ÍNDICE

ÍNDICE................................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
Qué es la contabilidad........................................................................................................................4
Objetivos de la contabilidad...............................................................................................................4
Origen de la Contabilidad...................................................................................................................6
Tipos de contabilidad.........................................................................................................................7
Contabilidad Por su Naturaleza.............................................................................................8
Contabilidad Por la actividad económica...............................................................................8
Contabilidad Por el Campo Sobre el que se Aplica................................................................9
Registrar movimientos de dinero.....................................................................................................10
Partes fundamentales del sistema de contabilidad..........................................................................10
Funciones básicas de la contabilidad...............................................................................................10
Instrumentos básicos.......................................................................................................................11
Clasificación o Catálogo de Cuentas.................................................................................................11
Operaciones contables.....................................................................................................................12
Manual de procedimientos contables..............................................................................................13
El libro de Inventarios......................................................................................................................13
El libro de Diario...............................................................................................................................13
El libro Mayor...................................................................................................................................13
El libro Balance.................................................................................................................................14
Principios y Procedimientos Contables............................................................................................14
La contabilidad desde finales del siglo XX........................................................................................16
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................17
 INTRODUCCIÓN

El origen de la globalización de la economía, su

internacionalización y la expansión económica vivida ahora en todos los
países, ha llevado a que las empresas empiecen a replantearse su
futuro, enfocadas en su participación en la economía global. Para ello, se
debe analizar el entorno local y la posible vinculación en los mercados
internacionales.

Para que los diferentes elementos que participan en el nuevo

mundo de los negocios, necesitan de un medio de comunicación que sea
confiable, que facilite las relaciones económicas y comerciales y que sea
un mecanismo de control como lo es la Contabilidad y los informes
generados por ella. Es por esto que es indispensable estudiar la
información básica y preliminar de las teorías que la describen para
derribar las barreras económicas de las empresas frente a los
inversionistas extranjeros. Pero este no debe ser el unico tema que deba
tenerse encuenta, pues la contabilidad esta arraigada a muchos
aspectos uno de ellos que la contabilidad llega a formar parte directa del
sistema social, con el fin de concebirla, medirla, analizarla, evaluarla,
formarla y controlarla. Por lo tanto es necesario relacionarla con la
realidad financiera, administrativa y económica. Además de tener en
cuenta que el contador juega un papel fundamental en esta nueva
realidad y ello le genera una serie de responsabilidades, este ensayo
intentará abarcar todo lo necesario para dar claridad sobre el tema.
Qué es la contabilidad

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas

partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una
empresa o entidad. Por lo tanto, podríamos decir que es una técnica que
consiste en registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de conocer la situación y las condiciones
económicas y financieras en las que se encuentra una empresa. A través
de los informes y la documentación que se obtienen de utilizar la
contabilidad, se logra establecer las estrategias necesarias con el objeto
de mejorar su rendimiento económico.

La contabilidad adicional a lo que se menciona anteriormente, es

un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de
una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad
realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia
de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una
pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de

forma adecuada los parámetros contables. Este concepto involucra tanto
a las denominadas pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a las
grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de
índole financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—,
como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos federales,
provinciales y locales sobre cada formación corporativa.
Objetivos de la contabilidad

Los objetivos fundamentales de la contabilidad son interpretar el

pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar
constancia de todas las operaciones económicas y financieras. Si se
desglosan estos motivos, se podrá decir que la contabilidad sirve para:

1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y
dirección de las transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los
administradores y las cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una
estadística nacional en torno a las actividades económicas.
6. Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y
en la actividad organizacional.
7. Registrar y controlar las transacciones de la organización con
exactitud y rapidez.
8. Fuente variada, actualizada y confiable de información para la
toma de decisiones.
9. Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que
evidencien en forma automática y oportuna la malversación de
fondos o sustracción de activos.
10. Explicar y justificar la gestión de los recursos.
11. Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y está interrelacionada con

toda la organización. Existe una estrecha relación entre:
  La operación de la organización
 La contabilidad
 La toma de decisiones

La actividad de la organización origina las

operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo documental.

