INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES ALFRED NOBEL
Clave: 20PSU00661
Asignatura:
Contabilidad Finaciera
Docente:
Yasmine Janette Ramírez Sánchez
Actividad:
Investigación y resumen
Licenciatura:
Educación física y Ciencias del Deporte
Nombre del alumno:
Joan Sebastian Guerrero Velazquez
Santo Domingo Tehuantepec a 24 de mayo de 2025
Resumen del origen de la contabilidad
La contabilidad tiene sus raíces en la antigüedad, cuando las primeras civilizaciones
comenzaron a desarrollar métodos para llevar el control de sus recursos. En lugares
como Mesopotamia, Egipto y China, ya se utilizaban sistemas rudimentarios para
registrar el intercambio de bienes, el pago de tributos y la administración de los
graneros y templos. Estos registros eran esenciales para la organización social y
económica, ya que permitían a los gobernantes y comerciantes saber cuánto
poseían, cuánto debían o cuánto les debían.
Por ejemplo, en Mesopotamia se usaban tablillas de arcilla con inscripciones
cuneiformes para anotar operaciones comerciales. En Egipto, los escribas llevaban
cuentas detalladas del oro, los alimentos y otros bienes del Estado. Aunque estos
métodos eran bastante básicos, ya mostraban la importancia de tener un sistema
organizado para manejar la información financiera.
Desde entonces, la contabilidad ha seguido evolucionando, adaptándose a los
cambios económicos, tecnológicos y sociales. Con el tiempo, se convirtió en una
herramienta esencial para la administración de empresas, la toma de decisiones y
el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
En conclusión, la contabilidad surgió como una necesidad práctica para gestionar
los recursos desde tiempos muy antiguos, y con el paso de los siglos se transformó
en una disciplina clave para el desarrollo del comercio y la economía moderna
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o PCGA (según sus
siglas) son una serie de normas generales (principios) que se deben seguir para la
correcta contabilización del patrimonio y los demás elementos económicos de un
ente (empresa). Estos principios dan lineamientos de cómo llevar la contabilidad y
criterios para tener en cuenta a la hora de formular la información financiera.
No obstante, los PCGA señalados se aprobaron (con excepción de partida doble)
durante la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de
Plata, Argentina, en el año 1965, habiendo alguno de ellos cambiado su
denominación, pero que en el fondo siguen siendo los mismos.
Sin embargo, estos cambios y la incorporación de la Partida Doble como principio
fueron establecido en el Perú a través del Plan Contable General del año 1973,
luego modificado y aprobado con la Resolución de CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10
del 15/02/84 de vigencia actual. No obstante, la partida doble no es un PCGA, sino
que esta es únicamente una técnica de registro contable. Así mismo, con el tiempo
transcurrido y además e las diversas revisiones que se efectuaron, los PCGA siguen
siendo vigentes, habiéndose ampliado y precisado su aplicación a fines o
situaciones específicas a través de las Normas Internacionales de Contabilidad.
¿Por qué son importantes?
✓ Primero, porque son la base de la que debemos partir a la hora de elaborar
la información contable.
✓ Segundo, porque responden a la lógica económica y financiera.
✓ Tercero, porque nos aseguran de que se proporcionen una imagen fiel de la
realidad de una empresa, entidad u organización.
¿Cuáles son los principios de contabilidad generalmente aceptados?
o Equidad
o Partida doble
o Ente
o Bienes económicos
o Moneda común denominador
o Empresa en marcha
o Valuación al costo
o Periodo
o Devengado
o Objetividad
o Realización
o Prudencia
o Uniformidad
o Significación o importancia relativa
o Exposición
Los 15 principios de la contabilidad generalmente aceptados
Equidad
Este principio es sinónimo de imparcialidad, justicia, transparencia e igualdad. Es el
principio fundamental que orienta la acción del profesional contable en todo
momento. Puesto que nosotros los contadores somos los encargados de elaborar
la información financiera para que los usuarios puedan tomar decisiones en función
a esa información.
