URBANIZACIÓN LOS ÁRBOLES P.H.

AV. 42B No. 51-111 - BELLO (ANTIOQUIA)

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
ACTA 18 DE FEBRERO DE 2025

Tipo de Reunión: Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de Forma Presencial.

Fecha de la Asamblea: Martes 18 de febrero de 2025
5:30 p.m. (primera convocatoria)
Hora de Inicio:
6:30 p.m. (segunda convocatoria)
Lugar y plataforma votación Salón Social Piso 6. SISTEVOT – www.clasealpha.com
Administración: Alejandro Sánchez (Administrador)
Equipo Contabilidad: Héctor Rave.
Revisora Fiscal: Ángela Hidalgo.
Presidente Asamblea: Juan Esteban Zuleta. Local 149.
Secretario Asamblea: Admón.
Soporte Clase Alpha: Luxiana Bermúdez.

El suscrito Administrador de la los Árboles P.H. con NIT: 900721397-7 plenamente facultado por los artículos 39 y 41 de
la ley 675 de 2001 y el Art. 33 del Reglamento de propiedad horizontal del Conjunto residencial, por medio del presente
escrito. Se permitió convocar a la reunión de Asamblea General Ordinaria de Propietarios. Convoco a todos los
copropietarios de bienes privados a la Asamblea general de copropietarios de modo presencial programada para el martes
18 de febrero de 2025 a partir de las 5:30 p.m.

En primera convocatoria siendo las 5:30 p.m. se registra un Quorum de 207 asistentes que equivalen al 31.92% del
coeficiente total de participación, para 446 propietarios ausentes que equivalen a 68.08% de los coeficientes
faltantes., basados en los Artículos 45 de la Ley 675 del 2001 que indica que las Asambleas podrán dar inicio en primera
Convocatoria siempre y cuando se cuente con el 50 porciento + uno (1) del total de los coeficientes de la Copropiedad para
poder tener Quórum delibera torio y así tomar decisiones de acuerdo al Orden del Día que se presente, se impide dar
comienzo a la reunión de Asamblea Ordinaria, se dio espera a segunda Convocatoria y validar nuevamente Quórum y dar
así comienzo con cualquier número plural de propietarios que se encuentren presentes.

Quórum Primera Convocatoria

# Nominal % Coeficiente

Valor AsistentesNo Registrados Ausentes

Nominal 207 446 0

% Coef. 31.92% 68.08% 0.00%

De acuerdo a los Artículos 39 y 41 de la Ley 675 del 2001 y al Art. 44 del Reglamento de propiedad horizontal se inicia en
segunda convocatoria siendo las 6:30 p.m., registrando un Quórum correspondiente de 484 asistentes que equivalen
78.22% del coeficiente total de participación, para 169 propietarios ausentes que equivalen a 21.79% de los
coeficientes faltantes, teniendo en cuenta lo anterior se permitió dar comienzo a la Asamblea General Ordinaria reunidos
en ella los copropietarios, integrantes del Consejo de Administración, la Administración y su equipo de trabajo (Contador),

1
 esta asistencia queda como constancia en la planilla de firmas, la cual hace parte integral de la presente
Acta.

Quórum segunda Convocatoria

# Nominal % Coeficiente

Valor AsistentesNo Registrados Ausentes

Nominal 484 169 0

% Coef. 78.22% 21.79% 0.00%

Fue de conocimiento de todos los asistentes que las decisiones adoptadas por la Asamblea General se basan en las
normas legales y al presente Reglamento de Propiedad Horizontal, estas son de obligatorio cumplimiento para todos los
copropietarios incluso para todos los ocupantes y residentes del Conjunto Residencial. La información es de uso exclusivo
de la unidad y para los fines que correspondan.

La reunión inicio con el fin de deliberar y tomar decisiones sobre los temas comunes consignados en el siguiente Orden
del Día:

PRESENTACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR LA ADMINISTRACIÓN:

1. Verificación del Quórum.

2. Designación del presidente y secretario de la Asamblea General Ordinaria.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Designación de la comisión verificadora del acta de la reunión.
5. Informe de gestión Administrativa, Administración y Consejo.
6. Informe y dictamen de Revisoría Fiscal.
7. Aprobación estados financieros año 2024.
8. Aprobación del proyecto de presupuesto año 2025.
9. Elección o ratificación de Revisor Fiscal.
10. Elección Consejo de Administración año 2025.
11. Elección Comité de Convivencia año 2025.
12. Proposiciones y varios.
13. Clausura de la Asamblea.

Se reitera que la presente convocatoria se hace en los términos de la Ley 675 del 2001; las decisiones adoptadas por la
Asamblea Ordinaria, de acuerdo con la norma legales y Reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los
propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás órganos y lo pertinente para los
usuarios y ocupantes del edificio o Conjunto.

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 DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

🡺 Siendo las 6:30 p.m. En segunda convocatoria se realizó revisión de asistencia, la cual registro un Quórum del 78.22%
del coeficiente, quórum suficiente para deliberar y decidir válidamente. Aprobada esta ponencia por la Asamblea se dio
inicio a la sesión Ordinaria de Copropietarios año 2025.

2. DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

🡺 La Administración invitó a los copropietarios a participar y a postularse a este cargo. El copropietario elegido para
presidente de la Asamblea ejercerá este cargo únicamente el día de celebración de la Asamblea Ordinaria del 18 de febrero
de 2025. La función del presidente es otorgar la palabra a los miembros de la Asamblea de manera ordenada, evitando
desviaciones de temas, procurando en todo momento el orden y el respeto entre los miembros de la Asamblea durante ésta.
Adicionalmente firmará el Acta como constancia de que todo lo que se planteó en la Asamblea, se encuentra conforme a lo
redactado.

Postulan al cargo:

Nombre completo copropietario o apoderado Local

1. Juan Esteban Zuleta 149

La Administración sometió a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, a través del método sustracción inversa
con la pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con la propuesta.

Detalles de la aprobación
Asunto Consideración a votar Decisión
A Favor En Contra

¿La Asamblea está de acuerdo en nombrar al señor

Elección presidente Juan Esteban al cargo de presidente de la
Asamblea del 18 de febrero del 2025? Unanimidad Ninguno APROBADO
Asamblea Ordinaria
Quien no estuvo de acuerdo levanto la mano.

Se Aprobó por unanimidad al Sr. Juan Estaban al cargo de presidente de la Asamblea del 18 de febrero del 2025.

3
 🡺 Elección de secretario. La función de este rol, es la responsabilidad de redactar el Acta de la Asamblea,
donde por Unanimidad se aprueba la grabación de la misma como soporte del Acta en mención. De no postularse
nadie, la Administración estará facultada por la Ley 675 y será encargada de actuar como secretario de la
Asamblea.

Postulan al cargo:

Nombre postulante Cargo

1. Alejandro Sánchez Admón.

El presidente de la Asamblea el señor Juan Esteban realizó el proceso de aprobación a través del método de sustracción
inversa con la pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con el postulante al cargo de
secretario de la Asamblea.

Detalles de la aprobación
Asunto Consideración a votar Decisión
A Favor En Contra

¿La Asamblea aprueba la postulación del

Elección Representante legal de la copropiedad al cargo de
secretario de la Asamblea general de copropietarios? Unanimidad Ninguno APROBADO
secretario
Quien no estuvo de acuerdo levanto la mano.

