Servicios adicionales de
Google
Índice de contenidos
Gmail .......................................................................................................................................................................... 3
Objetivos........................................................................................................................................................... 3
Sin carpetas ...................................................................................................................................................... 3
Conversaciones................................................................................................................................................ 6
Entorno de trabajo .......................................................................................................................................... 8
Avanzado: Operadores ................................................................................................................................. 12
Calendar ................................................................................................................................................................... 13
Calendarios..................................................................................................................................................... 13
Integración con Gmail ................................................................................................................................... 13
Entorno de trabajo ........................................................................................................................................ 14
Crear eventos ................................................................................................................................................. 18
Crear espacios para citas.............................................................................................................................. 19
Fotos ........................................................................................................................................................................ 20
Álbumes web.................................................................................................................................................. 20
Picasa .............................................................................................................................................................. 20
Gestión de fotos............................................................................................................................................. 21
Herramientas ................................................................................................................................................. 25
Reader ...................................................................................................................................................................... 25
Feeds ............................................................................................................................................................... 25
Entorno de trabajo ........................................................................................................................................ 25
Suscripciones ................................................................................................................................................. 26
Búsqueda ................................................................................................................................................................. 26
Búsqueda avanzada ..................................................................................................................................... 26
Más y mucho más ................................................................................................................................................... 27
Página 2 de 28
Gmail
Objetivos
En esta unidad conocerás los detalles de los servicios adicionales que proporciona Google.
Podrás hacer uso de ellos y sacarles el máximo partido. Aprenderás trucos para:
• Organizar tu correo.
• Organizar tu agenda.
• Almacenar tus fotos.
• Realizar búsquedas más concretas.
Sin carpetas
Supongo que a estas alturas ya conozcas que es Gmail pero vamos a repasarlo de todas formas. Gmail es
el servicio gratuito de correo electrónico de Google, debido a que cuenta con el respaldo de esta potente
marca, fusiona las mejores funciones del correo electrónico habitual con el motor de búsquedas de Google.
Ofrece 15 Gb de capacidad de almacenamiento compartido con drive y fotos de Google.
Recuerda que el almacenamiento es gratuito e ilimitado siempre que las fotos sean menores de 16 MP y los
videos inferiores de 1080 p.
Para que te hagas una idea Gmail es la herramienta de Google más usada después del buscador, con más de
1000 millones de usuarios.
Enviar un correo electrónico desde una cuenta de Gmail, es muy sencillo ya que la plataforma guarda los
contactos creando una libreta de fácil acceso desde la bandeja de entrada. Sus protocolos de seguridad te
defienden de correos basura o maliciosos.
Una vez accedes a tu cuenta Gmail, en la parte central se muestra la bandeja de entrada, donde en un listado
aparecen todos tus mensajes.
En la parte izquierda se muestra un resumen de todas las carpetas en las que puedes archivar tus mensajes.
Por defecto, el sistema tiene creadas las carpetas:
Página 3 de 28
Recibidos
Es la carpeta donde por defecto inicialmente se ubican todos los mensajes recibidos.
Destacados
Se guardan los mensajes etiquetados como destacados.
Importante
Se guardan los mensajes etiquetados como importantes.
Enviados
Automáticamente en esta carpeta se guardan todos los mensajes enviados.
Borradores
Se guardan todos los mensajes mientras los estas redactando para que si surge algún imprevisto no se pierda
el contenido.
Chats
Se guarda un histórico de todos los mensajes intercambiados a través del chat.
Todos
Registro de todos los mensajes.
Spam
Si el sistema detecta algún correo de un remitente sospechoso lo guarda en esta carpeta.
Papelera
Se guardan todos los mensajes eliminados para que haya posibilidad de recuperarlos.
Página 4 de 28
Te recomendamos organizar tus correos en carpetas ya que es más fácil organizarse teniendo cada
elemento en su lugar y mantener siempre la bandeja de entrada limpia.
