Expositor: Ptor. Héctor A.

Valiente Pérez
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Correo electrónico: [email protected]
 INTRODUCCION:

Dios les bendiga mis amados hermanos (as) es triste y lamentable encontrarnos
con tanta historia tristes de desfalcos, estafas, hurtos y diferentes formas de robo por
parte de Ministros inescrupulosos y tesoreros no menos temerosos de Dios, que va-
liéndose de la posición de confianza y privilegio que les ha brindado la iglesia, ó con-
gregación; al confiarles la tenencia de su dinero y algunas veces su administración.

Planificar y controlar las finanzas de la iglesia es una función de los Pastores

conjuntamente con sus comités financieros y/o administrativos, esto es un asunto tan
delicado como importante. Con todo el respeto que se merece el tema, debemos decir
que su manejo correcto y honesto es asunto fácil y sencillo para quienes se lo propo-
nen en el temor de Dios.

TEMAS A PRESENTARSE:
 Requisitos para ser Tesorero.
 Críticas de los que Administran el Dinero.
 Cómo Protegerse de Acusaciones Infundadas.
 Cómo Controlar la Ofrenda Después que se Colecte.
 Cómo Controlar los Cheques de la Iglesia.
 Cómo Revisar los Libros del Tesorero.
 Cómo Preparar un Reporte Mensual.
 Cómo Preparar un Presupuesto Anual.
 Cómo Financiar una Nueva Construcción.

Muchas ministros é iglesias manejan el dinero sin la debida precaución por no

conocer los principios de la palabra de Dios al respecto los cuales a groso modo pre-
sentamos aquí. Son temas de fundamental importancia para una administración sana
e irreprensible, que es el primer requisito para ser líder en la iglesia, 1 Tim. 3: 2. “Pero
es necesario que el Obispo sea irreprehensible, marido de una sola mujer, sobrio, pru-
dente, decoroso, hospedador, y apto para enseñar”. Los hermanos y las hermanas, va-
liosos gozan, de la confianza de los miembros debido a su decoro y sabiduría. Tit. 1: 6-8
y 2Tim. 2: 24.
I: LA NECESIDAD DEL CONTROL INTERNO:

1. EL FACTOR HUMANO.
Generalmente la iglesia Cristiana Evangélica, sigue el patrón bíblico de la autonomía admi-
nistrativa de la iglesia local, autonomía que muchas veces es compartida con algunos agentes
externos como: las leyes, el estado, las federaciones, los concilios, las iglesias madres, entre
otros. Esta libertad las capacita para poder seguir fielmente el patrón establecido en La Pala-
bra de Dios, sin la interferencia de legislación humana. Pero esta libertad de control externo
hace imperante y más necesario el control interno, ya que los casos denunciados ante las autori-
dades de desfalcos y estafas, casi siempre provienen de iglesias autónomas ó independientes.
Distinto es el caso de las iglesias que son controladas, supervisadas y administradas por federa-
ciones, concilios ú otros (as), las iglesias Cristianas dependen administrativamente de la habili-
dad de sus Ministros Pastores los cuales ejercen el control administrativo suficiente sobre las
finanzas. Observe la expresión plural "Los Ministros Pastores" ya que este ó estos no están
solos en sus funciones sino que cuentan con una directiva, un cuadro de líderes y un cuerpo de
diáconos y diaconisas los cuales les asisten en este delicado compromiso y trabajo. No es salu-
dable que una sola persona, llámese: Ministro, Pastor, administrador y/ó tesorero lo
haga todo. Ejemplo: contar las ofrendas, efectuar los depósitos y/o llevar al mismo tiempo ser
el Ministro Pastor de la Iglesia y llevar la tesorería. Por más confianza que se le tenga y por
más honesto que se considere, no conviene que una persona se vigile a si mismo; sino que se de-
be envolver é involucrar a más personal en el proceso financiero de la congregación.
Dice el conocido refrán; "El amor y el interés fueron al campo un día y más pudo el in-
terés que el amor que le tenía". Si Pedro resbaló y cayó, negando al Señor Jesucristo tres ve-
ces, es posible que otros cristianos flaqueen bajo la tentación de usar los fondos de la iglesia sin
permiso y/o hasta apropiarse de dichos fondos. Las prácticas flojas y descuidadas de muchas
iglesias locales, tientan a los hermanos (as). La oportunidad hace al pillo. Hermanos (as) hones-
tos (as), pero faltos de supervisión, en un momento de debilidad ó necesidad, puedan tomar del
fondo de la iglesia sin autorización, justificándose de que, la iglesia se lo debe, pensando que al-
gún día lo devolverá y hasta llegar a sentirse propietario de los bienes de la iglesia por el hecho
de ser miembro de la misma.
Como consecuencia de la falta de prudencia preventiva por parte del liderazgo pastoral, la
iglesia sufre escándalos, pierde familias, pierde confianza en sus Ministros y Líderes, se le corre
mala fama, baja su moral y como resultado nadie quiere ejercer la tesorería. Si Dios no permite
que seamos tentados más de lo que podemos resistir, 1Corintios -10:13, la iglesia tampoco debe
permitirlo.

2. LA RESPONSABILIDAD DEL MINISTRO PASTOR.

Cada Ministro Pastor de la iglesia es responsable por cada centavo que entre a la tesorería
de la iglesia local. En el trabajo de la tesorería de la iglesia, se debe encargar a un hermano (a)
capacitado (a) espiritual, moral, é intelectualmente; pero esto no les quita la responsabilidad a
los pastores, quienes han de dar cuenta ante Dios por las congregaciones locales en todo su sen-
tido. Cómo buenos administradores de lo que Dios y los hermanos (as) le han confiado, les toca
velar por la pureza de las entradas y de las salidas, por cada Céntimo. El Pastor que presume
que todo está bien y/o que supone que otros están al tanto, es un Ministro negligente. Los Minis-
tros Pastores, disfrutan de la confianza de los hermanos (as). Nadie debe aceptar ser Pastor en
la iglesia, ni permitir que otro sea Pastor, si cuenta con una dirección precisa y clara del Espíri-
tu Santo y sino goza de la confianza de los hermanos (as). La confianza no se compra
ni se vende, sino que cada persona tiene que ganársela por sí misma. Los que han sido fieles con
trabajos de poca confianza ó responsabilidad, a estos se les puede dar trabajos de más confianza
hasta que lleguen a su máximo nivel de competencia.
Es un grave é imperdonable error, admitir en posición de liderazgo a un neófito
(principiante) ó a un recién convertido, 1Timoteo, 3: 6, 13; 5: 21 - 22. No importa la fama, la
preparación secular y/o las recomendaciones que dicha persona que traiga; por otro lado, tiene
que ganarse primero la confianza de los hermanos (as) de la iglesia ó congregación. La iglesia no
es propiedad del Ministro Pastor, para que la regale ó la ponga en las manos de quien el quiera
ó de quien el considere el mejor a placed. Todo candidato a la tesorería, que los pastores juzgan
y consideran apto, tiene que ser presentado ante la congregación, para ver si la iglesia está de
acuerdo, y para ver si existe alguna queja válida en contra de dicha persona. Cuando un líder
comete un error grave que perjudica la confianza de la iglesia en su persona, esta queda en la
obligación de renunciar y será un miembro como cualquier otro hasta que la iglesia pueda a con-
fiar lo suficiente en su persona, como para confiarle un cargo de responsabilidad.

