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El Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta de gestión estratégica que proporciona una visión integral del desempeño organizacional a través de cuatro perspectivas clave: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Aunque su implementación puede enfrentar desafíos, como la selección de indicadores y la resistencia cultural, el BSC permite a las organizaciones traducir su estrategia en acción y adaptarse a un entorno empresarial dinámico. Su metodología incluye la definición de visión, selección de indicadores y un ciclo de seguimiento y adaptación, lo que lo convierte en un recurso valioso para la gestión moderna.

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  • evaluación de indicadores,
  • valores intangibles,
  • eficiencia organizacional,
  • adaptación al mercado,
  • gestión estratégica,
  • responsabilidad compartida,
  • evaluación de desempeño,
  • retroalimentación constante,
  • mapas estratégicos,
  • análisis de desviaciones
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El Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta de gestión estratégica que proporciona una visión integral del desempeño organizacional a través de cuatro perspectivas clave: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Aunque su implementación puede enfrentar desafíos, como la selección de indicadores y la resistencia cultural, el BSC permite a las organizaciones traducir su estrategia en acción y adaptarse a un entorno empresarial dinámico. Su metodología incluye la definición de visión, selección de indicadores y un ciclo de seguimiento y adaptación, lo que lo convierte en un recurso valioso para la gestión moderna.

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  • retroalimentación constante,
  • mapas estratégicos,
  • análisis de desviaciones

EL TABLERO DE CONTROL O BALANCED SCORECARD COMO HERRAMIENTA

DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN

CAROLINA ROJAS CARVAJAL

El tablero de control, conocido universalmente como Balanced Scorecard (BSC),

aparece como el método básico de gestión estratégica moderna. Este sistema de gestión

del rendimiento, desarrollado por Robert Caplan y David Norton en la década de 1990,

excede la visión financiera solo para ofrecer una perspectiva holística de la organización.

Su valor radica en la capacidad de traducir la visión y la estrategia de los objetivos,

indicadores, metas e iniciativas coordinados, divididos en cuatro perspectivas clave:

economías, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento (Kaplan y Norton,

1996).

Esta multidimensionalidad es exactamente lo que permite a las organizaciones no

solo monitorear su desempeño anterior, sino también liderar sus acciones futuras contra

la creación de un valor sostenible. La introducción de BSC refleja los cambios

paradigmáticos de los enfoques reactivos y dimensionales que se centran en las

mediciones económicas históricas, contra la gestión proactiva y generalizada. En lugar

de limitarse a cuánto dinero ganó o perdió, BSC nos llama a reflexionar sobre cómo se

logró, qué impacto en los clientes, los procesos internos fueron efectivos y cómo la

organización aprende y se adapta al futuro. Esta visión integrada es esencial en un

entorno empresarial dinámico donde la adaptación e innovación es tan importante como

la rentabilidad inmediata (Olve et al., 2004).

Sin embargo, las críticas a BSC no son infrecuentes. Uno de los desafíos más

importantes es su implementación correcta. La selección de un conjunto de indicadores

no es suficiente; El verdadero valor del BSC es el ajuste estratégico de estos indicadores

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con la visión de la organización. Muchas empresas fallan, considerando el BSC como un

sistema de medición simple sin integrarlo por completo en su gestión estratégica y toma

de decisiones (Nørrklit, 2000). Además, la elección de los indicadores puede ser

subjetiva y, si no se realiza firmemente, puede causar información sobre la sobrecarga

o medir aspectos no esenciales.

Otro punto de fricción es la oposición a los cambios culturales, que a menudo se

asocia con su implementación, ya que requiere un nuevo enfoque de comunicación,

cooperación y responsabilidad en todos los niveles de la organización. A pesar de esta

crítica, la resistencia y el desarrollo de BSC durante décadas demuestran su fuerza y

adaptabilidad. Su capacidad para aclarar la estrategia, anunciar objetivos para toda la

organización, ajustar las iniciativas y medir el progreso lo convierte en una herramienta

indispensable para la gestión moderna. BSC no es un agente universal, sino una

estructura fuerte que, cuando se implementa adecuadamente, permite a las

organizaciones navegar por la complejidad del mercado y lograr sus objetivos

estratégicos de manera más efectiva.

