FORMATO SCOPE OF WORK
Versión: 1.0 Vigencia: Junio 2014
FORMATO SCOPE OF WORK
Versión: 2.0 Vigencia: Julio 2018
Fecha del documento: DD 05 MM 05 AAAA 2021
Versión documento:
NUEVO PROCESO
Tipo de proceso:
OTROSI
Contratista:
No. Contrato:
Modificación Requerida:
Administrador del Contrato: Alejandro Bermudez / Julio Cesar Ubillus
REQUERIMIENTO NORMAL
TIPO DE REQUERIMIENTO REQUERIMIENTO EMERGENCIA OPERACIONAL
REQUERIMIENTO NO PLANEADO
JUSTIFICACIÓN:
Minera de Cobre Quebradona requiere contratar el servicio limpieza
de predio con guadaña y manual, teniendo en cuenta la entrega de
predios por parte de Legar a la operación
1. Descripción de la Necesidad
Se requiere el servicio de limpieza de predios manual y con guadaña en los campmanetos y/o fincas
el proyecto, considerando aspectos y lineamientos ambientales, prediales, sociales, de seguridad,
salud, humanos para dicha actividad
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2. Justificación
Con el personal que se tiene contratado en la actualidad, no es suficiente para atender las necesidades de
limpieza y guadaña, esto teniendo en cuenta que se han recibido fincas de grandes extensiones para la
operación como lo son, candelaria, Bariloche San Antonio más las que están pendiente por entrega.
Se requiere de una empresa que preste los servicios de limpieza de predios manual y con guadaña al
servicio Minera de Cobre Quebradona en Jericó – Antioquia
3. Duración y lugar de ejecución/entrega
DURACIÓN EJECUCIÓN/ENTREGA
12 meses Jericó Antioquia/ Finca Candelaria
4. Alcance del Contrato: Requerimientos Técnicos
• El contratista debe presentar cotización y propuesta técnica para la ejecución del contrato y
costo por hectárea o costo global por predio, en esta propuesta se debe indicar la cantidad de
personal a operar, como el tiempo y rendimientos estimados por hectárea o predio, incluyendo
los costos de transporte interno, insumos, mantenimientos y demás relacionados en este
documento.
• Corte de maleza, coberturas y pasto entre 20 cm y 40 cm del suelo, siguiendo los lineamiento y
aprobaciones de las áreas técnicas como ambiental, legal, operaciones y construcciones.
• Presentar el listado de equipos y herramientas a utilizar con su respectiva hoja de vida, evidencias de
mantenimiento, cronograma y plan de mantenimiento preventivo y correctivo, se sugiera que los
equipos sean en su totalidad de marca reconocida en el mercado que cuente con buen soporte técnico
en el mercado, con todos los costos a su cargo.
• Personal capacitado y entrenado para realizar la labor, con cursos específicos en manejo de los
equipos y los riesgos relacionados con su uso.
• No se permitirá el ingreso de equipos que estén en mal estado, con fallas mecánicas o en su estructura,
herramientas hechizas o modificadas, antes del ingreso de herramientas, maquinaria y equipo debe
enviarse la relación de estos, hojas de vida, soportes de mantenimiento no mayor a 3 meses, en caso
de ser equipos nuevos presentar la factura o documento que lo valide no mayor a 5 meses, ser
inspeccionados y avalados por parte del área de mantenimiento de Minera de Cobre Quebradona, en
todo caso, algún daño de estos equipos será el Contratista responsable de manejar la contingencia, tal
que pueda garantizar el avance y ejecución de las actividades. Se sugiere tener un numero de guadañas
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adicionales como backup o reemplazo que cubran las actividades de mantenimiento correctivo,
preventivo.
• Presentar los procedimientos de operación de los equipos con los debidos riesgos y controles durante
las actividades
• La prestación de los servicios se realizará en las siguientes localizaciones geográficas: Minera de Cobre
Quebradona S.A (MCQ.): localizado en la zona del sur oeste de Antioquia Colombia.
• El contratista dispondrá de materiales, herramientas, insumos y elementos necesarios y suficientes
para prestar ejecutar las actividades de acuerdo con la logística y estrategia establecida en cada predio
o finca , de tal manera que garantice el cumplimiento del objeto del contrato.
• La comunicación entre MINERA DE COBRE QUEBRADONA y el contratista deberá ser sólo a través de
la persona autorizada por MINERA DE COBRE QUEBRADONA todas las solicitudes de servicios, objeto
del presente alcance, deberán ser tramitadas o autorizadas por la persona designada por MINERA DE
COBRE QUEBRADONA de manera recíproca, todas las solicitudes, inquietudes y ofertas deberán ser
presentadas sólo a través del administrador de la empresa contratista.
• Las comunicaciones formales enviadas por MINERA DE COBRE QUEBRADONA deben ser respondidas
en un plazo no mayor a 5 días calendario.