Los documentos son la base de las

inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resúmenes de la

situación actual y periódica.

El análisis de los datos contables orienta las

decisiones de la gerencia.

Las decisiones de la gerencia determinan la

actividad de la organización.

Tabla 1. Origen del proceso contable

Origen de la Contabilidad

La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde

hace miles de años, fue utilizada de manera más rudimentaria en las
grandes civilizaciones como Egipto o Roma, pero la contabilidad tal y
como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia de la
obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita”’ de Luca Pacioli, que se dedicó a describir métodos
contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos y
prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la
contabilidad de partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce
como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad. Pero, dado que las
antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes
promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se
adaptaron y modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia
original.

De este modo, si hablamos de contabilidad, nos estamos refiriendo

a una ciencia dado que brinda conocimiento, nos referimos también a
una técnica en la medida en que trabaja con procedimientos y sistemas,
también a un sistema de información dado que puede captar, procesar y
ofrecer conclusiones acerca de piezas de información y, finalmente, a
una tecnología social porque conjuga saberes de la ciencia para resolver
problemas concretos de la vida en sociedad.

Tipos de contabilidad

Debido a la gran variedad de empresas y sectores existentes en el

espectro económico, es necesaria la existencia de diversos tipos de
contabilidad que se adapten a las circunstancias y necesidades de cada
empresa en particular. Al ser el concepto de empresa de por sí rico en
matices y heterogéneo en tipologías, es necesario que la ciencia
contable se adapte a su vez a dicha diversidad. Por este motivo los
estudios contables han avanzado adaptándose a distintos tipos de
enfoque.

Como se ha podido comprobar son muchos los detalles que deben

tomarse en cuenta en un registro. De la misma manera, son diversas las
áreas de la empresa sobre las que se debe realizar un registro contable.
 Estas distinciones dependen del tamaño de la empresa que
emplee prácticas contables, así como de su campo de actividad
(producción de bienes o de servicios) o del territorio en que desarrolle su
día a día económico. Así ocurre a su vez atendiendo al origen público o
privado de la firma.

Principales tipos de contabilidad presentes en las empresas

Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o

se encuentren externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables
atendiendo a las necesidades y la naturaleza de cada compañía en
particular.

Es necesario añadir que lo habitual es que cada firma se ayude de

uno o varios de dichos tipos simultáneamente, dependiendo de la
actividad económica que realice. Así, encontramos que podemos dividir
en función de su naturaleza, del tipo de actividad económica y el campo
de la empresa al que se aplica:

Contabilidad Por su Naturaleza

 Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración

pública.
 Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.

En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen

importantes nexos en común.

Contabilidad Por la actividad económica

 Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de

empresas manufactureras y del ámbito de la industria. Por
ejemplo, una empresa que fabrica carros.
  Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuente para
compañías del sector servicios que ofrecen en el mercado bienes
intangibles satisfaciendo determinadas necesidades de los
consumidores. Por ejemplo, una agencia de marketing.
 Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa,
con sus entradas y salidas de dinero y el análisis de las actividades
comerciales de compra y venta en que pueda verse inmersa. Por
ejemplo, una empresa que se dedica a importar productos del
extranjero y distribuirlos.
 Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la
agricultura. Sería el caso de una empresa que planta tomates.
 Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales,
tratan de manera concreta los bienes con los que trabajan. Una
empresa que extrae petróleo es el mejor ejemplo. Aunque también
podría ser una que se dedica a refinarlo.
 Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad
financiera, no es nada fácil de interpretar. Una de las causas es
que dada su complejidad, tiene un tratamiento especial.