II. HAY QUIENES ESTAN DISPUESTOS A ROBAR A DIOS.

Según encuesta del 2.007 En los EEUU. Indicaron que el 8 % de las Iglesias Cristianas
Evangélicas en esta nación habían padecido desfalcos y hurtos. Algunos ejemplos:

1. Un tesorero pagó sus propias facturas de luz y agua é hizo otros cheques a su nombre por
una cantidad de más de 3.100,00 Dólares hasta que fue descubierto.

2: Una iglesia informó que perdió una cantidad considerable cuando no había un sistema de re-
visión eficiente de la tesorería.

3: Un tesorero permitió, por su descuido é inoperancia, que la ofrenda del domingo fuera hurta-
da de su residencia.
A: Una sola persona cuenta las ofrendas. B: No cuentan las ofrendas inmediatamente.
C: No se depositan la ofrendas inmediatamente. D: El mismo que cuenta también deposita.
E: Solo el tesorero, firma los cheques. F: El mismo individuo autoriza y efectúa los pagos.
G: No hay informes y si los hay son orales. H: Sólo una persona sabe lo que hay en el banco.
I: Nadie revisa los libros contables. J: No hay presupuesto.

4: Una iglesia informó que sospechaban de un miembro de la comisión contadora de las ofren-
das el cual siempre empezaba a contar las ofrendas antes que los otros integrantes asignados
para contar llegaran.

5: Una iglesia Evangélica descubrió que los cheques de benevolencia no estaban llegando a su
destino y después encontraron que el tesorero estaba cambiándolos para su uso personal.

6: Una iglesia Cristiana Evangélica, descubrió un fraude que se le estaba cometiendo, porque
una hermana dijo que siempre ofrendaba un billete de 100.00 Dólares, cada domingo. Velaron é
investigaron y encontraron al que depositaba la ofrenda en el banco, sacando el billete. Esto su-
cede mucho en las iglesias que no tienen registro del conteo y/ó que permiten que la misma per-
sona que cuenta también deposita.
7: Para colmo de males, una iglesia descubrió que el tesorero estaba apostando el dinero de la
congregación en el hipódromo en carreras de caballos.
III. ERRORES GRAVES DE LOS QUE ADMINISTRAN EL DINERO.
El Apóstol Pablo, siendo prudente y muy cauteloso en el manejo del dinero eclesiástico, de-
mostró en 2Corintios-8:18-22 Que no es suficiente ser honesto, sino que además también, hay
que demostrar a los hermanos (as) que es imposible que uno sea deshonesto. “Y enviamos jun-
tamente con él al hermano cuya alabanza en el evangelio se oye por todas las iglesias,
y no sólo esto, sino que también fue designado por las iglesias como compañero de
nuestra peregrinación, para llevar este donativo, que es administrado por nosotros
para gloria del Señor mismo, y para demostrar vuestra buena voluntad.
Evitando que nadie nos censure en cuanto a esta ofrenda abundante que adminis-
tramos. Procurando hacer las cosas honradamente, no sólo delante del Señor sino
también delante de los hombres. Enviamos también con ellos a nuestro hermano, cu-
ya diligencia hemos comprobado repetidas veces en muchas cosas, y ahora mucho
más diligente por la mucha confianza que tiene en vosotros”.

IV: REQUISITOS PARA SER TESORERO.

1. REQUISITOS.
A: El tesorero debe ser un cristiano genuino y fiel, una persona seria y responsable, que ha do-
minado su economía personal y familiar sin problemas personales relacionados con el dinero y/o
de índole económica.

B: Debe gozar de la confianza de los Ministros Pastores de la iglesia. La tesorería y el poder de

firmar los cheques, son posiciones de confianza que no se dan a todo el mundo. De ocurrir una
división en la iglesia, estas posiciones se vuelven más críticas aún. En último caso, los Pastores
de la iglesia local pueden solicitar a la corte que congele las cuentas de la iglesia, entre tanto
que el problema se resuelve, para que los fondos de la iglesia no sean sacados por la parte divi-
sionista.

C: Por ley, tiene que ser mayor de edad (18 años ó más), y estar civilmente hábil.

D: Debe ser una persona con preparación al menos mínima en contabilidad y que tenga nocio-
nes y destreza en matemáticas.

E: Si se trata de una iglesia que colecta grandes cantidades de dinero, deberá poseer un seguro.

F: El Tesorero (a) debe ser nombrado por Los Pastores y aprobado por la iglesia en asamblea de
votación, siendo una persona de integridad intachable. "Ser aprobado por la iglesia local"
implica tres pasos, a saber: 1) Que fue anunciado frente a la iglesia local por sus Pastores, como
candidato al puesto ó cargo. 2) Que se le dió un mes ó más para que los hermanos (as) pudieran
comunicar a los Pastores y directivos de la iglesia, cualquier problema que descalifica a dicho
candidato, y 3) Que al término del período de prueba, de no haber quejas válidas, y después de
ser aprobado por la asamblea mediante votación, quéde instalado como tesorero (a).

