Universidad Autónoma de

Nuevo León

ADMINISTRACION

Alumno: Mario Martínez Ortiz

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IMA
 Fundamentos de la
planeación
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las
acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones. De este
modo podemos afirmar que los planes constituyen un método racional y
eficaz para el cumplimiento de objetivos preseleccionados.
Cabe mencionar que la planeación y el control son inseparables.
La planeación involucra dos aspectos muy importantes los planes y los
objetivos. Los planes son documentos que describen cómo se lograrán
los objetivos.
Mientas los objetivos son los resultados o propósitos deseados. Estos
guían las decisiones de la administración y formar los criterios contra los
cuales se miden resultados, es por eso que con frecuencia se les
conoce como base de la planeación.
La planeación es una herramienta que le permite a una organización la
alocación eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias
y mantener objetivos claros.

Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar

estrategias a corto, medio y largo plazo. La planificación debe ser
realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la
organización.
La planeación administrativa se caracteriza por:

• La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una

empresa se deben realizar conforme a los lineamientos de un
plan general.
• La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los
niveles jerárquicos como en los responsables ejecutivos.
• La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad
constante, necesaria para mantener a la organización en
funcionamiento.
• La precisión. Los planes de acción deben ser claros y
concretos, para reducir la posibilidad de errores.

Tipos de planes
La planeación administrativa de la empresa puede ser de diferentes
tipos:

• Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global

de la empresa y se enfoca en el área de dirección.
• Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada
departamento o mandos intermedios.
• Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área
o mandos operativos.
• Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante
situaciones de crisis.
• Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el
conjunto de reglas que regulan el funcionamiento interno de la
organización.
Los elementos de la planeación administrativa son los datos e
información sobre la empresa que harán posible el desarrollo de un plan
de acción. Los principales elementos son:

• La misión. Es la finalidad para la que fue creada la

organización.
• La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere
ubicar a la organización.
• Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la
institución.
• Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión,
aunque también pueden ser a largo plazo.
• Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten
canalizar esfuerzos y recursos para cumplir los objetivos.
• Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el
trabajo de cada área de la organización.
• Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la
organización, tanto humanos como materiales e infraestructura.
• El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la
empresa y los gastos (tanto fijos como eventuales).
 Administración por objetivos
La administración tiene cuatro objetivos principales, que componen el
llamado proceso administrativo:

• Planificación. La estructuración ideal o conceptual de los

elementos que componen la organización, tomando en cuenta
la misión a cumplir y una visión específica del futuro de la
empresa u organización.
• Organización. La coordinación y sincronización de los
engranajes de la empresa u organización, estableciendo sus
tareas y secuencias de realización del mejor modo posible.
• Dirección. Se trata de las labores necesarias para la
conducción y el liderazgo de la organización, tomando en
cuenta aspectos tácticos, operativos y/o estratégicos.
• Control. Consiste en la posibilidad de diagnosticar el
funcionamiento de la organización y de retroalimentar esa
información al sistema, para así resolver de la mejor forma sus
necesidades de funcionamiento y dirigirla hacia el objetivo.
 Importancia de una estrategia
organizacional
Una estrategia organizacional es un plan que determina cómo una
empresa utilizará sus recursos para apoyar la infraestructura, la
producción, la comercialización y otras actividades comerciales.

La estrategia organizacional sirve de guía para que una empresa pueda

alcanzar sus objetivos y desarrollar planes estratégicos.

Esta estrategia está fuertemente vinculada con la estructura

organizacional y suele incluir evaluaciones detalladas en las que se
describe lo que la empresa debe lograr.

Beneficios de una estrategia organizacional

El uso de una estrategia organizacional puede ayudar a tu empresa a
tener orientación y coherencia en sus acciones. Algunos de los
principales beneficios de tener una estrategia organizacional sólida son:

1. Establece la dirección y las prioridades

Una estrategia organizacional da a una empresa dirección y coherencia,

ayudando a encontrar a los mejores profesionales para cumplir con los
planes establecidos.