• El contratista deberá utilizar las instalaciones otorgadas por MINERA DE COBRE QUEBRADONA sólo
para las actividades objeto de los servicios ofertados y de acuerdo con la destinación específica de
cada una de ellas.
• El pago de servicio será efectuado a través de facturas mes vencido. Todos los servicios deberán haber
sido aprobados por al administrador de contrato que Minera de Cobre Quebradona asigne.
• El contratista deberá acreditar, mediante los certificados correspondientes, que posee una
experiencia en los servicios ofrecidos de no menos de tres años. Los documentos deben contener,
además, el cargo, nombre, firma, dirección y teléfono de la persona que los expide.
• Acompañamiento al personal designado por MINERA DE COBRE QUEBRADONA durante la supervisión
de las actividades, asistencia y levantamiento de actas de las reuniones que se le cite incluyendo las
de grupos que propendan por el buen desarrollo de las obras y acoger las recomendaciones y los
acuerdos que surjan como consecuencia de las supervisiones y reuniones.
• Presentar los protocolos covid aplicables a la actividad a la realidad tanto del proyecto como de la
pandemia, donde garantice todos los utensilios e insumos necesarios para dar cumplimiento.
• El Transporte la guadaña siempre con las cuchillas cubiertas con material que garantice la restricción
del filo de éstas, transportar solamente el combustible que se va a utilizar en la jornada, por ningún
motivo debe dejarse combustible en el área de trabajo de un día para otro. El recipiente debe cumplir
con lo establecido en los procedimientos de manejo de sustancias químicas del proyecto (rotulado, kit
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antiderrame, bolsa roja, etc).
• Inspeccionar detalladamente el área de trabajo, con el fin de detectar animales, obstáculos, personas
o vehículos que puedan estar en riesgo. Objetos observables que se encuentren sobre el suelo
deberán ser recogidos antes de iniciar la operación.
• Realizar pausas activas durante el desarrollo de la actividad que involucren ejercicios de miembros
superiores e inferiores, con tiempo mínimo de cinco (5) minutos y periodos de trabajo de máximo una
(1) hora.
• Delimitar el área de trabajo para prevenir el ingreso o paso accidental de personas que puedan resultar
lesionadas por partículas proyectadas durante la operación, la delimitación debería impedir la
aproximación de transeúntes en 15 metros alrededor de la operación, la delimitación se hará
empleando mamparas, cinta de señalización, colombinas y/o conos de señalización y una señal sonora
en caso de vías con tránsito de vehículos o equipos.
• Se sugiere tener en cuenta la siguiente rutina de trabajo diaria, esto con el fin de garantizar las pausas
activas, control de fatiga y concentración del personal en la actividad, como también para calcular sus
rendimientos y avances en la actividad
Hora Actividad Tiempo exposición
7:00 - 7:45 charla inicio, calistenia y Slam
7:45 - 08:00 Prealistimiento de equipo e inspección de Área
8:00 - 10:00 Trabajos de Guadaña 2
10:00 - 10:15 pausa activa e hidratación
10:15 - 11:45 Trabajos de Guadaña 1.5
11:45 - 12:00 relajación y descanso
12:00 - 12:30 toma de almuerzo
12:30 - 12:45 calistenia - inspección de área
12:45 - 2:15 Trabajos de Guadaña 1.5
2:15 - 2:30 pausa activa e hidratación
2:30 - 3:45 Trabajos de Guadaña 1.25
3:45 - 4:00 orden, aseo y almacenamiento cierre del día
Horas de Exposición 6.25
Se debe contar en cantidad suficiente, mínimo con los siguientes elementos y equipos:
• Herramientas manuales y mecánicas para limpieza de predios mínimas para el rendimiento y avance
acorde al alcance del contrato, no se permitirá el uso de herramientas hechizas o en mal estado
• El contratista debe de garantizar que su personal siempre este muy bien presentado, para lo que debe
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de estar dotado en todo momento de ropa y calzado de labor adecuados para la ejecución de las
labores, igual para todo el personal, tal que se permita distinguir al personal del Contratista. Esta
incluirá elementos mínimos como overol o pantalón y camisa acordes clima caliente y húmedo, casco,
tapabocas desechable, mascarillas, caretas según la labor a realizar, zapatos antideslizantes con punta
de acero y guantes de vaqueta, poliuretano o el que requiera para cada labor, entre otros necesarios
que permitan el cabal cumplimiento de las labores objeto del Contrato. Todos los anteriores son
responsabilidad del contratista.
• Será bajo responsabilidad, cuenta y riesgo del Contratista la adquisición de todos los elementos,
materiales, equipos, alimentación, alojamiento, lavandería, e insumos en general requeridos para la
ejecución del contrato. Es potestad del suministrar el transporte hacia el proyecto y dentro de él, todos
los elementos, materiales, equipos, alimentos e insumos en general requeridos para la prestación del
servicio, cumpliendo la respectiva normatividad, y ajustados al Plan Estratégico de Seguridad Vial de
Minera de Cobre Quebradona. Lo vehículos y conductores del contratista deben cumplir con el Plan
Estratégico de Seguridad Vial de Minera de Cobre Quebradona SA.
