ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS N° 0004 - 2025-SUCAMEC/OTICE
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIONES Y
Área Usuaria:
ESTADISTICA.
SOPORTE DE HARDWARE, SOFTWARE E IMPLEMENTACION DE REPORTES
Actividad POI:
ESTADISTICOS.
Denominación de la Adquisición de equipos de suministro eléctrico Ininterrumpido (UPS) para el Centro
Contratación: de Datos de la entidad.
I. FINALIDAD PÚBLICA
La presente adquisición tiene por finalidad la protección y suministro de energía eléctrica estabilizada para el Centro
de Datos de la Superintendencia Nacional de control de servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de
Uso Civil – SUCAMEC, de cortes de energía eléctrica.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Garantizar la operatividad continua de los sistemas y lo servicios informáticos de la institución.
III. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LA CONTRACIÓN
• Descripción y cantidad de los bienes
Adquisición de 02 UPS de 20KVA c/u (380/220v)
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Cantidad 02 ups
Capacidad 20KVA c/u
Topología Doble conversión en línea
Fases Trifásico
Factor de forma Rackeable
Tensión de entrada 220-380
Tensión de salida 220-230-240 (Configurable)
Rango de frecuencia 50 – 60 Hz.
Eficiencia doble conversión Hasta el 96%
Nuevas, el banco de baterías debe soportar sistema de
Baterías
intercambio en caliente.
Temperatura de funcionamiento 0 a 50° C
Factor de potencia de entrada >= 0.99
Factor de potencia de salida 1
Atenuación de armónicos: Mínimo factor K-13
Interfaz Tarjeta de red para monitoreo
Panel de control Pantalla multifuncional LCD/LED
Ruido Audible <= 55dB
Gestión de Batería: Sistema de monitoreo y carga inteligente
Tiempo de transferencia De 0 a 4 ms como máximo, para cambios entre modos
90 minutos para la carga en conjunto (2 UPS) a 10KW o 45
Autonomía
minutos para la carga en 1 UPS a 10 KW
Eficiencia Mínimo 95% a plena carga
Compatible con SNMP, Modbus, o integrable con sistemas de
Monitoreo Remoto:
gestión BMS y DCIM, envío de alertas por correo
Monitoreo de Estado de Baterías: Sistema que permita medir temperatura, voltaje y rendimiento.
El proveedor deberá considerar lo siguiente:
• El proveedor deberá implementar, instalar un sistema de alimentación redundante e
ininterrumpida de UPS para el Centro de Datos
• Debe incluir 01 tablero bypass.
• La entidad cuenta con un rack (gabinete)- 42U X 600 X 1000 mm c/doble puerta el cual se
reutilizará para la instalación de los nuevos equipos.
• Debe incluir soporte 24x7 x 3 años
• El proveedor podrá realizar una visita técnica en caso lo considere necesario. Para ello
coordinará con el área usuaria.
• Se cuenta con el cableado de red para la administración del estado de los equipos UPS
• El proveedor deberá considerar que las unidades ups, baterías y tablero de bypass deberán
ser instalados en el gabinete de 42ru
• El proveedor deberá ser un representante autorizado en la marca del producto.
• El proveedor debe considerar que por la ubicación (Magdalena del Mar) existe un mayor
grado de humedad que en otros distritos de la zona este, en ese sentido debe prever algún
mecanismo de protección (como filtro, capa de barniz u otros) que minimice la oxidación o
corrosión de los componentes internos del UPS.
• La instalación deberá ser realizado por personal certificado en la marca del producto, para
lo cual deberá presentar la documentación que lo sustente.
Labores a realizar:
- Desmontar el equipo que actualmente se encuentra instalado.
- Montaje e instalación de equipos nuevos en el gabinete rack de 42u que se reutilizará.
- Instalación y montaje de las nuevas baterías
- Instalación y montaje de los nuevos ups.
- Instalación y montaje del tablero de bypass rackeable.
- Cableado eléctrico de entrada y salida de cada ups.
- Cableado eléctrico de entrada y salida del transformador
- Conexión del cableado en los equipos con el tablero de bypass
- Conexión y configuración de las tarjetas de red de los ups
- Se reutilizará el cableado de salida estabilizado desde la salida del tablero de bypass hasta
el tablero de distribución que está ubicación en el data center (piso 3).
- Puesta en marcha de los equipos.
- Pruebas de funcionamiento y transferencia de conocimiento.
