INDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………Pág. 3

I. ENTORNO DE MICROSOFT PUBLISHER…………………………….Pág. 4-5

1.1 Elementos de la ventana principal
1.2 Barras de herramientas
1.3 Panel de navegación y páginas

II. PLANTILLAS Y TIPOS DE PUBLICACIÓN………………………….…Pág. 6-7

2.1 Selección de plantilla
2.2 Crear una publicación desde cero
2.3 Tipos de publicaciones disponibles

III. TRABAJO CON PÁGINAS……………………………………………….…Pág. 8-9

3.1 Insertar y eliminar páginas
3.2 Páginas maestras

IV. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA…………………………………….Pág. 10-11

4.1 Tamaño de página y márgenes
4.2 Fondo y color de página

V. TRABAJO CON TEXTO EN PUBLISHER………………………………Pág. 12-13

5.1 Cuadros de texto
5.2 Fuente, tamaño y color

VI. FORMATO DE PÁRRAFO…………………………………………….…Pág. 14-15

6.1 Alineación y espaciado
6.2 Viñetas y numeración

VII. DISEÑO Y PREPARACIÓN PARA IMPRESIÓN…………………….…Pág. 16-17

7.1 Vista previa e impresión
7.2 Exportación a PDF o imagen

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………………….Pág. 18

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………….…Pág. 19
 INTRODUCCIÓN

Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición incluida en

la suite de Microsoft Office, diseñada para facilitar la creación de
documentos con un diseño visual atractivo y profesional. A
diferencia de los procesadores de texto tradicionales, Publisher
está orientado al diseño de publicaciones impresas o digitales,
como folletos, tarjetas, volantes, boletines, carteles y otros
materiales gráficos.
Este documento tiene como finalidad ofrecer una guía completa
sobre el uso de Microsoft Publisher, explorando sus principales
herramientas, funciones y opciones de diseño. A lo largo de los
distintos capítulos, se explican los conceptos básicos del entorno
de trabajo, la configuración de las páginas, la inserción de
elementos gráficos y textuales, así como las opciones de
personalización y preparación para impresión o distribución
electrónica.
El propósito es que el lector adquiera los conocimientos
necesarios para utilizar Publisher de forma eficiente,
desarrollando habilidades que le permitan crear publicaciones
con una presentación clara, coherente y visualmente atractiva.
Esta guía está dirigida tanto a usuarios principiantes como a
aquellos que deseen profundizar en el manejo del programa.

3
 ENTORNO DE MICROSOFT WORD

1.1 Elementos de la Ventana Principal

Al abrir Microsoft Publisher, se presenta una interfaz gráfica organizada para facilitar la creación y edición de
publicaciones. La ventana principal está compuesta por varios elementos, cada uno con una función específica
que permite al usuario diseñar documentos de forma eficiente y profesional.

Barra de título

Se ubica en la parte superior y muestra

el nombre del archivo actual. Desde
aquí también se puede acceder a las
opciones de minimizar, maximizar o
cerrar el programa.

Barra de herramientas de
acceso rápido

Está situada encima o al lado

izquierdo de la cinta de opciones.
Contiene accesos directos a
funciones básicas como Guardar,
Deshacer, Rehacer, y puede
personalizarse según las
necesidades del usuario.
Área de trabajo (Página)

Es el espacio central donde se

diseña la publicación. Aquí se
insertan textos, imágenes, formas y
otros elementos gráficos. Es la
representación visual de cómo se
verá el documento final.
Panel de navegación de páginas

Ubicado en el lado izquierdo,

muestra miniaturas de todas las
páginas del documento. Permite
agregar, eliminar o reorganizar
páginas con facilidad.
Regla y guías de diseño

Las reglas horizontales y verticales,

junto con las guías de diseño,
ayudan a alinear los elementos de

4
manera precisa. Son esenciales para
mantener un diseño ordenado y bien
estructurado en la página.
1.2 Las barras de herramientas

En Microsoft Publisher, las barras de herramientas son esenciales para acceder rápidamente a las
funciones y comandos que necesitas para diseñar y editar tus publicaciones. A continuación, se describen
las barras de herramientas más importantes:

Barra de herramientas de acceso

rápido

Se encuentra en la parte superior de la

ventana, a la izquierda de la cinta de
opciones. Contiene accesos directos a
funciones que usas con frecuencia, como:

Guardar
Deshacer y Rehacer
Imprimir
Vista previa de impresión

Cinta de opciones
Es la barra principal ubicada debajo de
la barra de título. Está dividida en
pestañas como Inicio, Insertar y Diseño
de página, cada una con herramientas
específicas para trabajar con texto,
imágenes y diseño.

