Utilidades para las
aplicaciones de Google
Drive
Índice de contenidos
Plantillas ..................................................................................................................................................................... 3
Atajos de teclado....................................................................................................................................................... 3
Nuevas características.............................................................................................................................................. 7
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Plantillas
Objetivos
Al finalizar esta unidad serás capaz de…
• Ahorrar tiempo en la creación de archivos mediante plantillas.
• Agilizar tus tareas mediante los atajos de teclado.
• Conocer la evolución de Google Drive.
A la hora de crear un archivo, podemos elegir hacerlo a partir de una plantilla. Éstas pueden usarse para crear
archivos con un formato determinado. Por ejemplo, un presupuesto o una carta. En definitiva, las plantillas
son diseños predeterminados que se pueden usar como fondo para trabajar sobre ellas.
Las plantillas, como decimos, vienen ya predeterminadas con un tamaño de letras y fuente e imágenes,
que nosotros podemos modificar para personalizarla a nuestro gusto o en función de nuestras necesidades.
Esto nos facilita mucho el trabajo, únicamente tenemos que actualizar con nuestro contenido. Eso sí, algo que
tenemos que tener en cuenta es que las plantillas solo están en idioma inglés.
Entonces, para crear un archivo a partir de una plantilla, debemos ir al tipo de archivo que queramos, es decir,
“Documentos”, “Hojas de cálculo”, “Presentaciones” o “Formularios” de Google, y hacer después clic en
la plantilla que quieras usar. Si quisiéramos ver de qué más opciones disponemos, podemos hacer clic en la
parte de arriba, en “Galería de plantillas”.
También podemos usar plantillas accediendo desde un archivo, para lo cual la ruta sería: Archivo – Nuevo –
Desde la plantilla.
Para usar una plantilla de Google Drive desde nuestro ordenador, tienes que pinchar en “Nuevo”, clica en la
flecha junto al tipo de archivo que quieras crear y, por último, darle a “A partir de una plantilla”.
Además, también puedes usar una plantilla con complementos puesto que algunas los incluyen. Para poder
usarlos, primero debes añadirlos. ¿Cómo? Muy fácil. Abre la plantilla y, en el lado derecho, has de buscar los
complementos que quieras usar. Después, haz clic en “Añadir a Documentos” o “Añadir a Hojas de cálculo”.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado son aquellas teclas o combinaciones de ellas que aceleran y facilitan la navegación
realizando una acción que está definitiva previamente por la persona programadora. Es una forma ágil de
llevar a cabo todas las funciones que nos permite la herramienta, utilizando más el teclado y menos el ratón.
Como todos los atajos de teclado, al principio nos llevará un tiempo aprenderlos, pero después, nuestra
memoria trabajará para que los recordemos y automaticemos, al menos los más frecuentes. De esta forma
podrás sacarle el máximo partido haciendo lo que quieres en menos tiempo.
A continuación vamos a ver los pasos a seguir para acceder al listado.
Primer paso
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Para acceder al listado, podemos pinchar en el icono de “Configuración”, en la esquina superior derecha, y en
el desplegable verás la opción de pinchar en “Combinaciones de teclas”.
Segundo paso
Entonces, te aparecerá la siguiente pantalla:
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En este punto te mostramos un listado con diferentes combinaciones que puedes usar con Google Drive
en la web.
Existen algunos comandos diferentes, en caso de que utilices Mac. En las tablas que verás a continuación,
aparece todo debidamente especificado. Seguro que te será muy útil.