G: Debe ser una persona sin conflictos de intereses y/o de responsabilidades. No es posible ni
correcto que el tesorero sea también agente de compras, el que cuente las ofrendas ó las deposi-
te. Por esta razón, no conviene que el Ministro ó Pastor, su esposa é hijos sean tesoreros. Si el
tesorero está autorizado a firmar los cheques de la iglesia, el Pastor, debe advertirle que entre
tanto que sea tesorero, se le prohíbe firmar un cheque.
H: Como el tesorero va a trabajar de cerca con el ministro y/o Pastor, debe: 1) Ser un cristiano
genuino. 2) Creer que Dios le está dirigiendo su vida y que, en este momento, le ha asignado el
trabajo de la tesorería como una honra. 3) Estar libre de hábitos de avaricia que afecten su
ejemplo y moral como cristiano. 4) Estar 100 % de acuerdo con el programa que Los Pastores de
la iglesia han presentado y que la iglesia ha aprobado, pero al mismo tiempo. 5) Debe ser inde-
pendiente, con la capacidad de pensar por sí mismo y saber trabajar en equipo.
I: Si las condiciones de una iglesia local son que; una mujer está mejor calificada para servir
como tesorera, no existe razón bíblica ni doctrinal para excluirla.

V. OTRAS SUGERENCIAS.
A: Los Pastores de la iglesia local deben preparar una lista de los miembros capacitados para
ejercer la tesorería (así como de otros cargos de relevancia), y de uno (01) a cada tres (03) años,
hacer una rotación ó nueva elección.
B: Para alternar la tesorería, es necesario que el tesorero viejo ó saliente, tenga todas las cuen-
tas claras y al día, y que el nuevo tesorero firme haber recibido los efectos de la tesorería. Con
todo se le debe dar al nuevo tesorero un máximo de treinta (30) días para protestar cualquier
defecto ó irregularidad encontrada en los libros contables.
C: El tesorero debe proteger los efectos de la tesorería, entradas, salidas, cajas chicas, bienes
financieros, muebles, inmuebles, raíces y otros.
D: De encontrar fallas ó errores en el trabajo del tesorero, El Pastor de la iglesia y su directiva
deben aconsejarle la primera vez, y darle tal una carta de reprensión. La segunda y/o la tercera
vez que incurra en falta en sus funciones deben relevarlo y disciplinarlo de acuerdo con la gra-
vedad de su caso.
E: Cada miembro de la comisión contadora deberá contará el dinero por sí mismo, para evitar
errores. De esta manera se evita que el que deposite se apropie del dinero sobrante y/o que se
alarme en el banco por alguna faltante en el dinero.
F: Los que cuentan, llenarán y firmarán un comprobante del conteo, como el que se muestra en
la gráfica, desglosando todo cheque con el nombre de la persona que lo hizo y cantidad de dinero
en efectivo. Una copia de este comprobante será entregada directamente al tesorero y la otra al
depositante, (si se le añade la firma del Pastor a estos comprobantes es mucho mejor).

G: Los que cuentan llenarán la hoja de depósito. Cada cheque será entonces sellado por detrás
con el sello de goma de la iglesia que tendrá las palabras "Sólo Para Depósito" con el nombre
de la iglesia y número de su cuenta.
H: Toda la ofrenda será depositada. No se debe efectuar pagos con el dinero de la ofrenda. Toda
la ofrenda es depositada, sin excepciones y punto. Además, todo el producto de cualquier prés-
tamo hecho a nombre de la iglesia será depositado. Sólo por la instrumentalidad de un cheque
se puede desembolsar el dinero de la iglesia.
I: El depositante responderá por la ofenda si la misma es robada. No es bueno que ese dinero se
quede en el edificio de la iglesia. Si la iglesia desea, podrá solicitar al banco una funda con llave
para depositar la ofrenda en la bóveda "Night Deposit" que tiene el banco.

VI: CONTROL SOBRE CHEQUERAS.

A: Todo desembolso de la iglesia se hace por medio de un cheque. Nada se paga con efectivo.
B: El tesorero está encargado de hacer cheques y nadie más puede tener cheques en blanco en
su poder.
C: Todo cheque necesita autorización antes de hacerse. Los Líderes de la iglesia proveerán al
tesorero una lista de gastos ordinarios y necesarios. También puede efectuar cheques que son
necesarios para cumplir con las actividades de los Líderes. El tesorero debe negarse a hacer che-
ques si entiende que no están debidamente autorizados, no importa quién los solicite. El tesore-
ro debe seguir su sentido común siendo moroso en pagar cosas dudosas y sólo pagar cuando esté
satisfecho de que la iglesia recibió los bienes ó los servicios reclamados. Debe ser pronto en in-
formar abusos, excesos, gastos innecesarios y sospechas a los Líderes. Compras extraordinarias
necesitan una autorización especial escrita y firmada por los Líderes.
D. Por lo general, el tesorero, al momento de entregar un cheque, recibirá un recibo o recibos
que suman a la cantidad del cheque. Es deber del tesorero guardar los recibos en orden alfabéti-
co y velar que no pague la misma cosa dos veces.
E. Todo recibo tendrá la siguiente información. 1: Nombre de vendedor. 2: Dirección del vendedor con te-
léfono, si alguno. 3: Fecha de la transacción. 4: Descripción clara y detallada de lo vendido. 5: Precio detallado con
suma del total. 6: Firma o iniciales del vendedor. 7: Número de tablilla, si es por gasolina. 8: Dirección de entrega,
si es por material de construcción. 9: Iniciales de un Líder (este paso no es necesario, por lo general, pero puede em-
plearse si la situación necesita más verificación; otra manera sería que los recibos acompañen el cheque para que las
personas que firman puedan verificar los recibos).

F: Es deber del tesorero proteger los cheques en blanco y los cancelados.

