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Prueba de Conocimiento

El documento es una prueba de conocimiento para el cargo de Asistente Administrativo, que incluye tareas como redactar correos a proveedores, manejar ausencias del gerente, publicar en redes sociales, y organizar viajes y gastos en Excel. También se solicita elaborar una carta de presentación destacando habilidades y por qué el candidato es idóneo para el puesto. Se presentan situaciones prácticas que evalúan la capacidad de gestión y organización del candidato.

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Prueba de Conocimiento

El documento es una prueba de conocimiento para el cargo de Asistente Administrativo, que incluye tareas como redactar correos a proveedores, manejar ausencias del gerente, publicar en redes sociales, y organizar viajes y gastos en Excel. También se solicita elaborar una carta de presentación destacando habilidades y por qué el candidato es idóneo para el puesto. Se presentan situaciones prácticas que evalúan la capacidad de gestión y organización del candidato.

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PRUEBA DE CONOCIMIENTO

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FECHA: 14 de abril de 2025

1. La compañía tiene un inconveniente interno y no va a poder realizar los pagos programados


a sus proveedores en las fechas acordadas. Elabore un correo dirigido al proveedor
manifestando la situación e informando que no se va a cumplir con la fecha de pago
acordado.
2. El Gerente de la firma, por un asunto de fuerza mayor, no puede asistir el próximo miércoles
16 de abril a una conferencia programada en su agenda con un cliente muy importante.
Haga una breve descripción de como manejaría esta situación.
3. Usted ha sido seleccionado para el cargo de Asistente Administrativo para la firma. En su
primer día de trabajo, le solicitan publicar una noticia en las redes sociales LinkedIn y X.
Describa como lo realizaría.
4. Mencione tres aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de realizar un proceso de
contratación de personal.
5. A continuación, encontrará una relación de los viajes programados para el mes de abril del
Gerente de la Firma.

RESERVA DESTINO FECHA HORA VUELO OBSERVACIONES


2HRYP0 BOGOTA-CALI 14/04/2025 8:05 LATAM
BP43PT BOGOTA-CALI 22/04/2025 10:03 AVIANCA
ERH688 MED-BOGOTA 28/04/2025 16:07 WINGO
2HRYP0 CALI-BOGOTA 15/04/2025 13:05 LATAM
BOGOTA-STA
88YVX0 MARTA 16/04/2025 6:27 LATAM
JPRSW9 BOGOTA-MED 22/04/2025 8:35 AVIANCA
Y43DEW STA MARTA-MED 18/04/2025 10:03 AVIANCA

En un cuadro de Excel realice las siguientes actividades:


5.1 Organice los viajes por fecha
5.2 Mencione si existe alguna inconsistencia.
5.3 Si existe alguna inconsistencia identifíquela en negrilla
5.4 Proponga una solución a las inconsistencias si las hay
5.5 Presente una tabla final con los ajustes realizados
6. El Gerente de la firma le hace entrega de unas facturas para que sean entregados a
contabilidad.
6.1 Elabore en un cuadro de Excel un formato de legalización de gastos
6.2 Organice cronológicamente en formato DD/MM/AAAA las facturas recibidas. (Tenga
presente que, por efectos contables, no se pueden mezclar los meses)
6.3 Incluya una columna con el título CONCEPTO y asígnelo teniendo en cuenta el nombre
del establecimiento y/o su conocer.
6.4 Indique el total de gastos mensual y total

FECHA ESTABLECIMIENTO VALOR CONCEPTO

27 de marzo D1 25.600

18 de marzo CREPES & WAFFLES 143.000

30 de marzo TEXACO 130.000

04 de abril TEXACO 86.000

01 de abril GASEOSAS LUX 40.040

10 de marzo UBER 13.700


CAMARA DE
08 de marzo COMERCIO 11.600

13 de marzo PAPELERIA MAX 8.500

05 de abril JUAN VALDEZ 75.300

7. Elabore una carta de presentación dirigida a la Gerencia de la firma, resaltando sus


habilidades y fortalezas. Indique también porque usted es el candidato idóneo para ocupar
el cargo de Asistente Administrativo.

BELTRAN PARDO ABOGADOS le agradece su interés y le desea éxitos en el desarrollo de las pruebas.

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