Ejemplo #1
En una empresa hay 3 socios (Juan, Diego y Luna). Por lo cual, Juan tiene el 20%
de las acciones, Diego el 45% y Luna el 35%. En consecuencia, si las utilidades
ascienden a S/. 1,000.00; Juan recibe S/. 200.00, Diego recibe S/.450.00 y Luna
recibe S/. 350.00. Por lo tanto, los 3 socios se están repartiendo las utilidades
equitativamente.
Partida doble
El principio de la partida doble es la base de la contabilidad al momento de registrar
todos los hechos contables y consiste en la igualdad de cuentas que tiene que haber
entre él DEBE y HABER. Lo cual nos dice: “No hay deudor sin acreedor ni acreedor
sin deudor” y “A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber”.
Ejemplo
Si una empresa compra mercadería en efectivo por un total de S/. 5,000.00; significa
que ingresó mercadería por S/. 5,000.00 y salió dinero en efectivo por los mismos
S/. 5,000.00; Lo cual existe una igualdad.
Ente
Ente significa organismo, institución o empresa. Por lo cual, el objeto de este
principio es considerar la personificación de la empresa, ya que los estados
financieros se refieren siempre a un ente, donde él (o los) propietarios son
considerados como terceros. Por lo tanto, una empresa es un ente jurídico que debe
actuar por sí solo, lo cual tiene sus propios bienes, derechos y obligaciones.
Ejemplo:
Sebastian forma una empresa con S/ 50,000.00 nuevos soles. Por lo cual,
legalmente Sebastian es dueño de la empresa. Sin embargo, contablemente la
empresa tiene su propio patrimonio de S/. 50,000.00 aportados por Sebastian. De
manera que, decimos que la empresa le debe a Sebastian S/. 50,000.00 nuevos
soles.
Siguiendo con el ejemplo, si Sebastian compra un material auxiliar para su empresa
y pide un comprobante a su nombre y más no a nombre de su empresa, no será
válido para sus registros porque debió estar a nombre de la empresa.
Bienes económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos. Por lo cual, este
principio se refiere a los recursos que posee la empresa que pueden ser bienes
materiales (tangibles) e inmateriales (intangibles), que poseen un valor económico
y por ende susceptible de ser evaluados en términos monetarios. En conclusión, la
contabilidad siempre va a controlar bienes económicos, es decir aquellos que
pueden ser valorizados en términos monetarios.
Ejemplo
Como un bien inmaterial (intangible), puede ser la marca New Athletic que es muy
reconocida y preferida por el público. Por lo tanto, puede ser valuada en términos
monetarios, puesto que traerá más ganancias a la empresa de adquirir la marca.
Por otro lado, los bienes materiales (tangibles) serían las maquinarias de una
empresa dado que su valoración se da por el precio de adquisición.
Moneda común denominador
La moneda común denominador es el principio que indica que todos los estados
financieros deben expresarse en moneda nacional. Es decir, la contabilidad de
conformidad con dispositivos legales debe llevarse en moneda nacional. Salvo que
se pida autorización a SUNAT, para contabilizar sus operaciones mercantiles en
otra moneda diferente a la nacional.
No obstante, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal
en el país en que funciona el ente.
Empresa en marcha
Este principio nos indica la existencia y permanencia de la empresa en el mercado.
Por lo cual, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en
marcha. Es decir, la continuidad de la empresa por un tiempo indefinido, salvo que
su acta de constitución diga lo contrario u existan situaciones como: Insolvencia,
significativas y continuas perdidas, etc.
Ejemplo
La empresa el Dorado S.R.L. solo dejará de funcionar mientras se encuentre en
proceso de liquidación.
Valuación al costo
Este principio de contabilidad indica que los bienes y derechos deben ser valuados
a su costo de adquisición o fabricación, salvo que ocurran fenómenos posteriores
que exijan un ajuste en su costo.
Ejemplo #1
La empresa El Lector S.A. compra 100 libros a S/. 50.00 c/u los cuales ingresan al
almacén. Posteriormente, con el mismo costo deben salir de manera que deben
contabilizarse a S/. 50.00 c/u independientemente de que su valor de mercado sea
el doble.