G: El tesorero no puede firmar solo los cheques de la iglesia.
H: Cada cheque requiere dos firmas como mínimo.
I: Si es posible, los que firman los cheques deben de echarlos al correo en vez de devolverlos al
tesorero o al portador.
J: Los cheques se escribirán de la siguiente manera. 1: Con tinta permanente o a maquinilla. 2:
De tal forma nadie puede alterarlo. 3: La cantidad será escrita pegada al extremo izquierdo pa-
ra evitar que otra persona añada números. 4: Después de escribir la cantidad, una línea recta
será puesta para evitar adiciones. 5: Todo cheque y su talón serán enumerados. 6: Todo talón
será completamente llenado con gran cuidado, especificando fecha, cantidad, descripción del
propósito, a nombre de quién, número de cuenta y balance pendiente.
7: Cheques dañados no son descartados, sino mutilados y guardados. Mutilar un cheque consis-
te en rasgar del cheque el área de la firma, escribir "NULO" encima del cheque y adjuntar el che-
que a la parte de atrás del talón. 8: Es ilegal hacer cheques con la fecha adelantada.
K: Se prohíbe firmar cheques en blanco.
L: El número de la cuenta de la iglesia del agua, luz y teléfono aparecerá en el cheque.
M: Se prohíbe girar cheques a nombre de "EFECTIVO".
N: El tesorero informará al banco inmediatamente cuando un cheque es robado, perdido, cuan-
do se descubre un error o cuando hay que parar un cheque. Esta información será por teléfono y
luego por escrito.
O: Al recibir el informe del banco, el tesorero reconciliará las cuentas y llenará un informe para
los líderes, con copia en la tabla de anuncios en la iglesia. Exhibirá también una copia del esta-
do de cuenta. Además debe estudiar cada cheque por las siguientes señas de abuso. 1: Alteracio-
nes. 2: Falta de firmas. 3: Morosidad ó 4: Endoso. Es importante seguir estas reglas sin
excepciones y los líderes serán los primeros en cumplirlas. Fallar o eliminar un punto perjudica
todo el sistema.

VII: INFORME MENSUAL.

Cada mes el tesorero rendirá un informe detallado y por escrito de todos los fondos que en-
traron y salieron de todas las cuentas de la iglesia. En dicho informe aparecerá lo siguiente: ba-
lance anterior y posterior del mes, un desglose de todas las ofrendas del mes, las ofrendas espe-
ciales, algún otro crédito, como intereses acumulados, una lista de todos los cheques que se es-
cribieron con su número de cheque, a quién, su propósito y su cantidad, algún otro débito como
cobros del banco, el número de cuenta de las diferentes cuentas de la iglesia, la firma del tesore-
ro con fecha de firma y las iniciales de un Líder de la iglesia autorizado para aprobar el informe.
El informe también puede hacer una lista de todas las deudas pendientes a pago. El tesorero se
quedará con el original del informe, una copia le será entregada a cada Líder de la iglesia y otra
copia será puesta en la tabla de anuncios de la iglesia.

VIII: REVISION.
En enero de cada año, los Líderes de la iglesia asignarán a un hermano, comité de hermanos,
ó a un contable aparte para revisar todos los efectos de la tesorería tales como informes mensua-
les, registro de cheques, comprobantes de ofrendas.
1: PRINCIPIOS DE CONTROL.
A: La responsabilidad de cada uno está claramente fijada en el reglamento.
B: La contabilidad va separada de la operación del fondo.
C: La contabilidad y la operación utilizan pruebas de certeza.
D: Una sola persona no puede realizar una transacción.
E: Los empleados son seleccionados y entrenados.
F: Hay rotación en los empleos.
G: Cada empleo tiene instrucciones escritas.
Hojas de depósito, libretas de cuentas de ahorros y estados de cuenta. Dicha persona o comité
rendirá a los Líderes un informe que certifica la exactitud de todos los registros y la limpieza del
sistema de finanzas.

IX: PRESUPUESTO.
1: DEFINICION.
El presupuesto es una necesidad para las iglesias que sueñan con causas grandes. Es el pro-
ducto final de un plan. Planifica la realización de los deseos de la congregación ajustados a su
potencial económico, Contesta la pregunta, "¿Cuál es la mejor forma de gastar el dinero de los
hermanos (as)? Fallar en planear es planear a fallar. El presupuesto explica a todos la misión de
la iglesia expresada en términos de entradas y salidas. Aunque el presupuesto puede ser altera-
do, una vez presentado y aceptado por la iglesia, se vuelve un compromiso. Durante el año pre-
supuestado, avisa a la iglesia cuando no va a realizar su objetivo y estimula a la iglesia a forzar-
se. Por lo tanto, es un medio efectivo para disciplinar los gastos de la iglesia.
En noviembre de cada año, los Líderes asignarán a un comité para preparar el presupuesto
anual con estimados para los meses de Abril y Agosto. En dichos meses el comité hará un
 PRESUPUESTO
DE LA IGLESIA

Igl. _______________________________________________________ PARA 20016

OBRA LOCAL

Sueldo del Ministro 25.000, 00 Bs.

Literatura 20.000, 00 Bs.
Boletines 200.000, 00 Bs.
Compra de Equipos 5.000, 00 Bs.
Campañas 150.000, 00 Bs.
Mantenimiento y Agua 500.000, 00 Bs.
Escuela Bíblica 300.000, 00 Bs.
Prestamos 300.000, 00 Bs.
Jardinería 150.000, 00 Bs.
Luz y Teléfono 480.000, 00 Bs.
Gasolina 6.000, 00 Bs .
Gastos de Oficina 30.000, 00 Bs.
Seguros 20.000, 00 Bs.
Benevolencia 500.000, 00 Bs.

OTRAS OBRAS

Orfanatorio "Manos Piadosas" 500. 00 Bs.

Nueva obra en Iniciales 1000. 00 Bs.
Escuelas de predicadores 1000. 00 Bs.

TOTAL DEL PRESUPUESTO Bs. ___________________________

CONTRIBUCION SEMANAL NECESARIA Bs.___________________________

 Sólo se puede abrir los sobres en presencia de dos o más, que no incluyen el tesorero, y es-
tos llenarán un comprobante de ofrenda en duplicado con la siguiente información: nombre y
dirección del donante, cantidad, número de cheque o giro, la fecha en que fue recibida y las fir-
mas de los dos que abrieron el sobre. El sobre se unirá al comprobante del tesorero. 5. Debido a
que algunos cheques no llegan a su destino, porque
C: nunca fueron enviados.
D: se extraviaron en el correo o fueron robados;
E: Fueron depositados en una cuenta equivocada, es necesario hacer informes. Los que contri-
buyen tienen el derecho de saber cómo se utilizó su dinero y pueden reclamarlo si no se usó para
el propósito por el cual fue donado. Dichos informes pueden ser mensuales, trimestrales y/o
anuales pero deben anunciar cuándo los participantes pueden esperarlos. Si una iglesia ú obra
se rehúsa a dar informes, uno debe preguntar a los directivos, ¿Qué están escondiendo? y hacer-
los saber que uno jamás volverá a dar un centavo hasta no le envíen un informe completo y detalla-
do.

