INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHIHUAHUA II

INTRODUCCION AL SAP

Herramientas Computacionales Cadena de Suministro

Ing. Industrial
Nombre: Guevara Valles Alejandra
Docente: Edgar Iván Ramírez Alvarado.

Fecha de Entrega: 31/05/2024

¿Que es el SAP?

El nombre inicial de la empresa significaba "desarrollo de programas de sistemas

de análisis" (Systemanalyse Programmentwicklung) y más tarde se abrevió como
SAP, Fundada en 1972.

¿Aplicación del SAP?

Los modelos de negocio tradicionales a menudo descentralizan la gestión de

datos, y cada función de negocio almacena sus propios datos operativos en una
base de datos separada. Esto dificulta el acceso de los empleados de diferentes
funciones de negocios a la información de los demás. Además, la duplicación de
datos entre múltiples departamentos aumenta los costos de almacenamiento de TI
(tecnología de la información) y el riesgo de errores en los datos.

Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones de

negocio con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a gestionar
mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados de diferentes
departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa.
Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la
eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar las experiencias de cliente
y, en última instancia, aumentar los beneficios.

¿Cual es la función del SAP?

El software recopila y procesa datos en una única plataforma, desde la compra de

materias primas hasta la producción y la satisfacción del cliente. Las soluciones de
SAP también se pueden usar para crear pronósticos, como cuándo se debe
reparar una máquina o cómo se desarrollarán los ingresos en el próximo semestre.

Además, SAP ayuda a los clientes a vincular sin problemas los datos operativos
de los procesos de negocio con datos de experiencia sobre factores emocionales
tales como la experiencia de compra y el feedback (retroalimentación) del cliente.
Esto les permite a las empresas comprender y responder mejor a sus clientes.
¿Que tipo de empresas se utiliza?

SAP ayuda a empresas y organizaciones de todos los tamaños e industrias a

gestionar sus negocios de manera rentable, a adaptarse continuamente y a crecer
de manera sostenible, como:

En México destacan casos de empresas como FRISA, metalúrgica mexicana líder

en el sector de la forja y acero en Asia, América del Norte y Europa, que continúa
con su estrategia de innovación con la adopción de RISE with SAP y soluciones
avanzadas de finanzas. Gracias a esta oferta integral basada en la nube, la
compañía con más de 50 años de historia incrementará la eficiencia económica en
su infraestructura tecnológica, contará con analíticas avanzadas para sus
procesos de negocio y las mejores prácticas de innovación de su industria.

Asimismo, Distribuciones DANA, empresa mexicana líder en distribución de

productos para tiendas de autoservicio, marca un precedente en su estrategia de
innovación al concluir su migración a RISE with SAP. Con la poderosa
combinación de SAP S/4HANA Cloud y analíticas inteligentes enfocadas a su
industria, la compañía cuenta con una gestión en la nube de sus datos, analíticos
avanzados, planificación empresarial y herramientas de última generación que le
permiten contar con eficiencias financieras y tomar mejores decisiones de
negocios.

De igual forma, Grupo Altex, líder en la producción y procesamiento de frutas y

vegetales de manera sostenible, concluye la implementación de RISE with SAP,
oferta integral en la nube con SAP S/4HANA Cloud. Con la salida en vivo de esta
plataforma, la compañía sienta los cimientos de su transformación digital al migrar
hacia la nube de manera eficaz y segura, contando con las mejores prácticas de
innovación de su industria.

Beneficios de implementar SAP

Información centralizada

Garantiza que toda la información referente a la empresa pueda encontrarse en un

mismo lugar, independientemente del departamento al que se refiera dicha
información. De la misma forma, también facilita el acceso rápido y en tiempo real
a toda la información actualizada.

Agilidad en la toma de decisiones

SAP permite no solo registrar una inmensa cantidad de datos, sino contrastarlos y
extraer información de gran calidad de ellos acerca del estado de la empresa y su
funcionamiento. Esto permite tomar decisiones más informadas y fundamentadas,
basadas en datos y análisis concretos. Lo que, sin duda, proporciona agilidad y
eficiencia a la empresa.

Aumento de la productividad

Uno de los beneficios más notables de empezar a utilizar SAP es que los cuellos
de botella y otros retrasos comunes se pueden evitar con mayor facilidad. Gracias
a la automatización, se minimiza el tiempo que se dedican a tareas manuales y
repetitivas, permitiendo a los usuarios hacer foco en tareas de mayor valor
agregado. Además, debido a que la información está al alcance de cualquier
persona de la compañía, se mejora la colaboración y comunicación entre los
equipos.

Mayor capacidad de reacción

Los mercados están en constante cambio, especialmente en los últimos años,

debido a los grandes saltos tecnológicos. La utilización de SAP garantiza que se
podrán identificar rápidamente estos cambios y así preparar planes de adaptación.