Para crear una carpeta, en la parte inferior izquierda pulsa el botón “Más”:
Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla desde la que deberás nombrar la capeta que estás
creando e indicar si quieres que este contenida dentro de alguna otra, en ese caso seleccionar la carpeta en
cuestión.
Página 5 de 28
Como curiosidad, existen infinitos métodos para organizar la bandeja de entrada, pero es famoso en la red
el método propuesto por el portal “Fast Company” basado en cinco carpetas clave, es una forma sencilla,
rápida y flexible de organizar el mail en un par de clics. Estas cinco carpetas serían:
Bandeja de entrada
Se almacenan los mails recibidos y en ella nada debe permanecer mucho tiempo, tienes que intentar de
mantenerla a cero. Aquí solo puede quedar aquello que se vaya a responder de forma inmediata.
Hoy
Se almacenan los mensajes que tienen que ser respondidos en las próximas 24 horas.
Esta semana
Mails que requieren ser contestados a lo largo de esta semana cuando tengas un hueco.
Este mes / trimestre
Mails que requieran atención a medio largo/plazo.
FYI (siglas “for your information”)
Mails con información importante que puedes necesitar consultar en un futuro.
No se trata de un método difícil de llevar, pero cuesta un poco acostumbrarse a él, sobre todo si hasta ahora
llevabas una dinámica de organización muy cerrada o no seguías ninguna dinámica. ¿Te animas a probarlo?
Conversaciones
Gmail, permite organizar el correo que recibimos por conversaciones del mismo asunto, de forma que,
agrupa las respuestas en conversaciones y muestra el mensaje más reciente en la parte inferior de la
conversación, muy útil ya que siempre podemos volver a cualquier correo anterior de la “conversación”.
Si se cambia el asunto de la conversación, o bien si esta suma más de 10 correos, se crea otra conversación
aparte.
Esto es muy útil si cuentas con un gran volumen de recepción de correo ya que facilita mucho la lectura.
Por defecto, Gmail trae esta opción habilitada, pero se puede configurar desde:
1.
Configuración
2.
Página 6 de 28
“Vista de conversación”. Habilitar (en caso que quieras que se agrupen) o inhabilitar (en caso que no quieras
que se agrupen) vista de conversación.
3.
Guardar cambios.
Página 7 de 28
Entorno de trabajo
El entorno de trabajo de Gmail es muy sencillo e intuitivo. En una sesión de trabajo habitual podremos llevar
a cabo las siguientes acciones:
Examinar la bandeja de entrada
Basta con acceder con tu usuario y contraseña y visitar tu bandeja de entrada.
Leer los mensajes nuevos
Para leer los mensajes debes pulsar encima del título del mensaje o bien del nombre del remitente.
Redactar mensajes nuevos
En la parte izquierda de la pantalla pulsa el botón “Redactar”
Y comienza a redactar tu correo:
Página 8 de 28
Una vez escrito pulsar el botón “Enviar”.
Seleccionar un mensaje y realizar algún tipo de acción con él
A continuación, te mostramos todas las acciones que se pueden realizar con un mensaje:
Página 9 de 28
Enviar un mensaje instantáneo por el chat a un contacto que esté
conectado
El correo de Gmail por defecto lleva habilitado un servicio de chat que te permitirá conversar en tiempo real
con todos tus contactos. Al lado de nombre de cada uno de ellos aparece un punto, si tienen un punto verde
quiere decir que están disponibles. Existen diferentes estados ocupado, ausente... Si deseas mantener una
conversación con alguno de ellos sólo tienes que pinchar sobre el nombre y automáticamente se abrirá una
ventana para mantener la comunicación.
Página 10 de 28
Página 11 de 28
El entorno de trabajo de Gmail, es personalizable y permite seleccionar un tema para hacer la interfaz más
amigable y adaptada a tus gustos.
Avanzado: Operadores
Le puedes sacar todo el partido a Gmail usando los operadores para buscar entre tus mensajes.
La premisa de Gmail es que el usuario no tire nada, sino que almacene y busque, lógico si pensamos que
Gmail es un servicio de Google (el buscador más utilizado en la actualidad).
