REFERENCIAS: La función principal de "Referencias" en Word es facilitar la
gestión de citas y bibliografías en un documento. Permite insertar citas
bibliográficas, crear listas de referencias (bibliografías), y administrar fuentes,
estilos de cita, entre otras funcionalidades.
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. 1. Tabla de contenido: Su función principal es proporcionar
una visión general de la estructura del documento, mostrando
los títulos y subtítulos en un formato jerárquico.
2. Agregar texto: es la cabecera actual en la tabla de
contenido, títulos.
3. Actualizar tabla: se utiliza específicamente para actualizar
la tabla de contenido, tabla de figuras, o bibliografía. Esto te
ayuda a mantener tu documento organizado y preciso.
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. .
4
. 4. Notas al pie: se utiliza para hacer aclaraciones que pueden
ir al final de la página o al final del documento.
6 7 5. Insertar cita: permite agregar citas de manera eficiente y
a . precisa, siguiendo un estilo de citación específico, y generar
automáticamente una bibliografía o lista de referencias.
6. Administrar fuentes: se utiliza para gestionar y organizar
las fuentes de información que se utilizan en un documento, lo
que facilita la creación de citas y bibliografías en tus
documentos.
7. Estilo de bibliografía: se utiliza para seleccionar y aplicar
5 8 un estilo específico de citación y bibliografía a un documento,
. . o que garantiza la precisión, la consistencia y el
profesionalismo en tus documentos.
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9 8. Bibliografía: se utiliza para generar automáticamente una
lista de referencias o bibliografía al final de un documento.
9. Insertar título: se utiliza para insertar títulos de secciones,
capítulos o partes de un documento que se pueden utilizar
para crear una tabla de contenido o para navegar por el
documento.
10. Insertar tabla de ilustraciones: se utiliza para crear una
lista de ilustraciones, como imágenes, gráficos, tablas, etc.,
11 que se encuentran en un documento.
11. Referencia cruzada: se utiliza para crear enlaces
dinámicos entre diferentes partes de un documento.
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12. Marcar entrada: se utiliza para marcar texto o elementos
específicos en un documento para incluirlos en un índice.
13. Insertar índice: se utiliza para crear un índice automático
de un documento.
CORRESPONDENCIA: La función de correspondencia en Word sirve para crear
cartas, etiquetas, sobres o correos electrónicos personalizados a partir de una lista
de destinatarios. Permite generar documentos masivos, personalizando partes
específicas (como el saludo o la dirección) con información de una fuente de datos,
como una hoja de cálculo de Excel.
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1. Sobres: se utiliza para crear y personalizar sobres para cartas
o documentos.
2. Etiquetas: Puedes crear etiquetas con formato y diseño
personalizados, puedes imprimir las etiquetas directamente
desde Word.
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3. Combinación de correspondencia: permite crear
documentos personalizados que se pueden enviar a múltiples
destinatarios. Esta función te permite combinar una plantilla
de documento con una fuente de datos, como una lista de
contactos o una base de datos, para generar documentos
personalizados con información específica de cada
destinatario.
4. Destinatarios: se utiliza para seleccionar y gestionar la lista
de destinatarios para una combinación de correspondencia.
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5. Campos de combinación: marcadores de posición que se
insertan en el documento para indicar dónde se deben incluir
datos de una fuente de datos.
6. Bloque de direcciones: permite insertar una dirección
completa (nombre, calle, ciudad, estado, código postal) en un
documento, utilizando los datos de tu fuente de datos.
7. Línea de saludo: Permite insertar un saludo personalizado
que incluye el título, nombre y puntuación, utilizando datos de
6 8 tu lista de destinatarios.
8. Campo de combinación: marcadores de posición que
10 11 indican dónde se incluirá información personalizada de una
fuente de datos, como una lista de contactos o una hoja de
cálculo.
9. Vista previa: te permite ver cómo aparecerá tu documento
combinado una vez que se hayan insertado los datos de la
lista de destinatarios.
10. Registro: Un registro contiene la información individual
que se personaliza en cada documento combinado.
11. Buscar destinatario: Esto es útil para encontrar
9 12 destinatarios por nombre, dirección, o cualquier otro dato que
se encuentre en la lista.
12. Comprobación de errores: verificar la ortografía y la
13 gramática de tu documento.
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13. Finalizar y combinar: completar la combinación de
correspondencia.
14. Combinar en archivo: capacidad de crear una serie de
documentos PDF personalizados, cada uno con información
específica de un destinatario, a partir de un documento base y
una lista de datos.
REVISAR: La función "Revisar" en Microsoft Word sirve para facilitar la revisión y
colaboración en documentos, permitiendo la corrección de errores ortográficos y
gramaticales, la gestión de cambios, la incorporación de comentarios y la gestión
de versiones. En esencia, la función "Revisar" brinda herramientas para mejorar la
calidad del texto, facilitar la colaboración y el seguimiento de cambios en
documentos.
