LA VIGENCIA DEL AÑO 2024

La presidente le concede la palabra al contador e inicia la presentación del

Presupuesto de 2024 con unas observaciones: “…Perdón las dos opciones de
presupuesto contempla un solo incremento. Nosotros sabemos la situación o
bueno con la administración se analizó la situación que siempre se vive acá.
Aquí hacer el incremento que correspondería y no me dejan mentir los que hacen
más o menos cifras y que han hecho cifras aquí en el conjunto nos llevaría a un
treinta por ciento (30%) de incremento para cubrir más o menos los gastos;
entonces traemos dos propuestas de incremento:

1) la primera propuesta si ustedes lo pueden ver qué tiene de particular que

viene ajustado la parte del incremento; aunque viene ajustado con lo mínimo para
incrementar tiene casi todos los rubros de gastos del conjunto ejemplo: honorarios
al 10%; seguros al 12%; servicio de vigilancia al 12% es el rubro que subió
automáticamente; de acueducto al 16% teniendo en cuenta eso lo sacamos
promediando los recibos del año pasado; energía lo dejamos igual y teléfono la
señora Administradora va a hablar para mantener el mismo plan; los
mantenimientos de zonas comunes lo dejamos igual; los mantenimientos de las
bombas lo subimos porque hay obras que hacer; el rubro de las fumigaciones lo
estamos antes bajando con relación a los servicios que se prestaron el año
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inmediatamente anterior. Entonces a qué conlleva esto a que ahí viene la

observación de Don Mario de que nosotros estamos con un déficit Y si hacemos
este ejercicio limitado porque vuelvo y les digo limitado nos da un déficit de
$24.784.000 Eso quiere decir que son 24 millones que necesitamos y que no
tenemos Qué tiene de particular esa propuesta lo mismo que se han hecho los
últimos años para no implementar la cuota solicitarles a ustedes una cuota
extraordinaria este presupuesto cuánto nos quedaría trabajarlo un poquito más
porque no alcanza a ver así con este presupuesto cuánto nos quedaría la cuota
extraordinaria $620.000
2) La opción dos también tiene una cuota extraordinaria pero reduciendo
mucho más los rubros; si ustedes miran: le bajamos el rubro al mantenimiento de
zonas comunes de 12 a 7; el de puertas lo dejamos por debajo de lo que se
ejecutó el año inmediatamente anterior; a las bombas ese sí no lo pudimos tocar
porque la situación de las bombas es crítica exacto y se bajó el rublo de
fumigaciones y eventos también lo redujimos al máximo para qué lo hicimos así
para disminuir el déficit; entonces, la cuota extraordinaria la estamos calculando
contablemente en $363.000 pero para que quede una cifra cerrado decidimos
incluir en este presupuesto una cuota extraordinaria de $350.000 esto nos
ayudaría a cubrir este déficit pero ojo este presupuesto no nos deja un margen de
error o de maniobrabilidad es demasiado ajustado.

Unas aclaraciones adicionales:

Las dos son con cuota extraordinarias.

Que los presupuestos este año los cambié y en las columnas traje lo que
efectivamente se ejecutó en la vigencia 2023 y no lo que se había presupuestado
como se los había presentado en el año 2022.

Porque de todas maneras se reitera de parte del contador aclarando que no se

puede dejar con menos incremento y de pronto necesitaríamos convocar a una
Asamblea Extraordinaria porque el presupuesto no tiene maniobrabilidad.

Intervención de asambleísta, No tendríamos un peso quedaríamos con los ítems

un poquito más amplio algunos ítems, pero no para hacer inversiones de cámaras
ni nada de esas cosas aprobáramos en el segundo presupuesto y esas
necesidades tan vitales que tenemos en la unidad como las cámaras, lo del lote
que me parece que es muy importante podríamos aprobar ese monto más bajito y
luego cotizar lo de las cámaras y lo del lote y mirar cuánto nos toca hacer cuánto
nos tocaría por apartamento”

Intervención de doña Carolina, qué pueden hacer mire cámaras y esto nos vale
tanto en los $650.000 nos está contemplando eso y nadie está diciendo que sobre
mucho dinero de un valor que hoy no conocemos o yo no sé si alguien sepa
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¿cuánto valen las cámaras o revisarlas o las sugerencias que han dado? hay un
tema eso cuánto da unos $10.000.000”.