Contabilidad Por el Campo Sobre el que se Aplica

 Contabilidad fiscal: Es la rama de la contabilidad focalizada en las

obligaciones tributarias y la gestión económica del pago de los
correspondientes impuestos por parte de la empresa. Por ejemplo,
se encarga del pago del impuesto de sociedades o las
declaraciones de IVA.
 Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al
abastecimiento de datos de la empresa para los administradores y
la toma de decisiones. También es llamada contabilidad
 administrativa, aunque esta última es más amplia. La contabilidad
gerencial está enfocada a los equipos directivos.
 Contabilidad de costes: Se denomina también contabilidad de
costos o analítica y se encarga crear un sistema de información
que permita conocer y analizar los costes de la actividad.
 Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene
que ver con los ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por
ejemplo, préstamos, participaciones, intereses pagados,
morosidad, etc.

Como se comentó al inicio, la economía es diversa y hace que

exista gran número de variaciones en el concepto de empresa. Por este
motivo, cabe lugar para una mayor lista de tipos de contabilidad a partir
de los descritos y especializados en cada campo.

Registrar movimientos de dinero

La contabilidad permite llevar un registro sistemático y organizado

de todas las transacciones financieras de una entidad o persona. En las
empresas este registro detallado se conoce como libro mayor o libro
diario.

En estos dos libros se anotan todos los movimientos de dinero que

tiene una empresa en un formato sencillo de dos columnas. En los libros
contables los ingresos generalmente se encuentran en la columna de la
izquierda y los gastos en la columna de la derecha.

La contabilidad juega un papel importante en el cumplimiento de

las obligaciones legales y fiscales de una organización. Proporciona
información precisa y transparente que permite el cálculo y pago de
impuestos, así como el cumplimiento de regulaciones y leyes contables
aplicables.

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

 Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe

responder a su contenido.
 Registros y formularios de contabilidad.
 Normas y procedimientos.
 Estados y Reportes

Funciones básicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de

todas las transacciones de una organización, necesita realizar las
siguientes funciones fundamentales:

 Ordenar y archivar la documentación que respalda las

operaciones contables.
 Clasificar la información, para determinar en qué parte del
balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo,
en patrimonio, en ingresos o en egresos.
 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados,
según lo determinan las leyes de cada país.
 Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones
de la organización, en un período determinado.

Instrumentos básicos

Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar

instrumentos que le permitan llevar el control económico de las
organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos básicos.
Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes:

Clasificación o Catálogo de Cuentas

El catálogo de cuentas es una lista de cuentas, clasificadas de

acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas
del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas
de gastos y de ingresos.

El siguiente esquema ilustra el formato de un catálogo de cuentas

para una organización sencilla:

Esquema del catálogo de cuentas

CODIGO CUENTA POSICION

CONTABLE
1 Activo Área del Balance
11 Circulante División del Área
111 Caja Cuenta de Mayor
General
11101 Caja General Cuenta de Mayor
Auxiliar
1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor
1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor
112 Depósitos bancarios Cuenta de Mayor
General
11201 Depósitos Cuenta de Mayor
 monetarios Auxiliar
1120101 Banco X Subcuenta de Mayor
1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor
Tabla 2. Esquema del catálogo de cuentas para la cuenta de Activos

Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del

balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada
organización, así:

 1 = Activo
 2 = Pasivo
 3 = Patrimonio
 4 = Ingresos
 5 = Gastos

Operaciones contables

Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con

los siguientes ejemplos:

Ejemplos de operaciones contables. (La nominación monetaria

está dada en balboas, esta varía de acuerdo a cada país de la región, o
con activo, pasivo, ingreso, gasto).

Contablemente las operaciones de activos las podemos

conceptuar en dos fases:

 Operaciones a crédito, y
 Operaciones de contado.

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo

y por qué, aplicar determinada cuenta contable en una transacción de la
organización. Este manual es una descripción detallada de la naturaleza
de cada cuenta existente en el catálogo de cuentas.

El libro de Inventarios

El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio

fiscal. Sirve para determinar el balance entre derechos y obligaciones de
la organización. El resumen de este libro, origina la partida de la
contabilidad en el libro de diario.