• Es responsabilidad del contratista el almacenamiento de materiales y sustancias químicas cumpliendo
los lineamientos y estándares de Minera de Cobre Quebradona SA. Tales como contar con las fichas de
seguridad, fichas técnicas, almacenamiento según matriz de compatibilidad, contar con kit
antiderrames, extintores y diques de contención, reportar al administrador de contrato antes del
ingreso las sustancias químicas que vaya a utilizar en la ejecución de las obras. Estas solo podrán ser
almacenadas en el lugar que Minera de Cobre Quebradona designe. El transporte deberá cumplir lo
estipulado en la resolución 1223 de 2014 y el anexo Manual de Contratistas.
• La empresa contratista presentará una propuesta de personal base para atender el alcance del contrato,
basado en la cantidad de trabajo, distribución de locaciones y necesidades para la ejecución de este
contrato con los siguientes mínimos:
- 1 líder de campo o cuadrilla, tecnólogo, técnico o ingeniero con experiencia comprobable general
mínima de 3 años en proyectos integrales de infraestructura, forestales, ambientales y/o
construcción. Deberá asegurar su permanencia y verificación de tareas en campo durante toda la
ejecución del contrato, contar con los cursos de manejo de químicos, y curso del manejo de la
maquinaria al igual que los operadores
- 1 profesional en HSE, Industrial, ambiental o en áreas a fines con licencia de seguridad industrial y/o
salud ocupacional vigente, con experiencia mínima de tres (3) años en seguridad industrial para el
sector de la construcción, trabajos ambientales, manejo de maquinaria agrícola o afines. Deberá
asegurar su permanencia y verificación de tareas en campo durante toda la ejecución del contrato
El contratista debe designar al Administrador General del Contrato, quien será el encargado de la
administración integral y de ser responsable ante MINERA DE COBRE QUEBRADONA de todas las
actividades del Contrato y de lo demás bajo su responsabilidad, Dentro de sus responsabilidades se
encontrarán las siguientes:
- Administración de todas las actividades, servicios y personal del Contrato y subcontratos bajo su
cargo.
- Coordinación contractual y operativa con MINERA DE COBRE QUEBRADONA para atender los
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requerimientos del servicio y las actividades propias del Contrato.
- Mantener un sistema de atención de requerimientos para recibir y administrar los requerimientos
del servicio.
- Atender los requerimientos del servicio dentro de los tiempos programados y acordados.
- Participación en la elaboración de planes de contingencia que le aplique.
- Permitir a su personal la participación en las actividades dirigidas al cumplimiento del plan de
emergencias, servicio al cliente y otras dirigidas al mejoramiento de los servicios y al cuidado de las
personas y de las instalaciones.
- Realizar la contratación de servicios suplementarios y la adquisición de elementos o insumos
requeridos y dirigidos a las actividades del Alcance del Contrato, previa autorización de MINERA DE
COBRE QUEBRADONA
- Manejo de las relaciones con personas del sector, que tengan que ver con la convivencia y políticas
de buen vecino.
- Presentación de un informe mensual sobre las actividades del Contrato y de los demás informes que
MINERA DE COBRE QUEBRADONA requiera.
- Investigación de productos y procedimientos que permitan mejorar la calidad de los servicios para
beneficio de las partes.
- Asistencia a las reuniones que se le cite para tratar los temas relacionados con el Contrato.
- Entregar y presentar los cronogramas de trabajo, realizar reportes diarios, semanales y mensuales.
- No se podrá alegar incumplimiento del servicio por desconocimiento de las leyes o decretos que
apliquen al servicio y en caso de que detecten que las instalaciones de MINERA DE COBRE
QUEBRADONA no cumplan con alguna norma o regulación deben informarlo por escrito e incluir las
observaciones a que haya lugar para el mejoramiento.
- Al iniciar el Contrato y como mínimo una vez al año, el Contratista deberá entregar al área de salud
de MINERA DE COBRE QUEBRADONA el resultado de aptitud medica de su personal, asociada al
perfil aplicado según su Profesiograma.
- Todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del personal del Contratista deben
ser reportados por escrito al administrador del contrato, el mismo día en que se presente el
accidente o se detecte la enfermedad, e indicarlo además en el informe mensual. Reportar los
accidentes y/o enfermedades profesionales a ARL y EPS como también llevar a cabo el proceso de
investigación y planes de acción.