Se Aprobó por unanimidad al señor Alejandro Sánchez al cargo de secretario de

la Asamblea del 18 de febrero del 2025.

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

🡺 El Representante legal de la copropiedad realizó presentación de los puntos a tener en cuenta durante la reunión general
de copropietarios, este orden del día fue sometido para conformidad de la Asamblea sin presentarse interpelaciones por
parte de los copropietarios.

El presidente de la Asamblea el señor Juan Esteban sometió a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, a
través del método de sustracción inversa con la pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo
con la propuesta.

Detalles de la aprobación
Asunto Consideración a votar Decisión
A Favor En Contra
¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar el Orden del
Aprobación
Día presentado por la Administración y continuar con Unanimidad Ninguno APROBADO
Orden del Día
los puntos establecidos en dicho orden del día?

Se Aprobó por Unanimidad el Orden del Día presentado por la Administración.

4. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA REUNIÓN.

4
 🡺 Son aquellos copropietarios que leerán el Acta redactada, verificando que lo asentado cumpla de manera
acorde a lo tratado en la reunión. Su función es verificar el acta dentro de los 20 días posteriores a la
Asamblea, para que den fe de lo que se llevó a cabo apoyado con la grabación. En cartelera se informará
que el Acta esta lista y se enviará a los correos electrónicos de sus copropietarios.
Se postularon al cargo tres (3) copropietarios:

Nombre copropietario Apto Torre

1. Orlando Lizcano 2412 2
2. Luis Fernando Torres 2505 1
3. Martha Taborda 2403 1

El presidente de la Asamblea el señor Juan Esteban sometió a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, a
través del método de sustracción inversa con la pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo
con la propuesta.

Detalles de la aprobación
Asunto Consideración a votar Decisión
A Favor En Contra

¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar a los

Elección Comisión postulados a la comisión de revisión y aprobación del
Aprobación acta acta de Asamblea del 18 de febrero del 2025? Unanimidad Ninguno APROBADO
Asamblea
Quien no estuvo de acuerdo levanto la mano.

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 Se Aprobó por Unanimidad la Comisión verificadora del Acta.

5. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO

🡺 Inició la exposición del tema el señor Alejandro Sánchez, su gestión abarco las labores Administrativas, Financieras y
operativas. Proyectó una presentación en video con el informe de gestión del 1 de enero hasta el diciembre 31 de 2024.
De esta manera dio a conocer todas las ejecuciones realizadas en el transcurso de dicho periodo.

La Administración resalto la vital importancia de la participación de los copropietarios en la conformación del Consejo y del
Comité de Convivencia, ya que sus aportes desde las diferentes áreas de conocimiento personal y profesional contribuyen
grandemente al mejoramiento de todas las condiciones al interior de la unidad.

El informe que presentó contiene todos los aspectos Administrativos y operativos que se desarrollaron durante la vigencia
2024 en cumplimiento del funcionamiento del edificio. Toda esta información que se relaciona está debidamente soportada
y reposa en la oficina de Administración, estará disponible para consulta de los interesados que la soliciten. El informe fue
fraccionado en tres (3) aspectos generales:

1. Gestión de adecuación y mejoramiento locativo

2. Gestión de cartera.
3. Procesos contables administrativos y Actividades de convivencia.

Durante este periodo de trabajo se cumplieron con todos los procesos generales que demanda el edificio. La Administración
se encargó de dar cumplimento a los siguientes procesos:
• Mantenimiento preventivo y correctivo mensual de ascensores.
• Mantenimiento correctivo de baños mall comercial y reparación de puertas
• Mantenimiento puerta vehicular portería.
• Mantenimiento mensual de jardineras, mantenimiento de jardineras piso 6 y restauración de jardineras mall comercial.
• Mantenimiento salón social, ruptura de tuberías, buitrón principal.
• Reparación impermeabilización zonas comunes piso 27, torre 2.
• Mantenimiento y limpieza de zonas comunes piso 6.
• Brigadas de aseo con maquina rotativa e hidro lavadora.
• Fumigación general de cada uno de los apartamentos.
• Fumigación zonas comunes de cada torre, locales comerciales y oficinas.
• Mantenimiento correctivo puerta vehicular de visitantes, debido a daño fortuito de los motores.
• Reemplazo de trampa de cabello de la piscina, se cambió además la válvula principal de ingreso del agua de EPM.
• Reemplazo del impulsor de una de las bombas de las torres.
• Suministro de tanque Hidroflow, bomba planta de tratamiento.
• Reparación del turco de la piscina.
• Reparación de fuga de agua en la bomba de piscina de torre uno (1)
• Enchape cuarto de bombas de torre cuatro (4)
• Mantenimiento preventivo mensual al gimnasio.
• Mantenimiento preventivo mensual del sistema de bombeo.
• Cambio de uno de los tanques de hidroflow de torre tres (3).
• Cambio de filtros de la planta de tratamiento debido a algunas rupturas en el sistema de bombeo.
• Adecuaciones de plomería en algunas torres.
• Cambio de válvulas y cheques de la tubería de ingreso de torre tres (3) y torre cuatro (4).
• Reparación de fuga en la bomba de piscina de torre cuatro (4).
• Lavado de tanques.
• Cambio de lámparas de emergencia.

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 • Se recibió apoyo por parte de un copropietario para los procesos de iluminación, reduciendo los
costos de reparación.
• Reparación de baños del salón social y BBQ.
• Reparación del parque infantil del piso seis (6).
• Reparación de tapas SHUT. 18 tapas. Torres 1,2,3 y 4.
• Pintura en pisos de torre tres (3) ya que presentaban un deterioro avanzado.
• Reparación de humedades en algunos apartamentos.
• Brigadas de aseo en áreas laterales de la cancha de torres.
• Des taponamiento y reparación de tuberías áreas mall comercial, reparaciones bastante onerosas.
• Des taponamiento de tuberías de locales 111.
• Reparación daños cuarto de monitoreo por medio de la aseguradora del vehículo qua causo el incidente.
• Reparación de grietas, dilataciones y filtraciones de terrazas piso seis (6)
• Reemplazo de tapete piscina de pelotas mall comercial.
• Mantenimiento zonas del edificio, puerta de ingreso gimnasio, baños y tapas de SHUT.
• Cambio de botoneras del baño de damas del mall comercial.
• Reemplazo de lámparas malla comercial y torres.
• Reparación de enchapes mall comercial.

Eventos especiales

• Celebración día de la madre.

• Celebración día del padre.
• Celebración día de amor y amistad.
• Halloween.
• Integración día de velitas y novenas navideñas con coro en vivo.
• Fiesta de fin de año, servidores equipo de trabajo de la copropiedad.
• Pautas publicitarias redes sociales con “Bello recomienda”.
• Pautas publicitarias plataforma meta. Mall comercial.