COMPROBANTE DEL CONTEO DE LA OFRENDA

FECHA _________________________________________

Favor de entregar el original al tesorero y la copia al depositante

ESTA PROHIBIDO QUE UNA SOLA PERSONA
CUENTE LA OFRENDA

CHEQUES EFECTIVO
nombre/ número/ cantidad número/ cantidad

1. __________________________ /__________ /____________ ______________ x Bs. 550,00 = ________________ . ______

2. __________________________ /__________ /____________ ______________ x Bs. 20.000,00 = ________________ . ______
3. __________________________ /__________ /____________ ______________ x Bs. 1.000,00 = ________________ . ______
4. __________________________ /__________ /____________ ______________ x Bs. 500.00 = ________________ . ______
5. __________________________ /__________ /____________ ______________ x Bs. 1000,00 = ________________. ______

total de cheques Bs._____________________________ total en efectivo Bs.________________________________

FIRME AQUI total de cheques Bs._____________________________

1.________________________
TOTAL OFRENDA Bs. ______________________________________________________
2. _________________________
informe a los Líderes comparando los gastos de la iglesia con las proyecciones del presupuesto.
2: COMO HACER UN PRESUPUESTO.
A: SELECCIONAR UN COMITE. Los Líderes de la iglesia pueden preparar el presupuesto ellos
mismos ó pueden seleccionar un comité de personas claves como el Ministro, tesorero y otras
personas espirituales.
Como es un presupuesto anual, el comité debe empezar a preparar el presupuesto aproxima-
damente en octubre del año anterior, y presentarlo a la iglesia en la primera semana de enero.
B: ESTIMAR LA CONTRIBUCION ESPERADA. Usando años anteriores y comparado con la asis-
tencia, la composición y el interés de la congregación, se estima la contribución futura. Es ver-
dad que no es asunto de todo el mundo con lo que contribuye un miembro, pero si es asunto de
los Líderes. Como supervisores de la congregación, ellos tienen el derecho y la obligación porque
han de dar cuenta a Dios Heb.13:17.
C: ESTIMAR LOS GASTOS. El tesorero divide los gastos en categorías de los últimos tres años.
Puede incluir pago al Ministro, benevolencia, transportación, construcción, Escuela Bíblica,
mantenimiento, evangelismo, jóvenes, y otros áreas.
D: PRESENTACION DEL PRESUPUESTO. Se puede enviar por correo a cada miembro una copia
del presupuesto y una carta explicativa. Los miembros del comité deben aparecer en la carta
con sus números de teléfono con la invitación de comunicarles cualquier opinión o pregunta.

X. FONDOS DE OBRAS COMPARTIDAS.

A: Actualmente hay obras compartidas entre varias iglesias, tales como: 1: Boletín de Las Igle-
sias de Cristo la Puerta. 2: Fondo Pro Publicaciones. 3: Fondo Víctimas de desastres. 4: Fondo
Misionero. 5: Fondo Pro Edificio de las iglesias. 6: Fondo para Seminarios. 7: Fondo para. Cen-
tro de Retiros de las Iglesias de Cristo la Puerta.
B. Estos fondos deben de tratarse igual que la ofrenda local de la iglesia. 1: Se deben depositar
todos los fondos en el banco y solamente hacer devoluciones mediante cheques con dos firmas. 2:
Si una obra es permanente deben abrir una cuenta especial para este propósito. Si es tempore-
ra, pueden depositar los fondos en cualquier cuenta de la iglesia. 3: Deben de orientar a las igle-
sias o hermanos que no envíen el dinero en sobres con la palabra "FONDO" en la dirección de la
carta. Empleados corruptos en el correo se los echan en el bolsillo y no llegan a su destino. Debe
dirigirse a la iglesia o otro nombre que no indique que contenga dinero o cheques. 4: Los que re-
ciben los sobres deben tratar cada sobre como una ofrenda de la iglesia.

XI: REGLAMENTO SUGERIDO.

Cada iglesia debe tener un reglamento detallado, como a continuación, para proteger sus bie-
nes, comprobar la exactitud y la fidelidad de informes, promover la eficiencia y la eficacia opera-
cional de la iglesia y estimular su cumplimiento. De esta manera la iglesia puede controlar sus
bienes, protegerlos de uso impropio y asegurar a su feligresía que actos indiscretos no pueden
suceder. Este reglamento debe aparecer escrito y aprobado en las actas de la iglesia.

1: PRINCIPIOS DE CONTROL.
A: La responsabilidad de cada uno está claramente fijada en el reglamento.
B: La contabilidad va separada de la operación del fondo.
C: La contabilidad y la operación utilizan pruebas de certeza.
D: Una sola persona no puede realizar una transacción.

E: Los empleados son seleccionados y entrenados.

F: Hay rotación en los empleos.

G: Cada empleo tiene instrucciones escritas.

2. CONTROL SOBRE EFECTIVO.

A: Cada persona sabrá exactamente su responsabilidad y a quien es responsable y estas ins-
trucciones serán por escrito.

B: Después de colectar la ofrenda, la misma será guardada en un sitio seguro hasta que las per-
sonas designadas puedan contarla. Lo preferible sería un cuarto para esto con mesa, sillas, una
calculadora y que el conteo sea inmediatamente después del culto.

C: El tesorero no puede contar ni depositar la ofrenda.

D: Para poder contar la ofrenda, se requiere a dos personas (como mínimo) y se permite que
uno cuente sin que el otro esté presente. Tampoco se prohíbe la presencia de otras personas.

