Guía de Estudio: Análisis de Datos y Metodología de Proyectos

1. Análisis de Datos
Forma de los Datos
 Estructurados: Datos organizados en un formato específico, como tablas o
bases de datos, que facilitan su análisis y manipulación. Ejemplo: hojas de
cálculo, bases de datos relacionales.
 No estructurados: Datos que no siguen un formato predefinido, lo que dificulta
su análisis. Ejemplo: correos electrónicos, documentos de texto, imágenes,
videos.
Naturaleza de los Datos
 Cuantitativos: Datos que se expresan en números y pueden ser medidos o
contados. Permiten realizar análisis estadísticos y matemáticos. Ejemplo:
ingresos, edad, temperatura.
 Cualitativos: Datos que describen características o cualidades, generalmente
expresados en palabras. Utilizados para comprender comportamientos y
opiniones. Ejemplo: comentarios de clientes, descripciones de productos.
Organización de los Datos
 Técnicas:
o Códigos: Categorías que emergen de los datos, permitiendo agrupar
información similar para facilitar el análisis.
o Anotación: Notas realizadas por el investigador durante la recolección
de datos, que pueden incluir observaciones o reflexiones.
o Rotulación: Etiquetas asignadas a datos basadas en teorías existentes
que ayudan a interpretar la información.
o Selección: Proceso de elegir ítems representativos de un conjunto más
grande, asegurando que el análisis sea significativo.
o Resumen: Compilación de los hallazgos en una forma condensada que
resalta los puntos clave y facilita la comprensión.
Proceso de Análisis de Datos
 Busca explicaciones y comprensión: Implica la identificación de patrones o
tendencias en los datos, formulando hipótesis y teorías que expliquen los
fenómenos observados.
Tipos de Análisis de Datos
1. Análisis Descriptivo
o Responde a "¿Qué sucedió?" y se centra en resumir las características
de un conjunto de datos.
o Técnicas:
 Medidas de distribución de frecuencia: Indican cuántas veces se
repite cada valor en un conjunto de datos.
 Medidas de tendencia central: Incluyen la media (promedio), la
mediana (valor medio) y la moda (valor más frecuente).
 Medidas de variabilidad: Miden cómo se dispersan los datos,
utilizando criterios como rango (diferencia entre el valor máximo
y mínimo), desviación estándar (promedio de las diferencias
respecto a la media) y varianza (cuadrado de la desviación
estándar).
2. Análisis Diagnóstico
o Responde a "¿Por qué sucedió?" y busca identificar las causas de un
evento o fenómeno.
o Técnicas:
 Análisis de causa raíz: Método que explora las causas
subyacentes de un problema, frecuentemente utilizando el
método de los cinco porqués.
 Análisis de correlación: Estudia la relación entre dos o más
variables para entender cómo se influyen mutuamente.
 Diagrama de espina de pescado: Herramienta visual que
organiza las causas de un problema en categorías, facilitando la
identificación de factores contribuyentes.
3. Análisis Predictivo
o Responde a "¿Qué va a suceder?" y utiliza datos históricos para hacer
proyecciones sobre futuros eventos.
o Técnicas:
 Análisis de regresión: Técnica estadística que determina la
relación entre una variable dependiente y una o más variables
independientes.
  Árboles de decisión: Herramienta visual que ayuda a tomar
decisiones basadas en diferentes condiciones y sus posibles
resultados.
 Agrupamiento: Método que segmenta el conjunto de datos en
grupos homogéneos para facilitar su análisis.
 Análisis de series temporales: Estudia datos recolectados en
intervalos de tiempo específicos para identificar tendencias y
patrones a lo largo del tiempo.
4. Análisis Prescriptivo
o Responde a "¿Qué hacer?" y utiliza modelos analíticos para recomendar
acciones basadas en los datos.
o Técnicas:
 Modelos de programación: Utilizan algoritmos matemáticos
para optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones
informadas.
 Simulación: Crea modelos que replican situaciones del mundo
real para evaluar diferentes escenarios y sus impactos.
 Algoritmos de aprendizaje automático: Métodos que permiten
a las computadoras analizar datos y aprender de ellos,
generando predicciones o recomendaciones sin intervención
humana directa.
Resumen de Análisis
 Descriptivo: ¿Qué sucedió? (se enfoca en la descripción de datos).
 Diagnóstico: ¿Por qué sucedió? (investiga causas).
 Predictivo: ¿Qué va a suceder? (realiza proyecciones).
 Prescriptivo: ¿Qué hacer? (ofrece recomendaciones).

2. Metodología de Proyectos
Definición de Proyecto
 Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas diseñadas para
lograr resultados específicos dentro de un plazo determinado y utilizando
recursos limitados. Es una respuesta organizada a la necesidad de alcanzar los
objetivos de una organización.
Características de un Proyecto
 Inicio y fin definidos: Cada proyecto tiene un comienzo y un cierre claros.
 Objetivo específico: Se establece un objetivo que debe ser alcanzado.
 Planificación: Requiere una planificación cuidadosa para coordinar actividades
y recursos.
 Conjunto de actividades: Implica múltiples tareas que deben ejecutarse en una
secuencia lógica.
 Agrupación de personas: Reúne a individuos en función de las habilidades y
competencias necesarias para completar las tareas. Asignación de tarea
acuerdo a su capacidad
 Recursos presupuestados: Debe contar con los recursos necesarios, como
tiempo, dinero y materiales, que han sido evaluados y asignados
adecuadamente.