Ventajas y Metodología del Seguimiento a la Gestión mediante el Tablero de

Control o Balanced Scorecard

El Balanced Scorecard (BSC) es mucho más que un conjunto de indicadores; es un

sistema de gestión estratégica que permite a las organizaciones clarificar su visión y

estrategia, y luego traducirlas en acción. A continuación, se sintetizan sus principales

ventajas y su metodología:

Ventajas del Balanced Scorecard

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Visión Integral del Desempeño: A diferencia de los sistemas de medición

tradicionales centrados únicamente en lo financiero, el BSC ofrece una perspectiva

multifacética del desempeño organizacional. Considera cuatro perspectivas

fundamentales:

Financiera: Mide el rendimiento económico y el valor para los accionistas (Kaplan

& Norton, 1996).

Clientes: Evalúa la satisfacción y lealtad del cliente, y la propuesta de valor para

ellos.

Procesos Internos: Se enfoca en la eficiencia y efectividad de los procesos que

crean valor para los clientes y los accionistas.

Aprendizaje y crecimiento: mide la capacidad de la organización para introducir

innovaciones, mejorar y crecer, incluidos el capital humano, la tecnología y el clima

organizacional. Esta visión holística permite a las organizaciones no solo comprender lo

que ha sucedido, sino también por qué esto ha sucedido y qué se necesita para hacer el

futuro. Adaptación estratégica: BSC actúa como un mapa estratégico, que es una

representación visual de objetivos estratégicos, causas y condiciones. Esto facilita la

comunicación de la estrategia en todos los niveles de la organización y garantiza que

los esfuerzos individuales y departamentales cumplan con los objetivos globales (Kaplan

y Norton, 2004). Las interconexiones directas entre diferentes perspectivas BSC ayudan

a evitar la optimización del subsistema a expensas de la estrategia general.

Comunicación clara de la estrategia: la simplicidad y la claridad del formato BSC

facilita los objetivos complejos de comunicación para toda la organización. Como un

conjunto de indicadores limitado y coordinado, todos los empleados pueden

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comprender cómo sus acciones contribuyen al logro de la estrategia global, que

contribuye a un sentido de propósito y responsabilidad común.

Enfoque en Impulsores de Valor Futuro: Más allá de los resultados financieros

pasados, el BSC pone énfasis en los impulsores de valor que generarán el éxito a largo

plazo. Las perspectivas de clientes, procesos internos, y aprendizaje y crecimiento son

consideradas "indicadores de futuro", ya que reflejan las capacidades y acciones que

conducirán a futuros resultados financieros positivos (Kaplan & Norton, 1996).

Facilita la Toma de Decisiones Basada en Datos: Al proporcionar un conjunto

equilibrado de métricas, el BSC ofrece a los gerentes una base sólida para la toma de

decisiones. Permite identificar áreas de mejora, asignar recursos de manera más efectiva

y ajustar la estrategia en función del rendimiento real y las condiciones del mercado.

Metodología del Balanced Scorecard

La introducción de BSC se basa en un proceso estructurado, generalmente en

cuatro fases principales:

Definición de visión y estrategia: el primer paso es formular claramente la misión,

la visión y los valores de la organización, así como sus largos objetivos estratégicos. Es

importante que la administración suprema esté involucrada y ejecute este proceso

porque la estrategia es el polo central de BSC. Mapas estratégicos y perspectivas de

desarrollo: se ha creado un mapa estratégico a partir de la estrategia que visualiza la

causa y el impacto de los objetivos. Estos objetivos se agrupan en cuatro perspectivas

de BSC (económicos, clientes, procesos internos, aprendizaje y crecimiento). Se hace a

cada propósito de preguntas importantes para ayudar a determinar los indicadores.

Selección de Indicadores, Metas e Iniciativas Estratégicas:

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Indicadores (KPIs - Key Performance Indicators): Para cada objetivo estratégico, se

seleccionan uno o más indicadores clave de desempeño que permitan medir el progreso.

Estos deben ser relevantes, medibles, alcanzables, pertinentes y con un plazo definido

(SMART).

Metas: Se establecen metas específicas y desafiantes para cada indicador,

indicando el nivel de desempeño deseado en un período determinado.

Iniciativas Estratégicas: Se definen los proyectos o programas que la organización

llevará a cabo para alcanzar los objetivos y las metas establecidas. Estas iniciativas deben

ser específicas y tener responsables y plazos claros.

Implementación, Comunicación y Seguimiento:

Implementación: Se integra el BSC en los sistemas de gestión existentes,

incluyendo la planificación operativa, la asignación de recursos y los sistemas de

incentivos.

Comunicación: Se comunica el BSC a toda la organización, asegurando que todos

los empleados comprendan la estrategia y cómo contribuyen a ella.

