TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de mantenimiento preventivo, recarga y prueba hidrostática de veintiuno (21) extintores del
Fondo Metropolitano de Inversiones – INVERMET.
1.1 Código y Descripción de ITEM:
Código 606000020004
Descripción: Recarga y mantenimiento de Extintores
2. ACTIVIDAD OPERATIVA
La presente contratación se enmarca en la actividad del POI:
Actividad operativa AOI50023500017 - GESTIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DEL ABASTECIMIENTO
Meta 5
3. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad del requerimiento obedece a la necesidad de Cumplir con las medidas de seguridad y
salud en el trabajo del Fondo Metropolitano de Inversiones – INVERMET – Sede Central y Sede
Jesús María.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Contratar a una persona natural o jurídica para el servicio el mantenimiento recarga y prueba
hidrostática de veintiuno (21) extintores del Fondo Metropolitano de Inversiones – INVERMET- Sede
Central y Sede Jesus María.
5. ALCANCE Y/O DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de mantenimiento preventivo, recarga y prueba hidrostática de veintiuno (21) extintores
del Fondo Metropolitano de Inversiones – INVERMET – Sede Central y Sede Jesus María, Según
detalle:
5.1. EXTINTORES PARA PRUEBA HIDROSTATICA, MANTENIMIENTO Y RECARGA
No Detalle UM Cantidad Dirección
Jr. Lampa No 357 - Cercado
1 Sede Central - 3er, 4to y 5to Piso Unidad 18
de Lima
Jr. Húsares de Junín No 893
2 1er y 2do piso Unidad 3
– Jesús María.
Los extintores mencionados deberán ser sometidos a la prueba hidrostática según los
procedimientos establecidos en la NTP vigente, asimismo el rotulo de la prueba debe contener la
información según NTP vigente.
IMPORTANTE: De aprobar la prueba hidrostática se realizará el servicio que a continuación
se detalla.
a. El servicio integral de la recarga de los extintores, cubre los siguientes aspectos:
• Evaluación.
• Cambio de empaquetaduras.
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• Reparación de manija (de ser el caso)
• Cambio de precinto inviolabilidad y pasadores de seguridad.
• Etiquetado con plástico vinílico autoadhesivo, en extintor y porta extintor.
• Mantenimiento de porta extintor, Protector de base, abrazaderas y accesorios, y pintado de ser
necesario.
• Colocación de collarín especial de verificación de carga para el cuello del extintor según norma
NTP 833.030, el cual garantiza que se ha realizado el servicio.
• Tarjeta flexible de inspección mensual de extintor.
b. La recarga debe efectuarse con el mismo tipo de agente extintor que señala la rotulación del
extintor.
c. Los equipos recargados deberán contar con los sellos de seguridad y estar rotulado indicando
tipo de agente extintor y el tipo de fuego en los que se debe usar.
d. La empresa encargada de realizar la recarga dispondrá de equipos de RETEN de su propiedad
en calidad de préstamo, el mismo que deberá proveer del 100% de la entrega en cada sede,
de tal forma, que ninguna de las sedes de INVERMET quede desabastecida; los mismos, que
serán devueltos una vez que la empresa haya culminado con la recarga de los extintores.
e. Al efectuar el retiro de los extintores el proveedor entregará una guía de retiro donde se
consignarán los datos del extintor y cantidades retiradas.
f. Para la entrega de los extintores recargados regirá el mismo procedimiento, debiendo realizarse
la instalación de los mismos extintores en forma correcta, no se aceptarán trabajos inconclusos,
sin señalizar o mal codificados.
g. Los extintores recargados tendrán una garantía mínima de 12 meses.
h. La empresa al término del servicio otorgara el certificado de garantía y operatividad, según la
NTP vigente.
i. La empresa emitirá informe detallado del estado de operatividad según lista de extintores.
