Acta de calificaciones
NOMBRE DEL Acta de calificaciones
PROCEDIMIENT
O
DESCRIPCIÓN Un acta de calificación es un documento oficial en el que se registran las notas finales
obtenidas por los estudiantes al concluir un período académico (bimestre, trimestre,
semestre o año).
Orden
Actividades
1 Calificaciones
GESTIÓN A Matriz institucional
SEGUIR Insumo de los estudiantes por asignatura
2 Ingreso de notas al sistema institucional
3 Convocatoria para la reunión
4 Informe por asignatura
5 Informe del tutor
6 Calificaciones del trimestre correspondiente
7 Acta por curso o grado
8 Ingreso de calificaciones a la plataforma SIEE
9 Verificación y revisión de la autoridad
10 Descarga de la boleta por la autoridad
11 Cronograma para la entrega de boletines
12 Convocatoria a padres/familia
13 Orden del día
14 Reunión con padres de familia
15 Informe del nivel académico
16 Entrega de boletas de calificaciones
ANEXOS
REFUERZO PEDAGÓGICO
NOMBRE DEL REFUERZO PEDAGÓGICO
PROCEDIMIENT
O
DESCRIPCIÓN El refuerzo pedagógico es una estrategia educativa que utiliza metodologías activas y
formativas, desarrolladas por el equipo docente, para mejorar el aprendizaje de los
estudiantes. Se enfoca en la participación activa, la personalización y la evaluación
continua. Su objetivo es apoyar a los estudiantes en su proceso de aprendizaje y ayudarles
a superar dificultades. RG-LOEI, arts. 32 y 38; Resoluciones MINEDUC 038-A
y 0492-A; Acuerdo 00031-A; MOSEIB 9.6)
GESTIÓN A Orden Actividades
SEGUIR 1 Informe de las asignaturas con nota o con bajo rendimiento inferior a 6,99
2 Análisis del comportamiento
3 Recomendación por la autoridad
4 Comunicación a padres de familia / análisis de la información
5 Listado de estudiantes con bajo rendimiento
6 Informe al representante legal
7 Convocatoria al representante legal mediante carta, mensaje o llamada telefónica
8 Autorización para los refuerzos pedagógicos, estableciendo horarios
9 Aplicación del refuerzo pedagógico
10 Guía de refuerzo pedagógico
11 Firma de acta de compromiso
12 Nómina de estudiante
13 Registro de asistencia
14 Registro de avance de recuperación
ANEXOS Informe
Notificación
Planificación
NOMBRE DEL MATRICES DE NOTAS
PROCEDIMIENT
O
DESCRIPCIÓN Es un sistema integral de gestión de calificaciones que permita organizar la información de
manera clara y accesible, facilitando el análisis del desempeño académico de los
estudiantes y proporcionando un estándar para la evaluación y seguimiento del progreso
académico de nuestra institución educativa. (art. 12 RG-LOEI).
GESTIÓN A Orden Actividades
SEGUIR 1 Recolección la información forma física de los: insumos, pruebas y
examen.
2 Descargar la matriz de notas
3 Registrar en la hoja de DATOS
Proceso
Profesor
Unidades
Especialidad
Paralelo
N° de estudiantes
Asignatura
Año lectivo
Jornada
Rector
Escudo
N° Cédula
Nómina de Estudiantes
4 En la hoja DDTE registrar:
Unidad
Fecha inicial
Fecha final
1.- Problematización
Aplicación De Conocimiento:
1.- Lección 1
1.- Lección 2
3.- Act. Experienciales
3.- Act. Experienciales
4.- Talleres
4.- Talleres
4.- Talleres
1.- Lección 3
Creación
Socialización
5 En la hoja 1 EXAMEN registrar:
EXAMEN
ANEXOS Hoja de DATOS
En la hoja DDTE
NOMBRE DEL APLICACIONES INFORMÁTICAS
PROCEDIMIENT
O
DESCRIPCIÓN Para una gestión eficiente del registro de notas y el seguimiento del rendimiento
académico en la institución educativa, se emplea aplicaciones informáticas.
(art. 24 RG-LOEI).
GESTIÓN A Orden Actividades
SEGUIR 1 Ingresar en el link: [Link]
2 Ingresar usuario y clave
3 Seleccionar pestaña docente/Calificación ordinaria
4 Seleccionar Asignatura y curso
5 Seleccionar periodo académico
6 El docente podrá ingresar notas que van desde 1.00 al 10.00.
7 Ingresada la nota correspondiente, el docente debe dar clic en el botón de
guardar
8 Seleccionar Orientación Vocacional y Profesional
9 Orientación Vocacional y Profesional requiere que previamente al ingreso de
calificación cualita; va se seleccione el eje del grado correspondiente: 8° año
EGB: Autoconocimiento, 9°año EGB: Información y 10 año EGB
10 Luego se registrará la calificación mediante un ingreso simple de los resultados
cualitativos de la evaluación mediante una variación en la escala alfabética que
va desde A+ hasta B+.
