Actividad 1.
Referencias relativas, mixtas
y absolutas
Objetivo: El estudiante identificará los tipos de referencias para
solucionar un problema práctico.
Forma de trabajo: Individual
Producto esperado:
Archivo XLS con la práctica resuelta.
Recursos:
Hoja de cálculo
INTRODUCCIÓN A LA ACTIVIDAD
En una Hoja de cálculo, la información se organiza en un espacio
reticular de columnas y filas. Las columnas se identifican con una letra y
las filas se identifican con un número. En la intersección de una columna
con una fila, se enmarca una celda, la cual se distingue por la letra y el
número correspondiente a su ubicación dentro de esa matriz. Así
podemos establecer que la celda A1, es la que se ubica en el cruce o
coordenada de la columna A y la fila 1.
La información almacenada en esa celda tendrá como referencia la
asignación A1 como referencia de su ubicación dentro de la Hoja de
cálculo. Esto es muy útil para trabajar con fórmulas.
Referencias.
En la Hoja de cálculo, la letra y número que identifica a una celda, será
comprendida como una referencia. Así, B5, F20 o cualquier dato de este
tipo es una referencia para lograr la identificación y ubicación de una
celda o de un grupo de ellas. Existen tres tipos de referencia: la relativa,
la absoluta y la mixta.
Referencias relativas.
Se denomina referencia relativa al proceso automatizado que ocurre en
la Hoja de cálculo cuando arrastramos información de un grupo de
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celdas a las celdas continuas, en horizontal o vertical, y esas otras,
muestran en automático su propia coordenada de ubicación dentro de la
hoja, haciendo referencia a la información contenida en el grupo de
celda.
Por ejemplo: si colocamos la fórmula =A1-B1 en C1 y la arrastramos tres
filas hacia abajo (vertical), observaremos que su denominación cambia
por =A2+B2, =A3+B3, A4+B4… y así sucesivamente, si se continuaran
arrastrando.
Referencias absolutas.
A diferencia de la anterior, la referencia absoluta es aquella en la que se
requiere conservar la información original cuando es copiada, y por tanto
se bloquea.
Por ejemplo: si colocamos la fórmula =$A1-$B1 en C1, el símbolo $
obligará a conservar la fórmula original. Al ser arrastrada o copiada, la
información no cambia y quedará igual: =$A1-$B1, =$A1-$B1, =$A1-$B1
y así sucesivamente, si se continuaran arrastrando.
Referencias mixtas.
Se denominan referencias mixtas cuando se hace uso de la referencia
relativa y la referencia absoluta para ser combinadas.
Por ejemplo: si colocamos la fórmula =A1-$B$1 en C1, el símbolo $
obligará a conservar la fórmula original. Al ser arrastrada o copiada, la
información de A1 será de referencia relativa y la de B1 será de
referencia absoluta. El resultado será: =A2-$B$1, =A3-$B$1, =A4-
$B$1…
Instrucciones:
El estudiante leerá con atención cada una de las indicaciones y
realizará lo que se solicita.
1. Abre en una computadora una Hoja de cálculo en Excel y genera
un archivo nuevo.
2. A partir de la celda A1, captura los datos de la siguiente tabla.
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3. En D2, obtén el total del PRODUCTO 1 con la fórmula: =C2*B2
4. Obtén el total del resto de los productos.
5. Inserta una nota en la celda del TOTAL, indicando el tipo de
referencia que aplicaste.
6. Ajusta la numeración de la columna PRODUCTO para tener 25.
7. Inserta una nota en la celda PRODUCTO, indicando el tipo de
referencia que aplicaste.
8. Agrega una columna entre PRECIO y TOTAL para incorporar la
columna IVA.
9. Coloca en la celda G2 el 16% del IVA a agregar en los productos.
10. En la celda D2, agrega la fórmula para obtener el IVA del
PRODUCTO 1: =C2*G2
11. En E2, agrega los argumentos correspondientes a la fórmula
para sumar el IVA del producto y obtener su resultado en la
columna TOTAL: =B2*C2+D2
12. Copia las fórmulas en todas las celdas de esas columnas.
13. Observa que en la columna D, el IVA, sólo aparece
correctamente en el primer valor.
14. ¿Cuál fue el error y cómo se corrige? Inserta una nota en la
celda IVA e indica cómo se corrige el error. Indica si aplicaste
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algún tipo de referencia.
15. Falta multiplicar la columna IVA por la columna CANTIDAD y
obtener el TOTAL. Para lograrlo, en la columna D2, agrega el
siguiente argumento a la fórmula y aplícalo en toda la columna:
=C2*$G$2*B2.
16. Inserta una nota en la celda D2, indicando el tipo de
referencia que usaste.