- Informe técnico y transferencia de conocimiento de uso del equipo.
Prestación accesoria:
• El postor debe considerar un mantenimiento preventivo cada año, por los 2 equipos, por 3
años, debe considerar los siguientes trabajos a realizar:
- Revisión y ajuste de los parámetros de operación.
- Revisión y ajuste de las tarjetas de Control Electrónicos.
- Revisión y ajuste de los contactos de elementos de potencia.
- Revisión y ajuste de los contactos del transformador.
- Medición de aislamiento del transformador
- Revisión y ajuste de los contactos de baterías.
- Revisión y ajuste de los módulos Acondicionadores de Fases.
- Limpieza general de los contactos eléctricos.
- Pruebas en vacío, con carga y con corte de energía.
- Chequeo del Banco de Baterías.
- Temperatura Ambiente del Sistema.
- Medición del voltaje flotante individual por baterías.
- Medición del Voltaje del Banco de Baterías
- Prueba de capacidad de la batería, carga y descarga
Para el primer mantenimiento preventivo de contabilizará desde la día siguiente de la firma
del acta de instalación de los equipos UPS nuevos.
IV. CRONOGRAMA DE ENTREGA: (En caso de corresponder, detallar todos los productos, las fechas
tentativas de entrega)
V. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
6.1. Requisitos del proveedor
6.1.1 Registro Nacional de Proveedores vigente.
6.1.2. No contar con impedimento para contratar con el estado, según artículo 11 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
VI. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
6.1 Confidencialidad:
El/La proveedor/a no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera
de la entidad, salvo autorización expresa de la misma, la información proporcionada por esta, para la
prestación y en general toda la información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión
de la prestación que presta, durante y después de concluida la vigencia del presente documento.
6.2 Clausula Anticorrupción
El/La proveedor/a o contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del
RLCE, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo legal
en relación al contrato.
Asimismo, el/la proveedor/a o contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes
de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios/as, asesores/as y
personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del RLCE.
Además, el/la proveedor/a o contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento, y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiados para evitar los referidos actos o
prácticas.
6.3 Responsabilidad por vicios ocultos
El/la contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por
un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
VII. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN
7.1 Lugar de entrega1: En el Almacén de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de
Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil-SUCAMEC, sito en Alberto del Campo N°
1050 Distrito de Magdalena del Mar, previa coordinación.
7.2 Plazo:
Plazo de entrega de los equipos: de hasta 35 días calendarios, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato o de
notificada la orden de compra. Dentro del plazo total de entrega se incluye el tiempo de instalación y puesta en marcha de los
equipos.
7.3 El/La proveedor/a deberá presentar su factura, guía de remisión y otros documentos solicitados para
el pago mediante la Mesa Partes Presencial de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios
de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC, en caso de que dichos
documentos sean electrónicos también podrán ser presentados por la Mesa de Partes Virtual de la
entidad.
1 El lugar de entrega podrá ser modificado excepcionalmente por la Unidad Funcional No Orgánica de
Logística, según el bien a adquirir.
VIII. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
8.1 Área usuaria que emite la conformidad:
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIONES Y ESTADISTICA.
IX. FORMA DE PAGO
Previa recepción del bien y conformidad del Almacén, la forma de pago será según detalle:
- Pago único
- Dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes por el área
usuaria.
X. RESOLUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La SUCAMEC puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,
pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción de la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal
situación.
d) Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el Contratista justifiquen las causas que imposibilitan
continuar con la ejecución de la orden de compra y/ o servicio, o contrato según corresponda.
e) Por caso fortuito o fuerza mayor.
f) Puede resolverse de forma total o parcial la Orden de compra y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes,
previa opinión del área usuaria.
XI. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos
mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
XII. PENALIDADES
13.1. Penalidad por mora
Si el/la proveedor/a no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la Entidad
le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del
monto del contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto de la Contratación o ítem
F x Plazo en días
Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40
Para plazos mayores a 60 días F=0.25
La Entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.
13.2. Otras penalidades
De acuerdo al tipo de contratación el Área Usuaria podrá establecer otras penalidades diferentes a la
mora, las cuales deberá ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por
lo que se deberá precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación de
las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
A EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
.
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 200,000 (doscientos mil
00/100 Soles) por la contratación de adquisiciones de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes: ventas de equipos UPS de potencias mayores a
10KVA diseñados para centros de cómputos
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en
caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.
Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo requerido.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad
Importante
• En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se
hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