La estrategia organizacional define el éxito y muestra qué actividades

debes poner en primer lugar (y en segundo, y en tercero) para que tu
empresa avance hacia ese objetivo.
2. Alinea equipos y departamentos

Cuando se establece la estrategia organizacional, se da a todos los

empleados un objetivo común en el que apoyarse. Esto crea una
alineación dentro de los departamentos (horizontalmente) y en toda la
organización (verticalmente).

Cuando todo el mundo entiende lo mismo, puede producirse una

integración interfuncional con transparencia e información que fluye
libremente entre los departamentos, evitando crear silos
organizacionales.

3. Simplifica la toma de decisiones

Las estrategias organizacionales ayudan a las empresas a simplificar su

proceso de toma de decisiones aclarando las mejores formas de
alcanzar sus objetivos.

Con una estrategia organizacional en marcha, puedes reducir el número

de decisiones a las que tienes que enfrentarte y aclarar cuáles tienen
más sentido en función de tus objetivos.

4. Permite que tu empresa se adapte mejor

Tu estrategia organizacional es el destino que sigue tu empresa. Si

surgen problemas en el camino, no te rindes por completo; te adaptas
al cambio organizacional para seguir avanzando hacia el objetivo final.
 La calidad como arma estratégica
Las empresas y organizaciones contemporáneas enfrentan nuevos
desafíos para sobrevivir, como son: el mercado que cada vez es más
agresivo, los precios con tendencia a la baja, la eliminación de fronteras
y aranceles como estrategia para el crecimiento de los países
emergentes, la especialización por sector e industria de las grandes
empresas, las alianzas propuestas por diferentes corporativos para
posicionarse de un nuevo mercado, la reducción del ciclo de vida del
producto, el desempleo mundial que impacta en el poder adquisitivo de
los consumidores y la incertidumbre de los cambios que las sociedades
modernas promueven.

Para lograr la competitividad de las empresas y organizaciones, es

necesario que la alta dirección desarrolle estrategias en base a la
gestión de cada proceso y proponer paradigmas basados en el capital
humano. La adopción de la tecnología sin considerar a la formación y
desarrollo del personal obstaculiza el crecimiento de las empresas y
pone en riesgo el retorno financiero de la inversión.

La efectividad de las organizaciones se basa en la eficacia

del cumplimiento de sus estrategias y la eficiencia de los procesos para
optimizar sus recursos. Estas condiciones se logran si existe
una Gestión orientada a la Calidad, que se refleja en la capacidad de la
alta dirección de administrar los recursos de la compañía, en el
posicionamiento del mercado, en la identificación y satisfacción del
cliente y en la generación de las utilidades.

La competitividad mundial exige que la “calidad” no se determine

exclusivamente por el ciclo de vida del producto, por lo tanto, es
necesario que las organizaciones consideren la realidad del consumidor.
En el mercado, existen empresas que generan grandes utilidades con
inversiones relativamente bajas en infraestructura, en tecnología y en
recursos financieros.
Hoy, el producto de “calidad” depende de su desplazamiento en el
mercado y del reconocimiento del cliente. Estas dos condiciones, limitan
la flexibilidad de respuesta de las empresas y organizaciones que
consideran exclusivamente mejorar su productividad por la inversión
tecnológica.

El principio de la Gestión de la Calidad como elemento estratégico de

las organizaciones, es potenciar los procesos de la cadena de valor
cliente-cliente a través de la gestión de la alta dirección, es decir, tomar
decisiones en base al análisis de los resultados y de los hechos.
 Los emprendedores
La planeación es una función administrativa que comprende el análisis
de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de
estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de
planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos,

establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar
ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base
para las demás funciones como son la organización, coordinación y
control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para

poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la
empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar
mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los
resultados obtenidos con los planificados

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de

una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de
estrategias, y el desarrollo de planes de acción, también es posible
definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada
una de estas actividades.

El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que las

tengas en cuenta antes de comenzar:

• Análisis de la situación: dónde estamos

• Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
• Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
• Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle
BIBLIOGRAFIAS

[Link]

[Link]
gestion-de-la-calidad-como-elemento-estrategico-de-las-
organizaciones#:~:text=El%20principio%20de%20la%20
Gesti%C3%B3n,resultados%20y%20de%20los%20hech
os.