Aspectos sociales y de convivencia

• Grupo de gimnasia.
• Clases de yoga.
• Taller grupo de oración.
• Sanciones aplicadas por consumo de sustancias sicoactivas al interior de los apartamentos.
• Sanciones aplicadas por exceso de ruido.
• La reincidencia y las repetidas faltas a las normas de convivencia, han obligado a la Administración a solicitar al
propietario del inmueble o a la agencia inmobiliaria la restitución del inmueble en caso que sea un inquilino.
• Mala tenencia de los animales de compañía, mascotas sin traidilla y sin bozal.
• Uso inadecuado del parqueadero de visitantes.
• Algunos residentes continúan arrojando elementos desde ventanas y balcones.
• Traslado de elementos de reciclaje fuera del horario establecido.
• Se presentan malos tratos al personal colaborador de aseo, vigilancia y Administración.
• Amenazas el personal de vigilancia.
• Vandalismo y daños de elementos de la copropiedad.

La Administración y el Consejo de Administración manifestó algunas de las actividades realizadas durante el periodo 2024,
la Administración agradece de corazón al Consejo de Administración y a todos los copropietarios por el apoyo recibido ante
el periodo de gestión antes mencionado, su confianza motiva a seguir trabajando con pasión y dedicación. Finaliza
agradeciendo a todos los copropietarios de la Urbanización los Árboles P.H. por sus consideraciones y las
recomendaciones futuras.

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 “Dio por terminada su presentación y se dispuso aclarar dudas resultantes por parte de los
asambleístas”

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Alejandro Sánchez. Administrador: Durante el año 2024 se presentó un reto importante, ya que se trabajó con un 3% menos del
presupuesto que aprobó la asamblea general. Se debió sustentar un valor de presupuesto del 14.5% y se aprobó el 12%. Lo que
traduce una sobre ejecución de $70.000.000 en el año. Conjuntamente con el Consejo de Administración se hallaron soluciones que
permitieran sacar a flote a la copropiedad
▪ Uno de los retos más importantes a superar fue el incremento desmedido de los servicios públicos, donde se presentó una perdida
estimada de $60.000.000. con el esfuerzo y el apoyo del Consejo de Administración se lograron ejecutar estrategias que
permitieran obtener recursos que sustentaran tal deuda y evitar que el déficit no fuera mayor.
▪ Algunos de los aspectos más importantes fueron los siguientes:
▪ Se obtuvieron ingresos no operacionales correspondientes a $178.000.000. en algunos aspectos, tales como: el lavadero, las
burbujas, sanción de la Asamblea, valla publicitaria Yamaha, uso de los parqueaderos reciclaje, entre otros.
▪ Se optimizaron los recursos con el uso de la planta de tratamiento de aguas, se distribuyeron algunas funciones de los
colaboradores por unos meses y así ayudar al presupuesto en algunos aspectos como: vigilancia, piscina y operario del piso 6.
▪ Se realizaron reclamaciones a la aseguradora y a EPM por valor de $26.000.000 de los cuales ya se han recibido $15.000.000. y
se encuentran en reclamación $10.000.000 ante EPM. $9.000.000 que ya fueron aprobados y $227.000.
▪ Se realizaron reclamaciones ante la Aseguradora y se han recibido $7.000.000 y está pendiente otra reclamación ante la
Aseguradora por $1.249.000.
▪ Se realizaron campañas para motivar el pago oportuno de las cuotas de Administración, prima de mitad de año y prima de
diciembre, se envían mensajes cada mes recordando el pago oportuno, además cada mes se realizar gestión de llamadas a los
propietarios que reflejen una cuota de atraso.
▪ Se realizó cobro jurídico correspondiente a tres (3) cuotas vendidas, cabe recordar que durante el año 2024 se presentó un
incremento considerable en la cartera, misma que está concentrada en dos (2) inmuebles. Apartamento $28.000.000 y mall
comercial $30.000.000.
▪ Se logró obtener descuento comercial con la empresa de ascensores correspondiente al valor de una factura mensual para el año
2025 estimada en $9.500.000.
▪ Resaltó que todas las labores de aseo que se realizan en el mall comercial, plazoleta, cuartos de basura, se efectúan con el agua
de la planta de tratamiento. No es agua de EPM.
▪ La copropiedad a la fecha sufre de la presencia de roedores, hecho que ha afectado considerablemente las áreas comunes,
actualmente se ha venido realizando un trabajo de desratización como control y erradicación de roedores. Se espera obtener
resultados positivos.

6. INFORME Y DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL

🡺 La señora Ángela Hidalgo. Revisora Fiscal, realizo presentación de su dictamen, el cual quedo como certificación y
constancia para conformidad de la Asamblea, esta información fue enviada al correo de todos los copropietarios para su
respectiva revisión dando cumplimiento al derecho a la inspección.

En cumplimiento de sus funciones de Revisoría Fiscal llevo a cabo su examen de acuerdo a las normas internacionales de
Auditoria generalmente aceptadas en Colombia, efectuando las siguientes revisiones.
• Estados Financieros mensuales.
• Presupuesto mensual y acumulado.
• Manejo del efectivo, cartera, caja menor, libros oficiales.
• Retención en la fuente.
• Información exógena.
• Pólizas de seguro.
• Verificación de saldos.

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 Dentro de la gestión de Revisoría Fiscal se revisaron y verificaron todos los egresos contra los estratos
bancarios año 2024. Efectúo las respectivas observaciones, las cuales fueron acatadas de manera
inmediata por la Administración.
• Verificación del Estado de la situación financiera, estado integral de resultados y las políticas contables significativas,
además de las notas y revelaciones de los Estados Financieros.
• Verificación de los saldos con proveedores durante todos los meses del año (empresa de vigilancia y aseo).
• Verificación de pago oportuno de retenciones en la fuente. Cabe resaltar que la copropiedad no debe hacer retenciones
de ICA y esta se encuentra al orden del día en el pago de impuestos.
• Entrega de informes mensuales y asistencia a las reuniones de Consejo de Administración de manera mensual.

Fundamento de la opinión:
• Su responsabilidad con los estados financieros consistió en auditarlos y expresar una opinión frente a los mismos, con
base al trabajo de auditoria realizado. Audito el balance general, el estado de ingresos y egresos del 1ro de enero al 31
de diciembre del 2024.

Observaciones iniciales:
• Los Estados Financieros son preparados por la Administración, conforme a las normas financieras NIIF y con las demás
normas que le son aplicables, igualmente con la orientación técnica número 15 del Consejo técnico de contaduría, el
cual es el marco normativo para las copropiedades.
• El periodo 2024 fue difícil, ya que se trabajó con un presupuesto inferior al que realmente demanda la copropiedad

Auditó los Estados Financieros individuales de la Urbanización los Árboles P.H, que comprenden el Estado de situación
Financiera al 31 de diciembre de 2024 y el estado de actividades, por el periodo comprendido entre enero 1 y el 31 de
diciembre de 2024, así como las revelaciones de los Estados financieros que hacen parte integral de los mismos y las
políticas contables significativas. En su opinión, los Estados Financieros han sido preparados en todos los aspectos
materiales, de conformidad al anexo número 3 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios,
que incorporan las normas de contabilidad para microempresas basado en el costo y orientación número 15 del Consejo
Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). su dictamen es favorable en el cual se resalta aspectos importantes del Estado
de situación financiera, tales como:

RESULTADOS OBTENIDOS VIGENCIA 2024

Cuentas por cobrar

• La copropiedad finalizo el periodo 2023 con cuentas por cobrar de $77.496.000. y el año 2024 con $105.942.000.
• Facturación año 2024 $2.304.000.000, para un recaudo final de $2.275.000.000.

