ESTATUTOS DE LA ASOCIACION ESPAÑOLA PARA LA INTELIGENCIA

ARTIFICIAL (AEPIA)

PREÁMBULO

La Asociación Española para la Inteligencia Artificial nace en 1983 impulsada por su fundador
y primer presidente, el profesor D. José Cuena, con el objeto de crear una asociación para
agrupar a investigadores e investigadoras de Inteligencia Artificial aunando así esfuerzos para
difundir la Inteligencia Artificial en la industria, tener reconocimiento entre la comunidad
científica internacional y voz en las organizaciones internacionales de Inteligencia Artificial así
como abrir camino a las nuevas generaciones de investigadores e investigadoras. En ese año se
organizaron ya las primeras jornadas técnicas que fueron el embrión de la ya consolidada
Conferencia de la Asociación Española de Inteligencia Artificial (CAEPIA) celebradas de forma
bienal. Una vez creada la Asociación se solicitó de inmediato su admisión en ECCAI (European
Coordinating Committee for Artificial Intelligence), actualmente EurAI (European Association
for Artificial Intelligence). Después, en 2013 en el seno de CAEPIA se acordó la creación de la
Escuela de Verano de Inteligencia Artificial (EVIA) para formar a los jóvenes investigadores e
investigadoras y crear redes de colaboración en la investigación. Desde su nacimiento, la
Asociación ha sido muy proactiva y dinámica, representando con legitimidad ante los
organismos públicos la Inteligencia Artificial realizada por los socios y socias de universidades
y centros de investigación españoles, así como de entidades privadas.

La Inteligencia Artificial vive su mayor esplendor y tiene una gran atención mediática. Sin
embargo, su esplendor es consecuencia del grado de madurez que ha alcanzado, gracias a los
avances conseguidos, fruto de una intensa investigación de los grupos de investigación en
Inteligencia Artificial. A este grado de madurez le ha acompañado la evolución sin precedentes
del hardware. A su vez, la transformación social acontecida en la vida de las personas en la
última década en torno al cambio tecnológico, relacionado con nuestro uso de dispositivos
electrónicos y servicios digitales, que han generado más del 90% de los datos disponibles, ha
contribuido de forma notable a dicho esplendor. Y, por último, el desarrollo de nuevos
algoritmos, que han alcanzado unos niveles de precisión antes inalcanzables en aplicaciones
reales de un grado elevado de complejidad.

Las posibilidades de la Inteligencia Artificial de ser un motor de innovación para generar una
nueva economía basada en el conocimiento que sea fiable, social, inclusiva, ética, sostenible y
competitiva, ha hecho crecer el interés, tanto de las empresas como de los gobiernos de muchos
países, así como de la Unión Europea. Este interés ha hecho que haya una alta demanda de
profesionales formados en Inteligencia Artificial, a lo que la Asociación ha dado respuesta con
la creación en 2016 de un máster oficial de investigación en Inteligencia Artificial.

1
 CAPÍTULO I

DE LA DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL

Artículo 1. Denominación y naturaleza

La Asociación se denominará “ASOCIACION ESPAÑOLA PARA LA INTELIGENCIA

ARTIFICIAL (AEPIA)” (en adelante la Asociación) y se constituye como una entidad sin ánimo
de lucro, que se regirá por la normativa básica y por los presentes estatutos. El régimen
asociativo al que se somete es el contenido en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo,
reguladora del derecho de Asociación.

Artículo 2. Duración

La Asociación se constituye por tiempo indefinido.

Artículo 3. Fines

La Asociación tiene como fines:

• Promover, coordinar y desarrollar actividades de investigación, formación y

transferencia en el área de Inteligencia Artificial.
• Promover los principios éticos, legales, socioeconómicos y culturales de la Unión
Europea en el ámbito de la Inteligencia Artificial.
• Favorecer el intercambio de información y experiencia entre los profesionales del área.
• Relacionarse con otras organizaciones nacionales e internacionales afines.
• Difundir información al público en general, sobre la Inteligencia Artificial.
• Crear comités y grupos de trabajo especializados dentro del área.