El libro de Diario

El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar

cronológicamente los hechos contables. Es decir, según las fechas en
que se producen las diferentes operaciones de la organización.

Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el

período, se trasladan de este libro al libro mayor.

El libro Mayor

El libro Mayor tiene como función básica, recopilar

sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario.

Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del
balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una
de éstas.

El libro Balance
 Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico,
derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud
de las mismas.

El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas

deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance de
comprobación. La determinación de los montos por cuenta, se obtienen
del Libro Mayor.

El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es

decir, éste demuestra si efectivamente en cada operación contable,
existió un cargo y un abono.

El balance es la base para la formulación de los estados

financieros, los que a su vez, sirven para los análisis correspondientes y
la toma de decisiones.

De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de

contabilidad.

Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el

Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas
Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, etc.

LIBRO INVENTARIO • Resumen del Inventario

LIBRO DIARIO • Asiento de partidas contables
LIBRO MAYOR • Registro resumido de los
movimientos contables
LIBRO BALANCE • Comprobación del movimiento
contable
ESTADOS • Productos contables
FINANCIEROS
ANALISIS • TOMA DE DECISIONES
FINANCIEROS
 Tabla 3. Proceso contable gráficamente

Principios y Procedimientos Contables

 Principios Contables: Se refieren a conceptos básicos o conjuntos

de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones
en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera, y por extensión, se suelen aplicar
también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa
se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada
empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La
contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información
cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

 Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una

fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los
registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez
que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables
depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p 13-24) expresa en su libro “Curso

de Contabilidad” que los procedimientos contables son:

1. Cuentas
2. Débitos y créditos
 3. Cargos y créditos a las cuentas
4. Cuentas de activos
5. Cuentas de pasivo y capital
6. Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
7. Registros de las operaciones
8. Cuentas por cobrar y por pagar
9. El diario y el mayor
10. Pases al mayor
11. Determinación de los saldos de las cuentas
12. El balance de comprobación.

La contabilidad desde finales del siglo XX

Gracias al avance tecnológico que el mundo ha experimentado

desde finales del siglo XX, es obligatorio hacer especial mención a la
informática. Los recursos modernos han dado un fuerte vuelco al
enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de los expertos en
esta disciplina se ha facilitado gracias a las hojas de cálculo y a los
registros de patrimonio o stock, con mejor control de entradas y salidas.

Existen numerosos programas o software de contabilidad para

ayudar a las empresas en sus labores contables diarias. Programas que
facilitan la facturación, la gestión de los clientes, realizan
automáticamente balances e incluso controlan las horas de los
empleados de la organización.
 CONCLUSIÓN

Luego de abordar toda la información general sobre la

contabilidad, se concluye que de ella se generan informes financieros
periódicos como la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de
situación o el flujo de efectivo; que ayudan a los financieros a conocer la
situación en la que se encuentra la empresa.

En el ámbito profesional y empresarial estos informes se utilizan

para que los gerentes, inversores, prestamistas u otras partes
interesadas evalúen la salud financiera y viabilidad de una empresa.

En cambio, en el ámbito personal estos resultados pueden ser

útiles para saber si estás ahorrando lo necesario para comprar tu
próxima casa, conocer el dinero disponible que tienes en tu cuenta
corriente o para hacer predicciones y planificaciones a largo plazo.

Es bueno conocer lo que se tiene pero aún más importante saber

lo que se debe. En uno de los informes que genera la contabilidad, el
balance de situación, especifica las obligaciones financieras que tiene un
particular o una empresa (más de un año) como a corto plazo (menos de
un año). Al conocer las deudas, se puede realizar planificaciones de
pagos para evitar incurrir en problemas de liquidez o impagos,
establecer prioridades de pago.

En definitiva, la contabilidad es una de las actividades más

importantes en el día a día de la empresa ya que ayuda a planificar,
analizar y tomar decisiones correctas.