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RELACION DE EXTINTORES DEL FONDO METROPOLITANO DE INVERSIONES
EXTINTORES - FONDO METROPOLITANO DE INVERSIONES - INVERMET
CODIGO
Nº PLACA EXTINTOR UBICACIÓN SEDE MARCA TIPO
PATRIMONIAL
1 882225250061 04610 EXTINTOR 3 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
2 882225250062 04611 EXTINTOR 3 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
3 882225250065 04614 EXTINTOR 3 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
4 882225250076 04625 EXTINTOR 3 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
5 882225250077 04626 EXTINTOR 3 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
6 882225250058 03261 EXTINTOR 4 PISO LAMPA NAYSAR PQS 12 KG
7 882225250067 04616 EXTINTOR 4 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
8 882225250070 04619 EXTINTOR 4 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
9 882225250071 04620 EXTINTOR 4 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
10 882225250072 04621 EXTINTOR 4 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
11 882225250036 02658 EXTINTOR 4 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
12 882225250064 04613 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
13 882225250066 04615 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
14 882225250068 04617 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
15 882225250069 04618 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
16 882225250073 04622 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
17 882225250074 04623 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
18 882225250075 04624 EXTINTOR 5 PISO LAMPA SIN MARCA PQS 12 KG
19 882225250037 02659 EXTINTOR 1ER PISO JESUS MARIA ORIENTEX PQS 12 KG
20 882225250063 04612 EXTINTOR 1ER PISO JESUS MARIA ORIENTEX PQS 12 KG
21 882225250050 02672 EXTINTOR 2 PISO JESUS MARIA PRODEX PQS 6 KG
5.2. TRANSPORTE
El contratista deberá costear todos costos de traslado de los bienes desde el punto de partida hasta
el Área de Almacenamiento y Distribución de INVERMET.
6. PERIFL DEL PROVEEDOR
• Contar con RUC, vigente y habido, vigente al momento de la contratación y que pertenezca al
rubro del objeto de la Contratación.
• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente emitido por el OECE.
• No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
• Experiencia mínima de tres (03) contrataciones relacionadas con el mantenimiento preventivo,
recarga y prueba hidrostática de extintores en los últimos tres (03) años, está experiencia. Se
acreditará con copia simple de: (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o
constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier
otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago, por la prestación de servicios iguales y/o similares
al objeto de la convocatoria.
Se considerarán servicios similares a los siguientes: Ensayos y Análisis Físico Químico y/o
Mantenimiento y/o Recarga de Extintores y/o Actividad a fin.
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* Nota: Toda la documentación que acredite la experiencia del postor deberá ser remitida al
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momento de cotizar; de NO PRESENTAR NO SERÁ APROBADA LA COTIZACIÓN.
6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• Al día siguiente de notificado la orden de servicio el proveedor deberá remitir el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente del personal que brindará el servicio, el
cual deberá ser remitido al correo electrónico: cmallaupoma@[Link] y
oslog66@[Link] antes de iniciar la prestación del servicio
• Conducirse en todo momento, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción.
• El CONTRATISTA debe suministrar equipos de protección personal (EPP) al personal a su cargo,
el que consistirá mínimamente de: casco protector, anteojos protectores, respiradores protectores,
guantes protectores, calzados protectores y ropa de trabajo. Asimismo, debe cumplir con el
Reglamento de la Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento.
• El proveedor debe contar con personal técnico especializado y con experiencia en mantenimiento
preventivo, recarga y prueba hidrostática de extintores. La experiencia del personal deberá ser
sustentada mediante una declaración jurada y/o documentos que respalden su competencia en el
servicio requerido.
7. LUGAR, PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
7.1.1 Lugar
El servicio será ejecutado en las instalaciones del Fondo Metropolitano de inversiones –
INVERMET en las siguientes direcciones:
• Jr. Lampa N.º 357 – 3er piso, 4to piso y 5to piso – Cercado de Lima (18) extintores.
• Jr. Húsares de Junín N.º 893 – 1er y 2do piso - Jesús María. (03) extintores.