Barra de herramientas contextual

Aparece cuando seleccionas un objeto

(imagen, forma o texto) y ofrece
opciones rápidas de formato específicas
para ese tipo de contenido.

Barra de estado

Se encuentra en la parte inferior.

Muestra información útil como el
número de página, el nivel de zoom y el
estado del documento.

5
1.3 Grupo de comandos

En Microsoft Publisher, cada pestaña de la cinta de opciones está dividida en grupos de comandos, que
agrupan herramientas relacionadas según su función. Estos grupos permiten acceder de manera rápida y
ordenada a las opciones de diseño y edición.

Grupo Portapapeles (en Inicio)

Contiene comandos como Cortar,

Copiar, Pegar y Copiar formato,
útiles para mover o duplicar
contenido.

Grupo Fuente (en Inicio)

Permite cambiar el tipo, tamaño y

color de letra, así como aplicar estilos
como negrita, cursiva, subrayado y
efectos de texto.

Grupo Párrafo (en Inicio)

Incluye opciones para alineación,

viñetas, interlineado y espaciado,
ayudando a organizar el texto dentro
del documento.

Grupo Párrafo (en Inicio)

Incluye opciones para alineación,

viñetas, interlineado y espaciado,
ayudando a organizar el texto dentro
del documento.

Grupo Diseño de Página

Permite modificar el diseño general

del documento, como el tamaño de
página, márgenes, orientación y
temas de color.

6
 PLANTILLAS Y TIPOS DE PUBLICACIÓN

2.1 Selección de plantilla

Al iniciar Microsoft Publisher, una de las primeras opciones que ofrece el programa es la selección de plantilla,
la cual facilita la creación de documentos con un diseño profesional y estructurado.

Una plantilla es un diseño predefinido que incluye elementos como fuentes, colores, márgenes y espacios
reservados para texto e imágenes. Publisher ofrece una gran variedad de plantillas según el tipo de publicación,
como:
Folletos
Tarjetas de presentación
Volantes
Boletines
Calendarios
Invitaciones, entre otros.

¿Cómo seleccionar una plantilla?

• Al abrir Publisher, en la pantalla

de inicio, elige la categoría que
deseas (por ejemplo, Tarjetas o
Boletines).
• Explora las plantillas disponibles.
• Haz clic en la que prefieras y
selecciona Crear.
• Luego puedes personalizarla con
tus propios textos, imgenes y
colores..

7
 2.2 Crear una publicación desde cero

Microsoft Publisher también te permite crear una publicación sin usar

plantillas, es decir, desde una hoja en blanco. Esta opción es útil si
quieres diseñar algo totalmente personalizado.

Pasos para crear desde cero:

Abre Publisher.

En la pantalla inicial, haz clic en “Publicación en

blanco”.

Elige el tamaño de página que necesites o usa el

tamaño predeterminado.

Comienza a agregar tus elementos, como:

Texto

Imágenes

Formas

Tablas

Colores y fondos

8
 2.3 Tipos de publicaciones disponibles

Microsoft Publisher ofrece una variedad de tipos de publicaciones predefinidas, que te permiten crear
documentos adaptados a diferentes necesidades y estilos. Estos tipos de publicaciones están organizados
en categorías, lo que facilita la elección del formato adecuado para tu proyecto.

Folletos y volantes

• Ideales para promociones, eventos o

información breve.
• Pueden incluir texto, imágenes y
gráficos.

Tarjetas de presentación

• Permite crear tarjetas con el diseño de

tu empresa o para fines personales.
• Generalmente incluyen nombre,
puesto, dirección, teléfono, entre otros.

Boletines y newsletters

• Perfectos para comunicar noticias,

actualizaciones o artículos.
• Pueden ser utilizados para
organizaciones, escuelas o empresas.

Invitaciones y tarjetas

• Diseñadas para eventos especiales

como bodas, cumpleaños o
conferencias.
• Incluyen plantillas predefinidas con
formato elegante y personalizable.