Tipos de Proyectos
 Personales o de vida: Proyectos que buscan satisfacer necesidades o deseos
individuales.
 Productivos: Proyectos orientados a la producción de bienes o servicios.
 Públicos o sociales: Iniciativas que buscan mejorar las condiciones de la
comunidad.
 Comunitarios: Proyectos que involucran a un grupo específico en la solución de
problemas locales.
 De investigación: Proyectos destinados a explorar y obtener nuevos
conocimientos.
Clasificación de Proyectos
 Por su desarrollo:
o Únicos: Proyectos que se llevan a cabo una sola vez y son irrepetibles.
o Continuos: Proyectos que se repiten en ciclos y buscan alcanzar
objetivos similares.
 Por su extensión:
o Largo plazo: Proyectos que se extienden más de tres años.
o Mediano plazo: Proyectos que tienen una duración de uno a tres años.
o Corto plazo: Proyectos que se completan en menos de un año.
Elementos del Proyecto
 Actividades: Tareas específicas que deben ejecutarse para alcanzar el objetivo.
Ejemplos incluyen: recopilación de información, diagnóstico, diseño,
programación y redacción de manuales de procedimientos.
 Recursos: Elementos necesarios para ejecutar las tareas, que pueden incluir:
o Trabajo: Recursos humanos y horas de maquinaria.
o Materiales: Equipos y materias primas necesarias para el proyecto.
 Costos:
o Costos directos: Gastos identificables que se pueden asociar
directamente al proyecto, como materiales y mano de obra.
o Costos indirectos: Gastos relacionados que no se pueden atribuir
directamente al proyecto, como alquiler y servicios.
o Costos fijos: Gastos comprometidos y planeados que se incurren
independientemente del nivel de actividad.
o Costos variables: Gastos que cambian en función de la actividad del
proyecto.
Estudios Para Realizar en un Proyecto
1. Estudio de mercado: Análisis de factores que proporcionen información sobre
el mercado y características de los consumidores.
2. Estudio técnico: Evaluación de ubicaciones, materiales y equipos necesarios
para la implementación del proyecto.
3. Estudio organizacional: Estructuración de la organización necesaria para llevar
a cabo el proyecto, incluyendo perfiles y características del personal requerido.
4. Estudio legal: Investigación de los requisitos legales y normativas necesarias
para establecer el proyecto.
5. Estudio económico-financiero: Planificación de la inversión y proyección de
ingresos, costos y gastos para evaluar la viabilidad financiera.
6. Estudio de impacto social: Evaluación de las consecuencias sociales (positivas y
negativas) del proyecto.
Contenido del Estudio Técnico
 Introducción: Presentación del estudio y su relevancia.
 Objetivos del estudio: Definición clara de lo que se busca lograr con el estudio.
 Localización:
o Macro localización: Análisis del área geográfica general donde se
ubicará el proyecto.
o Micro localización: Selección del sitio específico dentro del área
general.
 Determinación del tamaño óptimo de la planta: Evaluación de la capacidad
necesaria para satisfacer la demanda esperada.
 Ingeniería del proyecto: Diseño del proceso de producción y planificación
técnica.
 Flujos de procesos: Representación gráfica de las etapas del proceso
productivo.
 Planta y equipo: Detalle de las instalaciones y maquinaria necesarias.
 Mano de obra: Análisis de los recursos humanos requeridos.
 Materias primas: Identificación de los insumos necesarios para la producción.
 Instalaciones físicas y distribución de planta: Planificación del espacio físico y
la disposición de equipos.
 Análisis de beneficio/costo (B/C): Evaluación de la relación entre los costos y
beneficios esperados del proyecto.
N.10
Ingeniería del Proyecto
Comprende la selección del proceso de producción, memorias de diseño, planos de
anteproyecto, presupuesto preliminar, especificaciones técnicas, layout de edificios y
distribución del terreno, y cronograma de ejecución.
Layout
Se refiere a la manera en que están distribuidos los elementos y las formas dentro de
un diseño. En marketing, busca maximizar las ventas por metro cuadrado mediante la
agrupación o aislamiento de productos según criterios de consumo.
Diseño de Instalaciones
Actividad que determina el tamaño, la forma y la localización de cada departamento
en un área pre-determinada. Incluye la selección de áreas de producción y
almacenamiento, el tamaño de cada área, y la disposición física del equipo y personal.
Diseño de Planta (Layout)
Se realiza en situaciones como la instalación de una planta nueva, creación o
eliminación de líneas de producción, modificaciones de diseños, cambios en volumen
de demandas y cambios administrativos.
Objetivos Específicos del Layout
Estos incluyen la circulación fluida de materiales, personas e información, uso óptimo
del espacio, flexibilidad para modificaciones, buen uso de mano de obra, seguridad
para materiales y personas, y un ambiente de trabajo agradable.
Diagrama P-Q
Método para visualizar los volúmenes de producción en un diagrama de Pareto,
ayudando a identificar candidatos para la producción celular.
Cronograma de Ejecución
Herramienta fundamental para planificar actividades de investigación en función de
tiempos establecidos. Muestra un listado de tareas necesarias y permite visualizar la
hoja de ruta del proyecto, hitos y asignación de tareas.
Conclusiones
Reúnen deducciones lógicas, deben ser claras y directas, y reflejan el punto de vista del
investigador. Implican una evaluación final de la investigación y deben relacionarse
estrictamente con los objetivos planteados.