Artículo 4. Actividades

Para el cumplimiento de estos fines se realizarán las siguientes actividades:

• Organización de los Congresos de la Asociación Española de Inteligencia

Artificial, así como otras Jornadas Científicas en los ámbitos de sus
competencias.
• Edición de revistas de Inteligencia Artificial en colaboración con las editoriales.
• Formación en Inteligencia Artificial para estudiantes y jóvenes investigadores
e investigadoras.
• Formación especializada en Inteligencia Artificial para empresas.
• Divulgación de las actividades de la Asociación y de sus miembros a través de
la web, redes sociales, boletín de noticias, etc.
2
 • Colaboración con organismos públicos y privados para el diseño de estrategias,
convocatorias, proyectos y eventos relacionados con la Inteligencia Artificial.
• Cualquier otra actividad destinada a la promoción de la investigación, la
innovación y la transferencia de tecnología basada en la Inteligencia Artificial.

Artículo 5. Domicilio y ámbito territorial

La Asociación establece su domicilio social en la Universidad Pablo de Olavide, Ctra. Utrera

Km. 1, Sevilla 41013, y su ámbito territorial es todo el Estado Español.
El domicilio social podrá ser modificado tanto por acuerdo de la Asamblea General Ordinaria
como de la Asamblea General Extraordinaria.

CAPÍTULO II

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO, REPRESENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 6. La Asamblea General

La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la Asociación y estará integrada por

todos los socios y socias.

Adopta sus acuerdos por el principio mayoritario o de democracia interna y deberá reunirse, al
menos, una vez cada dos años.

Artículo 7. Clases de Asamblea General

Las reuniones de la Asamblea General podrán ser ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se

celebrará una vez cada dos años. Las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo
aconsejen, a juicio del Presidente o Presidenta, cuando la Junta Directiva lo acuerde, o cuando
lo proponga por escrito una décima parte de las personas asociadas.

Artículo 8. Forma de celebración

Las reuniones de la Asamblea General Ordinaria se celebrarán de forma presencial o

telepresencial en el seno del congreso de la Asociación.

3
Artículo 9. Convocatoria

La convocatoria de la Asamblea General tanto ordinaria como extraordinaria se realizará por

medios electrónicos que dejen constancia de su envío y recepción, expresando el lugar, día y
hora de la reunión, así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Se
publicitará también en el portal web de la Asociación.

Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera

convocatoria habrán de mediar al menos quince días, pudiendo así mismo hacerse constar si
procediera la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre
una y otra pueda mediar un plazo superior a una hora.

Artículo 10. Constitución

1. Las Asamblea General, tanto ordinaria como extraordinaria, quedará válidamente

constituida en primera convocatoria cuando concurran un tercio de los socios con
derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de socios con
derecho a voto que concurran.
2. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes, ya sea presencial
o telemáticamente, cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo
computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las abstenciones.
3. No será válida ni la representación ni la delegación de voto tanto para la constitución de
la Asamblea General en primera o segunda convocatoria como para los acuerdos
tomados en la misma.

Artículo 11. Asamblea General Ordinaria

Son facultades de la Asamblea General Ordinaria las siguientes:

a) Aprobar el plan de actuación.

b) Aprobar las cuentas y los presupuestos anuales.
c) Aprobar la gestión de la Junta Directiva.
d) Aprobar el cambio de domicilio social, que entrañará la modificación de los estatutos. Dicho
cambio también se podrá hacer en Asamblea General Extraordinaria.
e) Nombrar censores de cuentas que con cadencia anual verificarán la correcta gestión de los
recursos económicos.
f) Constitución de una Federación, Confederación o Unión de Asociaciones o su integración
en ella si ya existiere.
g) Elegir, en votación secreta, presencial o telemática, de los miembros presentes, a las
personas que desempeñarán los cargos de Presidencia, Secretaría, Tesorería y vocales que
se presentarán a la elección a través de candidaturas cerradas propuestas por cada candidato
o candidata a la Presidencia. El candidato o candidata a la Presidencia si lo estima necesario
puede proponer en la candidatura una vicepresidencia. Las candidaturas deberán depositarse
ante el Secretario o Secretaria de la Asociación al menos con cincuenta días de antelación a

4
 la fecha fijada para las elecciones, quien deberá hacerlas públicas al menos con treinta días
de antelación.