Navegación y vistas
Navegación y vistas
g y luego f
Ir al panel de navegación (lista de carpetas)
g y luego n
Ir a la vista de elementos g y luego l
Alternar entre la cuadrícula y la lista en la vista de elementos v
Ir al panel de detalles g y luego d
Ir a la parte superior de la aplicación (barra Google) g y luego t
Ir al estado de la descarga g y luego a
Ir al estado de la subida g y luego u
Mostrar u ocultar el panel de detalles d
Mostrar u ocultar el panel de actividad i
Seleccionar elementos
Seleccionar elementos
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Seleccionar /anular la selección de un elemento x
j
Seleccionar el siguiente elemento de debajo
Flecha hacia abaio
k
Seleccionar el siguiente elemento de encima
Flecha hacia arriba
h
Seleccionar el siguiente elemento de la izquierda
Flecha hacia la izquierda
l
Seleccionar el siguiente elemento de la derecha
Flecha hacía la derecha
Ampliar la selección hacía abajo Mayúsc + Flecha hacía abajo
Ampliar la selección hacía arriba Mayúsc + Flecha hacía arriba
Ampliar la selección hacía la izquierda Mayúsc + Flecha hacía la izquierda
Ampliar la selección hacía la derecha Mayúsc + Flecha hacía la derecha
Seleccionar todos los elementos visibles Mayúsc + a
Anular todas las selecciones Mayúsc + n
Pasar de un elemento a otro
Pasar de un elemento a otro
Ir hacía abajo sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia abajo
Ir hacía arriba sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia arriba
Ir hacía la izquierda sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia la izquierda
Ir a la derecha sin cambiar la selección Ctrl + Flecha hacia la derecha
Realizar una acción con los elementos seleccionados
Realizar una acción con los elementos seleccionados
Intro
Abrir el elemento seleccionado
O
Cambiar el nombre del elemento seleccionado n
Compartir los elementos seleccionados . (punto)
Mover los elementos seleccionados a una carpeta nueva z
Destacar o no destacar los elementos seleccionados s
Añadir los elementos seleccionados a una carpeta adicional Mayúsc + z
# o Alt + Retroceso (Chrome OS)
Quitar los elementos seleccionados #o Supr (Windows)
# o Fn + Supr (Mac)
Deshacer la última acción Ctrl + z (Chrome OS, Windows)
Rehacer la última acción deshecha Ctrl + Mayúsc + z (Chrome OS, Windows)
Crear elementos
Crear elementos
Documento Mayúsc + t
Presentación Mayúsc + p
Hoja de cálculo Mayúsc + s
Dibujo Mayúsc + d
Carpeta Mayúsc + f
Formulario Mayúsc + o
Acciones de la aplicación
Acciones de la aplicación
Mayúsc + /
Mostrar la lista de combinaciones de teclas Ctrl +/ (chrome OS, Windows,
Mac)
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Elegir siguiente densidad visual (alto de filas y espaciado entre
q y luego q
elementos)
Buscar/ Buscar siguiente Ctrl + f
Imprimir Ctrl + p
Mostrar último mensaje m
Buscar en tu unidad de Drive /
Acciones en modo de vista previa
Acciones en modo de vista previa
Cerrar Esc
Reproducir/ pausar Espacio
Ampliar "+" o "="
Alejar -
Nuevas características
No hace tantos años, Google Drive era una herramienta totalmente desconocida para la mayoría de las
personas hasta que, poco a poco, se ha ido haciendo un hueco demostrando, con creces, su utilidad en
gestión de equipos y proyectos.
Previamente a ella existían los Google Docs, que básicamente era una suite ofimática online. Fue después
cuando evolucionó hasta llegar al Google Drive que conocemos hoy día, implementando mejoras continuas
durante el camino. Debido a estas mejoras, sus funciones y posibilidades se han ido viendo incrementadas.
Google Drive es un servicio ideal para casos personales, pero desde luego que también lo es para centros
educativos o para empresas. Ha sufrido un proceso de conversión tal que se considera la herramienta por
excelencia para trabajar de manera colaborativa en la nube diariamente.
Responde correctamente a las siguientes preguntas:
Las plantillas de Google Drive son...
Ejemplos que ofrece la propia herramienta para ayudar al usuario a desarrollar diferentes proyectos
Diseños predeterminados que el usuario no puede personalizar
Diseños predeterminados que se pueden usar como fondo para trabajar y editar sobre ellas
¡Genial! lo has hecho muy bien
Vaya, no te preocupes, tan solo debes repasar los contenidos e intentarlo de nuevo
¿Cuál es el comando necesario para poder crear el elemento de dibujo?
Mayúsc + T
Ctrl + D
Mayúsc +D
¡Muy bien! Bueno... te recomendamos que repases los contenidos y lo intentes de nuevo
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Conclusión
Nos encontramos en la recta final de este curso acerca de Google Drive.
En esta unidad hemos aprendido, por tanto, ciertos consejos y atajos que existen para poder trabajar con
esta herramienta optimizando todos nuestros recursos, pero sobre todo, el tiempo.
• Hemos aprendido los diferentes tipos de comandos que tenemos a nuestra disposición en función de
la acción que queramos llevar acabo.
• Hemos aprendido a utilizar plantillas predeterminadas por la propia herramienta en función de
nuestros gustos y necesidades.
• Finalmente hemos hecho un breve repaso por la evolución que ha sufrido el actual Google Drive.
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