Periodo
En una “empresa en marcha” es elemental medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, tanto sean por razones fiscales, legales, administrativas o para
cumplir con compromisos financieros. De tal forma, que el lapso que existe entre
una fecha y otra se llama periodo. En consecuencia, para efectos del Plan Contable
General, dicho periodo es de 12 meses y recibe el nombre de ejercicio.
Ejemplo
La empresa “x” en el periodo 2023 tuvo un 10% más de utilidad con respecto al
periodo 2022.
Devengado
En la aplicación de este principio nos dice que los ingresos y gastos se contabilizan
en el momento en que tiene lugar la operación mercantil que los origina, con
independencia de cuando se vaya a producir el ingreso, cobro o pago. Es decir, el
momento o fecha en el que se debe reconocer y registrar una operación dentro de
la contabilidad de la entidad.
Ejemplo #1
Una venta realizada en octubre del 2023 se debe contabilizar en dicho año, con
independencia total de que el cliente pueda pagar al año siguiente.
Objetividad
Consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas. Ya que,
los cambios en los activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente. Es decir, la objetividad implica
reconocer todas las operaciones los más cercanos posibles a la realidad de ese
momento, sin encubrir u ocultar hechos para favorecer algún interés.
Ejemplo
El día 25 de febrero se compran 20 acciones a $ 5,000.00; sin embargo, al finalizar
el mes de mayo sus acciones valen $ 4,000.00; pero, se espera que para octubre
cuesten $ 7,000.00.
Por lo tanto, para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.
Realización
Los resultados económicos se deben computar cuando sean realizados. De esta
forma, se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez
efectuada la operación económica con otros entes sociales.
Ejemplo
La empresa Tour S.A. solo obtendrá utilidad una vez estén ejecutadas las
operaciones mercantiles de compras y ventas, más no antes.
Prudencia
Este principio se encuentra presente cuando se conoce un hecho económico, pero
no lo podemos medir con fiabilidad. Es decir, debemos buscar los mecanismos para
encontrar un valor lo más razonable posible concorde con la realidad económica del
mercado. Por lo cual esta búsqueda implica prudencia, sin ser entusiastas o
pesimistas, sino más bien buscar el punto más conservador.
En conclusión, los beneficios se contabilizan cuando se hayan realizado y las
perdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar.
Ejemplo
Si una empresa tiene un terrero valorizado en S/. 50,000.00 y su depreciación es de
S/. 5,000.00 se tendrá que contabilizar la pérdida aunque no se haya vendido el
edificio. En cambio, si se vende el edificio en S/. 90,000.00 se tendrá que
contabilizar este beneficio una vez efectuado, antes no.
Uniformidad
Este principio nos indica que si se adopta un determinado método de contabilidad
este debe permanecer siempre. Por lo cual, esta permitirá una mejor comparación
de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. Ya
que, si una empresa ejecuta cambios constantes en el método que utiliza en cada
periodo corto, dificultara la interpretación y comparación de los estados financieros.
Ejemplo
No se puede depreciar una computadora en un 25% y en otro año 20% para ello se
debe explicar el motivo del cambio.
Significación o importancia relativa
El principio de significación o importancia relativa nos dice que en la aplicación de
los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con
sentido práctico. Es decir, que ante el hecho de que su dieran situaciones de mínima
importancia, estas se dejaran pasar por alto.
Desde luego, no existe un parámetro que fije los límites de lo que es y no es
significativo. Por lo cual, el contador debe aplicar un buen criterio profesional y
sentido práctico para resolver los acontecimientos.
Ejemplo
Se tiene una factura de S/. 5.00 y se observó que todos los datos son correctos,
pero, hay un pequeño error de tipeo en la denominación de dicha factura. De
manera que, no es necesario que tramite la corrección del documento.
Simplemente, se registrará como debió ser.