Los operadores según Gmail son palabras en inglés o símbolos que se utilizan en las consultas, llevan a cabo
acciones especiales en el sistema de búsqueda y se pueden combinar entre ellos.
Para usarlos hay que escribir el operador seguido de “:” y a continuación (sin ningún espacio intermedio)
la palabra que deseamos utilizar por ejemplo una palabra, un correo o una extensión de un archivo. Por
ejemplo, algunos de ellos son:
Remitente from:ana
Destinatario to:David
Palabras del asunto subject:cena
Combinación de condiciones from:ana OR from:david
Para más información puedes consultar la ayuda de Google.
Un aspecto a destacar es que no abarcan ni la carpeta de SPAM ni la Papelera.
Página 12 de 28
Responde a las siguientes preguntas con tus propias palabras:
El espacio de trabajo de Gmail es muy sencillo e intuitivo, ¿podrías enumerar las acciones que podemos llevar
a cabo en una sesión de trabajo habitual en esta plataforma de mensajería?
1. Examinar la bandeja de entrada.
2. Leer los mensajes nuevos.
3. Seleccionar un mensaje y realizar algún tipo de acción con él.
4. Enviar un mensaje instantáneo por el chat a un contacto que esté conectado.
¿Qué son y cómo podemos utilizar los operadores de Gmail?
Los operadores según Gmail son palabras en inglés o símbolos que se utilizan en las consultas. Para usarlos
hay que escribir el operador seguido de “:” y a continuación (sin ningún espacio intermedio) la palabra que
deseamos utilizar.
Calendar
Calendarios
Google presta por defecto el servicio gratuito de “Google Calendar” de manera que puedes compartir con
otros usuarios tus eventos.
Es el calendario digital más utilizado a nivel mundial.
El usuario puede tener varios calendarios incluso etiquetarlos por colores de forma que los eventos de cada
color se correspondan con un calendario concreto.
Integración con Gmail
Por defecto, Gmail está integrado con Google Calendar, una vez accedes a tu cuenta Gmail, ya se encuentra
disponible el servicio de Google calendar al igual que el resto de herramientas de la compañía.
Para acceder basta con pulsar como se indica en la imagen que tenemos a la derecha.
Una vez dentro se presenta el calendario con los diferentes eventos programados, según la vista
Página 13 de 28
Entorno de trabajo
Google Calendar al igual que el resto de herramientas de la compañía dispone de una interfaz amigable y de
sencillo uso que te ayudara a organizar tus tareas y evitar olvidos.
Se muestra en una única vista e incorpora los eventos y días marcados personalmente, los que como opción
podrás añadir días marcados en otros calendarios disponibles.
Por defecto, muestra tres calendarios:
1.
Uno personal con tu nombre de usuario de Google.
2.
Otro de cumpleaños.
3.
Otro de recordatorios.
Cada calendario muestra sus entradas de un color determinado que puede personalizarse.
De manera opcional, puedes crear tantos calendarios como necesites configurar.
Para crear calendarios puede hacerlo desde el botón “Crear Calendario” o bien desde el desplegable de “Mis
calendarios / Crear un calendario”. También desde este menú puedes editar la configuración del mismo.
Desde la configuración puedes editar todos los parámetros asociados al calendario.
Pestaña general
Para editar parámetros como por ejemplo (idioma, país, zona horaria, forma de fecha y hora, notificaciones…)
Página 14 de 28
Pestaña calendarios
Para editar parámetros específicos de cada calendario como por ejemplo cual mostrar, de cual recibir
notificaciones o del cual cancelar la suscripción.
Pestaña Labs
Google Calendar Labs es un campo de pruebas para las funciones experimentales que aún no están
preparadas para incorporarse oficialmente a la aplicación. Pueden cambiar, fallar o desaparecer en cualquier
momento.
Página 15 de 28
Al igual que puedes realizar acciones sobre todos “Tus Calendarios” puedes realizar acciones sobre cada uno
de ellos de forma independiente, para ello, pulsar sobre el calendario deseado y se despliega el menú con
todas las opciones disponibles.