Cuentas por pagar

• La copropiedad finalizo el periodo 2023 con cuentas por pagar de $88.423.000, y el año 2024 con $122.865.000.
• Los meses más bajos de cuentas por pagar se reflejaron en el mes de abril y el mes de diciembre.
• Las cuentas por pagar están conformadas por los proveedores más importantes, entre los que se encuentran:
1. Servicios de aseo y oficios varios con la empresa BIOURBE.
2. Servicios de seguridad y vigilancia con la empresa ACRÓPOLIS.
3. Servicios públicos EPM.

Ingresos y gastos

• Ingresos año 2024 $2.371.000,000 vs gastos $2.388.000.000.

• Activo $175.000.000, equivalente al 50%.

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 • Pasivo $131.000.000, equivalente al 37%.
• Patrimonio $44.000.000, equivalente al 13%.
• Déficit del ejercicio año 2023 $25.000.000, déficit del ejercicio año 2024 $16.000.000.

Hechos posteriores al cierre:

• No tiene conocimiento de sucesos o acontecimiento que pudieran afectar los Estados Financieros presentados al 31 de
diciembre 2024.
• El informe de gestión fue preparado y presentado por la Administración y es acorde a la realidad del edificio.
• En el cumplimiento de su función como Revisora fiscal, presento sus informes al Consejo de Administración, donde
quedaron plasmadas sus observaciones y recomendaciones. Estos informes fueron presentados de manera mensual.

Situaciones puntuales copropiedad:

• La copropiedad debe continuar con la implementación del PMIRS, el SG-SST y el mantenimiento periódico de la red
contra incendio.
• Las áreas comunes se encuentran debidamente aseguradas.
• La Administración actual ha avanzado de manera adecuada gracias al apoyo contante del Consejo de Administración.

Conclusiones

• Los estados financieros revisados, presentan razonablemente la situación financiera de la copropiedad, toda la
información contenida en dichos informes, reflejan la realidad económica actual de la Urbanización los Árboles P.H.
• los estados financieros de la vigencia del año 2024 se registraron conforme a todas las normas contables vigentes
permitidas en Colombia.
• El fondo de imprevistos presento un comportamiento favorable, a diciembre 31 de 2024 registro un valor de $30.012.000
con un cumplimiento del 100%.
• El comportamiento financiero de la copropiedad refleja un disponible general de $49.000.000, de los cuales $19.000.000
se encuentran en cuentas bancarias y el fondo de reserva legal con un valor correspondiente de $30.012.000.
• La cartera general del periodo 2024 cerro el 31 de diciembre con un valor de $114.000.000. el cual incluye cuentas por
cobrar de cuotas ordinarias de Administración con un valor de $105.000.000.
• La recuperación de cartera se hace a través de la Administración y de un equipo de Abogadas, conformado por la
señora Laura Catalina Guzmán y la señora Gloria Patricia Mondragón.
• El pasivo del año 2024 estuvo conformado por $131.000.000. este incluye las cuentas por pagar correspondiente a
$121.000.000.
• A 31 de diciembre del 2024 el patrimonio alcanzo $44.000.000, incluido el déficit de la vigencia 2024 estimado en
$16.944.000.
• El año pasado la Asamblea general de copropietarios aprobó un incremento del 12% cuando el valor requerido era de
14.5%, ocasionando una diferencia en el presupuesto de $70.000.000. lo que ocasiono serias dificultades en la
copropiedad.
• A pesar de las dificultades que se presentaron, la copropiedad obtuvo buenos resultados al final del año, en diciembre
se presentó una disminución considerable de la cartera y las cuentas por pagar.
• Para la vigencia 2025 la Asamblea general de copropietarios estará obligada aprobar un incremento del presupuesto
que cubra las necesidades ordinarias y permita el auto sostenimiento de la misma. De modo que no ponga en riesgo la
calidad de vida y se incurra en un detrimento patrimonial. Las cuotas extras deben ser recaudadas para generar un
bienestar adicional, no para cubrir déficit o parte del presupuesto. No se puede seguir incurriendo en malas prácticas.
• El dictamen al 31 de diciembre del 2024 está libre de manifestaciones erróneas que puedan afectar la racionalidad de
los Estados Financieros, por lo tanto, su concepto es favorable.
• El presente informe fue socializado a la Asamblea General de copropietarios, a través del correo electrónico.

“Dio por finalizada la presentación de su dictamen, agradeció por la confianza depositada

10
 NO se presentaron dudas y dio paso al siguiente punto del orden del día”

7. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2024

🡺 La exposición del tema estuvo a cargo del contador de la copropiedad, estuvo a cargo de aclarar las cifras y los detalles
de los Estados Financieros año 2024, sus informes fueron desarrollados bajo el marco normativo que rige la Ley Contable
en Colombia y las normas internacionales Decreto 2706. Esta información de carácter general se compartió a cada uno de
los copropietarios y los detalles fueron socializados con suficiente anticipación con el fin de garantizar el derecho a la
inspección.

Explico a detalle los Estados Financieros a través de una proyección en video, esta información la dividió en el resultado
del efectivo, cuentas por cobrar y activo restringido, las cifras se compararon de acuerdo al año anterior 2023 – 2024.
describió las principales políticas y prácticas contables que la copropiedad ha adoptado en concordancia con lo anterior.

• La contabilidad se llevó a cabo por medio del sistema de causación, reconociendo los ingresos, costos y gastos
incurridos en cada vigencia, aunque no se haya hecho efectivo su recaudo o pago.
• La ejecución presupuestal se realiza según lo aprobado por la Asamblea General de Copropietarios.
• Cada mes se dio cumplimiento a las reuniones de Consejo de Administración.

Procedió a explicar la ejecución presupuestal del año 2024, presentando las cifras más relevantes de los estados financieros
2024.

Estado situación financiera:

Disponible y efectivo restringido.

• La copropiedad No tiene dinero disponible.
• Otros deudores $11.000.000. de los cuales $8.000.000 se encuentran en reclamación con la empresa de vigilancia.
• Dinero disponible $19.000.000.
• Fiducuenta $30.000.000 respalda el 100% el fondo de imprevistos.
• Anticipos copropietarios $8.655.000.
• Ingresos año 2023 zona comercial área de burbujas $133.000.0000, año 2024 $178.000.000.
• Ingresos no operacionales año 2024 $178.000.000.
• Déficit año 2024 $16.000.000.

Activo
• Gran parte de los activos corresponden a las cuentas por cobrar a copropietarios $114.000.000 y representan el 65%.,
los bienes adicionales, útiles y parqueaderos, los cuales se facturan por aparte corresponden a $3.000.000.
• Cartera Mall comercial
• Cartera vivienda.

Pasivo
• Saldo a proveedores $121.510.000. (servicio de vigilancia, servicios de aseo y mantenimiento ascensores)

Patrimonio
• Déficit periodo anterior $16.000.000.
• Excedentes acumulados $30.000.000.
• Fondo de reserva legal $30.000.000.

“Dio por finalizada la presentación de los Informes Financieros año 2024 y dio paso al Dictamen de la Revisoría Fiscal,
paso siguiente se sometió a consideración de la Asamblea la aprobación de los Estados Financieros periodo 2024”

11
 Aprobación Estados Financieros año 2024

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación a través del método sustracción inversa con la
pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con la propuesta.