Condiciones contractuales referentes a R.R.H.H.:
El contratista deberá en todo momento acatar lo establecido en el Anexo R.R.H.H. vigente para MINERA DE
COBRE QUEBRADONA Adicionalmente se resaltan algunos puntos relevantes a tenerse en cuenta:
• El contratista debe suministrar el personal operativo, técnico y administrativo adecuado a cada
actividad dependiendo del riesgo asociado. El personal debe tener las competencias y la experticia
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respectivas, que sean comprobables a través de certificaciones laborales o diplomas de estudio, o
formación al cargo.
• Las personas que ingresen a ser parte del alcance del contrato deberán tener una experiencia
mínima de 1 año desempeñando actividades afines a la responsabilidad asociada en el perfil de
cargos.
• El contratista prestará su servicio con un equipo de trabajo especializado e idóneo, debiendo
reemplazar al personal que por cualquier circunstancia no pueda estar disponible, sin que se llegase
a afectar el normal desarrollo del servicio. El contratista deberá simultáneamente reportar la
novedad al administrador del contrato designado por MINERA DE COBRE QUEBRADONA será
obligatorio contar con el personal básico requerido. En caso de que alguno de los trabajadores del
contratista se incapacite o se llegase a presentar la renuncia de alguno de los trabajadores del
contratista, este deberá realizar su reemplazo en un periodo no superior a los 5 días hábiles un
reemplazo temporal mientras se cubre la vacante.
• Todo el personal vinculado por el contratista sin excepción debe contar con la dotación adecuada
para el desempeño de sus labores. Esta debe entregarse de acuerdo con los parámetros temporales
requeridos en la legislación colombiana. Los proveedores de servicios se comprometen a que la
dotación se entregue a sus trabajadores de manera oportuna, esté debidamente marcada con el
nombre de su empleador y con los documentos soporte de la fecha de entrega. Esta dotación deberá
ser reemplazada cuando presente deterioro y/o haya cumplido su fecha de vencimiento
• El contratista debe garantizar que los pagos de nómina del personal a su cargo se hagan en las fechas
estipuladas y tomando en consideración el tiempo real trabajado (incluyendo horas extras, y
recargos dominicales y festivos) De igual forma, los proveedores de servicios deben asegurarse que
su personal cuente con los desprendibles de pago firmados por el empleado, un día después del
pago de nómina. Los proveedores de servicios deberán acreditar mensualmente los pagos al sistema
integral de seguridad social en los subsistemas de pensiones, salud, riesgos profesionales y
parafiscales. Todos los proveedores de servicios de MINERA DE COBRE QUEBRADONA deben
garantizar procesos de pago de nómina transparentes, prohibiéndose desviaciones en los pagos o
prácticas indebidas de remuneración. Todos los soportes anteriores deberán ser entregados
mensualmente.
• Publicar sus vacantes, en varios medios de difusión que sea demostrable, y en el informe mensual
hacer un reporte de reclutamiento y selección, y adjuntar evidencias, tiempo de difusión de vacante
y tiempos mínimos de publicación, como requisitos para las vacantes. Para lo anterior, El
CONTRATISTA utilizará todos los medios de comunicación existentes en la zona: periódicos,
emisoras, televisión local, carteleras institucionales, redes sociales y los Puntos de atención a la
comunidad de MCQ. Adicionalmente, enviará a la administración municipal y respectivas Juntas de
Acción Comunal –JAC- oficios con dicha información. El CONTRATISTA soportará el cumplimiento de
la obligación a MINERA DE COBRE QUEBRADONA, con certificaciones expedidas por las entidades
que se transmitió la información, además del registro fotográfico y copias con recibido de las cartas
enviadas.
• Antes de toda nueva contratación El CONTRATISTA deberá tener el concepto favorable de estudio
de seguridad de cada uno de sus integrantes.
• El contratista garantizará que sus empleados cuenten con sus descansos correspondientes de
acuerdo con la legislación colombiana vigente pertinente. A su vez, el contratista garantizará la
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prestación de los servicios descritos en el presente documento durante la vigencia del acuerdo
comercial, incluidos los fines de semana si así lo requiere nuestra operación.
• El contratista presentará en la reunión de lanzamiento del presente acuerdo, los Contratos
Laborales firmados por el empleador y el empleado. Los contratos deben estar vigentes y ceñirse a
las regulaciones legales laborales vigentes colombianas.
• El Contratista debe suministrar una orden de exámenes de egreso, generar los respectivos paz y
salvo como también informar la fecha de pago de liquidación de contrato y presentar evidencias al
administrador del contrato cuando retire personal asociado al contrato de Minera Cobre
Quebradona
• Los salarios efectivamente pagados al personal contratado para nuestra operación deben
corresponder a lo presentado en el análisis financiero de la propuesta comercial definitiva enviada
por el contratista
Condiciones contractuales sobre Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
El contratista deberá en todo momento acatar lo establecido en la legislación colombiana vigente pertinente y
en el Manual SST para contratistas vigente para MINERA DE COBRE QUEBRADONA Adicionalmente se resaltan
algunos puntos relevantes a tenerse en cuenta:
• El contratista deberá entregar la información del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo al administrador del contrato de Minera de Cobre Quebradona S.A. Para este contrato el
nivel de riesgo a cotizar debe ser 5, contar con las debidas afiliaciones a pensión, salud y cajas de
compensación
• El contratista siempre debe participar en las reuniones periódicas bilaterales de Seguridad Industrial
y Salud Ocupacional y Ambiente.