Seguimiento y Adaptación: El BSC no es estático; se revisa y ajusta periódicamente

para asegurar su relevancia y efectividad. El desempeño se monitorea regularmente, se

analizan las desviaciones y se realizan los ajustes necesarios en la estrategia o en las

iniciativas. Este ciclo de retroalimentación constante es fundamental para el aprendizaje

organizacional y la mejora continua.

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En resumen, el Balanced Scorecard es una metodología robusta que permite a las

organizaciones transformar su estrategia en acción, monitorear el desempeño de

manera integral y adaptarse a un entorno en constante cambio. Su éxito radica en la

capacidad de ir más allá de los números financieros, integrando perspectivas clave que

impulsan el valor a largo plazo y fomentan una cultura de gestión estratégica en toda la

organización.

Referencias

Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). The Balanced Scorecard: Translating Strategy

into Action. Harvard Business School Press.

Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2004). Strategy Maps: Converting Intangible Assets

into Tangible Outcomes. Harvard Business School Press.

Nørreklit, H. (2000). The balance on the Balanced Scorecard—a critical analysis of

its assumptions. Management Accounting Research, 11(1), 65-88. DOI:

10.1006/mare.1999.0121

Olve, N. G., Petri, C. A., & Roy, J. (2004). Balanced Scorecard in Practice: A Dynamic

Approach to Strategy Implementation. John Wiley & Sons.

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Common questions

Con tecnología de IA

Strategic maps in the BSC visually portray the organization’s strategy, clarifying objectives, and highlighting cause-effect relationships across different areas. They facilitate communication by illustrating how individual and departmental efforts support overarching strategic goals. This ensures cohesive action and strategic alignment throughout the organization, preventing silo optimization at the expense of overall objectives .

The BSC facilitates future-oriented value creation by emphasizing non-financial drivers of future success, known as 'leading indicators.' These include customer satisfaction, internal process efficiencies, and learning and growth capabilities, which help predict long-term financial performance and sustainability. By focusing on these areas, organizations can proactively adjust operations and strategies to secure future success .

The four perspectives of BSC—financial, customer, internal processes, and learning and growth—are interconnected, providing a cohesive framework for analyzing performance. These linkages are important because they prevent sub-optimization of individual areas by illustrating how each perspective supports the others strategically. This interconnectedness ensures that actions taken in one area do not undermine overall strategic aims .

Organizations face several challenges when implementing the BSC, including selecting relevant indicators and aligning them strategically with organizational vision. There can be resistance to cultural changes necessary for BSC implementation, as it requires new communication and responsibility approaches. To address these, it's crucial that organizations integrate BSC fully into strategic management and decision-making processes, rather than viewing it as a simple measurement system .

The BSC enhances adaptation by providing a structured method for integrating strategy with daily operations. It facilitates ongoing strategy reassessment through strategic maps and feedback loops, enabling organizations to respond swiftly to market changes. By focusing on future value drivers, the BSC helps maintain alignment with external dynamics and modifies strategies to harness opportunities and mitigate threats .

Data in the BSC framework provides a balanced set of metrics that support evidence-based decision-making. These metrics help identify areas for improvement and allocate resources effectively, adjusting strategies based on performance and market conditions. The BSC encourages decisions that consider comprehensive metrics beyond financial results, focusing on overall organizational alignment and strategic objectives .

The BSC addresses these criticisms by emphasizing the strategic alignment of selected indicators with organizational objectives. By ensuring that metrics are relevant and aligned with strategic goals, organizations can avoid information overload and concentrate on essential aspects that drive performance. The BSC’s comprehensive yet focused approach reduces the risk of measuring non-essential data .

The Balanced Scorecard approach differs from traditional financial measurement systems by offering a multifaceted perspective of organizational performance. Traditional systems focus primarily on financial metrics, while the BSC includes financial, customer, internal processes, and learning and growth perspectives. This holistic view enables organizations not only to comprehend past results but also to understand the causes behind these results and what is needed for future success .

The implementation of a Balanced Scorecard system involves four key phases: defining the vision and strategy, developing strategic maps and perspectives, selecting indicators, goals, and strategic initiatives, and finally implementation, communication, and monitoring. Each phase includes specific steps to ensure the BSC is aligned with the organization's strategic objectives and is effectively integrated into the management system .

Top management involvement is crucial as the BSC’s effectiveness relies on aligning with the organization’s core strategic direction. The senior team sets the mission, vision, and strategic objectives central to the BSC. Their engagement ensures that these elements reflect the organization’s long-term aspirations and demands alignment across all levels .

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