E: Los que cuentan la ofrenda son seleccionados por el ministro ó los líderes a base de su habili-
dad é integridad. Estas personas serán entrenadas y periódicamente cambiadas. La rotación de
los contadores evita el fraude o que el trabajo sea una carga.
 C ONCLUSIÓN :

El tesorero de la iglesia local tiene una posición que es críticamente impor-

tante para el éxito de la iglesia. El o ella representa la iglesia en una capacidad
oficial a la congregación y a la comunidad en donde la iglesia está localizada.
Junto con el pastor, el tesorero tiene la responsabilidad de mantener la integri-
dad de los negocios en la iglesia local. Es importante que el tesorero este al tan-
to de informar los impuestos e informes requeridos, lo mismo que asuntos lega-
les relacionados.
 REVISION
I. LA NECESIDAD
A. Es importante que los libros de la iglesia sea revisados periódicamente por una persona sin interés para
asegurar lo siguiente:
1. Que toda transacción fue debidamente apuntada;
2. Que no hubo transacciones que no fueron apuntadas;
3. Que no hay transacciones apuntadas que no sucedieron.
B. La revisión tiene tres propósitos:
1. Primero, asegurar a los líderes que los registros sean ciertos.
2. Segundo, asegurar que los fondos hayan sido manejados correctamente, que el sistema de control interno
funcione.
3. Hacer obvias las debilidades en el sistema y hacer recomendaciones para mejorar el control.
4. Proteger al tesorero de acusaciones o que un nuevo tesorero cambie los registros.
C. Hay dos clases de revisión: interna y externa. La revisión interna se efectúa por miembros de la misma igle-
sia mientras que la revisión externa se efectúa por una persona experta y desinteresada. Si es una iglesia
grande, debe ser revisada por un contable público certificado (CPA). Si es pequeña, puede ser revisada por un
contable de la comunidad, por el tesorero de otra iglesia o por un grupo de hermanos de la misma iglesia.
II. COMO REVISAR LOS LIBROS
A. La revisión debe empezar por asegurar que el fondo reportado por los libros sea el mismo que aparece en
el estado de cuenta del banco. Después se escoge tres meses no consecutivos, digamos enero, abril y sep-
tiembre y se examina dichos tres meses minuciosamente por lo siguiente:
1. Asegurar que todas las ofrendas aparezcan depositadas tanto en los libros de la iglesia como en el estado
de cuenta del banco.
2. Asegurar que los hojas de depósito correspondan en cantidad con los comprobantes del conteo de la
ofrenda y que dichos comprobantes lleven las firmas de las personas autorizadas.
3. Asegurar que los débitos de la cuenta correspondan a cheques donde aparecen dos firmas.
4. Asegurar que los cheques lleven fechas y estén a favor de la persona que aparece en los recibos y que la
cantidad corresponda a la cantidad del recibo.
5. Asegurar que el mismo recibo no fuera pagado dos veces al comparar las fechas de recibos.
6. Asegurar que toda suma y resta esté correcta.
7. Asegurar que los recibos fueran hechos a nombre de la iglesia y que la suma del recibo sea correcta.
8. Asegurar que todos los cheques fueran cancelados por el banco o que aparezcan juntos a sus talones y
mutilados correctamente.
9. Poner todos los cheques en orden numérico y asegurar que todos estén presentes.
10. Asegurar que la fecha estampada por el banco aproxime a la fecha en que el cheque fue hecho.
11. Asegurar que cada cheque esté endosado por la misma persona que aparece en el cheque.
12. Investigar todo cheque hecho a nombre de "CASH".
13. Averiguar si hubo ofrendas especiales y si estas fueron correctamente depositadas y gastadas.
B. Después de investigar cuidadosamente los tres meses, se debe revisar todo el año buscando pagos gran-
des y estudiar los mismos. Una iglesia pequeña puede revisar toda transacción, pero para una iglesia grande,
tres meses es suficiente.
 FONDOS PARA CONSTRUIR
I. INTRODUCCION
Un programa de construcción envuelve cuatro áreas: (A) organizar la construcción por estudiar las necesida-
des de la iglesia y su potencial; (B) contratar y orientar al arquitecto o ingeniero; (C) financiar la construcción
y (D) construir el edificio o trabajar con el contratista. Tal vez en una iglesia pequeña una sola persona o un
solo comité pueda hacer las cuatro partes, pero en una iglesia grande pueden asignarse las cuatro partes a
cuatro comités. Una sola persona pueda trabajar más rápido y eficiente que un comité, pero el comité es ne-
cesario si no existe un consenso sobre lo que hay que hacer o si es deseable envolver el máximo número de
miembros en el proyecto.
II. EL COMITE
A. Debe escoger el comité con mucho cuidado. Si falta la experiencia, no dan "pie con bola" y lo que hacen no
sirve.
B. Antes de escoger a un contratista, es necesario averiguar si él ha construido una edificio alguna vez. De
contestar afirmativo, uno puede ir a ver lo que ha hecho y cómo quedó con los dueños.
C. Puede escoger a un arquitecto, aunque estos cobran caro. La iglesia necesita un poco de elegancia. En tér-
minos de costo de materiales y mano de obra, construirlo bonito o feo vale lo mismo.
D. En cuanto al tamaño, el nuevo edificio debe ser tres o cuatro veces más grande que el actual para poder
crecer. La iglesia tienda a crecer hasta llenar el edificio y después deja de crecer.
II. ¿PAGAR AHORA O PAGAR DESPUES?
Como Cristo prohíbe el mercadeo de parte de la iglesia (Jn. 2:16), quedan solamente como ingreso las dona-
ciones de sus miembros. La iglesia no solicita donaciones a los no miembros, pero tampoco las rechaza si
provienen de una fuente honesta. Como muy pocas iglesias cuentan con los recursos suficientes para pagar
una construcción, existen dos posibilidades: (1) una construcción lenta a base de donaciones o (2) una cons-
trucción rápida a base de un préstamo. Construir con donaciones es la mejor forma, porque no hay que re-
embolsar el dinero con intereses. Pero a veces es mejor coger prestado porque (1) la iglesia tiene urgencia de
usar la estructura, o (2) la tasa de inflación es muy alta y, como consecuencia, el costo de construir sube más
rápido que los intereses. Además, si los líderes perciben algo inestable en la iglesia que pueda afectar su
compromiso con el banco, es mejor rehusar el crédito y construir cuando la ofrenda permita. Debe entender
que para coger $100,000 por treinta años, la iglesia tendrá que pagar $300,000. Es decir, la iglesia perdió
$200,000.
III. CONSTRUIR CON DONACIONES
A. Evangelizar: La iglesia que no evangeliza no necesita construir porque siempre sobra espacio. Pero la igle-