Artículo 12. Asamblea General Extraordinaria

Son facultades de la Asamblea General Extraordinaria las siguientes:

1. Modificación de los estatutos.

2. Disolución de la Asociación.
3. Disposición y enajenación de bienes.
4. Cualesquiera otras que no estén expresamente atribuidas a la Asamblea General
Ordinaria.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 13. Definición y mandato

La Junta Directiva es un órgano colegiado de gobierno y administración de la Asociación. Sólo

los socios y socias en pleno ejercicio de sus derechos y al corriente en las obligaciones sociales
y económicas podrán acceder a los cargos de la Junta Directiva.

Su mandato tendrá una duración de dos años; transcurrido dicho periodo se procederá a su
renovación y consiguiente inscripción registral. El mandato se podrá extender en circunstancias
excepcionales que serán solo aquellas que impidan la celebración del Congreso de la
Asociación. En tal caso, el mandato seguirá vigente hasta tanto se celebre el siguiente Congreso.

La Asamblea General para el nombramiento o renovación de la Junta Directiva deberá

convocarse con anterioridad a la finalización del mandato establecido.

Los miembros de la Junta Directiva que hubieran agotado el plazo para el cual fueron elegidos
continuarán ostentando sus cargos, en funciones, hasta el momento en que se produzca la
aceptación de las personas que les sustituyan.

Artículo 14. Composición y elección

La Junta Directiva estará compuesta por:

- Una persona que desempeñará el cargo de Presidencia.

- Una persona que desempeñará el cargo de Vicepresidencia, en su caso.
- Una persona que desempeñará el cargo de Secretaría.
- Una persona que desempeñará el cargo de Tesorería, que podrá ser la misma persona
que ocupe la Secretaría.
5
 - Vocales, cuyo número será establecido por la Presidencia.

La Junta Directiva como órgano de gobierno de la Asociación debe aplicar los principios de
igualdad de género, promoviendo la representación de mujeres en la misma en consonancia tanto
con las directrices del Consejo de la Unión Europea sobre equilibrio de género como la Ley
Orgánica 3/2007 para la Igualdad del Gobierno de España.

Para formar parte de la Junta Directiva serán requisitos ser mayor de edad, estar en pleno uso de
los derechos civiles y no estar incurso o incursa en los motivos de incompatibilidad establecidos
en la legislación vigente.

Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos, entre los socios y socias, en Asamblea
General Ordinaria, de conformidad con lo previsto en el art. 11.

Producida una vacante, la Junta Directiva podrá designar a otra persona que forme parte de ésta
para su sustitución provisional, hasta que se produzca la elección definitiva por la Asamblea
General convocada al efecto.

Artículo 15. Convocatorias y sesiones

La Junta Directiva se reunirá al menos una vez al semestre y se levantará acta de la reunión.
También podrá reunirse a iniciativa o petición de un tercio de sus miembros.

La reunión podrá realizarse con la ayuda de mecanismos telemáticos que permitan la

participación remota de sus miembros. La reunión será convocada por la persona que ocupe la
Presidencia con al menos siete días de antelación si se realiza por medios puramente telemáticos
o con al menos quince días si es presencial.

En ambos casos la convocatoria se realizará mediante correo electrónico a la dirección

designada por cada miembro de la Junta Directiva, se especificará el orden del día de los temas
a tratar y se aportará la documentación correspondiente.

Para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos entre los
asistentes, siempre y cuando esa mayoría represente, al menos, un tercio del total de miembros
que componen la Junta Directiva. En caso de empate, el voto de la persona que ocupe la
Presidencia será dirimente.

Artículo 16. Facultades

Las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general a todos los actos propios
de las finalidades de la Asociación, siempre que no requieran, según estos Estatutos,
autorización expresa de la Asamblea General. Son facultades particulares de la Junta Directiva:
6
a) Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la
Asociación, acordando realizar los oportunos contratos y actos.
b) Ejecutar cuantos acuerdos le sean encomendados por la Asamblea General.
c) Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los balances y las cuentas de la
Asociación.
d) Elaborar y proponer a la Asamblea General los planes de actuación de la Asociación.
e) Fijar las cuotas y proponer las actualizaciones de cuotas anuales de los socios y socias.
f) Resolver sobre la admisión de nuevas personas asociadas.
g) Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General.