Registró Votación.

Asunto Consideración a votar Detalles de la aprobación Decisión

Aprobación ¿La Asamblea aprueba los Estados APROBADO

Opciones Porcentaje de Votación Coef.
Balance General Financieros presentados con corte al 31 de por
2024 diciembre del 2024? 1. SI Unanimidad 82.58%
UNANIMIDAD
2. NO Ninguno 0.00%

Los Estados Financieros de enero al 31 de diciembre del año 2024, fue aprobado por Unanimidad con un 82.58%
del coeficiente total de participación.

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Héctor. Contador: Cabe resaltar que la situación de la copropiedad con el paso de los años ha sido difícil, ya que la aprobación del
incremento de la cuota de Administración ha sido menor al gasto que demanda la copropiedad, lo que provoca un déficit presupuestal
que a corto plazo ocasiona un detrimento patrimonial. Haciendo que la copropiedad continúe sin liquides. El incremento que se
aprobó el año 2024 fue de 12%, con un cumplimiento del presupuesto 2024 del 106%, en caso que la asamblea hubiese aprobado el
14.5% el cumplimiento del presupuesto no hubiera sobre pasado el 100%.
• Alejandro Sánchez. Administrador: durante el año 2024 se recibieron ingresos no operacionales de parte del mall comercial
(burbujas), valla publicitaria Yamaha, lavadero y las sanciones aplicadas por la inasistencia a la Asamblea este último alcanzo
$38.000.000.
▪ La diferencia que NO aprobó la Asamblea del presupuesto año 2024 fue de $70.000.000. además, el incremento desproporcionado
de la facturación de EPM ocasiono una sobre ejecución del rubro de servicios públicos correspondiente a $60.000.000. lo que suma
$130.000.000 como un valor no presupuestado del año 2024.
▪ La Administración inició petición ante EPM por medio de una empresa de Abogados especialistas en este tipo reclamaciones, lo
que a la fecha arroja una recuperación de $9.000.000. se continua con una reclamación correspondiente a $10.000.000.
▪ Al 31 de diciembre del 2024, la cifra de cartera alcanzo $114.000.000. la cartera del mall comercial se concentra en dos (2) locales
uno de ellos se encuentra en proceso jurídico y en embargo preventivo con una deuda de $29.000.000, el segundo local con mayor
índice de cartera adeuda $4.500.000 y los demás locales que presentan mora adeudan una cuota de $1.000.000.
▪ El índice de cartera de vivienda se encuentra en $80.000.000 un solo apartamento registra morosidad de $25.000.000. este
apartamento se encuentra en proceso jurídico y se espera el remate del apartamento. Se registran siete (7) apartamentos que

12
 registran mora por encima del millón.
• Ángela Hidalgo. Revisora Fiscal: indico que la facturación mensual de la Urbanización los Arboles Oscila
entre $180.000.000 a $190.000.000 toda copropiedad debe tener la capacidad de sustentar la cartera de un mes
hacia abajo. La copropiedad aun no llega a este límite y se espera que esta cifra disminuya.
▪ Durante al año 2024 se facturaron $2.304.000.000 y fueron recaudados $2.275.000.000.
▪ Las cuentas por pagar durante el último mes del año 2024 arrojaron una disminución $122.000.000. esto refleja la buena gestión
en el cumplimiento de las obligaciones. Si bien el valor es alto este solo se concentra en tres (3) proveedores. (vigilancia, aseo y
ascensores)
▪ El año 2023 cerró con un déficit de $25.000.000, y el año 2024 arrojo un déficit de $16.000.000.
▪ Ingresos totales año 2024. $2.371.000.000 para un gasto total de $2.388.000.000.
▪ Resultado del ejercicio 2024 $16.000.000 déficit.
• Juan Esteban Zuleta. Presidente asamblea: le solicito a la Administración y a la Revisoría Fiscal aclarar a los copropietarios de los
locales que el Mall comercial genero un superávit y no un déficit. Además, pide que se aclara la cifra real del déficit del edificio, ya
que este no es de $16.000.000.
• Alejandro Sánchez. Administrador. Cabe recordar que la copropiedad maneja dos (2) presupuestos, el Mall Comercial maneja un
presupuesto de gastos similar al de los apartamentos, pero estos son completamente independientes. El mantenimiento de
ascensores le compete únicamente al presupuesto de vivienda y NO le corresponde al Mall Comercial. La información financiera se
presenta de manera unificada y los estados financieros son uno solo así sean presupuestos independientes.

8. APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2025

🡺 La presentación del tema estuvo a cargo del señor Alejandro Sánchez Administrador de la Urbanización los Árboles.
Comparte en pantalla el proyecto presupuestal año 2025, los detalles fueron socializados con suficiente anticipación al
correo electrónico de los copropietarios, garantizando el derecho a la inspección. El proyecto presupuestal fue revisado y
analizado por el Consejo de Administración, en su elaboración se tuvo en cuenta las cifras reales, siendo cuidadosos en
los gastos operativos y ordinarios.

La ejecución del año 2025, requiere un incremento considerable en los presupuestos debido al déficit que se ha venido
generando en los periodos anteriores. Según lo establece el Reglamento de propiedad horizontal, a partir del primero de
enero de cada vigencia se aplica un incremento automático de acuerdo al SMLV 9.54%, cifra decretada por el Gobierno
Nacional. la Administración propone mantener este valor de incremento para el presupuesto de vivienda y no realizar ningún
ajuste adicional.

Con dicho incremento la Administración podrá sostener los gastos más representativos, tales como:
• Servicios de Administración. Incremento IPC.
• Honorarios Revisoría fiscal. Incremento IPC.
• Honorarios contabilidad. Incremento IPC.
• Servicios de vigilancia. Incremento SMLV.
• Servicio de aseo y limpieza. Incremento SMLV.
• Mantenimiento de ascensores. Incremento SMLV.
• Mantenimientos locativos.
• Servicios públicos.

Durante el periodo 2024, el Mall Comercial genero un superávit aproximado de $10.000.000. por lo tanto, se plantea destinar
los ingresos no operacionales del Mall Comercial para cubrir eventos, publicidad y mantenimientos especiales. Es decir que
como proyecto presupuestal del Mall Comercial se propone la disminución de la cuota a partir del mes de marzo del 2025
en temas de dotación, eventos, publicidad, decoración entre otros. Generando así una disminución del 1.15% con respecto
al aumento del año anterior, lo que equivale a una disminución de $50.000 en las cuotas de Administración.

El proyecto de presupuesto no incluye ejecuciones específicas o el desarrollo de mejoras, este contempla únicamente los
gastos Ordinarios. Considerando que estos alcanzan el 80% del presupuesto real tales como son el servicio de aseo,
servicios de vigilancia, servicios públicos, servicios de mantenimiento de áreas comunes y ascensores, entre otros.

13
 Aprobación proyecto presupuestal 2025

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación a través del método sustracción inversa con la
pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con la propuesta.
Resultado de la Votación.