Toma la palabra el contador y nos propone: “Les tengo una idea loca sí me
entendiste coger el segundo presupuesto y dar una cuota extraordinaria de
$650,000 no tendrían que llamar a otras reuniones extraordinaria sino que sería
cubrir este déficit de 14 millones y quedarían los 10 millones para lo otro… pero
soy sincero con usted en cualquiera de las dos nos estamos arriesgando y en
cualquiera de las dos lo comentáramos acá si pasa algo fuera de lo que hemos
hablado toca llamar una asamblea extraordinaria y mirar de dónde sacamos
recursos”

Toma la palabra la señora administradora y aclara lo siguiente Don Fabio claro es

que es que hay otra cosa se recoge la cartera amorosa y la cartera morosa nos no
nos alcanza los rubros para cubrir el déficit de los 24 millones y además
quedamos con plata pendiente entonces a qué si nos podemos arriesgar a que se
recoja esto y se recupere la morosa. Y ahí sí tenemos un colchoncito que nos
puede salvaguardar en algún momento les informo que sí recuperamos esa
cartera lo que se recoge es para cubrir esa deuda que tenemos… No es que si
recogemos esa plata nos va a sobrar no esa plata va a cubrir lo que dejamos de
pagar porque no nos alcanzó porque no pagaron todos más no que nos vas a
quedar de colchón bueno.

Yo lo que le propongo es que la situación de las cámaras es importante y cuando

se pensaba hacer la vez pasada que se tenía el que fue el segundo anticipo que
dio la compañía de vigilancia la segunda bolsa de inversión, pero acordémonos de
todas las eventualidades que sufrieron con la terminación de la obra: la caída del
andamio, el señor que se fue pero que sí siguió entonces necesariamente hubo
que quitar esa inversión de las cámaras que era aproximadamente de cinco o seis
millones de pesos para ese momento para terminar las obras. Y si en ese
momento si se hizo la solicitud y evaluación del sistema de cámaras y se dijo que
el DVR que estaba era muy suave y que las 12 cámaras no eran suficientes creo
que se proyectó 24 cámaras con un DVR de muchísima mayor capacidad, pero
desafortunadamente como no se pudo entonces ahí estamos entonces esa es una
obra importante para hacer”

Yo les propongo: “tener una cuota de $600,000 esos $350.000 los 14 millones y
medio para estar a ras y los 10 millones que se generan con el los otros $250.000
que sean de uso exclusivo para seguridad y las motobombas”

Toma la palabra el contador. “Les propongo una cosa para que tengan mayor
seguridad una tarea pero se la se las propongo porque no crear una cuenta...
Disculpe Don Fabio lo que fue lo que sucedió la vez pasada en Asamblea no se
alcanzó a tocar el tema de las cámaras porque según los informes de asamblea
no hubo la necesidad de hacer esa segunda bolsa nosotros hicimos una primera
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bolsa de inversión de 11 millones y estábamos transcurriendo cuando apareció la

segunda bolsa con otros dos años y otros 11 millones destinación la cámara de
seguridad pero como se generaron tantos contratiempos con la obra que se
estaba terminando que ustedes recuerdan que fueron dos o tres meses más
entonces en el mismo transcurso sin que llegáramos a la asamblea; nosotros
tomamos la decisión de decir nos toca terminar la obra porque no podemos ni
hacer aquí ni dejar eso ahí parado. Entonces se tomó en ese momento la decisión
de terminar la obra…. Para el control de la cuota Yo les puedo hacer el control
cómo yo se los voy a registrar en el pasivo en el pasivo porque va a ser para un
ejercicio posterior cada vez que se recaude esa plata yo lo voy a mandar una
cuenta del pasivo de los 250 y cogiendo esa plata pues ahí hasta que
completemos los 10 millones de pesos y se puede hacer la obra y se y se saca de
ese rubro”

