Contextualización:
La optimización de procesos es una técnica que busca mejorar los resultados
de una organización a través de herramientas que ayudan a identificar
oportunidades de mejora. Para diseñar un taller de práctica libre sobre
estrategias, es importante seguir un plan que aborde los aspectos clave de
que, quién, dónde, cuándo, por qué y cómo se espera lograr.
Taller para desarrollar:
Objetivo:
El objetivo de este taller es familiarizar a los estudiantes con el concepto de
estrategia y cómo aplicar estrategias de optimización de recursos en el
contexto organizacional.
Los elementos que se deben tener en cuenta para estructurar una
estrategia son:
Hace referencia a la actividad
a realizar, para el logro de las
¿Qué?
metas, y en consecuencia los
objetivos.
Hace referencia a la persona o
¿Quién? personas responsables de
llevar a cabo la actividad
Hablamos del lugar donde se
¿Dónde?
desarrollará la actividad
Fecha y horario en la que se
¿Cuándo? llevara a cabo la actividad,
puede ser un rango de fecha
Entender la importancia de la
¿Por qué? estrategia en el éxito la
actividad.
Es el paso a paso que se debe
¿Cómo? seguir para el desarrollo de la
actividad.
Presupues Recursos necesarios para
to: llevar a cabo la actividad
Medición del cumplimiento de
Indicador:
la actividad.
Estructurar mínimo cinco estrategias de una empresa que produce y
comercializa camisas para hombres, en un esquema como el siguiente:
Analiza las siguientes preguntas:
Objetivo Meta Que Quien Donde Cuando Porque Como Presupuesto Indicador
Comprar e
Con el fin de
instalar nuevas
Implementar aumentar la
maquinas de Tiempo
Mejorar la Reducir tiempos de maquinaria produccion
Gerente de Planta de De julio a confeccion asi promedio de
eficiencia de la confección en un 15% automática para diaria yreducir 30,000
producción producción diciembre de 2025 mismo producción por
producción durante el primer año la costura de costos
capacitar prenda
camisetas reduciendo la
operarios para
mano de obra
su uso
Implementar un
Para disminuir
sistema de
los materiales Negociar Costos de
Optimizar el inventario en que
Reducir en un 20%el costo de Jefe de almacen y Agosto a que se quedan entregas y materiales en
inventadio de se digitalice Almacen principal 5,000
almacen en 6meses proovedores Noviembre de 2025 inmovilizados o monitorear almacen antes y
materia primas cuanto ahí yque
sin uso consumos despues
tipo de material es
adecuado
necesario
Para llamar la
atencion de
Lanzar una tienda Crear una Ventas online
nuevos
Incrementar las ventas en online optimizada Departamento de tienda online, antes ydespues
Aumentar las Pagina Web y Mayo a Octubre de mercados yasi
linea en un 25%durante un ycampañas de Marketingy invertir en 10,000 del lazamiento
ventas online redes sociales 2025 mismo reducir
año marketingpor Ventas anuncios de un nuevo
la dependencia
redes sociales digitales producto
de las tiendas
fisicas
Crear un
Implementar un
Para aumentar sistema de
programa de
las ventas puntos por Porcentaje de
Incrementar la lealtad para
Departamento de recurrentes asi compras, clientes que
fidelidad de los Aumentar la tasa de recompra clientes frecuentes Tiendas fisicas y Junio a Noviembre
Marketingy mismo ofrecer 4,000 realizan
clientes hacia la en un 30%en 6meses en que se den tiendas online de 2025
Ventas foratalecer la descuentos compras
marca beneficios
relacion con los unico y repetidas
especificos para
clientes premios por
socios antiguos
temporadas
Desarrollar un
programa de Para mejorar
Planificar
formacion habilidades
Mejorar la Sala de cursos Evaluaciones de
Aumentar la productividad continua y Recursos Junio a Julio de tecnicas que
capacitacion del capacitacion tecnicos yde 8,000 desempeño
laboral en un 20%en 1año actualizacion en Humanos 2025 promuevan la
personal interna productividad antes ydespues
temas que requiere eficiencia de la
laboral
el area donde empresa
laboren
1. ¿Cuáles son los principales parámetros que deben considerarse al
desarrollar una estrategia de optimización de recursos en una
organización? Explique brevemente cada uno y su importancia.
- Objetivo claro: Se debe definir hacia donde se dirige la optimización y
que se quiere buscar con ello
- Identificación de recursos: Se debe conocer con que recursos
humanos, financieros y de materiales se tiene en la empresa para el
objetivo.
- Priorización de áreas clave: Se deberá enfocar en aquella área o
proceso la cual tenga mayor impacto sobre la empresa analizando costos
y resultados
- Análisis de procesos actuales: Identificar ineficiencias, duplicidades o
áreas de mejora.
- Indicadores: Se debe implementar medidas objetivas las cuales
evalúen de manera métrica la practicidad o optimización de la estrategia
a utilizar.
- Adaptabilidad: Las estrategias a implementar deberán ser flexibles
para adaptarse a cambios internos o externos.
2. Describa un ejemplo concreto de cómo una empresa podría
aplicar una estrategia de optimización de recursos en el área de
operaciones para mejorar su eficiencia y reducir costos.
En el caso de nuestra empresa de camisas se puede implementar un sistema
de corte automatizado de telas, a través del uso de nueva maquinaria de esa
manera reduciendo el desperdicio de material hasta un 12% y reduciendo el
tiempo de producción hasta un 18%, disminuyendo no solo los costos del
material sino además la mano de obra.
3. ¿Por qué es importante analizar tanto el entorno interno como el
externo de una organización al desarrollar una estrategia de
optimización de recursos? Proporcione al menos un ejemplo de
cómo cada uno de estos entornos puede influir en la estrategia.
En lo que respecta al entorno interno, este nos permite reconocer las fortalezas
y debilidades en la empresa en lo que respecta a la infraestructura, el personal
capacitado, finanzas, etc. por lo que si por ejemplo el personal no esta
capacidad en nuevas tecnologías, la estrategia de implementar nuevas
máquinas deberá incluir la capacitación en estas. Por otro lado, en lo que
respecta al entorno externo, permite identificar oportunidades y amenazas
como cambios de mercado, competencias y nuevas regulaciones por lo que por
ejemplo se buscara implementar nuevas tecnologías que permitan automatizar
las tareas de costura.
4. Imagine que usted es el gerente de una pequeña empresa y tiene
recursos limitados. ¿Cómo determinaría qué áreas de la empresa
deben priorizarse para la optimización de recursos y qué
estrategias implementaría para lograrlo? Explique su
razonamiento.
Como primera medida se deberá realiza un análisis de impacto en el que se
identifique las áreas que tienen mayor influencia sobre los costos y en el
servicio al cliente que respecta a la productividad y ventas; teniendo en cuenta
lo anterior se dará prioridad a aquellos que generen beneficios sostenibles con
baja inversión como lo son mejorar la eficiencia de producción, optimizar la
gestión de inventarios para con ello libera capital o implementar herramientas
gratuitas o de bajo costo dentro del marketing digital. Esto por medio de,
capacitación al equipo en métodos de trabajo, automatizar proceso simples,
reducir desperdicios de materiales, Incrementar ventas mediante canales
digitales y una vez implementadas maximizar los resultados con la mínima
inversión priorizando cambios que generen mas ingresos.