ANEXOS
NOMBRE DEL
ELABORACIÓN DE INFORMES
PROCEDIMIENTO
La elaboración de informes académicos es un proceso que permite
registrar, analizar y presentar el rendimiento de los estudiantes durante
cada trimestre. Este informe es elaborado por el docente con base en los
DESCRIPCIÓN
datos académicos y comportamentales, y se entrega oficialmente para su
revisión y archivo. Acuerdo Ministerial MINEDUC-MINEDUC-
2022-00049-A
Orden Actividades
1 Presentación del formato de informe a la Comisión Técnico-Pedagógica
2 Aprobación del formato (Autoridad)
GESTIÓN A SEGUIR
3 Recopilación de información (notas, información comportamental) a lo
largo de cada trimestre
Ingresar y revisar información recopilada de cada nivel de educación:
• Datos del docente
• Área
• Grado o curso
4 • Promedio del curso
• Análisis de dificultades de aprendizaje
• Revisión de destrezas trabajadas y su cumplimiento en porcentaje y
número
• Listado de estudiantes con promedio inferior a 7.00 puntos
5 Ingresar causas y medidas adoptadas por el docente
6 Redactar conclusiones y recomendaciones
Adjuntar los insumos de calificaciones del trimestre correspondiente de
7
la matriz institucional.
Entrega en la Junta de Grados y Cursos a la autoridad por duplicado para
8
la aprobación y firma
9 Reposo de una copia en Rectorado
ANEXOS
NOMBRE DEL
BOLETINES DE CALIFICACIONES
PROCEDIMIENTO
El boletín de calificaciones es un documento oficial que resume el
rendimiento académico y conductual del estudiante durante un período
determinado. Este procedimiento abarca desde la recolección y
DESCRIPCIÓN
validación de calificaciones hasta la entrega formal del boletín a padres,
madres o representantes legales. Acuerdo Ministerial MINEDUC-
MINEDUC-2022-00049-A / Art. 95 - 96 y 204 RG-LOEI
GESTIÓN A Orden Actividades
SEGUIR Recolección y validación de calificaciones por cada área en la plataforma
1
institucional
2 Revisión de promedios por área y curso
Ingresar las calificaciones en el sistema SIEE (Sistema Institucional de
3
Evaluación de los Estudiantes)
Generación del boletín de calificaciones por parte del sistema SIEE (Sistema
3
Institucional de Evaluación de los Estudiantes)
4 Revisión del boletín por la autoridad (coordinador o rector/a) en el sistema SIEE
5 Correcciones o ajustes si se detectan errores en las calificaciones o datos
6 Aprobación final de boletines para su entrega (Autoridad)
7 Descarga e impresión de los boletines por parte de la autoridad
8 Entrega a los tutores de cada grado o curso.
ANEXOS
EQUIVALENCIA PARA EL
REFER
NOTA DESCRIPCIÓN REFERENCIAL SUBNIVEL MEDIA,
ENCIA
CUANTI CUALI (SE PUEDE AJUSTAR ESTA DESCRIPCIÓN EN FUNCIÓN SUPERIOR Y EL NIVEL DE
TATIVA TATIV DE LOS REQUERIMIENTOS DE APRENDIZAJE) BACHILLERATO GENERAL
A
SEGÚN EL RGLOEI
Demuestra dominio y comprensión de las habilidades,
conocimientos y procedimientos desarrollados con capacidad
10 A+
para aplicarlos en situaciones prácticas y de la cotidianidad,
simples y complejas, de forma independiente y colectiva.
Destreza o aprendizaje alcanzado
Demuestra comprensión de habilidades y conocimientos
9 A. desarrollados para aplicarlos en situaciones de la cotidianidad, de
forma independiente y colectiva.
8 B+ Aplica sus habilidades en situaciones comunes y predecibles, Alcanza los aprendizajes
simples y no complejas de forma independiente. Evidencia
habilidades para trabajar en equipo y de manera colaborativa,
siguiendo instrucciones.
Realiza tareas y/o actividades de forma independiente y en ciertas
ocasiones de forma colaborativa, sobre la base de la comprensión
7 B. de los aprendizajes desarrollados. Evidencia habilidades para
trabajar de manera individual y en equipo con ciertas limitaciones
para seguir instrucciones.
Demuestra habilidades, conocimientos y procedimientos de
manera integral, predominando el trabajo individual al trabajo en
6 C+
equipo. Requiere apoyo del equipo docente para el aprendizaje
mediado.
Resuelve tareas o actividades simples sobre la base de sus
habilidades, conocimientos y procedimientos adquiridos. Está próximo a alcanzar
5 C.
Evidencia habilidades básicas de trabajo en equipo. Requiere
apoyo del equipo docente para el aprendizaje mediado.
Resuelve tareas o actividades simples sobre la base de sus
4 D+ habilidades, conocimientos y procedimientos adquiridos guiados
con el docente. Evidencia limitaciones para trabajar en equipo.
Realiza tareas simples, demuestra dificultad para seguir
3 D. instrucciones y completarlas, requiriendo la orientación frecuente
del equipo docente.
Demuestra dificultades para desarrollar tareas simples y
complejas a partir de las habilidades, conocimientos y
2 E+
procedimientos. Requiere intervención permanente del equipo No alcanza los aprendizajes
docente para la culminación de sus tareas.
Expone un desarrollo inicial de conocimientos, habilidades y
procedimientos para aplicarlos. Requiere intervención inmediata
1 E.
y apoyo continuo del equipo docente para completar las tareas o
actividades asignadas.
