GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

MUNICIPAL DE ARCHIDONA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE

BIENES

Identificación del ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LA SUBDIRECCIÓN DE
objeto: FISCALIZACIÓN
FECHA: (día/mes/año) 27/01/2025
Funcionario Nombre del funcionario responsable: Cargo del funcionario:

responsable: Franklin Cando Subdirector de Fiscalización

Instrucciones: El técnico del área requirente deberá llenar el presente documento que contiene las especificaciones
técnicas de los bienes que desea contratar, de conformidad con el Art. 52 del nuevo Reglamento General de la
LOSNCP, en concordancia con el Art. 108 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP.

Sujeción a los principios que rigen la contratación pública. - Las especificaciones técnicas o términos de referencia
establecidos, se sujetarán a los principios que rigen la contratación pública, por lo tanto, las entidades contratantes
no podrán afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes, ni establecer diferencias arbitrarias
entre éstos, a través de dichas especificaciones técnicas o términos de referencia. (Art. 106 de la Codificación y
Actualización de las Resoluciones del SERCOP).

1. Características técnicas de los bienes:

Indicar con precisión el tipo de especificaciones técnicas para la presente adquisición, las mimas que pueden ser de tres tipos:
.- Especificaciones técnicas mínimas.- Donde los proveedores tienen la libertad para ofertar bienes de mejores características.
.- Especificaciones técnicas precisas.- Donde los proveedores deben sujetarse estrictamente a las características técnicas
exigidas por la entidad contratante, no podrán ofertar bienes de mejores características, debido a razones técnicas justificadas.
.- Rangos de aceptación.- La entidad puede determinar rangos de aceptación dentro de los cuales se aceptarán las ofertas.

Propiedad Características del bien CODIGO Cantidad

CPC
Laptop alto rendimiento 622840012
ASPECTOS TÉCNICOS 1
Impresora multifunción con sistema de tinta
ASPECTOS TÉCNICOS continua A3/A4
622840012 1

LAPTOP DE ALTO RENDIMIENTO

CPC 622840012
Tipo Computador Portátil
Cantidad 1
Marca Especificar (Fabricante reconocido a nivel
internacional con más de 10 años de

1
 experiencia en el mercado nacional e
internacional)
Modelo Partes y piezas de gama Garming
Año de fabricación 2024-2025
Procesador Intel Core i9-14900HX (14ª Gen), CACHE 36
MB, 24 núcleos, rendimiento de 2,2 a 5,8 ghz
(8 núcleos) y eficiencia de 1,6 a 4,1 ghz (16
núcleos)
Memoria RAM DDR5 DE 32 GB, 2 ranuras de 16 GB
reemplazables por el usuario que admiten
hasta 64 GB
Disco Solido SSD PCIE NVME M.2 DE 1 TB
Tarjeta de Video NVIDIA GEFORCE RTX 4060 (8 GB DE VRAM
GDDR6)
Pantalla Pantalla LCD tipo IPS DE 16.0 Pulgadas
Interfaz de red Ethernet Gigabit Con RJ-45
WI-FI 6E (802.11AX) con soporte MU-MIMO
Puertos 1 RANURA MICRO SD
2 X USB-C 3.1/3.2 GEN 2
3 X USB-A 3.0 / 3.1/3.2 GEN 1
1 X HDMI 2.1
1 X RJ45
Fuente de poder Adaptador de alimentación de CA inteligente
de 45 W
Sistema Operativo Licencia windows 11 Home de 64bit
Teclado Teclado Tipo Chiclet Incorporado Con Luz De
Fondo
Garantía Numeral 12. Vigencia tecnológica
Mantenimiento Preventivo Realizar una vez al año durante la garantía
técnica