• El contratista se abstendrá de realizar cualquier actividad que en virtud del anexo requieran de
aprobación por parte de MINERA DE COBRE QUEBRADONA sin la autorización previa y expresa del
administrador del contrato.
• Minera de Cobre Quebradona S.A, se reserva el derecho a aplicar las pruebas para detectar alcohol
y drogas psicoactivas (A.D.O.) a trabajadores de nómina, contratistas, temporales y visitantes sin
necesidad de comunicado previo y en cualquier momento que así lo estipule. Esto alineado con la
Política de Prevención de Consumo de Drogas y Otras Sustancias. Este derecho se aplica luego de la
firma por parte del contratista del consentimiento informado para la toma de estos exámenes. Este
consentimiento se les presentará durante la jornada de inducción al personal previo al ingreso al
proyecto.
• El contratista será el responsable por sus propios medios de conocer y dar cumplimiento a la
legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional y otras que apliquen al SERVICIO a realizar
y será responsable de la aplicación de las mismas en el desarrollo de su actividad. El contratista debe
presentar un procedimiento para la identificación de los requisitos legales que debe cumplir,
garantizando la inclusión y análisis oportuno de los nuevos que le apliquen a la organización;
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además, de establecer el cumplimiento y periodicidad de revisión o evaluación.
• El contratista, de acuerdo con la Resolución 2400/79, tiene la obligación de proporcionar a todo
su personal, equipos de protección personal y ropa de trabajo adecuada para resguardarlo de daños
por efectos mecánicos, químicos, contaminantes, ambientales y climáticos. Todo equipo de
protección personal debe cumplir con las normas técnicas específicas aplicables y se debe evidenciar
en ellos. Para este efecto se debe demostrar que se ha elaborado un análisis de los elementos de
protección personal requeridos para cada actividad y/o puesto de trabajo. El calzado debe estar
alineado con lo establecido en el Manual SST de Contratistas vigente para MINERA DE COBRE
QUEBRADONA, en el caso de trabajos con guadaña los elementos mínimos son los siguientes, casco,
careta de protección facial en malla, gafas de seguridad, protección auditiva de inserción y de copa,
chaqueta o delantal en vaqueta, guantes de seguridad en vaqueta largos, cofia de tela, perneras,
botas de seguridad de caña alta.
• El contratista debe cumplir con lo establecido en la legislación colombiana en promoción,
prevención y control de la salud del trabajador. Debe garantizar la realización de exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro, cambios de ocupación si es necesario y reintegro pos-
incapacidad, acorde a las actividades a desarrollar por su personal, teniendo en cuenta los peligros
a los cuales está expuesto. Esto es un requisito para el ingreso a nuestras instalaciones.
• El contratista debe contar con registros de entrega de los elementos de protección personal a los
trabajadores y del entrenamiento sobre su uso y mantenimiento.
• El contratista deberá asegurar la realización de pruebas ADO, al ingreso y periódicamente realizar
pruebas en tamizaje para drogas y diariamente antes del inicio de turno pruebas de alcohol, el
alcoholímetro deberá contar con su ficha técnica como también el respectivo certificado de
calibración.
• El contratista debe realizar y registrar inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos de protección personal entregados a los trabajadores.
• El contratista debe entregar un profesiograma que determine los exámenes médicos aplicables para
cada cargo y la periodicidad establecida para exámenes periódicos.
• El contratista debe cumplir con las disposiciones legales respecto a la existencia del programa de
Higiene Industrial. Este debe tener un enfoque preventivo, identificando, evaluando y controlando
los factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud. La implementación
de las actividades requiere una actuación interdisciplinaria con los programas de medicina
preventiva y de seguridad industrial.
• El contratista deberá conocer y alinearse al Plan de Contingencias y Emergencias, el cual debe ir
integrado a las disposiciones entregadas por MINERA DE COBRE QUEBRADONA S.A y capacitar a su
personal en atención y respuesta en temas de emergencias.
• El contratista debe demostrar la existencia de un Sistema de Registro y Reporte de accidentes e
incidentes laborales y Ambientales.
• El contratista debe reportar al administrador del contrato y al área SISO de MINERA DE COBRE
QUEBRADONA inmediatamente, en forma verbal, cualquier incidente de alto potencial y cualquier
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incidente que involucre lesión personal, daños a la propiedad o derrames, afectaciones
Ambientales, incluyendo las desviaciones y novedades.