Artículo 17. Cese

1. Los miembros de la Junta Directiva cesarán en sus respectivos cargos por las siguientes
causas:
a) Por muerte o declaración de fallecimiento.
b) Por incapacidad, inhabilitación o incompatibilidad, de acuerdo con lo establecido en el
ordenamiento jurídico.
c) Por resolución judicial.
d) Por transcurso del periodo de su mandato. No obstante, hasta tanto no se proceda por la
Asamblea General la elección de la nueva Junta Directiva, aquélla continuará en
funciones, debiéndose expresar dicho carácter en cuantos documentos hayan de firmar
en función de los respectivos cargos.
e) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.
f) Por acuerdo adoptado con las formalidades estatutarias, por la Asamblea General.
g) Por la pérdida de la condición de persona asociada.

2. Los ceses y nombramientos se comunicarán al Registro de Asociaciones, para su debida

constancia y publicidad.

DE LOS ORGANOS UNIPERSONALES

Artículo 18. De la Presidencia

Serán funciones de la Presidencia:

a) Ostentar la representación de la Asociación ante las distintas instancias.

b) Ejecutar los acuerdos que le sean encomendados por la Junta Directiva o la Asamblea
General.
c) Velar por el correcto cumplimiento de los estatutos, así como de los propósitos de la
Asociación.
d) Presidir las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.
e) Convocar la Junta Directiva o a la Asamblea General cuando las circunstancias lo requieran,
así como dirigir las deliberaciones de todas ellas.
7
f) Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia.
g) Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el
desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, entre las que destaca el
nombramiento de vocales de la Junta Directiva sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a
la Asamblea General.
h) Designar personas delegadas para realizar tareas concretas o de carácter temporal en
representación de la Junta Directiva.

Artículo 19. De la Vicepresidencia

Serán funciones de la Vicepresidencia:

a) Asistir a la Presidencia en el desarrollo de sus funciones.

b) Realizar las funciones de la Presidencia en los casos de estar vacante el cargo por
ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en
aquellos supuestos en que así se acuerde por la Junta Directiva o Asamblea General.

Artículo 20. De la Secretaría

Serán funciones de la Secretaría:

a) Elaborar las actas de las reuniones, tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea General.
b) Tramitar, a instancias de la Presidencia, las convocatorias de las reuniones de la Junta
Directiva y de la Asamblea General.
c) Asistir a la Presidencia en el ejercicio de sus funciones.
d) Custodiar los documentos de la Asociación.
e) Cursar a los Registros correspondientes las comunicaciones y demás acuerdos que lo
requieran.

Artículo 21. De la Tesorería

Serán funciones de la Tesorería:

a) Recaudar las cuotas.

b) Ocuparse de los ingresos y gastos de la Asociación y administrar su patrimonio como
establezca la Junta Directiva.
c) Seguir el estado de cuentas y elaborar el presupuesto anual de la Asociación, cuyo cierre
coincidirá con el fin del año natural.

Artículo 22. De las vocalías

Las Vocalías tendrán las obligaciones que se deriven de su pertenencia a la Junta Directiva.
8
Artículo 23. De las delegaciones

Las personas delegadas actuarán en representación de la Junta Directiva y tendrán las

obligaciones que se deriven de las delegaciones o comisiones de trabajo que les encomiende la
Junta Directiva.

CAPÍTULO III

DE LOS SOCIOS Y SOCIAS

Artículo 24. Condición de socio o socia

Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas físicas o jurídicas que tengan interés en el
desarrollo de los fines de la misma.

Artículo 25. Clases de socios y socias

Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de socios y socias:

a) Socios y socias de número, que serán las personas que ingresen en la Asociación después de
su constitución.
b) Socios y socias de honor, que serán las personas que por su prestigio o por haber contribuido
de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores de
tal distinción. El nombramiento de los socios de honor corresponderá a la Junta Directiva.
c) Socios institucionales, que serán las instituciones públicas o privadas que deseen contribuir
a los fines de la Asociación y cuya representación recae en la persona designada por la propia
institución.
d) Socios y socias estudiantes, que serán estudiantes matriculados en un centro universitario,
que deberán presentar tal condición a la Junta Directiva a la que corresponderá su
nombramiento. Los socios y socias estudiantes perderán tal condición una vez que dejen de
tener la condición de estudiante.