9
 TRABAJO CON PÁGINAS

3.1 Insertar y eliminar páginas

Microsoft Publisher permite crear publicaciones con varias páginas, como boletines,
folletos o revistas. Para organizar bien tu contenido, es importante saber cómo insertar
y eliminar páginas dentro del documento. A continuación, se explica cómo hacerlo
paso a paso.

Insertar una página

Agregar una nueva página en Publisher es muy fácil. Puedes hacerlo en cualquier
momento mientras trabajas en tu documento.

Pasos para insertar una página:

En el lado izquierdo de la ventana, encontrarás el panel de navegación de páginas, donde se

muestran todas las páginas de tu documento en forma de miniaturas.

Haz clic derecho sobre una de esas miniaturas, preferiblemente en la página después de la cual
deseas insertar una nueva.

Selecciona la opción "Insertar página…".

Se abrirá una ventana con varias opciones:

Insertar una página en blanco.

Duplicar una página existente.

Insertar varias páginas a la vez.

Elegir si deseas que se agregue antes o después de la página seleccionada.

Cómo eliminar una página en Publisher

1. En el panel izquierdo, donde se muestran las
miniaturas de las páginas, haz clic en la página que
deseas eliminar.
2. Haz clic derecho sobre esa miniatura.
3. Selecciona la opción “Eliminar página” en el menú
que aparece.
4. Si se muestra una ventana de confirmación, haz clic
en “Sí”.

Nota: Todo el contenido de la página también se

eliminará. Asegúrate de guardar tu archivo antes.

10
 3.2 Páginas maestras

Las páginas maestras permiten crear un diseño base que se aplica automáticamente a varias páginas
del documento. Son útiles para agregar elementos que deben repetirse, como logotipos, encabezados,
pies de página o numeración.

¿Cómo se usan?
1. Ve a la pestaña "Ver" en la parte superior.
2. Haz clic en "Página maestra" > "Editar páginas maestras".
3. Agrega los elementos que deseas que aparezcan en todas las páginas (ejemplo: el nombre
del proyecto o el número de página).
4. Cuando termines, haz clic en "Cerrar vista de página maestra".

🎯 ¿Para qué sirve?

• Mantener un diseño uniforme.

• Ahorrar tiempo al no repetir elementos en cada página.
• Aplicar rápidamente estilos en todo el documento.

11
IV. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

4.1 Tamaño de página y márgenes

El tamaño de página y los márgenes en Microsoft Publisher son configuraciones importantes que definen
el área de trabajo y los límites del contenido en una publicación. El tamaño de página se refiere a las
dimensiones físicas del documento, como A4, Carta o tamaños personalizados, y se puede modificar
desde la pestaña "Diseño de página", haciendo clic en la opción "Tamaño". Desde allí, el usuario puede
seleccionar un formato estándar o definir medidas específicas según sus necesidades.
Por otro lado, los márgenes determinan el espacio que se deja en blanco entre el borde de la página y el
contenido. Estos márgenes ayudan a que el diseño no quede muy ajustado y evitan que la información se
corte al imprimir. Para ajustar los márgenes, también se utiliza la pestaña "Diseño de página",
seleccionando la opción "Márgenes", donde se puede elegir entre configuraciones predefinidas o
personalizadas.
Tener un tamaño de página y márgenes bien definidos garantiza una mejor presentación del trabajo,
facilita la lectura y asegura que el diseño se mantenga ordenado y profesional tanto en pantalla como al
momento de imprimir.

12
4.2 Fondo y color de página

En Microsoft Publisher, el fondo y el color de página permiten personalizar la apariencia general de

una publicación, haciendo que el diseño sea más llamativo o acorde al contenido. Estas opciones son
útiles para resaltar información, dividir secciones visualmente o simplemente mejorar la presentación
del documento.
Para modificar el color de la página, se debe ir a la pestaña "Diseño de página" y hacer clic en la
opción "Color de fondo". Al seleccionarla, se despliega una lista de colores predeterminados y
opciones personalizadas. El usuario puede aplicar un color sólido o utilizar efectos de relleno, como
degradados, texturas o patrones. Esta función se aplica a la página activa, aunque también puede
aplicarse a todo el documento si se desea mantener una apariencia uniforme.
El fondo puede incluir no solo color, sino también imágenes o formas decorativas que aporten estilo a
la publicación. Sin embargo, es importante mantener un equilibrio para no dificultar la lectura del
contenido ni sobrecargar el diseño.