sia que quiere servir a su comunidad y constantemente está evangelizando necesita más espacio. Entre más
crece la congregación, más fácil es compartir la carga de una construcción. No es extraño ver una iglesia sec-
taria crecer de la nada a un valor de varios millones de dólares en poco tiempo. Podemos criticar algunos mé-
todos y enseñanzas no bíblicas, pero no podemos criticar su amor por las almas o su duro trabajo. Es difícil
para una iglesia estancada y moribunda levantar fondos. Es más importante tener una iglesia espiritual y
obediente que tener un edificio elegante pero vacío. Los de Macedonia se dieron a ellos mismos al Señor pri-
meramente (2 Cor. 8:5).
B. Programa de Tres Años: Después de una orientación, puede que una iglesia decida aumentar su ofrenda
de uno y medio hasta tres veces la ofrenda normal por un período de hasta tres años. Triplicar la ofrenda
también es posible. Es decir, si la ofrenda normal de una iglesia es de unos $250.00 semanales o $13,000.00
al año, es posible que dupliquen la ofrenda hasta $500.00 semanales o $26,000.00 al año por tres años, lo
que equivale $78,000.00 en total. Al triplicar la ofrenda puede reunir hasta $117,000.00 en tres años. Bien
administrado, dicha cantidad puede construir un edificio bastante equipado. Requiere una promoción muy
activa por los tres años. Debido al esfuerzo, una iglesia ofrendando así no debe gestionar un préstamo hasta
después de los tres años. Si una iglesia realmente quiere construir, si los líderes dan el ejemplo, y si existe
amor a la obra, puede suceder cualquier cosa.
C. Iglesia Hermanas: Invariable, las demás iglesias están dispuestas a ayudar en la construcción de otra igle-
sia, especialmente aquellas que ya tienen sus edificios.
D. La Ofrenda Especial: Una iglesia grande en Tejas promovió una sola ofrenda por varios meses, enfatizando
a sus miembros en como los cristianos primitivos vendieron propiedades para resolver las necesidades de la
iglesia. Reunieron más de un millón de dólares. Después otra iglesia hizo lo mismo y ofrendó diez millones en
una sola ofrenda. Levantar cantidades grandes de dinero requiere varios meses y mucha promoción. La
"Ofrenda para Los Santos" de 1 Cor. 16:1-2 y 2 Cor. 8 y 9 era una ofrenda especial a la que Pablo le dio pro-
moción por mucho tiempo. Tres meses no es tiempo suficiente para una ofrenda especial, sino un mínimo de
4 meses. Hay que envolver a toda la congregación, hasta los niños y hacer actividades especiales para promo-
verlo. Además, cada uno debe proponer en su corazón la cantidad que, con la ayuda de Dios, va a dar. Según
uno propone lo que va a dar los domingos en su ofrenda regular, puede hacer un compromiso lo que va a dar
en la ofrenda especial de aquí a seis meses, si Dios permite. Uno debe apuntarlo y mirarlo todos los días.
E. El Testamento: Al dejar un testamento en orden, la voluntad del fallecido es respetada en la distribución
de los bienes que dejó. Si el testador quiere seguir ofrendando después de muerto, puede incluir a la iglesia y
otras obras especiales en su testamento.
IV. CONSTRUIR CON PRESTAMOS
A. Bancos
1. Los Bancos prestan a iglesias como a cualquier otra institución, pero son reservados por las siguientes ra-
zones:
a. Instituciones bancarias no quieren el trabajo embarazoso de embargar o expropiar una iglesia. Despresti-
gia al banco y puede ser mejor negocio perder el dinero,
b. El edificio de una iglesia es una estructura con función limitada y muchas veces, difícil de vender.
c. Por lo general, las iglesias no son conocidas por su prudencia en negocios, sino por su ineptitud, ineficacia
y un historial de crédito muy pobre. Una iglesia con muchos problemas no va a tener ingresos constantes.
Además los bancos son muy esquivos cuando perciben a una iglesia como aventurera, como las que empie-
zan de noche a mañana con una carpa.
d. Además, el liderato de las iglesias cambia y puede que los nuevos líderes sean inestables.
2. Debido a estas razones, es difícil para una iglesia conseguir el préstamo que necesita a menos que pueda
convencer al banco de (a) su sinceridad, (b) su capacidad de pagar; (c) su planificación sólida, (d) su plan de
pago y (e) su liderato estable. Además, el banco necesita que varios miembros con propiedades firmen en
garantía del préstamo. Piensan, "Si cree en su iglesia, no debe haber problema". Si la iglesia no está incorpo-
rada, el banco necesita más firmas todavía.
3. La iglesia debe cultivar una relación positiva con los gerentes del banco. Debe pagar la luz, agua y teléfono
a tiempo, como también los pagos de préstamos en el pasado.
4. Al solicitar el préstamo, debe incluir la historia de la iglesia, un resumen de cada uno de sus líderes, pro-
yección de crecimiento e historial de finanzas.
5. Restricciones federales y estatales limitan la cantidad que un banco puede prestar a una iglesia relativo al
valor en el mercado de cierta propiedad y limitan la cantidad de tiempo a pagar. Puede prestar 100% del cos-
to de una construcción, pero no puede prestar más que 60% del valor certificado de una propiedad y por un
período no mayor de quince a veinte años, diez años máximo si es por un préstamo personal. La cantidad
depende de la capacidad (ingresos), su afiliación a otras iglesias, y su solidez como iglesia. Normalmente los
pagos deben ser un 25% de los ingresos mensuales, pero puede hasta llegar a un 50%.
6. Información solicitada para préstamos: (a) un informe de las ingresos y gastos por los últimos tres años; (b)
un estado de situación, preparado por un contable; (c) una copia del presupuesto; (d) una resolución de los
líderes que autoriza el préstamo; (e) una copia del reglamento de la iglesia; (f) una copia de la escritura y una
descripción de la propiedad; (g) un título de propiedad; (h) un retrato de la propiedad; (i) una certificación
del valor de la propiedad; (j) una copia de los planos y especificaciones; (k) un estimado u oferta del contra-
tista; (l) un plan de pagos; (m) una copia de la póliza de seguro de responsabilidad; (n) una copia de la
contribución sobre la propiedad (o su exención).
B. Individuos: Algunas iglesias tienen la dicha de encontrar a un hermano o individuo adinerado que está dis-
puesto a financiar toda la construcción. Puede que se motive por ayudar a la iglesia o puede que se interese
en ganar más intereses que los que paga el banco. Puede que la iglesia no cuente con ricos , sino unos miem-
