UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO
LEÓN.
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA.
ADMINISTRACIÓN.
PROYECTO INTEGRADOR DE APRENDIZAJE.
“MODELO ADMINISTRATIVO”.
NOMBRE MATRÍCULA CARRERA
Gemma Jacqueline Antonio Rodríguez 1938394 IMTC
Diego Urrutia Flores 2006333 IMA
Erick Martin Salazar Zamora 1798878 IMA
Maestro: Saldívar Montemayor Donato.
Fecha:
INTRODUCCIÓN.
Este modelo general dispone los elementos relevantes que conducen a la
estrategia de administración de refacciones en el almacén. Provee lineamientos
para determinar las refacciones críticas para el negocio, niveles de stock de las
refacciones, y cantidades a reordenar, además de almacenamiento efectivo de
partes en stock, categorización, mantenimiento y control de refacciones.
JUSTIFICACIÓN.
Es necesario tener un orden en el almacén de una empresa, ya que gracias a esto
se pueden conocer diversas cosas, por ejemplo, ¿qué es lo que más utilizan en la
empresa?, ¿por qué utilizan tanto esa refacción?, ¿es de buena calidad?, ¿se puede
mejorar la calidad de esa?, ¿cuántos departamentos la utilizan?, ¿cómo podemos
mejorar su uso y funcionamiento?, si se tiene un seguimiento de esto, se pueden
mejorar las cotizaciones y costos en refacciones. Es de suma importancia llevar el
orden de esto, y más a niveles empresariales tan grandes. Los almacenes deben ser
ejemplos de los más altos estándares de orden y limpieza, de tal manera que
puedan ser mostrados como niveles de clase mundial de limpieza industrial.
OBJETIVOS GENERALES.
Mejorar el orden en el departamento de almacén, y reducir gastos en esto. Ya que
al pedir solo lo necesario y cosas de mejor calidad, se pretende que no te requiera
solicitar refacciones muy seguido, y que se utilice todo lo solicitado. Por otro lado,
se pretende que no haya tiempo muerto por falta de refacciones, y que nuestros
departamentos no tengan que batallar al momento de realizar mantenimiento de
las maquinas.
OBJETIVOS PARTICULARES.
Identificación de refacciones críticas, deberá existir una lista basada en los
resultados de arriba que incluya los detalles con respecto a la demanda promedio y
al tiempo de entrega promedio para cada refacción. Esta lista será utilizada para
informar sobre el análisis para categorizar las refacciones, y más tarde, el análisis
de refacciones de riesgo para determinar la cantidad mínima de cada refacción. Es
una herramienta importante en la toma de decisiones para la clasificación de
materiales, el conteo del mismo en base diaria, la planeación y programación con
tamaños de lotes, y la revisión de obsolescencia.
METAS.
Nuestra meta general que organizar y facilitar la búsqueda, cotización y
requerimientos de las refacciones con las que se cuentan en el almacén, además de
comparar y notar qué es lo que más se utiliza.
Minimizar el riesgo de tiempo caído de la producción o la degradación de
esta.
Planeación y control mejorados de las refacciones.
Crear un ambiente que facilite la innovación con resultados de soluciones
armonizadas.
Lograr lo anterior con un costo mínimo de ciclo de vida y de una manera
sustentable y segura.
Entregar a tiempo el soporte a producción y a la vez minimizando los riesgos
futuros.
Soporte en las decisiones para optimizar la estrategia de mantenimiento
para reducir los costos de refacciones.
ESTRATEGIAS.
Comenzaremos con una estrategia base para poder dar un orden en el almacen.
Organizar, Verificar y contar:
1. Todas las partes deben tener capturado dentro del sistema computarizado
un numero de parte asignado, una descripción, una cantidad y una
ubicación.
2. Una vez que las partes han sido identificadas, deberán ser verificadas así
como su ubicación para poder asegurar que aparte de la charola o
contendor primario no haya otras existencias en otro lado.
3. Establecer un programa de conteo de ciclos. Todo el stock deberá ser
contado físicamente para asegurar la integridad en el sistema
computarizado. Una vez que sea completado, solo se permitirá tomar partes
mediante un sistema de ordenes de trabajo formal, y el acceso limitado al
almacén viene a ser crucial para mantener un control del inventario.
4. Debe establecerse un Sistema de localización dentro del almacén y/o
Sistema.
5. Se deberán establecer reportes para la valoración del inventario, las partes
agotadas, las varianzas y otra información de monitoreo.
6. Desarrollar un estándar de políticas y procedimientos para el
mantenimiento del almacén y las actividades de compras.
7. La obsolescencia deberá ser revisada regularmente.
8. Implementar procedimientos de auditoria para asegurar que haya
cumplimiento con los procedimientos escritos.
9. Las cantidades discrepantes son investigadas de manera formal, con
aprobación del Sistema establecido antes de que se haga algún ajuste en el
inventario.
10. Las refacciones emitidas en una orden de trabajo y que no sean utilizadas,
son regresadas al almacén.