IMPRESORA MULTIFUNCIÓN CON SISTEMA DE TINTA CONTINUA

CPC: 622840012
Funciones: Impresión Dúplex A4, Escáner Tamaño Oficio,
Copiadora, Fax
Tecnología de Impresión: Inyección de tinta Heat-Free PrecisionCore de
4 colores
Resolución: Hasta 4800 dpi x 1200 dpi
Velocidad Impresión: Negro 38 ppm y color 24 ppm
Velocidad copiada: Negro 11,5 cpm y color 5,5 cpm (A4/carta)
Resolución Copiado: 600 dpi x 1200 dpi
Escáner: Cama plana con sensor de líneas CIS de color
Velocidad: 13 segundos blanco y negro/28 segundos
color en PDF y tamaño A4 a 200 dpi
Manejo Papel: A3, Tabloide/A3+, A4, Carta, Oficio, Oficio 9,
Legal, Media carta, Ejecutivo, A5, A6, B4, B5,
B6, 8,5×13", 8×10", 5×7", 5×8", 4×6",
3,5×5", definido por el usuario (54 mm x 86
mm ~ 329 mm x 1.200 mm).
LCD: 2,7" táctil a color
RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN Mínimo 4800 x 1200
SCAN DÚPLEX Manual / Automático
2
 Windows 7, 8, 8.1, 10 y 11, Windows Server
SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, 2016,
2019; Mac OS
10.x o superior, Linux
SUMINISTRO INICIAL POR COLOR Incluye
TAMAÑOS DE PAPEL SOPORTADOS Hasta A4
TECNOLOGÍA DE IMPRESIÓN Inyección de tinta Heat-Free precisión Core de
4 colores
GARANTÍA TÉCNICA Numeral 12. Vigencia tecnológica

2. Diagramas o ilustraciones:
El técnico del área requirente podrá utilizar diagramas o ilustraciones para que los proveedores puedan comprender fácilmente
el requerimiento institucional.

NO APLICA
3. Otros aspectos técnicos que permitan identificar el objeto de contratación:
El técnico del área requirente podrá describir cualquier característica que sea necesaria para que los proveedores puedan
comprender cuál es el objeto de contratación que necesita la entidad contratante. De ser el caso podrán adjuntar los anexos
que sean necesarios para su mejor precisión.

NO APLICA
4. Muestras
Solamente cuando sea necesario para poder evaluar las ofertas en base a algo tangible y real, el pedido de muestras deberá ser
considerado para aquellos bienes que sean de fácil acceso a los proveedores, y tal situación no afectará el principio de
concurrencia, constituyéndose en una barrera de participación. Se deberá detallar la forma de presentación y devolución de las
muestras.

NO APLICA
5. Catálogos o Fichas Técnicas
En los casos que sean necesario la entidad contratante podrá pedir que los proveedores adjunten catálogos o fichas técnicas
que respalden y guarden coherencia con el objeto ofertado, lo cual ayudará a clarificar la evaluación de ofertas en la etapa
precontractual.

NO APLICA
6. Detalles del objeto: (En caso de maquinaria o equipo)
NO APLICA

7. Marca del producto:

.- En caso de ser varios ítems de diferentes marcas se deberá detallar la marca de cada objeto.
.- No se podrá hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor,
diseños o tipos particulares, ni a determinados orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada,
se podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo
94 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, tanto las contrataciones que
impliquen el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas
exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del Reglamento General
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad
haga constar en el pliego la expresión "o equivalente" u otra similar. (Nuevo Reglamento General de la LOSNCP: Art. 52, numeral
2)
Nota: En este caso se deberá adjuntar el informe técnico respecto de la tecnología existente y/o maquinaria.

NO APLICA
7.1. Justificación de la marca:
3
Se deberá justificar técnicamente la razón por la cual la entidad contratante solicita una determinada marca, la cual versará
exclusivamente por razones de necesidad institucional, como por ejemplo por asuntos de compatibilidad con la tecnología ya
existente en la institución.

NO APLICA
8. Instalación y calibración:

NO APLICA

9. Servicio pos venta:

NO APLICA

10. Capacitación:
Considerar el último inciso del Art. 99 de la LOSNCP

NO APLICA
11. Transferencia de tecnología
Considerar las reglas de transferencia de tecnología conforme las Condiciones Particulares de los modelos de pliegos de acuerdo
al objeto de contratación vinculado con el código CPC que el SERCOP establezca para el efecto

NO APLICA

12. Vigencia tecnológica

Conforme Decreto Ejecutivo No. 1515 y Art. 114 y siguientes de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP: aplica
exclusivamente para computadoras, impresoras, vehículos y equipos médicos.