• Hora: 8:30 am a 5:30 pm (previa coordinación con el coordinador de la Unidad Funcional de
Control Patrimonial y servicios generales).
7.1.2 Plazo
El plazo para la ejecución del servicio será de hasta cinco (05) días calendarios, computados a
partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.
8. ENTREGABLES
Único entregable, previa presentación de los siguientes documentos.
• Certificado de garantía y operatividad según la NTP vigente.
• Informe técnico detallado de cada extintor, incluyendo acciones realizadas, estado antes y
después del servicio, y reporte fotográfico.
• Al término del servicio, se deberá suscribir un acta de conformidad, la cual deberá estar firmada
por el especialista de Servicios Generales de INVERMET y el contratista.
• Carta de Garantía por la totalidad de los extintores por un periodo mínimo de 12 meses.
9. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio prestado será emitida por la Oficina de Abastecimiento, Servicios
Generales y Control Patrimonial, previa supervisión y visto bueno de la Unidad Funcional de
Control Patrimonial y Servicios Generales.
De existir observaciones, se otorgará un plazo para subsanar dependiendo de la complejidad o
sofisticación de la subsanación a realizar. El plazo de subsanación no debe ser mayor al 30% del
plazo entregable correspondiente. Subsanadas las observaciones dentro del plazo otorgado, no
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corresponde la aplicación de penalidades.
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10. FORMA DE PAGO
Único pago, previa presentación de documentos descritos en el punto 8 del TDR.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez
(10) días calendario siguiente a la conformidad de la prestación, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en la Orden de Servicio, Orden de Compra o Contrato.
11. MODALIDAD DE PAGO:
Suma alzada
12. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso que le sea
imputable. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:
0.10 x monto
Penalidad Diaria =
F x plazo en días
Dónde: F = 0.40 para bienes y servicios
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato u orden
de servicio, componente o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables
cuantificables en monto y plazo, al monto y plazo del entregable que fuera materia de retraso.
Tomar en consideración, que la suma de la aplicación de las penalidades por mora y de otras
penalidades no debe exceder el 10% del monto vigente del contrato o, de ser el caso, del ítem
correspondiente.
13. MODIFCACIONES CONTRACTUALES.
Las partes pueden acordar modificaciones al contrato menor, por disposición de la entidad contratante
o a solicitud del contratista, para alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente y
en consideración a la estrategia de contratación. La Modificación es aprobada por la autoridad de la
gestión administrativa, con la excepción de los supuestos establecidos en la ley y el reglamento. Cabe
resaltar, que las modificaciones contractuales no deben afectar el equilibrio económico financiera del
contrato; en caso contrario, la parte beneficiada debe compensar económicamente a la parte
perjudicada para restablecer dicho equilibrio, en aplicación del principio de equidad.
Son supuestos para la modificación del contrato:
a) La ejecución de prestaciones adicionales
b) La reducción de prestaciones.
c) La autorización de ampliaciones de plazo
d) La modificación por hechos sobrevinientes a la suscripción del contrato no imputables a las
partes, según las condiciones que establezca el reglamento.
e) Otros contemplados en el reglamento o en los contratos estandarizados de ingeniería y
construcción de uso internacional.
14. RESOLUCIÓN DE CONTRATO, ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO
El área usuaria manifiesta su anuencia para resolver los contratos celebrados a la Oficina General de
Administración y Finanzas.
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Ambas partes pueden resolver los contratos, orden de compra o servicio, en los siguientes casos:
- Por mutuo acuerdo, previa opinión favorable del área usuaria con la debida justificación
respecto a lo no afectación de los intereses institucionales.
- Por caso fortuito o fuerza mayor, se trata de un hecho o evento que imposibilita de manera
definitiva la continuidad de la ejecución, de carácter extraordinario, imprevisible e irresistible; o
por un hecho o evento sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden de compra u
orden de servicio, que no sea imputable a las partes. Para este efecto la parte interesada en
resolver la orden o el contrato cursa una carta simple a la otra parte comunicando su
desistimiento y adjuntando la evidencia correspondiente. Cuando se solicite el desistimiento a
la Entidad, el área usuaria deberá comunicar su aceptación o denegatoria mediante carta
simple.