Orden de trabajo que se estará empleando.
TURNO: FECHA:
REFACCION REQUERIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN
SOLICITA:
DEPARTAMENTO:
FIRMA DEL SOLICITANTE: FIRMA DEL ENCARGADO FIRMA DEL ENCARGADO
DE ALMACÉN: DEL DEPARTAMENTO:
POLITICA DE REFACCIONES
La política de refacciones es de suma importancia ya que gracias a esta nos
aseguraremos de que nuestro almacén este en regla y forma para poder tener el
orden deseado en este, es por eso por lo que debe seguirse y respetarse.
Deberá haber objetivos claros para la administración de los almacenes, y
establecidas las metas y propósitos de la administración de las refacciones.
Determinar el tiempo de entrega para las refacciones requeridas, si es
efectivo en costo y si no hay ningún riesgo de seguridad.
Deberá existir una lista basada en los resultados de arriba que incluya los
detalles con respecto a la demanda promedio y al tiempo de entrega
promedio para cada refacción.
El inventario esta codificado por la clasificación, vendedor, código de
compra, vendedor, código de compra, clase básica del producto, transporte
requerido, unidad de medida, tamaño del lote, tamaño de la orden para un
máximo/minino, costo estándar.
Se deberán establecer reportes para la valoración del inventario, las partes
agotadas, las varianzas y otra información de monitoreo.
Se deberán establecer en el Sistema los métricos y puntos de referencia
para comparación.
ANALISIS DE REFACCIONES DE RIESGO
Un análisis de las refacciones de riesgo deberá ser realizado para poder determinar
las cantidades mínimas requeridas, basadas en el riesgo al negocio por no
mantener las cantidades adecuadas de estas partes. El análisis puede ser
automatizado utilizando un producto de software ya que la metodología utiliza la
distribución de Poisson para determinar los niveles de existencias mínimas de
recambios artículos
Lo siguiente deberá ser tomado en cuenta:
• Refacciones de movimiento rápido y lento
• Tiempo de entrega
• Demanda promedio
• Factor de seguridad (la probabilidad deseada de no quedarse sin existencias)
• El nivel de servicio el cual depende de la criticidad de las partes, ejemplo, la
consecuencia de no disponibilidad de refacciones, etc.
• Recomendaciones del fabricante y la experiencia de la planta.
ACCIONES.
POLITICA DE REFACCIONES
Deberá haber objetivos claros para la administración de los almacenes, y
establecidas las metas y propósitos de la administración de las refacciones.
CATEGORIZACION DE LAS EXISTENCIAS
El inventario del almacén de refacciones deberá ser clasificado en categorías
llamadas A, B, C
ANALISIS DE REFACCIONES DE RIESGO
Un análisis de las refacciones de riesgo deberá ser realizado para poder determinar
las cantidades mínimas requeridas, basadas en el riesgo al negocio por no
mantener las cantidades adecuadas de estas partes.
ORGANIZACION DEL ALMACEN
Organizar, Verificar y contar
Instalación de un Sistema CMMS
Compras y Administración
Establecer controles de Administración y Mantenimiento
Instituir un Inventario Físico, Verificación y Comparación
MANTENIMIENTO DE REFACCIONES
Los almacenes deben ser ejemplos de los más altos estándares de orden y
limpieza, de tal manera que puedan ser mostrados como niveles de clase mundial
de limpieza industrial.
PREPARACION DE KITS de TRABAJO
Del proceso de ejecución y planeación de trabajo, un planeador/programador
emite una orden de trabajo para un trabajo o Proyecto. La orden de trabajo
incluye todas las partes en existencia y las no en existencia necesarias para el
paquete de refacciones.
RECURSOS.
Identificar los recursos apropiados para completar la optimización de almacenes y
refacciones
Identificar la fecha meta para terminar, hitos, el tiempo estimado compromiso
por parte de los miembros del equipo
Toda gestión de repuestos y almacén de mantenimiento debe encontrarse
planificada de tal forma que permita la utilización de los activos de una manera
adecuada.
El inventario es el conjunto almacenado de materiales, artículos o mercancías
que podrán ser utilizados para su comercialización o para propio provecho.
Ofrecerles la posibilidad de devolver los productos en poco tiempo y causando
las menores molestias es fundamental
CONCLUSIONE.
REFERENCIAS.
Ceupe, B. de. (2018, 9 agosto). Orden y limpieza en el almacén. Ceupe.
[Link]
Daniel Rodriguez / [Link]@[Link] - drodriguez@[Link]. (s. f.).
Artículo: Artículo: Implementación de la metodología 5S en un almacén de
refacciones. Revista Reaxión.
[Link]
lmacen_de_refacciones.html
Staff-cmc@3 Staff-cmc. (2019, 20 diciembre). PROCESO ESTANDAR DE
OPERACIÓN: ADMINISTRACIÓN DE REFACCIONES Y ALMACEN. cmc-
[Link]. [Link]
administracion-de-refacciones-y-almacen/
[Link]
de-mantenimiento-de-una-empresa/