bros con ahorros que están dispuestos a prestarlos a la iglesia por un tiempo. La iglesia les paga los mismos
intereses que paga el banco o dos o tres puntos menos. Esto puede ser complicado, ya que suceden emer-
gencias. Puede que un hermano se enferme y necesite su dinero.
C. Bonos: Es raro pero algunas iglesias han levantado fondos con la venta de bonos a sus propios miembros y
al público en general. La tasa de interés es un poco menor a la que cobran los bancos y otras instituciones,
pero suficientemente alta para ser atractiva. La iglesia decide los intereses, qué propiedad será hipotecada,
el programa de reembolso y cómo pagar los intereses. La iglesia necesitará los servicios de un abogado para
contratar la deuda y los bonos. Como ventajas, el interés es más bajo, la iglesia no tiene que probar su crédi-
to, los bonos se pagarán cuando la iglesia esté colectando más ofrenda (suponiendo que ha crecido), un ban-
co será el fideicomisario preparando todos los papeles y no hay que buscar firmas de otras personas.
INCORPORACION
Cada iglesia debe incorporarse para así cumplir con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La ley
exige que cuando hay propiedades que pertenecen a un grupo de personas, estas personas tienen que incor-
porarse para adquirir identidad legal.
De no estar incorporada la iglesia, cada miembro individualmente es responsable por los préstamos hechos a
nombre de la iglesia. De ser incorporada, ninguno es responsable a menos que endose el prestamo como fia-
dor. En caso de un accidente, los funcionarios tampoco son responsables, a menos que sean negligentes.
De no ser incorporado, lo más probable es que todo esté a nombre de un hermano (el ministro). De morirse,
todas las pertenencias de la iglesia ahora son propiedad de la familia del difunto. Se vuelve "el lío de los pas-
tores" arreglar el título de propiedad después que muera la persona a cuyo nombre parece la propiedad.
 EL MINISTRO
I. MANEJO DE FONDOS
Muchas veces los problemas de las finanzas estriban del ministro. Su poder en la iglesia pequeña es casi absoluto y son
muy pocos hoy en día los que creen que reciben suficiente sueldo. Pablo aconsejó a Timoteo del valor del contenta-
miento cuando dijo: "…porque nada hemos traído a este mundo, y sin duda nada podremos sacar. Así que, teniendo
sustento y abrigo, estemos contentos con esto" (1 Tim. 6:7-8). Si el beneficio material es muy importante para una per-
sona y el estilo de vida de otros le afecta, tal vez debe considerar otra profesión que la de predicar. No le conviene ser
tesorero, ni siquiera contar la ofrenda. No le conviene recibir dinero por el correo. Es mejor ser muy estricto y tener
integridad que dar oportunidad a situaciones peligrosas y embarazosas.
II. PRESTAMOS
El ministro nunca debe pedir prestado dinero a la iglesia. La iglesia no es una financiera y nunca debe prestar dinero a
nadie. Nunca. Si un ministro o un hermano tiene una emergencia verdadera, la iglesia puede donar el dinero necesario,
aclarando que no espera reembolso. Prestar el dinero de la iglesia es una manera segura de perder a un hermano. Casi
siempre la iglesia termina perdonando la deuda. Hay que explicar que si prestamos el dinero de la iglesia a un her-
mano, hay que prestarlo a todos y entonces no quedará fondo para hacer el trabajo del Señor. El ministro tampoco
debe pedir dinero prestado a los hermanos de la iglesia, sino que debe ir a un banco o otra institución comercial. Su
ministerio se verá afectado si los hermanos lo perciben como más interesado en el dinero que en el alma, o peor toda-
vía, como un tramposo.
III. SUELDO
A. Las iglesias que crecen de manera extendida son las que emplean a un ministro de tiempo completo. El pago de un
sueldo es la inversión más sabia que pueda hacer una iglesia. Iglesias sin un ministro a tiempo completo son como ne-
gocios que abren tres horas por semana. Es más un pasatiempo que negocio. Cristo enseñó que los obreros son dignos
de salario (1 Tim. 5:18) y los ministros tienen derecho a una remuneración razonable. Poco sueldo, poco amor.
B. Un ministro debe trabajar un mínimo de 40 horas por semana y lo menos que debe recibir es el salario mínimo vi-
gente. Las iglesias que crecen substancialmente tienen ministros dedicados que trabajan unas 60 y hasta 80 horas por
semana. Otra manera de calcular el salario de un ministro es pagarle el mismo sueldo de un maestro de escuela, consi-
derando su preparación académica. Algunas iglesias usan la tabla de salarios del banco para fijar los sueldos. Otras igle-
sias suman lo que ganan los demás miembros de la congregación que trabajan y le pagan el promedio. Este método
tiene una falta, porque contrario a otras profesiones, un ministro tiene que usar un medio de transportación para ser
efectivo. En adición a un sueldo básico, la iglesia debe cooperar con la gasolina y reparación del automóvil. Debe pro-
veer beneficios como los que proveen las escuelas y bancos en cuanto a seguro médico, seguro social y pensión. Ahora
bien, si el ministro trabaja duro y duplica la cantidad de miembros, por lo general, lo justo sería duplicarle su sueldo. ¿Y
si se pone vago y cae la iglesia? ¡Que le corten el sueldo o que busquen otro!
C. Si un ministro recibe un sueldo y viene a predicar una campaña, la iglesia que invita debe pagar sólo sus gastos.
D. Una iglesia con diez miembros que trabajan tiempo completo puede emplear a un ministro. Si la iglesia no tiene su-
ficientes ingresos, puede ahorrar su dinero hasta que tengan suficiente para pagarle seis meses o un año. Entonces
pueden invitar al ministro con la esperanza de que va a levantar la iglesia antes que el fondo se acabe. Un ministro que
vale la pena debe tener éxito. Otra forma sería buscarle trabajo en la comunidad, hasta que pueda levantar la iglesia.
Es posible que hayan ministros que estén dispuestos a vivir de lo que le den, dispuestos hasta a andar a pie o correr en
una bicicleta por amor al Señor y a la obra. Si la iglesia pueda construir una casa para el uso del ministro, hace más
atractivo el sueldo.
IV. LOS MINISTROS ENVEJECEN
Los ministros no pueden predicar toda la vida y por lo tanto deben guardar algo para poder vivir cuando ya no pueden
predicar. Deben pagar su Seguro Social, tener su casa pagada y algo guardado en el banco. Deben manejar bien el dine-
ro que pasa por sus manos. Además, las iglesias pueden abrir una cuenta de ahorros para ir depositando una cantidad
como pensión para los ministros que han trabajado con ellas.