Asunto Consideración a votar Detalles de la aprobación Decisión

Aprobación ¿la Asamblea está de acuerdo en aprobar el APROBADO

Opciones Porcentaje de Votación Coef.
presupuesto proyecto presupuestal año 2025 presentada por
2025 por la Administración? 3. SI Unanimidad 82.58%
UNANIMIDAD
4. NO Ninguno 0.00%

El proyecto presupuestal año 2025, fue aprobado por Unanimidad con un 82.58% del coeficiente total de participación.

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Alejandro Sánchez. Administrador: La Administración plantea un presupuesto mensual de vivienda correspondiente a

$162.000.000, de los cuales $61.000.000 le corresponden a la empresa de vigilancia.
▪ Durante el periodo 2024 el costo de la póliza fue de $55.000.000 incluido el beneficio de endoso para aquellos copropietarios con
crédito hipotecario. Para el periodo 2025 la compañía aseguradora incremento el 120% a un valor estimado de $130.000.000 por
las mismas condiciones.
▪ La Administración y el Consejo de Administración solicitaron cotizaciones a otras aseguradoras, con el fin de establecer una
estimación más económica de la póliza, teniendo en cuenta ciertas modificaciones en las condiciones de la póliza anterior (endosos).
Finalmente se llegó a un acuerdo de póliza para zonas comunes con la Aseguradora Allianz con un valor de $71.000.000. para un
incremento entre el año 2024 al 2025 de $15.000.000.
▪ Considerando el cambio de estrato a cuatro (4), se debió aumentar el rubro de servicios de energía.
• Estefanía. Apto 1504: el año anterior se hizo una socialización con respecto a la estratificación de EPM. ¿Qué sucedió con respecto
a esta negociación? Ya que finalmente EPM estableció la copropiedad como estrato cuatro (4) ¿Qué se podría hacer para que los
apartamentos puedan acceder al proceso de estratificación y que ayuda propone la Administración?
• Alejandro Sánchez. Administrador. Responde: la migración de los estratos empezó con la torre uno (1), algunos apartamentos
llegaban con un estrato tres (3) y otros con estrato cuatro (4) el resto de las torres seguían con el estrato tres (3) la Administración
tramito ante la Alcaldía un derecho de igualdad y se gestionaron varias reuniones con el secretario de planeación. Se recibió
indicaciones de parte de la entidad que se debía oficializar el estrato por medio de los derechos de petición.
▪ Se habló con el secretario de planeación, ya que los copropietarios que enviaban las solicitudes de ratificación de estrato no obtenían
respuesta y su solicitud era rechazada. Se recibió recomendación de recoger al menos 10 solicitudes de apartamentos con solicitud
específica “ratificación estrato tres (3)” y de esta manera hacer uso del derecho de igualdad que compone la constitución.

14
 ▪ Cuando se citó al derecho de igualdad se recibió notificación informando que la estratificación de estrato
no depende exclusivamente de la Alcaldía. Este depende de un comité de estratificación del Área Metropolitana.
Este comunicado afecto el proceso de ratificación de estrato.
▪ Se recibió información que el comité de estratificación del Área Metropolitana se reunió y estableció que toda la copropiedad debe
migrar a estrato cuatro (4) el proceso se ha atrasado debido a que no se entregaron las bases de datos de los copropietarios dando
cumplimiento a la Ley de protección de datos. Puesto que la Alcaldía tiene las matriculas inmobiliarias.

9. ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE REVISOR FISCAL

🡺 La Administración NO recibió postulaciones de nuevos aspirantes, por lo tanto, se procedió a la ratificación de la actual
Revisora Fiscal, No sin antes consultarle si está dispuesta a continuar en sus funciones de Revisor Fiscal de la
Urbanización los Árboles P.H, obteniendo una respuesta afirmativa y expresando su disposición a continuar en su gestión,
se compromete a seguir velando por el crecimiento patrimonial de la copropiedad.

1. Ángela Hidalgo. Revisora Fiscal actual: Contadora publica, especialista en Revisoría Fiscal y egresada de la
Universidad de Medellín año 2000, diplomada en normas internacionales de información financiera y propiedad
horizontal con 25 años de experiencia.

No es copropietaria de la Urbanización los Árboles P.H. no infringe el proceso de selección y no tiene alguna
incompatibilidad que le impida continuar como Revisora Fiscal, deja en claro que se acoge al valor de los honorarios que
contempla el presupuesto 2025.

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación a través del método sustracción inversa con la
pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con la postulante al cargo de Revisoría fiscal
periodo 2025.
Registró Votación.

Asunto Consideración a votar Detalles de la aprobación Decisión

¿La Asamblea aprueba ratificar a la señora

APROBADO
Nombramiento Ángela Hidalgo al cargo de Revisoría fiscal año Opciones Porcentaje de Votación Coef.
por
Revisoría Fiscal 2025?
1. SI Unanimidad 82.58%
Quien no estuvo de acuerdo levanto la mano
UNANIMIDAD
2. NO Ninguno 0.00%

Por Unanimidad se ratifica a la señora Ángela Hidalgo al cargo de Revisoría Fiscal año 2025,
Acepta el cargo y expreso estar dispuesta a continuar en sus funciones de Revisoría Fiscal.

15
 10. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2025

🡺 Se convocó a los asistentes a participar en la elección de este órgano de control, fueron los asambleístas
quienes definieron este grupo de trabajo a beneficio de la Urbanización los Árboles P.H. Esta es una tarea voluntaria por
parte de los copropietarios en la que se tratan temas de orden y no de fondo.

El Consejo de Administración de la copropiedad está compuesto por 10 miembros, 8 miembros de vivienda y 2 miembros
de locales comerciales, pudiendo ser reelegidos indefinidamente por la Asamblea. El periodo del Consejo de Administración
será de un (1) año y empezará su gestión a partir de la fecha que se efectué la elección por parte de la Asamblea General
de copropietarios.

No podrá ser elegido un miembro del Consejo de Administración quien no sea copropietario del inmueble o tengas poder
amplio y suficiente, quien fuera elegido no reuniendo esta condición o la perdiese con posterioridad a la elección, no podrá
actuar y será reemplazado por el periodo faltante.

Se sometió a consideración de los asistentes los siguientes aspirantes para su respectiva aprobación:

Postulantes Consejo de Administración año 2025

Única plancha

N° Miembro Nombre Copropietario Apto Torre Local

1. Jonatán Arbeláez 715 3

2. Apoderado Juan Manuel Flores 717 - 722 3-4

3. Liliam Giraldo 1224 4

4. Álvaro Méndez 2310 2

5. Guillermo Restrepo 1012 2

6. José Balsero 2624 4

7. Vera Vélez 2617 3

8. Luis Fernando Torres 2505 1

9. Viviana Carmona 2619 3

10. Martha Taborda 2403 1

11. Cristian Posada 128

12. Juan Esteban Zuleta 149

El presidente de la Asamblea procede:

Registró Votación.

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación a través del método sustracción inversa con la
pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con los postulados al Consejo de
Administración 2025.

Asunto Consideración a votar Detalles de la aprobación Decisión

16
 A Favor En Contra

¿La Asamblea aprueba la postulación de los (12)

Elección Consejo de candidatos al Consejo de Administración periodo 2025? Unanimidad Ninguno APROBADO
Administración
Quien no estuvo de acuerdo levantó la mano.

Por Unanimidad se aprueban a los postulados al Consejo de Administración periodo 2025.