17. Guarda el archivo y envíalo a tu profesor a través de la
plataforma.
Actividad 2. Concatenar
Objetivo: El estudiante aplicará la sintaxis de la función concatenar
para obtener información combinada.
Forma de trabajo: Individual
Producto esperado:
Archivo XLS con la información combinada.
Recursos:
Archivo Concatenar.xlsx
Hoja de cálculo
INTRODUCCIÓN A LA ACTIVIDAD
Es común almacenar grandes cantidades de información separando los datos de acuerdo a
categorías, lo que permite tenerla clasificada para un mejor control y uso. Los formularios son
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un excelente ejemplo ya que contienen campos independientes para nombre, apellidos,
dirección, teléfono, etc. Esta base de información se lleva posteriormente a otros programas
para analizarla y ordenarla de distintas formas.
En la Hoja de cálculo, tenemos la posibilidad de trabajar con esta base de información a través
de diferentes funciones, como la de CONCATENAR.
CONCATENAR
Esta función de Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda. Su
sintaxis:
=CONCATENAR(texto1, [texto2],...)
Ejemplo.
Si en la celda A1 se tiene el texto: No pierdas ni un segundo de tiempo, y en la celda B1 se tiene
el texto: pues es tu activo más valioso. La concatenación a lograr quedaría en cualquier celda,
digamos en la C1, y la fórmula sería =CONCATENAR(A1,B1)
Indica cuál fue el resultado obtenido:
Otra forma de hacerlo es agregando comillas dobles con un espacio entre ellas " ". Por ejemplo:
=CONCATENAR("No pierdas ni un segundo de tiempo,", " ", "pues es tu activo más valioso.")
Instrucciones:
El estudiante leerá con atención cada una de las indicaciones y realizará lo que se solicita para
unir frases de texto.
1. Descarga el archivo Concatenar.xlsx
2. Abre el archivo y establece un diseño diferente para la tabla.
3. Agrega al final de la tabla, una nueva columna con el título: Notificación.
4. Concatena la frase: El empleado con número de registro, obtuvo como beneficio: .
5. Guarda el archivo y envíalo a través de la plataforma para ser calificado
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Actividad 3. Formato condicional
Objetivo: El estudiante empleará el formato condicional SI, para
comparar si una información es falsa o verdadera.
Forma de trabajo: Individual
Producto esperado:
Archivo .XLS con la información comparada.
Recursos:
Archivo Lista.xls
Hoja de cálculo
INTRODUCCIÓN A LA ACTIVIDAD
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La base de información puede llegar a contener gran cantidad de datos
que a simple vista no es posible identificarlas de acuerdo a los objetivos
que se tengan. En el caso de la Hoja de cálculo Excel, existen diversas
maneras de comparar la información para ser resaltada de cierta
manera, ya sea por color o por elementos gráficos.
La función SI, es un tipo de condicional que nos ayuda a realizar análisis
comparativo entre datos con la posibilidad de resaltarla.
CONDICIONAL, SI.
La fórmula del Condicional SI, hace uso de los Operadores de
Comparación con la finalidad de comparar las variables y decidir qué
hacer en caso de que la comparación sea verdadera o falsa. Su sintaxis:
=SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
Operadores de comparación
= (Signo igual)
> (Signo mayor que)
< (Signo menor que)
>= (Mayor o igual que)
<= (Menor o igual que)
<> (Diferente de)
Ejemplo.
Si en la celda A1 se tiene el valor de un producto y se requiere saber si
se compra o no se compra porque se tiene en existencia, se puede hacer
uso del CONDICIONAL SI para tomar decisiones. Así, en caso de que el
contenido de la celda A1 sea, por ejemplo, menor a 100, se deberá
comprar, si es mayor a 100, no se comprará.
=SI(A1>=100,"No comprar","Comprar")
INSTRUCCIONES
Lee con atención cada una de las indicaciones y realiza lo que se te pide
para unir frases de texto.Abre el archivo Lista.xls
1. Guarda el archivo con un nombre distinto.
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2. Revisa la información que contiene y determina un diseño para la
tabla.
3. Agrega al final de la tabla una columna con el encabezado:
RECOMENDACIÓN
4. En la primera celda de esa columna crea el argumento para dar la
siguiente recomendación:
Si el número en existencia es menor a 100
entonces se recomienda Comprar, o bien, si en
existencia hay más de 100, entonces como
recomendación deberá aparecer Ninguna.
5. Para hacerlo, sigue las instrucciones dadas en la opción insertar
fórmula con el condicional SI.
6. Al terminar, inserta una nota en el archivo explicando el resultado
obtenido.
7. Guarda nuevamente el archivo y envíalo a tu profesor/a