Datos más seguros

Al tratarse de un sistema ERP en la nube, todos los datos de clientes y
proveedores, sin importar que se trata de un negocio B2B o B2C, estarán
totalmente protegidos al utilizar SAP.

Ahorro en tiempo y costes

Todas las ventajas anteriores se traducen en un considerable ahorro a medio y

largo plazo. Tanto en tiempo como en costes, los procesos más automatizados, la
mejor comunicación entre empleados y áreas de trabajo y la posibilidad de escalar
SAP para que se ajuste exclusivamente a las necesidades de la empresa, supone
una inversión que merece la pena.

Mayor satisfacción del cliente

SAP también puede ayudar a las empresas a mejorar la satisfacción del cliente, al
permitirles ofrecer un mejor servicio con tiempos de respuesta más rápidos.

Eugenio Pereda Saneamientos, actualización de la gestión de clientes

Eugenio Pereda Saneamientos como empresa dedicada a la venta de materiales

de fontanería, calefacción y equipamiento para cuartos de baño.

La empresa tiene dos perfiles diferentes de clientes: particulares y profesionales,

es decir, los mercados B2B y B2C. El principal reto era integrar la gestión
administrativa de las dos áreas en un único sistema de gestión.

Los procedimientos administrativos habían quedado obsoletos y se necesitaba

una tecnología flexible y escalable para dar respuesta a las demandas actuales de
la empresa. La solución elegida fue el CRM SAP Business One, ya que permitía
gestionar sus dos áreas de negocio de forma diferente pero unificada. La
implantación del software de SAP permitió a Eugenio Pereda Saneamientos dar
un salto cualitativo en su gestión, lo que se ha traducido en una reducción del
60 % de las incidencias en las entregas de producto.

Con SCL Consulting como partner, el proceso de cambio se produjo sin estrés, ya
que la empresa estuvo acompañada en todo momento durante la adaptación al
nuevo sistema de gestión. Una vez implantada la solución SAP Business One, las
aplicaciones integradas en una empresa posibilitan una trazabilidad completa de
los productos y un riguroso control del inventario, lo que se traduce en una mejor
experiencia del cliente.

Gracias al dato único, las entregas se registran automáticamente, la información

sobre compras se recopila al instante. En palabras de su responsable, “el cambio
que hemos vivido con SAP Business One es revolucionario y hemos ganado en
tranquilidad para nuestra gestión”.

Entre los principales beneficios podemos encontrar:

 Integra el manejo de inventarios.
 Mejor planeación y control de presupuestos.
 Información en tiempo real para tomar decisiones.
 Gestión en la cadena de suministros.
 Establecimiento de indicadores clave.
 Mejora el nivel de servicio y atención al cliente.
 Acceso desde cualquier lugar.
 Eliminación del retrabajo y errores asociados al trabajo manual.
 Incremento de la rentabilidad.
 Acelerar los flujos de trabajo
 Mejorar la eficiencia operativa
 Aumentar la productividad
 Mejorar las experiencias del cliente
 Aumentar los beneficios

Aplicación del SAP

1. Analizar los objetivos

Las razones por las que te gustaría implementar un ERP pueden ser muchas, sin
embargo necesitas tomar en cuenta que su implementación no resolverá
inmediatamente las necesidades del negocio. Se trata de un proceso de mejoras
que se logra a través del uso de la herramienta.
2. Buscar el proveedor
El siguiente paso es encontrar el partner adecuado y es fundamental, porque no
debes confundir el prestigio de la marca con el conocimiento y destreza del partner
que hará la implementación. Debes elegir uno con conocimiento no sólo en el
software, sino también en las necesidades de tu industria y cómo SAP puede
cubrirlas.
Una de las claves para lograrlo es buscar empresas que se especialicen en la
implementación de SAP por industrias.
3. Controlar el presupuesto
Para poder controlar el presupuesto, necesitas identificar el precio de SAP.
Existen muchos proveedores que te ofrecerán una cifra inicial baja para la
implementación. Sin embargo, conforme avance el proyecto, podrían añadir costos
por tiempo, consultoría u otros conceptos.

Conclusión: el SAP es un software con muchos beneficios para la empresa, este

ayuda a gestionar los recursos humanos, finanzas, relación con clientes y
proveedores, producción, cadenas de suministro y mucho más, las empresas con
este programa se tiene muchos beneficios, donde se pude ahorrar cantidad de
dinero y tiempo, clientes y saber que es lo necesario para que su empresa siga
creciendo, ya que cuenta con una sola plataforma de trabajo y donde sus
funciones son enfocadas a nivel corporativo, es rápido los datos son de manera
inmediata y también es confiable, también nos proporciona las herramientas que
nos ofrece una solución a las necesidades de las empresas.