Exposición
Este último principio dice que todos los estados financieros deben contener la
información en forma clara, concisa y concreta para una adecuada interpretación de
la situación financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo
La empresa “y” entrega sus estados financieros a sus accionistas y proveedores
con todas las actividades económicas que ha realizado a lo largo de un ejercicio,
para que estos puedan interpretarla.
El catálogo de cuentas es el índice o lista de las cuentas contables que utiliza una
compañía en su sistema financiero y que registra en su libro mayor, donde se anotan
todas las transacciones financieras realizadas por la empresa a lo largo de un
período contable.
Las empresas disponen de catálogos de cuentas para organizar sus finanzas,
separando los activos, pasivos, gastos e ingresos, para así poder obtener una
imagen clara de su situación financiera. El catálogo contiene los números y nombres
de las cuentas.
El catálogo de cuentas es una lista de las cuentas contables de una empresa
El libro mayor se estructura según el catálogo de cuentas previamente definido
durante la conformación inicial del sistema de contabilidad. El catálogo reúne las
transacciones similares en categorías determinadas, reflejando cómo se reportará
la información financiera del negocio en los estados financieros.
El catálogo de cuentas no solo debe satisfacer las necesidades de información de
la empresa, sino también los requerimientos legales, siguiendo para ello una
secuencia lógica.
Los sistemas de contabilidad automatizados recomendarán generalmente un
catálogo de cuentas de acuerdo con cada tipo de negocio o industria, y lo
organizarán siguiendo las principales clasificaciones contables.
¿Para qué sirve un catálogo de cuentas?
El catálogo de cuentas permite organizar las finanzas de una compañía
Los catálogos de cuentas tienen distintas funciones:
o Organizan las finanzas.
o Permiten que todos los trabajadores de una empresa puedan llevar el
registro de las operaciones de esta.
o Facilita la consolidación de cifras financieras.
o Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de
la empresa.
o Sirve para cumplir con la ley.
Estructura
Sin el catálogo de cuentas la información de activos, pasivos, ingresos y otros
estaría desorganizada
Los catálogos de cuentas están formados por rubro, cuentas y subcuentas.
Sin embargo, la estructura se puede dividir en:
Rubro: pasivo fijo o a largo plazo, pasivo circulante o a corto plazo, activo diferido,
activo fijo, activo circulante (son los elementos del estado de situación financiera).
Cuenta: proveedores, bancos, caja… (elementos que integran los costos, ingresos,
capital contable, pasivo, activo).
Subcuentas: los elementos que forman parte de la cuenta principal.
A pesar de esta estructura general, el catálogo de cuentas es diferente para cada
empresa. Cada compañía prepara su catálogo particular, según sus propios
requerimientos. Esta estructura será tan compleja como lo sea la estructura
comercial de la empresa.
Puede servirte: Capital de trabajo neto
Numeración de las cuentas
A cada cuenta del catálogo se le asigna un único número o código como
identificación. Comúnmente, cada número de cuenta consta de dos o más dígitos
que dicen algo sobre la cuenta.
Por ejemplo, un código que comienza con “1” podría decir que la cuenta es un activo
y un código que comienza con “2” podría decir que la cuenta es un pasivo.
Normalmente, se dejan sin asignar algunos números, creando brechas entre ellos,
para permitir agregar más cuentas en el futuro.
Los números de cuenta de una empresa con diferentes departamentos pueden
tener dígitos que reflejen la operación o departamento con el que se relacionan.
Ejemplo
Los nombres de las cuentas se enumeran en el mismo orden en que aparecen en
los estados financieros. Primero se enumeran las cuentas del balance general y
luego las cuentas del estado de resultados:
Un catálogo puede tener una subclasificación de las cuentas basada en el tipo de
cada cuenta. Por ejemplo, se pueden catalogar las diferentes cuentas de efectivo
en la secuencia 1200–1299, las cuentas por cobrar en la secuencia 1300–1399, etc.
Puede servirte: dólar MUC
Los nombres de las cuentas nunca deben estar vinculados a un proveedor o cliente
particular. Por ejemplo, “Suscripción del software” es mejor que “Suscripción a
Microsoft”.