Otra propuesta “es en el momento que se apruebe la cuota extraordinaria si se

aprueba la cuota de los $600.000 a los 3 meses supongamos que se ve un
margen de 6 meses de a $100,000 mensuales a los 3 meses ya hemos dado la
mitad de la cuota; entonces que en julio empiezan porque ya se tiene la mitad de
la cosa extraordinaria y mientras va pasando el tiempo pues la señora en Francy
manejará el presupuesto para tratar de ir pagando mientras va entrando el resto
de plata”

Retoma la palabra la administradora y aclara la siguiente duda: “Sí señor, vamos a

dejar ese tema claro nosotros tenemos un cableado efectivamente lo qué vamos a
hacer solamente es: resetear el DVR; revisar si el disco duro sirve o no sirve si no
sirve comprar un disco nuevo de dos teras que nos grabe por lo menos 20 días;
cambiar el monitor que ya nos dijeron que efectivamente no sirve hacer el cambio
de monitor y las cámaras que no están sirviendo porque hay unas que sí están
sirviendo y las que no se cambian y se puede aumentar máximo cuatro cámaras
adicionales nada más y e eso nos cotizaron en $5.400.000.

Se le concede la palabra al contador y él informa que: “totalmente de acuerdo o

sea esos recursos van a ser invertidos de acuerdo a lo que estamos hablando.
Vuelvo y repito ahí la tarea administrativa es mirar cómo se puede economizar, si
hay un comité mucho mejor si, veo que hay bastante gente que sabe y trabaja con
las empresas o conocen gente de sistemas de todo eso en sus empresas;
tráiganlos que coticen; tráiganles cotizaciones, para que la administración tenga
muchas más opciones, entre más mejor. Qué hace la administración, hace como
una plancha con unos puntos específicos un pliego un pliego una licitación sobre
unos puntos específicos y todos deben de cotizar sobre esos mismos puntos para
que haya igualdad”

Toma la palabra la presidente e informa que en total hay cuatro propuestas de

presupuesto de 2.024, las dos aportadas por el contador y dos construidas por los
Asambleístas; entonces, las van a explicar y las someterá a votación:
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1) Propuesta 1: Cuota extraordinaria de $620.000 pago del déficit total de la

copropiedad.
2) Propuesta 2: Cuota extraordinaria de $350.000 pago de $14.000.000 del
déficit total de la copropiedad.
3) Propuesta 3: Cuota extraordinaria de $600.000, para invertir en el pago de
$14.000.000 del déficit total de la copropiedad y recaudar un rubro $10.000.000,
para las siguientes inversiones: arreglo de cámaras de seguridad; arreglo de
bombas y si alcanza el si se alcanza pago de honorarios de abogado proceso de
pertenencia del lote.
4) Propuesta 4: Cuota extraordinaria de $500.000, para invertir en el pago de
$14.000.000 del déficit total de la copropiedad y recaudar un rubro $6.000.000,
para las siguientes inversiones: arreglo de cámaras de seguridad; arreglo de
bombas y si alcanza el si se alcanza pago de honorarios de abogado proceso de
pertenencia del lote.

Luego de expuestas las propuestas fue sometidas a votación y se obtuvo la

siguiente votación:
APARTAMENTO PRESUPUESTO 1 PRESUPUESTO 2 PRESUPUESTO 2 PRESUPUESTO 2
OPCIÓN1 OPCIÓN 2 OPCION 3 OPCION 4
CUOTA EXTRA $ 620.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 350.000
PROY ESPECIALES
REPARACIÓN 2 BOMBAS
$ 250.000 $ 150.000
CÁMARAS
POSESIÓN TERRENO ALEDAÑO
TOTAL CUOTA $ 620.000 $ 350.000 $ 600.000 $ 500.000

TOTAL VOTOS 1,00 0,00 33,00 1,00 35,00

Le concede la presidente la palabra a doña Carolina que lee el total de votos:

opción uno: un (1) voto; opción dos cero (0) votos; opción tres: treinta y tres (33)
votos; y, opción cuatro: un (1) voto, para un total de 35 votos.