• El contratista deberá dar estricto cumplimiento a la legislación colombiana ambiental vigente
aplicable durante el tiempo que se encuentre en vigencia el Manual SST para Contratistas, así como
las disposiciones administrativas y reglamentarias de MINERA DE COBRE QUEBRADONA
Condiciones contractuales referentes a la Responsabilidad Social:
El contratista deberá en todo momento acatar lo establecido en el Anexo de responsabilidad Social
vigente para MINERA DE COBRE QUEBRADONA Adicionalmente se resaltan algunos puntos relevantes
a tenerse en cuenta:
• Es responsabilidad del contratista dar preferencia en la participación de empleo al personal de la
región donde se realizan los trabajos, en igualdad de preparación, calidad de trabajo, capacidades
y experiencia, de acuerdo con los perfiles de cargos elaborados por el contratista. Toda vinculación
de personal de las comunidades y de la región deberá hacerla el contratista bajo los parámetros
establecidos por la Compañía
• Una vez adjudicado el contrato, el contratista debe presentar el procedimiento pertinente para la
atención, trámite, solución y respuesta oportuna de quejas, reclamos y solicitudes presentadas
durante la ejecución del servicio. El procedimiento deberá describir:
1. Los plazos para realizar la atención inicial de los hallazgos conforme a los tiempos
establecidos por MCQ
2. Los tiempos internos para el mejoramiento de los procedimientos que den soluciones
definitivas en respuesta a dichos hallazgos.
3. Las alternativas de mejoramiento a los procedimientos para evitar una nueva ocurrencia de
la misma naturaleza a la reportada.
4. Responsables de gestionar las soluciones y de hacer seguimiento.
5. Informar semanalmente el estado de cada una de las comunicaciones que reciba de la
comunidad.
Informes y Entregables
Las entregas se realizarán en medio digital (correo electrónico / descarga de información en la nube /
dispositivos de almacenamiento portátil) en formatos que posibilite la edición de texto (.doc, .docx, .xls,
.xlsx) y formato .pdf. Todas las solicitudes de documentos, información y requerimientos serán
solicitados y entregados a través del Administrador de contrato, como también la modificación de las
fechas y contenidos serán previamente informadas y acordadas con el administrador del contrato.
• Entregables iniciales: Para la firma del acta de inicio se deberán preparar los siguientes entregables:
- Organigrama de la empresa.
- Organigrama del equipo de trabajo que ejecutará las actividades objeto del contrato.
- Procedimientos de las actividades generales a desarrollar, objeto del contrato.
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- Distribución de turnos de trabajo y las rutinas de trabajo para cada uno de los perfiles a laborar.
- Una matriz de perfiles para los cargos asociados al alcance del contrato.
- Plan para dar cumplimiento al Manual SST para contratistas y Ambiental de MQC. los
entregables solicitados en este y a los demás requerimientos expuestos en este documento.
- Plan para dar cumplimiento a los anexos Social, de R.R.H.H. y de Seguridad física vigentes para
MINERA DE COBRE QUEBRADONA y de estricto cumplimiento contractual.
- Los manuales, las hojas de vida y los programas de mantenimiento de los activos que estarán al
servicio de las actividades objeto del contrato, como parte de la gestión de activos.
- Entrega de las hojas de vida del personal que se contratarán, desempañarán labores dentro del
contrato y de las personas que ocuparán las vacantes que surjan durante la ejecución del
contrato. Entrega de copia de los contratos laborales de cada trabajador debidamente firmado
por las partes. Esto es para todos los trabajadores que hagan parte del contrato.
- Entrega de toda la información pertinente a las afiliaciones del sistema de seguridad social.
• Entregables mensuales: Se refiere a toda la información con la que MINERA DE COBRE QUEBRADONA
medirá y evaluará al Contratista. Esta debe entregarse antes de los primeros cinco días calendario del
mes inmediatamente siguiente a la prestación del servicio. Debe contener, pero no limitarse a los
siguientes capítulos:
- Hoja de vida del contrato, contiene toda la información relevante del contrato en una sola hoja.
Se incluye los datos del contratista, los datos del contrato: objeto, monto, fecha de inicio, fecha
de fin, número de otrosí. También incluye la gráfica de la evolución de la facturación hasta la
fecha y la proyección de los gastos mes a mes.
- Indicadores de gestión sobre los servicios prestados. Los indicadores deben ser tanto sobre los
servicios prestados ese mes, como YTD (Year to Date) es decir la sumatoria de los servicios
prestados durante todo el año vigente y hasta la fecha de presentación del indicador. Los
indicadores deben ser tanto porcentuales o numéricos, como graficados. En los indicadores que
corresponda, se debe comparar el valor teórico, con el real de la variable. Los indicadores deben
incluir información pertinente de todos los servicios.
- Plan y cronograma de desmovilización, con respectivas evidencias del cierre de contratos
laborales y comerciales locales, retiro de equipos, cierre de auditorías, informe final de obra.