Si Aplica. Para los bienes objeto del presente proceso, se determina una vigencia tecnológica de
3 años. El oferente brindará el servicio de garantía técnica y mantenimiento preventivos para
cada uno de los equipos por un lapso no menos a 3 años según el Decreto No. 1515
En aplicación del principio de vigencia tecnológica, los oferentes deberán presentar en su oferta
lo siguiente:

1. Compromiso entrega de manuales técnicos que prevean el uso, operación y

mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega se
efectuará conjuntamente con los bienes suministrados. Los manuales de usuario y
técnicos pueden ser entregados en medios digitales. El juego de manuales estará
integrado por: Manual de Uso y Operación: con instrucciones de manejo y cuidados a
tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo; y, Manual
de Servicio Técnico: con información detallada para su instalación, funcionamiento,
entre otros.
2. Compromiso de realizar una correcta instalación del bien y la comprobación de su óptimo
funcionamiento al momento de realizarse la entrega-recepción.
3. Presentar un plan de mantenimiento preventivo con un cronograma de aplicación con
UNA visita mínimo por cada año:

El Mantenimiento preventivo periódico compone:

a. Soporte técnico regular o periódico, los insumos, partes, piezas y todas las
acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionalidad del bien
4
 de conformidad con las recomendaciones establecidas en los manuales del
fabricante, en caso de no haber instrucción por parte del fabricante, se realizará
UNA VEZ AL AÑO durante vida útil del bien, contados a partir de la entrega
recepción del mismo. El programa de mantenimientos será propuesto por el
Contratista y aceptado por el Administrador de Contrato.

El mantenimiento correctivo del bien comprende:

a. Reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de funcionamiento, la

provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la
obligación de ejecutar todas las acciones necesarias para garantizar su
funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal.
b. En caso de que los bienes presenten fallas o averías atribuibles a su normal
funcionamiento, el Administrador de Contrato solicitará al Contratista el servicio
de mantenimiento correctivo mientras se encuentre vigente la garantía técnica.
c. El Contratista realizará la inspección de los bienes y junto a un informe técnico,
cotizará el valor del servicio de mantenimiento correctivo desglosando el costo de
la mano de obra y de los repuestos a utilizar, los mismos que por ningún motivo
podrán ser superiores a los del mercado. Esta propuesta garantizará la calidad del
servicio de mantenimiento correctivo y de los repuestos, trabajos sobre los cuales
el Contratista deberá señalar el período de garantía correspondiente.
d. El pago de estos mantenimientos se realizará previo informe favorable del área
técnica correspondiente y emisión de la certificación presupuestaria; a cargo de
la garantía técnica vigente.
4. En caso de que los bienes contratados presenten defectos de fabricación,
deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios,
piezas y partes del bien, entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento
y la continuidad en la prestación de los servicios, el oferente se compromete a
realizar su reposición inmediata en el término de: DIEZ DIAS máximo.
Compromiso de reposición temporal de los bienes durante los trabajos de
mantenimiento que impidan su utilización. En caso de entrega de bienes por
reposición definitiva, el contratista deberá presentar las garantías del bien
entregado, en los mismos términos y condiciones dispuestas por la entidad
contratante.
a. Reposición temporal: Comprende la entrega en el término de DOS DÍAS
máximo de un bien de las mismas o mayores características o
especificaciones técnicas por el tiempo que dure el mantenimiento
preventivo.
b. Reposición definitiva: En caso de que el bien presente defectos de
fabricación o funcionamiento durante su operación, al no poder ser
reparado con el mantenimiento correctivo, siempre y cuando no se trate
de un daño ocasionado por su mal uso u operación, el Contratista se
compromete a realizar su reposición definitiva por un bien nuevo de iguales
o mayores características o especificaciones técnicas

5
 5. Determinar en su oferta los procedimientos claros, precisos y efectivos para la
ejecución de la Garantía Técnica.
6. El Contratista se compromete a realizar una capacitación presencial dirigida al
personal que operará los bienes contratados por un mínimo de 8 HORAS, dicha
transferencia de conocimientos no tendrá ningún costo adicional para la entidad
7. La vigencia de la Garantía Técnica será de: 3 AÑOS mínimo.
8. Vida útil del bien: 3 AÑOS.