Retoma la palabra la presidente quien expresa: “queda aprobado el presupuesto

2024 con la propuesta número 3 que es con una cuota extraordinaria de $600,000
con el pago de $14.000.000 de déficit y unas inversiones especiales consistentes
en: la reparación de las dos bombas, cámaras del circuito cerrado de cámaras de
seguridad, y la posesión del terreno entonces queda aprobado el presupuesto
2024 por un total de treinta y tres votos.

La presidenta puntualiza que vamos a definir ¿Cómo va a quedar del retroactivo

de la cuota y extraordinaria? Entre todos a viva voz dijimos que el retroactivo a 31
de mayo y la cuota extraordinaria a partir de abril de 2024 en seis (6) cuotas de
$100.000.

El presidente prosigue con el siguiente punto.

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8. NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Y/O RATIFICACIÓN

Continuamos con el nombramiento del Consejo de Administración; entonces cinco

(5) personas, el presidente, el tesorero y tres vocales.

El Consejo que entrega o que cerró en el 2023 fue constituido por Doña
Esperanza Zamora, doña Esperanza Zamora, entonces decide continuar en el
consejo; don Luis Vega continúa en el consejo; doña Ruth Argenis en diciembre y
por unos problemas con su familia se retiró; entonces queda el cargo de vocal que
ocupaba doña Ruth; doña Patricia Hincapié fue vocal; doña María Camila Pedroza
fue vocal en el Consejo de 2023 y expresa su deseo de continuar.

Así las cosas, la presidente informa que faltan dos (2) personas para conformar el
Consejo se recibe la postulación de don Miguel Herrera y doña Dolores Mejía.

La presidente informa que el nuevo Consejo de Administración quedó constituido

por las siguientes personas:

Sra. Esperanza Zamora 2-303

Sr. Luis Vega 2-301
Sra. María Camila Pedroza 2-503
Sra. Dolores Mejía 2-502
Sr. Miguel Herrera 2-102
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Presidente de la asamblea, se postulan y se aprueba por los asambleístas

presentes el consejo de administración 2024- 2025. Con un coeficiente 77.59%

10 - ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE LA ADMINISTRADORA

Toma la palabra asambleísta, hace una propuesta y es que se ingrese en el orden
del día la ratificación de la señora FRANCÉS KANAYET YEPES, como
administradora y fundamenta la propuesta de la siguiente manera: “Pues hay unas
personas que ya estaban antes y saben Cuál fue el desempeño de ella y pues hay
muchas personas que no vivimos acá pero que sí estamos comprometidos
primero pagando y segundo enterándonos de cada cosa. No necesariamente
porque uno no esté acá viviendo no quiere decir que uno esté llamando a la
señora Frances que muchas veces lo hablo personalmente la molesto tanto que
mejor dicho yo sí vivo comprometida acá y de acuerdo a lo que nosotros
aportemos y votemos acá y estemos presentes en las Asambleas; pues así mismo
podemos ofrecer cuando arrendamos a las personas que van a hacer como
inquilinos de nosotros. Porque entonces tenemos que pensar las personas que
eso y también aprovechando esto miremos a qué personaje le arrendamos porque
eso de los carros me parece terrible; porque así mismo nos pueden meter un carro
robado y adivine qué pasa con el conjunto se vuelve cómplice porque estamos
albergando un carro robado y eso es muy peligroso; o un secuestrado personas
que no les que no les pidamos antecedentes y hoy en día es facilísimo pedir
antecedentes a los inquilinos yo siempre arriendo por inmobiliaria pero fuera de
eso yo personalmente pido antecedentes de la persona porque realmente eso es
importante porque así mismo como pidamos y miremos en conciencia a quién le
arrendamos, así mismo, nos evitamos riesgos. Eso que le hicieron a esta señora
de pincharle las llantas eso es vandalismo, es delincuencia común, por Dios eso
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no eso no se ha visto aquí parece terrible. Ah bueno iba para allá pues si
queremos ofrecer que la señora Frances siga de parte mía lo ha hecho muy bien.
Pues en forma honesta hasta el momento nadie ha dicho es que la señora se robó
o que la señora no nos hizo caso”.

En consecuencia, la presidente le pregunta a la señora FRANCÉS KANAYET

YEPES ¿qué si ella desea continuar?

Doña FRANCÉS KANAYET YEPES de viva voz contesta: “Claro yo les colaboro”.