- Evidencias de los controles operativos de todos los servicios prestados a MINERA DE COBRE
QUEBRADONA. Reportes diarios de actividades realizadas para cada una de las actividades. Deben
presentarse registros fotográficos. De existir desviaciones sobre los valores teóricos de los
indicadores, se deben presentar los planes de acción, con fecha y responsable. Presentar procesos
de mejora implementados.
- Evidencias de los mantenimientos preventivos o correctivos realizados de acuerdo con el
programa de mantenimiento vigente para MINERA DE COBRE QUEBRADONA
- Evidencias de la gestión SISO. Incluye todos aquellos documentos de soporte solicitados en el
reporte de gestión al sistema de Seguridad Industrial, Salud ocupacional y Medio Ambiente de
acuerdo con el manual de SST para contratistas
- Reporte sociodemográfico mensual que contenga la relación de personal con información de:
nombres y apellidos, número de identificación, dirección de residencia, procedencia, genero,
edad, fecha nacimiento, tipo de sangre RH, e-mail, estado civil, nivel de escolaridad, Eps, fondo
de pensión, caja compensación, Arl, Fondo de Cesantías.
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- Entrega mensual comprobantes de pagos de nómina firmados. Entrega de comprobantes de
pago de liquidaciones de nómina y pago de recargos firmados. Soportes y entrega de dotación
firmados.
- Entrega de los cronogramas y cumplimiento de turnos de trabajo, descansos, incapacidades y
capacitaciones debidamente firmados. Entrega de los estudios de seguridad pertinentes para
todo el personal que labore dentro del objeto del contrato.
- La evidencia de la respectiva inducción que el contratista debe realizarle a todo el personal que
trabaje bajo el objeto del contrato con MINERA DE COBRE QUEBRADONA Las evidencias de
cierre de relación laboral con cualquiera de los empleados del contratista, asociados al acuerdo
con MINERA DE COBRE QUEBRADONA: Carta de terminación de contrato o renuncia, evidencia
firmada de liquidaciones, devoluciones de carnets de MINERA DE COBRE QUEBRADONA, orden
para exámenes médicos de retiro.
- Informe con evidencias de la gestion ambiental, acorde al plan de trabajo y actividades
realizadas.
Desempeño y Cumplimiento
• Técnico: Calidad en los servicios, tiempos de respuesta en servicios, tiempos de respuesta al
contestar solicitudes, quejas o reclamos. Actitud de servicio y aptitud para el servicio. Cumplimiento
de la normatividad legal vigente sobre los temas que incumben al objeto del presente alcance.
Cumplimiento cabal de los compromisos contractuales. Mantenimiento y entrega de información
veraz y oportuna sobre los indicadores, entregables y requisitos descritos en el presente documento
y en los anexos contractuales.
• Gestión R.R.H.H.: Cumplimiento de la normatividad legal vigente respectiva y de los estándares que
maneja MINERA DE COBRE QUEBRADONA a través de su Anexo R.R.H.H. Entrega de copia de los
contratos laborales de cada trabajador, entrega de toda la información pertinente a las afiliaciones
del sistema de seguridad social, entrega mensual comprobantes de pagos de nómina firmados,
entrega de comprobantes de pago de liquidaciones de nómina firmados, pago de recargos, soportes
firmados de entrega de dotación, cumplimiento de turnos de trabajo, descansos, incapacidades y
capacitaciones.
• Gestión H.S.E. (Health, Safety and Environment):
Cumplimiento de la normatividad legal vigente respectiva, cumplimiento de los estándares MINERA
DE COBRE QUEBRADONA sobre Salud, Seguridad y Ambiente. Cultura de mejoramiento continuo en
sus procesos de gestión de la salud, seguridad y ambiente. Entrega de la información requerida por
el Anexo H.S.E. y el presente documento. Los informes mensuales deben entregarse a tiempo y
completos. El número de informes, su frecuencia o las fechas de entrega pueden cambiar previa
comunicación por parte del administrador delegado por MINERA DE COBRE
• Social: Cumplimiento de las políticas sobre relacionamiento comunitario y responsabilidad social,
vigentes para MINERA DE COBRE QUEBRADONA. Entrega de la información requerida por el Anexo
Social y el presente documento y objetivos para mitigación de impactos.
• Gestión de activos: El Contratista deberá asegurar la gestión de activos propios a través de la
implementación de un Programa de mantenimiento que realizará MINERA DE COBRE QUEBRADONA
FORMATO SCOPE OF WORK
Versión: 1.0 Vigencia: Junio 2014
El personal suministrado deberá apoyar la entrega de los reportes pertinentes que garanticen el
mantenimiento periódico y adecuado por personal calificado de todos los equipos que prestan su
servicio a la operación con MINERA DE COBRE QUEBRADONA Este punto equivale al 10% de la
calificación total.
