Sistema de planificación y administración de materiales MRP
(basados en los objetivos)
Nombre: Daniela Sánchez Daza.
Profesor: Darío Aguilera Matus De
La Parra.
Asignatura: Gestión de operaciones
¿Qué es MRP? Objetivos,
importancia y características
Hoy en día, las empresas adoptan lo que es MRP (Material
Requirements Planning), para mejorar su competitividad y
rentabilidad. Y es que según Deloitte, el 65% de las industrias en
México están implementando sistemas tecnológicos a fin de
optimizar la cadena de suministro y así aumentar sus ingresos al
mismo tiempo en que se reducen los costos de producción.
Por lo tanto, un programa MRP, que es para la planificación de
requerimiento del material, puede aportar grandes beneficios
al ahorro de costes de las empresas, al mismo tiempo en que se
obtienen los mejores resultados posibles sin tener que incrementar
las ventas.
¿Qué es MRP?
MRP es un software planificador de los requerimientos de material
que permite gestionar las operaciones de una empresa en cuanto a
las actividades de producción, almacenaje, distribución y entrega de
pedidos en el momento y lugar preciso para cumplir con la demanda
de los clientes.
Características del MRP
Habiendo comprendido lo que es MRP, es importante saber que
dentro de las características del MRP encontramos que funciona
según algunos principios de economía como:
1. La demanda de los productos no depende única y exclusivamente
de los que se encuentran preparados en almacén.
2. El requerimiento de cada artículo puede satisfacerse tomando en
cuenta la demanda independiente y la estructura del producto.
3. Otra característica del MRP que lo diferencia de los
sistemas convencionales, es que proporciona un plan maestro
de producción tomando en cuenta qué y cuánto se debe
fabricar o aprovisionar, el tiempo de fabricación y el plazo de
entrega de cada producto. Elaborando para esto último
las estrategias logísticas necesarias y las listas de los
materiales requeridos a fin de cumplir con las demandas de
consumo.
4. Además, el programa puede estar o no asociado a un sistema
de planificación de recursos empresariales o ERP, por sus
siglas en inglés. Dependiendo de esto puede satisfacer
necesidades más complejas, como por ejemplo integrar la
información que gestiona a otras áreas de operación
empresarial.
Objetivos del MRP
En términos generales, los principales objetivos del MRP dentro
de la administración de operación se pueden dividir en:
Gestionar los materiales y productos de tal forma que se asegure
la disponibilidad para la fabricación y entrega al cliente.
Llevar un control sobre los niveles de inventario a fin de
incrementar la eficiencia en los tiempos de producción y
distribución.
Planificar a corto, mediano y largo plazo las actividades
relacionadas a la manufactura, entrada de pedidos y horarios de
entrega de los productos.
Importancia del MRP
Teniendo en cuenta los objetivos del MRP es evidente que dentro
de la cadena de suministro lo que es MRP debe funcionar de la
mano del área de ventas, el área de producción y el área logística
de una empresa a fin de proporcionar las mejores estrategias y
pronósticos posibles.
Particularmente hablando de las empresas de logística,
la importancia del MRP radica en la posibilidad de asegurarnos de
que los pedidos estarán en el momento y lugar preciso, por un
mínimo consumo de recursos. Por tanto, se trata de un elemento
fundamental para la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
Ventajas y desventajas del MRP
Para evaluar de forma objetiva si nos conviene integrar este tipo de
sistema a nuestra logística empresarial, lo correcto es considerar
las ventajas y desventajas del MRP. De esta manera, podemos
asegurarnos que realmente aporte beneficios a las competencias
del negocio.
Veamos, entonces, las principales ventajas y desventajas del
MRP:
Ventajas del MRP
Uno de los beneficios del MRP para la empresa logística es poder
contar con la información de la cadena de suministro en tiempo
real. Esto significa tomar decisiones de manera rápida en caso de
presentarse cualquier situación inesperada para que el producto
llegue desde el centro de producción hasta el lugar de destino en el
tiempo estimado.
Otros de los beneficios del MRP son:
Incremento de la productividad y mejora la velocidad de entrega
de pedidos.
Mejora la relación con los clientes y proveedores.
Facilita el control de inventario y también la disminución del stock.
Ayuda en la detección de conflictos de desempeño y disminuye
las horas de trabajo extra.
Disminuye los costos para el negocio y permite tener un mayor
control financiero.
Desventajas del MRP
Si bien hemos hablado de todo lo que es MRP en términos de
beneficios, tanto para las grandes empresas como para las pymes,
cabe destacar que estos programas no siempre toman en cuenta la
capacidad del personal con el que se cuenta para la distribución de
tareas. Así como tampoco permite gestionar todos los aspectos
logísticos del negocio desde una sola interfaz.
¿Cuáles son las 3 entradas principales para MRP?
Las tres entradas básicas de un sistema MRP incluyen el Programa Maestro de
Producción (MPS), el Archivo de Estado del Inventario (ISF) y la Lista de
Materiales (BOM).
¿Cómo beneficia el MRP a una empresa?
MRP garantiza que los materiales y componentes estén disponibles cuando se
necesitan, se optimicen los niveles de inventario, se mejore la eficiencia de
fabricación y aumente la satisfacción del cliente.
¿Cuáles son los resultados de un sistema MRP?
Utilizando las entradas requeridas, el MRP calcula qué materiales se necesitan,
cuánto se necesita para completar una construcción y exactamente cuándo se
necesitan los materiales en el proceso de construcción.
Esto permite a las empresas utilizar la producción justo a tiempo (JIT) ,
programando la producción según la disponibilidad de materiales. Esto minimiza
los niveles de inventario y permite a las empresas mover los materiales a través
del proceso de fabricación de forma eficiente.