13.- PLAZO DE EJECUCIÓN:

(Recuerde que la unidad de medida del tiempo será en días calendario o plazo)
Considerar las reglas de inicios de plazos contractuales contempladas en el Art. 288 del nuevo Reglamento General de la LOSNCP
y Arts. 112 y Art. 530 de la Codificación de las resoluciones del SERCOP.

El plazo será de 15 días después de la suscripción de la orden de compra.

13.1. Contado a partir de: La firma del contrato
Se considera un plazo prudente para que el proveedor pueda cumplir con
13.2. Justificación:
la entrega del objeto de contratación.
13.2. Calendario de entregas: aplica exclusivamente si el objeto de contratación es divisible, por consiguiente, se
establecen el siguiente cronograma de entregas:
No. de producto Detalle de producto Fecha máxima de entrega
Producto 1: Entrega única Por definir
Producto 2:
Producto 3:
Producto 4:
Producto 5:
[…]

14.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

.- En caso de otorgar un anticipo el contratista debe tener una cuenta en un banco público, de conformidad con el segundo inciso
del Art. 76 del Código Orgánica de Planificación y Finanzas Públicas y el último inciso del Art. 299 de la Constitución de la
República del Ecuador.
.- Considerar el Art. 265 del nuevo Reglamento General de la LOSNCP (anticipo máximo el 50%).
b) Pago por
a) Contra entrega: x c) Otra: Especifique:
planilla:

d) Anticipo: Porcentaje:

e) Condiciones de pago:
La entidad contratante de manera El pago será 100% contra entrega posterior a la ejecución de la orden de
justificada deberá indicar con
precisión los requisitos indispensables compra, para lo cual deberá contar con la documentación pertinente.
para proceder con el pago.
• Acta entrega recepción definitiva entre el proveedor y el
administrador de la Orden de Compra firmada electrónicamente
desde el aplicativo de firma EC
f) Documentos habilitantes
• Informe del Administrador de la Orden de Compra, referente a la
para el pago: Detallar con
precisión los documentos que serán conformidad de la entrega recepción parcial/provisional/definitiva
requeridos para proceder con el pago, del servicio, firmado electrónicamente desde el aplicativo firma EC
los mismos que no pueden constituir
• Certificación presupuestaria
una dificultad para el pago.
• Copia del RUC actualizado
• Copia de los documentos personales del proveedor
• Certificación bancaria actualizada

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 • Factura electrónica
g) Fecha máxima para
entrega de facturas:
Consultar al área financiera la fecha No aplica
hasta la cual se reciben facturas para
el trámite de pagos.

15.- LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

La entrega se realizará de manera personal por parte del oferente.
(Bodega del Gad Municipal de Archidona) Referencia Talleres Municipales, Barrio 13 de abril, Calle 6 y
transversal 18, Archidona – Napo – Ecuador

16.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Revisar cuidadosamente las especificaciones técnicas y cumplir con todos los requisitos solicitados
• No tener impedimento para contratar con el sector público
• Entregar los bienes conforme a la presente especificaciones técnicas
• El contratista deberá indicar los nombres, correo electrónico y teléfonos de contacto, durante el tiempo
de la garantía técnica.
• Entregar los bienes de manera personal en el lugar acordado.
17.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
Término para la atención o solución de peticiones o problemas

18.- OTROS

19. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
FRANKLIN JEOVANNY FRANKLIN JEOVANNY
CANDO TAYUPANDA CANDO TAYUPANDA

Elaborado por: Ing. Franklin Cando Autorizado por: Ing. Franklin Cando
Cargo: Subdirector de Fiscalización Cargo: Subdirector de Fiscalización