Eliminar cuentas antiguas
Para asegurar no arruinar los libros contables, es mejor esperar hasta fin de año
para eliminar cuentas antiguas e inactivas. También se debe evitar fusionar o
renombrar cuentas. Afortunadamente, se pueden agregar nuevas cuentas cuando
se desee.
Ser consistente
Es importante tener un catálogo de cuentas que no varíe cada año. Esto brinda
información valiosa sobre cómo se administran las finanzas de la empresa.
Tipos de catálogos de cuentas
Existen distintos tipos de catálogos de cuentas:
o Con sistema alfabético
Estos organizan las cuentas aplicando las letras del alfabeto.
o Con sistema decimal
El sistema decimal de los catálogos de cuentas las clasifica tomando la
numeración del 0 al 9.
o Con sistema numérico
En este tipo de catálogo se organizan todas las cuentas de una empresa,
clasificándolas en grupos y subgrupos a los que se les va asignando un
número.
Cada grupo y subgrupo es identificado con una seguidilla de números,
situación que hace más fácil para que los terceros identifiquen a qué grupo
pertenece cada cuenta.
o Con sistema nemotécnico
Este tipo de catálogos clasifica las cuentas de manera tal que puedan ser
recordadas fácilmente. En este se le otorga una letra a cada cuenta.
Por ejemplo, a los activos se les asigna la letra “A”, a los pasivos la letra “P”,
a los ingresos la letra “I”, y así sucesivamente.
Con sistema combinado
Este tipo de catálogos organiza las cuentas mediante una combinación de
todos tipos ante mencionados.
Resumen de conceptos:
o Saldo: Representa la diferencia entre los cargos y los abonos en una cuenta
contable. Puede ser deudor (si los cargos son mayores que los abonos) o
acreedor (si los abonos superan los cargos).
o Deudor: Se refiere al saldo de una cuenta cuando los cargos superan los
abonos. Es común en cuentas de activos y gastos.
o Acreedor: Indica el saldo de una cuenta cuando los abonos son mayores que
los cargos. Se encuentra en cuentas de pasivos, ingresos y patrimonio neto.
o Cargo: Es un registro que aumenta el saldo de una cuenta de activo o gasto,
o disminuye una cuenta de pasivo, patrimonio o ingresos. Se anota en el lado
izquierdo de una cuenta T.
o Abono: Es una anotación que incrementa el saldo de una cuenta de pasivo,
patrimonio o ingresos, o reduce el saldo de una cuenta de activo o gasto. Se
coloca en el lado derecho de una cuenta T.
o Asientos contables: Son los registros de las transacciones financieras en el
libro diario, siguiendo el principio de la partida doble, donde cada operación
genera un cargo y un abono en cuentas diferentes.
o T de Mayor: Es una representación gráfica de las cuentas contables en forma
de "T", donde los cargos se anotan en el lado izquierdo y los abonos en el
lado derecho, facilitando el análisis de los movimientos financieros.
La partida doble es un principio fundamental de la contabilidad que asegura que
cada transacción financiera se registra en al menos dos cuentas contables
diferentes, proporcionando un sistema equilibrado y preciso, y se basa en la idea de
que cada transacción tiene un efecto doble y equilibrado en las finanzas de una
empresa al saldar las cuentas contables y las que tengan un importe pendiente
reflejarlas en los informes financieros correspondientes.
El concepto se puede resumir en la fórmula básica: activos = pasivos + patrimonio
neto. Según este principio, cualquier cambio en el total de activos de una empresa
debe ser acompañado por un cambio correspondiente en el total de pasivos y
patrimonio neto, o viceversa.
En la práctica, esto se logra mediante el uso de las cuentas Debe y Haber en la
contabilidad, registrando cada transacción dos veces, por ejemplo, cuando una
empresa compra suministros con efectivo, se debita la cuenta de suministros
(aumentando un activo) y se acredita la cuenta de efectivo (disminuyendo otro
activo).