La Entidad puede resolver, unilateralmente, de forma total o parcial en los siguientes casos:
- Por incumplimiento injustificado en la ejecución de las obligaciones contractuales, pese a haber
sido requerido el cumplimiento.
- Por haber alcanzado el monto máximo de penalidad.
- Los contratos de locación de servicios y/o ordenes de servicio de locadores, sin expresión de
causa. El derecho de pago se genera si y solo sí, existe conformidad de las prestaciones que
hubiera realizado el locador hasta el momento de la resolución, siempre que se haya definido
en los términos de referencia el cálculo objetivo del valor de prestaciones parciales.
- Cuando se perfeccionó la Orden y/o contrato en contravención al artículo 30 del TUO de la Ley
de contrataciones del Estado, no teniendo derecho a retribución alguna.
- Incumplimiento de la Política antisoborno: Se acredite mediante sentencia consentida,
ejecutoriada o reconocimiento de haber pagado, ofrecido, intentado pagar u ofrecer en el futuro
algún pago, dadiva o comisión en relación con la orden y/o contrato.
- Por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
- Se compruebe fraude o falsedad de la declaración, documentación presentada para acreditar
el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o documentos para perfeccionar la
orden y/o contrato.
- Por la presentación de documentación falsa o inexacta durante la ejecución contractual.
- Configuración de la condición de terminación anticipada establecida en el contrato, de acuerdo
con los supuestos que se establezcan en el reglamento para su aplicación.
Para estos efectos, la Oficina General de Administración y Finanzas cursa una carta simple al
contratista comunicando la causal y la decisión. La unidad funcional de trámite documentario,
atención al ciudadano y archivo, remite la carta al correo electrónico consignado por el contratista
para efecto de las notificaciones.
La resolución parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento,
siempre que dicha parte sea independiente del resto de las obligaciones contractuales y que la
resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. El requerimiento que se
efectúe debe precisar con claridad qué parte de la prestación queda resuelto si persistiera el
incumplimiento. De no hacerse tal precisión se entiende que la resolución es total.
Los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del contrato, orden de compra o de
servicio, incluidos los que se refieren su nulidad e invalidez, son resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante conciliación y/o arbitraje.
Los centros de conciliación y/o arbitraje deben pertenecer y tener oficina real en la jurisdicción de
Lima Metropolitana.
15. GARANTIAS
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Dado que el presente servicio se ejecuta bajo el régimen de contrato menor, conforme al artículo 34
de la Ley N.º 32069, no se exigirá la presentación de garantía de fil cumplimiento. Cabe resaltar,
que el artículo 139 del reglamento de la Ley de contrataciones con el estado indica que la excepción
de la garantía de fiel cumplimiento en bienes y servicios cuyos montos sean menores o iguales a 50
UIT.
16. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los
artículos 69 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas y el artículo 144 de su
Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.
17. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos
los documentos e información que tenga acceso o sea proporcionada por la entidad durante la
prestación. Se entiende que la obligación asumida por el proveedor está referida no solo a los
documentos e informaciones señalados como “confidenciales” si no a todos los documentos e
informaciones que en razón de la prestación o vinculada a la misma, puedan ser conocidas a través
del contratista y que debe devolver al término de la prestación.
18. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a los impedimentos
señalados en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a los impedimentos señalados en el referido Reglamento.
Además, el contratista se compromete a: i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii)
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos
o prácticas.
20. GESTIÓN DE RIESGOS
Las PARTES realizan la gestión de riesgos de acuerdo con lo establecido en el presente documento
a fin de tomar decisiones informadas, aprovechando el impacto de riesgos positivos y disminuyendo
la probabilidad de los riesgos negativos y su impacto durante la ejecución contractual, considerando
la finalidad publica de la contratación.