Página 16 de 28
La opción a destacar es “compartir este calendario” de forma que podemos hacerlo público o compartirlo
con determinadas personas a través de su dirección mail, pudiendo establecer los permisos para cada
usuario.
Página 17 de 28
Crear eventos
Puedes crear eventos que te avisen llegado el día o con unos días de antelación. Para crear eventos puedes
hacerlos de tres maneras diferentes:
1.
Desde el botón Crear
2.
Pulsando sobre el Calendario y crear eventos en ese calendario.
3.
Pulsando en el calendario sobre el día deseado:
Página 18 de 28
Te contamos un par de curiosidades sobre Google Calendar.
Una función muy interesante, es la de añadir archivos a los eventos
(por ejemplo, un PDF). Para ello el archivo tiene que estar disponible
en Google Drive, habría que seleccionar la opción “Adjuntar archivo”
al crear el evento.
Desde la versión móvil (siempre que esté activada la ubicación en el
móvil), bastará con que pulses sobre la dirección en el evento para
que la aplicación de mapas se abra y digas como llegar de un punto
a otro. Para añadir la localización, hay que incorporar la dirección
antes de guardarlo en la agenda cuando se cree un evento.
Crear espacios para citas
Esta función solo está disponible para las cuentas de Google Calendar de trabajo o de centros académicos.
Podrás configurar citas en tu calendario para que otros usuarios las reserven. Por ejemplo, para reserva de
tutorías.
Para hacerlo, abre Google Calendar con tu cuenta de trabajo o centro académico y pulsa sobre un día. A
continuación, haz clic en el espacio para citas y creo la cita.
Página 19 de 28
¿Verdadero o falso? ¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Google presta por defecto el servicio de pago de “Google Calendar” de manera que puedes compartir con otros
usuarios tus eventos.
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Una vez accedemos a nuestro perfil de Calendar, por defecto se muestran 2 calendarios, uno con nuestro
cumpleaños y otro de recordatorios.
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Fotos
Álbumes web
Este término se refiere al servicio de almacenamiento que utilizaba la aplicación de Picasa para almacenar
todas las fotos categorizadas para que el usuario pudiera compartir fotos de forma fácil y rápida con otros
usuarios o explorar fotos públicas.
Picasa
Lamentablemente, en el año 2016, Google decide eliminar el servicio de esta aplicación debido a la aparición
del nuevo servicio de fotos de Google, llamado “Google Fotos” y centrarse en su desarrollo.
Una aplicación más inteligente adaptada a los diferentes dispositivos.
Página 20 de 28
Gestión de fotos
Para acceder a Google fotos, una vez registrado en tu cuenta de Google, sigue las siguientes instrucciones:
1.
2.
Una vez ha accedido puedes subir todas las fotos que desees, categorizarlas por álbumes o crear álbumes
compartidos.
Página 21 de 28
3.
Para subir una foto puedes arrastrarla o pulsar el botón “Subir”, una vez cargada la foto te saldrá este
mensaje.
Recuerda que si la subes a tamaño original se gastará espacio de almacenamiento de los 15 GB.
4.
Para ver el detalle de la foto basta con pulsar encima de ella. En la esquina superior derecha podrás realizar
las siguientes acciones sobre la misma:
Página 22 de 28
• Compartir la imagen.
• Aplicarle algún filtro.
• Ver información sobre la misma.
• Eliminar.
• Presentación de diapositivas, Descargar, Girar, Añadir a un álbum, añadir a un álbum compartido,
archivar.
Te recomendamos almacenar las fotos en álbumes para tenerlas bien organizadas.
Página 23 de 28
Además de las acciones a realizar sobre las fotos de forma individual, también dispones de las siguientes
herramientas para utilizar sobre Google fotos:
Página 24 de 28
Herramientas
A finales del año 2016 se actualizó la aplicación con nuevas herramientas para editar las imágenes.
A través de la herramienta de filtros , podrás establecer los siguientes parámetros:
1.
Seleccionar uno de los filtros disponibles.