5. Equipos, materiales, instalaciones, servicios
(Indique los servicios materiales, equipos, instalaciones, que son requeridos
para la prestación del servicio y a cargo de quien estará el suministro de
cada uno)
Quién Suministra Elementos/Materiales/Servicios (Detalle Qué, Cómo, Cuándo, Dónde)
• El contratista será responsable de contar con el personal entrenado y suficiente,
así como con todas las herramientas necesarias y suficientes para atender los
requerimientos descritos en el presente pliego de condiciones y las características
de cada una de las necesidades a atender.
• El contratista garantizará y será el único responsable por el transporte de su
personal, alimentación, alojamiento, insumos, equipos, elementos y demás,
requeridos para la ejecución adecuada de la propuesta.
• El personal estará dotado en todo momento de ropa y calzado de labor adecuados
para la prestación del servicio, igual para todo el personal, tal que se permita
distinguir al personal del Contratista, así como los elementos de protección
personal, seguridad industrial, herramientas, elementos y equipos necesarios y
El Contratista adecuados para los oficios designados y que permitan el cabal cumplimiento de las
labores objeto del Contrato. El contratista será responsable de la entrega de estos
elementos.
• El contratista se obliga a: a) Acompañamiento al personal designado por MINERA
DE COBRE QUEBRADONA durante la supervisión de las actividades,
b) Asistir a las reuniones que se les cite incluyendo las de grupos que propendan
con el mejoramiento de los procesos del contrato, y c) acoger las
recomendaciones y los acuerdos que surjan como consecuencia de las
supervisiones y reuniones para mejorar la calidad y seguridad.
• El contratista deberá contemplar la seguridad física de sus activos.
• MINERA DE COBRE QUEBRADONA S.A. nombrará un representante administrativo
que será responsable de todas las solicitudes, requerimientos, comunicaciones,
Minera de cambios, aceptaciones de servicios, autorizaciones de pagos (Recepción del
Cobre Servicio u Hoja de Entrada), control de ejecución y de firmar el Acta de Liquidación
Quebradona y de Terminación de Trabajos del presente contrato.
Terceros
6. Representante Administrativo
FORMATO SCOPE OF WORK
Versión: 1.0 Vigencia: Junio 2014
Alejandro Bermúdez V (Rep. administrativo) / Julio Cesar Ubillus (Rep. Operativo)
7. Condiciones previas requeridas para la celebración
Visita de los eferentes a campo
8. Restricciones
9. Cronograma Entregables
(Hitos son los entregables o eventos de mayor importancia que pueden ser fácilmente identificados como
completados o no completados en una fecha especifica. Ingrese los hitos claves con una fecha estimada
para la finalización del mismo.)
Entregable Fecha Final
1 Entregables de inicio de Contrato Con el Acta de inicio
2 Entregables Mensuales Durante el desarrollo
del proyecto
3
10. Recurso Humano Estimado Preliminar
(Mencione los empleados de ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA que se pondrán a disposición para
la ejecución del contrato, el rol, habilidades requeridas y disponibilidad necesarias para el
contrato.)
Rol Habilidades requeridas % dedicación (SI Aplica)
Administrador del contrato: Capacidad de negociacion, habilidad para 70%
Alejandro Bermudez priorizar y manejo de grupo.
Profesional de servicios a la Coordinación de logistica e interventoria en 70%
operación Julio Ubillus campo
Auxilair administrtivo Visitas de campo y seguimiento 30%
11. Riesgos del Contrato
FORMATO SCOPE OF WORK
Versión: 1.0 Vigencia: Junio 2014
Accidentes de trabajo relacionados con cortes y proyección de partículas por la maquinaria de
corte.
Incumplimiento a normas sanitarias y de Inocuidad
12. Anexos al SOW
Anexo 1: Disponibilidad Presupuestal
Anexo 2: Requerimientos Contractuales: Financiera, Ambiental y comunidades, Manual SST de
contratistas. RRHH, Control Riesgos, Legal, Procedimiento de roceria
En caso de tratarse de una contratación directa, diligencie el formato de Contratación directa.
Si las Actividades ya iniciaron su ejecución, por favor diligencie el formato de Hecho Cumplido y obtenga la
aprobación según Matriz de Delegación de Autoridad vigente
13 Firmas Autorizadas1
Firmas Autorizadas
Elaborado: Revisado: Aprobado:
Nombre Nombre Nombre
Julio Ubillus / Alejandro B. Julio Ubillus / Alejandro B. Carlos Andrés Morales Q.
Fecha 05/05/2021 Fecha 07/05 /2021 Fecha 10 /05 /2021
1
Las firmas arriba indican un entendimiento del propósito y contenido de este documento por todos los que firman. Los
aquí firmantes dan constancia de que han leído, entendido y aceptado los lineamientos y condiciones
establecidos por la compañía referentes a la política de contratación.