Ante la aceptación de la postulación, la señora presidente decide someter a

votación la ratificación en el cargo de la señora administradora.
La señora FRANCÉS KANAYET YEPES fue ratificada por la unanimidad de los
votos. Por unanimidad de los asambleístas presentes se aprueba la continuidad
de la señora Frances Kanayet con un coeficiente 77.59%
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11 - NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 2024

Toma la palabra la presidente, se abre la convocatoria para que tres (3) personas
se postulen para el Comité de Convivencia. Se postulan:

Sra. Ruth Argenia Calderón 1-403

Sr. Mario Sánchez 1-402
Sr. Guillermo Camargo 1-304

Fueron elegidos por unanimidad y la presidente les da la bienvenida al Comité de

Convivencia.
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12 - PROPOSICIONES Y VARIOS

Toma la palabra la señora presidente y da el siguiente orden de intervenciones: el

señor Pedro Mora, la señora Viviana Ovalle y la señora Yaneth Laverde.

Le cede la palabra al señor Pedro Mora, que informa que como miembro del frente
de seguridad él solamente les quiere proponer que a futuro la copropiedad vaya
pensando en conformar al conjunto como un Edificio Inteligente que la
implementación de este sistema les ahorraría como $49.000.000 al año porque se
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evitaría el servicio de vigilancia y de aseo. Que ya con la señora administradora

hablaron y cotizaron el costo y para el año 2023 informa la señora FRANCÉS que
la inversión sería de aproximadamente $110.000.000 y que el sistema constaría
de los siguientes mecanismos: “ponen cámaras; puerta virtual digital con cámara
de reconocimiento facial, entonces uno se acerca la cámara le escanea el rostro y
le abre la puerta; en la vehicular con tarjeta pero no de Chip sino de código de
barras tiene un código de barras y lo lee y abre la puerta vehicular; esa zona
habría que subir el muro o mandar doble concertina de seis silos sobre la que
tenemos para que sea más segura y cámara sobre todo en ese costado y
sensores de luz; y cada puerta de cada Torre también ingreso con cámara de
reconocimiento facial de movimiento; y en el sótano también todo lleno de
cámaras; para poderla operar cada persona también tiene una Tablet dentro de su
apartamento y si llega un visitante entonces esa persona le timbra y desde la
Tablet de su apartamento ustedes le dan el ingreso a la persona; deben verificar
efectivamente que la puerta se cierra. Entonces queda esta puerta y la segunda
queda como una esclusa y si la persona puede Ingresar a este recinto hasta que
el propietario no le dé acceso no puede pasar al resto de la copropiedad es para
que ya vayan teniendo una idea de lo que puede pasar”

Sra. Bibiana Angelica Ovalle del 2-201 mi tema es la impermeabilización del

parqueadero porque a mí se me moja el carro más adentro que afuera del
parqueadero literalmente. Entonces pues no sé si eso lo tienen contemplado en el
presupuesto realmente no lo vi, pero pues para que lo tengamos en cuenta no sé
si es una pintura no sé, pero realmente me estoy viendo afectada les digo vivo
hace más de 16 años acá y últimamente de verdad que llueve más adentro que
afuera eso en cuanto a las filtraciones. Y nuevamente el tema del bicicletero llevo
trayéndolo a este consejo hace 3 años; que por favor me solucionen que miremos
a ver qué se hace si se quita no sé cómo le llaman a eso se hacen una
reubicación.

Y por último, no es por nada yo trabajo por hora por contrato de prestación de
servicios pero yo soy de las que a mes de diciembre dejó pago enero y si puedo
febrero del siguiente año; porque para mí para mí la administración y esto yo sé yo
estuve ahí y yo sé que acá no hay nada que robarse porque esto acá uno trabaja
con las uñas, sí acá mejor dicho si a usted le falta un papel hace falta porque es
que acá hay necesidad sí. Entonces yo soy de las que procuro pagar la
administración de esa manera y que me lleguen comunicados con que debe para
mí eso es muy incómodo. Y si es posible que me reembolsen los $85.000 del daño
de las llantas; no es por la plata es por el hecho y las molestias que eso me causo;
además es la cuestión de mi seguridad porque uno no sabe a quién se está
enfrentando son unos muchachitos peli pintados que no son residentes de la
copropiedad, pero si causan daños y el dueño del apartamento ni se interesa.

