FORMATO DE COTIZACION: Es aquel documento que funciona como un soporte
para dar paso a una transacción comercial, por lo tanto, se considera una compra
Una de las particularidades a destacar de los formatos de cotización, consiste en
que los mismos son utilizados como soporte de lo que se ha dicho al momento
de negociar
Cotización
Logo o LLANTAS INDUSTRIALES Y A-00001
imagen
de la AGRICOLAS ZIPAQUIRA
empres
a NIT 4172762-9
LLANTAS Y NEOMATICOS
NIT Cliente Contacto Fecha Ciudad
765453-2 TRANSZACARITAMA 7832970 5/03/2020 Zipaquirá
Descuent
Teléfono Dirección Email T. Pago
o (%)
3135237689 Cr 23 # 12-8
[email protected] 15 Contado
Códig Cantida Vr.
Ítem Descripción Unidad Vr Total
o d Unitario
1 34XXX Llantas rin 22/95 120 Unidad $840.000 $100.800.000
2 34DDD Llantas rin 16 160 Unidad $500.000 $80.000.000
3 56SHT Neumáticos 380 unidad $11.950 $4.541.000
4 $0
5 $0
6 $0
7 $0
8 $0
9 $0
10 $0
11 $0
12 $0
13 $0
14 $0
15 $0
16 $0
17 $0
18 $0
19 $0
20 $0
21 $0
22 $0
23 $0
24 $0
25 $0
En este espacio puede incluir información importante para tener en cuenta Gran Total $185.341.000
al momento de la cotización. En ese sentido, puede aclarar cuál es el Descuent
tiempo de vigencia de esta promoción en particular, cuáles son las o $27.801.150
condiciones bajo las que se ofrece, etc. Subtotal $157.539.850
IVA (16%) $25.206.376
Valor total $182.746.226
NOTA DE REMISON:
Es un documento mercantil que se utiliza para acreditar que el receptor de un
envió ha recibido su pedido que esperaba. Este documento es imprescindible en
cualquier transacción de compraventa en la que certifica que el producto ha
llegado al cliente en el lugar y una fecha determinada, se diligencia:
Datos de la empresa vendedora
Lugar y fecha de la empresa
Datos de la persona o empresa
Firma del receptor
Nº ________________________
NOTA DE ENTREGA
FECHA DE ENTREGA ……………………..DE………………….DE
CLIENTE: DNI:
DOMICILIO:
POBLACIÓN:
CANTIDAD CONCEPTO - REFERENCIA PRECIO TOTAL
FIRMA DEL CLIENTE:
CUENTAS POR COBRA Y PAGAR
El orden de las empresas va de la mano con la gestión, no es coherente
administrar bien los recursos y no saber las fechas de vencimiento de la cartera o
de los proveedores de esta manera la empresa conoce como debe cobrar y pagar
primero y a quien le debe cobrar o pagar
LLANTAS INDUSTRIALES Y
AGRICOLAS ZIPAQUIRA
CUENTAS POR PAGAR
7/02/2021
15:53 TOTAL DEUDA - $
Valo
Proveedor Factura No r Fecha de recibido Fecha vencimiento Días Soporte No Fecha de pago
1/04/2020 30/04/2020 -284
21/04/2020 23/04/2020 -291
1/04/2020 15/04/2020 -299
LLANTAS INDUSTRIALES Y
AGRICOLAS ZIPAQUIRA
CUENTAS POR COBRAR
TOTAL
7/02/2021 16:02 CARTERA - $
Día Fecha de
Proveedor Factura No Valor Fecha Fecha vencimiento s Soporte No pago
RECIBOS DE CAJA:
Son los documentos que respaldan entradas de dinero a la empresa cada vez que
se registre un ingreso, ya sea como pago de factura de venta o por ingresos
asociados a cuentas contables
LLANTAS INDUSTRIALES Y
AGRICOLAS ZIPAQUIRA
Recibo de Caja
NIT41727-9 No3
Av 36 # 7-14
3105873688-3174958756
Zipaquira -Cundinamarca
Recibimos de Fecha recibo Medio de pago
NIT 000.000.000-0 Teléfono 22222222
Bogotá 5/03/2020 Cheque
Dirección Cll 123 # 45 - 67 Ciudad
Colombia
El valor de UN MILLÓN DE PESOS M/CTE $ 1.000.000,00
Concepto Valor
Abono factura F-1-2 Vencimiento 1 $ 233.000,00
Abono factura F-1-5 Vencimiento 1 $ 116.500,00
Abono factura F-1-6 Vencimiento 1 $ 650.500,00
Total $ 1.000.000,00
Observaciones:
NOTAS DE CREDITO:
Es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes
NOTA DE CREDITO 7/02/2021
NÚMERO: 125-299
NÚMERO DE
PROVENIENTES DE: CON DESTINO A: FACTURA: TS8974
NÚMERO DE
MALVINA S.A ROMUAL SRL PEDIDO: O1234
Junín 123 Reforma 456 VENDEDOR: Fabiola Umaña
Buenos Aires, CF 12345 Santa Fe, 6000
(02241) 523-178
NÚMERO DE ARTÍCULO DESCRIPCIÓN/COMENTARIOS PRECIO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE
34xxx Llantas rin 22 $840.000,00 120 $100.800.000,00
SUB-TOTAL $100.800.000,00
IVA 21% $21.168.000,00
TOTAL CRÉDITO $121.968.000,00