Artículo 26. Pérdida de la condición de socio o socia

Los socios y socias causarán baja por alguna de las causas siguientes:

a) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.

b) Por incumplimiento de las obligaciones económicas, si dejara de satisfacer las cuotas
preceptivas, causando baja si en el plazo de tres meses no se ha satisfecho la cuota.
c) Por la pérdida de la condición de estudiante, en su caso.

9
Artículo 27. Socios y socias de número

Los socios y socias de número tendrán los siguientes derechos:

a) Tomar parte en cuantas actividades organice la Asociación en cumplimiento de sus fines.

b) Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación pueda obtener.
c) Participar en las Asambleas con voz y voto. Los votos serán de carácter personal e
intransferible.
d) Ser electores para los cargos directivos.
e) Ser elegibles para los cargos directivos.
f) Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación.
g) Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de
los fines de la Asociación.

Artículo 28. Obligaciones de los socios y socias de número

Los socios y socias de número tendrán las siguientes obligaciones:

a) Cumplir los presentes Estatutos y los acuerdos válidos de las Asambleas y de la Junta
Directiva.
b) Abonar las cuotas que se fijen.
c) Asistir a las Asambleas y demás actos que se organicen.
d) Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen.
e) Acatar el código ético de la Inteligencia Artificial que adopten la Unión Europea, España
y, en su caso, aquel con que se dote AEPIA.

Artículo 29. Socios y socias de honor, los socios institucionales y los socios y socias
estudiantes.

1. Los socios y socias de honor tendrán las mismas obligaciones que los de número a
excepción de las previstas en los apartados b) y d), del artículo 28.
2. Los socios y socias estudiantes también estarán exentos de la obligación del apartado d)
del artículo 28, y tendrán los mismos derechos que los socios de número a excepción de
los que figuran en los apartados c), d) y e) del artículo 27, teniendo voz, pero no voto.
3. Los socios institucionales también estarán exentos de la obligación del apartado d) del
artículo 27, y tendrán los mismos derechos que los socios y socias de número a excepción
de los que figuran en el apartado e) del artículo 27.

10
 CAPÍTULO IV

DE LAS FINANZAS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 30. Recursos económicos

La Asociación es de carácter no lucrativo y carece de patrimonio fundacional.

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación
podrán provenir fundamentalmente de:

a) Las cuotas de los socios y socias, periódicas o extraordinarias. La Junta Directiva establecerá
una cuota anual para los socios y socias de número. Asimismo, se establecerá una
contribución anual para los socios institucionales. Finalmente, no existirá cuota para los
socios y socias de honor.
b) Las subvenciones, legados o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los
socios y socias o de terceras personas.
c) Los ingresos generados por las actividades de AEPIA
d) Cualquier otro recurso lícito.

Artículo 31. Gestión de los recursos económicos de la Asociación

La persona que ostente el cargo de Tesorería será la encargada de la administración de la

Asociación.

Los ejercicios contables coinciden con los años naturales y el régimen contable es el que se
deduce del Plan General de Contabilidad, en lo que refiere a las entidades sin ánimo de lucro.

CAPÍTULO V

SOBRE LA MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS

Artículo 32. Modificación de los estatutos

Los estatutos podrán modificarse siempre que así se acuerde en Asamblea General
Extraordinaria, convocada al efecto con arreglo a lo dispuesto en el artículo 9.

11
 CAPÍTULO VI

DISOLUCIÓN

Artículo 33. Disolución

La Asociación se disolverá voluntariamente cuando así se acuerde en Asamblea General

Extraordinaria, convocada al efecto con arreglo a lo dispuesto en el artículo 9.

Artículo 34. Liquidación

En caso de disolución, la Junta Directiva se constituirá en comisión liquidadora la cual, una vez
realizados los derechos y obligaciones pendientes, distribuirá el remanente a instituciones
benéficas o culturales.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica
1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones
complementarias.

12