Se le da la palabra a la administradora y ella le informa que ya se les habló a los

guardas de la reubicación de las bicicletas de los visitantes y ya tienen un sitio
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designado para tal fin y que por lo tanto se lo pasará por escrito para darle
solución a la obstaculización de la entrada de su apartamento.

En cuanto al pago de los $85.000 si se puede hacer el censo de bicicletas, se

requiere al dueño dentro de los términos y este no reclama las bicicletas y con la
venta de las bicicletas se reúne para pagarle se le paga de lo contrario no.

Igualmente se toma la decisión por Asamblea que a partir de la fecha no hay

parqueadero para visitantes de ningún tipo de vehículo, esto incluye vehículos,
motos y bicicletas; que los visitantes dejen sus vehículos en la bahía del frente del
conjunto.

Se le concede nuevamente la palabra a la residente del 2-201, en relación al Paz y

Salvo exijo que por Asamblea se fije fecha exacta de la entrega porque llevo más
de dos años y ustedes no han podido entregarme ese documento.

La presidente le da la réplica al contador y puntualmente le informa a la residente:

“en su caso recuerde que para el año pasado yo le logré cuadrar la cuenta, pero
es que usted hace transferencia por DAVIPLATA y no ha sido posible acceder a él
alguna transferencia. Con el paquete que tú me mandaste, me toca buscar
extractos yo la otra semana te dejo cuadrado eso con la cuenta de cobro. Sí pero
sí te pido también un favor que cuando hagan transferencias, me envíen en el
momento la transferencia sí me envíen el momento de la transferencia más
porque ahorita como el año pasado se aprobó una cuota extraordinaria y ojo una
cosita aprovecho de una vez para ya que tú me haces el mensaje aprovecho
seamos claros si se está consignando la cuota extraordinaria con la cuota de
administración o se está haciendo un abono algo por qué Porque me pasó el año
pasado llega una consignación de $200,000 yo la cruzaba la cuota extraordinaria
porque pensaba que era la costa extraordinaria y me hacían la reclamación que no
que era una uno para las cuotas de administraciones o viceversa Entonces sí ser
muy claros si vamos a pagar la cuota más los $100,000 que quede clarito que se
apaga la cuota más los $100,000 porque yo lo que hago primero yo lo primero que
hago administración sí Entonces si me consignaron $350,000 y la cuota de
administración son 320 yo creo 320 para cuota administración y el resto lo abono a
la extraordinaria listo entonces también les pido ese favor pero la otra semana con
la cuenta de cobro ya que han establecido los pendientes de pago.

Toma la palabra la administradora y solicita que “a mi celular por favor no me

envíen las consignaciones porque mi celular a veces se les juro a veces se me se
me queda. Y tenemos reclamaciones entonces Víctor me llama y yo le digo que no
y luego reviso el celular y resulta que sí, entonces todas las consignaciones por
favor al correo”

Se le concede desde la presidencia la palabra a la señora Yaneth Laverde e inicia

su intervención de la siguiente manera: “Son observaciones simplemente el
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portero abre las puertas uno saca el carro y él no sé qué no está hablando de uno
en específico en general suena el citófono se entran a contestar el citófono y las
puertas quedan abiertas no estamos en una zona chévere aquí no están chévere y
el parque no es tan chévere entonces sería bueno que cierre las puertas antes de
contestar el citófono.

Entonces como observación segunda acá dentro del conjunto creo que no se
puede fumar.

Toma la palabra la administradora y le informa “Si se puede fumar en la zona.

Sra. Yaneth y dice claro al frente de mi apartamento gracias todo el humo me

entra a mí entonces yo llego en la noche y el apartamento está impregnado a
cigarrillo o sea quería preguntar se puede fumar acá, entonces se puede fumar.
No puedo hacer nada, pero pues no debería de ser y hay gente que fuma sale en
las noches muy tarde a fumar muy tarde lo segundo es lo siguiente es que el
humo se entra y como el apartamento está cerrado por donde ventila y fuman
mucho” normalmente no cruzo la portería tengo carro todos los días y entro por el
parqueadero, pero a veces he pasado y la portería está muy desorganizada con
mal olor y demás. Vi que mejoraron algo no sé si fue que alguien hizo una queja.