13
5.1 Alineación y espaciado

En Microsoft Publisher, la alineación del texto permite definir su posición dentro del cuadro
de texto. Las opciones disponibles son alineación a la izquierda, centrado, alineación a la
derecha y justificado. Cada una de estas configuraciones influye en la presentación visual
del contenido y debe elegirse según el tipo de publicación que se está diseñando.
El espaciado se refiere a la distancia entre las líneas de texto o entre los párrafos. Ajustar
este valor correctamente mejora la legibilidad y la estética del documento. Ambas funciones
se encuentran en la pestaña “Inicio”, dentro del grupo “Párrafo”, y pueden aplicarse tanto a
texto corto como a bloques extensos. Su uso adecuado contribuye a un diseño equilibrado y
profesional.

14
 5.2 Viñetas y numeración

Las viñetas y la numeración en Microsoft Publisher se utilizan para organizar listas de manera
clara y ordenada. Las viñetas marcan cada elemento con símbolos como puntos, mientras que la
numeración los enumera con números o letras.
Estas herramientas son útiles para destacar ideas, pasos o características dentro de un cuadro de
texto, mejorando la comprensión del contenido.
Para aplicarlas, se debe seleccionar el texto deseado y luego hacer clic en los botones de "Viñetas"
o "Numeración" ubicados en la pestaña “Inicio”, dentro del grupo “Párrafo”. También es posible
personalizar el estilo de las viñetas o el formato de numeración según las necesidades del diseño.

15
 VII. DISEÑO Y PREPARACIÓN PARA IMPRESIÓN

6.1 Vista previa e impresión

Antes de imprimir una publicación en Microsoft Publisher, es fundamental revisar cómo se verá el diseño final.
La función de vista previa permite comprobar la distribución de los elementos, márgenes, colores y textos en la
página, tal como aparecerán en el papel.
Para acceder a esta opción, se debe ir a la pestaña “Archivo” y seleccionar “Imprimir”. En ese panel se muestra
una vista previa del documento, junto con las opciones de configuración de impresión como el número de copias,
selección de impresora, orientación y tamaño de papel.
Revisar este apartado ayuda a evitar errores y garantiza una presentación profesional antes de imprimir o exportar
el archivo.

16
6.2 Exportación a PDF o imagen

Microsoft Publisher permite guardar una publicación en otros formatos, como PDF o imagen, para
facilitar su distribución digital o impresión externa. Exportar a PDF es útil cuando se quiere mantener
el formato original del diseño sin que se altere en otros dispositivos. Guardar como imagen es ideal
para publicaciones que se compartirán en redes sociales o sitios web.
Para exportar, se debe ir a la pestaña “Archivo”, hacer clic en “Exportar” y elegir el formato
deseado. Luego se selecciona la calidad, el nombre del archivo y la ubicación donde se guardará.

17
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Microsoft Publisher es una herramienta poderosa y accesible para dar vida a

ideas gráficas de forma organizada y creativa. A lo largo de este manual, hemos
aprendido a dominar las funciones clave del programa: desde el diseño básico
de una página hasta la inserción de texto, imágenes, gráficos y la preparación
final para impresión o exportación digital.

Cada sección de este manual ha sido diseñada para guiarte paso a paso,
brindándote una base sólida para desarrollar publicaciones visualmente
atractivas y funcionales. Con Publisher, no solo se trata de diseñar, sino de
comunicar de forma efectiva y profesional.

Recomendaciones:

• Asegúrate siempre de revisar el contenido antes de imprimir o

compartir.
• Mantén un estilo limpio y coherente para lograr resultados más
impactantes.
• Guarda tus trabajos con frecuencia y en diferentes formatos.

18
 BIBLIOGRAFÍA

Microsoft Corporation. (2024). Soporte técnico de Microsoft Publisher. Recuperado

de:
[Link]
Microsoft 365. (2024). Guía de usuario de Publisher para principiantes. Recuperado
de:
[Link]
Lucía, R. (2023). Diseño gráfico para no diseñadores. Editorial Alfaomega
Martínez, J. (2022). Informática aplicada: herramientas de productividad. Editorial
Macro.
Experiencia práctica y uso del software Microsoft Publisher (versiones 2019–2024).

19
 INSERTANDO GRAFICOS, OBJETOS Y FORMAS

BIBLIOGRAFIA

“Lo que tenemos que aprender lo aprendemos

haciendo.”
— Aristóteles