En la primera reunión que se celebre en el Consejo de Administración serán definidos y clasificados aquellos que actuarán
como miembros principales y quienes como miembros suplentes.

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Juan Esteban Zuleta. Presidente asamblea: consulto a la Revisoría Fiscal si es posible que nueva (9) copropietarios representen
el Consejo de Administración y solo un propietario de local.
• Ángela Hidalgo. Revisoría Fiscal: el Consejo de Administración debe estar conformado por un número impar mayor de tres (3), en
caso que se sobre pase el número de integrantes estimados por el Reglamento, el consejo deberá integrarse con un número impar.
Cabe resaltar que el poder de voto les pertenece a los miembros principales.

11. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA AÑO 2025

Este equipo de trabajo se encargará de velar por el cumplimiento del Manual de Convivencia y tratara todos los temas de
comunidad, es una labor voluntaria que va de la mano con el Consejo de Administración, los integrantes de este grupo
deben estar comprometidos con las actividades que se realicen en la Copropiedad.

“No se presentaron postulaciones al Comité de Convivencia”

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación a través del método sustracción inversa con la
pregunta: Levantara la mano únicamente los que NO están de acuerdo con la propuesta.

Registró Votación.

Detalles de la aprobación
Asunto Consideración a votar Decisión
A Favor En Contra

Al no presentarse postulaciones al Comité de

convivencia.

Nombramiento del ¿La Asamblea está de acuerdo en delegar las

Comité de funciones del Comité de Convivencia a los Unanimidad Ninguno APROBADO
Convivencia miembros del Consejo de Administración?
Estará conformado por tres (3) integrantes
Quien no estuvo de acuerdo levanto la mano.

Por unanimidad se aprobó que los miembros del Consejo de Administración desempeñaran el rol del Comité de
Convivencia periodo 2025.

17
 12. PROPOSICIONES Y VARIOS

🡺 A Continuación, se dio lugar a las opiniones y comentarios por parte de los copropietarios, quedan registradas las
siguientes observaciones y proposiciones:

Nombre Copropietario
Proposiciones y Varios Acción Realizada
Área Administrativa

- Propone establecer la fecha de convocatoria de la próxima Asamblea general

de copropietarios para los días domingos.
Las propuestas se
- Aumentar las brigadas de fumigación, cambiando el producto que se aplica de delegarán al nuevo
Sin Identificar
modo que se tenga mejores resultados. Consejo de
Administración
- Considera necesario que durante el desarrollo de la Asamblea General de
copropietarios se comparta la lista de morosos.

- La piscina de torre uno (1) se encuentra deshabilitada, debido al

desprendimiento de la lona. Por lo tanto, se propone ejecutar el mantenimiento
preventivo de las dos (3) piscinas, con un costo estimado de $130.000.000 y
realizar un reemplazo total de la lona.
- Reparación de humedades y filtraciones de veinte (20) apartamentos de los
últimos pisos con un costo aproximado de $20.000.000.
- La Administración propone recaudar una cuota extra global que permita La propuesta fue
Admón.
priorizar los trabajos antes mencionados, la cuota promedio por apartamento sometida a votación.
será de $300.000, este valor se establece según el coeficiente de propiedad y
será diferido en tres (3) o cuatro (4) cuotas a partir del mes de marzo.

- La iluminación de la copropiedad es deficiente, por ello se planea la instalación

de sensores en parqueaderos con el fin de optimizar la iluminación en los
pasillos de apartamentos.
- Mantenimiento general de pintura para las torres.

La propuesta se
somete a consideración
Juan Esteban Zuleta - Propone a la Asamblea reconocer al señor Pablo en el Comité de convivencia.
de la Asamblea y a su
respectiva aprobación
- El año pasado en el piso 25, se dejaron cuatro canecas para la recolección del
reciclaje, propone dejar de manera permanente dicha caneca y continuar con
el reciclado, recomendando al personal de aseo que NO las retiren.

- Los cuartos útiles se encuentran repletos de roedores, sugiere que el área de

Administración realice un seguimiento con Sanidad para sellar los cuartos Las propuestas se
útiles que tienen comida en su interior. delegarán al nuevo
Sin Identificar
Consejo de
- Denuncia que su vecino almacena comida en su cuarto útil y lo ha denunciado Administración
en varias ocasiones por este hecho.

- Considera que el sistema de fumigación aplicado no sirve, se ha venido

derramando agua en el piso, anteriormente se aplicaba un gel en armarios,
bisagras y zócalos.
- El SHUT de basura siempre permanece abierto, propone educar a residentes La Administración tomo
Piso 7, Torre 4
y a copropietarios a mantener la puerta del SHUT cerrada. nota de las

18
 Nombre Copropietario
Proposiciones y Varios Acción Realizada
Área Administrativa

- Denuncia la aparición constante de basura en su parqueadero y el pinchado consideraciones y se

de su vehículo. compromete a realizar
la queja ante
- Últimamente se ha venido presentando un vehículo de aseo que ocasiona altos INTERASEO sobre el
ruidos (pitos) a altas horas de la noche. lo ha denunciado desde redes sociales. ruido que provoca el
Sociales y el percance persiste. Solicita la colaboración de la Administración vehículo recolector
para que se comuniquen con la empresa de aseo y reporte dicho
inconveniente.

- Dio a conocer su inconformidad con las labores de aseo de corredores y

pasillos. Recomienda una limpieza de las columnas colindantes a las cocinas
Apto 1003 de los apartamentos.

- Las puertas del ascensor de torre dos están descuidadas y reflejan una falta
de aseo.

La modificación de los
horarios queda en
- Propone el cambio de horarios de las piscinas, cancela un valor de
Sin Identificar responsabilidad del
Administración muy alto y no puede hacer uso de las zonas comunes.
Consejo de
Administración
Se revisarán los
procesos que viene
realizando la empresa,
- Los procesos de aseo son deficientes y la copropiedad refleja abandono en en caso que se esté
Apto 804, Oficina 201
ciertas áreas. fallando con los
debidos procedimientos
se procederá al cambio
de la empresa de aseo
- Los copropietarios del piso 15 de la torre uno (1), notan que los vecinos del
piso 15 de torre dos (2) dejan las basuras en los pasillos y no cierran el SHUT
German Agudelo.
de basuras.
Apto 1502
- Exige a la Administración informar a los copropietarios del piso 15 torre dos
hacer uso de su SHUT de basuras.

- La mayoría de compañías de ascensores ofrecen una garantía de 20 a 25 años

por uso de ascensores, además las obras civiles tienen una garantía de 10
años. Recomendó hacer un estudio que permita llegar a un acuerdo tanto con
Apto 1804 la empresa de ascensores y la constructora.
- El ascensor de torre uno (1) se encuentra en pésimo estado y genera un peligro
constante para copropietarios y residentes.

Procede:

🡺 El presidente de la Asamblea General realizó el proceso de aprobación de las siguientes propuestas Se registra un
quorum del 82.58%.