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1 1. Ortografía y gramática: es una herramienta que revisa tu
documento en busca de errores de ortografía y gramática.
2. Sinónimos: te permite encontrar palabras con significados
similares (sinónimos) a una palabra seleccionada.
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3. Contar palabras: permite ver el número de palabras,
caracteres (con y sin espacios), párrafos y líneas en un
documento, o en una sección específica seleccionada.
4. Idioma: te permite configurar el idioma de corrección de
ortografía y gramática para el texto que estás escribiendo.
5 6 5. Revisión: se refiere a la capacidad de examinar un
documento o dibujo, identificar errores y cambios, y luego
aprobar o rechazar las sugerencias o correcciones propuestas.
6. Mostrar revisiones: significa ver los cambios realizados en
un documento por otros usuarios, o bien por uno mismo. Esto
es útil para revisar, aceptar o rechazar esos cambios.
7. Panel de revisiones: es una herramienta que te permite
7 ver y gestionar las revisiones (cambios) realizadas en un
documento, mostrando todos los cambios, los comentarios y
8 10 el formato original.
8. Control de cambios: es una herramienta que permite
rastrear y registrar todas las modificaciones realizadas en un
documento.
9. Aceptar: sirve para confirmar y hacer permanentes los
cambios que se han realizado en un documento.
10. Rechazar: es una opción que permite desechar los
9 cambios propuestos por otros revisores o por la función de
seguimiento de cambios.
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11. Cambio anterior: Permite que el usuario revise las
diferentes versiones de un documento, así como los cambios
individuales que se han realizado en él.
12. Cambio siguiente: se utiliza el seguimiento de cambios y
se desea revisar cada modificación de forma secuencial.
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13. Comparar: sirve para identificar y visualizar las diferencias
entre dos versiones de un documento.
14. Proteger: restringir el acceso a una hoja de cálculo, un
libro de trabajo o incluso a partes específicas de un
documento, para evitar modificaciones no deseadas.
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VISTA: En Microsoft Word, la pestaña "Vista" te permite cambiar la forma en
que se visualiza tu documento para facilitar la lectura, edición y el
diseño. Pue des elegir entre vistas como Normal, Diseño de página, Esquema, y
Modo lectura, cada una con sus propias características. También puedes ajustar el
zoom y el tipo de vista que prefieres para una experiencia más personalizada.
1 1. Modo de lectura: Oculta elementos no esenciales de la
interfaz, como la cinta de opciones y las barras de
herramientas, etc.
2. Diseño de impresión: muestra cómo se verá el documento
al imprimirlo, incluyendo los márgenes y la disposición de
página.
3. Diseño web: te permite cambiar entre diferentes modos de
visualización de tu página web.
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5 4 4. Vista esquema: muestra el contenido de tu documento o
presentación en forma de esquema, enfatizando los títulos y
el texto principal, sin mostrar gráficos o elementos visuales.
5. Borrador: muestra el documento sin los detalles de formato
visual como encabezados, pies de página o márgenes. Esta
vista facilita la edición del texto, mostrando solo el contenido
esencial.
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6. Vertical: se refiere a la orientación del texto en una página.
7. En paralelo: permite visualizar dos o más archivos o
ventanas de forma simultánea, uno al lado del otro en la
misma pantalla.
8 9 8. Regla: permite mostrar u ocultar una línea horizontal y
vertical que sirve de guía visual para la colocación y
alineación de objetos, texto e imágenes dentro de la página o
diapositiva.
9. Líneas de la cuadricula: líneas que dividen la hoja en
secciones para ayudar en la alineación y posicionamiento de
objetos.
10. Panel de navegación: Permite acceder a elementos
específicos, como encabezados, hojas u objetos, sin tener que
desplazarse manualmente.
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11. Zoom: permite ajustar el tamaño de la visualización del
documento, presentación o hoja de cálculo en la pantalla.
12 13 12. Una página: se refiere a la forma en que se presenta el
documento en la pantalla.
13. Varias páginas: permite visualizar múltiples páginas del
documento simultáneamente en la pantalla.
14. Ancho de página: es una opción que controla el zoom de la
página para que el ancho de la página se ajuste al ancho de la
ventana de la aplicación.
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15. Nueva ventana: significa abrir una nueva ventana que
muestre el mismo documento o elemento que la ventana
actual.
16. Organizar todo: Al activarla, las ventanas se reubican y
ajustan de tamaño para ocupar el espacio disponible,
mostrando varias ventanas al mismo tiempo.
17. Dividir: permite visualizar dos áreas o partes de una hoja,
documento o proyecto simultáneamente en la pantalla.
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18. Macros: permite acceder a la funcionalidad de grabar y
ejecutar macros.
19. Propiedades: suelen referirse a un panel o ventana donde se
muestran y pueden modificarse las características específicas
de un elemento seleccionado.
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