En ese sentido, la Entidad aplicará un enfoque preventivo durante la ejecución del servicio,
identificando y mitigando oportunamente los riesgos que puedan afectar el cumplimiento de los
plazos, la calidad del producto o la disponibilidad de la información necesaria para la ejecución.
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Asimismo, todo evento que pueda materializar un riesgo deberá ser informado de inmediato a la
Entidad, para su evaluación y adopción de las medidas correctivas correspondientes, sin perjuicio
de las responsabilidades contractuales del proveedor.
21. SANCIONES
Son infracciones administrativas pasibles de sanción a postores, proveedores y subcontratistas las
siguientes:
• Negarse injustificadamente a cumplir las obligaciones derivadas del contrato que deben ejecutarse
con posterioridad al pago.
• Suscribir contratos o acuerdos marco sin contar con inscripción vigente en el RNP o suscribir
contratos por montos mayores a su capacidad libre de contratación, en especialidades o categorías
distintas a las autorizadas por el RNP.
• Contratar con el Estando impedido conforme a ley, con independencia del régimen legal de
contratación aplicable, conforme al artículo 30 de la ley
• Ocasionar que la entidad contratante resuelva el contrato, incluidos aquellos contratos que se
perfeccionen a través de los catálogos electrónicos de acuerdos marco, siempre que dicha
resolución no haya sido sometida a los mecanismos de solución de controversias o haya quedado
consentida o firme en vía conciliatoria o arbitral.
• Presentar información inexacta a las entidades contratantes, al Tribunal d Contrataciones
Públicas, al RNP, al OECE o a Perú Compras. EN el caso de las entidades contratantes, siempre
que estén relacionadas con el cumplimiento de un requerimiento, favor de evaluación o requisitos
y que incidan necesaria y directamente en la obtención de una ventaja o beneficio concreto en
el procedimiento de selección o en la ejecución contractual. Tratándose de información
presentada al Tribunal de Contrataciones Públicas, al RNP o al OECE, la ventaja o el beneficio
concreto debe estar relacionado con el procedimiento que se sigue ante estas instancias.
• Presentar documentos falsos o adulterados a las entidades contratantes, al Tribunal de
Contrataciones Públicas, al RNP, al OECE o a Perú Compras.
22. SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO Y POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN
El INVERMET ha implementado el Sistema Integrado de Gestión (SIG) que abarca a los sistemas
de Gestión de la Calidad y Antisoborno; asimismo, cuenta con la Política Integrada del SIG, que
incluye, entre otros, el compromiso referido a prohibir y sancionar todo acto de soborno y corrupción;
garantizando la confidencialidad y el acceso efectivo a los canales de denuncia.
En atención a ello, las actividades desarrolladas para la prestación del presente requerimiento se
sujetarán a lo dispuesto en la Política del SIG11 y a los controles establecidos como parte del
Sistema de Gestión Antisoborno del INVERMET.
23. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia derivada de la interpretación, ejecución o resolución de la presente
contratación será resuelta mediante conciliación, de acuerdo con la normativa vigente.
Son controversias materias de conciliación las siguientes:
a) Resolución de contrato
b) Ampliación de plazo contractual.
c) recepción y conformidad de la prestación.
d) Valorizaciones o metrados.
e) Liquidación de contrato.
f) Los que versen respecto de las obligaciones de las partes durante la ejecución del contrato.
g) Otras dispuestas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones con el estado.
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Firma del Responsable del Área
Usuaria3
1Política Integrada de Gestión aprobado con la resolución N°000117-2021-INVERMET-GG de fecha 30 de diciembre del 2021. 2La
presentación de las denuncias se realiza de la siguiente manera: a. En forma presencial: a través de la Mesa de Partes. b. En forma
virtual; (i) al correo electrónico, a la dirección: denuncias@[Link]; o, (ii) a través de la línea telefónica 014262219 – Anexo: 107
o WhatsApp 996832280
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