“Levantaran la mano los copropietarios que estén de acuerdo con la opción de respuesta votando en positivo”

19
 Consideración a votar Detalles de la propuesta
Decisión
¿La Asamblea está de acuerdo en reconocer la
participación del señor Pablo y represente el APROBADO
Opciones de respuesta Resultados
Comité de convivencia? por
Quien estuvo de acuerdo con la propuesta 1. SI Unanimidad
Unanimidad
levanto la mano
2. NO Ninguno
Opción SI

El proceso de la votación se realizó a través de la plataforma Sistevot, uso del código QR entregado a los copropietarios:

Consideración a votar Detalles de la propuesta

Decisión
¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar el
recaudo de cuota extra global con un valor
Opciones de respuesta Resultados APROBADO
aproximado de una cuota de Administración,
por
dividida en tres (3) cuotas, para proyectos
1. SI 69% del Coeficiente
específicos, (piscina, fachada, humedades, Unanimidad
iluminación y pintura)? 2. NO 30.99% del Coeficiente
Opción SI

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Alejandro Sánchez. Administración: aclara que se presentó un error en la lista de morosos, los apartamentos 817 y 1318 no
concuerdan con la facturación real y no se encuentran en mora.
• Carolina. Apto 2523: expreso su preocupación ante el proceso de estratificación, recibió un correo de la Administración indicando
que se iba a iniciar una reclamación colectiva con el fin de ratificar el estrato tres (3), considera que al iniciar este proceso se puso
en riesgo a la copropiedad ocasionando un aumento del estrato a cuatro (4). Se verá sumamente afectada con este cambio, ya que
su hijo recibe una beca por tener un estrato tres (3).
• Lesly Restrepo. Apto 2605: tiene entendido que el proceso de reclamación contra la constructora permitió el desembolso de un
dinero, con el fin de atender las humedades al interior de los apartamentos. ¿Qué sucedió con el dinero y en que se destinó? Pide
ser incluida en los trabajos de humedades, ya que desde pandemia está en espera.
• Alejandro Sánchez. Administración. Responde: recordó que pasaron tres (3) años después de la reclamación con la constructora,
por medio de un contrato de transacción desembolsaron un dinero para la ejecución de reparaciones de fachadas y humedades.
Desafortunadamente con el paso del tiempo el problema surgió nuevamente y estos deben ser atendidos por la copropiedad. El
apartamento 2605 fue tenido en cuenta en las reparaciones de humedades, lamentablemente con el paso de los meses el problema
de humedad volvió a presentarse.
• Katherine Cueces. Apoderada Apto 721: indico que la piscina de torre cuatro (4) presenta filtraciones y burbujas en el tapete, ¿la

20
 cuota extra contempla la piscina de la torre cuatro (4)? Solicitó ser incluida en las reparaciones de humedades y
filtraciones, su apartamento es uno de los afectados con esta anomalía.
• Alejandro Sánchez. Administración. Responde: considera que es posible contemplar las
reparaciones menores de piscina cuatro (4) se evaluaran cotizaciones y con ello establecer si se puede atender con el presupuesto
que se estima de cuota extra.
• Jesús Melo. Representante Apto: propone que la cuota extra que la Administración solicita para solucionar novedades debe ser
acorde al pago de la cuota de Administración.
• Alejandro Sánchez. Administración. Responde: como claridad indico que el cobro de cuota extra se realiza de acuerdo al
coeficiente de área.
• Sin identificar. Representante de cuatro apartamentos: indico no estar de acuerdo con el recaudo de cuota extra, considerando
que su sobrino realizo reclamación ante las humedades y la Administración negó su solicitud aduciendo que no hay presupuesto.
Siente que el valor de la cuota de Administración es muy alto y no está de acuerdo con cobro de cuota extra.
• Alejandro Sánchez. Administración. Responde: la cuota de Administración en otras unidades es más económica debido a la
cantidad de unidades habitacionales, la copropiedad está compuesta por 600 apartamentos y cuatro porteros, si la Asamblea decide
bajar el costo de la Administración deberá aprobar el cierre de alguna portería, ya que la mitad del valor del presupuesto corresponde
al servicio de vigilancia y portería. Actualmente la copropiedad tiene una edad de 10 años y requiere de un mantenimiento periódico,
ya que las áreas comunes demandan más reparaciones.
• Mónica Sánchez. Apto 2506: considera que no es prudente realizar el cobro de cuota extra y que en un año se pretenda cumplir
con unas mejoras de tal envergadura.
• Juan Esteban Zuleta. Presidente de la asamblea: indico que el año pasado el Comité de convivencia estuvo representado por el
Doctor Pablo, solicito a la Asamblea reconocer al señor Pablo como miembro del Comité de convivencia, ya que está en disposición
de continuar con dicha labor.
• Alejandro Sánchez. Administración: cuando planeación indico la actualización a estrato cuatro (4) solicito las bases de datos y
un espacio adecuado para gestionar las reuniones de modo que se socializara el cambio. A la fecha la Administración No entrego
las bases de datos con la intención de retrasar el proceso. Por ello no se ha socializado el proceso con la comunidad.
▪ Los Ascensores tienen contratado un mantenimiento full, que permite el derecho a todos los repuestos, las modificaciones que
han recibido los ascensores han permitido una mejora en los equipos.
▪ Hace un año se gestionaron reuniones entre el Consejo de Administración y la empresa de ascensores debido a las quejas
constantes y las fallas de los ascensores, tanto así que la empresa de ascensores tuvo que destinar un técnico con el fin de revisar
cada una de las fallas. Se encontró que las fallas eran causadas por un niño residente del piso 18 que estaba manipulando las
puertas del ascensor. Debido a esta situación hace un año se tomó la decisión de incrementar el presupuesto de los ascensores.
Cabe recordar que el mantenimiento de los ascensores se hace un día por mes.
▪ Las canecas de reciclaje del piso 25 han sido retiradas debido a que en ellas se han encontrado basuras y elementos que no son
reciclables.
▪ Los roedores y las cucarachas se presentan debido a la cercanía de la quebrada, la autopista y el lote de INTERASEO, esto
dificulta mantener un control óptimo. Actualmente se realiza un control de extinción de las plagas y roedores por medio de otros
productos adicionales, gel y polvo.
▪ Cuando se arrojan los elementos al SHUT se presenta un fenómeno de presión que provoca que el pasador de la tapa del SHUT
del primer piso se suelte. Se han venido modificando las tapas para el mejoramiento de dicho seguro.
▪ Debido a la situación económica de la copropiedad el año pasado se debió reducir el personal de aseo, actualmente se validará
los procesos de aseo y establecer si es necesario el cambio de empresa de aseo.
▪ La constructora dejo por Reglamento el límite de uso de áreas comunes por edades, el Consejo de Administración deberá evaluar
que manejo se le puede dar.

13. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA

🡺 La Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de la Urbanización los Árboles P.H. Se dio por finalizada a la 09:18
p.m. con una duración de la Asamblea 3 Horas 41 minutos 35 segundos, con un Quórum final:

Quórum Final

# Nominal % Coeficiente

21
 Valor AsistentesNo Registrados Ausentes

Nominal 514 139 0

% Coef. 82.58 17.42% 0.00%

Para constancia firman:

____________________________________________ ____________________________________________
Juan Esteban Zuleta (Local. 149) Alejandro Sánchez (Admón.)
Presidente de la Asamblea secretario de la Asamblea

COMISIÓN VERIFICADORA

___________________________________________ ____________________________________________
Orlando Lizcano (Apto. 2412) Luis Fernando Torres (Apto. 2505)

__________________________________________
Martha Taborda (Apto. 2403)

22