REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARÍA BARALT
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
Trayecto: Trayecto 1.3 "3421211"
PNF CONTADURIA
CATEDRA: Sistemas y Procedimientos Contables
Procesos contables
Autores:
Avila Juan CI: 30.940.968
Fernandez Jenny CI: 11.248.534
Mata Zaraith CI: 31.702.172
Vera Maria CI: 27.406.513
Profesora: Licda. Silvia Villarroel.
Ciudad Ojeda, 4 de noviembre de 2024
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1. ¿Qué son las NIIF?
Las NIIF, también conocidas como Normas Internacionales de Información Financiera,
son un grupo de normas contables creadas para ofrecer un marco uniforme que facilite
la elaboración y exposición de estados financieros de excelente calidad y comparables
a escala mundial. Estas directrices las dicta el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad.
2. ¿Qué es un proceso contable según las NIIF?
El procedimiento contable se conforma de un conjunto de procedimientos que son
fundamentales para la elaboración de estados financieros fiables en una organización.
Se basa en la compilación sistemática, clasificación y estudio de los datos financieros
de una entidad durante un periodo contable determinado. Se lleva a cabo mediante
una serie de etapas sucesivas que inician con la documentación de las operaciones
financieras.
3. Etapas del proceso contable:
• Identificación de las operaciones
El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por
la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:
• Rutinarias y no rutinarias.
Rutinarias: son los procedimientos, operaciones e infraestructura mediante la cual la
organización realiza a cabo sus labores diarias para lograr los objetivos empresariales.
Incluyen una serie de tareas frecuentes, también conectadas y dependientes que ya se
han realizado de forma parecida al menos una vez previa en la organización. Estas se
clasifican a su vez en:
1. Básicas: son las que se utilizan para la adquisición de productos o servicios de
la compañía. Por lo general, se especifican para los usuarios o clientes
externos.
2. Apoyo: actúan como respaldo para la realización de las operaciones
fundamentales. Estos son los usuarios o clientes tanto internos como externos.
No rutinarias: las operaciones no rutinarias se refieren a aquellas transacciones o
eventos que no ocurren de manera habitual en el curso normal de las actividades de
una empresa. Estas operaciones son excepcionales. En esta se estipula:
1. Procedimientos de estudio para la creación de nuevos productos o servicios.
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2. Los perjuicios o pérdidas provocados por situaciones imprevistas.
3. Las pérdidas derivadas de decisiones judiciales.
4. Las adquisiciones o remodelaciones.
• Recolección de información.
La recolección de información, en el procedimiento contable es un paso crucial que
implica la recopilación de datos financieros y no financieros requerida para realizar la
contabilidad de una entidad. Este método asegura que todas las operaciones y
acontecimientos pertinentes sean registrados de manera detallada y a tiempo.
• Clasificación y registro.
La clasificación y el registro de todos los datos se efectúa en los registros contables. Se
refiere al esquema basado en el principio de partida doble (causa-efecto), que se
compone de dos acuerdos: el deber y el haber. La obligación o responsabilidad se
ubica a la izquierda del cuadro, en contraste, el haber se sitúa a la derecha. Para llevar
a cabo las anotaciones contables, los deberes y haberes se fusionan con las cuentas
contables, las cuales son:
Reales o del balance: en este sitio se anotan las transacciones que impacten en la
condición financiera de la compañía (Activos, pasivos, patrimonio).
De resultados, ganancias y pérdidas o nominales: en esta se documentan las
actividades que impacten en los rendimientos financieros de la entidad (Ingresos,
costos y gastos).
• Resúmenes intermedios.
Los resúmenes intermedios son los que elaboran los estados financieros, los cuales
facilitarán la información a los usuarios internos y externos acerca de los recursos que
tiene la entidad. Estos resultados se registran en dos tipos de libros: los auxiliares y los
principales (Libro diario, Columnario, Libro mayor y Balances).
• Estados financieros.
Son el resultado final del estado contable y su finalidad es ofrecer a los líderes de la
empresa la información financiera útil para que sean capaces de tomar decisiones
económicas eficientes. La información contenida en los estados financieros se centra
en la rentabilidad, situación económica, capacidad de incremento y el flujo de efectivo.
Estos comprenden cuatro partes, balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
• Balance general
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Es un informe financiero que muestra la condición económica y patrimonial de la
misma en una fecha en concreto; lo que en términos de contabilidad se denomina
imagen fiel.
• Estado de resultados
Es un informe financiero fundamental que muestra datos acerca de los éxitos logrados
por la dirección de una compañía durante un periodo específico, es decir, si registró
beneficios o pérdidas durante el transcurso de un ciclo contable.
• Estado de cambios en el patrimonio neto
Representa los cambios que impactan directamente en los recursos propios de la
compañía. Estos pueden ser de carácter positivo o negativo, e ingresos y gastos
reconocidos, además de rectificaciones de fallos. Esto abarca elementos como
ingresos y costos identificados, actividades con asociados, modificaciones en el
patrimonio, entre otros.
• Estados de flujo de efectivo
El estado de flujos de caja es uno de los reportes financieros más relevantes que toda
compañía debe crear y examinar en sus cuentas anuales. Este informe describe el
procedimiento y uso de los activos monetarios representativos de dinero en efectivo y
otros activos líquidos equivalentes, categorizando los movimientos por actividades e
indicando la variación neta de tal cantidad durante el ejercicio fiscal.
En otras palabras, este informe muestra las entradas y salidas de capital
(principalmente cobros y pagos) de una entidad durante un lapso específico, lo que
facilita la identificación de la liquidez y la habilidad de la compañía para producir y
gestionar su efectivo.
4. Importancia del proceso contable
La importancia del proceso contable radica en que, es fundamental para la gestión y el
funcionamiento de cualquier entidad, ya que por medio de este proceso se pueden
tomar decisiones estratégicas, mantener un control financiero, estar al corriente en
cuanto a cumplimientos normativos, el analizar a largo plazo el rendimiento de los
proyectos, y también como éstos pueden mejorar sobre la marcha o analizar fracasos
anteriores, para así tomar decisiones asertivas ante las problemáticas.
5. Ventajas del proceso contable
• Asegura que la entidad cumpla con las regulaciones fiscales y contables.
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• Proporciona información financiera precisa y actualizada.
• Facilita el seguimiento de ingresos y gastos.
• Ayuda a detectar problemas financieros antes de que se conviertan en crisis.
6. Desventajas del proceso contable
• Los principios de contabilidad pueden resultar complejos de entender. Esto
puede provocar fallos si el personal no cuenta con la formación adecuada.
• Existe el riesgo de cometer errores en los registros contables, lo que puede
llevar a informes financieros inexactos y decisiones equivocadas.
• Existe el riesgo de fraude o manipulación de datos por parte de empleados
deshonestos.
7. Desde tu punto de vista, ¿consideras importante llevar un proceso contable
para empresas o emprendimiento pequeño? Justifique su respuesta
El llevar un proceso contable es realmente muy práctico y necesario, ciertamente hay
empresas que no llevan un proceso contable eficiente y otras de por sí no lo tienen,
pero estás empresas son de alguna manera susceptible a problemas, como el mal
control de su capital, desconocer la salud financiera de la empresa, es decir si esta, se
encuentra en ganancias o por el contrario en pérdidas, el que una empresa o
emprendimiento pequeño tenga un proceso contable óptimo, la convierte en una
entidad eficiente, con metas financieras claras y posibles de lograr, a su vez le permite
aprender de fallas pasadas y cómo estás pueden mejorarse, permitiendo así a futuro
los logros de los objetivos planteados de la entidad.