2.
Editar los parámetros a mano.
3.
Girar la imagen.
Reader
Feeds
Debido a la disminución del uso de este servicio, en julio de 2013, Google decide cerrar su lector de feeds
llamado Google Reader.
Esta herramienta estaba enfocada a redireccionar todas las noticias y novedades de las webs o blogs que
sigues habitualmente, a una misma página evitando que el usuario perdiera tiempo navegando por internet.
Entorno de trabajo
Como todas las herramientas de Google, Reader disponía de un entorno de trabajo muy amigable.
Aunque Google Reader marcó un antes y un después en los lectores de RSS, nacieron otras alternativas,
siendo Feedly su sucesor más famoso.
A pesar de eso, también existen otras alternativas a esta aplicación. A continuación, te presentamos algunas
de ellas:
Inoreader
Es gratuito, con una interfaz fácil y tiene la posibilidad de compartir en RSS. Además, te permite tener todos tus
feeds sincronizados gracias a sus aplicaciones para Android e IOS.
Página 25 de 28
NewsBlur
Tiene buena variedad de temas predeterminados, te permite crear tu propia lista y ofrece diferentes tipos de
lectura.
G2Reader
Permite compartir en redes sociales, dispone de una versión gratuita y otra premium. Sólo dispone de
aplicación para Android.
AOL Reader
Es gratuito. Dispone de aplicación para IOS y Android y tiene la opción de lectura recomendadas.
Suscripciones
Aprovechando el cierre de la herramienta, fueron muchos los servicios que decidieron facilitar a los usuarios
la migración de sus feeds subiendo un archivo “OPML” que Google proporciona a través de Google Takeout
o bien con algún proceso de migración directa como por ejemplo ofrece Feedly.
Búsqueda
Búsqueda avanzada
Prácticamente todo el mundo sabe buscar el Google pero ¿alguna vez te has preguntado si existen comandos
especiales de búsqueda avanzada de Google?
Normalmente, la información que te aportan las búsquedas normales, suele ser suficiente, pero si necesitas
una información más concreta, necesitarás afinar más los términos de la búsqueda.
Google, dispone de unos comandos que te ofrecen un nivel de segmentación más específico, algunos de
ellos son:
Búsqueda entre comillas o búsqueda exacta (“”)
Sólo se mostrarán aquellos valores que contengan la frase exacta que está entre las comillas.
Comando asterisco (*)
Devuelve resultados que contengan la frase exacta sustituyendo el asterisco por otras palabras
clave.
Comando guión (-)
Incluye resultados que contengan una palabra, pero no la otra por ejemplo (formación-desempleados),
devuelve resultados que contienen la palabra formación, pero no la palabra desempleados.
Página 26 de 28
Comando (|)
Sustituye a “o”. Devuelve resultados que contengan una palabra o la otra.
Operador site:dominio
Devuelve todas las páginas que el buscador ha rastreado en un dominio determinado. Si añadimos una cadena
de palabras, Google nos muestra sólo páginas de ese dominio que contengan los términos especificados.
Por ejemplo site:Facebook.com Coca-Cola, muestra todo lo se está diciendo en Facebook sobre Coca-Cola.
Más y mucho más
Sabías que… a principios de cada año, Google hace una selección de las mejores aplicaciones que se han
publicado en Google Play, y otorga una serie de premios a sus creadores. Serían lo equivalente a los “Oscar” de
Android. Entre las 13 categorías se encuentran:
Indie destacado
Startup destacada
Mejor experiencia de Android Wear
Mejor experiencia en el televisor
Mejor experiencia de realidad virtual
Mejor experiencia de realidad aumentada
Mejor aplicación para niños
Mejor juego multijugador
Mejor aplicación
Mejor juego
Mejor experiencia de accesibilidad
Mejor impacto social
Mejor app
Página 27 de 28
Conclusión
El gigante de internet ofrece un montón de servicios adicionales que te ayudarán a mantener tu información
organizada y que harán tu vida más fácil.
¿Te atreves a probar?
Página 28 de 28