Sí y hay otro tema y es el portero descuida la portería entiendo que todos tenemos
Chip y que había una instrucción clara y precisa que no fueran a abrirle la puerta a
nadie A veces está uno esperando que le abran la puerta al parqueadero y ellos
están abriéndole la puerta a otros pues sería importante que todos cumplamos las
normas.

En cuanto a los domicilios sé que no están permitidos los ingresos.

Retoma la palabra la señora Administradora y le informa que están autorizados los

ingresos de los domicilios porque cuando se implementó la prohibición recibió más
de 40 quejas porque todos tenían artritis, reumatismo, etc. entonces se autorizó el
ingreso de los domiciliarios.
La señora Laverde replico yo todos mis domicilios los recojo acá yo no sabía que
estaban permitidos entrar.

Toma la palabra asambleísta, y dice que él solicita que no se cambie tanto de

vigilantes; porque en el último año han sido más de 25.

La presidente le concede la palabra a la señora administradora y ella informa que

la mayoría de cambios de personal es culpa de los residentes y por causas ajenas
a la voluntad de ella como administradora y cita algunos ejemplos de la siguiente
manera: “…Andrés recuerden que él renunció llegó Rigoberto que nos gustó
mucho pero se supone que deben llegar aquí sobre las 12 él llegaba sobre la una
o dos y para reponer el tiempo entonces se quedaba hasta las 6 de la tarde pero
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la señora que era la supervisora de él renunció y a él lo nombraron de supervisor;

pero con la mitad tengo que decir que es por culpa de ustedes mismos de
residentes por ejemplo Leonardo que fue el último que pedimos cambio estaba
llegando tardísimo a recibir el turno Entonces ellos a las 6 de la tarde o a las 6 de
la mañana ya quieren irse rápido a descansar y él era 7:30 a 8 y no les llegaba a
los muchachos eso no se podía permitir y por eso se pidió el cambio. Con la niña
que hizo show acá que se iba a morir era que tenía una rumba con su novio y
querían incapacitarse para poder irse de rumba literalmente se los comió a
muchos a cuento le corrieron y ella se bajó de la ambulancia muerta de la risa y se
fue con su novio de paseo pues no íbamos a permitir un personaje de ese estilo
acá. Con Lucía, Lucía era una persona buena porque no podíamos decir que no
en un principio fue muy buena, pero nosotros como residentes la dañamos le
empezamos a dar chismes veníamos y entonces yo le hablaba de ti y después le
hablaba de ti entonces ella le pasaba lo que yo te decía a ella y a ella de ella y a
ella de ella y se volvió Mejor dicho que se provocaban matarse unos con otros
entonces pues en la medida que nosotros también pongamos de nuestra parte
vamos a funcionar mucho mejor”

Retoma la palabra la presidente y ella aclara que quien garantiza la idoneidad del
personal de vigilancia es la empresa de seguridad y que podemos tener la hoja de
vida por una seguridad.

Igualmente, reitera que la Asamblea aprueba que está prohibido en la entrada

parqueaderos de visitantes sea: automotor, moto, taxi o bicicleta.

Igualmente se autoriza la creación o la exigencia del carnet para los propietarios

de vehículos del conjunto

CIERRE DE LA REUNIÓN

Presidente Asamblea. - Siendo la 7:15 PM del 09 de marzo de 2024 se da por

terminada la Asamblea de copropietarios en el conjunto Pinos de Britalia P.H.

Para constancia firman:

___________________________ _____________________________
CLAUDIA RODRIGUEZ MORA FRANCÉS KANAYET, Administradora
T1 Apto 402 Secretaria de la Asamblea
Presidente de la Asamblea
Conjunto Residencial Pinos de Britalia P.H.
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Comité de Verificación

Sr. GUILLERMO CAMARGO

1-304

Sra. GLORIA ESTRADA

1-504

Sr. MIGUEL HERRERA

2-102